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Association Le Guide
Association Le Guide
DE LASSOCIATION
LOCALE
SOMMAIRE
PREAMBULE ..1
Premire partie : VOUS VOULEZ CREER UNE ASSOCIATION .............. 5
POURQUOI UNE ASSOCIATION ? ....................................................7
LES DISPOSITIONS LEGALES ...8
MODALITES DE CONSTITUTION. 8
LES STATUTS 10
CONSEILS PRATIQUES POUR L ELABORATION DES STATUTS .11
LE REGLEMENT INTERIEUR .13
LA DECLARATION DE L' ASSOCIATION ...14
INSTRUCTION DU DOSSIER DE DECLARATION..15
DELIVRANCE DU RECEPISSE D'ENREGISTREMENT
ET FORMALITES DE PUBLICITE ..15
Deuxime partie : VOTRE ASSOCIATION EXIS...................................17
L'ASSOCIATION.19
RAPPEL DU CADRE JURIDIQUE...19
DROITS ET OBLIGATIONS.20
LES MEMBRES DE L'ASSOCIATION.22
RESPONSABILITES ET DROITS.............................................22
LES DIFFERENTES CATEGORIES DE MEMBRES...24
LES DIRIGEANTS DE L'ASSOCIATION ET LEUR ROLE.25
LE PRESIDENT...............................................................25
LE SECRETAIRE.....26
LE TRESORIER..........................................................26
LES ORGANES .26
L'ASSEMBLEE GENERALE ..26
LE BUREAU.28
LES RESSOURCES ..29
LES COTISATIONS.29
LES SUBVENTIONS.......................................29
LE CONTROLE ..31
LA DISSOLUTION ...31
Deuxime partie : VOUS VOULEZ MENER UN PROJET.....33
LE PROJET...35
1. ELABORER LE PROJET 36
CONNAITRE LES BESOINS ...36
PREAMBULE
La
PREMIERE
PARTIE
VOUS VOULEZ CREER
ASSOCIATION
UNE
les
volonts
pour
On s'associe pour :
pratiquer une activit culturelle, artistique, scientifique, de
loisirs, etc.,
organiser la vie dans le quartier, le village et participer la
gestion des affaires publiques,
dfendre les intrts moraux et matriels de catgories
particulires de la population, promouvoir leurs droits,
contribuer la dfinition d'une politique de prise en charge
leur gard , saffirmer auprs des pouvoirs publics, etc. ,
participer l'amlioration du cadre de vie,
promouvoir des activits de service public que l'Etat ne
prend pas en charge.
L'change d'ides va aboutir une opinion partage, un projet
plus labor. Le groupe qui se forme autour d'une ide va, pour
agir dans le cadre de la loi, constituer une association.
d'organisation
et
le
champ
de
comptence
CONSEILS PRATIQUES
STATUTS
POUR
LELABORATION
DES
Le principe gnral
Il convient de rappeler, nouveau, que les statuts posent les
rgles de fonctionnement de l'association. Comme la loi relative
aux associations n'a pas prvu de statuts-types, les statuts sont
adapter chaque situation.
La dnomination
La premire indication qui doit figurer dans les statuts est le
nom de l'association. L'association une fois dclare possde un
droit privatif sur son nom, et les consquences qui dcoulent de
ce droit est que toute association est fonde en rclamer la
protection en justice.
Il est donc important, pour les fondateurs d'une association, de
s'assurer que le nom choisi pour la nouvelle association ne soit
pas dj utilis par une autre association.
Lobjet
L'objet de l'association doit tre bien dfini dans les statuts.
La dfinition de l'objet de l'association varie en fonction de
l'activit choisie par ses membres. Les rdacteurs des statuts
doivent veiller ce que la dfinition de l'objet de l'association ne
soit ni trop longue ni trop courte, mais quelle englobe toutes les
activits de l'association et qu'elle indique les moyens utiliss en
vue de la ralisation de ses objectifs.
