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Utilisation Des Outils Bureautiques
Utilisation Des Outils Bureautiques
RESUME THEORIQUE
&
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
SECTEUR NTIC
OFPPT
Module :
Utilisation des outils de Bureautique
S E CTE U R : NTIC
SPCIALIT : SYSTME ET RSEAUX INFORMATIQUES
NIVEAU
: TECHNICIEN SPCIALIS
26 dcembre 2006
Filire : TSSRI
Rvision linguistique :
-
Validation :
- Mr. Abdellah BENTALEB
-
OFPPT / DRIF 2
/ 127
Filire : TSSRI
OFPPT / DRIF 3
/ 127
Utilisation rigoureuse de la
correction
dorthographe et de grammaire.
Insertion judicieuse:
- D'un tableau simple ou complexe
- En-tte et pied de page
- D'un signet
- Lien hyper texte
- Zone de texte
- Fichier ou image
Filire : TSSRI
D. Manipuler un navigateur
OFPPT / DRIF 4
/ 127
Filire : TSSRI
20.
OFPPT / DRIF 5
/ 127
Sommaire
I- Produire un document texte ........................................................................................................9
I.1- Introduction ..........................................................................................9
I.2- Prsentation de linterface Word................................................................................. 9
I.2.1- La barre de menus ................................................................................................................................................10
I.2.2- La barre d'tat ...................................................................................................................................... 10
I.2.3- Comment obtenir de l'aide......................................................................................................................... 12
I.4- Application judicieuse d'une mise en forme et dune mise en page ..........................17
I.4.1- Mise en page ................................................................................................................................................ 17
I.4.2- Mise en forme des caractres .................................................................................................................... 17
I.4.3- Mise en forme des paragraphes................................................................................................................. 18
I.4.4- Tabulations .............................................................................................................................................................20
I.4.5- Bordures et Trame.................................................................................................................................................21
I.4.6- Puces et numros ...................................................................................................................................................22
I.4.7- Multicolonnage......................................................................................................................................................22
I.4.8- Reproduire la mise en forme..............................................................................................................................23
OFPPT / DRIF 6
/ 127
II.3- Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page. ...........................66
II.3.1- Format des valeurs affiches.............................................................................................................................66
II.3.2- Diffrents formats ...............................................................................................................................................67
II.3.3- Encadrement / police / justification...........................................................................................................67
OFPPT / DRIF 7
/ 127
106
110
110
111
V.3- Pertinence dexploitation du menu d'un logiciel de messagerie sur le poste client ...118
V.3.1- Rgler laffichage ........................................................................................................................... 118
V.3.2- Grer son carnet dadresses .................................................................................................................. 118
V.3.3- Envoyer un mail................................................................................................................................................120
V.3.4- Recevoir des mails ................................................................................................................................. 122
V.3.5- Rangement des messages dans des sous-dossiers ........................................................................ 123
V.3.6- Suppression dun mail .....................................................................................................................................124
OFPPT / DRIF 8
/ 127
125
125
125
126
Filire : TSSRI
Gestion
des
Barre de menu
fentres
:
Rduire
Agrandir
Barre d'outils
Rgle
Zone de texte
Barre de
slection
Mode
d'affichage
OFPPT / DRIF 9
Barre d'tat
/ 127
Barre de
dfilement
horizontale et
verticale
b- Les raccourcis
Dans les menus, droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hsitez
pas les utiliser. Ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans le menu
dition/couper, le raccourci clavier Ctrl+x vous rappelle la mthode clavier la plus rapide
pour couper du texte.
c- Utilisation du clavier
La touche Alt ou la touche F10 vous permet d'activer les diffrents menus, la touche Alt
associe la lettre souligne du menu, vous permet d'activer directement ce menu.
Exemple : Alt+o active le menu Outils. Avec les touches flches (haut, bas, droite,
gauche) vous pourrez vous dplacer dans les menus grce au clavier sans utiliser la souris.
OFPPT / DRIF 10
/ 127
L'lment
Indique
Page 'numro'
Sec 'numro'
Li
Col
ENR
REV
EXT
RFP
OFPPT / DRIF 11
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Dbut de ligne
Page prcdente
caractre suivant
Page suivante
caractre du dessous
Fin de la ligne
OFPPT / DRIF 12
/ 127
Vers la droite
Clic sur la flche de dfilement
de droite
D'une fentre vers la droite
Clic droite du curseur de
dfilement
D'une fentre vers la gauche
Clic gauche du curseur de
dfilement
Vers la gauche
Clic sur la flche de dfilement
de gauche
OFPPT / DRIF 13
/ 127
c- Avec le clavier
Remarque : Quand vous passez en mode Slection, EXT dans la barre d'tat sactive
(devient noir) et inversement quand vous quittez ce mode (il passe en gris).
d- Avec la souris
Placez le curseur au dbut du texte slectionner puis faites glisser le pointeur jusqu' la fin
de ce texte.
Un mot
Double clic sur le mot
Une phrase
CTRL + Clic sur la phrase
Une ligne
Clic droite de la barre de slection ( gauche)
Un paragraphe
Double-clic droite de la barre de slection ( gauche)
Tout le document CTRL + Clic dans la barre de slection
Pour annuler une slection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche de
direction quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe o dans le texte.
b-Suppression
Slectionnez le texte supprimer.
Pour supprimer dfinitivement la slection, appuyez sur la touche Suppr.
