Configuration de SAPConnect pour lenvoi demails (SMTP)

DOCUMENT
Rfrence Version Date Objet

SIFAC-EXP-TEC-PROC-SAPCONNECT-SMTP 1.1
13/01/2011

Configuration d SAPConn !t "our #$ n%oi d$ &ai#'

APPROBATION
Nom - Fonction

C(ri## )a!roi* - Int+grat ur Fon!tionn # ,o&ini-u Ro.ion- R/O

Date 10/01/2011

i!nat"re

10/01/2011

C)A ,RO

MODIFICATION
Version A"te"r
No& 0 Fon!tion 0 So!i+t+

Date

ections mo#ifies

Objet #e $a mise % jo"r Cr+ation du do!u& nt Mi' 5 6our d #a "ro!+dur 7 "ara&+trag o"tion' "r+' nt ' dan' #a tran'a!tion 'o11

1.0
1.1 Pa4 # S t ra

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S"MMA#$%
1 INTRODUCTION 4

2 CONFIGURATION 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 PARAMTRAGE DE LA PASSERELLE SMTP PLANIFICATION DU JOB DENVOI DE MAILS DFINITION DU DOMAINE INTERNET PAR DFAUT PARAMTRE NECESSAIRES A LACTIVATION DE LA PASSERELLE SMTP ACTIVATION DU SERVICE SMTP MODIFICATION DES UTILISATEURS

5 5 6 9 1 1 13 15

3 TEST

4 DFINITION DE PARAMTRES GLOBAU! SUR LA BOITE DE RCEPTION 4.1 NOTIFICATION DE RCEPTION DES MESSAGES 4.2 POSSIBILIT DUTILISER LIDENTIFIANT SAP POUR LADRESSAGE PRINCIPAL 5 RSOLUTION DES PROBLEMES

19 19 2 22

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1 INTRODUCTION
Cette procdure dcrit la configuration du composant SAPConnect dune instance SAP afin de pou oir en o!er des emails ia une passerelle S"#P. $a configuration dcrite dans ce document est mandant%dpendante& il est donc ncessaire de rpter les oprations dans c'a(ue mandant ) utiliser. Pour cette procdure une passerelle S"#P utilisa*le depuis linstance SAP doit +tre disponi*le& eille, ) rifier notamment lou erture des ports -par dfaut 25. entre linstance SAP et le ser eur S"#P -fire/alls& routeurs& ..... Cette procdure ne traite (ue des mails sortants& les mails entrants -dinternet ers une instance SAP. ntant pas a*ords.

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2 CONFIGURATION

2.1

PARAMTRAGE DE LA PASSERELLE SMTP

Se connecter depuis le mandant dsir a ec un utilisateur possdant le r0le SAP1A$$. $ancer la transaction SC2# 3 4ou*le%cli(uer sur S"#P.

Coc'er 5 67uds oprationnels 8 et entrer l'0te mail ainsi (ue le port mail pour le ser eur S"#P ) utiliser puis cli(uer sur 5 paramtrer 8 correspondant ) 5 internet 8.

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9ntrer 5 : 8 comme plage dadresses -ou *ien :.;domaine accept< pour limiter les en ois demails ) certains domaines..

2.2

PLANIFICATION DU JOB DENVOI DE MAILS

4ans le menu 2ption& slectionner 5 =o*s den oi 8

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Slectionner 5 Planifier >o* pour tous t!pes dadresses 8.

Slectionner 5 : #ous 8 en t!pe dadresse et spcifier la priodicit ) la(uelle ce >o* den oi de messages se?cutera -dans cet e?emple& les messages seront en o!s toutes les 10 minutes a ec lutilisateur A4"@6.. Cli(uer sur 5 Suite 8.

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Cli(uer sur 5 sau er 8 puis 5 retour 8.

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Arifier les paramBtres du >o* den oi et cli(uer sur 5 fermer 8.

2.3

DFINITION DU DOMAINE INTERNET PAR DFAUT

4ans le menu 5 2ptions 8& cli(uer sur 5 4omaine par dfaut 8.

9ntrer le domaine -suffi?e. par dfaut pour les en ois demails sortant puis confirme,.

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2.4

PARAMTRE NECESSAIRES A LACTIVATION DE LA PASSERELLE

SMTP

Afin dacti er la passerelle S"#P& il est ncessaire de dfinir certains paramBtres comme suit 3 C'angement paramBtres profils 3 4epuis la transaction CD10& slectionner Prof ! " #$%&#'( )* G($% o# +%(#",( )* Mo" f (r

A>outer le paramBtre sui ant3 icmEser er1port12FPC2#FS"#P&P2C#F25000&#@"92G#F1H0& 9I#J@64F1 -les paramBtres icmEser er1port10 et icmEser er1port11 doi ent +tre normalement d>) dfinis pour les protocoles K##P et K##PS respecti ement.. Sau egarder le profil puis redmarrer linstance SAP.

2.-

ACTIVATION DU SERVICE SMTP

4epuis la transaction S@CL& cli(uer sur 5 e?cuter 8 3

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Clic droit sur 5 SAPconnect 8& slectionner 5 Acti er '0te S"#P 8 .