Le sige
Les statuts ont galement pour fonction de fixer le sige de
l'association. Le sige peut tre fix n'importe quel endroit de la
wilaya.
La dure
Les statuts doivent prciser la dure de l'association. En rgle
gnrale, la dure de vie d'une association est illimite, c'est-dire que les fondateurs ne lui fixent pas une limite dans le temps.
Il leur reste toutefois la possibilit de dissoudre l'association selon
des modalits prvoir dans les statuts. Lorsque la dure de vie
de l'association est dtermine, il faut indiquer, dans les statuts,
le nombre d'annes prvues pour cette dure.
La composition et le mode dadministration
Au sujet de la composition de l'association, il faut dfinir les
diffrentes catgories de membres, prciser s'il s'agit de membres
actifs, membres d'honneur, membres bienfaiteurs, etc.
Les conditions d'adhsion, de dmission ou d'exclusion des
membres doivent galement tre dtermines avec exactitude.
Le mode d'administration et de gestion de l'association doit
aussi faire l'objet d'une attention particulire. La composition des
organes de direction, les conditions remplir pour tre lu aux
organes de direction et la dure du mandat doivent tre
prcises.
Il est important de dterminer qui a le droit de faire quoi et
pourquoi. Les attributions de chacun doivent tre dfinies et plus
particulirement celles du prsident, du secrtaire et du trsorier.
Il y a lieu galement de prvoir et de dterminer les
comptences de l'organe dlibrant : L'assemble gnrale.
Les statuts de toute association doivent prvoir l'existence
d'une assemble gnrale des membres. Ils doivent galement
indiquer les modalits pratiques pour la convocation, le
droulement et la validit des votes de l'assemble gnrale.
Le caractre apolitique
L'association est par dfinition apolitique.
Le but non lucratif
Il est aussi important d'inscrire dans les statuts la mention :
l'association ne poursuit aucun but lucratif.
LE REGLMENT INTERIEUR
Le rglement intrieur approuv par l'assemble gnrale et
mentionn par les statuts, a force de loi pour les seuls
membres de l'association. Le rglement intrieur sert prciser
les modalits pratiques de fonctionnement de l'association.
Par exemple, il peut fixer la frquence des runions des organes
de direction de l'association et des commissions de travail si elles
existent, prciser certains aspects lis au fonctionnement interne
de l'association, dterminer les conditions d'utilisation du
matriel, arrter les horaires d'ouverture des locaux, dfinir les
tches des responsables techniques, etc.
Il n'existe pas de rglement intrieur type. Chaque association, de
par sa spcificit l'adapte sa situation. Les points dtaills dans
le rglement intrieur ne doivent pas tre en contradiction avec
les dispositions statutaires.
Les modifications ultrieures relvent gnralement de la
comptence de l'assemble gnrale sauf stipulations contraires
prvues dans les statuts.
Les membres de l'association sont tenus de respecter le
rglement intrieur. Il est souhaitable que le rglement intrieur
soit remis chaque membre de l'association ou, au minimum,
affich en permanence dans les locaux.
LA DECLARATION DE LASSOCIATION
Aprs l'accomplissement des formalits de constitution de
l'association, les membres fondateurs doivent procder aux
formalits de dclaration de l'association auprs des pouvoirs
publics pour, dune part, lui confrer une existence lgale et lui
permettre, d'autre part, d'acqurir la personnalit morale et la
capacit juridique.
L'association est rgulirement constitue aprs dpt de
la dclaration de constitution auprs de l'autorit publique
concerne.
La loi relative aux associations a simplifi les formalits
administratives accomplir pour la dclaration de constitution de
l'association.
Les membres fondateurs dposent la dclaration de
constitution de l'association auprs du Wali pour l'association
caractre local. L'association active donc dans le ressort du
territoire de la wilaya, de la commune ou du quartier.
