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Bonjour !

• Prenez le temps de fermer votre caméra et votre


L’atelier micro.

Structure de Ayez sous la main du papier et un stylo pour
prendre des notes.
l’exposé • Désactivez les notifications sonores de vos
appareils.
commencera Merci!

d’ici quelques À tout de suite!


minutes! Votre animatrice de l’atelier,
Nadine Reid-Soucy
Structure de l’exposé

Animatrice : Nadine Reid-Soucy


Hiver 2021
Directives pour l’atelier
1. Être inscrit à l’atelier et y assister jusqu’à la fin.
2. Déposer le devoir dûment fait dans un délai de 5 jours
ouvrables.
— Aucun retard de remise accepté.
— Aucun délai supplémentaire accordé.
— Devoir insatisfaisant = pas de validation = réinscription!
IMPORTANT !
Merci de répondre au sondage d’évaluation de l’enseignement à la fin de l’atelier.

3
Pour la remise du devoir
● Déposer le devoir en version .doc ou .docx dans la
boîte de remise.
● Nommez votre devoir de la façon suivante :

Structure_de_l’exposé_date_nom_matricule

● Seuil de passage : 70 %.

4
Directives pour le devoir

1. Compléter le devoir disponible dans la ZONE CÉO de


POLYFOLIO, page de l’atelier, section « Documents ».

2. Remettre le devoir fait dans la ZONE CÉO, dans l’onglet « Gérer


les documents ».

5
Où déposer le devoir ?
Dans la ZONE CÉO de POLYFOLIO
Dans la séance de l’atelier auquel vous avez assisté.

4
Fiche d’évaluation de l’épreuve initiale orale

5
Fig. 1 : Fiche d’évaluation © CÉO, 2016.
L’ORGANISATION
de votre exposé
Votre manque n’était pas conçue de
de sorte à correspondre
PRÉPARATION aux attentes de
était notable lors l’auditoire, au
de votre exposé contexte ou au
mandat initial

Le Les
chronométrage ENCHAÎNEMENT
Les PARTIES
de votre TEMPS S entre les différents
REQUISES
DE PAROLE éléments (idées,
manquaient de
était mal effectué faits, arguments,
contenu ou étaient
etc.) étaient
mal équilibrées
déficients ou mal
orchestrés

8
Objectifs d’apprentissage

1. Comprendre la formulation d’un exposé en fonction du mandat


et du contexte.
2. Synthétiser le contenu en un plan représentatif et bien équilibré.
3. Articuler avec fluidité les éléments essentiels d’un exposé dans le
respect du temps alloué.

9
Plan de l’atelier
1. Réfléchir à l’exposé

2. Définir le contenu

3. Construire un plan

4. Soigner son exposé

10
1. Réfléchir à l’exposé
1.1 Quelques notions de communication

Il faut le formuler
L’exposé est un
selon certains
acte de
éléments essentiels
communication
à sa transmission

11
1. Réfléchir à l’exposé
1.2 Chiffres de Rigg

Selon R. P. Rigg, • 10 % d’une lecture


• 20 % d’une écoute
un individu • 30 % d’un matériel vu
moyen se • 50 % d’un matériel vu
souvient de : et entendu

Et il apprendrait 11 % par l’ouïe et 83 % par la vue


(Rigg, Vermette et Cloutier, 1992)

12
1. Réfléchir à l’exposé
1.3 Exposé et présentation

À partir du mandat qui est attribué

Exposé Présentation
(académique) (contextes variés)

13
1. Réfléchir à l’exposé
1.4 Caractériser son auditoire

Taille du Âge Formation Intérêt


groupe Culture Expérience Attentes

14
1. Réfléchir à l’exposé Contexte

1.5 S’adapter aux circonstances


Salle et
Installation Durée
s

Position
Événement
dans
s extérieurs
l’horaire

15
1. Réfléchir à l’exposé
1.6 Réunir toutes les considérations

Le contenu La relation Adapter et

=
Relative au préciser le
Ce qui est dit, contexte, au thème général en
le message climat, à fonction du
contexte
l’ambiance

16
1. Réfléchir à l’exposé
1.7 Mise en situation
Caractérisez les deux exposés suivants en identifiant leurs particularités et leurs
différences.
1. Vous devez présenter les 2. Vous participez au « pitch »
nouvelles avancées du projet matinal de l’entreprise où vous
intégrateur de votre équipe. réalisez un stage et auquel
Votre professeur convie 2 des participent plusieurs employés.
membres de l’équipe.

Comment allez-vous vous préparer ?

