Introduction À L'Informatique: Première Partie COURS EXCEL (97,2000, XP)

Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL Page 1
Universit PARIS 1 Panthon-Sorbonne UFR 06 Gestion-Sorbonne

UFR Gestion-Sorbonne

Cours de Madame TOTAL-JACQUOT

INTRODUCTION
LINFORMATIQUE
Anne universitaire 2003 - 2004

Premire partie
COURS EXCEL (97,2000,XP)
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL - Gnralits Page 2
1. Gnralits
1.1. Quest-ce quun tableur ?
Un tableur est un logiciel destin grer des donnes
places dans un tableau rectangulaire.
Un logiciel est un programme vendu un grand nombre
dexemplaires. Il est suppos convenir une large gamme
de clientle, ce qui fait que son crateur nenvisage pas de le
modifier pour ladapter spcifiquement aux desiderata de
clients particuliers.
Un logiciel est donc vendu en ltat et tous les acheteurs
ont le mme.
En consquence, un logiciel comporte un grand nombre
doptions disponibles dans toutes ses copies et qui, souvent,
ne seront utilises que par quelques clients.
1.2. Petite histoire de tableur...
Le premier tableur sappelait VISICALC, il a t invent
par deux tudiants de gestion amricains en MBA Harvard
pour remplacer les grandes feuilles de papier sur
lesquelles ils inscrivaient les rsultats intermdiaires de leurs
calculs.
Ce tableur a donc port le nom de feuille de calcul
lectronique, en Anglais : electronic spreadsheet.
Il avait pour principal avantage de faciliter le changement
des donnes de base en rpercutant sur les rsultats de
calcul les changements dans ces donnes.
Exemple : une simulation de choix dinvestissements.
1.3. Les six fonctionnalits de base
dun tableur
1. Remplir tout ou partie du tableau avec des
informations issues du clavier
2. Afficher le contenu du tableau lcran
3. Sauvegarder dans une mmoire long
terme, labri des coupures de courant, tout
ou partie du contenu du tableau
Exemples de mmoires long terme :
disque dur
disquette
carte de mmoire auxiliaire semi-
conducteurs (Flash Eprom, SmartCard)
disque optique inscriptible (CD-R ou
CD-RW)
4. Charger tout ou partie dun tableau
pralablement sauvegard partir de la
mmoire long terme o il a t sauvegard
5. Dclarer que certaines donnes sont le
rsultat de calculs faisant intervenir
dautres
donnes
6. Imprimer tout ou partie du tableau
1.4. Fonctionnalits additionnelles
fournies par les tableurs rcents
7. utiliser lcran et limpression des
polices de caractres varies
8. raliser des graphiques partir des
donnes prsentes dans la feuille
Cette fonctionnalit a longtemps t lapanage
de logiciels spcialiss nomms grapheurs.
9. faire intervenir dans un calcul des donnes
provenant de la sauvegarde dun autre
tableau (liaisons entre feuilles)
10. Permettre lutilisation dune partie du
tableau comme dune petite base de
donnes
Attention : ces bases de donnes ne permettent
pas toutes les oprations relationnelles qui sont
disponibles sur les SGBD relationnels (pas de
jointure, limitation du nombre de tuples etc.).
11. raliser des tableaux croiss dynamiques
partir dune base de donnes prsente
dans le tableau.
12. Enfin, possder un langage de macro-
commandes et/ou de programmation qui
permet dautomatiser des tches complexes
et rptitives
Une macro-commande est une suite de
commandes lmentaires qui simulent en
gnral des actions de loprateur ralises
la souris ou au clavier.
Une macro-commande constitue un
programme crit par lutilisateur.
Cest par le biais de macro-commandes que
lutilisateur peut ajouter au tableur des
fonctionnalits non disponibles a priori et
quil juge indispensables.
Le langage de macrocommandes dEXCEL est
VBA ( Visual Basic for Applications ).
2. Concepts gnraux

Sur lcran dun tableur saffiche une feuille de
calcul qui est un espace dlimit de lignes et de
colonnes rpertories
En gnral, les colonnes sont repres par des lettres,
et les lignes par des numros
La partie de la feuille qui saffiche lcran est la
fentre.
On peut ouvrir plusieurs fentres dans un mme
cran, qui affichent soit des parties dune mme
feuille (notion de volets), soit des parties de feuilles
diffrentes (notion de fentres proprement dites)

PLAN DE CE CHAPITRE :

Cellules, lignes et colonnes
Blocs
Types de donnes
Adressages relatif et absolu
Li i t f ill
2.1. Adressage de cellules par
lignes et colonnes - Blocs
Chaque cellule est adresse par son numro de
ligne et la dsignation de sa colonne.
La dsignation de la colonne est constitue dune
ou deux lettres
Dans EXCEL 2000 et XP, les lignes sont
numrotes de 1 65536, et les colonnes sont
dsignes par les lettres A Z et les
combinaisons AA IV
Un bloc est un sous-tableau rectangulaire du
tableau principal. Il est dsign par les
coordonnes de son angle suprieur gauche ( NW
pour NorthWest ) et de son angle infrieur droit
( SE pour SouthEast ). Ces coordonnes, dans
EXCEL, sont spares par le caractre : . Un
bloc peut par ailleurs tre dsign par un nom
que lutilisateur lui aura attribu.
NW
SE
Exemple :
A B C D E
1 Bonjour lIUP
2 Les de
3 tudiants
4 Les du
5 Bonjour DEUG

La cellule A1 contient
Bonjour
La cellule B2 contient
les
La cellule C3 contient
tudiants
La cellule D4 contient
du
La cellule E5 contient
DEUG
La cellule A5 contient
Bonjour
La cellule B4 contient
les
La cellule D2 contient
de
La cellule E1 contient
lIUP
On a dessin sur ce schma 4 blocs, en traits tirets
divers : A1:C3, C1:E3, A3:C5, C3:E5
On pourrait dfinir, dans ce tableau de 5x5 cellules, 225
blocs diffrents, car il y a (5x6)/2 = 15 groupes de lignes
adjacentes, et autant de groupes de colonnes adjacentes,
soient 15x15=225 blocs possibles.
1

1
Il existe 5 groupes de lignes adjacentes qui commencent par la ligne 1, 4 qui commencent par la ligne 2, 3
qui commencent par la ligne 3, 2 qui commencent par la ligne 4 et un qui commence par la ligne 5. La
somme des n premiers entiers est n*(n+1)/2, ici 5*6/2=15. Il existe donc 15 groupes de lignes adjacentes. De
mme pour les colonnes.
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL -Gnralits Page 9
Remarques :
Lorsquon tape un texte dans une cellule et
quil est trop long pour celle-ci, il dbordera
sur les cellules suivantes, si celles-ci sont
vides.
Si on place sur une cellule le pointeur de
cellule (la cellule sera alors, dans la
configuration par dfaut dEXCEL, encadre
dun trait noir pais), tout le contenu de la
cellule saffichera sur la ligne de saisie, en
haut de lcran.
Si alors on commence frapper un texte,
lancien texte contenu dans la cellule est
annul et remplac.
Les cellules vides dans lesquelles saffiche la
fin dune cellule prcdente restent vides
On peut faire passer le pointeur de cellule
dune cellule la cellule voisine, grce aux
flches de dplacement :
, , et
EXCEL accepte un autre type de rfrence de
cellule, dit L1C1, utilisant le numro de ligne et
le numro de colonne.
En Franais, le numro de ligne est prfix
par un L ( Ligne ), et le numro de
colonne est prfix par un C ( Colonne ).
Par exemple la rfrence de la cellule B3
deviendra L3C2
le 3 indique la troisime ligne
le 2 indique la deuxime colonne ( Colonne B )
En Anglais, le numro de ligne est prfix par
un R ( Row ), et le numro de colonne est
prfix par un C ( Column ). Par exemple
la rfrence de la cellule B3 deviendra
R3C2
le 3 indique la troisime ligne
le 2 indique la deuxime colonne ( Colonne B )
Le choix entre ces deux types de rfrence se fait
par les manipulations suivantes :
Activer le menu Outils ( Tools )
Activer la rubrique Options de ce menu
Slectionner longlet
Gnral ( General )
Cocher ou retirer la coche de la case
cocher L1C1 ( R1C1 )
Lors du changement de choix du type de
rfrence, toutes les rfrences prsentes dans la
feuille sont automatiquement converties. La
distinction entre rfrences absolues et relatives
dans ce mode L1C1 ou R1C1 sopre
dune faon diffrente de celle utilise dans le
mode habituel A1
Le cours sur ladressage relatif fera lobjet dun
prochain chapitre.
2.2. Types de donnes
EXCEL reconnat quatre types de donnes :
les nombres
les textes ou chanes de caractres
les boolens
les formules
2.2.1. Donnes numriques
Il nexiste pour EXCEL quun type de donne
numrique, le nombre rel.
EXCEL ne fait pas de distinction entre les
entiers et les nombres qui comportent des chiffres
aprs la virgule dcimale, en ce qui concerne leur
stockage.
Par contre, laffichage, on peut prciser le
nombre de chiffres souhait aprs la virgule.
Par dfaut, les nombres sont cadrs droite dans
les cellules (alignement standard)
2.2.2. Textes ou chanes de caractres
Quand ils sont directement introduits dans une
cellule et ne sont pas le rsultat dun calcul, les
textes portent habituellement le nom de
libells .
2.2.3. Boolens
Un boolen est une donne dun type particulier,
qui ne peut prendre que deux valeurs possibles :
Vrai ou Faux.
Les oprateurs de comparaison renvoient des
boolens. Le rsultat de toute comparaison ne
peut tre en effet que Vrai ou Faux.
La fonction conditionnelle SI ( IF ) exige comme
premier argument un boolen. Le peut-tre
nexiste pas pour EXCEL.
2.2.4. Formules
Une formule explique EXCEL comment
laborer le contenu dune cellule partir du
contenu dautres cellules.
Le rsultat dune formule peut tre un nombre, un
texte ou un boolen.
Dans une formule peuvent figurer :
des oprateurs :
des oprandes relis entre eux par les
oprateurs.
2.2.4.1. Les oprateurs
Les oprateurs reconnus par EXCEL sont :
les quatre oprateurs arithmtiques
+ , - , * et /
loprateur de concatnation de chanes
&
loprateur dlvation une puissance
^
2.2.4.2. Les oprandes
Les types doprandes reconnus sont :
des textes
des nombres
des rfrences de cellules
des appels de fonctions
2.2.4.3. Exemple :
Contenu des cellules Affichage
A A
1 2003 2003
2 =A1+1 2004
3 TOTAL-JACQUOT TOTAL-JACQUOT
4 ="Madame "&A3 Madame TOTAL-JACQUOT
La formule de la cellule A2 contient :
le caractre = , qui prfixe toute formule
une rfrence la cellule A1 ;
loprateur arithmtique + ;
le nombre 1.
La formule de la cellule A4 contient :
le caractre = , qui prfixe toute formule
la constante alphanumrique "Madame " ;
loprateur de concatnation de textes & ;
une rfrence la cellule A3.