/ 127
ou Cliquez sur le
c- Dplacement
1. Slectionnez le texte dplacer.
2. Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Couper
ou cliquez sur
3. Placez-vous au nouvel emplacement.
Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Coller ou
cliquez sur
Vous pouvez galement utiliser la souris :
1. Slectionnez le texte dplacer.
2. Puis en maintenant le bouton gauche de la souris enfonce, dplacez
la slection vers son nouvel emplacement
3. Relchez le bouton de la
souris Cette action sappelle
Glisser-dplacer
d- Copie
1. Slectionnez le texte copier.
2. Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Copier ou
cliquez sur
3. Placez vous au nouvel emplacement.
Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Coller ou
e- Rechercher
Vous pouvez rechercher du texte.
Pour cela, cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Rechercher.
f- Remplacement
Vous pouvez rechercher du texte et le remplacer par un autre.
Pour cela, cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Remplacer.
Action
Ctrl+x
Couper
Ctrl+c
Copier
Ctrl+v
Coller
Ctrl+z
Annuler
Ctrl+a
Tout slectionner
OFPPT / DRIF 15
/ 127
cliquez sur
Ctrl+n
Nouveau
Ctrl+o
Ouvrir
Ctrl+p
Imprimer
Ctrl+i
OFPPT / DRIF 16
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Raccourcis
Action
la correction automatique.
Ctrl+g
Alt+Maj+d
F1
F4
F3
F5
F7
F8
F9
F10
F11
Champ suivant
F12
Ctrl+F6
Maj+F3
Maj+F5
Maj+F7
Maj+F10
Maj+F11
Champ prcdent
Maj+F12
Enregistrer
Echap
Suppr
RET.ARR
Entre
Valide le bouton marqu d'un rectangle en trait discontinue.
OFPPT / DRIF 17
/ 127
Filire : TSSRI
Vous pouvez
galement
modifier les
marges
haut, bas,
gauche,
droite
grce aux
rgles
verticales et
horizontales.
Ligne d'criture : c'est la ligne commune toutes les polices qui permet d'crire
sans dcalage vers le haut ou vers le bas.
Taille : l'unit de mesure d'une police est le point typographique.
Italique : les caractres du texte penchent droite. Texte en italique.
Gras : l'paisseur des caractres est plus importante. Texte en gras.
Majuscule : le texte comporte uniquement des lettres en majuscules. Texte en
MAJUSCULE.
Petite majuscule : les caractres du texte sont en majuscules, mais la hauteur de
ses majuscules est moins importante
Texte en petite majuscule : la 1re lettre de cette phrase est en majuscule.
Le crnage : le crnage est l'espace entre les mots d'une ligne.
Avant de changer les paramtres de mise en forme dun texte, vous devez slectionner
le texte concern.
OFPPT / DRIF 18
/ 127
Choix de la police
de caractres dans la
liste droulante
Choix de la taille
des caractres dans
la liste droulante
Met le texte
slectionn
en gras
Met le texte
slectionnenitalique
Souligne le
texte
slectionn
b- Espacement
Cette commande vous permet de changer l'espacement des caractres de votre texte.
1. Cliquez sur le menu Format
2. Slectionnez Police
3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Espacement
c- Animation
Cette commande vous permet d'animer votre texte (clignotement, vibration,..).
1. Cliquez sur le menu Format
2. Slectionnez Police
3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet Animation
Vous ne pouvez appliquer qu'un seul effet d'animation la fois. De plus, les effets anims
n'apparatront pas l'impression.
OFPPT / DRIF 19
/ 127
Filire : TSSRI
L'interligne : l'interligne est l'espace libre entre les lignes d'un mme paragraphe.
Espacement : avec l'espacement avant, vous pouvez ajouter de l'espace avant le
paragraphe. L'espacement aprs vous permet d'ajouter de l'espace aprs le
paragraphe.
Placez votre curseur dans le paragraphe mettre en forme. Si vous souhaitez
modifier plusieurs paragraphes simultanment, slectionnez tous les paragraphes
concerns (dans ce dernier cas, les paragraphes doivent se suivre).
a- Utilisation du menu
1.
2.
3.
4.
c- Utilisation de la rgle
Si vous ne voyez pas la rgle, vous pouvez l'afficher en cliquant dans le menu Affichage et
en slectionnant Rgle.
/ 127
I.4.4- Tabulations
Les taquets de tabulation vous permettent d'tablir des listes, d'aligner des sries et des
paragraphes.
Par dfaut, Word les a dfinis tous les 1,25 cm. Ils sont matrialiss sur la Rgle par des
traits verticaux. Vous avez, bien entendu, la possibilit de dfinir vos propres mesures.
Tabulation pose
1. Slectionnez le ou les paragraphe(s) dans lesquels vous voulez dfinir des taquets de tabulation.
2. Cliq uez sur
l'extrmit gauche de la Rgle horizontale pour slectionner le type de
tabulation souhait. Vous avez le choix entre les tabulations suivantes :
OFPPT / DRIF 21
/ 127
Align gauche
Centr
Align droite
Align sur le sparateur dcimal
Une barre verticale se positionne sur le document en face de la tabulation
3.
4.
Cliquez sur la rgle horizontale, l'emplacement o vous souhait poser le taquet de tabulation
Quelque soit la mthode choisie pour crer vos taquets de tabulation, vous devez pour les
utiliser, placez votre curseur devant le texte concern et appuyez sur la touche Tab de votre
clavier, le texte se positionnera alors l'emplacement dfini.
Le texte dplacer ne doit plus tre slectionn lorsque vous voulez le positionner. Si vous
ne dsactivez pas la slection, votre texte sera supprim !
a- Bordures
Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe o dans le paragraphe.
Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte dtermin, notamment un mot,
slectionnez-le.
