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E.R.P.

ou
Progiciels de
Gestion Intgrs
P. Louchet et M.C. Rialland
Pour le Groupe Projet PGI
du Centre de Ressources
dEconomie Gestion (CREG)
de lAcadmie de Versailles
E.R.P. ou Progiciels de
Gestion Intgrs
Les ERP (Enterprise Ressource Planning)
ou Progiciels de Gestion Intgrs
ont pour objectif :
de mettre en rseau,
laide dune base de donnes unique,
lensemble des informations relatives aux
fonctions de lentreprise.
Progiciels de Gestion Intgrs
Engagements
Budget
Comptabilit
tiers

Immobilisations
Comptabilit
analytique
Finance
Analytique
industrielle
Comptabilit
gnrale E-
Donnes
techniques commerce
Configurateur
PGI
Contrle de
gestion Base de Ventes
donnes
Assurance
unique Campagne
Production Commerce marketing
qualit
Stocks Marketing

Outils de
pilotage
CRM Action
Achats commerciale
Planification

Support client Source : Adonix


Ordonnancement Rapprovisionnements
Caractristiques dun PGI

1. Exploitation dune base de donnes


unique
2. Fonctionnalits intgrant tous les
champs de la gestion
3. Grande capacit de paramtrage
4. Outil daide la dcision
5. Architecture informatique ouverte
Exploitation dune base de
donnes unique
On distingue trois tapes historiques dans
lvolution du systme dinformation de
gestion:
1. Des applications indpendantes
2. Des interfaces spcifiques
3. Lintgration dans un PGI
1 - Des applications indpendantes

P C F C
R O I O
O M N M
D M A P
U E N T
C R C A
T C E B
I I S I
O A L
N L I
T
E
1 - Des applications
indpendantes
Un systme dinformation existe pour chaque
fonction
Chaque fonction, (commerciale, production,
recherche - dveloppement, comptabilit -
finances, ressources humaines ) dispose de sa
propre base de donnes
Exemple : Les donnes concernant un client
(code, nom, adresse) peuvent diffrer de
lapplication comptable lapplication
commerciale.
2- Des interfaces spcifiques
F C
P C I O
R O N M
O M A P
D M N T
U E C A
C R E B
T C S I
I I L
O A I
N L T
E
2- Des interfaces spcifiques
Puis des interfaces spcifiques ont
instaur une communication entre les
diffrents modules.
Lutilisateur prend linitiative de mettre
jour les bases des autres modules par un
transfert ponctuel des donnes.
Exemple : mise jour des critures comptables
partir du module commercial.
3 - Lintgration dans un PGI
F
F C
O P C I O
R O N M
N O M A P
C D M N T
U E C A
T C PROCESSUS
R E B
I T C S I
I I L
O O A I
N L T
N
E
S
3 - Lintgration dans un PGI
Une donne est saisie, une seule fois, au
moment de lvnement qui la gnre.
Elle est disponible en temps rel pour
lensemble des utilisateurs (autoriss) de
la base unique, commune tous les
modules.
La base de donnes relationnelle permet
dviter les redondances.
Fonctionnalits intgrant tous les
champs de la gestion

Les modules PGI couvrent lensemble


des activits de lentreprise.
La richesse des fonctionnalits des
modules et lintgration des donnes
permettent une approche globale de
la gestion.
Progiciels de Gestion
Intgrs Engagements
Budget
Comptabilit
tiers

Immobilisations
Comptabilit
analytique
Finance
Analytique
industrielle
Comptabilit
gnrale E-
Donnes
techniques commerce
Configurateur
PGI
Contrle de
gestion Base de Ventes
donnes
Assurance
unique Campagne
Production Commerce marketing
qualit
Stocks Marketing

Outils de
pilotage
CRM Action
Achats commerciale
Planification

Support client Source : Adonix


Ordonnancement Rapprovisionnements
Le PGI permet notamment :
une trs forte automatisation des tches
rptitives
une gestion en multi-devises
une structuration complexe, multi-axes et
multi-hirarchiques de lanalyse de gestion
la planification des tches de gestion et le
suivi des oprations en cours
les oprations de consolidation des
comptabilits dans les groupes de socits
la gestion des procdures de contrle des
oprations (workflow)
Le PGI permet aussi :
de rpondre des besoins spcifiques
chaque entreprise : module datelier de
gnie logiciel
de sadapter de nouveaux champs de
la gestion :
la gestion de la relation clients (CRM),
la gestion des comptences en relations
humaines
la gestion de la chane logistique.
Grande capacit de paramtrage
Paramtrage de la base de donnes pour
ladapter aux mtiers et aux pratiques spcifiques
de lentreprise.
Exemple :
Lentreprise textile Gilclaude doit grer une table
de produits concernant 300 400 articles qui
comportent chacun une vingtaine de positions
(taille/couleur).
Un paramtrage spcial a permis dviter la
multiplication des rfrences par article en
mettant en place un systme de gestion par lot,
par la cration d un article gnrique.
Grande capacit de paramtrage
Paramtrage de lespace personnel
de chaque poste de travail :
Autorisations daccs
Environnement graphique personnalis
Traabilit des oprations.
Outil d aide la dcision
Le PGI donne au contrle de gestion les
moyens de son dveloppement :
Utilisation du langage de requte SQL des
bases relationnelles Oracle, SQL Server, DB2
Utilisation de la base en client/serveur
Cration dtats et tableaux de bord adapts
aux besoins de lutilisateur
Architecture informatique ouverte
Larchitecture informatique intgre des
technologies diverses et avances :
Utilisation dun rseau multi-sites
Lintgration est ralise par un rseau
Intranet/Extranet.
La consultation et la modification
dcentralises de la base de donnes en
utilisant les connexions Internet.
Architecture informatique dun PGI

Oracle
Windows NT/2000 SQLserver
Windows 98 / XP DB2

Serveur Serveur de
Clients PGI mode dapplication donnes
Client / Serveur
Windows NT/2000
Unix

Internet Explorer
Internet Explorer
Netscape
Netscape
Navigator
Navigator Serveur
Internet
Clients PGI Site Clients e-commerce
Web
mode web Apache ou IS
Windows NT / 2000

Source : Adonix
Architecture gnrale dun PGI

Clients e-commerce

Partenaires
Distributeurs, Site
Fournisseurs,
Internet
Sous-traitants
Connexions

Sites Client / Serveur


dcentraliss
Filiales, ERP
Entrepts,
Agences Connexions Connexions
Internet Intranet

Personnel
nomade

Source : Adonix
Conclusion

La mise en place dun projet PGI est


dabord un projet organisationnel.
Au-del de la complexit technique des
matriels et logiciels mis en service,
lintroduction dun PGI entrane :
la remise en cause des comptences et
des mtiers
une redfinition des jeux de pouvoir
une volution de la culture de lentreprise
et de son systme de valeurs.
Bibliographie

L. TOURNANT - Russir votre projet


ERP AFNOR 2003
L. LEMAIRE ERP Limpact des PGI
sur lemploi et le travail Liaisons
2003
J.L. TOMAS ERP et progiciels de
gestion intgrs Dunod 2003
J.L. LEQUEUX Manager avec les ERP
editions dorganisation - 2002