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Microsoft WORD

Traitement de Textes

1 Arnoh MBEGHA B
Démarrage de Word

 Par le Menu Démarrer


- Ouvrir le menu DÉMARRER,
- Sélectionner le sous menu PROGRAMMES,
- Sélectionner le raccourci Microsoft Word.

 A partir d’un document existant


- Ouvrir le dossier contenant le document Word,
- Double-cliquer sur le document à ouvrir.
L’application Word est ouverte ou activée (si elle
était déjà ouverte) et le document est chargé dans
une nouvelle fenêtre.

2 Arnoh MBEGHA B
Démarrage de Word

 A partir du gestionnaire Microsoft Office


Le gestionnaire Microsoft Office reste visible lorsque
l’on travaille dans des applications. Un double-clic sur
l’icône du programme Word permet l’ouverture d’une
session Word. Cette barre d’outils peut être enrichie
d’icônes de raccourci vers des documents pour un
accès rapide.
 A l’ouverture de l’application Word 7, une fenêtre
d’informations apparaît.
 Pour afficher cette fenêtre ultérieurement,
 - Sélectionner dans le menu AIDE (?) la commande AIDE INTUITIVE,
 - Taper Nouveautés dans la zone n°1.

3 Arnoh MBEGHA B
L'écran Word

 Lorsque vous entrez dans le logiciel Word, vous vous retrouvez dans une fenêtre de
travail contenant un document vierge. Vous trouverez ci-dessous le schéma et Case
le descriptif
de fermeture
de cetteMenu
fenêtre de travail
système W ord 7
.
Barre de titre Case de plein écran
Menu système Document Barre de menus Case de réduction

Barres d’outils

Règle

Marque de fin de fichier

Espace de travail

Modes d’affichage

4 Université Internationale
Barre d’état Barres de défilement
L'écran Word
 Il se peut que les barres d'outils ou la règle
n'apparaissent pas à l’écran. Dans ce cas,
sélectionnez dans le menu AFFICHAGE la
commande BARRE D’OUTILS ou REGLE.
 Pour afficher ou masquer la règle, seule une sélection
de la commande dans le menu permet de basculer
d’un mode vers l’autre. Une coche "" apparaît devant
l'option quand elle est active.
 Pour les barres d’outils, une boîte de dialogue
apparaît et nous permet d’agir sur 9 barres d’outils
prédéfinies, de créer de nouvelles barres d’outils ou
de modifier celles existantes.
5 Université Internationale
Les barres d'outils

 Les boutons qui se trouvent sur les barres d'outils sont des
raccourcis qui permettent de sélectionner plus rapidement les
commandes les plus souvent utilisées dans un traitement de
texte.
 La barre d’outils Standard
C o u p er
N o u v eau C o p ie r C o m p o s itio n C a ra c tè re s n o n im p rim a b le s
d o c u Om ue vn rt i r u n d o c u m e n t a u to m a tiq u e Z o o m
C o lle r In s e rtio n d ’u n e a d re s s e

E n re g is tre r R e p ro d u ire m is e e n fo rm e C ré e r ta b le a u A s s is ta n t c o n s e il

C o rre c te u r d ’o rth o g ra p h e R é p é te r d e rn iè re s B a rre d ’o u tils d e s s in A id e


a c tio n s
A p e rç u a v a n t im p re s s io n A n n u le r d e rn iè re s a c tio n s C o lo n n e s
Im p rim e r le d o c u m e n t In s é re r u n e fe u ille E x c e l

6 Université Internationale
Les barres d'outils

 La barre d’outils Mise en forme


Cette barre d’outils permet de mettre un document en forme
rapidement sans utiliser les commandes des menus.
Elle comporte uniquement les mises en forme standards.
A lig n e r à g a u c h e
A u g m e n te r
S u rlig n a g e C e n tre r
le re tra it
A lig n e r à d ro ite
S ty le s T a ille d e s c a ra c tè re s B o rd u re s
J u s tifie r

S o u lig n é c o n tin u D im in u e r le re tra it


P o lic e s d e c a ra c tè re s
Ita liq u e L is te à p u c e s

G ra s L is te n u m é ro té e

7 Université Internationale
Les barres d'outils

 La barre d’outils Dessin

8 Université Internationale
La règle

 Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la


commande RÈGLE.
 La règle permet de modifier les marges, de faire des
retraits de paragraphes, de mettre en place des
taquets de tabulation ou de modifier la taille des
colonnes de texte ou de tableau.
M a rq u e d e re tra it g a u c h e
L im ite d e p a g e

T y p e s d e ta b u la tio n T a b u la tio n s p ré d é fin ie s M a rq u e d e re tra it d ro it

9 Université Internationale
La règle

 En mode d’affichage Page, une règle verticale


apparaît en même temps que la règle horizontale et
permet de modifier les marges haut et bas.

Retrait premièreligne
Marge
Retrait autreslignes

Retrait toutesleslignes

10 Université Internationale
L’affichage

 Les différents mode d’affichage


 Pour la saisie et la mise en forme d’un document,
Word propose deux modes d’affichage différents. Le
mode Page affiche une page et met en évidence les
marges du document. Le mode Normal affiche les
différentes pages les unes à la suite des autres et ne
fait pas apparaître les marges du document.
 Pour passer d’un mode à l’autre,
-
* Sélectionner dans le menu AFFICHAGE
la commande voulue :
M ode Page - PAGE pour activer le mode Page,
- NORMAL pour activer le mode Normal.
M o d e N o rm a l
11 Université Internationale
Saisie de texte

 Dès qu'on entre dans WORD, on dispose d’un nouveau


document vierge. La zone de texte comporte deux
objets :
 - un curseur qui clignote; le curseur joue un rôle
fondamental :
 il indique où sera inséré le prochain caractère tapé
 il indique aussi à quoi va s’appliquer la prochaine
commande effectuée
 - un petit trait noir horizontal qui est la marque de fin de
document. Cette marque se déplace au fur et à mesure
que du texte sera tapé.

12 Arnoh MBEGHA B
Saisie de texte

 On peut donc commencer à taper son texte dès


qu’on entre dans Word. On remarquera que
contrairement aux machines à écrire, les "retour
Charriot" se font automatiquement en fin de ligne.
Autrement dit, il ne faut pas taper ENTREE (RC) à la
fin de chaque ligne.
 La frappe de la touche ENTREE se fait seulement à
la fin d'un paragraphe ou créer une ligne "blanche"
(sans texte). En effet, chaque fois que la touche
ENTREE est tapée, le logiciel considère qu'il doit
clôturer un paragraphe et forcer le retour « à la
ligne ».