17
Plan de l’atelier
1. Réfléchir à l’exposé

2. Définir le contenu

3. Construire un plan

4. Soigner son exposé

18
2. Définir le contenu
2.1 Définir sommairement le contenu de l’exposé

Définir sommairement le
contenu de l’exposé

• Survol de la documentation et des


Selon le mandat
connaissances
(ce que vous devez faire) • Sélection des éléments pertinents
• Élaboration d’une carte
conceptuelle ou d’un outil
similaire (CmapTools)

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2. Définir le contenu
2.2 Exemple d’une carte conceptuelle
Grand
Coût de rendement
construction Énergie
1. Déterminer les points propre

importants
Énergie
Fonctionnement
2. Établir des relations éolienne
Nuisance
sonore

Énergie
variable

Fig. 3 : Exemple d’une carte conceptuelle simple 20


2. Définir le contenu
2.3 Préciser les objectifs de l’exposé

Préciser le mandat Définir les objectifs


Veut-on… Va-t-on …
• Informer • Présenter des données
• Convaincre objectives
• Analyser • Analyser un cas
• Recommander • Expliquer des faits
• Critiquer • Justifier une décision
• Etc. • Expliquer un processus
• Citer des exemples
• Etc.
21
2. Définir le contenu
2.3 Préciser les données objectives (suite)

Objectifs Intentions
En formulant des On cerne nos intentions de
objectifs clairs façon précise

22
2. Définir le contenu
2.4 Mise en situation

Dans le cadre d’un événement citoyen portant sur le développement durable, on vous
demande de faire une présentation à propos du potentiel de l’énergie géothermique au
Québec.
À quoi se résumerait votre mandat ? Informer, intéresser, expliquer et
certainement vulgariser.
• Définir l’énergie géothermique
Quels seraient vos objectifs spécifiques? • Caractériser les installations nécessaires
• Évaluer certaines données objectives
concernant le sol québécois
• Évaluer les coûts de développement
• Etc.

23
Plan de l’atelier
1. Réfléchir à l’exposé

2. Définir le contenu

3. Construire un plan

4. Soigner son exposé

24
3. Construire un plan

Éléments importants
• Titre
• Contenu définitif
• Introduction
• Développement
• Conclusion

25
3. Construire un plan
Horaire d’un colloque annuel de l’ordre des ingénieurs du Québec

Fig. 4 : Programme du colloque (OIQ, 2014)

26
3. Construire un plan
3.1 Formuler un titre

Le titre doit :
• Représenter le contenu de l’exposé
• Être essentiellement informatif
• Être simple et court
• Peut être accompagné d’un sous-titre accrocheur
• Être écrit sans fautes

27
3. Construire un plan
3.1 Mise en situation

En quoi les titres suivants ne correspondent-ils pas aux critères


mentionnés ?

- « La robotique »
- « Résultats surprenants »
- « S.O.S. nids de poule »
- « Les panneaux solaires sont malgré tout une sources de pollution »

28
3. Construire un plan
3.2 Déterminer le contenu définitif

2 Cas possibles
Informations détaillées déjà en main:
Projet
Recherches
Articles

Recherche d’informations manquantes:


Livres
Internet (sites fiables)
Personnes-ressources compétentes

29
3. Construire un plan
3.2 Déterminer le contenu définitif

Quels renseignements sont indispensables?


• Faire la sélection définitive des éléments jugés
pertinents en fonction du contexte, des circonstances PLANIFIER
et de la durée allouée à l’exposé. LA
• Les autres éléments vont servir de matière lors de la
STRUCTUR
période de questions. E

30
3. Construire un plan
3.3 Formuler l’introduction

L’introduction : que va-t-on dire ?

Sujet amené : accroche


Sujet posé : présentation précise du sujet 5 -10 %

Sujet divisé : plan

*Rappel : le plan de l’exposé = nouvelle diapositive

31
3. Construire un plan
3.3 Formuler l’introduction (suite)

Pourquoi l’introduction est-elle essentielle?

Parce qu’elle sert à…

• Éveiller la curiosité de l’auditoire


• Signaler la pertinence du sujet
• Énoncer les idées principales qui seront traitées
• Offrir une première impression aux auditeurs

32
3. Construire un plan
3.3 Mise en situation

Voici le plan de l’introduction d’une présentation de 20 minutes.


Comment peut-on l’améliorer ?
INTRODUCTION CONTENU DURÉE (MIN.)
Comment améliorer le réseau des transports en
SUJET AMENÉ commun ? 6

La population montréalaise est en croissance


SUJET POSÉ constante. 0,5

SUJET DIVISÉ Nous allons en débattre avant de conclure. 1

33
3. Construire un plan
3.3 Mise en situation (suite)
INTRODUCTION CONTENU DURÉE (MIN.)
Croissance démographique dans le grand Montréal
SUJET AMENÉ qui génère de nouveaux enjeux sur le plan 1
environnemental.

