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SDIS 54
2-5-11-15-20 Physiologiques
6-10-19-23-24 Sécurité
8 13-14-21-25 Appartenance
15-25-34-45 physiologiques
14-21-31-43 de sécurité
12-23-33-44 de considération
SOCIAL INTEGRATEUR
COMPROMIS
S’ADAPTER
« Utopique »
Organisation
Adapter son
management
Autocrate :
Centré sur la réalisation des objectifs et pas sur les problèmes
humains.
Social :
Centré sur l’humain et pas sur les objectifs.
Laisser faire :
Centré ni sur la tâche ni sur la dimension humaine, apparaît dans cette
classification comme un non leader absolu.
Intégrateur :
Accordant autant d’attention aux exigences de la tâche qu’aux
problèmes humains.
Compromis :
Naviguant entre les exigences de la tâche et la prise en considération
des problèmes humains.
C’est la typologie du manager
Adapter son
management
Relations humaines
++++
PARTICIPATIF PERSUASIF
O O
R R
G ASSOCIER MOBILISER G
A A
- N N
- I I
- S S
- A A
T DELEGATIF DIRECTIF T
I I
O RESPONSABILISER O
N STRUCTURER N
Relations humaines
----
Adapter son
management
FAISONS ENSEMBLE :
Efficience:
Capacité de rendement, performance,
résultat.
Efficacité et obstacles
SYNERGIE
Utiliser des méthodes de créativité, de résolution de problèmes
Développer des normes, des valeurs, des conventions propres au groupe
Organiser des évènements communs, périphériques à l’objectif proprement dit
Mémoriser l’historique des travaux
PRODUCTION DE GROUPE
Définir le ou les buts
Définir les rôles opérationnels (animateur, secrétaire, sources, experts, témoins)
Définir les conventions
Etablir une méthodologie
Echéancier rencontres et travaux
Limiter la durée de vie d’un groupe
Efficacité et obstacles
La constitution d’une équipe en groupe de
personne :
– Groupe trop nombreux.
– Mauvais choix ou présence imposée par la
direction.
– Manque de certaines compétences.
– Inimitiés entre certains membres du groupe.
– Interdépendance entre les niveaux
hiérarchiques ou concurrences
interpersonnelles.
Efficacité et obstacles
Motivation au travail:
– inhibition, peur du jugement des autres.
– attitude conformiste et absence de créativité.
Communication:
– difficultés de transmettre son avis.
– pas d’écoute des responsables.
– mauvaise gestion de l’échange de paroles entre
les collaborateurs.
Efficacité et obstacles
Organisation du travail:
– Les rôles sont insuffisamment définis et
répartis inadéquatement.
– Tendance à se cacher derrière des procédures,
des normes.
– Souci de maintenir un consensus au détriment de
l’efficacité du travail.
– Hâte excessive pour régler les problèmes sans
les avoir analysés suffisamment.
– Instabilité dans le suivi des projets, due à des
décisions extérieures.
Efficacité et obstacles
Pouvoir décisionnel:
– tentative de contrôle de certains
membres.
– rivalités entre leaders concurrents.
– décisions prises sous l’influence des plus
actifs.
– décisions résultant plus de concessions
que d’une analyse rationnelle.
La gestion de conflit
a. Définition
b. Les choix de résolution de conflits
c. Les positions en fonction du conflit
d. Le processus de négociation
e. Le négociateur
Définition
CONFLIT
" C’est une opposition d’intérêts entre 2
ou plusieurs parties, dont la solution
peut être recherchée soit par des
mesures de violence, soit par des
négociations, soit par l’appel à une
tierce personne. "
Larousse
Définition
Le manager d’une l’équipe à un rôle
déterminant dans l’émergence d’une
équipe performante et harmonieuse.
En cas de désaccord, voir de conflit, la
négociation sera constamment présente.
Définition
Le manager devra:
– définir les règles sur lesquelles reposent les
relations interpersonnelles.
– favoriser la confiance.
– développer la coopération pour arriver à plus
d’autonomie.
– mettre en place une logique de co-
responsabilité.
– Écouter de manière intègre la vision de chacun
des membres de l’équipe.
– Bien comprendre le problème et ne pas se
précipiter vers la solution.
Les choix de résolution
de conflits
• La stratégie Perdant/ Gagnant
– Une des parties obtiendra satisfaction et l’autre se
trouvera perdante. Le résultat de cette situation, sera la
méfiance et la frustration, ce qui peut ralentir la
résolution de futurs conflits.