13 Université Internationale
Saisie de texte

 Pour forcer une fin de ligne ("aller à la ligne"), sans


changer de paragraphe, il faut taper non pas la
touche ENTREE mais plutôt la combinaison "MAJ +
ENTREE" (maintenir la touche MAJ appuyée et
taper sur ENTREE). [Cette dernière indication
suppose que le modèle NORMAL.DOT n'a pas été
modifié au point d'entraîner un changement des
effets des touches ou combinaisons de touches].
 Lorsque la dernière ligne de l'écran est pleine, on
remarquera que Word fait disparaître certaines
lignes du haut et aménage de la place pour de
nouvelles ligne.

14 Université Internationale
Saisie de texte

 Quand le document est long, il n'apparaît pas


entièrement à l'Ecran. Sur cet écran, la zone de
texte donne seulement une vue partielle du
document. Pour voir les autres parties du
documents, il faut utiliser les touches de
déplacement et faire "défiler le texte" sur l'écran
comme fait le paysage observé à travers la fenêtre
d'un train qui roule.

15 Université Internationale
Déplacement dans un document

 Utiliser les barres de défilement, à droite et en bas de la


fenêtre ou bien l’ascenseur (rectangle gris), avec l’aide
de la souris pour faire défiler le document jusqu’à
l’emplacement souhaité,

 Lorsque vous utilisez l’ascenseur, Word affiche une info-


bulle affichant le numéro de la page.

16 Université Internationale
Déplacement dans un document
 Cliquer pour positionner le curseur.
 Certaines touches ou combinaisons de touches
permettent de déplacer rapidement le point
d’insertion dans un document.
 « ORIGINE » place le curseur en début de ligne,
 « FIN » place le curseur en fin de ligne,
 « CTRL » + « ORIGINE » amène le curseur au début
du document.
 « CTRL » + « FIN » amène le curseur à la fin du
document.

17 Université Internationale
Sélection de texte

 La sélection est une étape importante pour travailler


avec Word. Elle précise au système la partie du
texte sur laquelle va agir une commande.
 La barre de sélection est une zone invisible, qui se
trouve du côté gauche de la fenêtre de document. Le
pointeur prend la forme d’une flèche blanche dirigée
vers la droite, lorsqu’il se trouve dans cette zone.
 Un texte sélectionné est mis en relief par une
couleur inverse (texte blanc sur fond noir) à l’écran.

18 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme

 Un ou plusieurs caractères
 - Positionner le curseur devant le premier caractère
puis cliquer,
 - En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faire
glisser jusqu’au dernier caractère.
 La touche « MAJ » associée aux touches de
direction peut aussi être utilisée pour les sélections.
 Un mot
 - Double-cliquer sur le mot.
 Une ligne
 - Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la
ligne.
19 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme

 Plusieurs lignes
 - Positionner le pointeur dans la barre de
sélection, cliquer et faire glisser vers le bas ou vers
le haut.
 Une phrase
 Maintenir la touche « CTRL » enfoncée et cliquer à
un endroit quelconque de la phrase.
 Un paragraphe
 - Cliquer deux fois dans la barre de sélection en
face du paragraphe ou cliquer trois fois dans le
paragraphe.

20 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme

 Plusieurs paragraphes
 - Positionner le pointeur dans la barre de sélection,
cliquer et faire glisser vers le bas ou vers le haut.
 Le document entier
 - Cliquer trois fois dans la barre de sélection,
 Ou
 - Appuyer sur la combinaison de touches « CTRL »
+ « A »,
 Ou
 - Sélectionner dans le menu EDITION la commande
SELECTIONNER TOUT.

21 Université Internationale
Sélection de texte et graphisme
 Un bloc vertical de texte
(à l ’exception du texte d’une cellule de tableau)

- Maintenir la touche «ALT» enfoncée, cliquer et


faire glisser.

 Un objet
- Cliquer sur l’objet, des poignées apparaissent.

22 Université Internationale
Annulation d’une sélection

 Cliquer n’importe où dans le texte,

Ou

 Appuyer sur une touche des touches


de direction , , , .
23 Université Internationale
Correction des fautes de frappe

 Positionner le point d’insertion à l’endroit voulu, puis


appuyer sur la touche « RET.ARR. » ou «  » pour
effacer le caractère qui précède le point d’insertion ou
sur la touche «SUPPR» pour effacer le caractère qui
suit le point d’insertion.

 Par défaut, Word déplace le texte existant vers la


droite lorsque l’on insère de nouveaux caractères.
C’est le mode Insertion.

24 Université Internationale
Correction des fautes de frappe
 Si on désire que les modifications apportées au texte
recouvrent le texte existant, caractère après caractère,
il faut passer en mode Refrappe ;
pour cela double-cliquer dans la barre d’état sur
«RFP».
RFP

 Pour revenir en mode Insertion,


Insertion double-cliquer sur
«RFP».
RFP

 La touche «INSER»
INSER du clavier permet aussi de
basculer du mode Insertion au mode Refrappe et vice
versa.
25 Université Internationale
Suppression de texte

 Utiliser les touches suivantes :

- La touche «SUPPR»
SUPPR supprime le caractère qui suit
le point d'insertion ou le texte sélectionné.

- La touche «RET. ARR.»


ARR. supprime le caractère qui
précède le point d’insertion ou le texte sélectionné.

26 Université Internationale
Suppression de texte

 La combinaison de touche «CTRL»CTRL + «RET. ARR»ARR


supprime le mot précédant le point d’insertion.

 La combinaison de touche «CTRL» CTRL + «SUPPR.»


SUPPR
supprime le mot suivant le point d’insertion.

 La commande EFFACER du menu EDITION, supprime le


texte sélectionné.

 Pour remplacer une sélection par un nouveau texte,


sélectionner le texte à remplacer, taper le texte de
remplacement, le nouveau texte saisi remplace la
27 sélection. Université Internationale
Suppression de texte
 Si on ne veut pas que le texte sélectionné soit
supprimé lors de la saisie,

- Sélectionner dans le menu OUTILS la commande


OPTIONS,
- Sélectionner l’onglet «Edition»,
- Dans la zone « Paramètres », désactiver la case
La frappe remplace la sélection.