Le développement optimisé du réseau des transports


SUJET POSÉ
en commun est désormais un incontournable.
0,5
1. Caractériser les problématiques centrales
2. Détailler les propositions préexistantes.
SUJET DIVISÉ 3. Déterminer quels sont les avantages et les 0,5
inconvénients du projet de la « ligne rose ».

34
3. Construire un plan
3.4 Organiser le développement
LE DÉVELOPPEMENT : que dit-
Point principal 1
on? • Point secondaire 1.1
• Organiser ses idées logiquement • Explication
• Exemple
• Formuler des phrases courtes ou utiliser des • Point secondaire 1.2
mots clés • Explication
• Exemple
• Lier les points entre eux Point principal 2
• • Point secondaire 2.1
Illustrer ses propos avec des exemples
• Explication
probants ou des illustrations • Exemple

35
3. Construire un plan
3.5 Mise en situation
L’idée
Voici la première partie d’une présentation de 20 principale
minutes. Comment peut-on
l’améliorer? pourrait être
plus précise Le temps
DÉVELOPPEMENT PARTIE 1 DURÉ est mal
E
Les idées (min.) équilibré
secondaires sont
IDÉE PRINCIPALE Problématique des transports en
incomplètes et commun à Montréal 0,5

malIDÉES
détaillées
SECONDAIRES I. Achalandage excessif
1.1 Explication
1.2 Tableau 14
II Territoire couvert par le réseau
2.1 Illustration

36
3. Construire un plan
3.6 Formuler la conclusion

LA CONCLUSION : qu’a-t-on
dit?

Rappel : rappeler les grandes lignes de l’exposé


5 -10 %
Synthèse : bilan en une phrase ou deux.
Ouverture : pistes de réflexion, recommandations

37
3. Construire un plan
3.7 Mise en situation
Quelles erreurs pouvez-vous trouver dans cette présentation Le temps
de 20 est ?
minutes
Le rappel
Comment peut-on l’améliorer ? mal
manque de équilibré
précision DURÉE
CONCLUSION CONTENU (min.)
RAPPEL Achalandage, nombreuses
problématiques. 4

SYNTHÈSE Nombreuses avenues possibles pour 0,5 L’ouverture est


améliorer le réseau. maladroite. On
OUVERTURE Et vous, qu’en pensez-vous ? 0,5 évite de poser
une question.

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3. Construire un plan
3.7 Mise en situation 2

Un étudiant donne une présentation de 10 minutes sur les


comportements de défense des animaux. Voici le plan qu’il propose.
Qu’en pensez-vous ?

• Trouvez ses points faibles et faites des


suggestions pour l’améliorer.

39
PLAN CONTENU DURÉE

S. A. : Les proies qui se défendent

INTRODUCTION S. P.  : Comportements de défense des proies 1


S. D.  : La fuite, la riposte et l’immobilisation

L’immobilisation 2
1.1 Définition
1.2 Exemple des rongeurs
 
La fuite 1
DÉVELOPPEMENT 2.1 Exemple du crabe

La riposte 5
3.1 Définition
3.2 Exemple de l’épinoche épineuse

Rappel : Trois comportements de défense

CONCLUSION Synthèse : Un autre comportement : la mort simulée 3


Ouverture : Avez-vous des questions?

40
PLAN CONTENU DURÉE

e? S. A. : Les proies qui se défendent


it tr
e
tl
INTRODUCTION
s S. P.  : Comportements de défense des proies 1
e l
Où n éra S. D.  : La fuite, la riposte et l’immobilisation
Ordre du plan
p gé
. tro L’immobilisation 2
S.A 1.1 Définition
La 1.2 Exemple des rongeurs
la s   conc La 2e partie est trop courte
yLa lus
nthfuite 1 et
èse2.1ioExemple
ne son sujet n’est pas défini
DÉVELOPPEMENT pro et l’ tst du crabe
blé ouv rop lo
ma ert
La riposte n 5
tiq ure gue,
3.1 Définition
ues son
3.2 Exemple de l’épinoche
t épineuse

l
st ma
e
Rappel : Trois comportements de défense
mps ré
t e
CONCLUSION Le équilib
Synthèse : Un autre comportement : la mort simulée 3
Ouverture : Avez-vous des questions?
41
PLAN « DIFFÉRENTES STRATÉGIES DE DÉFENSE » DURÉ
Le génie des proies E

S. A. : Les prédateurs sont parfois ingénieux dans leurs techniques de chasse lorsqu’il s’agit de capturer leur
proies.
S. P.  : Les proies ne sont toutefois pas sans ressources puisqu’elles ont développé plusieurs stratégies
défensives.
INTRODUCTION 1
S. D.  : Présentation de trois stratégies de défense : l’immobilisation, la riposte et la fuite.