1. Cliquez dans le menu Format
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur l'onglet Bordures. Vous pouvez, par
exemple ; choisir le style de bordure (trait) appliquer.
OFPPT / DRIF 22
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b- Bordure de page
Outre appliquer des bordures un paragraphe ou un texte, vous avez la possibilit den
appliquer autour dune page entire laide de longlet Bordure de page. Pour cela :
1. Cliquez dans le menu Format
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Cliquez sur l'onglet Bordure de page
c- Trame de fond
La trame de fond appele aussi remplissage vous permet dajouter de la couleur et/ou des
motifs en arrire plan de votre texte. Pour cela :
1. Cliquez dans le menu Format
2. Slectionnez Bordure et trame
3. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur l'onglet Trame de fond
a- Utilisation du menu
1.
2.
3.
Avec puces :
Permet dajouter des puces (symboles) devant le ou les paragraphes de votre choix. Cliquez
sur le type de symbole souhait.
Vous pouvez choisir dautres symboles en utilisant loption Personnaliser.
Numros :
Linsertion de numros devant des paragraphes seffectue de la mme faon que pour les
puces. Il vous suffit juste de slectionner l'onglet Numros dans la fentre Puces et
Numros.
I.4.7- Multicolonnage
Le multicolonnage permet de mettre du texte sur plusieurs colonnes comme le sont par
exemple les articles de journaux.
OFPPT / DRIF 23
/ 127
Filire : TSSRI
a- Utilisation du menu
1. Slectionner le texte mettre sur plusieurs colonnes
2. Cliquez sur le menu Format, puis choisissez Colonnes
Par exemple :
/ 127
d- Synonyme
Pour trouver un synonyme un mot :
Slectionnez le mot
Cliquez sur le menu Outils, slectionnez Langue, puis Synonymes I.6-
Insertion judicieuse
I.6.1- Insertion de caractres spciaux
La commande Caractres spciaux du menu Insertion vous permet d'insrer des
caractres spciaux, des caractres internationaux et des symboles. Pour cela ; placez votre
curseur l'endroit o vous souhaitez insrer le symbole et Cliquez sur le menu Insertion.
Slectionnez Caractres spciaux puis cliquez sur l'onglet Symboles.
Remarque : Selon la police que vous slectionnez, une srie diffrente de symboles
s'affiche.
Insre un
numro de page
Insre
la date
Insre le
nombre
de pages
Insre
lheure
Affiche ou
Masque le texte
du document
Ferme cette
fentre
La zone d'en-tte et de pied de page est une zone de texte. Vous pouvez donc utiliser toutes
OFPPT / DRIF 25
/ 127
OFPPT / DRIF 26
/ 127
Ligne
Cellule
OFPPT / DRIF 27
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a- Utilisation du menu
1. Cliquez sur le menu Tableau.
2. Choisissez Insrer un tableau.
3. La fentre qui apparat vous permet dindiquer le nombre de lignes et de colonnes de
votre tableau ainsi que la largeur de ses colonnes et son format.
c- Dessin du tableau
1. Cliquez sur le menu Tableau.
2. Choisissez Dessiner un tableau.
3. La barre doutils Tableaux et bordures souvre et votre souris a pris la forme dun
crayon.
4. Tracez le cadre (en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc).
5. Tracez les limites intrieures des cellules
Quelle que soit la mthode choisie, Word insre le tableau lemplacement que vous lui
avez indiqu.
/ 127
Pour supprimer du texte dans une cellule, utilisez les touches Suppr du
clavier.
Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne avec son contenu,
slectionnez-le (ou la) puis cliquez sur le menu Edition et choisissez
Couper.
OFPPT / DRIF 29
/ 127
d- Quadrillage et bordure
Le quadrillage qui apparat la cration du tableau ne sera pas imprim ; il est une aide dont
vous disposez pour vous dplacer et travailler dans votre tableau.
Utilisez dans le menu Tableau, loption Masquer le quadrillage pour lactiver ou le
dsactiver.
Word vous propose un choix de tableau dj mis en forme. Placez le point d'insertion dans
le tableau et cliquez sur le menu Tableau / format automatique.
Vous pouvez faire votre propre mise en forme en slectionnant les lignes ou les colonnes
encadrer et ensuite cliquez sur le menu FORMAT / Bordure et trame.
OFPPT / DRIF 30
/ 127
Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si vous
Vous enregistrez votre document sous le nom "Format police" dans le dossier "Ma
formation Word" que vous crez dans votre dossier de travail.
Vous tapez le texte suivant en appuyant sur la touche Entre pour passer la ligne suivante
:
+
Mots en taille 16
Mots en taille 19
OFPPT / DRIF 31
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Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet police, style et attributs, pour
appliquer les mises en formes suivantes :
+
Mots barr
Mots en indice
Mots en exposant
Mots ombr
MOTS EN PETITES MAJUSCULES
MOTS EN MAJUSCULES
Soulignement continu
Soulignement pais
Soulignement mots
Soulignement tiret
Soulignement double
Soulignement point-tiret
Soulignement pointill
Soulignement point-point-tiret
Soulignement vague
Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet espacement, pour appliquer les
mises en formes suivantes :
+
OFPPT / DRIF 32
/ 127
Vous enregistrez votre document sous le nom "Format paragraphes" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant, ne tenez pas compte de la bordure, elle est l uniquement pour
vous permettre de mieux visualiser les diffrents formats :
+
Utilisez la rgle horizontale pour mettre un retrait gauche de 3 cm avec un retrait de 1re
ligne de 1 cm et un retrait droit de 2 cm, le texte doit se prsenter ainsi :
+
OFPPT / DRIF 33
/ 127
OFPPT / DRIF 34
/ 127
OFPPT / DRIF 35
/ 127
OFPPT / DRIF 36
/ 127
OFPPT / DRIF 37
/ 127
Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si vous
Vous enregistrez votre document sous le nom "Tabulations" dans le dossier "Ma
formation Word".