Pour quEXCEL la reconnaisse comme telle, une
formule doit tre prfixe par le signe =.
2.2.4.4. Autre exemple :
Contenu des cellules
A B
1 2003 ="Bilan pour "&CTXT(A2)
2 =A1+1
Affichage
A B
1 2003 Bilan pour 2004
2 2004
La formule de la cellule A2 contient 2 termes :
la rfrence la cellule A1
la constante 1
Ces deux termes sont lis par loprateur
arithmtique + .
La formule de la cellule B1 contient galement
deux termes, lis par loprateur de concatnation
& . Ces termes sont :
la constante de texte "Bilan pour "
Lappel de la fonction CTXT(Conversion
en texte), applique la rfrence de cellule
A2. (Dans la version anglaise, la fonction
CTXT est remplaable par la fonction
TEXT)
Le rsultat de cet appel est la reprsentation
dcimale, sous forme de texte, du nombre
contenu dans A2.
Remarque : Dans EXCEL, loprateur de
concatnation peut tre remplac par un
appel la fonction CONCATENER
(CONCATENATE en Anglais), les arguments
de cette fonction tant les textes concatner.
Par exemple :
="Bilan pour "&CTXT(A2) peut tre remplac
par :
=CONCATENER("Bilan pour ";CTXT(A2))
ou, en Anglais, par
=CONCATENATE("Bilan pour ";TEXT(A2))
2.2.4.5. Affichage des formules
La ligne de saisie ne montre que la formule de la
cellule courante. On peut provoquer laffichage
de toutes les formules du tableau. Pour ce faire :
Activer le menu Outils ( Tools )
Activer la rubrique Options de ce menu
Slectionnez longlet Affichage ( View )
de la boite de dialogue
Slectionnez ou dslectionnez la case cocher
Formules ( Formulas ) du cadre
Options de fentre
( Window Options )
Si on demande alors limpression du tableau, ce
seront les formules qui seront imprimes.
2.2.5. Adressages relatif et absolu
Cette distinction na dintrt qu
loccasion de la recopie dune formule
dun point du tableau un autre.
Si la cellule copie contient une formule qui
contient elle-mme une rfrence de cellule, on
peut avoir des objectifs divergents :
ou bien on veut que la rfrence de cellule dans
le rsultat de la copie dsigne la mme cellule
que dans loriginal : on utilisera alors
ladressage absolu.
Ou bien on souhaite rfrencer une cellule qui
aura la mme position par rapport au
rsultat de la copie quavait la cellule
rfrence dans loriginal de la copie par
rapport ce mme original. On utilisera alors
ladressage relatif.
Exemple : ce quon dsire obtenir :
A B
1 12063 104
2 9504 102
3 107211 77
...
25 =SUM(A1:A24) =SUM(B1:B24)
26 taux de remise : 0,05
27 =A25*B26 =B25*B26
Le mcanisme de ladressage relatif fonctionne
comme nous le souhaitons pour la recopie en B25
de la cellule A25. Par contre, si on copiait en B27
la cellule A27 telle quelle est dfinie ci-dessus,
on obtiendrait en B27 :
=B25*C26
Il nous faut donc trouver un moyen de
protger la dsignation de colonne de la
rfrence B26 dans la cellule A27, avant la
recopie. Ceci se fait, dans EXCEL (et dans la
plupart des autres tableurs) en prfixant par le
caractre $ cette dsignation de colonne. On
crira donc en A27 : =A25*$B26
N.B. SUM en Anglais devient SOMME en Franais
Remarque : En mode R1C1 ladressage est
absolu par dfaut.
Pour obtenir une adresse relative :
on fait suivre le R ou le C dun
nombre entre parenthses ou crochets
carrs selon les versions du logiciel :
Sous EXCEL 97 version franaise, il faut
utiliser les parenthses.
Sous EXCEL XP version anglo-saxonne, il
faut utiliser les crochets carrs.
Ce nombre indique alors un dcalage
positif ou ngatif par rapport la ligne ou
la colonne o se trouve la formule.
EXEMPLE 1 : R[-5]C[3] dsigne une
cellule situe 5 lignes plus haut et 3 lignes
plus droite que celle o se trouve la
formule.
Si la cellule rfrence se trouve sur la
mme ligne ou la mme colonne que la
cellule qui contient la formule, le dcalage
est nul. Le R ou le C nest alors
suivi daucun signe ni nombre.
EXEMPLE 2 : RC[-10] dsigne la cellule
place sur la mme ligne, et dix colonnes
plus gauche que la cellule dans laquelle
se trouve la formule.
EXEMPLE 3 R[6]C dsigne la cellule
situe 6 lignes plus bas et sur la mme
colonne que la cellule dans laquelle se
trouve la formule.
Une adresse en mode R1C1 reste
inchange lors dune recopie
Rappel : en Franais le R devient L et il faut
remplacer les crochets carrs par des
parenthses avec certaines versions.
2.3. Les liaisons entre feuilles
Depuis la naissance du tableur MULTIPLAN,
donc aussi en LOTUS123, en QUATTRO-PRO,
dans toutes les versions dEXCEL etc., il est
possible dutiliser, dans une formule, une
rfrence une cellule appartenant une autre
feuille de calcul.
Dans EXCEL les feuilles de calcul sont
organises en classeurs (Books dans les versions
anglo-saxonnes dEXCEL). La forme gnrale
dune rfrence de cellule y est :
[nom de classeur]nom de feuille!rfrence dans
la feuille
Exemple :
[Book3]Sheet5!A7
Le nom du classeur, ici Book3, est encadr par
des crochets carrs, ce qui donne [Book3]. Il
prcde le reste de la rfrence
Le nom de feuille, ici Sheet5, est suivi dun point
dexclamation, ce qui donne Sheet5!. Il prcde
la rfrence dans la feuille
La rfrence dans la feuille est constitue dune
ou deux lettres ( dsignation de colonne )et dun
nombre ( numro de ligne ). Cest ici A7
Les noms de classeur et de feuille donns ici en
exemple sont des noms quEXCEL (en version
Anglaise) aurait pu donner par dfaut.
Si la feuille rfrence se trouve dans le mme
classeur que celle o se trouve la formule, on
peut omettre le nom de classeur (avec ses
crochets carrs) par exemple :
Sheet2!B8+Sheet1!E6
Si la cellule rfrence se trouve dans la mme
feuille que celle o se trouve la formule, on peut
de mme omettre le nom de feuille (avec son
point dexclamation), par exemple :
SUM(E4:E9).
Remarque : La taille dun nom de classeur subit les mmes
contraintes de taille que les noms de fichiers, car ce nom est
identique au nom du fichier dans lequel est sauvegard le
classeur, et EXCEL fonctionne dsormais sous des systmes
dexploitation qui acceptent des noms longs. ( Window 95,
Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP).
Un nom de feuille peut contenir jusqu 31 caractres.
Exemple : En supposant que dans un mme classeur se
trouvent quatre feuilles de calculs nommes respectivement
avril, mai, juin et second trimestre, on pourrait trouver
dans cette dernire la formule :
=avril!D4+mai!D4+juin!D4
pour cumuler en un point de la feuille second trimestre les
contenus des cellules D4 des feuilles avril, mai et juin.
2.4. Complments sur lajustement
des rfrences
2.4.1. Copie de la cellule rfrenante
Lorsquil y a copie dune cellule ou dun bloc de
cellules dans un autre bloc, les coordonnes de
cellules rfrences dans les cellules copies sont
ajustes automatiquement, condition davoir
choisi ladressage relatif.
Exemple :
Soit la ligne de facturation suivante :
A B C D
1 libells PUHT QTE total HT
2 toner 270 3 =B2*C2
Si la facture peut contenir 20 lignes, il faudra
recopier la cellule D2 dans le bloc D3:D21.
Le logiciel devra remplacer, chaque ligne, les
rfrences de ligne de la formule par la rfrence
de la ligne courante, soit en D3 : =B3*C3 , en
D4 : =B4*C4 etc. Cest ce quil fera grce
ladressage relatif.
Supposons que nous ayons prsent :
A B C D E
1 libells PU QTE total HT Total TTC
2 toner 270 3 =B2*C2
Quelle formule devrons-nous mettre en E2, pour
que sa recopie sur les lignes suivantes aboutisse
au rsultat recherch ?
premier cas : le taux de TVA (par exemple
0,196 pour 19,6%, ou 0,055 pour 5,5%) est
diffrent selon les articles. Il se trouve sur
chaque ligne, en colonne F. On mettra en E2 la
formule : =D2*(1+F2)
On obtiendra en E3, grce au jeu de ladressage
relatif, la formule =D3*(1+F3) qui est bien
la formule souhaite.
A B C D E F
1 libells PU QTE total HT Total TTC Taux Tva
2 toner 270 3 =B2*C2 =D2*(1+F2) 0,196
3 manuels 125 2 =B3*C3 =D3*(1+F3) 0,055
Second cas : le taux de TVA est le mme pour
tous les articles, et il est stock en F2. On
mettra en E2 la formule : =D2*(1+F$2)
A B C D E F
1 libells PU QTE total HT Total TTC Taux Tva
2 toner 270 3 =B2*C2 =D2*(1+F$2) 0,196
3 slides 5 100 =B3*C3 =D3*(1+F$2)
La rfrence F$2 est une rfrence semi-absolue, seul
le numro de ligne est protg. Puisque la recopie
est toujours faite dans la mme colonne, il est
inutile de protger la dsignation de colonne
( mettre $F$2 aurait donn le mme rsultat, mais
tait inutile )
Rappel :
Adressage absolu de la ligne : lettre(s) $ numro
Adressage absolu de la colonne : $ lettre(s) numro
Adressage absolu ligne et colonne : $ lettre(s) $ numro
Adressage relatif : lettre(s) numro
Sous EXCEL pour WINDOWS, dans toutes ses
versions, lappui sur la touche F4 fait passer la
rfrence de cellule dans laquelle se trouve le curseur
par chacune des quatre configurations ci-dessus.
Pour mmoire :
Sous EXCEL4 pour Macintosh, il ny a pas de touche F4, mais la
combinaison de la touche R et de la touche Commande joue le
mme rle.
Sous EXCEL5 pour Macintosh, il ny a pas de touche F4, mais la
combinaison de la touche T et de la touche Commande joue le
mme rle.
2.4.2. Dplacement de la cellule
rfrenante
Grce aux commandes couper et coller du menu
dition, il est possible de dplacer une cellule ou
un bloc dun point un autre de la feuille de calcul.
Les ajustements de rfrences ont lieu seulement
lorsque la rfrence se rapporte une cellule
dplace.
Consquence : le dplacement dune cellule
rfrenante ne provoque pas dajustement de la
formule.
Exemple :
A B C D E
1 22 =-A1
2
3 =-A1
On dplace vers E1 la formule =-A1 qui se trouve
en C3. Elle reste inchange.

2.4.3. Dplacement dune cellule
rfrence
Lorsquon dplace une cellule rfrence par une ou
plusieurs formules, les rfrences cette cellule sont
ajustes dans la ou les formules qui y font rfrence.
Exemple :
A B C D E
1 22 =-A1
2
3 22

Dans ce cas, la distinction entre adresse absolue et
adresse relative ne joue pas, puisque aucune cellule
na t copie. Lajustement est cependant
systmatique, car la cellule rfrence a t
dplace. Si E1 avait contenu la formule -$A$1, cette
formule aurait t remplace par -$B$3
Cette formule devient =-B3
Cette cellule est dplace de A1 vers B3
2.4.4. Modifications dun bloc rfrenc
Certaines fonctions, trs courantes, telles que SUM
( SOMME ) ou AVERAGE ( MOYENNE ) peuvent
faire rfrence des blocs aussi bien qu des listes
de cellules.
Si on insre lintrieur du bloc ainsi rfrenc des
lignes ou des colonnes, EXCEL ajuste
automatiquement les limites du bloc dans lappel de
fonction. Il en est de mme si on supprime des lignes
ou des colonnes lintrieur du bloc rfrenc, ou
si on dplace ce bloc.
Si on supprime la premire ou la dernire ligne, la
premire ou la dernire colonne du bloc rfrenc,
EXCEL, contrairement dautres tableurs, ne perd
pas la rfrence et ajuste convenablement les
limites du bloc rfrenc.
Remarque : Les fonctions SUM ( SOMME ) et
AVERAGE ( MOYENNE ) calculent
respectivement, comme leurs noms lindiquent, la
somme et la moyenne des contenus des cellules
dun bloc, des cellules dune liste de blocs, ou
dune liste de cellules. Des combinaisons plus
complexes sont envisageables telles quune liste
comprenant la fois des blocs et des cellules
isoles.
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL -Formats daffichage Page 31
3. Formats daffichage
Les aspects sur lesquels on peut agir pour obtenir la
mise en forme dune cellule, ou de lensemble des
cellules dun bloc, sont les suivants. On les choisit par
des onglets de la boite de dialogue ouverte par
lactivation de la rubrique de menu FormatCellule
( FormatCells ) :
Conversion des nombres :
onglet Nombre ( Number )
Alignement et orientation :
onglet Alignement ( Alignment )
Polices de caractres :
onglet Police ( Font )
Bordures :
onglet Bordure ( Border )
Motifs de remplissage :
onglet Motifs ( Patterns )
Protection :
onglet Protection
Toutefois, EXCEL permet de regrouper un ensemble
dinformations de format sous la forme dun style
daffichage.
Pour appliquer un style une cellule ou un bloc, on
slectionne la cellule ou le bloc, puis on active la
rubrique de menu FormatStyle, on donne le nom
du style et on clique sur le bouton OK
3.1. Conversion des nombres
3.1.1. Formats prdfinis
Le choix du sparateur dcimal se fait de manire globale
WINDOWS dans la rubrique Paramtres Rgionaux
du Panneau de Configuration.
Si on choisit Franais standard, le sparateur dcimal est
la virgule.
Le Panneau de Configuration est accessible par :
DmarrerParamtresPanneau de Configuration
( Start Settings Control Panel )
La rubrique Paramtres rgionaux est ensuite
accessible en double-cliquant sur son icone.
Le choix essentiel faire dans cette rubrique est celui
dun pays. Ce choix garnit a priori
le sparateur dcimal,
le sparateur de listes,
le symbole montaire,
la langue dans laquelle saffichent les noms des jours
et des mois,
le sparateur de tranches de chiffres,
le nombre de chiffres par tranche de chiffres,
le nombre de chiffres de lanne dans les dates,
etc.
en fonction des usages du pays choisi. Il est ensuite
possible de modifier un bon nombre de ces valeurs.
Nous supposerons dans ce qui suit que le choix fait dans
cette rubrique est Franais standard
Bien que lan 2000 soit dj pass depuis quelque temps,
il est nanmoins recommand dutiliser quatre chiffres
pour lanne. En effet, on peut tre amen raliser des
statistiques portant la fois sur des annes antrieures
2000 et des annes qui lui sont postrieures.
Pour ce faire :
Activer
DmarrerParamtresPanneau de configuration
( StartSettingsControl Panel )
Double cliquer licone
Paramtres rgionaux ( Regional Options )
Choisir longlet Date
Mettre dans la boite de texte Style de date courte
( Short Date Format ) la valeur : dd/mm/yyyy
soient : 2 chiffres pour le jour ( dd ), deux chiffres
pour le mois ( mm ) et quatre pour lanne ( yyyy )
(pour les versions franaises du produit, remplacer les d
par des j et les y par des a)
Le style de date longue comporte dj quatre chiffres
pour lanne
Les formats dans EXCEL sont des formats de cellules. On
accde leur modification, aprs avoir slectionn les
cellules formater, par lactivation de la rubrique de
menu :
FormatCellule
( FormatCells )
On choisit ensuite longlet appropri. Dans ce qui suit,
choisir longlet Nombre ( Number ).
3.1.1.1. Format standard
Le format standard affiche les nombres de la manire la
plus simple possible :
tant que le nombre peut sinscrire tel quel dans la
largeur de la colonne, EXCEL utilise la notation
habituelle, avec ventuellement une virgule dcimale.
Si le nombre est trop grand (ou trop petit), EXCEL
utilise la notation exponentielle : N.NNNNE+MM ou
N,NNNNEMM
N,NNNN est la mantisse. Elle contient toujours un
chiffre avant la virgule dcimale.
MM est lexposant. Le nombre convertir est le
produit de la mantisse par 10
MM
.
La lettre E spare la mantisse de lexposant.
3.1.1.2. Format nombre ( Number )
Rappel : On accde ce choix par FormatCellule, onglet Nombre
Le format Nombre sobtient en slectionnant la catgorie Nombre
( Number ) (en fait on choisit Nombre successivement au niveau de
longlet puis de la catgorie)
Ce format est un format en virgule fixe
Le nombre est arrondi la valeur la plus proche
comportant le nombre de dcimales choisi.
Exemple pour 0 (zro) dcimales :
Le nombre saffiche
2,5 3
2,49 2
-2,5 -3
-2,49 -2
Exemple pour 1 dcimale :
Le nombre saffiche
2,5 2,5
2,49 2,5
-2,5 -2,5
-2,49 -2,5

