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KPI Transport
KPI Transport
entreprises. En fait, grce aux gains de productivit quelle autorise aussi bien au
niveau de
lentreprise quau niveau des interfaces tout au long de la chane
dapprovisionnement, la
logistique a mrit amplement la dimension stratgique quelle occupe dsormais
dans les
diffrentes organisations. La mesure et lvaluation des performances logistiques
dans les
entreprises et dans les chanes dentreprises constituent un moyen incontournable
pour
entretenir et dvelopper la capacit des organisations satisfaire les clients et
assurer
lamlioration continue. La problmatique souleve dans ce travail est relative la
dmarche
daudit logistique et son adaptation aux spcificits de lentreprise ivoirienne. Les
rsultats
obtenus sont inhrents lidentification des dysfonctionnements logistiques et
linitiation
Dfinition
Il y a une grande diffrence entre un audit et un diagnostic et
pourtant il y a toujours une forte confusion entre Diagnostic et
Audit Logistique. Un diagnostic Logistique concerne un champ
particulier de la logistique de l'entreprise et vise traiter un
dysfonctionnement d'organisation et amliorer la performance
de l'entreprise. Un Audit logistique est une dmarche de contrle
global ou partiel visant vrifier l'existence de procdures au
niveau de diffrentes fonctions. L'audit ne regarde pas les
performances atteintes ou non, il vrifie qu'il existe un process et
des rgles d'organisation correctement formalises. Un audit est
une procdure qui consiste vrifier la qualit dune fonction ou
dun service lintrieur dune entreprise. La dfinition de la
norme ISO 8402 dfinit laudit...
I.
Notre dmarche sarticule autour des points suivants, dans une premire tape,
nous nous intressons aux aspects thoriques et oprationnels de la dmarche
d'audit
logistique (Rfrentiels et pratiques..), dans une deuxime tape, nous focalisons
notre attention sur notre propre exprience en matire d'audit logistique et sur les
rsultats obtenus pour une entreprise du centre nord du Maroc.
Deux rsultats sont mettre en valeur. D'abord, sur le plan industriel, nous avons
identifi les dysfonctionnements logistiques majeurs de l'entreprise et nous avons
initi la mise en place d'un plan d'action visant l'amlioration de ses performances
dans le domaine. Ce travail nous a autoris ensuite, mettre au point un outil
d'audit
logistique inspir des rfrentiels connus en la matire et adapt aux besoins de
l'entreprise ivoirienne ainsi quune meilleure connaissance des difficults de sa
mise
en uvre.
Quant laudit, la norme ISO 8402 le dfinit comme tant un examen mthodique
et indpendant en vue de dterminer si les activits et rsultats relatifs
la qualit satisfont aux dispositions prtablies et si ces dispositions sont mises en
uvre de faon efficace et apte atteindre les objectifs
. Il cherche aussi valuer l'adquation et le fonctionnement de tout ou partie des
actions menes dans une organisation par rfrence des normes. Mener dans une
fonction sa dmarche consiste :
- Vrification les donnes et les informations quelle communique ;
- Contrler le respect des normes et des instructions relatives cette fonction ;
- Analyse l'efficacit de la mise en uvre des moyens par rapport aux objectifs.
2.2.Diagnostic logistique
Un diagnostic logistique est une tude des performances de l'entreprise sur son
march et dans son environnement au cours des annes prcdentes et une
analyse de sa situation concurrentielle actuelle au niveau stratgique et
oprationnel. Il vise traiter les dysfonctionnements d'organisation et amliorer
la performance logistique. Le droulement chronologique dun diagnostic logistique
se fait en quatre phases principales:
- Discernement de lentreprise, analyse de son fonctionnement et intelligence de
ses problmes.
L'ISO 19011:2002 fournit des conseils sur les principes de l'audit, le management
des programmes d'audit, la ralisation d'audits de systmes de management de la
qualit et/ou de management environnemental ainsi que sur la comptence des
auditeurs de ces systmes.
- Examen et valuation des solutions possibles (scnarios).
- tablissement et mise en place dun plan daction. Nous distinguons les actions
Immdiates, les actions damlioration et celles de projets.
- Contrle de la mise en uvre des actions.
3. Dclenchement des oprations de diagnostic et/ ou daudit logistique
3.1. Dclenchement du diagnostic logistique
logistique. Il peut sagir des cots logistiques levs par rapport la concurrence,
dune faible productivit des entrepts ou une grande disparit dans la productivit
des entrepts, des surcots de transport, difficults logistique de pntrer un
nouveau march, augmentation des erreurs / retards de
-livraison, difficults dans la prise des commandes
3.2. Dclenchement dun audit logistique
Un audit logistique peut se raliser selon la volont des responsables de lentreprise
suite une variation de la demande, une modification des exigences des clients,
un changement des caractristiques du produit, une augmentation des cots
logistiques ou encore, suit une situation de contre-performances afin dexpliquer
les causes et de fournir les solutions.