+
1er paragraphe : centr, Arial, taille 16, gras, italique, espace aprs de 20 pt.
2me paragraphe : Arial, taille 14, gras, petite majuscule, espace avant de 7 pt et aprs de
14 pt.
Ajoutez un caractre de tabulation avant la fonction et une autre avant le prnom chacun
bouton Afficher/Masquer
. Si vous avez bien insrez ces caractres de tabulation, vous
visualiserez une flche horizontale avant la fonction et entre la fonction et le prnom de chaque
membre. Si vous n'arrivez pas mettre un caractre de tabulation en dbut de ligne, appuyez sur
Ctrl+Tab.
Prsidente
Nadia AYOUB
Prsidente adjoint
Aicha TALIB
Trsorier
Ali FARISSI
OFPPT / DRIF 38
/ 127
Samira EL ALAMI
Slectionnez la liste des membres et utilisez la rgle horizontale pour positionner les
tabulations. une tabulation gauche a 5 cm et une tabulation gauche a 9 cm. e vous rappelle que vous
choisissez le type de tabulation, a insrer dans la rgle horizontale, en cliquant une ou plusieurs fois
+
Prsidente
Prsidente adjoint
Trsorier
Secrtaire
Nadia AYOUB
Aicha TALIB
Ali FARISSI
Samira EL ALAMI
Remplacez maintenant la 1re tabulation (a 5 cm) par une tabulation droite a 5 cm. Enlevez
d'abord la tabulation existante en la slectionnant sur la rgle, puis en la glissant en dehors de la
+
Nadia AYOUB
Aicha TALIB
Ali FARISSI
Samira EL ALAMI
Insrez un caractre de tabulation avant la date et un autre aprs la date, sur la liste des
18/11/2004
22/11/2004
24/12/2004
150,00 DH
50,00 DH
1100,00 DH
18/11/2004
22/11/2004
24/12/2004
150,00 DH
50,00 DH
1100,00 DH
18/11/2004 .................
22/11/2004 .................
150,00 DH
50,00 DH
Insrez un caractre de tabulation avant les participants, avant le nombre, avant le prix,
24/12/2004 .................
Date
Participants
Nombre Prix unitaire
Ahmed SALIM 6
150,00
18/11/99
Mounir EL AOUFI
2
22/11/99
Said SARHAN 4
1100,00
24/12/99
OFPPT / DRIF 39
/ 127
Total
300,00
50,00 100,00
4400,00
1100,00 DH
Appliquez une tabulation gauche 2 cm, une centre 7 cm, une dcimale 10 cm et une
autre dcimale 13 cm.
+
Date
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Participants
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
Date
Participants
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
Pour la 1re ligne uniquement, enlevez les tabulations dcimales et mettez des tabulations
centres 10 et 13 cm.
+
Date
Participants
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
OFPPT / DRIF 40
/ 127
Total
300,00
100,00
4400,00
OFPPT / DRIF 41
/ 127
Participants
18/11/99
22/11/99
24/12/99
Ahmed SALIM
Mounir EL AOUFI
Said SARHAN
OFPPT / DRIF 42
/ 127
Nombre
6
2
4
Prix unitaire
150,00
50,00
1100,00
Total
300,00
100,00
4400,00
Vous enregistrez votre document sous le nom "Bordures et trames" dans le dossier "Ma
formation Word".
+
Appliquez la bordure suivante au 1er paragraphe : style de trait continu, paisseur de 3 pt,
couleur du trait Vert, bordure extrieure. Utilisez la barre d'outils Tableaux et bordures et plus
+
Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait pointill de 1/2 pt,
couleur automatique, bordure intrieure horizontale.
+
Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait triple de 3/4 pt,
OFPPT / DRIF 43
/ 127
Appliquez cette bordure au 4me paragraphe : style de trait vague de 3/4 pt, couleur Rouge,
bordure gauche.
+
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris pour le fond. Ceux-ci sappliqueront
du retrait gauche au retrait droit. Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,
droite, haut, bas), sa couleur.
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris
pour le fond. Ceux-ci sappliqueront du retrait gauche au retrait droit.
Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,
droite, haut, bas), sa couleur.
Appliquez cette bordure au 5me paragraphe : style de trait Tiret-point-point de 2 1/4 pt,
couleur Or, bordure droite.
+
Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure et
trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhait. Assurezvous que l'option Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est slectionne
sous Type.
+
+
OFPPT / DRIF 45
/ 127
Filire : TSSRI
Appliquez cette bordure au 7me paragraphe : style de trait ________ , paisseur de 2 1/4 pt,
couleur du trait bleu, bordure extrieure.
+
Bordure et trame
Slectionnez "Bordure et trame", appliquez une couleur de trame de fond bleu moyen.
Bordure et trame
Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure
avec le bouton Option.
Gauche, Droite.
~
Bordure et trame
Dans la bote de dialogue Bordure el lrame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure avec le
bouton Option.
point d'insertion
dans le
paragraphe,
Format/Bordure
Trame
DansPlacez
la botevotre
de dialogue
Bordure et trame,
vous
pouvez choisir
la distance entreetletrame,
texte etonglet
la bordure
avec
debouton
fond. Option.
Choisissez la couleur de remplissage rouge, le style de trame "Treillis clair", la couleur de
le
+
trame jaune.