3.1.1.3. Formats montaires ( Currency )
Les formats montaires sobtiennent en slectionnant la
catgorie Montaire ( Currency )
Ces formats diffrent par le nombre de dcimales choisi,
et par la manire dont sont affichs les nombres ngatifs :
dans la couleur standard, prcds par le signe -
en rouge, prcds par le signe -
en rouge, sans le signe -
Le signe montaire figure aprs le nombre et il en est
spar par un espace. Il peut tre choisi grce une boite
de choix fort fournie, que nous ne dtaillerons pas.
3.1.1.4. Formats comptables ( Accounting )
Les formats comptables sobtiennent en slectionnant la
catgorie Comptable ( Accounting )
Les divers formats comptables affichent les nombres
arrondis au nombre de dcimales choisi:
Les tranches de 3 chiffres sont spares par un espace.
Le signe montaire peut tre choisi grce une boite de
choix comme dans le cas des formats montaires
Les nombres ngatifs sont affichs dans la couleur
standard, avec un signe -, mais celui-ci est situ
lextrme gauche de la cellule.
3.1.1.5. Formats date
Les formats de date sobtiennent en slectionnant la
catgorie Date ( Date )
EXCEL stocke une date (et/ou heure) sous la forme dun
nombre dont :
la partie entire reprsente le nombre de jours coul
depuis une date de rfrence ( jour zro du mois de
janvier de lanne 1900, cest--dire que 1 reprsente le
1
er
janvier 1900 )
la partie fractionnaire reprsente une fraction de journe,
cest dire que 0,25 reprsente 6 heures du matin, 0,5
reprsente midi etc.
Il existe une quinzaine de formats prdfinis pour
laffichage des dates. Si aucun ne convient, tout est
possible grce aux formats spcifiques.
3.1.1.6. Formats heure
Les formats dheure sobtiennent en slectionnant la
catgorie Heure ( Time )
Le sparateur prdfini entre heures, minutes et secondes
est le caractre : . Lorsque les secondes ne figurent
pas, le nombre de minutes est tronqu et non pas arrondi.
EXCEL prdfinit huit formats pour laffichage de
lheure, dont certains affichent galement la date.
3.1.1.7. Format pourcentage
Les formats de pourcentage sobtiennent en slectionnant
la catgorie Pourcentage ( Percent )
On peut choisir volont le nombre de dcimales. Ce
nombre est compris entre 0 et 30
Les pourcentages sont arrondis
Avant affichage, le nombre est multipli par 100, cest
dire que 2,49 saffiche 249%
3.1.1.8. Format fractionnaire
Les formats fractionnaires sobtiennent en slectionnant la
catgorie Fraction ( Fraction )
Les nombres sont convertis en fractions crites laide de
deux entiers spars par un slash ( / ). Ces entiers peuvent
au choix comporter au plus un, deux ou trois chiffres. On
peut forcer la fraction sexprimer en demis, en quarts, en
huitimes ou en diximes, cest dire que son
dnominateur sera 2, 4, 8 ou 10. La valeur est arrondie
la plus proche valeur reprsentable. Si le nombre est
suprieur 1, la partie entire prcde la fraction, et elle
en est spare par un espace.
Exemples :
Si on choisit des entiers dun chiffre, la constante pi
saffiche sous la forme 3 1/7 .
Si on choisit laffichage par quarts, la valeur 8,75
saffichera 8 3/4
Si on choisit des entiers de 2 chiffres au plus, la valeur
2,718 saffichera 2 28/39, mais la valeur 8,75 saffichera
toujours 8 3/4 car un seul chiffre au numrateur et au
dnominateur suffisent la reprsenter exactement.
3.1.2. Formats personnaliss ( Custom )
Les formats personnaliss sobtiennent en slectionnant la
catgorie Personnalis ( Custom )
EXCEL permet lutilisateur de dfinir des formats
personnaliss, en combinant dans des chanes de
description de format un certain nombre de symboles
prdfinis. Ces symboles sont les suivants :
Standard : Affiche le nombre dans le format standard
(voir lexplication dans le paragraphe sur le format
prdfini standard)
# : Affiche un chiffre, mais vite laffichage des zros
superflus, gauche de la partie entire ou droite de la
partie fractionnaire
Exemple :
Nombre Format Affichage
12,34 ####,##### 12,34
12,3456289 ####,##### 12,34563
Dans le premier cas, bien que le format rserve quatre
positions pour les chiffres avant la virgule et cinq
pour les chiffres aprs la virgule, seuls les chiffres
utiles saffichent.
Dans le second cas, le nombre de chiffres afficher
aprs la virgule tant limit cinq par le format, le
nombre est arrondi au cinquime chiffre aprs la
virgule.
0 : Affiche un chiffre, mais nvite pas laffichage des
zros superflus
Exemple : le nombre 12,34 , avec le format
0000,00000 , saffichera 0012,34000 .
? : Affiche un chiffre, en remplaant les zros non
significatifs par des espaces
Exemple : Avec le format :
"Euros : "???,????" courants
on aura les affichages suivants :
Valeur Affichage
12,34 Euros : 12,34 courants
12,3452789 Euros : 12,3453 courants
123,456489 Euros : 123,4565 courants
1234,56739 Euros : 1234,5674 courants
On constate que lalignement est conserv tant que le
nombre de caractres afficher avant la virgule ne
dpasse pas le nombre de ? avant la virgule. En
aucun cas le nombre de ? situs avant la virgule ne
limite le nombre de caractres affichs avant la virgule,
mais il permet de maintenir lalignement lorsque les
nombres ne sont pas trop grands.
Naturellement, si la largeur de la cellule est trop faible,
EXCEL affichera des caractres # , comme le montre
lexemple qui suit :
Euros : 12,34 courants
#########################

Ce caractre de code ? est utile lorsquon tient
aligner des colonnes de chiffres, surtout avec des
polices de caractres non proportionnelles, telle que
la police Courier new utilise ici.
, : La virgule est le sparateur dcimal, si on la
choisi ainsi dans les paramtres rgionaux. Sinon, le
sparateur dcimal est le point
% : Cest lindicateur de pourcentage. EXCEL
multiplie le nombre par 100 et lui ajoute le caractre %.
Le nombre est affich selon les caractres de mise en
forme qui prcdent.
Exemple :
Format Valeur Affichage
0% 0,123456789 12%
0,00% 0,12 12,00%
0,00% 0,123856789 12,39%
0,00% 12,3452789 1234,53%

Espace : Cest le sparateur de milliers, lorsquil est encadr
par des symboles # ou 0 . Situ aprs le reste du
format, il permet de changer dchelle et provoque la division
du nombre par 1000
n
o n est le nombre despaces
ajouts. Par exemple, un espace ajout aprs le dernier #
, 0 ou ? divise le nombre par 1000 avant affichage,
deux espaces le divisent par 1 000 000.
Exemples :
0 000 sans espace aprs 123456789 123 456 789
0 000 " k" 123456789 123 457 k
0 000,000 " k" 123456789 123 456,789 k
0 000 " M" 123456789 0 123 M
0 000,000 " M" 123456789 0 123,457 M
# ###,#### " M" 123456789 123,4568 M
reprsente ici un espace dans la chane de format
E-, E+, e- ou e+ : Ce symbole spare la mantisse de lexposant
en notation exponentielle.
$, +, -, /, (, ), espace : ces caractres sont affichs tels quels.
Pour afficher un caractre qui possde une fonction spciale
dans les chanes de format, comme le # , le 0 , la virgule,
le j , le m , le a , le s , le h , le @ , il faut le
prfixer par un antislash ( \ ), ou lencadrer par des
guillemets ( " ). Lencadrement par des guillemets est
galement valable pour un texte plus long. On a vu plus haut
des exemples de lencadrement par des guillemets.
@ : Affichage dun texte : quel que soit le contenu de la
cellule, ce contenu est converti en texte. Dans le format, le
caractre @ peut tre prcd dun texte, qui saffichera. Si la
cellule contient une formule, cest le texte de cette formule qui
est affich
Les caractres qui suivent servent laffichage des dates
et des heures.
m : Affiche le numro du mois ou la minute (ce dernier cas si
m suit h), avec le nombre minimum de chiffres.
mm : Comme m, mais avec un ventuel zro en tte.
mmm : Affiche labrviation sur trois caractres du nom du
mois
mmmm : Affiche le nom du mois en entier.
j : Affiche le numro du jour dans le mois sans zro en-tte.
jj : Affiche le numro du jour sur deux caractres.
jjj : Affiche labrviation sur trois caractres du nom du jour.
jjjj: Affiche le nom du jour en entier.
aa ou aaaa : affiche lanne sur deux ou quatre chiffres.
AM, am, A, a, PM, pm, P, p : Affiche le texte prcis pour
les heures de la matine AM etc.) ou de laprs-midi (PM etc.)
Remarque : AM est labrviation des mots latins Ante Meridiem
( Avant Midi ) ; PM est labrviation des mots latins Post Meridiem
( Aprs Midi ). Ces abrviations sont utilises par les Anglo-Saxons,
toujours heureux de se rattacher lhistoire de la vieille Europe par le
biais du latin.
Exemples :
Format Valeur Affichage
jj/mm/aa 01/02/2011 01/02/11
jjjj/mm/aa 01/08/2012 jeudi/08/12
jjjj, jj mmmm aa 04/02/2013 lundi, 04 fvrier 13
jjj, jj mmmm aa 01/02/2036 ven, 01 fvrier 36
jjj, jj mmm aa 01/06/2048 Lun, 01 jun 48
jjj, jj mmm aa 03/07/2000 Lun, 03 jul 00
jjjj, j mmmm aaaa 03/07/2000 lundi, 3 juillet 2000

[NOIR], [BLEU], [ROUGE], [CYAN], [VERT],
[MAGENTA], [BLANC], [JAUNE] : Affiche les donnes
dans la couleur prcise. Pour les versions anglo-saxonnes du
logiciel, les noms des couleurs sont respectivement BLACK,
BLUE, RED, CYAN, GREEN, MAGENTA, WHITE et
YELLOW
[COULEUR n] : Permet de choisir une couleur parmi les 56
couleurs de la palette. (COLOR)
[Oprateur Valeur] : Cette formulation dfinit un critre qui
permet de choisir entre diverses variantes du format. Ces
variantes, quatre au maximum, sont spares par des point et
virgules ( ; ) dans la chane qui dfinit le format. Oprateur est
lun quelconque des oprateurs de relation < , > , = , <= ,
>= et <> . Valeur est un nombre quelconque.
Lutilisation de ces conditions semble assez dlicate. Voici un
exemple de format accept par EXCEL :
[Red][<5]Standard;[Blue][>99]Standard;[Cyan]Standard
Ce format affichera en rouge les valeurs infrieures 5, en bleu
celles suprieures 99 et en cyan (bleu-vert) toutes les autres
Par contre, le format suivant :
[Red][<5]Standard;[Blue][>5]Standard;[Black][=5]Standard
est refus par EXCEL. La dernire section du format est en effet
une section fourre-tout qui rcupre les cas non traits par
ailleurs, et naccepte pas de condition.
3.2. Alignement et orientation
On accde ces choix grace la rubrique de menu FormatCellule,
onglet Alignement ( Alignment )
3.2.1. Alignement horizontal
Il peut tre :
standard, en Anglais General: les textes sont
cadrs gauche, les nombres sont cadrs droite ;
cadr gauche, en Anglais Left(Indent) ;
centr, en Anglais Center ;
cadr droite, en Anglais Right ;
recopi, en Anglais Fill: le texte est recopi autant
de fois que ncessaire pour remplir entirement la
cellule ;
justifi, en Anglais Justified : lespace entre les
mots est ajust de sorte que toute la largeur de la
cellule soit occupe (dans certaines limites,
toutefois) ;
Centr dans un ensemble de cellules adjacentes,
en Anglais Center Across Selection.
3.2.2. Alignement vertical
Rappel : On accde ces choix grace la rubrique de menu
FormatCellule, onglet Alignement ( Alignment )
Il na deffet que si la cellule est plus haute que le
caractre. Il peut tre :
cadr en haut, en Anglais Top ;
centr, en Anglais Center ;
cadr en bas, en Anglais Bottom ;
justifi, en Anglais Justified ( Cette dernire
possibilit na dintrt que combine avec le renvoi
la ligne automatique, en Anglais Wrap Text. Elle
permet de rpartir verticalement les lignes dans la
cellule ).
3.2.3. Orientation
Rappel : On accde ces choix grace la rubrique de menu
FormatCellule, onglet Alignement ( Alignment )
Cette option permet
de placer lun au-dessus de lautre les divers
caractres de laffichage, comme ci-contre :
de laisser les caractres affichs cte cte les
uns des autres, mais dincliner la ligne de base, par
rapport lhorizontale, dun angle quelconque compris
entre -90 et +90 degrs comme ci-dessous o langle
choisi est + 45 degrs :

t
e
x
t
e
3.2.4. Autres choix de longlet
Alignement ( Alignment )
Il est prsent possible de dcaler vers la droite un
contenu de cellule, grce au choix Indentation
( Indent ).
On peut obtenir le passage la ligne, lintrieur dune
mme grande cellule, dun texte long, grce au choix
Passage la ligne automatique ( Wrap text ).
Cest dans ce cas que la justification, horizontale ou
verticale, prend un sens.
On peut faire fusionner des cellules adjacentes, grce au
choix Merge Cells
3.3. Polices de caractres
onglet Police ( Font )
Toutes les polices de caractres disponibles sous
WINDOWS sont utilisables, dans toutes les tailles et
toutes les couleurs. La hauteur des lignes sajuste
automatiquement en fonction de la taille retenue.
3.4. Bordures (Border)
onglet Bordure ( Border )
On peut choisir le style (plein simple ou double, tiret,
pointill), lpaisseur et la couleur de chacun des traits
dencadrement possible pour un bloc (haut, bas, gauche,
droite, diagonales, traits de sparation entre les cellules du
bloc).
3.5. Motifs (Patterns)
onglet Motifs ( Patterns )
Cet onglet permet de choisir la couleur du fond de la
cellule, ainsi quune trame.
3.6. Protection
onglet Protection ( Protection )
Cet onglet permet de verrouiller le contenu de la cellule
grce la case cocher Locked (toute modification
devient impossible) et/ou de le masquer grce la case
cocher Hidden (il ne saffiche alors pas). La protection
des cellules nest efficace que si la feuille est protge
dans son ensemble. Cette protection densemble se ralise
par la rubrique de menu :
OutilsProtectionProtger la feuille
(ToolsProtectionProtect Sheet)
et slimine grce la rubrique:
OutilsProtectionRetirer la protection de la feuille
(ToolsProtectionUnprotect Sheet)
On peut associer un mot de passe cette protection
globale. Toutefois loubli de ce mot de passe empche
dfinitivement de retirer la protection.
3.7. Utilisation de styles
Un style permet de regrouper la totalit des directives de
mise en forme quon a lintention dappliquer un
ensemble de cellules ou de blocs, et de donner un nom
cet ensemble de directives.
Pour dfinir un style, on passe par la rubrique de menu
FormatStyle. On affecte le nom souhait et on clique
sur le bouton Dfinir ( Modify ). On retrouve les
mmes boites de dialogue que dans le cas de lappel de
la rubrique de menu FormatCellules
( FormatCells ).
Un style est donc constitu :
dun format de conversion de nombres ( number )
dun alignement ( alignment )
dun choix de police de caractres ( font )
dun motif ( pattern )
doptions de protection ( protection )
Pour appliquer un style un ensemble de cellules, on
slectionne cet ensemble, puis on appelle la rubrique de
menu FormatStyle ; on donne le nom du style et on
clique sur le bouton Ok.
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL -Complments sur les formules Page 51
4. Complments sur les
formules
4.1. Description syntaxique
Une formule fait intervenir :
des termes
des oprateurs
Un terme peut tre :
une valeur (nombre ou constante de chane)
une rfrence de cellule
un appel de fonction
une expression mise entre parenthses
Une expression peut tre :
un terme
n termes lis par n-1 oprateurs
Un appel de fonction est constitu
du nom de la fonction, quil est recommand
dcrire en majuscules
de la liste des arguments de la fonction, qui est
une suite dexpressions spares par des
caractres ; . Le choix de ce sparateur de
liste se fait au niveau des Paramtres
rgionaux.
Rappel : on accde aux Paramtres rgionaux grce au choix de menu
DemarrerParamtresPanneau de configuration
( StartSettingsControl Panel ), puis en double-cliquant sur licne
Paramtres Rgionaux ( Regional Options ), voir paragraphe 3.1.1
La liste darguments doit tre mise entre parenthses.
4.2. Les oprateurs
4.2.1. Les oprateurs arithmtiques
EXCEL connait les quatre oprateurs arithmtiques
classiques :
+ Cest loprateur daddition
- Cest loprateur de soustraction
* Cest loprateur de multiplication
/ Cest loprateur de division
A ces quatre oprateurs vient sajouter loprateur
^ (accent circonflexe), qui est loprateur
dlvation une puissance, cest dire que a^b
est quivalent a
b
.
Loprateur - a galement une signification en tant
quoprateur unaire, cest loprateur de
changement de signe.
4.2.2. Les oprateurs de comparaison
Il en existe 6, qui sont :
= galit
<> ingalit
< infrieur
> suprieur
<= infrieur ou gal
>= suprieur ou gal
Ces oprateurs de comparaison sappliquent deux
valeurs numriques ou de texte et rendent un boolen
(valeur de vrit) qui peut valoir Vrai ou Faux. (True
ou False)
Exemple :
Formules Affichage
A B B
1 1 =A1=A2 VRAI
2 1 =A2=A3 FAUX
3 2 =A3=A4 FAUX
4 toto =A4=A5 FAUX
5 titi =A5=A6 FAUX
6 toto =A4=A6 VRAI
7 0 =A7=A6 FAUX
Le nombre zro ne peut tre gal au
texte toto
Cest loprateur de comparaison =
Ce signe = indique quune formule va suivre
Remarque :
Dans les formules prsentes dans une feuille de calcul,
la comparaison des caractres des textes se fait dans
lordre suivant :
les chiffres viennent en tte, dans lordre naturel
ensuite les caractres spciaux
enfin les lettres, galement dans lordre naturel,
mais sans tenir compte de la casse
( minuscules ou majuscules ).
Attention : un texte termin par un espace (ce qui ne
se voit gure) est considr comme plus grand que
ce mme texte sans lespace
4.2.3. Les oprateurs boolens (ou
logiques)
Ce paragraphe nest ici que pour mmoire: il nexiste
pas doprateurs boolens dans EXCEL, ils sont
remplacs par des fonctions :
ET ( AND ) : les n arguments de la fonction doivent valoir VRAI
( TRUE ) pour que la fonction renvoie VRAI ( TRUE ) sinon la
fonction renvoie FAUX ( FALSE )
OU ( OR ) : il suffit que lun des n arguments de cette fonction vaille
VRAI ( TRUE ) pour que la fonction renvoie VRAI ( TRUE ), sinon
la fonction renvoie FAUX ( FALSE )
NON ( NOT ) : cette fonction renvoie VRAI ( TRUE ) si son unique
argument vaut FAUX ( FALSE ), elle renvoie FAUX ( FALSE ) dans
le cas contraire.
VRAI ( TRUE ) : Cette fonction sans paramtre renvoie la valeur
VRAI ( TRUE )
FAUX ( FALSE ) : Cette fonction sans paramtre renvoie la valeur
FAUX ( FALSE )
(voir les fonctions logiques, paragraphe 7.6)
4.2.4. Loprateur de concatnation de
textes
Comme nous lavons vu au paragraphe 4.2.4,
loprateur de concatnation de textes est le caractre
& (et commercial ou perlute, ampersand en
Anglais)
Il peut tre remplac par un appel la fonction
CONCATENER. (CONCATENATE). Ses deux
oprandes doivent tre des chanes de caractres.
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL - Complments sur les chanes Page 56
5. Complments sur les
chanes de caractres :
la codification ANSI
Tout comme les programmes qui fonctionnent sous
MSD-DOS utilisent le code ASCII (American
Standard for Information Interchange), les
programmes qui fonctionnent sous WINDOWS
utilisent le code ANSI (American National Standard
Institute).
Ce code fait correspondre les caractres avec des
nombres compris entre 0 et 255.
Les nombres de 0 32 correspondent des caractres de gestion
de transmission
Les nombres de 33 47 correspondent des caractres spciaux
Les nombres de 48 57 correspondent aux chiffres de zro 9
Les nombres de 58 64 correspondent une seconde srie de
caractres spciaux
Les nombres de 65 90 correspondent aux lettres majuscules de
A Z
Les nombres de 91 96 correspondent une troisime srie de
caractres spciaux
Les nombres de 97 122 correspondent aux lettres minuscules
de a z
On trouve enfin dautres caractres spciaux, des caractres
accentus et des caractres spcifiques de diverses langues
trangres.
Deux fonctions permettent la conversion entre les
caractres et leurs codes :
CAR (CHAR en Anglais) convertit un code en
caractre ;
CODE (CODE aussi en Anglais) convertit un
caractre en code.
La seule connaissance qui servira dans les exercices
(et dans la vie) est la position relative des chiffres et
des lettres.
Par ailleurs, la fonction CAR (CHAR) permet
dafficher des caractres qui seraient, sinon, difficiles
saisir.
Exemples :
V CHAR(V) C CODE(C)
165 165
169 169
174 174
188 188
189 189
190 190
255 255