• La stratégie Perdant/ Perdant
– Chaque partie peut gagner sur certains points du conflit,
mais sur l’ensemble ils sont tous les 2 perdants. Cette
situation entraîne un statu quo, donc une paralysie du
système face aux changements imposés par
l’environnement.
Il faudra tenter de mettre en place une
stratégie Gagnant/ Gagnant
Les positions en
fonction du conflit
L’évitement:
Cette position peut être nécessaire
Le compromis :
– Quand les buts sont modérément importants, ou
incompatibles.
– Quand les parties ont un pouvoir similaire.
– Quand la collaboration ne marche pas.
– Quand la force ne marche pas.
Les positions en
fonction du conflit
La collaboration:
– Quand les intérêts individuels sont
complémentaires ou compatibles et importants.
– Quand on peut tirer avantage de plusieurs
perspectives.
– Pour régler les problèmes interpersonnel.
L’autorité:
– Quand on agit dans l’urgence.
– Quand il y a prise de décisions impopulaires.
– Quand c’est vital pour l’employé ou l’entreprise.
– Pour se protéger " des profiteurs « .
Le processus de
négociation
Préparation des négociations:
– Anticipez les réponses et les réactions de
l’autre (des autres).
– Développez une stratégie.
– Séparez personnalité de l’interlocuteur et
problème à régler.
– Ne pensez pas qu’il n’existe qu’une solution.
– Recherchez une solution, pas un affrontement.
Le processus de
négociation
Discuter du problème:
– Discuter le problème.
– Comprendre le problème afin de créer les conditions d’une
situation de gagnant - gagnant.
– Ecouter
• Plus vous écoutez et vous vous concentrez sur ce que l’autre partie
dit, plus vous vous familiarisez avec ses inquiétudes, ses positions et
ses buts.
– Poser les bonnes questions
• Poser des questions donne l’occasion d’obtenir plus d’information et
en plus, de s’assurer que l’on comprend bien l’information qui nous est
donnée. Poser des questions permet aussi d’étudier les arguments de
l’autre partie. Parfois, vous découvrirez même que l’autre partie se
contredit.
Le processus de
négociation
Proposer des solutions:
– résumer ce qui a été dit.
– analyser les conséquences.
– de proposer des suggestions ou solutions dans le
respect du règlement intérieur.
Proposer un accord:
– Formulation d’un accord
• Avant de formuler un accord, vérifiez que tous les
aspects ont été acceptés. Gardez à l’esprit qu’une
finalisation de négociation ne se fait jamais à la hâte.
• Assurez-vous par des récapitulations que tout accord a
été bien compris.
Le processus de
négociation
Les négociateurs doivent être patients, principalement parce qu’une approche mécanique tranchante
n’a qu’un effet limité et de courte durée.
Patient Pousser ou forcer l’autre vers une solution peut le conduire à s’entêter ou à ne pas bouger.
L’attirer vers une solution risque de prendre du temps, demande plus de tolérance et de persistance,
mais offre plus de chances d’atteindre un résultat satisfaisant et durable.
Les négociateurs doivent être fermes car il peut être nécessaire de devoir tenir sa position face à des
agents agressifs ou mécaniques.
Il est important d’être sûr des résultats souhaités et des concessions que l’on est prêt à faire afin
Ferme d’atteindre l’objectif.
Vous devez aussi connaître le point au-delà duquel vous cessez les négociations parce que vous n’êtes
pas prêt à accepter les termes exigés.
Donner une mission
(Déléguer)
a. La délégation
b. Les quatre principes de délégation
c. La Supervision
d. A retenir
La délégation
La délégation permet:
– D’accomplir les rôles inhérents à sa profession.
– D’avoir plus de temps pour les tâches que l’on
doit faire.
– De développer le potentiel et les compétences
des membres de l’équipe.
– De motiver les membres de l’équipe.
– D’améliorer le leadership de la personne qui
délègue.
– De favoriser la rétention du personnel par le
biais de la satisfaction au travail.
Les quatre principes de
délégation
• 1. Bonne tâche
• 2. Bonne circonstance
• 3. Bonne personne
• 4. Bonne supervision
(Les 4 « B »)
Les quatre principes de
délégation
La bonne tâche:
– Les tâches quotidiennes.
– Les tâches qu’une personne peut faire aussi bien
que nous en raison de leurs connaissances et de
leur savoir-faire.