Le document doit se prsente comme ci-dessous.
+
OFPPT / DRIF 46
/ 127
Filire : TSSRI
Bordure et trame
Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris
pour le fond. Ceux-ci sappliqueront du retrait gauche au retrait droit.
Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position
(gauche, droite, haut, bas), sa couleur.
Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, sur
l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhaits. Assurez-vous que l'option
Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est
slectionne sous Type.
Ne confondez pas avec le sur lignage.
Bordure et trame
OFPPT / DRIF 47
/ 127
Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si vous
tes dans Word, Fichier/Nouveau/Document vide ou cliquez sur .
+
Vous enregistrez votre document sous le nom "Puces et numros" dans le dossier "Ma
formation Word".
Vous tapez le texte suivant :
+
ufs entiers
1/2 1 lait
1 pince de sel
cuilleres soupe d'huile
1 cuillere soupe d'eau de fleur d'oranger
ou
1 cuillere caf de vanille en poudre
ou
1 cuillere soupe de rhum
une terrine
un bol
une spatule
Pour ter la puce aux deux "ou", positionnez votre point d'insertion devant eux, puis
cliquez sur le bouton Puce .
+
OFPPT / DRIF 48
/ 127
Vous n'avez peut-tre pas la mme puce, mais maintenant vous allez la modifier.
Slectionnez les lignes avec puces, utilisez Format/Puces et numros, onglet Avec puces, bouton
Personnaliser, bouton Symbole, ce cur provient de la police Symbole, le texte doit se prsenter
ainsi :
+
ou
ou
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans un
bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il ne
se forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler
peu peu les dunes de farine.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter le
lait, en le faisant couler par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte
devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de
jaillir hors de ma terrine.
Voil : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.
Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en
poudre, ou de rhum) et ma pte est termine.
Vous modifiez cette numrotation, en utilisant des chiffres romains et la police Arial.
Slectionnez les lignes numrotes, Format/Puces et numros, onglet Numros, bouton
Personnaliser, liste Numrotation et bouton Police, le texte doit se prsenter ainsi :
+
I.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
II.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans
un bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...
III.
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il
ne se forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler
peu peu les dunes de farine.
IV.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter
le lait, en le faisant couler par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte
devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de
jaillir hors de ma terrine.
V.
Voil : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.
VI.
Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en
poudre, ou de rhum) et ma pte est termine.
+
1er paragraphe : centrez, police Arial, taille 14, gras, espace aprs de 20 pt.
2me paragraphe : italique, gras, espace aprs de 12 pt.
OFPPT / DRIF 49
/ 127
OFPPT / DRIF 50
/ 127
ou
ou
1 cuillere soupe de rhum
u n e t e r ri n e
un bol
u n e s p at u l e
VII.
Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous
l'avons vu, un puits ou encore une fontaine.
VIII.
J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans
un bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...
IX.
Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il
ne se forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je
tourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'crouler peu
peu les dunes de farine.
X.
L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter le
lait, en le faisant couler par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte devient
liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de jaillir hors
de ma terrine.
XI.
XII.
OFPPT / DRIF 51
/ 127
ou
ou
1 cuillere soupe de rhum
u n e t e r ri n e
un bol
u n e s p at u l e
Positionnez votre point d'insertion devant une terrine. Insrer un saut de colonne,
Insertion/Saut, Saut de colonne.
+
ou
ou
OFPPT / DRIF 52
/ 127
une terrine
un bol
une spatule
Crez une copie de ce document, Fichier/Enregistrer sous, en tant que "Insertion Images"
dans le mme dossier.
+
Rappel : lorsque vous voulez modifier le format d'une image, celle-ci doit tre slectionne
(cliquez dessus).
Positionnez votre point d'insertion au dbut de la liste puce.
+
de la barre
de la barre
OFPPT / DRIF 53
/ 127
de la barre d'outils
Image.
Cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre d'outils Dessin, choisissez une bulle
dans Bulles et lgendes.
+
Slectionnez la bulle.
Cliquez sur le menu Dessin de la barre d'outils Dessin. Ordre/Texte au-dessus.
Le document doit se prsenter peu prs comme la page suivante.
Fermez et enregistrez les modifications.
OFPPT / DRIF 54
/ 127
OFPPT / DRIF 55
/ 127
Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si vous
tes dans Word, Fichier/Nouveau/Document vide ou cliquez sur .
+
Enregistrez le document sous le nom "Tableau" dans le dossier "Ma formation Word".
Affichage/Barres d'outils/Tableaux et bordures ou clic-droit sur un endroit vide des barres
d'outils et slectionnez Tableaux et bordures.
+
Slectionnez un style de trait continu, une paisseur de 2 1/4 pt. Dessinez les 4 lignes
OFPPT / DRIF 56
/ 127
verticales en partant du bord suprieur vers le bord infrieur, attention ne pas aller trop loin.
Slectionnez un style de trait pointill, une paisseur de '/2 pt. Dessinez les lignes
horizontales comme ci-dessous.
+
Slectionnez un style de trait double, une paisseur de '/2 pt. Dessinez les lignes verticales
comme ci-dessous.