Nombres
Caractres
Caractres
Nombres
Attention : ne pas confondre les fonctions CAR
( CHAR ) et CODE avec les fonctions CTXT
( conversion en texte, TEXT en Anglais ) et
CNUM ( conversion en nombre, VALUE en
Anglais ) qui assurent les conversions dans les
deux sens entre un nombre et la chane de
caractres qui est la reprsentation dcimale de
ce nombre. Exemple :
(la seule diffrence visible entre les contenus des
colonnes ci-dessous est que le rsultat de
lapplication de la fonction TEXT est cadr
gauche, puisque cest un texte, alors que les
valeurs initiales sont cadres droite, puisque ce
sont des nombres).
V TEXT(v) C VALUE(C)
165 165 165 165
169 169 169 169
174 174 174 174
188 188 188 188
189 189 189 189
190 190 190 190
255 255 255 255
Nombres
Textes
Textes
Nombres
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL - Graphiques Page 59
6. Les graphiques
Les graphiques, dans un tableur, permettent :
1.de prsenter une situation un moment donn
2.de montrer simultanment lvolution de
plusieurs grandeurs
3.de prsenter simultanment lvolution dune
grandeur et de ses composantes
4.de prsenter la variation dune grandeur en
fonction dune autre grandeur
5.de prsenter en fonction du temps lvolution de
deux grandeurs dont lune est toujours
suprieure lautre (diagramme damplitude ou
diagramme boursier).
6.1. Prsentation dune situation
un moment donn
On utilisera dans ce cas :
un graphique empil ( Column en Anglais )
un graphique sectoriel ( camembert ,
graphique en tarte ou piechart en
Anglais)
Ces graphiques montrent la rpartition dune
grandeur en ses diffrentes composantes un instant
t .
Cette rpartition se fait :
soit sur une chelle verticale (graphique empil)
soit selon les secteurs dun cercle (diagramme
sectoriel)
Quelles que soient les valeurs prsentes, le
graphique utilisera toujours toute la hauteur
utilisable, ou toute la surface du cercle.
Lchelle verticale peut tre donne en pourcentage
ou en valeur. Il en est de mme pour la taille des
parts de camembert.
Exemple dapplication :
Donnes de dpart :
bois 123
mtal 234
main d'oeuvre 456
nergie 567
Graphique empil ( Column ):
0%
20%
40%
60%
80%
100%
1
nergie
main d'oeuvre
mtal
bois

Graphique sectoriel en camembert ( piechart )
bois
9%
mtal
17%
main
d'oeuvre
33%
nergie
41%

6.2. Prsentation simultane de
lvolution de plusieurs grandeurs
Il sagit en gnral dune volution en fonction du temps. On
utilisera :
graphique linaire (ligne brise joignant les points
reprsentatifs)
histogramme vertical
histogramme horizontal
Lchelle verticale peut tre linaire ou logarithmique.
On peut utiliser simultanment dans un mme graphique deux
chelles verticales diffrentes, quand les grandeurs ne sont pas
dcrites par des units comparables (exemple : quantits vendues en
tonnes, et montants encaisss en dollars).

Exemple de graphique linaire :
0
50
100
150
200
250
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Srie1
Srie2
Srie3
Srie4

Exemple dhistogramme vertical :
0
50
100
150
200
250
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Srie1
Srie2
Srie3
Srie4

Exemple dhistogramme horizontal
0 50 100 150 200 250
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Srie4
Srie3
Srie2
Srie1

Ces quatre sries de valeurs pourraient reprsenter, par exemple, les
ventes hebdomadaires de quatre rayons diffrents dun
supermarch.
Attention, au del de cinq six sries, un graphique devient difficile
lire.
6.3. Prsentation simultane de
lvolution dune grandeur et de
celle de ses composantes
Cest souvent une volution en fonction du temps. On utilisera un
graphique en aires ou un histogramme cumul. Le graphique en
aires insiste plus sur la continuit de lvolution, alors que
lhistogramme cumul insiste plus sur les diffrentes priodes.
Un histogramme cumul peut aussi tre utilis comme une
collection dhistogrammes empils pour montrer la rpartition de
plusieurs grandeurs en plusieurs composantes (bien sr, les
mmes composantes pour toutes les grandeurs) : par exemple, cot
de revient de diffrents produits ventil selon diffrents postes.

Exemple de graphique en aires :
0
100
200
300
400
500
600
700
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Srie4
Srie3
Srie2
Srie1

Exemple dhistogramme cumul :
0
100
200
300
400
500
600
700
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Srie4
Srie3
Srie2
Srie1

6.4. Variation de deux grandeurs
lune par rappport lautre
On utilisera un graphique X-Y si les donnes sont tries par valeur
croissante de lune des grandeurs, un nuage de points sinon.

Exemple de graphique X-Y : pour les les du Pacifique, variation du
PIB en fonction du nombre dhabitants.
Les lignes du tableau EXCEL reprsentant les les ont t tries par nombre dhabitants
croissant. Ces les sont supposes avoir des niveaux de dveloppement approximativement
comparables.
Les intervalles sur laxe des X ne sont pas ncessairement gaux, alors quils ltaient
ncessairement dans le cas dun graphique linaire. On voit dans notre exemple que la
diffrence de population entre la troisime le et la seconde nest pas la mme quentre la
seconde et la premire.
P.I.B
0
100
200
300
400
500
600
0 100 200 300 400 500 600
Nbre d'habitants

PIB en fonction du nombre dhabitants
PIB
Exemple de nuage de points, montrant une forte corrlation.
Les formules utilises sont :
X=alea(), Y =X*(0,6+0,8*alea())
Y est donc toujours compris entre 0.6*X et 1,4*X
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1
Srie1

6.5. Variation simultane de deux
grandeurs dont lune est toujours
plus grande que lautre
Exemple de diagramme boursier, ou diagramme damplitude :
0
2 0
4 0
6 0
8 0
1 0 0
1 2 0
1 4 0
1 6 0
1 8 0
2 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1
S r ie 1
S r ie 2

On utilise traditionnellement ce type de diagramme pour reprsenter
le cours minimal et le cours maximal dun titre en fonction du
temps. Ici la tendance est la stagnation.
Madame Total-Jacquot - Cours dEXCEL - Fonctions Page 67
7. Les fonctions
Les formules peuvent contenir de nombreuses fonctions.
Disposant dassez peu de temps, nous nous sommes limits dans ce
cours aux catgories suivantes, qui nous ont sembl tre les plus
importantes

1.Fonctions dheure et de date
2.Fonctions dinformation
3.Fonctions de bases de donnes
4.Fonctions de recherche et de rfrence
5.Fonctions de texte
6.Fonctions logiques
7.Fonctions financires
7.1. Fonctions dheure et de date
ANNEE(Date), en Anglais YEAR(Date)
Date est soit une chane qui reprsente une date en format externe
(par exemple "18/09/85", soit un nombre qui reprsente une date en
format interne (nombre de jours coul...)
La fonction ANNEE renvoie un nombre qui est le numro de
lanne de la date.
Exemples :
=YEAR("18/09/2041") renvoie 2041
=YEAR("18/09/29") renvoie 2029
=YEAR("18/09/30") renvoie 1930
Si A1 contient la date 12/08/2036, alors =year(A1) renvoie 2036
Attention, si on crit =YEAR(12/34/56), alors 12/34/56 nest pas
une chane de caractres, mais une expression numrique. Les /
y sont interprts comme symbolisant la division, et la fonction
YEAR sapplique au nombre (12/34)/56 qui est plus petit que 1. Ce
nombre correspond un instant de la journe numro 0, cest dire
le 1er janvier 1900. Donc =YEAR(12/34/56) renvoie 1900, et non
1956.
AUJOURDHUI(), en Anglais TODAY()
Cette fonction sans paramtre renvoie le nombre qui reprsente la
date du jour en format interne (date systme)
exemple : TODAY() renvoie ce jour la valeur 37877 condition
daffecter la cellule qui contient cette formule un format
numrique car lintroduction de cette formule dans une cellule
provoque laffectation dun format de date la cellule, et laffichage
est alors 9/13/2003 car les Anglo-Saxons mettent le numro du mois
avant le numro du jour.
DATEVAL(Texte), en Anglais DATEVALUE(Texte)
Texte doit reprsenter une date en format externe. La fonction
DATEVAL renvoie le nombre qui reprsente la mme date en
format interne.
Exemple : DATEVALUE("01/01/1900") renvoie 1
DATE(AAAA;MM;JJ), mme nom en Anglais
Les trois arguments de cette fonction doivent tre numriques.
AAAA est un numro danne sur quatre chiffres
MM est un numro de mois dans lanne, compris entre 1 et 12
JJ est un numro de jour dans le mois. Sa valeur minimale est 1
et sa valeur maximale, suivant le mois et lanne, peut tre 28, 29,
30 ou 31
La fonction DATE renvoie la date qui correspond ces trois
arguments, en format interne.
Exemple : =date(2003;9;13) affiche la date 9/13/2003, et en format
numrique 37877
HEURE(DateHeure), en Anglais HOUR
La fonction HEURE renvoie le numro dheure (entre 0 et 23) de
linstant prcis par DateHeure, lequel peut tre un nombre ou une
chane.
exemple : =HOUR(NOW()) renvoie 23. Il est effectivement
23 heures 02.
JOURS360(DD;DF;Mthode), en Anglais DAYS360
DD est une date de dbut de priode
DF est une date de fin de priode
Ces deux dates peuvent tre des textes ou des nombres
Mthode est un boolen facultatif
La fonction JOURS360 renvoie le nombre de jours couls entre
DD et DF, sur la base dune anne de 360 jours. Le boolen
Mthode, facultatif, prcise le mode de calcul selon le tableau
suivant :
Mode de calcul
FAUX ou omis Mthode US (NASD)
VRAI les dates de dbut ou de fin qui correspondent au
31 dun mois deviennent le 30 de ce mois
Exemple : DAYS360("13-sep-2003","01-jan-2004") renvoie 108.
JOURSEM(Date;TypeRetour), en Anglais
WEEKDAY
Comme lhabitude, Date peut tre un nombre ou un texte. La
fonction JOURSEM renvoie le numro dans la semaine du jour qui
correspond Date. TypeRetour est facultatif et fixe les modalits
de calcul comme suit :
TypeRetour Valeurs rendues
1 ou omis Dimanche = 1, Samedi = 7
2 Lundi = 1, Dimanche = 7
3 Lundi = 0, Dimanche = 6
Exemples : WEEKDAY(TODAY()) renvoie 7
WEEKDAY(TODAY();2) renvoie 6
WEEKDAY(TODAY();3) renvoie 5
Nous sommes effectivement le samedi 13 septembre 2003
JOUR(Date), en Anglais DAY
Date peut tre un nombre ou une chane. La fonction JOUR renvoie
le numro de jour dans le mois de Date.
Exemple : DAY(TODAY()) renvoie 13
MAINTENANT(), en Anglais NOW
Cette fonction sans paramtre renvoie le nombre qui reprsente, en
forme interne, linstant prsent (date et heure systme).
Exemple : =NOW() affiche 9/13/2003 15:57 car le format affect
la cellule par EXCEL lors de lintroduction de cette formule est
dd/mm/yyyy hh:mm, mais, si on affecte la cellule le format
NombreGnral , il sy affiche 37877.66482
MINUTE(DateHeure), mme nom en Anglais
Cette fonction renvoie le numro de minute de linstant DateHeure,
lequel peut tre un nombre ou une chane.
Exemple : prsent, =MINUTE(NOW()) affiche 22
MOIS(Date), en Anglais MONTH
Cette fonction rend le numro du mois de Date, qui peut tre un
nombre ou une chane.
Exemple : =MONTH(TODAY()) renvoie 9
SECONDE(DateHeure), en Anglais SECOND
Cette fonction renvoie le numro de seconde de linstant prcis par
DateHeure, qui peut tre une chane ou un nombre.
Exemple :=SECOND(NOW()) renvoie actuellement 24 (mais
change rapidement)
TEMPSVAL(Texte), en Anglais TIMEVALUE
Cette fonction convertit en format interne linstant prcis par Texte
en format externe.
exemple : =TIMEVALUE("23:27") renvoie 0,977083
TEMPS(HH;MM;SS), en Anglais TIME
Cette fonction rend le nombre qui reprsente en format interne
linstant prcis par lheure HH, la minute MM et la seconde SS.
Exemple : =time(23;27;00) renvoie la mme valeur 0,977083
7.2. Fonctions dinformation
Ces fonctions renvoient des informations diverses
propos de leur argument. Cet argument est en gnral
une rfrence de cellule.
Ces fonctions sont surtout destines lcriture de
macrocommandes sous lancien format dEXCEL 4.
Elles sont donc prsent dun intrt trs limit.
7.2.1.1. EST.IMPAIR(N), en Anglais
ISODD(N)
Cette fonction renvoie le boolen Vrai si son
argument N, qui doit tre un nombre, est impair, et
Faux dans le cas contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =EST.IMPAIR(A1)
2 2 =EST.IMPAIR(A2)