Dlai de conception
Dlai d'industrialisation
Dlai de fabrication
Temps de rglage
Temps d'essai
Temps de changement de srie
Temps utile
Temps de maintenance
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
Dlai
de rfrencement (codification)
administratif / OA
d'approvisionnement
d'obsolescence produit
de planification
de dplanification
d'approvisionnement nouveau produit
de paiement des crances
de paiement des avoirs
de dstockage des produits obsoltes
Dlai de rception
Dlai de prparation
Dlai de chargement
Temps d'attente au chargement
Frquence d'inventaire
Dlai de retour
Dlai de paiement des factures
VISIBILITE &
TRANSPARENCE
Nb vnements/OF
Taux d'changes EDI
Nb vnements/OA
Taux d'changes EDI
Prcision du stock
Prcision des pickings
Ecarts de quantit
Nb vnements/commande
Taux d'changes EDI
Nb vnements/expdition
POD fournies/POD demandes
Taux de POD disponibles
Taux d'changes EDI
PLANIFICATION &
SYNCHRONISATION
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
de livraisons planifies
de respect des dlais
de ponctualit au chargement
de ponctualit en livraison
de rests quai en expdition
d'instance
de seconde prsentation
de livraison sur rendez-vous
de livraison sur date souhaite
d'express
de sous-traitance
QUALITE DE SERVICE
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
de rotation
de rupture
de service )
d'articles stocks non livrables
de qualit produit
de remplacement si rupture
de remplacement si fin de vie
d'erreurs de facturation
de retours
d'erreurs sur OA (par les achats)
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
Taux
de livraisons planifies
de respect des dlais
de ponctualit au chargement
de ponctualit en livraison
de rests quai en expdition
d'instance
de seconde prsentation
de livraison sur rendez-vous
de livraison sur date souhaite
d'express
de sous-traitance
Taux d'avaries
Taux de manquants
Taux de rserves au chargement
Taux de rserves la livraison
Taux d'erreurs de facturation
Taux de retours
Taux de perte
Indices de satisfaction
Taux de rupture en rayon
Taux d'erreurs / commande
Taux d'erreurs dues au Client
Taux d'erreurs de facturation )
Taux de refus de livraison
TAUX D'UTILISATION
Productivits
Taux de fonctionnement brut
Taux de performance
Taux de rendement synthtique (TRS)
Taux de rendement d'assemblage
Taux de rendement de montage
Taux d'utilisation(9)
Taux de remplissage de l'entrept
Taux d'utilisation des quipements
Productivits
Taux de remplissage(10)
Taux de kilomtres vide
Taux d'utilisation des vhicules
Cot
Cot
Cot
Cot
Cot
de R&D
de conception
d'industrialisation
de fabrication
de la non-qualit
Cot de garantie
Cot de traitement
Montant des retours
A. Actions Immdiates
Sur le plan physique:
- grouper les livraisons avec d'autres produits
- Sous-traiter une activit particulire dont le traitement
spcifique est trop coteux pour l'entreprise,
- organiser les oprations en fonction des flux de
transport- agir sur les rgles de gestion de stock et sur les
niveaux de stocks de scurit trop " confortables" pour
certains produits / au cot ventuels de rupture Parfois,
un examen du diagramme de circulation des flux
administratifs et physiques permet de mettre en vidence
des dysfonctionnements et de proposer des modifications
dans le processus qui permettent rapidement et avec un
investissement minimum de raliser des conomies plus
que substantielles : ce sont les actions immdiates. Bien
entendu la nouvelle procdure doit tre examine avec les
intresss et tre accepte par les responsables
hirarchiques. Il faut tenir compte galement des
implications de celle-ci sur les autres fonctions de
lentreprise (Exemple. : rien ne sert de gagner en
B. Actions de Progrs:
des actions comme:
- liminer les petites commandes,
- inciter les clients diminuer les frquences de
commande tout en augmentant le volume
- organiser et proposer des dlais de livraison permettant
une meilleure optimisation du transport
- proposer des prestations diffrencies et savoir ne pas
tre monolithique dans les traitements : tout est en
express et tout doit partir dans la journe
qui ne ncessitent pas des investissements trs lourds et
peuvent tre menes rapidement. Souvent le gain de
productivit permet en moins d'un an un retour des
sommes engages.
C. Actions de Projets
B. Actions de Progrs:
des actions comme:
- liminer les petites commandes,
- inciter les clients diminuer les frquences de
commande tout en augmentant le volume
- organiser et proposer des dlais de livraison permettant
une meilleure optimisation du transport
- proposer des prestations diffrencies et savoir ne pas
tre monolithique dans les traitements : tout est en
express et tout doit partir dans la journe
qui ne ncessitent pas des investissements trs lourds et
peuvent tre menes rapidement. Souvent le gain de
productivit permet en moins d'un an un retour des
sommes engages.
C. Actions de Projets