+
OFPPT / DRIF 58
/ 127
OFPPT / DRIF 59
/ 127
Filire : TSSRI
pour
Appliquez une trame de fond gris 30 % la 1re ligne et 10 % aux autres lignes comme le
tableau qui suit. Positionnez votre curseur dans ces lignes et utilisez le bouton
le bouton
+
Positionnez votre curseur dans la 1re ligne du tableau. Appliquez une couleur de police
OFPPT / DRIF 60
/ 127
PLAN
Nouveau
Enregistrer Revient au mme lors du
Enregistrer sous 1er enregistrement
Fichier
Ouvrir
Barre de menus
Standard
Barre doutils
Description fentre
Format
Barre dtat
Lettrine
Avec la barre doutil Format
Polices
La 2me possibilit
plus complte
Changer la casse
Puces et numros
La 2me possibilit est plus
complte
Tabulations
OFPPT / DRIF 61
/ 127
Paragraphe
est
Enregistrez le document sous le nom "Lettre" dans le dossier "Ma formation Word".
Dfinissez vos marges, Fichier/Mise en page, marge en-tte 1 cm et pied de page 1,5
cm.
Crons d'abord l'en-tte de votre lettre, Affichage/en-tte et pied de page. Tapez le texte
suivant :
geccap
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
066 98 98 98
066 27 27 27
+
Mettez en forme le nom et l'adresse. "GECCAP" : dans une police de type Arial Black,
Arial Rounded en gras ou Bauhaus, taille 24 pt, la 1re et la dernire lettre en majuscules,
les 4 autres en petites majuscules, de couleur verte. L'adresse et les numros : Arial, 12 pt.
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
066 98 98 98
066 27 27 27
~
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
066 98 98 98
066 27 27 27
~
Passez dans le pied de page avec le bouton__ . Insrez le numro de page sur le nombre de
pages en utilisant
. Alignez-le droite.
1/1
OFPPT / DRIF 62
/ 127
conserver la date laquelle vous avez crit votre courrier. En consquence, nous allons
plutt utiliser un champ. Insertion/Champ, dans la liste des catgories, slectionnez "Date et
heure", dans la liste des champs, slectionnez CreateDate. Cliquez sur le bouton Options,
dans la liste Format, slectionnez "dddd d MMMM yyyy", puis cliquez sur le bouton
Ajouter au champ. Cliquez sur Ok et de nouveau sur Ok. Ainsi la date reprsentera toujours
la date laquelle vous avez cr votre document.
Le mardi 26 dcembre 2006
Cliquez sur Entre, puis alignez gauche et indiquez un retrait de 1re ligne ngatif de 1
cm, un espace avant de 0 pt, un espace aprs de 6 pt.
Passez dans le pied de page de la 2me feuille, Affichage/en-tte et pied de page. Insrez
comme pour la 1re feuille le numro de page / le nombre de pages, alignez droite. L'entte de cette feuille doit tre vide.
Passez en mode affichage normal. Vous visualisez ainsi le saut de page. Slectionnez le en
plaant votre curseur devant la ligne ( ). Appuyez sur la touche Suppr. Ainsi vous avez
prpar vos en-ttes et pied de page quelque soit la longueur de votre lettre. Revenez en
mode affichage Page.
Votre lettre est maintenant prte tre crite, mais il est bien plus intressant d'en faire un
modle qui vous servira pour chaque lettre que vous rdigerez. En consquence,
Fichier/Enregistrez sous, modifiez le type de fichier par "modle de document (*.dot)".
Vous vous retrouvez dans le dossier correspondant aux modles. Je vous conseille de crer
un dossier "Mes modles" dans ce dossier, puis de l'ouvrir et enfin d'enregistrer votre
document, dans ce dossier, sous le nom "Lettre".
OFPPT / DRIF 63
/ 127
GECCAP
10 Boulevard du Progrs
81600 Lefutur
05 63 98 98 98
05 63 27 27 27
~
OFPPT / DRIF 64
/ 127
Filire : TSSRI
La fentre ouverte sur la feuille de calcul se prsente sous forme dun ensemble de
cellules.
Chaque fichier Excel est un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, indpendantes
les unes des autres.
La fentre ouverte sur la feuille de calcul est structure par le titre du classeur, les titres des
colonnes (lettres) et des lignes (nombres), et les cellules.
OFPPT / DRIF 65
/ 127
OFPPT / DRIF 66
/ 127
2
D1 + D2 / 2
D1
Lors du calcul, la rfrence une cellule est remplace par la valeur contenue dans celle
cellule.
Si en D1 il y a 5 et en D2 il y a 7, =(D1+D2)/2 calcule la valeur 6.
Les rfrences aux cellules comportent le numro de colonne suivi du numro de ligne:
D1, D2,...
Pour dbuter lentre dune formule on commence toujours par frapper le signe =, aprs
avoir slectionn la cellule o doit tre la formule. Pour introduire une rfrence dans une
formule, on clique sur la cellule concerne.
c- Exercice : recalcule.
Un tableur recalcule en permanence toutes les formules sur la feuille.
Ainsi remplacer 5 par 10 dans lexercice prcdent provoque un recalcule instantan.
d- Exercice : cumul.
Calculer le nombre total de jours de lanne.
Le numro de chaque mois est mis en colonne A, sa dure colonne B.
OFPPT / DRIF 67
/ 127
OFPPT / DRIF 68
/ 127
Pour examiner les formules de calcul (on parle de "feuille de calcul lectronique"), allez
dans le menu Outils activer la commande Options, puis longlet Affichage, cochez la
case "Formules" et validez. Au lieu d'afficher les valeurs rsultant des calculs, le tableur
affiche alors les formules de calcul :
Pour entrer la formule par exemple en B20 :
on frappe =
on clique sur la cellule contenant le nombre 5
on frappe on clique sur la cellule contenant le nombre 7
on valide.
En E11 l'oprateur d'lvation la puissance s'obtient en frappant successivement les
touches ^ et espace.
Modifier les valeurs initiales, et observer le recalcule. Essayer par exemple 0 et 2, 10 et -1,
2 et 0.