28 Université Internationale
Remplace la sélection
 Pour annuler une suppression de texte, choisir
immédiatement après avoir supprimé le texte, la
commande ANNULER FRAPPE du menu EDITION
ou cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils.

29 Université Internationale
Déplacement - copie de texte

 Sélectionner le texte,
 Pour copier le texte utiliser la commande COPIER du
menu EDITION,
Ou
 Pour déplacer le texte utiliser la commande COUPER
du menu EDITION,
– Placer le point d’insertion à l’endroit voulu,
– Sélectionner la commande COLLER du menu EDITION.

30 Université Internationale
Déplacement - copie de texte

 Il est possible d’utiliser les boutons de la barre


d’outils ou les raccourcis clavier correspondants pour
couper, copier et coller.

 Le texte copié ou coupé est stocké temporairement


dans le presse-papiers en vue d’un collage.

31 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris

 Une sélection de texte peut être déplacée rapidement à


l’aide de la souris.
 Cette procédure est à éviter pour des déplacements de
longue distance.
 - Sélectionner le texte et relâcher le bouton de la
souris.
 - Placer le pointeur de la souris sur cette sélection. Le
pointeur prend la forme d’une flèche.
 - Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé afin
d’afficher un rectangle en pointillé.
 - Faire glisser le texte jusqu’au nouvel emplacement
et relâcher le bouton de la souris.

32 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris

 On peut annuler ce déplacement, en utilisant la


commande ANNULER DEPLACER du menu EDITION.

 Déplacements du curseur dans un document


* Les touches fléchées permettent de déplacer le curseur
d'un cran (un caractère dans le sens horizontal,
une ligne dans le sens vertical) :
- vers la droite avec la touche "Flèche vers la droite" (FD)
- vers la gauche avec la touche "Flèche vers la gauche"
(FG)

33 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris

- vers le haut avec la touche "Flèche


vers le haut" (FH)
- vers le bas avec la touche "Flèche
vers le bas" (FB)
* La touche ORIGINE place le curseur en
début de ligne.
* La touche FIN place le curseur en fin de
ligne.
34 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris

 La touche PAGE SUIVANTE déplace le curseur d'un


écran vers le bas.

 La touche PAGE PRECEDENTE déplace le curseur


d'un écran vers le haut.

 Ces touches peuvent être combinées avec la touche


CTRL pour donner d'autres effets.

35 Université Internationale
Déplacer un texte avec la souris

 Ainsi, dans le tableau suivant, chaque des


combinaisons de touches place le curseur comme
indiqué à sa droite
- CTRL + FD au début du mot suivant
- CTRL + FG au début du mot précédent
- CTRL + FB au début du paragraphe suivant
- CTRL + FH au début du paragraphe
précédent
- CTRL + ORIGINE au tout début, sur le premier
caractère du document
- CTRL + FIN à la fin, sur le dernier caractère
du document
36 Université Internationale
Sélectionner avant de faire
une commande

 Dans Word, pour agir non plus sur un seul caractère


mais sur un bloc de texte, il faut d'abord le sélectionner.
Cela revient à dire à Word : "voici la portion de document
à laquelle il faut appliquer les instructions ou commandes
que je vais donner". Ce bloc, pourra par exemple être
effacé, déplacé, copié; il peut être mis en italique, en
gras, ...
 La démarche de travail est la suivante :
– Sélectionner
– Effectuer ensuite une commande qui s'applique à la
sélection
37 Université Internationale
Sélectionner un bloc de texte
avec le clavier

 Placer le point d'insertion sur le premier caractère du


bloc
 Maintenir la touche MAJ (MAJUSCULE) enfoncée et
utiliser les touches de déplacement pour aller à la fin
du bloc à sélectionner. On remarquera qu'au fur et à
mesure, le texte est mis en surbrillance (ou en vidéo-
inverse) ce qui montre qu'il est sélectionné.

38 Université Internationale
Sélectionner un bloc de texte
avec la souris

 Cliquer juste avant le premier caractère du bloc et, tout


en maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer
la souris jusqu'à la fin du bloc; quand tout le bloc est
bien sélectionné, relâcher le bouton de la souris.

 Une deuxième méthode plus pratique consiste à cliquer


juste avant le premier caractère du bloc à sélectionner;
puis, dans un deuxième temps, maintenir la touche
MAJ appuyée et cliquer juste après le dernier caractère
du bloc.
39 Université Internationale
Sélectionner un bloc de texte
avec la souris

 Dans l'hypothèse où il faut sélectionner un bloc d'une ou de


plusieurs lignes adjacentes,
– placer le pointeur de la souris à gauche de la première
ligne à sélectionner (donc dans la barre de sélection) où il
prend alors la forme d'une flèche oblique dirigée vers la
droite et le haut
– cliquer une seule fois s'il faut sélectionner cette ligne
seule
– maintenir appuyé le bouton de la souris tout en déplaçant
celle-ci jusqu'à sélectionner la dernière ligne du bloc

40 Université Internationale
Ne plus sélectionner

 Si après avoir sélectionné du texte, on ne


veut plus le faire, il suffit de cliquer n'importe
où dans la zone de texte, ou bien d'appuyer
sur une touche de déplacement.

41 Université Internationale
Insérer du texte

 Par défaut, Word fonctionne en mode INSERTION.


Cela veut dire qu'au moment de la saisie, le texte
tapé est automatiquement inséré à la position du
curseur. Ce mode insertion peut être désactivé en
appuyant sur la touche de fonction INSER qui fait
passer au mode dit REFRAPPE (et vice-versa).
Quand le mode REFRAPPE est activé, le message
RFP est affiché en bas d'écran, sur la Barre d'Etat.
Dans ce dernier cas, si un caractère est tapé, il
efface et remplace le caractère sur lequel se trouvait
le curseur.

42 Université Internationale
Effacer du texte

 Plusieurs manières d'effacer un texte s'offrent à


l'utilisateur.

 1ere manière : avec la touche SUPPR


– 1) Sélectionner le texte
– 2) Appuyer sur la touche SUPPR

 NB: Cette façon de faire est radicale : le texte ainsi


effacé devra être retapé.