Formules en Anglais
A B
1 1 =ISODD(A1)
2 2 =ISODD(A2)
Nota : Cette fonction nest disponible que si l ADD-
IN nomm dans la version anglo-saxonne
Analysis Toolpack a t install.
Affichage
A B
1 1 VRAI
2 2 FAUX
Affichage en Anglais
A B
1 1 TRUE
2 2 FALSE
EST.PAIR(N) en Anglais ISEVEN(N)
argument N, qui doit tre un nombre, est pair, et Faux
dans le cas contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =EST.PAIR(A1)
2 2 =EST.PAIR(A2)

Formules en Anglais
A B
1 1 =ISEVEN(A1)
2 2 =ISEVEN(A2)
Nota : Cette fonction nest disponible que si l ADD-
IN nomm dans la version anglo-saxonne
Analysis Toolpack a t install.
Affichage
A B
1 1 FAUX
2 2 VRAI
Affichage en Anglais
A B
1 1 FALSE
2 2 TRUE
ESTERREUR(V), en Anglais ISERROR(V)
Cette fonction
renvoie le boolen Vrai si son argument V est #N/A,
#VALEUR! (#VALUE!), #REF!, #DIV/0!,
#NOMBRE! (#NUM!), #NOM? (#NAME?), ou
#NUL! (#NULL!)
renvoie Faux dans le cas contraire.
Elle permet dans une formule de tester le rsultat
dune autre formule, et dutiliser le rsultat de ce test
dans un SI (IF)
Exemple :
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ESTERREUR(B4)
5 1 =A5/A4 =ESTERREUR(B5)
Affichage
A B C
4 0 0 FAUX
5 1 #DIV/0! VRAI
Mme exemple en Anglais :
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ISERROR(B4)
5 1 =A5/A4 =ISERROR(B5)
Affichage
A B C
4 0 0 FALSE
5 1 #DIV/0! TRUE

ESTERR(V), en Anglais ISERR(V)
Cette fonction
renvoie le boolen Vrai si son argument V est
#VALEUR! (#VALUE!), #REF!, #DIV/0!,
#NOMBRE! (#NUM!), #NOM? (#NAME?), ou
#NUL! (#NULL!)
renvoie le boolen Faux dans le cas contraire.
La diffrence avec la fonction ESTERREUR rside
dans le traitement de la valeur #N/A, qui peut juste
titre ne pas tre considre comme une valeur derreur
Exemple :
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ESTERR(B4)
5 1 =A5/A4 =ESTERR(B5)
6 =NA() =ESTERR(B6)
Nota : La fonction NA() renvoie la valeur #N/A
En C6 la fonction ESTERREUR aurait renvoy
VRAI
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ISERR(B4)
5 1 =A5/A4 =ISERR(B5)
6 =NA() =ISERR(B6)

Affichage
A B C
4 0 0 FAUX
5 1 #DIV/0! VRAI
6 #N/A FAUX
Affichage
A B C
4 0 0 FALSE
5 1 #DIV/0! TRUE
6 #N/A FALSE
ESTLOGIQUE(V), en Anglais ISLOGICAL(V)
argument V est un boolen, et Faux dans le cas
contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =ESTLOGIQUE(A1)
2 toto =ESTLOGIQUE(A2)
3 VRAI =ESTLOGIQUE(A3)
4 FAUX =ESTLOGIQUE(A4)
Formules
A B
1 1 =ISLOGICAL(A1)
2 toto =ISLOGICAL(A2)
3 TRUE =ISLOGICAL(A3)
4 FALSE =ISLOGICAL(A4)

Affichage :
A B
1 1 FAUX
2toto FAUX
3 VRAI VRAI
4 FAUX VRAI
Affichage :
A B
1 1 FALSE
2toto FALSE
3 TRUE TRUE
4 FALSE TRUE
ESTNA(V), en Anglais ISNA(V)
argument V est un #N/A , et Faux dans le cas
contraire.
Exemple :
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ESTNA(B4)
5 1 =A5/A4 =ESTNA(B5)
6 =NA() =ESTNA(B6)
Nota : La fonction NA() renvoie la valeur #N/A
Formules
A B C
4 0 =A4/A5 =ISNA(B4)
5 1 =A5/A4 =ISNA(B5)
6 =NA() =ISNA(B6)

Affichage
A B C
4 0 0 FAUX
5 1 #DIV/0! FAUX
6 #N/A VRAI
Affichage
A B C
4 0 0 FALSE
5 1 #DIV/0! FALSE
6 #N/A TRUE
ESTNONTEXTE(V), en Anglais ISNONTEXT(V)
argument V est autre chose quun texte, et Faux dans
le cas contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =ESTNONTEXTE(A1)
2 toto =ESTNONTEXTE(A2)
3 VRAI =ESTNONTEXTE(A3)
4 FAUX =ESTNONTEXTE(A4)
Formules
A B
1 1 =ISNONTEXT(A1)
2 toto =ISNONTEXT(A2)
3 TRUE =ISNONTEXT(A3)
4 FALSE =ISNONTEXT(A4)

Affichage :
A B
1 1 VRAI
2toto FAUX
3 VRAI VRAI
4 FAUX VRAI
Affichage :
A B
1 1 TRUE
2toto FALSE
3 TRUE TRUE
4 FALSE TRUE
ESTNUM(V), en Anglais ISNUMBER(V)
argument V est un nombre, et Faux dans le cas
contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1
=ESTNUM(A1)
2 toto
=ESTNUM(A2)
3 VRAI
=ESTNUM(A3)
4 FAUX
=ESTNUM(A4)
Formules
A B
1 1 =ISNUMBER(A1)
2 toto =ISNUMBER(A2)
3 TRUE =ISNUMBER(A3)
4 FALSE =ISNUMBER(A4)

Affichage :
A B
1 1 VRAI
2toto FAUX
3 VRAI FAUX
4 FAUX FAUX
Affichage :
A B
1 1 TRUE
2toto FALSE
3 TRUE FALSE
4 FALSE FALSE
ESTREF(V), en Anglais ISREF(V)
argument V est une rfrence, cest dire un nom de
bloc, et Faux dans le cas contraire.
Par exemple, sil existe un bloc nomm toto, alors
=ESTREF(toto) affichera Vrai
et, si le bloc toto nest pas dfini, la formule
=SI(ESTREF(toto);SOMME(toto);"toto inexistant")
affichera toto inexistant et non pas #REF! comme
aurait pu le faire la formule =SOMME(toto)
En Anglais, les formules de cet exemple deviennent :
=ISREF(toto)
et
=IF(ISREF(toto);SUM(toto);"toto inexistant")

ESTTEXTE(V),en Anglais ISTEXT(V)
argument V est un texte, et Faux dans le cas contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =ESTTEXTE(A1)
2 toto =ESTTEXTE(A2)
3 VRAI =ESTTEXTE(A3)
4 FAUX =ESTTEXTE(A4)
Formules
A B
1 1 =ISTEXT(A1)
2 toto =ISTEXT(A2)
3 TRUE =ISTEXT(A3)
4 FALSE =ISTEXT(A4)

Affichage :
A B
1 1 FAUX
2toto VRAI
3 VRAI FAUX
4 FAUX FAUX
Affichage :
A B
1 1 FALSE
2toto TRUE
3 TRUE FALSE
4 FALSE FALSE
ESTVIDE(V), en Anglais ISBLANK(V)
Cette fonction renvoie le boolen Vrai si Valeur est
une rfrence une cellule vide, et Faux dans le cas
contraire.
Exemple :
Formules
A B
1 1 =ESTVIDE(A1)
2 toto =ESTVIDE(A2)
3 VRAI =ESTVIDE(A3)
4 =ESTVIDE(A4)
Formules
A B
1 1 =ISBLANK(A1)
2 toto =ISBLANK(A2)
3 TRUE =ISBLANK(A3)
4 =ISBLANK(A4)

Affichage :
A B
1 1 FAUX
2toto FAUX
3 VRAI FAUX
4 FAUX VRAI
Affichage :
A B
1 1 FALSE
2toto FALSE
3 TRUE FALSE
4 FALSE TRUE
INFO(Type)
Cette fonction renvoie une information, prcise par la
chane Type, sur lenvironnement EXCEL en cours :
Ci-dessous, les valeurs de la chane type en Franais
Valeur de Type Valeur renvoye
"REPERTOIRE" le chemin daccs au rpertoire ou
au dossier en cours
"MEMDISPO" la mmoire disponible, en octets
"MEMUTIL" La quantit de mmoire utilise par
les donnes
"NBFICH" le nombre total de feuilles dans les
classeurs ouverts
"CELLULE" ladresse absolue de la cellule
situe au coin NW de la fentre
affiche au moment du calcul
"VERSIONSE" la version du systme
dexploitation utilis, sous forme
de chane
"RECALCUL" le mode de recalcul en cours :
"automatique" ou "manuel"
"VERSION" la version de Microsoft EXCEL,
sous forme de texte
"SYSTEXPL" le nom de lenvironnement, sous
forme de texte : "pcdos" ou "mac"
"MEMTOT" la mmoire totale, y compris celle
utilise
Exemple :
Formules :
A B
1 REPERTOIRE =INFO(A1)
2 MEMDISPO =INFO(A2)
3 MEMUTIL =INFO(A3)
4 NBFICH =INFO(A4)
5 CELLULE =INFO(A5)
6 VERSIONSE =INFO(A6)
7 RECALCUL =INFO(A7)
8 VERSION =INFO(A8)
9 SYSTEXPL =INFO(A9)
10 MEMTOT =INFO(A10)
Affichage
A B
1 REPERTOIRE C:\Mes documents\
2 MEMDISPO 242992704
3 MEMUTIL 256320
4 NBFICH 3
5 CELLULE $A:$A$1
6 VERSIONSE Windows (32-bit) 4.00
7 RECALCUL Automatique
8 VERSION 9.0
9 SYSTEXPL pcdos
10 MEMTOT 243249024

Formules :
A B
1 directory =INFO(A1)
2 memavail =INFO(A2)
3 memused =INFO(A3)
4 numfile =INFO(A4)
5 origin =INFO(A5)
6 osversion =INFO(A6)
7 recalc =INFO(A7)
8 release =INFO(A8)
9 system =INFO(A9)
10 totmem =INFO(A10)
Affichage
A B
1 directory C:\Mes documents\
2 memavail 1048576
3 memused 422628
4 numfile 4
5 origin $A:$A$1
6 osversion Windows (32-bit) 4.00
7 recalc Automatic
8 release 9.0
9 system pcdos
10 totmem 1471204
NA(), mme nom en Anglais
Cette fonction sans paramtre renvoie la valeur
#N/A, qui peut par ailleurs tre teste par les fonctions
ESTNA ou TYPE.ERREUR, en Anglais ISNA ou
ERROR.TYPE. Ceci permet dans certains cas
dhomogniser les traitement en faisant en sorte
quune formule se comporte comme certaines
fonctions standard. Ne pas oublier les parenthses.
Exemple :
Formules
A
1 =NA()
2 =ESTNA(A1)
3 =TYPE.ERREUR(A1)
Mme exemple, en Anglais :
Formules
A
1 =NA()
2 =ISNA(A1)
3 =ERROR.TYPE(A1)

Affichage
A
1 #N/A
2 VRAI
3 7
Affichage
A
1 #N/A
2 TRUE
3 7
NB.VIDE(P), en Anglais COUNTBLANK(P)
Cette fonction renvoie le nombre de cellules vides ou
contenant une formule qui renvoie la chane vide dans
le bloc dsign par son argument P.
Exemple : Formules
A
1 1
2 3
3 5
4 7
5 toto
6
7 =""
8 =NB.VIDE(A1:A7)

Le mme en Anglais : Formules
A
1 1
2 3
3 5
4 7
5 toto
6
7 =""
8 =COUNTBLANK(A1:A7)
Affichage
A
1 1
2 3
3 5
4 7
5toto
6
7
8 2
Affichage
A
1 1
2 3
3 5
4 7
5toto
6
7
8 2
Cette cellule
est vide
Cette cellule
contient une
formule qui
renvoie la
chane vide
N(V), mme nom en Anglais.
Cette fonction convertit son argument V en un
nombre, comme indiqu dans le tableau suivant :
Si V est ou fait rfrence N renvoie
un nombre ce nombre
une date le nombre
reprsentant cette
date
le boolen Vrai 1
toute autre valeur 0
Exemple :
Formules :
A B
1 5 =N(A1)
2 36519 =N(A2)
3 VRAI =N(A3)
4 FAUX =N(A4)
5 toto =N(A5)
Formules :
A B
1 5 =N(A1)
2 36519 =N(A2)
3 TRUE =N(A3)
4 FALSE =N(A4)
5 toto =N(A5)
Affichage :
A B
1 5 5
2 25/12/1999 36519
3 VRAI 1
4 FAUX 0
5toto 0
Affichage :
A B
1 5 5
2 25/12/1999 36519
3 TRUE 1
4 FALSE 0
5toto 0
TYPE.ERREUR(V),en Anglais ERROR.TYPE
Cette fonction convertit son argument V en un
numro, comme indiqu dans le tableau qui suit. A
priori, largument est une valeur derreur, mais la
fonction se contente de renvoyer N/A si ce nest pas le
cas.
Valeur numro
#NUL! 1
#DIV/0! 2
#VALEUR! 3
#REF! 4
#NOM? 5
#NOMBRE! 6
#N/A 7
toute autre valeur #N/A
Exemple :
A B (formules)
1 #NUL! =TYPE.ERREUR(A1) 1
2 #DIV/0! =TYPE.ERREUR(A2) 2
3 #VALEUR! =TYPE.ERREUR(A3) 3
4 #REF! =TYPE.ERREUR(A4) 4
5 #NOM? =TYPE.ERREUR(A5) 5
6 #NOMBRE! =TYPE.ERREUR(A6) 6
7 #N/A =TYPE.ERREUR(A7) 7
B
Affichage
Autre exemple, en Anglais :
A B (formules)
1 #NULL! =ERROR.TYPE(A1) 1
2 #DIV/0! =ERROR.TYPE(A2) 2
3 #VALUE! =ERROR.TYPE(A3) 3
4 #REF! =ERROR.TYPE(A4) 4
5 #NAME? =ERROR.TYPE(A5) 5
6 #NUM! =ERROR.TYPE(A6) 6
7 #N/A =ERROR.TYPE(A7) 7
TYPE(V), mme nom en Anglais
Cette fonction renvoie un nombre indiquant le type de
donne de son argument V comme le prcise le
tableau suivant :
Si Valeur est TYPE renvoie
un nombre 1
un texte 2
une valeur logique 4
une valeur derreur 16
Exemple :
Formules
1 =TYPE(A1)
Toto =TYPE(A2)
VRAI =TYPE(A3)
=A1/0 =TYPE(A5)
En Anglais, la seule diffrence est le remplacement de
VRAI par TRUE puisque le nom de la fonction est le
mme.
Affichage
1 1
toto 2
VRAI 4
#DIV/0! 16
7.3. Fonctions de bases de donnes
Pour EXCEL :
Une base de donnes est un bloc.
Chaque colonne du bloc correspond une
catgorie dinformation
La premire ligne du bloc contient les noms de
champs qui identifient ces catgories
dinformation.
Les lignes du bloc, autres que la premire,
contiennent les informations par elles mmes.
Exemple : base de donnes des employs dune
entreprise

