Reproduction autorise Jacques Lavalle et Danielle Perras, Universit de Sherbrooke
2 Chapitre Les systmes d'information dans l'entreprise 2.2/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise OBJECTIFS valuer le rle des principaux types de SI dans une entreprise, ainsi que leurs interrelations Dcrire les SI qui soutiennent les principales fonctions de l'entreprise Analyser les relations entre les SI et les processus d'affaires Expliquer comment les applications d'entreprise favorisent l'intgration des processus d'affaires et amliorent le rendement de l'entreprise
2.3/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise Cas Mango : Mode express, systmes efficaces Dfis : changement de style chaque mois 731 magasins dans 72 pays Solutions : systme de reconstitution des stocks qui dtermine quels magasins envoyer les articles rencontres hebdomadaires des quipes du design pour s'adapter aux tendances du jour systme de distribution aux magasins fait l'aide de codes barres selon la demande et les caractristiques de l'endroit Rduction de la mise en march, flexibilit accrue Augmentation de la qualit des dcisions
2.4/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise PRINCIPAUX TYPES DE SYSTMES DANS UNE ORGANISATION Figure 2-1 2.5/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Figure 2-2 2.6/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI STT : Systme de traitement des transactions SIG : Systme d'information de gestion SAD : Systme d'aide la dcision SID : Systme dinformation pour dirigeants 2.7/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATREQ PRINCIPAUX TYPES DE SI Systmes de traitement des transactions (STT) Systmes de base qui soutiennent le niveau des oprations Systmes informatiss qui excutent et enregistrent les transactions quotidiennes et courantes ncessaires aux affaires de l'organisation 2.8/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Reprsentation schmatique d'un STT pour la paie Figure 2-3 2.9/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Les applications types d'un STT Figure 2-4 2.10/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Systmes dinformation de gestion (SIG) Niveau de la gestion Entres : rsum des transactions, volume lev de donnes Traitement : rapports courants, modles simples, analyse de base Sorties : rapports sommaires, rapports dexception Utilisateurs : gestionnaires de niveau intermdiaire Ex. : budget annuel 2.11/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Comment les SIG obtiennent leurs donnes des STT Figure 2-5 2.12/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Un chantillon de rapport SIG Figure 2-6 2.13/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Systmes d'aide la dcision (SAD) Niveau de la gestion Entres : faible volume de donnes modles analytiques Traitement : interactif, simulations, analyses Sorties : analyses de dcisions, rapports spciaux Utilisateurs : gestionnaires de niveau intermdiaire Ex. : analyse de cots des contrats 2.14/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Systmes d'information pour dirigeants (SID) Niveau stratgique Entres : donnes globales, internes et externes Traitement : interactif, simulations, graphiques Sorties : projections, rponses aux requtes Utilisateurs : gestionnaires de niveau suprieur Ex. : plan des oprations sur 5 ans 2.15/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Modle type d'un SID Figure 2-8 2.16/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Caractristiques des SID S'adressent aux cadres suprieurs Souvent conus pour un individu Utilisent des donnes provenant de plusieurs niveaux et sources Dispendieux soutenir Comportent des interfaces graphiques conviviales 2.17/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES QUATRE PRINCIPAUX TYPES DE SI Interrelations entre les systmes Figure 2-9 2.18/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Systmes de ventes et marketing Principales fonctions : - Gestion des ventes - tudes de march - Promotion - tablissement des prix - Conception de nouveaux produits Exemples Tableau 2-2 2.19/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Systmes de fabrication et production Principales fonctions : - Planification de la production - Achat de matriaux - Rception des marchandises - Livraison - Conception de mthodes de fabrication - Gestion des oprations Tableau 2-3 Exemples 2.20/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Aperu d'un systme d'inventaire
Figure 2-10 2.21/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Systmes de finances et de comptabilit Principales fonctions : - Budget - Grand livre - Facturation - Prix de revient Tableau 2-4 Exemples 2.22/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Systmes de ressources humaines Principales fonctions : - Gestion des dossiers d'employs - Recrutement - Rmunration - Formation - Relations de travail Tableau 2-5 Exemples 2.23/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise LES SYSTMES DU POINT DE VUE FONCTIONNEL Systmes de suivi des dossiers du personnel
Figure 2-11 2.24/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Processus d'affaires
Une dfinition : Manire dont le travail est organis et coordonn dans le but d'obtenir un produit ou un service qui comporte une valeur 2.25/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Exemples de processus d'affaires fonctionnels Tableau 2.6 2.26/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Les systmes d'intgration des processus l'chelle de l'entreprise Transcendent les frontires entre les ventes, la recherche et le dveloppement, le marketing et la fabrication Rassemblent les employs de diffrents services fonctionnels pour effectuer un travail donn 2.27/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Processus de traitement d'une commande
Figure 2-12 2.28/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes d'intgration des processus l'chelle de l'entreprise Aussi appels applications d'entreprise : Conues pour soutenir la coordination et l'intgration des processus l'chelle de l'entreprise Consistent en des : systmes d'entreprise (ERP- Entreprise Resource Planning) systmes de gestion de la chane logistique systmes de gestion de la relation client (CRM- Customer Relationship Management) systmes de gestion des connaissances 2.29/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes d'entreprise galement appels progiciels de gestion intgrs (PGI) ou entreprise resource planning systems (ERP) Apportent une solution en fournissant un SI unique pour la coordination et l'intgration des principaux processus d'affaires pour l'ensemble de l'organisation Offrent une information commune aux processus des diffrents niveaux fonctionnels 2.30/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Architecture des applications d'entreprise
Figure 2-13 2.31/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Agencement traditionnel des SI
Figure 2-14 2.32/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Vue d'un systme d'entreprise
Figure 2-15 Clients 2.33/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Bnfices des systmes d'entreprise Aident unifier la structure et l'organisation de l'entreprise Gestion : vision globale des processus d'affaires et des flux d'information Technologie : plateforme unique Affaires : productivit accrue par une gestion plus efficace des ressources et du service la clientle 2.34/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Dfis des systmes d'entreprise Difficult dvelopper : demandent des changements fondamentaux dans les faons de faire Technologie : demandent des logiciels complexes et des investissements importants de temps, d'argent et d'expertise Gestion : peuvent crer des tensions par ltablissement de divers systmes, qui servent des intrts spcifiques mais peuvent aussi se combiner pour fournir de linformation lensemble de lentreprise 2.35/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes de gestion de la chane logistique Tourns vers l'extrieur pour faciliter les relations avec les fournisseurs et clients Orients vers l'optimisation des processus d'affaires pour : L'approvisionnement La production La gestion des stocks La livraison des produits et services 2.36/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Comment les SI facilitent la gestion de la chane logistique
Tableau 2-7 2.37/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes de gestion de la chane logistique chez Haworth
Figure 2-16 2.38/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes de gestion de la relation client Grent tous les processus d'affaires entourant les interactions avec les clients Figure 2-17 2.39/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise INTGRATION DES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE ET PROCESSUS D'AFFAIRES Systmes de gestion des connaissances Recueillent les connaissances et expriences de l'entreprise pour les mettre la disposition d'utilisateurs Soutiennent la prise de dcisions de gestion Relient l'entreprise des sources de connaissances internes et externes Soutiennent les processus dacquisition, de conservation, de distribution et dapplication des connaissances dans lorganisation 2.40/40 Les systmes dinformation de gestion Chapitre 2 Les SI dans l'entreprise 2006 ERPI. Reproduction autorise