43 Université Internationale
Effacer du texte
 2ème manière : avec la touche RETOUR ARRIERE
– 1) Placer le curseur juste à droite du dernier
caractère du texte à effacer
– 2) Appuyer autant de fois que nécessaire sur la
touche RETOUR ARRIERE (touche marquée avec
une flèche dirigée vers la gauche, et qui se trouve
juste au-dessus de la touche RC).
RC
 La touche RETOUR ARRIERE efface le caractère qui se
trouve à gauche du curseur.
 La touche SUPPR quant à elle, efface le caractère à
droite duquel se trouve le curseur et le place dans la
corbeille.
44 Université Internationale
Effacer du texte
 3ème manière : Utiliser l'option COUPER
– 1) Sélectionner le texte
– 2) Aller au Menu EDITION,
EDITION cliquer sur COUPER
[Un raccourci consiste à cliquer sur l'icône COUPER
représenter par des ciseaux ou à taper la
combinaison de touches CTRL + X] X

 NB : Cette option est recommandée pour effacer du


texte car le texte effacé est enlevé de l'écran mais il est
gardé en mémoire (dans le presse-papier) et peut être
récupéré (commande COLLER)
COLLER tant qu'aucun autre
texte n'a pas été par la suite placé en mémoire.
45 Université Internationale
Déplacer du texte

 La fonctionnalité ci-dessus est mise à profit pour


DEPLACER du texte. Dans cette optique,

– 1) le texte à déplacer doit préalablement être


sélectionné,

– 2) ensuite supprimé avec l'option COUPER

– 3) en dernier lieu, après déplacement du curseur à


l'endroit où le texte doit être (dé)placé, réinséré
encore une fois en cliquant sur COLLER (dans le
Menu Edition ou avec l'icône Coller)
46 Université Internationale
Déplacer du texte

 Remarque :
Il est aussi possible d’utiliser la procédure
GLISSER-DEPLACER 
GLISSER-DEPLACER
– De pointer dans la sélection
– De maintenir le bouton gauche appuyé
– De faire glisser jusqu’à un autre emplacement
– De lâcher le bouton de la souris.

47 Université Internationale
Copier du texte
 1) Sélectionner le texte à copier
 2) dans le menu EDITION,
EDITION cliquer sur l'option coller
ou bien cliquer directement sur l'icône Copier qui est
juste à droite de l'icône Couper
 3) le texte sélectionné est alors placé en mémoire
 4) déplacer le point d'insertion là où le texte doit être
copié,
 5) cliquer sur l'option Coller du menu EDITION ou
cliquer directement sur l'icône Coller qui est juste à
droite de l'icône Copier

48 Université Internationale
Copier du texte
 NB : Le dernier texte placé en mémoire peut être
recopié autant de fois que l'on veut et en autant
d'endroits voulus.
 Remarque :
Remarque
Il est aussi possible d’utiliser la procédure
GLISSER COPIER :
COPIER
– De pointer dans la sélection
– De maintenir la touche CTRL enfoncée pendant
que le bouton gauche est appuyé
– De faire glisser jusqu’à un autre emplacement
– De lâcher le bouton de la souris.

49 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD

 MS WORD a une terminologie et une logique qu'il est


important de garder à l'esprit. Word considère
l'ensemble de votre texte comme un DOCUMENT.
DOCUMENT

 Ce document est constitué par une (au moins) ou


plusieurs SECTIONS.
SECTIONS

 Une section peut n'occuper qu'une partie d'une page ou


s'étendre sur plusieurs PAGES.
PAGES

50 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD

 Dans une page il y a un ou plusieurs PARAGRAPHES


comportant un ensemble de LIGNE(S).
LIGNE

 Dans WORD,
WORD dès que vous appuyez sur la touche
ENTREE,
ENTREE vous venez de clôturer un paragraphe.

 Sur une ligne il y a un ou plusieurs MOTS.


MOTS

 Chaque mot comprend un ou plusieurs CARACTERES


adjacents suivis d'un espace ou d'un signe de
ponctuation.
51 Université Internationale
Les subdivisions d'un document de
WORD

 Cependant, pour la mise en forme d'un Document,


Word intervient essentiellement à trois niveaux :

Caractère,
Caractère Paragraphe,
Paragraphe Section.
Section

Les différents paramètres de mise en forme sont


répartis entre ces trois niveaux.

52 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section

 Utiliser le menu INSERTION, SAUT… qui conduit à


la boîte de dialogue suivante :

53 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section

 Une nouvelle section est créée, à partir de la position


du curseur, ou pour tout le texte sélectionné.
 Cliquer sur INSERTION puis sur SAUT...
 Indiquer si
– la nouvelle section continue sur la même page que
la précédente
– la nouvelle section commence sur la page suivante
– la nouvelle section commence sur une nouvelle
page qui doit forcément avoir un numéro impair
– la nouvelle section commence sur une nouvelle
page qui doit forcément avoir un numéro pair.
54 Université Internationale
Création de sauts de pages, de section

 La frontière entre deux section (le saut de section) est


matérialisée sur l'écran par une double ligne en
pointillés. En effaçant cette double ligne (y placer le
curseur, puis SUPPR)
SUPPR on unifie les deux sections qui
deviennent ainsi une seule et même section.

 Une nouvelle page peut être créée dans le même


menu. Elle peut aussi être créée, là où se trouve le
curseur, avec les touches CTRL + ENTREE. ENTREE En
affichage Normal, la frontière entre deux pages (le saut
de page) est matérialisée à l'écran par une ligne en
pointillés. En effaçant cette ligne, on supprime le saut
de page.
55 Université Internationale
MISE EN FORME D'UNE SECTION

 Au niveau de la Section, certains paramètres de mise


en forme restent constants. Il s'agit notamment des
paramètres suivants :
 Tout ce qui se trouve dans la boîte de dialogue "Fichier,
Mise en page" : la taille du papier et son orientation, les
marges, la disposition
 la numérotation des pages (Format, Position, premier
numéro,...)
 les entêtes et pieds de pages, etc.
 L'organisation du texte en colonnes…

56 Université Internationale
MISE EN FORME D'UNE SECTION

 Si à un point d'un document on veut changer l'un


quelconque de ces paramètres, il faut créer (ou passer
à) une nouvelle Section.

 Rappelons que les sections ne sont que des frontières,


des subdivisions du document que l'on crée juste pour
gérer des paramètres de mise en forme.

57 Université Internationale
Modification des marges de la page

 Pour spécifier des largeurs (ou hauteurs) de marge


exactes, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en
page, puis sur l'onglet Marges. Vous pouvez également
définir d'autres options sous cet onglet (reliure, pages
en vis-à-vis, etc.).