Le dossier qui accompagne la dclaration doit contenir (cf.
art.9 de la loi) :
- le procs-verbal de l'assemble gnrale constitutive.
- deux (2) exemplaires certifis conformes des statuts.
- la liste nominative, la signature, les noms et prnoms, la date et
le lieu de naissance, la profession et le domicile des membres
fondateurs de l'association et ceux des organes de direction.
Il est prciser que la liste des membres des organes de
direction doit tre distincte de celle des membres fondateurs.
La dlivrance de l'accus de rception du dossier de dclaration
- le but de l'association,
- le numro et la date
d'enregistrement avec indication
de
dlivrance
du
rcpiss
DEUIEME PARTIE
VOTRE
ASSOIATION EXISTE
LASSOCIATION
Votre association existe dj mais vous voulez la dynamiser,
connatre prcisment vos droits et vos obligations pour mieux la
grer et atteindre les objectifs que vous vous tes fixs. Ce qui
suit traite des diffrents aspects qui vous permettront d'tre en
conformit avec la loi et de situer les responsabilits des
diffrents acteurs et partenaires de votre association pour un
meilleur fonctionnement.
RAPPEL DU CADRE JURIDIQUE
L'association constitue une convention rgie par les lois en
vigueur dans le cadre de laquelle des personnes physiques ou
morales se regroupent sur une base contractuelle et dans un but
non lucratif.
Elles mettent en commun cet effet pour une dure dtermine
ou indtermine leurs connaissances et leurs moyens pour la
promotion d'activits de nature, notamment professionnelle,
sociale, scientifique, religieuse, ducative, culturelle et sportive.
L'objet de l'association doit tre dtermin avec prcision et sa
dnomination lui correspondre.
Les grands traits de lassociation
- L'association est d'essence contractuelle. Le contrat qui lie les
membres de
l'association est soumis aux prescriptions du code civil.
- La libert de s'associer est affirme. Il n'est plus besoin d'une
autorisation
pralable pour crer une association. La cration d'une
association est un acte
volontaire. Tout groupe de personnes physiques et / ou
morales peut crer une
association.
L'article 6 de la loi n 90.31 du 4/12/90 relative aux associations
dispose
L'association se constitue librement par la volont de ses
membres fondateurs.
- Ce sont les membres fondateurs de l'association qui dfinissent
l'objet de l'association en toute libert. La seule restriction qui
leur est impose est de ne pas contrevenir la loi,
- Les membres fondateurs dterminent librement les conditions
de fonctionnement de l'association, c'est--dire ses statuts.
Les principes de base du contrat dassociation
- Les membres fondateurs s'associent pour raliser un projet,
pour poursuivre la ralisation d'un objectif commun,
autrement dit un objet social.
-
DROITS ET OBLIGATIONS
L'association une fois dclare devient une structure juridique,
une ralit humaine, un animateur de la vie sociale, un lment
constitutif de la socit civile et tous ces facteurs, tout en lui
reconnaissant un certain nombre de droits, font peser sur elle des
obligations.
L'association est distincte par son objet, sa dnomination et son
fonctionnement de toute association caractre politique.
LES DROITS DE LASSOCIATION
L'association dclare acquiert la personnalit morale et la
capacit juridique et peut de ce fait :
- entreprendre toute activit en rapport avec son objet,
- ester en justice,
- tablir des relations avec les pouvoirs publics,
- bnficier de subventions de l'Etat ou des collectivits locales,
- recevoir des dons et legs,
- conclure tout contrat, convention ou accord en rapport avec son
objet,
- acqurir, titre gracieux ou onreux, des biens meubles ou
immeubles pour
l'exercice de ses activits telles que prvues par ses statuts,
- ouvrir un compte bancaire ou postal o seront verses ses
ressources,
- percevoir les cotisations de ses membres et les revenus lis
ses activits,
- diter et diffuser des bulletins, revues, documents d'information
et brochures en rapport avec son objet. Le bulletin principal doit
et tout
claircissement sur la situation juridique, morale, financire et
comptable de
l'association.