D E F G H
25 Numro Nom Prnom Salaire Service
26 12 Dupond Jules 1234,56 Etudes
27 15 Durand Emile 2345,67 Ventes
28 18 Dubois Victor 3216,54 Achats
29 ... ... ... ... ...
Un bloc de critres est un bloc qui permet de
prciser une slection dans une base.
La premire ligne dun bloc de critres contient
les noms de champs de certaines colonnes de la
base.
Chacune des lignes qui suivent contient un
ensemble de valeurs ou de conditions qui
prcisent la slection.
Une ligne de la base sera slectonne si toutes
les conditions figurant sur au moins une ligne
du bloc de critres sont satisfaites.
Exemple : le bloc de critres suivant

U V
143 Service Salaire
144 Etudes >1200
145 Ventes <3000
permet de slectionner les lignes de la base
correspondant des employs qui
font partie du service Etudes et ont un salaire de plus
de 1200
ou
font partie du service Ventes et ont un salaire de
moins de 3000
Dans lexemple qui prcde, messieurs Jules Dupond
et Emile Durand seront slectionns par ce bloc de
critres.
Les emplacements du bloc qui contient la base et
dun bloc de critres spcifiant une slection dans
cette base sont absolument indpendants les uns des
autres.
On peut crer plusieurs blocs de critres pour
spcifier des slections diffrentes portant sur une
mme base.
Les fonctions de bases de donnes permettent de
travailler sur des donnes slectionnes dans une base
de donnes grce au contenu dun bloc de critres.
Seules les lignes correspondant aux critres prciss
dans le bloc de critres sont prises en compte dans les
calculs.
BDECARTYPE(Base;Champ;Critres), en Anglais
DSTDEV(Base;Champ;Critres) (STDEV = Standard DEViation)
Cette fonction renvoie lcart-type des valeurs de la
colonne Champ des lignes de la base Base
slectionnes par le contenu du bloc Critres. Ce
calcul est ralis par la mthode dchantillonnage.
Exemple :
Formules :
A B C
1 Dept Salaire Dept
2 1 12 1
3 1 34
4 1 56
5 1 78
6 1 90
7 1 23
8 2 45
9 2 67 =BDECARTYPE(A1:B10;B1;C1:C2)
10 2 89
La base est A1:B10; Elle contient les en-tte de
colonnes.
Le champ est celui dont len-tte se trouve en B1,
cest dire Salaire.
Le bloc de critres est C1:C2 et spcifie que Dept
doit tre gal 1.
Le calcul seffectue donc sur les lignes 2 7 (o Dept=1
puisque Dept=2 partir de la ligne 8). Lcart-type calcul est
donc celui des salaires du dpartement 1 et la valeur
qui saffiche est 31,11537669.
BDECARTYPEP(Base;Champ;Critres), en Anglais
DSTDEVP(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie lcart-type des valeurs de la
slectionnes par le contenu du bloc Critres. Ce
calcul est ralis par la mthode de la population
totale.
La diffrence entre la mthode dchantillonage et le
mthode de population totale est la suivante :
dans la mthode dchantillonage, on suppose que
les donnes reprsentent seulement un chantillon de
la population.
Dans la mthode de population totale, on suppose
que les donnes reprsentent la totalit de la
population.
Le rapport entre les deux valeurs calcules est
n
n 1
, si
n est le nombre dlments sur lequel porte le calcul.
Pour de grandes valeurs de n, les deux valeurs sont
trs proches.
A titre indicatif, la fonction BDECARTYPEP renvoie
la valeur 28,4043228 pour lexemple prcdent.
Il existe encore un grand nombre de fonctions de bases
de donnes. Le principe de leur utilisation est le
mme, sauf pour la fonction BDLIRE. Pour les autres,
seul le type de calcul est diffrent. Les pages qui
suivent en contiennent une liste abrge.
BDLIRE(Base;Champ;Critres), en Anglais
DGET(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la valeur de la colonne Champ
de la ligne de la base Base slectionne par le contenu
du bloc Critres. Cette slection doit comporter une
ligne et une seule. Si aucune fiche nest slectionne,
BDLIRE renvoie "#VALEUR!" ; si plus dune fiche
est slectionne, BDLIRE renvoie "#NOMBRE!".
BDMAX(Base;Champ;Critres), en Anglais
DMAX(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la plus grande des valeurs de la
slectionnes par le contenu du bloc Critres.
BDMIN(Base;Champ;Critres), en Anglais
DMIN(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la plus petite des valeurs de la
BDMOYENNE(Base;Champ;Critres), en Anglais
DAVERAGE(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la moyenne des valeurs de la
BDNBVAL(Base;Champ;Critres), en Anglais
DCOUNTA(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie le nombre de cellules non vides
de la colonne Champ des lignes de la base Base
BDNB(Base;Champ;Critres), en Anglais
DCOUNT(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie le nombre de cellules
numriques de la colonne Champ des lignes de la
base Base slectionnes par le contenu du bloc
Critres.
BDPRODUIT(Base;Champ;Critres), en Anglais
DPRODUCT(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie le produit des valeurs de la
BDSOMME(Base;Champ;Critres), en Anglais
DSUM(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la somme des valeurs de la
BDVAR(Base;Champ;Critres), en Anglais DVAR
(Base;Champ;Critres)
Cette fonction renvoie la variance des valeurs de la
7.4. Fonctions de recherche et de
rfrence
ADRESSE(NoLig;NoCol;TypRef;A1;Feuille), en
Anglais ADDRESS
Cette fonction convertit deux nombres en une rfrence de
cellule, en notation A1 ou L1C1 : elle renvoie, sous forme
de texte, la rfrence de la cellule dont les nombres NoLig
et NoCol sont le numro de ligne et le numro de colonne.
Largument numrique facultatif TypRef prcise le type
de rfrence renvoyer, selon le tableau qui suit :
TypRef Rfrence renvoye
1 ou omis absolue
2 ligne absolue, colonne relative
3 ligne relative, colonne absolue
4 rfrence relative
Largument boolen facultatif A1 permet de choisir le
systme de rfrence utilis. Si A1 vaut Vrai ou est omis,
la rfrence renvoye est de type A1 ; si A1 vaut Faux, la
rfrence renvoye est de type L1C1.
Attention : dans le cas dune rfrence L1C1 relative, les
arguments NoLig et/ou NoCol prcisent des dcalages.
Largument facultatif Feuille est une chane qui prcise le
nom de la feuille de calcul laquelle appartient la cellule
rfrence. Si ce paramtre est omis, la cellule rfrence
se trouve dans la feuille courante.
Exemples :
ADRESSE(1;2) renvoie la chane $B$1
TypeRef est omis : ladresse est absolue
A1 est omis : le mode est A1.
ADRESSE(1;2;1) renvoie la mme chane $B$1
TypeRef vaut 1: ladresse est absolue
A1 est omis : le mode est A1.
ADRESSE(1;2;2;VRAI) renvoie la chane B$1
TypeRef vaut 2 : la ligne est absolue, la colonne
relative
A1 vaut Vrai : le mode est A1
ADRESSE(1;2;3;Vrai) renvoie la chane $B1
TypeRef vaut 3 : la ligne est relative, la colonne
absolue
A1 vaut Vrai : le mode est A1
ADRESSE(1;2;4) renvoie la chane B1
relative
A1 est omis : le mode est A1
ADRESSE(1;2;1;Faux) renvoie la chane L1C2
absolue
A1 est FAUX : le mode est L1C1
ADRESSE(1;-3;2;Faux) renvoie la chane L1C(-3)
relative.
A1 est FAUX : le mode est L1C1. Dans ce cas (mode
L1C1 relatif), le -3 dsigne un dcalage. Cest le seul
cas o NoCol ou NoLig a le droit dtre ngatif ou
nul.
ADRESSE(-5;-8;4;Faux;"Feuil 9") renvoie la
chane 'Feuil 9'!L(-5)C(-8)
relative.
A1 est FAUX : le mode est L1C1. Dans ce cas (mode
L1C1 relatif), le -5 et le -8 dsignent des dcalages.
Cest le seul cas o NoCol ou NoLig a le droit dtre
ngatif ou nul.
Enfin Feuille est prsent, et donc son contenu prfixe
la rfrence de cellule. On remarquera que ce nom de
feuille est encadr par des apostrophes, car il contient
un espace. Sil nen contenait pas, il ny aurait pas
dapostrophe.
Attention : Les versions anglo-saxonnes du logiciel
remplacent le L (Ligne) par un R (Row)

CHOISIR(i;Valeur1;Valeur2...), en Anglais
CHOOSE
Cette fonction renvoie la i
ime
valeur de la liste qui suit
largument i. Si i est hors limites, cest dire si i est
suprieur au nombre des arguments qui le suivent, elle
renvoie #VALEUR!. Si i nest pas entier, il est
converti en un entier par troncature.
Elle accepte au plus 29 arguments aprs largument i.
i peut tre un nombre ou une expression numrique.
Les paramtres qui suivent peuvent tre des
expressions quelconques.
Rappel : Une rfrence de cellule est un cas particulier
dexpression. Largument i et les arguments qui le
suivent peuvent donc tre des rfrences de cellules.
Exemples :
=CHOISIR(3,"un";"deux";"trois";"quatre")
affichera la chane trois, qui est son 3+1
ime

argument.
=CHOISIR(6;"un";"deux";"trois";"quatre")
rend la valeur derreur #Valeur! car il y a moins de 6
arguments aprs le premier.
Autre exemple :
Si A1 contient une date, alors
=CHOISIR (JOURSEM (A1);
"dimanche";"lundi";"mardi";"mercredi";
"jeudi";"vendredi";"samedi")
affiche le nom du jour indiqu par la date qui se trouve
en A1 car
JOURSEM(A1) renvoie le numro dans la
semaine du jour indiqu par la date qui se trouve
en A1. Puisque le second paramtre de
JOURSEM ( celui qui prcise quels nombres
correspondent aux diffrents jours de la semaine )
est absent, la valeur 1 correspond au dimanche, 2
au lundi etc.
Ce numro de jour est utilis par CHOISIR pour
dterminer la bonne chane de caractres. Pour 1
ce sera "dimanche", pour 2 "lundi" etc.
En Anglais on aurait pu crire :
=CHOOSE(WEEKDAY(A1,2),"lundi","mardi",
"mercredi","jeudi","vendredi","samedi",
"dimanche")
En effet, le sparateur de liste est la virgule en
Anglais.
Puisque le second paramtre de Weekday est prsent
et gal 2, la valeur 1 correspond bien au lundi, et la
valeur 7 au dimanche.
DECALER(Rf;NbL;NbC;Hauteur;Largeur), en
Anglais OFFSET
La fonction DECALER renvoie une rfrence une
cellule dcale de NbL lignes vers le bas, et de NbC
colonnes vers la droite, par rapport langle NW de
lobjet rfrenc par Rf, qui peut tre une cellule ou
un bloc.
Si NbL ou NbC est ngatif, le dcalage est compt vers le
haut ou vers la gauche
Si les arguments numriques Hauteur et Largeur sont
prsents, la rfrence renvoye est celle dun bloc, de
largeur Largeur et de hauteur Hauteur, et dont langle NW
est la cellule dcale.
Exemples :
=DECALER(B6;3;5)
rendra la valeur de la cellule G9 car cette cellule se
trouve 3 lignes plus bas et 5 colonnes plus droite que
la cellule B6 qui sert de base au dcalage.
=SOMME(DECALER(B6;3;5;2;4))
rendra la somme des valeurs des cellules du bloc
G9:J10 car :
langle nord-ouest de ce bloc est la cellule G9
obtenue par un dcalage de 3 lignes et de 5 colonnes
partir de la cellule B6
la hauteur de ce bloc est 2 lignes
la largeur de ce bloc est 4 colonnes.
Remarque : Lutilisation de DECALER pour rendre
une rfrence de bloc na dintrt que si on veut
appliquer une fonction ce bloc.
EQUIV (V;T;Type), en Anglais MATCH
Cette fonction ralise une recherche.
V est la valeur recherche. Ce peut tre une expression
quelconque.
T est un bloc dune seule ligne ou dune seule
colonne.
EQUIV renvoie le numro dans T du premier lment
rencontr qui soit quivalent V. Largument
facultatif Type prcise la signification de cette
quivalence, comme suit :

Type Signification de lquivalence
1
ou
omis
EQUIV cherche, partir du dbut de T, la
dernire valeur qui soit infrieure ou gale
V. Les valeurs dans T doivent tre en ordre
croissant
0 EQUIV cherche, partir du dbut de T, la
premire valeur qui soit gale V. Les
valeurs dans T peuvent tre en ordre
quelconque.
-1 EQUIV cherche, partir du dbut de T, la
dernire valeur qui soit suprieure ou gale
V. Les valeurs dans T doivent tre en ordre
dcroissant
Dans le cas o EQUIV ne trouve aucune quivalence,
il renvoie #N/A.
Exemple :
Soit le bloc suivant :

A
1 1
2 3
3 5
4 7
Alors
=EQUIV(4;A1:A4;1) ou =EQUIV(4;A1:A4)
rendront la valeur 2, car
on se trouve dans le cas Type=1 ou Type absent
la seconde valeur du bloc, qui vaut 3, est la dernire
qui soit infrieure ou gale 4.
=EQUIV(0;A1:A4) rendra #N/A car aucune valeur
du bloc nest infrieure ou gale 0.
=EQUIV(10;A1:A4) rendra 4 car la quatrime valeur
du bloc, qui vaut 7, est la dernire qui soit infrieure
ou gale 10.
=EQUIV(5;A1:A4;0) rendra 3 car
on se trouve dans le cas Type=0 (galit stricte)
la troisime valeur du bloc est exactement gale 5.
=EQUIV(6;A1:A4;0) rendra #N/A car
on se trouve dans le cas Type=0 (galit stricte)
aucune valeur du bloc nest exactement gale 6.
Cas Type = -1
Il nous faut prsent un bloc dont les contenus sont
ordonns par ordre dcroissant.

A
1 7
2 5
3 3
4 1
Dans ces conditions :
=EQUIV(2;A1:A4;-1)
rendra 3 car la troisime valeur du bloc, qui vaut 3, est
la dernire qui soit suprieure ou gale 2.
=EQUIV(10;A1:A4;-1)
rendra #N/A car aucune valeur du bloc nest
suprieure ou gale 10.
=EQUIV(0;A1:A4;-1)
rendra 4 car la quatrime valeur du bloc, qui vaut 1,
est la dernire qui soit suprieure ou gale 0.