 Pour modifier les marges d'une partie d'un document,


sélectionnez le texte souhaité, puis définissez les
marges sous l'onglet Marges (menu Fichier, boîte de
dialogue Mise en page, voir graphique ci-après)).

58 Université Internationale
Modification des marges de la page

 Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte


sélectionné. Word insère alors automatiquement des
sauts de section avant et après le texte dont les
marges viennent d'être modifiées. Si votre document
est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer
dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis
modifier les marges.

59 Université Internationale
Modification des marges de la page

 Passez en mode d'affichage Page ou Aperçu avant


impression.

 Pour modifier la marge de page de droite ou de


gauche, pointez sur une limite de marge (frontière
entre la partie grise et la partie blanche, voir
graphique ci-après) au niveau de la règle
horizontale. Lorsque le pointeur se transforme en
flèche à deux pointes, faites glisser la limite de
marge.

60 Université Internationale
Modification des marges de la page

 Pour modifier la marge de page du haut ou du bas,


pointez sur une limite de marge (frontière entre la
partie grise et la partie blanche, voir graphique ci-
après) au niveau de la règle verticale. Lorsque le
pointeur se transforme en flèche à deux pointes,
faites glisser la limite de marge.

61 Université Internationale
Choix d'un format de papier

 1 - Dans le menu
Fichier, cliquez sur
Mise en page, puis
sur l'onglet Taille.

 2 - Cliquez sur un
format de papier.

62 Université Internationale
Choix d'un format de papier

 Pour changer de format de papier pour une partie


d'un document, sélectionnez les pages souhaitées et
procédez au changement de format comme
d'habitude. Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au
texte sélectionné. Word insère alors
automatiquement des sauts de section avant et
après les pages pour lesquelles vous venez de
changer de format de papier. Si votre document est
déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans
l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis
changer le format du papier.

63 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet
Taille.

 Sous Orientation, cliquez sur Portrait ou sur Paysage


(voir graphique ci-dessous).

64 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page

 Pour changer l'orientation d'une partie d'un


document, sélectionnez les pages
souhaitées et procédez au changement
d'orientation comme d'habitude. Dans la
zone Appliquer, cliquez sur Au texte
sélectionné.

65 Université Internationale
Sélection d'une orientation de page

 Word insère alors automatiquement des sauts de


section avant et après les pages dont vous venez de
changer l'orientation. Si votre document est déjà
subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans
l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis
changer l'orientation.

66 Université Internationale
MISE EN FORME DE PARAGRAPHES

 Le menu FORMAT, PARAGRAPHE permet d'agir sur la plupart


des attributs de mise en forme des paragraphes sélectionnés.

67 Université Internationale
MISE EN FORME DE PARAGRAPHES

 La boîte de dialogue suivante se présente :

68 Université Internationale
L’alignement du paragraphe

 l' Alignement du paragraphe :

 Gauche : lorsque les premiers caractères des


différentes lignes du paragraphes sont sur la même
ligne verticale

 Droite lorsque les derniers caractères des différentes


lignes du paragraphes sont sur la même ligne verticale

 Justifié : lorsque lorsqu'il y a en même temps


alignement à gauche et alignement à droite.
69 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe

 Centré lorsque le paragraphe (donc ses différentes


lignes) sont au centre (horizontalement : par rapport
aux marges gauche et droite).
 Une méthode rapide consiste à utiliser la barre
d'outil format.

70 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe

 Lors de la justification d’un texte, il est fréquent d’avoir


des espaces trop grands entre les mots. Dans ce cas il
est préférable de demander à Word de faire des
césures à l’aide de la commande COUPURE DE
MOTS du menu OUTILS.
OUTILS

71 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
 Espacements horizontaux : (Les retraits)
 Retrait 1ere ligne : lorsque la première ligne du
paragraphe commence à un point qui est en décalage
(en retrait) par rapport aux autres lignes du même
paragraphe. Word nous demande de taper la valeur
qui donne la mesure de ce retrait. cette valeur peut
être positive ou négative. Avec une valeur positive, le
retrait, le décalage se fait vers la marge droite. Tandis
qu'avec une valeur négative, le retrait se fait vers la
marge gauche.

72 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe

 Retrait à gauche : lorsque


l'ensemble du paragraphe (toutes
ses lignes) est décalé par rapport à
la marge gauche.

 * Retrait à droite : lorsque l'ensemble


du paragraphe (toutes ses lignes) est
décalé par rapport à la marge droite.
73 Université Internationale
Définition de retraits droit et gauche
à l'aide de la règle

 1 Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait


ou décaler par rapport à la marge de droite ou de
gauche.

 2 Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de


la fenêtre du document pour l'afficher ou cliquez dans
le menu Affichage sur Règle.
Retrait premièreligne
Retrait autreslignes

Retrait toutesleslignes.Respect duretrait premièrelignedéfini

74 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe
 Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de
texte, faites glisser l'indicateur de retrait de la première
ligne en haut de la règle (partie supérieure du "sablier").

 Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte,


faites glisser l'indicateur de retrait gauche (partie
centrale du "sablier").

 Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes


de texte d'un paragraphe, faites glisser le cadre situé
sous l'indicateur de retrait gauche (partie inférieure du
"sablier").
75 Université Internationale
L‘alignement du paragraphe

 Pour modifier le retrait droite de l'ensemble des


lignes de texte, faites glisser l'indicateur de retrait
gauche ("fragment de sablier" à droite sur la règle).
 Il est aussi possible d'utiliser les boutons de la barre
d’outils Augmenter retrait ou Diminuer retrait.

 Ces boutons amènent la marque de retrait gauche


sur la tabulation prédéfinie la plus proche vers la
droite ou la gauche.

76 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
 Création d'un retrait négatif de première ligne
 Pour créer un retrait négatif de première ligne à
l'aide de la touche TAB, commencez par vérifier que
la case à cocher TAB et RET.ARR définissent les
retraits à gauche est activée sous l'onglet Édition
(menu Outils, commande Options).
 1 Tapez le texte ou le nom de l'élément à
positionner à gauche.
 2 Appuyez sur TAB.
 3 Tapez le texte positionner à droite, jusqu'à ce
qu'il passe sur la seconde ligne.