La qualit de membre actif permet chacun non seulement de
voter mais galement d'tre lu au sein des instances dirigeantes
de l'association. Un membre actif est la fois lecteur et ligible.
Le fait de disposer, en tant que membre actif, d'un certain
nombre de droits ne signifie nullement vouloir faire tout et
n'importe quoi.
Il y a des limites ne pas franchir sous peine de porter prjudice
au fonctionnement de l'association. Un simple membre, et il faut
le savoir, n'a pas le droit de s'ingrer, de se mler de la gestion
quotidienne de l'association.
La gestion est de la comptence des dirigeants et leur tte le
prsident. Ils ont t lus pour cela. A charge pour ceux qui les
ont lus de statuer sur leur gestion l'occasion de l'assemble
gnrale en leur renouvelant le mandat qu'ils dtiennent ou en le
leur retirant en cas de mauvaise gestion.
D'une manire gnrale, les droits des membres, plutt leurs
pouvoirs lorsqu'ils sont rassembls en assemble gnrale, sont
les suivants :
- lire les dirigeants de l'association ou, au contraire, les
rvoquer,
- modifier les statuts,
- se prononcer sur l'ventuelle dissolution de l'association.
Pouvoirs :
ils ont le droit de vote dans l'assemble gnrale et sont
ligibles dans les instances de l'association.
Les membres donateurs sont des personnes qui font des dons
l'association.
Les membres bienfaiteurs sont des personnes qui s'acquittent
d'une cotisation plus leve que les membres actifs et apportent
un soutien moral et matriel l'association.
Les membres d'honneur sont des personnes qui rendent des
services signals l'association.
Pouvoirs des membres donateurs, bienfaiteurs et d'honneur
Les membres de ces catgories peuvent
assembles gnrales sans participer au vote.
assister
aux
LES ORGANES
LASSEMBLE GENERALE
L'assemble gnrale est l'organe suprme et souverain dans
une association au fonctionnement dmocratique.
A ce niveau, il convient de souligner l'importance capitale des
statuts quand la dfinition de la place, des comptences et des
rgles de fonctionnement de l'assemble gnrale des membres.
L'article 22 de la loi n 90.31 du 4/12/90 relative aux
associations, met en relief le caractre souverain de l'assemble
gnrale des membres de l'association en prcisant que celle-ci
est constitue de l'ensemble des membres de l'association
remplissant les conditions de vote tablies dans les statuts.
Les runions de lassemble gnrale
La loi n'voque pas la priodicit des runions de l'assemble
gnrale.
de
l'assemble
organes
direction,
de
LES RESSOURCES
LES COTISATIONS
Les cotisations des membres de l'association sont inscrites
(article 20 de la loi n 90.31 du 4/12/90 relative aux associations)
parmi les ressources des associations. Les cotisations constituent
pour les associations une part de leurs fonds propres.
L'introduction d'une clause dans les statuts rendant obligatoire
le versement d'une cotisation signifie, pour chaque personne qui
adhre l'association, obligation contractuelle de cotiser.
Le paiement de la cotisation est effectu par un membre actif,
LES SUBVENTIONS
La subvention, lorsqu'elle est accorde, est pour les pouvoirs
publics, (l'Etat, les collectivits locales, les organismes publics
divers), une faon de participer la ralisation de programmes ou
projets d'intrt gnral qu'ils ne ralisent pas eux-mmes
directement.
Les formes de subventions
Les subventions peuvent tre :
- en nature (achat de matriel au profit de lassociation).
- directes ou indirectes (ralisation de certains travaux : travaux
d'imprimerie par exemple, prt de matriel, amnagement de
locaux,...),
- de fonctionnement ou d'quipement.
- finalises (concernant le financement d'un projet bien prcis),
- unilatrales ou conventionnelles.