INDEX(Rf;il;ic;Zone), en Anglais INDEX
INDEX renvoie la rfrence dun sous-ensemble de
lensemble de cellules Rf. Ce sous-ensemble, selon
les cas, sera une cellule isole, une ligne ou une
colonne.
Rf peut tre prcis par :
un nom prcdemment attribu un ensemble
de cellules
une liste de rfrences de blocs et/ou de cellules
isoles, spares par le sparateur de liste et
encadre par des parenthses
une rfrence de bloc unique
Si Rf ne contient quun seul bloc, Zone peut tre
omis.
Sinon, INDEX commence par choisir le Zone
ime

bloc de Rf
Si il vaut zro, la rfrence rendue par INDEX
est la rfrence de la totalit de la ic
ime
colonne
de ce bloc choisi.
Si ic vaut zro, la rfrence rendue par INDEX
est la rfrence de la totalit de la il
ime
ligne de
ce bloc choisi.
SI ic et il sont tous deux diffrents de zro, la
rfrence rendue par INDEX est la rfrence de
la cellule situe lintersection de la il
ime
ligne
et de la ic
ime
colonne du bloc choisi.
Exemple 1 :
=INDEX(A1:C3;1;3)
rend la valeur de la cellule C1 car :
lensemble Rf ne contient quun bloc ; Zone peut
donc tre omis
Ni il, ni ic ne sont nuls : INDEX rend la rfrence
dune cellule isole
la cellule C1 est situe lintersection de la 1
re
ligne et de la 3
ime
colonne du bloc A1:C3.
La rfrence une cellule, lorsquelle nest pas
utilise comme argument dune fonction, est
affiche comme la valeur de cette cellule. Si C1 a
pour valeur Bravo!, la formule ci-dessus renverra
le texte Bravo !.
Exemple 2 :
Supposons que le nom E ait t attribu lensemble
de cellules E3:G5;A2;A7:G20
Alors la formule
=INDEX (E;5;7;3)
rend la valeur de la cellule G11 car :
le bloc A7:G20 est le 3
ime
bloc de lensemble E
Ni il, ni ic ne sont nuls : INDEX rend la rfrence
dune cellule isole.
La cellule G11 est lintersection de la 5
ime
ligne
et de la 7
ime
colonne de ce bloc A7:G20
La rfrence la cellule G11 est value comme la
valeur de cette cellule. Si G11 a pour valeur
Gotcha !, la formule renverra Gotcha !.
Exemple 3 :
On obtiendra galement la valeur de la cellule G11
avec la formule
=INDEX ((E3:G5;A2;A7:G20);5;7;3)
Ici Rf est donn directement, par une liste de
rfrences de blocs et de cellules isoles, place
entre parenthses.
Exemple 4 :
=SOMME(INDEX(E5:G12;4;0))
rend la somme des valeurs des cellules du bloc
E8:G8, qui est la 4
ime
ligne du bloc E5:G12
Puisque ic est nul, la rfrence renvoye par INDEX
est celle de la totalit dune ligne du bloc, ici la
quatrime ligne puisque il vaut 4.
Ici la fonction SOMME utilise directement la
rfrence renvoye par la fonction INDEX. Cette
rfrence renvoye est celle du bloc E8:G8.
INDIRECT(Rf,A1), en Anglais INDIRECT
Cette fonction transforme un texte reprsentant une
rfrence de cellule ou de bloc en une vritable
rfrence de cellule ou de bloc, qui peut tre utilise
comme argument dune fonction.
Rf, le premier argument de cette fonction
INDIRECT, est un texte qui exprime une rfrence
une cellule ou un bloc. Ce texte peut tre
insr dans la formule, entre guillemets, par
exemple : INDIRECT("A3")
contenu dans une cellule dont la rfrence est
introduite dans la formule, par exemple si la
cellule B8 contient le texte A3 , alors lappel de
fonction INDIRECT (B8) renverra la mme
rfrence que lappel INDIRECT("A3")
Largument Rf peut galement tre le nom dun
bloc prcdemment dfini et introduit entre
guillemets dans la formule.
Par exemple, en supposant que toto soit le nom
attribu au bloc A8:C10, alors lappel de fonction
INDIRECT("toto") renverra une rfrence au
bloc A8:C10
Enfin largument Rf peut tre la rfrence dune
cellule contenant sous forme de texte le nom dun
bloc pralablement dfini.
Par exemple, si la cellule B8 contient le texte toto
et si toto est le nom attribu au bloc C3 :E9 ,
alors lappel de fonction INDIRECT(B8)
renverra une rfrence au bloc C3 :E9
Le second argument, facultatif, A1 est un boolen
qui prcise le type de rfrence.
Si A1 vaut Vrai ou sil est omis, le texte doit tre
une rfrence de type A1.
Si A1 vaut Faux, le texte doit tre une rfrence
de type L1C1. (R1C1 pour les versions anglo-
saxonnes)
Quand Rf est un nom de bloc, tel que toto dans
nos prcdents exemples, cette distinction est sans
objet, car la distinction entre les notations A1 et
L1C1 a dj t faite lors de lattribution du nom au
bloc.
Si la rfrence renvoye par la fonction INDIRECT
nest pas utilise comme argument dune fonction,
mais si on cherche lafficher ( lappel de la
fonction INDIRECT constitue alors la totalit dune
formule )
Si cest la rfrence dune cellule isole, elle est
affiche comme la valeur de la cellule, c'est--dire
le contenu de la cellule ou bien le rsultat de
lvaluation de la formule contenue dans la
cellule.
Si la rfrence renvoye est une rfrence de bloc,
le rsultat de laffichage est la valeur de la
premire cellule du bloc.
Cette rfrence peut galement tre utilise en tant
que telle si elle est passe en argument une
fonction.
Exemples :
=INDIRECT ("F7")
affiche la valeur de la cellule F7.
Si la cellule G8 contient le texte F7, alors
=INDIRECT (G8)
affiche galement la valeur de la cellule F7.
Il en sera de mme avec
=INDIRECT ("toto")
si toto est le nom du bloc constitu par la cellule F7.
ou encore avec
=INDIRECT(G8)
si la cellule G8 contient le texte toto et si toto est le
nom du bloc constitu par la cellule F7
Utilisation par une fonction de la rfrence renvoye
par INDIRECT :
=MOYENNE (INDIRECT ("A5:C9"))
affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9
=MOYENNE (INDIRECT ("toto"))
affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9 si
toto est un nom attribu au bloc A5:C9
=MOYENNE (INDIRECT (B8))
affichera la moyenne des cellules du bloc A5:C9 si
toto est un nom attribu au bloc A5:C9 et si B8
contient le texte toto
Utilisation du mode L1C1
=INDIRECT("L2C3";Faux)
affichera la valeur de la cellule C2, situe en ligne 2,
colonne 3.
On obtiendra le mme rsultat avec la formule
=INDIRECT(A1;Faux) si la cellule A1 contient le
texte L2C3.
Si la rfrence L1C1 est relative, les dcalages qui y
sont cits sont relatifs la cellule qui contient la
fonction INDIRECT.
La formule
=INDIRECT("L(+2)C(+1)";FAUX)
insre dans la cellule B5, affichera la valeur de la
cellule C7, qui se trouve 2 lignes plus bas et 1 colonne
plus droite que la cellule rfrenante B5.
RECHERCHEH(V,T,D,P) en Anglais HLOOKUP
Cette fonction recherche la valeur V dans la premire ligne
du bloc T. La recherche seffectuant dans une ligne, il est
normal quelle soit qualifie dhorizontale, do le nom
RECHERCHEH. La fonction RECHERCHEH rend ensuite
la valeur de la cellule situe D lignes plus bas, dans la mme
colonne que la cellule dans laquelle la valeur a t trouve.
Largument facultatif P est un boolen qui prcise si la
recherche doit se faire sur une valeur proche ou sur une
galit stricte.
Si P vaut Vrai ou est omis, RECHERCHEH ralise son
exploration la faon de EQUIVavec Type=1 :
les donnes dans la premire ligne de T doivent tre
tries par ordre croissant
RECHERCHEH recherche partir de la gauche la
dernire cellule dont la valeur soit infrieure ou gale
V.
Dans ce cas o P vaut Vrai, RECHERCHEH renvoie
#N/A si V est infrieur la plus petite valeur prsente
dans la ligne explore, qui est dailleurs la premire en
raison de lordre de tri croissant impos.
Si P vaut Faux, alors RECHERCHEH ralise son
exploration la faon de EQUIV avec Type=0 : elle
cherche dans la premire ligne du bloc une valeur
exactement gale V. Les valeurs dans le bloc nont pas
besoin dtre tries. RECHERCHEH renvoie #N/A si
aucune valeur de la ligne explore nest gale V.
Exemples :
Soit le bloc :
D E F G
6 3 5 7 11
7
8 Trois cinq sept onze
9
La formule
=RECHERCHEH(6,D6:G9;2)
renverra la chane cinq. En effet :
P est absent, la recherche se fait donc par valeur
proche
La cellule E6 est la dernire cellule de la ligne 6
dont la valeur est infrieure ou gale 6
Dans la mme colonne E, et 2 lignes plus bas que la
cellule E6, se trouve la cellule E8 qui contient la
chane cinq.
La formule
=RECHERCHEH(1;D6:G9;2)
renverra la valeur derreur #N/A. En effet :
P est absent, la recherche se fait donc par valeur
proche
aucune cellule de la ligne 6 na une valeur infrieure
ou gale 1
La formule
=RECHERCHEH(6;D6:G9;2;Faux)
renverra la valeur derreur #N/A. En effet :
P vaut Faux, la recherche se fait donc par valeur
exacte
aucune cellule de la ligne 6 na une valeur
exactement gale 6
La formule
=RECHERCHEH(7,D6:G9;2;Faux)
renverra la chane sept. En effet :
P vaut Faux, la recherche se fait donc par valeur
exacte
La cellule F6 est la cellule de la ligne 6 dont la
valeur est exactement gale 7
Dans la mme colonne F, et 2 lignes plus bas que la
cellule F6, se trouve la cellule F8 qui contient la
chane sept.

RECHERCHEV(V;T;D;Type) en Anglais VLOOKUP
Cette fonction ( Recherche Verticale ) est analogue
RECHERCHEH, ceci prs que
la recherche se fait verticalement, dans la premire
colonne de la table T
le dcalage se fait vers la droite, sur la mme ligne
RECHERCHE(V ;T1 ;T2) en Anglais LOOKUP
Cette fonction spare en deux la table utilise par RECHERCHEH
ou RECHERCHEV. Les arguments T1 et T2 doivent tre des
plages de cellules qui comportent une seule ligne ou une seule
colonne, et de mme dimension. T1 et T2 peuvent tre
indpendamment en ligne ou en colonne, par exemple T1 peut tre
une ligne et T2 une colonne. La valeur rendue est celle de la cellule
de la table T2 qui occupe la mme position dans cette table que la
position occupe dans la table T1 par la valeur trouve aprs
recherche. La recherche se fait sur galit stricte, la faon de
EQUIV avec Type = 0.
Exemple :
A B C D E F
4 Un deux trois quatre cinq
5 1
6 2
7 3
8 4 3 trois
9 5
La cellule F8 contient la formule :
=LOOKUP(D8,A5:A9,B4:F4)
La fonction recherche dans le bloc A5 :A9 la valeur 3 qui se trouve
en D8. Elle trouve cette valeur en A7, qui est la 3
me
cellule du bloc.
Elle renvoie donc la chane trois, qui est la valeur de la 3
me
cellule
du bloc B4:F4.
ZONES(Rf) en Anglais AREAS
Renvoie le nombre de blocs contenus dans lensemble
de cellules Rf. En effet un ensemble de cellules peut
contenir plusieurs blocs.
exemple : A3:C7;E10;F18:K30 contient 3 blocs, le
second tant rduit la cellule E10.
La formule :
=ZONES((A3:C7;E10;F18:K30)) affichera donc la
valeur 3
Remarque : la paire de parenthses extrieures
entoure la liste constitue de lunique argument de la
fonction. La paire de parenthses intrieure fait partie
de la syntaxe de dsignation dun ensemble de cellules
contenant plusieurs blocs. Curieusement, ces
parenthses nont pas tre introduites dans la bote
de saisie de la bote de dialogue ouverte par la
rubrique de menu EditionAtteindre ( EditGoTo )
7.5. .Fonctions de texte
Certaines de ces fonctions vous sont dj connues car elles ont servi
illustrer une partie du cours. En voici une liste presque exhaustive.
Toutes ces fonctions ont t essayes sous EXCEL XP en version
amricaine, sauf EPURAGE/CLEAN dont le test ncessitait un
texte contenant des caractres non imprimables.
CAR(N) en Anglais CHAR
Renvoie le caractre dont le nombre N est le code ANSI.
Cette fonction et ses exemples ont dj t prsents au chapitre 5
(Complments sur les chanes de caractres : la codification
ANSI)
CHERCHE(S;C;P) en Anglais SEARCH
Cette fonction recherche la chane S dans la chane C, partir de la
position P, et renvoie la position dans C du premier caractre de S.
Les positions sont comptes partir de 1. Si S nest pas trouve
dans C, ou si P est infrieur 1 ou suprieur au nombre de
caractres de C, CHERCHE renvoie #VALEUR!
Attention : la fonction CHERCHE ne tient pas compte de la casse,
cest dire de la distinction entre majuscules et minuscules.
Exemple :
=CHERCHE("de";"le chapeau de toto";1) renvoie 12.
En effet, on trouve le texte de au 12
ime
caractre de la chane le
chapeau de toto.
=CHERCHE("de";"le chapeau de toto";13) renvoie
#VALEUR ! car si on commence la recherche au 13
ime