77 Université Internationale
l'Alignement du paragraphe
 4 Cliquez devant le texte situé sur la seconde ligne.
 5 Appuyez sur TAB jusqu'à ce que le texte se trouve à
l'emplacement où doit commencer la seconde ligne.
 Word crée un retrait négatif de première ligne afin que le
premier élément soit en retrait, ou décalé vers la
gauche, par rapport aux lignes de texte situées sous la
première ligne.
 Remarque :
 Vous pouvez modifier les paramètres de retrait négatif
de première ligne en faisant glisser les indicateurs de
retrait sur la règle ou dans la boîte de dialogue
Paragraphes (menu Format).
78 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 L'interligne correspond à la quantité d'espace vertical


qui sépare des lignes de texte. Par défaut, Word utilise
un interligne simple. L'interligne que vous sélectionnez
s'applique à toutes les lignes de texte du paragraphe
sélectionné ou du paragraphe contenant le point
d'insertion.

 Simple : Interligne déterminé en fonction de la police


la plus grande auquel est ajouté un petit espace. La
quantité d'espace supplémentaire varie en fonction de
la police utilisée.

79 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 1,5 ligne : Interligne correspondant à une fois et


demie l'interligne simple. Par exemple, si vous
appliquez un espacement de 1,5 ligne aux lignes
d'un texte dont la taille est de 10 points, l'interligne
sera d'environ 15 points.

 Double : Interligne correspondant à deux fois


l'interligne simple. Par exemple, si vous attribuez un
interligne double à un texte dont la taille est
10 points, l'interligne sera d'environ 20 points.

80 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 Au moins : Interligne minimal que Word peut


appliquer en tenant compte de la police ou des
graphismes les plus grands, auxquels l'espacement
spécifié ne suffirait pas.

 Exactement : Interligne fixe que Word ne modifie


pas. Cette option permet d'espacer la totalité des
lignes de façon uniforme.

81 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 Multiple Interligne qui augmente ou diminue selon le


pourcentage que vous spécifiez. Par exemple, si vous
spécifiez le multiple 1,2, l'interligne augmentera de
20 pour cent, tandis que si vous indiquez le multiple
0,8, l'interligne diminuera de 20 pour cent. Définir un
interligne avec un multiple de 2 revient en fait à utiliser
un interligne double. Dans la zone De, tapez ou
sélectionnez l'espacement souhaité. La valeur par
défaut correspond à trois lignes.

 De Interligne que vous sélectionnez.


sélectionnez Cette option
est disponible uniquement si vous cliquez dans la zone
Interligne sur Au moins, Exactement ou Multiple.
82 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 Remarque :

Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou


une formule de grande taille, Word augmente
l'interligne. Pour que toutes les lignes soient
espacées de façon uniforme, cliquez dans la zone
Interligne sur Exactement,
Exactement puis sélectionnez dans la
zone De un espacement suffisant pour pouvoir
afficher le plus grand caractère ou graphisme de la
ligne. Si les caractères ou les graphismes sont
encore tronqués, cliquez dans la zone De sur un
nombre plus élevé.

83 Université Internationale
Espacements verticaux :
L’INTERLIGNE

 Espace Avant : indique l'espace qui s'ajoute (à


l'interligne) toujours avant le paragraphe. Son effet est
de "décaler" davantage le paragraphe vers le bas de la
page et cela par rapport au paragraphe qui le précède
(qui vient avant lui).

 Espace Après : indique l'espace qui s'ajoute (à


l'interligne) toujours après le paragraphe. Son effet est
de "décaler" davantage le paragraphe vers le bas de la
page et cela par rapport au paragraphe qui le suit (qui
vient après lui).

84 Université Internationale
Ajout d'une bordure

 Dans un document Word, vous pouvez ajouter une


bordure à un seul ou à tous les côtés d'un tableau,
d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné dans un
document. Vous pouvez ajouter une bordure,
notamment une bordure d'images (par exemple, une
rangée d'arbres), à une seule ou à toutes les pages
d'un document.
 Il est également possible d'ajouter une bordure ou
un trait à un dessin, notamment une zone de texte,
une forme automatique, une image ou une image
importée.

85 Université Internationale
Ajout d'une trame de fond à un tableau,
un paragraphe ou au texte sélectionné

 Vous pouvez ajouter une trame de fond pour habiller


l'arrière-plan d'un tableau, d'un paragraphe ou d'un
texte sélectionné.
 1 Pour ajouter une trame de fond à un tableau,
cliquez n'importe où dans le tableau. Pour ajouter
une trame de fond à des cellules déterminées,
sélectionnez uniquement ces cellules, y compris les
marques de fin de cellule.
 Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe,
cliquez n'importe où dans le paragraphe. Pour ajouter
une trame de fond à un texte déterminé, notamment
un mot, sélectionnez-le.

86 Université Internationale
Ajout d'une trame de fond à un tableau,
un paragraphe ou au texte sélectionné

 2 Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame,


puis sur l'onglet Trame.

 3 Sélectionnez les options souhaitées.

 4 Sous Appliquer à, cliquez sur la partie du document à


laquelle vous souhaitez ajouter la trame de fond. Si, par
exemple, vous avez cliqué sur une cellule sans l'avoir
sélectionnée à l'étape 1, cliquez sur Cellule. Sinon,
Word applique la trame de fond à l'ensemble du
tableau.

87 Université Internationale
LES TABLEAUX

 Créer un tableau avec le Générateur de Tableau


 Placer le curseur là où doit se situer le tableau
 Cliquer au Menu TABLEAU, INSERER TABLEAU.
 Dans la boîte de dialogue qui se présente, indiquer
le nombre de colonnes du tableau, ainsi que le
nombre de lignes.
 Dès que vous cliquez sur OK, WORD crée les
frontières du tableau, c’est à dire un espace délimité
en colonnes (verticales) et en lignes (horizontales).
Le croisement d’une colonne et d‘une ligne de
tableau délimite une cellule.

88 Université Internationale
LES TABLEAUX

 Pour Appuyez sur

– Passer à la cellule suivante TAB (Si le point


d'insertion se trouve dans la dernière cellule d'un
tableau, le fait d'appuyer sur la touche TAB ajoute
une nouvelle ligne.)