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Cli(uer sur le deu?iBme *outon 5 oui 8 ) partir de la gauc'e -acti ation du ser ice ainsi (ue tous les sous%n7uds ser ice..

Arifier (ue la ligne SAPconnect nest plus grise.

$ancer la transaction S"@C" et slectionner le menu A". # $%r&% o# )* S(r/ '($ 3

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Sassurer (ue le ser ice S"#P est actif 3

2.0

MODIFICATION DES UTILISATEURS

4epuis la transaction SG01& mettre ) >our les adresses email des utilisateurs de ant potentiellement en o!er des emails -onglet 5 adresse 8. 3

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3 TEST
$ancer la transaction SJMP et cli(uer sur 5 6ou eau message 8 3

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9ntrer 3 1. le titre 2. le corps du message 3. le ou les destinataires& slectionner 5 Adresse internet 8 comme t!pe dadresse N. Cli(uer sur 9n o!er

N 1

4epuis la page principale de la transaction SJMP& cli(uer sur 5 dpart 8 puis 5 documents 8& le mail cr prcdemment doit apparaitre.

$e >o* den oi priodi(ue de messages configur au point 2.2 a maintenant traiter le message en attente& toutefois pour pou oir rifier immdiatement son *on fonctionnement procde, comme suit 3 $ancer la transaction S2S#& les messages en attente doi ent apparaitre sous la liste 5 ordres den oi 8& rafraOc'ir a ec le *outon 5 actualiser 8 si ncessaire3
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Pour forcer len oi immdiat& depuis le menu 5 Gtilitaires 8 slectionner 5 $ancer le processus den oi 8.

Slectionner 5 : #ous 8 comme t!pe dadresse et cli(uer sur 5 $ancer 8.

$a liste des messages en o!s doit apparaitre 3

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Arifier auprBs de otre destinataire (ue le message a *ien t rePu.

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4 DFINITION DE PARAMTRES GLOBAU1 SUR LA BOITE DE RCEPTION

$a transaction S21Q permet de dfinir de nom*reu? paramBtres au ni eau de la *oite de rception des messages SAP. $es paramBtres positionns dans cette transaction sappli(uent alors ) lensem*le des utilisateurs.

4.1

NOTIFICATION DE RCEPTION DES MESSAGES

@l est possi*le de dfinir une notification de rceptions des messages par laffic'age dun popup ) la conne?ion de lutilisateur au s!stBme SAP. 4ans longlet 5 Gtilis. 8 dcoc'er loption 5 sans a is ) la conne?ion signalant des mails non lus 8

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 Ce paramtrage impli(ue& laffic'age dune *oite de dialogue apparaissant ) la conne?ion de lutilisateur au s!stBme SAP. Cette *oite signale la prsence de nou eau? de messages. A partir de cette *oite les utilisateurs pourront galement accder directement ) leur *oite de rception.

4.2

POSSIBILIT DUTILISER LIDENTIFIANT SAP POUR LADRESSAGE PRINCIPAL

@l est possi*le dutiliser ladresse de messagerie dfinie dans la fic'e utilisateur et ainsi iter de spcifier ) c'a(ue en oi de mail ladresse mail complBte du destinataire. 9n effet& une option est prsente dans la so1Q permettant de spcifier seulement lidentifiant SAP du destinataire pour len oi de message. SAP sera ainsi capa*le de relier lidentifiant SAP ) ladresse mail dfini dans SAP. 4ans longlet 5 Cseau msg. 8& coc'er loption 5 9n o!er ) lad.princip. de lutilisateur 8

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Cemar(ue 3 $adresse principale de c'a(ue utilisateur est spcifie dans la fic'e utilisateur pour c'a(ue mode de communication utilis. 4ans le cas de la messagerie lectroni(ue& seule ladresse principale indi(ue dans le t!pe de communication standard sera prise en compte. #ous les messages seront alors redirigs ers cette *oite de messagerie. Pour (uune modification soit prise en compte dans limmdiat& il est ncessaire de rinitialiser la mmoire tampon. Pour cela ous de e, aller sur longlet 5 Adressage 8 et cli(uer sur le *outon 5 Cinit. "m. #ampon 8

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- RSOLUTION DES PROBLEMES

Au cas oR len oi ne seffectuait pas correctement& il est possi*le dacti er le traPage de len oi des emails. Procder pour cela comme suit 3 #ransaction S2S#& slectionner le menu U% ! %& r($ )* Tr&'(

Slectionner 5 on 8 pour les mails en dpart -cette procdure ne cou rant (ue les mails sortants. 3

Celancer len oi des messages comme prcdemment depuis le menu 5 Gtilitaires 8 slectionner 5 $ancer le processus den oi 8.

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4epuis le menu U% ! %& r($ )* Tr&'(& cli(uer sur 5 Affic'er 8.

$es mails en o!s depuis lacti ation du traPage doi ent apparaOtre& dou*le%cli(uer sur lun deu? pour connaitre le dtail du processus den oi.

Penser ) dsacti er le traPage une fois les pro*lBmes rsolus.

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