L’immobilisation 2
1.1 L’immobilisation se produit quand la proie cesse tout mouvement afin d’échapper à son prédateur (définition).
1.2 Exemple des rongeurs
La riposte
2.1 La riposte a lieu quand la proie contre-attaque vigoureusement contre un danger afin de s’en défendre (définition).
DÉVELOPPEMEN 2.2 Exemple de l’épinoche épineuse 3
La fuite
T 3.1 La fuite correspond à une volonté de se dérober à l’attaque d’un prédateur (définition).
3.2 Exemple du crabe
3

Rappel : Trois comportements de défense efficaces : l’immobilisation, la riposte et la fuite.


CONCLUSION Synthèse : On constate hors de tout doute l’aspect actif et l’ingéniosité des proies. 1
Ouverture : Un autre comportement aurait pu être cité : la mort simulée
42
Plan de l’atelier
1. Réfléchir à l’exposé

2. Définir le contenu

3. Construire un plan

4. Soigner son exposé

43
4. Soigner son exposé

Une fois tous les éléments réunis,


il faut accorder du temps à certains autres détails qui vont à leur tour
optimiser l’exposé ou la présentation.

Ils vont surtout signaler votre degré de préparation.

44
4. Soigner son exposé
1.1 Bien articuler les différents points entre eux
Utiliser adéquatement les marqueurs de relation afin de souligner l’ordre
hiérarchique ou la relation entre les différents points contenus dans la
présentation.

• Charnières introductives Elles créent pour l’auditoire un


itinéraire simplifié entre les
• Charnières discursives différentes idées présentées.
• Charnières conclusives

* Les marqueurs de relation renforcent également l’intention dans le discours


(Richard, 2012)

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4. Soigner son exposé
1.2 Préparation des supports visuels

Les supports visuels doivent être pertinents et bien utilisés :

Ils doivent
- Servir de repère pour l’orateur et l’auditoire
- Être en nombre raisonnable pour une meilleure efficacité
- Être simples et synthétiques
- Correspondre aux nécessités et au contexte de l’exposé (en faut-il ou pas ?)

46
4. Soigner son exposé
1.2 Préparer sa période de questions

La période de questions est importante : ne la sous-estimez pas et


incluez-la dans votre préparation.

Votre capacité à répondre adéquatement aux questions :

• Est proportionnelle à votre degré de préparation


• Démontre votre degré de maîtrise du sujet
• Permet d’élargir le débat et de nouer une relation avec l’auditoire

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Conclusion
Points essentiels:
L’auditoire et les circonstances
Le mandat et les objectifs
Une bonne structure :

1. Introduction (accroche, objectif, plan)


2. Développement bien articulé
3. Conclusion (rappel, synthèse, ouverture) En un mot,
il faut se préparer
L’utilisation de marqueurs de relation adéquatement.
La construction d’un support visuel efficace

48
Devoir
À consulter après l’atelier

À remettre en ligne

Délai = 5 jours ouvrables

Attention à la qualité de la langue!

Pas de validation = réinscription à l’atelier

49
Dépôt du devoir au mauvais endroit?
Il n’y aura pas de correction.

Que devez-vous faire ?


— Réinscrivez-vous.
— Suivez de nouveau l’atelier.
— Déposez votre devoir… au bon endroit !

50
À ne pas oublier…
• Délai de 5 jours ouvrables pour la remise du devoir.
• Conseil : faire le devoir rapidement…
– pour le faire plus efficacement (atelier frais dans votre mémoire);
– pour ancrer plus durablement les connaissances nouvellement acquises!
• Devoir déjà en ligne : Zone CÉO du Polyfolio.
• Seuil de passage : 70 %
• Matériel toujours disponible dans la Zone CÉO.
• Courriel de rétroaction : à lire avec attention (validation ou non)!
• Sondage évaluation de l’enseignement à compléter! Merci!

51
Sondage
1. Aller dans Moodle
(site : Évaluation de l’enseignement)

2. Sur la page d’accueil, cliquer sur le lien


qui correspond au titre, à la séance
d’atelier avec le nom de l’animatrice.

3. Remplir le sondage et enregistrer.

Merci !

52
Références
Centre de communication écrite de l’Université de Montréal. (2010). Pour guider son lecteur d’une main sûre : les marqueurs de
relation et les organisateurs textuels. Tiré de http://www.cce.umontreal.ca/auto/marqueurs.htm

CÉO. (2016). Fiche d’évaluation. [Fiche papier].

Chassé, D. et Prégent, R. (2005). Préparer et donner un exposé (2e éd.).Polytechnique Montréal.

OIQ. (2014). Colloque annuel, L’ingénieur, un professionnel engagé. Tiré de http://colloque.oiq.qc.ca/

Richard, J. ( 2012). Communication technique et scientifique (2e éd.). Les Éditions CEC.

Vermette, J. et Cloutier, R. (1992). La parole en public. Les Presses de l’Université Laval.

Merci à Slides Carnival pour le modèle de cette présentation.

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