OFPPT / DRIF 69
/ 127
Dans ce tableau la formule employe pour calculer le nombre de jours dj couls depuis
le dbut de lanne signifie : ajouter au nombre de jours couls, dj calcul pour le mois
prcdent, le nombre de jours du mois en cours. Les formules employes pour ce calcul
sont alors :
En fait la formule =C2+B3 introduite en C3 a la mme structure pour les mois suivants.
Les rfrences B3 et C2 utilises en C3 signifient
C2 : la cellule au dessus de C3
B3 : la cellule gauche au dessus de C3
On dit alors que ces rfrences B3 et C2 sont relatives la cellule C3.
En C4, ces rfrences sont B4 et C3, en C5 elles sont B5 et C4, etc.
Excel peut automatiquement tendre sur une plage de cellules une telle formule comportant
des rfrences relatives.
par les commandes Recopier... du menu dition :
par des manipulations la souris, en tirant sur toute une plage le cadre d'une cellule
active
OFPPT / DRIF 70
/ 127
/ 127
/ 127
OFPPT / DRIF 73
/ 127
dorthographe et de
Lorsque vous vrifiez l'orthographe, Excel vrifie l'intgralit de la feuille de calcul active,
y compris le contenu des cellules, les commentaires de cellule, les graphiques incorpors,
les zones de texte, les boutons, les en-ttes et les pieds de page. Cependant, Excel ne
vrifie pas l'orthographe dans les feuilles de calcul protges, les formules ou tout texte
rsultant d'une formule.
Pour Vrifier l'orthographe :
1. Slectionnez la plage de cellules vrifier. Ou si vous voulez vrifier la totalit de
la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule.
2. Dans la barre d'outils Standard ; cliquez sur Orthographe.
3. Lorsque le vrificateur d'orthographe identifie un terme absent du dictionnaire,
effectuez les modifications l'aide des options de la bote de dialogue Orthographe.
4. Pour vrifier l'orthographe d'un texte dans une autre langue, cliquez sur la langue
du dictionnaire utiliser dans la zone Langue du dictionnaire.
Remarque : Si la bote de dialogue Orthographe n'est pas disponible, vous pouvez
changer de langue l'aide de la zone Langue du dictionnaire dans l'onglet
Orthographe dans le menu Outils / Options.
Le bouton
vous permet crer un graphique partir des donnes slectionnes ou de
modifier le type du graphique slectionn partir de la slection:
Aires, Barres, Histogrammes, Courbes, Secteurs, Nuages de points, Anneaux
Aires 3D, Barres 3D, Histogrammes 3D, Courbes 3D, Secteurs 3D, Surfaces 3D,
Radar
Les autres boutons permettent respectivement :
colonne.
OFPPT / DRIF 74
/ 127
Le profil de ce premier graphique est de type Histogramme. Chacune des barres reprsente
le nombre de places vendues pour l'une des salles de spectacle.
Deux axes sont visibles :
l'axe horizontal (ou axe des abscisses) comporte des tiquettes de graduation
affichant le nom des salles;
OFPPT / DRIF 75
/ 127
l'axe vertical (ou axe des ordonnes) comporte des tiquettes gradues de 0 2500
montrant la plage des valeurs reprsenter.
Si vous modifiez une des valeurs de la feuille de calcul, Excel redessine aussitt le
graphique pour rendre compte de la modification.
1- Modifiez la valeur des ventes en F3: Tapez 2000 la place de 1600.
2- Vous observez que la silhouette de la dernire barre, devenue plus haute, prend
parfaitement en compte le changement de valeur.
Mthode 2 : l'assistant
Vous souhaitez maintenant voir comment se rpartissent les ventes par salles pour le mois
de fvrier. Vous allez donc vous intresser aux nombres de la ligne 4.
1- Slectionnez l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs
enregistres pour le mois de fvrier soit A2:F2; A4:F4.
Astuce: utilisez la touche Ctrl du clavier pour slectionner les zones non contigus.
OFPPT / DRIF 76
/ 127
Filire : TSSRI
DEFINITIONS
Un tableur est un logiciel outil qui a pour but de manipuler des donnes numriques
prsentes sous forme de tableau encore appel feuille de calcul lectronique.
Une feuille de calcul comprend des lignes et des colonnes dont lintersection reprsente les
cellules. Celles-ci peuvent contenir :
- des donnes saisies par lutilisateur
- des donnes calcules (grce une formule de calcul pralablement saisie)
- des paramtres (ce sont des donnes constantes, stable exemple : le taux de TVA peut
constituer un paramtre)
- Des donnes saisies par le concepteur (titres...)
REMARQUE : une feuille de calcul EXCEL peut comporter jusqu 65536 lignes et 256
colonnes (en fonction de la mmoire vive disponible)
COLONNES
LIGNES
1
2
3
4
5
6
7
8
Quantits
100
50
12
10
22
35
1000
1100
420
2520
OFPPT / DRIF 77
/ 127
Rfrence de la ligne
QUEST CE QUEXCEL
Cest une application fonctionnant sous WINDOWS comprenant :
un tableur
un grapheur
un gestionnaire de listes (une liste correspond une table dans laquelle on pourra
utiliser des fonctions de recherche)
des fonctions de programmation en langage Visual Basic Application (les modules)
pour automatiser certaines tches
des fonctions spcifiques lies Internet, comme la possibilit denregistrer des
tableaux au format HTM.
Un fichier cr par EXCEL correspond un classeur pouvant contenir une ou plusieurs
feuilles de calcul lectronique, des graphiques et des modules Visual Basic.