– Passer à la cellule précédente MAJ+TAB Passer


à la ligne précédente ou suivante HAUT ou BAS
Passer à la première cellule de la ligne
ALT+ORIG ou ALT+7 sur le pavé numérique

89 Université Internationale
LES TABLEAUX

– Passer à la dernière cellule de la ligne ALT+FIN ou


ALT+1 sur le pavé numérique Passer à la première
cellule de la colonne ALT+ PG. PREC ou ALT+9 sur
le pavé numérique

– Passer à la dernière cellule de la colonne ALT+ PG.


SUIV ou ALT+3 sur le pavé numérique

– Commencer un nouveau paragraphe ENTREE


Ajouter une nouvelle ligne en bas du tableau TAB à
la fin de la dernière ligne Ajouter du texte avant un
tableau, au début d'un document ENTREE au début
de la première cellule
90 Université Internationale
Sélection d'éléments dans un tableau

 Pour sélectionner Procédez comme suit


– Une cellule Cliquez sur le bord gauche de la cellule.
– Une ligne Cliquez à gauche de la ligne.
– Une colonne Cliquez sur le quadrillage ou la bordure
supérieure de la colonne.
– Plusieurs cellules, lignes ou colonnes Faites glisser
la souris sur la cellule, la ligne ou la colonne ou bien
sélectionnez une cellule, une colonne ou une ligne,
maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur
une autre cellule, ligne ou colonne.

91 Université Internationale
Sélection d'éléments dans un tableau

– Du texte dans la cellule suivante Appuyez sur TAB.


– Du texte dans la cellule précédente Appuyez sur
MAJ+TAB.
– La totalité du tableau Cliquez sur le tableau et
appuyez sur ALT+5 sur le pavé numérique. VERR.
NUM doit être désactivée.
 Vous pouvez aussi sélectionner des lignes, des
colonnes ou la totalité du tableau en cliquant sur le
tableau, puis en utilisant les commandes Sélectionner
du menu Tableau ou bien les raccourcis clavier. Pour
plus d'informations sur les raccourcis clavier, cliquez
sur :
92 Université Internationale
Modification de la largeur de colonnes
d'un tableau

 1 Sélectionnez les colonnes dont vous voulez


modifier la largeur.

 2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Taille des


cellules, puis sur l'onglet Colonne.

 3 Pour spécifier une dimension exacte, tapez un


nombre dans la zone Largeur des colonnes.

 Pour ajuster la largeur de la colonne en fonction de


son contenu, cliquez sur Ajuster.
93 Université Internationale
Modification de la largeur de colonnes
d'un tableau

 Remarque :
 Vous pouvez aussi modifier la largeur d'une colonne
en faisant glisser ses lignes de quadrillage dans le
tableau proprement dit ou en faisant glisser les
marques de colonne correspondantes sur la règle
horizontale.
 Pour afficher les largeurs de colonne, cliquez sur la
règle horizontale, maintenez la touche ALT enfoncée
et cliquez le bouton de la souris.

94 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau

 Sauf indication contraire de votre part, la hauteur de chacune


des lignes d'un tableau varie en fonction du contenu de ses
cellules et de l'espacement des paragraphes que vous ajoutez
avant ou après le texte. Vous pouvez faire varier la hauteur de
chaque ligne, mais toutes les cellules d'une même ligne sont
toujours de la même hauteur.
 1 Sélectionnez les lignes que vous voulez modifier.
 2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Taille des cellules,
puis sur l'onglet Ligne.
 3 Pour ajuster la hauteur des lignes en fonction du contenu
des cellules, cliquez sur Automatique dans la zone Hauteur des
lignes.

95 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau

 Pour spécifier une dimension exacte, cliquez sur Fixe


dans la zone Hauteur des lignes, puis tapez une
dimension dans la zone De. Si le contenu des cellules
dépasse la hauteur fixe, Word coupe sa partie inférieure.

 Pour spécifier une hauteur de ligne minimum, cliquez sur


Au moins dans la zone Hauteur des lignes, puis tapez
une dimension dans la zone De. Si le contenu des
cellules dépasse la hauteur minimum, Word ajuste la
hauteur des lignes en fonction du contenu des cellules.

96 Université Internationale
Modification de la hauteur de lignes
d'un tableau

 Vous pouvez aussi modifier la hauteur de ligne à l'aide


de la règle verticale en mode Page. Dans le menu
Affichage, cliquez sur Page. Sur la règle verticale,
faites glisser une marque de ligne.

97 Université Internationale
MISE EN FORME DE CARACTERES

 La barre d'outils MISE EN FORME est nettement plus


pratique, pour l'essentiel des mises en forme de
caractère. Elle offre des boutons pour déterminer, en un
seul clic, la Police de caractère, sa Taille, l'apparence
(Gras, italique, Souligné).
 Le menu FORMAT,
FORMAT CARACTERES donne accès à une
boîte de dialogue qui présente beaucoup plus de
paramètres liés au caractère.
 Lorsqu’on désire mettre en forme un texte saisi, il est
indispensable de sélectionner les caractères avant de
spécifier les options de mise en forme. En cas de non
sélection, la mise en forme s’applique à la position du
curseur sur les caractères éventuellement ajoutés.
98 Université Internationale
Menu FORMAT

Sélectionner le ou les caractères concernés,


 Sélectionner dans le menu FORMAT la commande
CARACTERES,
 La boîte de dialogue « Caractères » s’affiche,

99 Université Internationale
Menu FORMAT

 Onglet « Police, style et attributs »


 Vous pouvez modifier :
 La « Police » et la « Taille » des caractères.
 Le « Style » prédéfini de la police sélectionnée :
Normal, Gras, Italique.
 Le « Soulignement » Mot à mot, Double...
 La « Couleur » des caractères.
 Les différents «Attributs» appliqués aux caractères.
 La zone « Aperçu » montre l'effet de la mise en forme
choisie avant son application au document.

10 Université Internationale
Menu FORMAT

 - Le bouton Par défaut enregistre les sélections


faites comme paramètres par défaut pour le document
en cours et pour tous les nouveaux documents basés
sur le modèle en cours.
 - Les attributs Majuscules et de Petites
majuscules ne peuvent être appliqués que sur des
caractères minuscules :
 MAJUSCULES, petites majuscules.
 L’attribut Masqué supprime le texte à l’écran et à
l’impression. Cela permet de ne pas imprimer une
information bien précise mais de la garder
précieusement.
10 Université Internationale
Menu FORMAT

 Pour imprimer un texte masqué, sélectionner


dans le menu OUTILS la commande OPTIONS puis
l’onglet « Impression » et cocher dans la zone
« Inclure » la case Texte masqué.
 Le texte masqué apparaît dans le texte lorsque
les caractères non imprimables sont affichés. Il
apparaît souligné en pointillés.
 Texte masqué
 L’attribut Texte Barré peut être utilisé pour éditer des
documents de correction :
 Valeur erronée.

