PROJECT/PROJET

The project consist of 1 report and 5 letters (1 letter, 2 faxes and 2 e-mails) which can
be written in English or French at the students choice/Le projet consiste dun rapport et
de 5 lettres (1 lettre, 2 tlcopies et 2 e-mails) qui peuvent tre crits en franais ou en
anglais au choix de ltudiant
FRANAIS:
Rapport
Vous tes ladjoint du chef du service personnel de la socit Pharmaplastique SARL
qui fabrique des rcipients en plastique pour lindustrie pharmaceutique. Lors de la
dernire runion du Conseil dAdministration, il a t suggr quil devait y avoir plus de
femmes contre-matres. Le directeur des ressources humaines, Monsieur Jaques Martin,
vous a demand le 10 janvier de rdiger un rapport en ce sens. Vous disposez des
informations suivantes :
-sept contre-matres prendront leur retraite lannes prochaine ;
-dici deux ans la production sera compltement automatise, ce qui entranera le
licenciement dun quart des travailleurs ;
-les statistiques montrent :
Total
Travailleurs
Contrematres

276
33

Age : moins de 30 ans

Hommes
Femmes
37
153
4
1

Age : plus de 30 ans

Hommes
Femmes
69
17
23
5

Rdigez le rapport.
Lettres
1.Vous travaillez pour une socit prive spcialise dans limportation et la vente en gros
de produits chimiques dusage industriel et familial, Chimexim SRL, str. Tinereii, no.1,
Bucarest 75123. Vous venez de lire dans le journal Le Capital du 5 janvier 20__ la
publicit que la socit franaise Dosamon SA, 32, rue de la Paix, 6700 Strasbourg, a fait
pour son nouveau produit de nettoyage dont voici la fiche :
Nom : Brillenet
Description : nettoyant liquide pour sols et carrelages, usage industriel
Prsentation : bidon de 10 litres + bidon de 5 litres
Dlai de livraison : minimum 8 jours aprs la commande
Vous seriez intress importer 1000 litres, dont 500 litres en bidons de 10 litres et 500
litres en bidons de 5 litres. Rdigez lappel doffre qui sera sign par votre directeur, M.
Gheorghe Ionescu. La date de la lettre est le 10 janvier 20__, les rfreences, celle de
votre directeur et de vous-mme.

2.Vous tes Jean/Jeanne Dupont, vendeur-export chez Dosamon SA. Vous recevez la
lettre du client roumain Chimexim. Faites-lui une offre, en respectant toutes ses
exigences. Proposez-lui un prix de 7/litre FOB Paris et le paiement par crdit
documentaire. La date est le 11 janvier 20__ et la rfrence JD/ef.
3.Rdigez une commande pour Brillenet. Noubliez pas de mentionner les
caractristiques du produit, la quantit, lemballage et le dlai de livraison. Le prix de
vente sera 6/ litre FOB Paris et le paiement sera fait par remise documentaire. La lettre
sera date le 21 janvier 20__.
4.Vous tes Gilbert/Gilberte Monnin, acheteur chez Apipas, un grand distributeur franais
de vtements. Par la commande no.427 ?20__, vous avez achet 10.000 chemises en soie
un producteur roumain. Lors du dballage, vous avez constat quelles prsentaient des
dfauts de matriel.
Adressez une rclamation votre fournisseur en linformant que vous tes prt accepter
les chemises moyennant un rabais de 30% sur le prix de vente. Joignez votre lettre le
rapport de rception no.100/200__ qui dcrit les dfauts en dtails.
5.Vous travaillez pour lexportateur roumain de chemises. Vous venez de recevoir la
plainte de votre client. Rpondez-lui en expliquant que, ayant eu une priode trs charg,
vous avez achet le materiel pour ses chemises un autre producteur que votre
fournisseur traditionnel. A la suite de sa reclamation, vous avez dnonc le contrat de ce
fourniesseur. Acceptez sa plainte, mais proposez-lui un rabais de 20% sur le prix de
vente.
ENGLISH
Report
You are the deputy HR director at Pahrmaplastics Ltd. The company makes a variety of
plastic containers for the pharmaceutical industry. At a recent meeting of the Borad of
Directors it was suggested that there should be more women supervisors. The HR
Director, Mr John Smith, has asked you to write a report on this subject. The report must
be submitted to him on 18 January. You have the following information:
-Seven of the present supervisors are due to retire next year.
-Over the next two years the production lines are likely to become fully automatic and
one in four of the workforce is likely to become redundant.
-The statistics available are shown below:
Total
Workers
Supervisors
Write the report.

276
33

Age :
Men
37
4

under 30
Women
153
1

Age :
Men
69
23

over 30
Women
17
5

Letters
1.You are the Chief Buyer of a company specialized in manufacturing battery driven
electric vehicles and are looking for a new supplier of polymeric batteries, Write an
enquiry for 4800 pieces of polymeric batteries of the following specification:
-Maximum size
: height 200 mm, depth 200 mm, width 300 mm
-Maximum weight : 5 kg
-Output
: 1000 watts, 12 volts
-Rechargeable life at full power : 8 hours.
You request the batteries to be delivered on the 1st of the following month.
2.You are a supplier of polymeric batteries. Reply to the above letter. You can fulfill all
the conditions requested. Your price is 50/piece FOB Liverpool. You require payment
by documentary letter of credit. Your offer stays valid for 10 days.
3.Write an order for 4800 polymeric batteries. You agree with the suppliers terms and
conditions.
4.You are an importer of ready-made clothes. You have ordered 10.000 silk shirts (order
no.99/200-). The goods have arrived, but at reception you found that they exhibit faults of
material. Complain to your supplier. Enclose the reception report no.123/200-) describing
the faults in detail. Ask for a discount of 30% off the contract price.. Inform your supplier
that, unless he agrees to this discount, you will have to return the consignment at his
expense.
5.You are the supplier of silk shirts. You receive your customers complaint. Explain that,
having had a very busy period, you had to buy material from a new supplier. Following
his complaint, you have cancelled this suppliers contract. Offer a discount of 20% of the
contract price.