LE CONTROLE
Du fait de leurs activits et des moyens qu'elles emploient, les
associations sont soumises des contrles divers.
Les associations doivent informer l'autorit publique concerne
des modifications statutaires, des changements intervenants dans
l'administration de l'association ou du transfert du sige social.
Les actes essentiels de la vie de l'association doivent tre ports
la connaissance de l'Administration.
Le contrle ne constitue pas une restriction la libert de
l'action associative; c'est un moyen d'valuation et, par
consquent, de reconnaissance de l'utilit sociale de l'association.
De plus, l'association peut faire l'objet d'un contrle financier de
la part des services concerns de l'autorit ayant accord une
subvention de l'Inspection gnrale des finances et de la Cour des
comptes.
LA DISSOLUTION
La dissolution d'une association peut tre volontaire ou
prononce par voie judiciaire (article 33 de la loi n 90.31 du
4/12/90).
DISSOLUTION VOLONTAIRE
Les membres de l'association dcident d'un commun accord de
se sparer pour diverses raisons, notamment :
- l'impossibilit de pouvoir continuer le projet de l'association.
- la dure de l'association est arriv son terme (en cas de dure
dtermine),
- l'objet social est ralis ou n'a plus sa raison d'tre du fait d'une
situation indpendante de la volont de l'association
Les conditions et les modalits de la dissolution doivent tre
prvues dans les statuts; il convient de les respecter.
C'est une assemble gnrale extraordinaire qui dcide de la
dissolution.
DISSOLUTION PAR VOIE JURIDIQUE
En vertu de l'article 35 de la loi n 90.31 du 4/12/90 relative
aux associations : La dissolution de l'association par voie
judiciaire peut intervenir la demande de l'autorit publique ou
sur plainte de tiers, lorsque l'association exerce des activits non
prvues dans ses statuts.
Dans le cas de dissolution judiciaire, deux situations peuvent
se prsenter :
- l'association est frappe de nullit, par exemple si elle exerce
des activits illgales,
- l'association n'observe pas certaines rgles de forme prvues
par la loi rgissant les associations.
EFFETS DE LA DISSOLUTION
TROISIEME PARTIE
VOUS VOULEZ MENER UN
PROJET
LE PROJET
Avec la notion de projet, on touche au coeur mme du
dynamisme associatif. L'association n'est pas un simple fait
juridique. Elle permet, partir de l'analyse de faits sociaux, de
mettre en oeuvre des rponses des questions qui se posent.
PROJETER, c'est former l'ide de ce que l'on veut faire et des
moyens pour y parvenir. Le terme de projet porte la fois sur le
but et sur les moyens.
Gnralement le projet repose sur 3 tapes.
1re tape, laboration du projet
Il s'agit de rassembler, trier et mettre en ordre l'ensemble des
lments qui vont permettre de raliser le projet.
Il s'agit de cerner le champ de travail en fixant les objectifs, en
valuant la viabilit et la faisabilit, en dterminant les moyens et
en arrtant les chanciers.
1. ELABORER LE PROJET
Elaborer le projet consiste dfinir les divers lments
ncessaires sa mise en oeuvre et son valuation.
CONNAITRE LES BESOINS
Vrifier, partir d'une ide, les attentes d'un groupe de
personnes ou d'associations, avant de passer l'action.
Articles de presse, ouvrages documentaires divers sont utiles
pour cette vrification qui peut se faire selon diffrentes
possibilits
Par lenqute
L'enqute se ralise au moyen d'un questionnaire ferm ou
ouvert. Les questionnaires ferms permettent d'avoir une vue
quantifie de la situation, et les autres formules permettent de
dgager une vue plus qualitative. On peut aussi utiliser d'autres
mthodes comme le sondage. Dans ce cas, il s'agit de connatre
l'avis d'un chantillon de personnes sur une question prcise.
Par lobservation
L'observation directe sur le terrain (occupation de l'espace)
ncessite une organisation qui permet la synthse des rsultats et
des personnes disponibles dotes du sens de l'observation.