10 Université Internationale
Menu FORMAT

 Les attributs Exposant et Indice sont utilisés pour


hausser ou abaisser des caractères :
 1er, CO2.

10 Université Internationale
Menu FORMAT

 Onglet «Espacement »
 La zone « Espacement » propose plusieurs options
pour l’espacement entre les caractères
sélectionnés :
 Normal, Étendu, Condensé.
 La zone « Position sur la ligne » permet de modifier
l’emplacement des caractères par rapport à la ligne :
 Normale, Décalée vers le haut, Décalée vers le
bas.

10 Université Internationale
Menu FORMAT

 Dans les deux cas, la zone « De » permet de


préciser le nombre de points.
 Le crénage automatique permet d’ajuster
l’espacement des caractères dans une police, elle
doit être True Type, à espacement proportionnel.
 La zone « Aperçu » montre l'effet de la mise en
forme choisie avant son application au document.
 Le bouton Par défaut enregistre les sélections faites
comme paramètres par défaut pour le document en
cours et pour tous les nouveaux documents basés
sur le modèle en cours.

10 Université Internationale
Barre d’outils Mise en forme

 La mise en forme des caractères sélectionnés (Police, Police


Taille,
Taille Gras, Italique, Souligné) peut être réalisée à
l’aide de certains boutons de la barre d’outils Mise en
forme. T a ille d e s c a ra c tè re s S u rlig n a g e

S o u lig n é c o n tin u
P o lic e s d e c a ra c tè re s Ita liq u e
G ra s
 Vous pouvez répéter la dernière opération de mise en forme en
sélectionnant dans le menu ÉDITION la commande RÉPÉTER ou
en cliquant sur le bouton Répéter de la barre d’outils Standard.
10 Université Internationale
Ouverture d'un document

 1 Cliquez sur le bouton de commande "OUVRIR" ou


aller au menu FICHIER, OUVRIR. La boîte de
dialogue suivante se présente.

10 Université Internationale
 2 Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur
qui contient le document.

 3 Sous Regarder dans, dans la zone qui répertorie


les dossiers et les fichiers, cliquez deux fois sur le
nom du dossier où est stocké le document. Cliquez
successivement deux fois sur chaque sous-dossier
jusqu'à ce que vous atteigniez le sous-dossier qui
renferme le document.

10 Université Internationale
Ouverture d'un document

 4 Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom du


document.

 5 Cliquez sur Ouvrir.

 Pour ouvrir un document que vous avez utilisé


récemment, cliquez sur son nom au bas du menu
Fichier. Si la liste des derniers fichiers utilisés
n'apparaît pas, cliquez dans le menu Outils sur
Options, puis sur l'onglet Général. Activez ensuite la
case à cocher Liste des derniers fichiers utilisés.

10 Université Internationale
Ouverture d’un document existant

 Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils,


Ou
 Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR,
 La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche,

11 Université Internationale
La barre d’outils de la boîte de dialogue
« Ouvrir »

– Sélectionner le dossier contenant le document à


ouvrir,

– Cliquer sur le document voulu,

– Cliquer sur le bouton Ouvrir.

11 Université Internationale
Création d’un nouveau document

 - Cliquer sur le bouton Nouveau document de la


barre d’outils.
 Ou
 - Sélectionner dans le menu FICHIER la
commande NOUVEAU DOCUMENT.
 Le bouton Nouveau de la barre d’outils
Standard permet de créer directement un nouveau
document basé sur le modèle Nouveau document
de l’onglet « Général » sans passer par la boîte de
dialogue « Nouveau ».

11 Université Internationale
La barre d’outils de la boîte de dialogue
« Ouvrir »

 Il est possible d’ouvrir plusieurs documents et de


passer d’un document à l’autre pour les modifier
grâce au menu FENETRE qui affiche le nom des
documents ouverts.

 Il suffit de sélectionner le nom du document à


afficher à l’écran. Une coche «  » apparaît devant le
nom du document actif.

11 Université Internationale
Enregistrement d'un document

 Enregistrer un nouveau document


 Sélectionner dans le menu FICHIER la
commande ENREGISTRER,
Ou
 Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre
 d’outils Standard,

11 Université Internationale
Enregistrement d'un document

 La boîte de dialogue
Dossier courant
« Enregistrer sous » s’affiche,
Barre d’outils

Liste des documents sauvegardés


dans le répertoire courant

Nom de sauvegarde du document


Type du document

 Sélectionner le lecteur, le dossier de sauvegarde,


 Taper le nom du fichier dans la zone «Nom de fichier» et cliquer sur le bouton
Enregistrer.
11 Université Internationale
Enregistrement d'un document

 La barre d’outils de la boîte « Enregistrer sous »


A ffic h a g e L is te
D o s s ie r c o u ra n t
P a rc o u rir l’a rb o re s c e n c e A ffic h a g e D é ta il
A ffic h a g e P ro p rié té s
C o m m a n d e s e t p a ra m è tre s

C ré e r u n n o u v e a u d o s s ie r
R e g a rd e r d a n s D o c u m e n ts fa v o ris
D o s s ie r p a re n t

11 Université Internationale
Enregistrement d’un document
existant

 Pour enregistrer un document déjà nommé :


 Sélectionner dans le menu FICHIER la commande
ENREGISTRER,
Ou
 Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils
Standard.

 Lors de la saisie il est conseillé de


sauvegarder régulièrement, afin de ne pas perdre le travail
déjà effectué. En effet, des problèmes tels qu’une panne
de courant ou un incident informatique, peuvent survenir.

11 Université Internationale
Créer une copie d’un document existant

 Crée une copie d’un document existant lorsque l’on


spécifie un nouveau nom, un nouvel emplacement ou
un format de fichier différent.
 Sélectionner dans le menu FICHIER la commande
ENREGISTRER SOUS,

11 Université Internationale
Créer une copie d’un document
existant

 La boîte de dialogue «Enregistrer sous»


sous s’affiche,
voir page précédente.
 Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de
sauvegarde,
 Sélectionner le type de fichier,
 Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton
Enregistrer.

11 Université Internationale

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