caractre de la chane le chapeau de toto, on ne trouve jamais
la chane de.
Compte tenu du contenu des deux chanes de caractres, toute autre
valeur infrieure 13 du troisime argument ferait renvoyer la
fonction la valeur 12 ; toute autre valeur suprieure 12 lui
ferait renvoyer la valeur #VALEUR !
CNUM(T) en Anglais VALUE
Cette fonction convertit en un nombre la chane T, qui doit tre la
reprsentation dun nombre tel quil aurait t affich par lun des
formats daffichage numriques.
Remarque : La fonction CNUM est en gnral inutile, car
habituellement EXCEL convertit de lui-mme les chanes en
nombres, quand il en a besoin. Mais il y a des exceptions.
Par exemple, si A1 et A2 contiennent les libells '1 et '2 , la
formule =A1+A2 affichera 3, mais la formule =SOMME(A1:A2)
affichera zro.
CODE(T)
Cette fonction renvoie le code ANSI du premier caractre de la
chane T.
Mme remarque que pour CAR/CHAR voir chapitre 5 pour les
dtails
CONCATENER(C1;C2;...) en Anglais CONCATENATE
Cette fonction renvoie la concatnation des chanes qui lui sont
passes en argument. Son appel quivaut la formule :
C1&C2&...
Cette fonction a dj t prsente dans les paragraphes 2.2.4.3 et
2.2.4.4
CTXT(N)
Cette fonction convertit le nombre N en une chane qui en est la
reprsentation dcimale.
Voir exemples en paragraphe 2.2.4.4
DROITE(T;N) en Anglais RIGHT
Cette fonction renvoie un texte constitu des N derniers caractres
du texte T. Le paramtre N doit tre un nombre positif. Sil est
suprieur ou gal la longueur du texte T, la totalit de T est
renvoye. Sil est omis, la valeur par dfaut est 1.
EPURAGE(T) en Anglais CLEAN
Cette fonction renvoie une copie du texte T, dbarrasse de tous les
caractres de contrle quil contient (codes ANSI infrieurs 32).
EXACT(T1;T2) en Anglais EXACT
Cette fonction renvoie un boolen qui vaut Vrai si les textes T1 et
T2 sont rigoureusement identiques (y compris la casse)
GAUCHE(T;N) en Anglais LEFT
Cette fonction renvoie un texte compos des N premiers caractres
du texte T (voir DROITE).
MAJUSCULE(T) en Anglais UPPER
Cette fonction convertit en majuscules le texte T. Les signes de
ponctuation et autres caractres spciaux restent inchangs.
MINUSCULE(T) en Anglais LOWER
Cette fonction convertit en minuscules le texte T. Les signes de
ponctuation et autres caractres spciaux restent inchangs.
NBCAR(T) en Anglais LEN
Cette fonction renvoie le nombre de caractres du texte T.
NOMPROPRE(T) en Anglais PROPER
Cette fonction renvoie une copie du texte T, dont toutes les lettres
sont des minuscules, lexception de la premire lettre de chaque
mot qui devient une majuscule.
Exemple : mOn bO sApIn devient Mon Bo Sapin
REMPLACER(T1;P;L;T2) en Anglais REPLACE
Cette fonction renvoie un texte dont les caractres sont ceux du
texte T1, ceci prs que ces caractres, partir de la position P et
sur la longueur L, ont t remplacs par ceux de T2. La longueur du
texte peut donc avoir chang, si le nombre de caractres de T2 nest
pas gal L.
Exemple :
=REMPLACER("il est bo le lavabo",8,2,"laid") affiche :
il est laid le lavabo
REPT(T;N) en Anglais REPT
Cette fonction renvoie un texte constitu de la concatnation de N
occurrences du texte T.
Exemple :
REPT("to" ;2) affiche toto.
STXT(T;P;L) en Anglais MID
Cette fonction renvoie une copie du fragment du texte T, qui
commence au P
ime
caractre, sur L caractres de long.
Si P est suprieur la longueur de T, STXT renvoie un texte vide
Si P est infrieur ou gal la longueur de T, mais si P+L est
suprieur cette longueur, STXT renvoie toute la fin de T.
Si P est infrieur 1, STXT renvoie #VALEUR!
SUBSTITUE(T1;T2;T3;P) en Anglais SUBSTITUTE
Cette fonction recherche dans le texte T1, partir de la position P,
le texte T2, puis le remplace (si elle la trouv) par le texte T3.
SUPPRESPACE(T) en Anglais TRIM
Cette fonction renvoie une copie du texte T, dbarrasse de tous les
espaces superflus (avant le premier mot, aprs le dernier, espaces
multiples entre les mots).
TEXTE(N;F) en Anglais TEXT
Cette fonction convertit le nombre N en un texte, en appliquant le
format F, qui est une chane de caractres de mise en forme, comme
dcrit au paragraphe sur les formats daffichage personnaliss.
TROUVE(T1;T2;P) en Anglais FIND
Cette fonction est analogue CHERCHE, mais elle tient compte
de la casse, cest dire quelle fait la distinction entre majuscules et
minuscules.
T(V) en Anglais T
Cette fonction renvoie V si V est un texte. Dans le cas contraire, elle
renvoie un texte vide.
7.6. Fonctions logiques
Ces fonctions sont trs importantes, car elles remplacent dans les
feuilles de calcul les oprateurs logiques manquants.
ET(V1;V2;V
n
) en Anglais AND
Cette fonction, qui peut accepter jusqu 30 arguments boolens,
renvoie la valeur boolenne VRAI ( TRUE ) si et seulement si tous
ses arguments ont la valeur VRAI ( TRUE ). Dans le cas contraire,
elle renvoie la valeur FAUX ( FALSE ).
Les arguments de cette fonction peuvent tre des expressions
boolennes quelconques, comme des rsultats de comparaisons ou
des appels de fonctions renvoyant des boolens.
Par exemple, ET(A1=2;B8>5) renverra Vrai si et seulement si le
contenu de A1 vaut 2 et le contenu de B8 est suprieur 5
Exemple (table de vrit complte de la fonction pour 2
arguments) :
Formules : Affichage :
A B C A B C
1 VRAI VRAI =ET(A1;B1) 1 VRAI VRAI VRAI
2 VRAI FAUX =ET(A2;B2) 2 VRAI FAUX FAUX
3 FAUX VRAI =ET(A3;B3) 3 FAUX VRAI FAUX
4 FAUX FAUX =ET(A4;B4) 4 FAUX FAUX FAUX
A B C A B C
1 TRUE TRUE =AND(A1,B1) 1 TRUE TRUE TRUE
2 TRUE FALSE =AND(A2,B2) 2 TRUE FALSE FALSE
3 FALSE TRUE =AND(A3,B3) 3 FALSE TRUE FALSE
4 FALSE FALSE =AND(A4,B4) 4 FALSE FALSE FALSE
OU(V1 ;V2 ;Vn) en Anglais OR
Cette fonction, qui peut accepter jusqu 30 arguments boolens,
renvoie la valeur boolenne VRAI ( TRUE ) si et seulement si au
moins un de ses arguments a la valeur VRAI ( TRUE ). Dans le
cas contraire, elle renvoie la valeur FAUX ( FALSE ).
Comme pour la fonction ET, les arguments de cette fonction
peuvent tre des expressions boolennes quelconques, comme le
rsultat de comparaisons ou des appels dautres fonctions
renvoyant des boolens.
Exemple (table de vrit complte de la fonction pour 2
arguments) :
A B C A B C
1 VRAI VRAI =OU(A1;B1) 1 VRAI VRAI VRAI
2 VRAI FAUX =OU(A2;B2) 2 VRAI FAUX VRAI
3 FAUX VRAI =OU(A3;B3) 3 FAUX VRAI VRAI
4 FAUX FAUX =OU(A4;B4) 4 FAUX FAUX FAUX
A B C A B C
1 TRUE TRUE =OR(A1,B1) 1 TRUE TRUE TRUE
2 TRUE FALSE =OR(A2,B2) 2 TRUE FALSE TRUE
3 FALSE TRUE =OR(A3,B3) 3 FALSE TRUE TRUE
4 FALSE FALSE =OR(A4,B4) 4 FALSE FALSE FALSE

NON(v) En Anglais NOT
Cette fonction accepte un seul argument boolen. Elle renvoie le
boolen oppos :
si largument vaut VRAI ( TRUE ) alors la valeur renvoye
est FAUX ( FALSE )
si largument vaut FAUX ( FALSE ) alors la valeur renvoye
est VRAI ( TRUE )
Largument V peut tre une expression boolenne quelconque, par
exemple le rsultat dune comparaison ou de lappel dune autre
fonction renvoyant un boolen, telle que les fonctions OU ou ET.
VRAI() En Anglais TRUE
Cette fonction sans argument renvoie la valeur VRAI ( TRUE )
FAUX() En Anglais FALSE
Cette fonction sans argument renvoie la valeur FAUX ( FALSE )
SI(b;V1;V2) En Anglais IF
Cette fonction demande trois arguments :
Le premier argument, b dans notre prsentation de la syntaxe
de la fonction, est un boolen
Les deux autres arguments sont des expressions quelconques
Cette fonction est une version simplifie de la fonction Choix, dans
laquelle le premier argument est boolen. Puisque ce boolen ne
peut prendre que deux valeurs, la fonction IF noffre que deux
choix :
Si le premier argument vaut VRAI ( TRUE ) alors la valeur
renvoye est celle du second argument
Si le premier argument vaut FAUX ( FALSE ) alors la valeur
renvoye est celle du troisime argument
Exemple :
A B C
1 Noms Notes Rsultat
2 Dupont Jules 12 =SI(B2>1O;"Reu";"Ajourn")
3 Durand Jacques 8 =SI(B3>1O;"Reu";"Ajourn")
Affichera :
A B C
1 Noms Notes Rsultat
2 Dupont Jules 12 Reu
3 Durand Jacques 8 Ajourn
Ici les second et troisime arguments sont des constantes de chanes
de caractres, mais ils pourraient tre constitus dexpressions plus
complexes, incluant ventuellement dautres appels la fonction SI
7.7. Fonctions financires
Elles sont fort nombreuses. Nous en donnons ici un trs bref aperu,
de manire bien illustrer leur varit. Leur liste exhaustive et le
dtail de leur utilisation et des fonctionnalits quelles apportent
figurent dans laide en ligne, laquelle on accde grce la
rubrique de menu
AideAide sur Microsoft EXCEL
( HelpMicrosoft EXCEL help )
Vous choisirez ensuite longlet Contenu ( Contents ), et vous
ouvrirez enfin la rubrique
Rfrence des fonctions ( Functions reference ).
AMORDEGRC(C;Da;Dfpp;Vr;Np;Tx;Base)
Cette fonction calcule lamortissement dun bien pour un nombre de
priodes comptables Np, selon la mthode dgressive et les usages
en vigueur en France.
C est le cot dachat du bien
Da est la date dachat du bien
Dfpp est la date de fin de la premire priode
Vr est la valeur rsiduelle en fin de dernire priode
Tx est le taux damortissement
Base est le nombre qui indique le type de calcul des fractions
danne (voir la fonction FRACTION.ANNEE)
AMORLINC(C;Da;Dfpp;Vr;Np;Tx;Base)
calcule dans les mmes conditions un amortissement linaire.
AMORLIN(C;Vr;D)
calcule lamortissement linaire, par priode, dun bien achet en
dbut de priode. Dans ce cas, lamortissement est le mme pour
toutes les priodes.
C est le cot dachat
Vr est la valeur rsiduelle
D est la dure de lamortissement, en priodes.
CUMULINTER(TX;Ntp;Ve;P1;P2;Type)
Cette fonction calcule le cumul des intrts dun emprunt entre les
priodes de numros P1 et P2.
Tx est le taux de lemprunt
Ntp est le nombre total de priodes
Ve est la valeur emprunte
Type indique le type dchance des remboursements, selon le
tableau ci-aprs :

Type Type dchance
0 En fin de priode
1 En dbut de priode

Ceux des arguments P1, P2 et Ntp qui ne sont pas entiers sont
tronqus.
Les priodes de remboursement sont numrotes partir de 1.
CUMULPRINCPER(TX;Ntp;Ve;P1;P2;Type)
Cette fonction calcule le montant cumul des remboursements du
capital dun emprunt entre les priodes P1 et P2. Les arguments ont
la mme signification que dans CUMULINTER.
DATE.COUPON.PREC(L;E;F;Base)
Cette fonction calcule le nombre de jours entre la date du coupon
qui prcde la liquidation, et la liquidation.
L est la date de liquidation
E est la date dchance
F est le nombre de coupons pays par an. Ce peut tre 1, 2 ou 4
Base est le nombre qui indique le type de calcul des fractions
danne (voir FRACTION.ANNEE).
DB(C;Vr;D;P;Mois)
Cette fonction calcule lamortissement dun bien pour la priode P,
en utilisant la mthode de lamortissement dgressif taux fixe.
Les calculs pour la premire et la dernire priode sont particuliers.
C est le cot dachat du bien
Vr est la valeur rsiduelle en fin de dernire priode
D est la dure de lamortissement
Mois est le nombre de mois entre lachat et la fin de la premire
priode.
Le taux de lamortissement est calcul automatiquement.
DDB(C;Vr;D;P;F)
Cette fonction calcule lamortissement dun bien pour la priode P,
en utilisant la mthode damortissement dgressif taux double (ou
tout autre coefficient multiplicatif fourni par largument F. Les
autres arguments ont la mme signification que pour DB.
DUREE.MODIFIEE(L;E;Tx;R;F;Base)
Cette fonction renvoie la dure modifie de McAulay dun titre,
cest dire :
DUREE/(1+RENDEMENT/nombre de coupons par an)
o DUREE est la valeur rendue par la fonction DUREE ci-dessous.
L est la date de liquidation
E est la date dchance
Tx est le taux dintrt annuel du titre
R est le rendement annule du titre
F est le nombre de coupons pays par an et peut tre 1, 2 ou 4
Base est le nombrequi indique le mode de calcul des fractions
DUREE(L;E;Tx;R;F;Base)
Cette fonction renvoie la dure de McAulay non modifie dun titre.
Cette dure se dfinit en fonction dune moyenne des flux financiers
engendrs par la possession du titre. Les arguments ont la mme
signification que pour DUREE.MODIFIEE.
INTERET.ACC.MAT(Em;Ec;Tx;Vn;Base=
Cette fonction renvoie lintrt couru non chu dun titre dont
lintrt est peru lchance.
Em est la date dmission
Ec est la date dchance
Tx est le taux dintrt annuel
Vn est la valeur nominale du titre. Si elle est omise, la valeur par
dfaut est 1 000 francs
Base est le nombre qui prcise le mode de calcul des fractions
7.8. Fonctions mathmatiques
7.8.1. Fonctions trigonomtriques et
hyperboliques, et leurs inverses
Toutes les fonctions trigonomtriques sont prsentes, ainsi que leurs
inverses. Nous nen donnerons pas la dfinition, ni mme une
numration. Pour plus de dtails, reportez vous laide en ligne.
En raison de leur caractre priodique, les fonctions
trigonomtriques directes peuvent en Gestion servir
lextrapolation de phnomnes saisonniers. Il semble moins vident
de trouver dans ce cadre une application aux fonctions
trigonomtriques inverses et aux fonctions hyperboliques directes
ou inverses ( je nimagine pas lutilit pour vous de largument de la
cotangente hyperbolique )
7.8.2. Autres fonctions mathmatiques
Ces fonctions sont peut-tre plus intressantes. On y trouve :
la troncature,
larrondi,
le reste de la division entire dun nombre par un autre
( modulo )
les logarithmes et exponentielles ( base 10 ou base e ),
la sommation dun dveloppement limit,
le tirage alatoire dun nombre (entre 0 et 1 ou entre deux
limites prcises par les arguments),
la factorielle dun nombre
le PGCD et le PPCM de deux ou plusieurs entiers
et tout ce que joublie de citer ici.
7.9. Fonctions statistiques
Ces fonctions statistiques sont extrmement nombreuses et varies.
Elles vont de la moyenne des dviations absolues par rapport la
moyenne (AVEDEV en Anglais) la distribution de Weibull et au
ZTest. Je laisse aux passionns le soin dexplorer ces contres,
grce laide en ligne
7.10. Fonctions techniques
SOUSTOTAL(NuFonction;Ref)
Cette fonction renvoie un sous-total calcul dans la
plage Rf. par la fonction indique par NuFonction
(selon la fonction en question, ce sous-total peut
tre toute autre chose quun vritable sous-total, par
exemple une variance, un produit etc... On trouvera
les numros de fonction dans laide en ligne.).
SQL.REQUEST
Cette fonction, dusage fort complexe, envoie une
requte SQL un SGBD capable de la traiter.
Elle ne pourra vous tre utile qu partir de vos annes
ultrieures, dans le cadre de vos tudes sur les bases
de donnes relationnelles.
Conclusion :
A partir du paragraphe 7.7 et jusqu celui-ci, nous
avon donn un aperu de la richesse des fonctions
contenues dans EXCEL.
Cest vous dsormais quil convient de savoir
chercher dans laide en ligne et dappliquer ce
nouveau monde les connaissances acquises grce ce
cours.

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