Archives

la solution Gestion des Archives est une application mtier de la solution globale CADIC Intgrale. Cette application permet de grer les archives physiques et lectroniques et traite les archives courantes, intermdiaires et dfinitives. elle propose des circuits de gestion des versements, du dpt par les services versants au service darchives la mise en magasin, puis la communication.

Matrisez la gestion de vos fonds archivistiques

Fonctionnalits de lapplication
SeRVICeS VeRSAnTS
Identification Description ISAAR (Historique) Services Producteurs Tableaux de bord Suivi des versements Gestion des utilisateurs

CYCle De VIe DeS DoCUMenTS

Tableau de gestion Gestion des archives courantes Tableau de gestion Gestion des archives intermdiaires Utilisation occasionnelle du document Gestion des archives dfinitives Versement au service d'archives

VeRSeMenTS
Bordereau de versement et tiquettes Services Producteurs Dossier / Sous -dossier Gestion des cotes Tableau de gestion / Sort final (D,T,C) export eAD

Tri

Tri

Documents

Instruction de l'affaire lie au document

Services versants

Elimination Enregistrement ou classement

CoMMUnICATIonS
Consultations, Prts Visas et drogations

eSPACeS De SToCkAGe
Gestion des magasins etiquettes de localisation Bordereau de rcolement listing des adresses
CADIC Services

Dploye dans diffrentes entits organisationnelles (administrations centrales, collectivits, entreprises prives...), la solution rpond toutes les problmatiques de gestion des archives.
Tl. : 01.44.69.38.60 Fax. : 01.44.69.38.61

146 rue Montmartre - 75002 PARIS

Archives
C o n f o r m e a u x n o r m e s I S A D ( G ) , I S A A R , e A D, X M l , Z 4 2 - 0 1 3
Une gestion fine des droits permet de diffrencier les rles des diffrents acteurs (producteur, service versant, archiviste, assistant, magasinier, utilisateur). Des fonctionnalits de saisie, libre ou contrle, de gestion de thsaurus (W notamment) et des langages dindexation sont proposes.

le module permet dditer des instruments de recherche et offre des fonctionnalits riches de recherche incluses dans CADIC Intgrale (texte intgral, outils linguistiques, nuages de mots, facettes, recherches alternatives). Des tableaux de gestion permettent de traiter le sort final de chaque dossier (tri, conservation, destruction). Des tableaux de bord complets sont disponibles pour le pilotage statistique de lactivit. la solution gre la communication en salle et les emprunts. la consultation des dossiers est possible en fonction des accrditations. les demandes de drogation sont prises en compte. Une prsentation topomtrique des magasins permet de grer les espaces de stockage en visualisant le plan de chaque magasin (pi, trave, tablette). la mise en magasin se fait de faon manuelle, automatique ou semi-automatique.

w w w. c a d i c . e u

w w w. c a d i c . e u