Par les rencontres et runions
Faire exprimer les gens au cours de runions, mais aussi aux
divers moments de la vie de l'association, permet de mieux cerner
leurs proccupations.
CHOISIR LES PARTENAIRES
Le choix des partenaires dpend de la connaissance que l'on a
de leur pratique ou de leur comptence sur le sujet concern.
Aussi est-il ncessaire de:
1. Vrifier auprs de chacun d'eux :
Si ce qui les runit est bien partag par tous.
Si les intrts de chacun des partenaires ont t formuls,
Les attentes de chacun par rapport aux rsultats escompts
dans l'action,
La perception des stratgies.
est
prioritaire
dans
les
proccupations
des
(rglementation
observer,
d'un
contraintes
oprationnelles
conomique et social).
politique
(contexte
budget
et
ou
les
fonctions
collectives
(responsabilits
des
Droulement du projet
Il faut dfinir l'approche et les supports les plus appropris pour la
russite du projet; pour celui qui touche le secteur social, utiliser, par
exemple, les supports culturels (rencontres, dbats).
Matriels
Dfinition d'un budget prvisionnel, demande de subvention, recherche de
financement et de prestations en nature, mcnat et sponsoring.
Autres moyens
Dfinir les moyens de communication visant faire connatre le projet
et le promouvoir.
2. REALISER LE PROJET
La bonne ralisation d'un projet est souvent lie sa bonne gestion.
A cet effet il serait utile de se donner les bons outils.
LA GESTION DE LACTION
La mise en uvre : entre prvisions et ralits.
Rajuster les ventuels carts entre prvisions et ralits :
programmer l'action avec rigueur de telle manire que l'on apprhende
les ajustements techniques (concernant les moyens, certaines chances,
etc.).
se doter d'outils pour reprer l'image du projet par le public, pour
prciser les objectifs (analyse des articles de presse, du sens de la
participation du public, etc.).
LE BUDJET
Suivre en permanence l'excution du budget prvisionnel afin de rajuster
les lignes de dpenses en fonction des recettes.
3. EVALUER LE PROJET
Tout projet doit tre valuable par tapes et son terme, un bilan gnral
doit tre dress exprimant tant les points forts que les faiblesses par rapport
aux attentes initiales.
IL FAUT :
Vrifier si les objectifs prvus ont t atteints :
- le rsultat final tait-il escompt ?
- quel a t l'impact du projet sur la cible ?
Dresser un bilan de ce qui a t fait, tant du point de vue de la russite
que de l'chec,
REMARQUES GENERALES
INFORMATION ET COMMUNICATION INTERNES
Pas de russite d'un projet sans bonne information; aussi prvoir :
Une information systmatique des partenaires vers la coordination,
L'envoi frquent d'une synthse des informations par la coordination aux
partenaires,
Une information du public concern par le projet, de faon rptitive et
avec des moyens diversifis (affichages, runions, et selon les
partenaires, brochures, journaux, missions de radio et de tlvision.
etc.)
RECHERCHE ET FORMATION
Pour renforcer le projet, il est parfois utile de :
faire appel des personnes extrieures pour prsenter leurs expriences
et leurs recherches,
monter des squences de formation qui peuvent aider avancer dans la
ralisation (ex : comment animer une runion, comment rdiger des
communiqus de presse, comment procder aux entretiens ?).
ASPECT FONCTIONNEL
- Grer au niveau collectif le temps disponible prvu par chacun des
partenaires.
- Veiller, ce titre, au remplacement ventuel des personnes ne pouvant
assurer leurs tches.
CONTROLE ET SURVEILLANCE
Un certain nombre d'outils ont t prvus pour suivre la ralisation et
procder a l'valuation.
s'assurer que dans la rpartition des tches, cette fonction de surveillance
est bien conduite,
tester la pertinence des outils et procder un ventuel ajustement.