– Les tâches qui vont favoriser le développement
des compétences des membres de l’équipe.
– Les tâches qui dépassent les compétences des
personnes.
– Les tâches nécessitant de l’expertise et de
l’expérience.
Les quatre principes de
délégation
La bonne circonstance:
– Même si une activité est déléguée à une
personne, il existe des circonstances où
l’expertise est requise et la tâche ne peut pas
être déléguée.
La bonne personne:
Trois questions sur l’individu :
– a-t-il les connaissances nécessaires?
– a-t-il les habiletés nécessaires?
– est-il motivé?
Les quatre principes de
délégation
Débutant :
– faibles connaissances + habiletés et forte
motivation.
Novice :
– connaissances + habiletés moyennes et
motivation variable.
Habitué :
– connaissances + habiletés approfondies et
motivation moyenne.
Expert :
– connaissances + habiletés approfondies et forte
motivation.
Les quatre principes de
délégation
La bonne supervision:
– Il faut obtenir un compte rendu.
– Il faut aussi donner du retour positif de façon
intermittente et le jour même de la
performance.
– Il faut donner du retour constructif face à une
mauvaise performance.
C’est un devoir et une obligation de superviser
les activités que l’on délègue.
A retenir
Les règles d’or de la délégation :
– Déléguer ne signifie pas abdiquer ou se
débarrasser.
– En déléguant, vous vous déchargez d’une tâche,
mais pas de votre responsabilité.
– Vous ne pouvez pas déléguer sans vous
organiser.
– Vous pouvez déléguer des tâches, mais vous ne
pouvez pas déléguer votre responsabilité.
– Soyez disponible pour un conseil.
La prise de fonction
a. Deux possibilités
b. Dans son équipe
c. Dans une autre équipe
Deux possibilités
1. Vous êtes issu de l’équipe que vous
allez devoir manager.
2. Vous arrivez dans une nouvelle
équipe.
Dans son équipe
Avantage :
– Vous n’avez pas besoin de temps pour apprécier les
défauts, envies et qualités de vos collègues.
Inconvénients :
– Il faut maintenant vous faire accepter comme chef.
– Cette situation n’est jamais facile en fonction du passé
et/ou passif de votre carrière.
– Certains de vos collègues espéraient probablement être
nommés à votre place.
– Certains auront du mal à vous accepter comme chef.
– En tout état de cause vous aurez à un moment à vous
imposer comme manager.
Dans son équipe
Les conseils :
– Ne pas rechercher de conflits, mais ne pas fuir
lorsqu’ils se présenteront. Vous serez très vite
testé comme manager.
– Dés que se présentera la première occasion de
marquer votre autorité, faites-le, sans brutalité
mais sans faiblesse.
– Si vous voulez changer des choses dans le
fonctionnement, faites-le, mais en consultant
vos collègues et votre hiérarchie.
Dans une autre équipe
Les conseils :
• Passer vos premiers jours à rencontrer vos
collègues.
– Le mot d’ordre est d’être à l’écoute.
– Ne vous laisser pas entraîner dans des querelles de clans.
• Profitez de cette période pour vous imprégnez du
fonctionnement.
• Ne pas critiquer le passé sauf si cela est
nécessaire.
• Appliquer ensuite vos décisions, sans brutalité mais
avec fermeté.
Management ou
Commandement
a. Le commandement
b. La discipline
c. Le management
d. Le charisme
Le commandement
"Un chef est un homme qui a besoin
des autres."
Paul Valéry (1871-1945)
"Quand mille personnes prennent la
route, il en faut une pour prendre la
tête."
Proverbe chinois
Le commandement
Le commandement c’est :
– Ordonner.
– Faire exécuter.
– Observer.
– Ajuster.
– Prévoir.
– Evaluer.
Le commandement
Pour ce faire, il faut :
– Définir les techniques à utiliser pour atteindre
les objectifs.
– Programmer les étapes de l’action.
– Donner les ordres nécessaires, sans ambiguïté,
ni imprécision.
– Donner des ordres comportant l’intégralité des
opérations à réaliser.
– Impulser individuellement l’action en participant.
– Obtenir l’exécution immédiate des ordres.
– Observer, contrôler et adapter immédiatement.
La discipline
Si les ordres sont négligés ou déformés ou si certaines
procédures sont retardées, l’ensemble des opérations peut se
trouver compromis.