Lenvironnement de travail dExcel
Lenvironnement de travail est constitu non seulement du classeur mais galement de
menus et de barres doutils.
1) Accs aux menus
Laccs aux menus se fait de deux manires (comme dans Word) :
- Par la barre de menu
- Par le menu contextuel (en fonction de la position du pointeur de la souris (contexte). En
cliquant sur le bouton droit ; on fait apparatre un menu donnant accs aux commandes
les plus courantes.
2) Afficher ou enlever une barre doutils
Pour choisir une barre doutils :
- Menu affichage Barres doutils ou
- Accs par un menu contextuel en pointant une barre doutils
3) Le paramtrage des autres options lies lenvironnement de travail
Lensemble des options permettant de personnaliser lenvironnement de travail dExcel
figure dans le menu Outils - Options.
Application : retrouvez les onglets et les rubriques permettant :
Supprimer laffichage des lignes de grille, les lettres de
colonnes et les numros de ligne
De changer le nom et la taille de la police appliqu par
dfaut
Denlever les ascenseurs
Dviter les recalculs automatiques
OFPPT / DRIF 78
/ 127
Quantit
100
85
65
123
45
TVA =
P.Unitaire
HT
10,00
79,05
98,50
55,25
25,69
1 000,00
6 719,25
6 402,50
6 795,75
1 156,05
TVA
196,00
1 316,97
1 254,89
1 331,97
226,59
TTC
1 196,00
8 036,22
7 657,39
8 127,72
1 382,64
19,60%
1) Saisissez tous les lments de ce tableau autres que les cellules calcules
2) Prsentez puis implantez les formules de calcul (vous utiliserez au maximum les
commandes de recopie)
3) Mettre en forme les cellules
SYNTHESE :
Les formules de calcul utilisent deux types de rfrence :
-
OFPPT / DRIF 79
/ 127
Situation
Lassociation des Amis du Bac est une association dont lactivit est lorganisation de
manifestations culturelles. Le trsorier cherche raliser un modle de bilan annuel des
activits.
Vous disposez en annexe 1 de la maquette du modle raliser sur tableur.
LES MONTANTS SONT DONNES EN DIRHAMS
ACTIVITE :
Etape 1 : Dfinitions
Rfrence
cellules
D10:D18
OFPPT / DRIF 80
/ 127
Formule de calcul
=
Diffrences :
2) Les principes de calcul appliqus aux cellules du tableau des dpenses sont-il
diffrents de ceux appliqus au tableau des recettes ?
3) Expliquez la procdure que vous allez utiliser pour raliser ce deuxime tableau
OFPPT / DRIF 81
/ 127
OFPPT / DRIF 82
/ 127
6) Quel autre moyen auriez vous pu utiliser pour obtenir chaque tableau sur une
feuille spare ?
SYNTHESE
1) Un modle sur tableur est :
- Constitu : dun classeur ....
- Utilisable : une seule fois ...
2) Le dictionnaire des variables (recueil des donnes concernant un modle ralis sur
tableur) contient :
- Les cellules saisies par lutilisateur
- Les cellules calcules
- Les titres
3) La feuille danalyse des rsultats comprend : - Les cellules saisies par
lutilisateur
- Les cellules calcules
- Les titres
4) Quand on implante une formule, en standard les rfrences sont :
- Absolues
- Relatives
5) On utilise des rfrences absolues dans les formules pour :
- Figer (fixer) la position dune cellule
- - conserver le mme dplacement de
cellule
6) De lordre dans les ides ! Indiquer lordre des oprations pour raliser un modle sur
tableur
Rang
Etapes
Implanter les formules de calcul
Tester le modle (avec des donnes)
Reprer les cellules saisies et calcules
Imprimer
Rechercher les formules
Mettre en forme
/ 127
Annexe :
A
Association
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Recettes
Cotisation des adhrents
Tournoi de football
Recettes buvettes
tickets de football
Concours de pche
Buvette pche
tickets de pche
Don divers
Soire du nouvel an
Anne 2000
Quantits Prix unitaire
100
30,00
30
30,00
1
1 150,00
200
2,00
55
25,00
1
750,00
150
2,00
1
350,00
25
65,00
Anne 1999
Montant
3 000,00
900,00
1 150,00
400,00
1 375,00
750,00
300,00
350,00
1 625,00
6 850,00
Montant
3090,00
1 100,00
850,00
350,00
1 150,00
710,00
280,00
390,00
1825,00
6655,00
Variation en
%
-2,91%
-18,18%
35,29%
14,29%
19,57%
5,63%
7,14%
-10,26%
-10,96%
2,93%
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Dpenses
Publicit football
Boisson football
Rsevation du terrain
Impression tickets de football
Publicit pche
Boissons concours de pche
Impression tickets de pche
Cadeaux concours de pche
Frais de dplasement
Cadeaux du nouvel an
Repas pour la soire du nouvel an
Anne 1999
Variation en
%
Montant
375,00
600,00
1 380,00
90,00
420,00
400,00
21,00
1 650,00
270,00
300,00
1 575,00
6 706,00
400,00
470,00
900,00
82,00
450,00
350,00
25,00
2050,00
300,00
350,00
1500,00
6 477,00
-6,25%
27,66%
53,33%
9,76%
-6,67%
14,29%
-16,00%
-19,51%
-10,00%
-14,29%
5,00%
3,54%
Anne 199
9 Variation
en %
Montant
6 655,00
6 477,00
178,00
2,93%
3,54%
Anne 2000
Quantits Prix unitaire
250
1,50
1
600,00
1
1 380,00
300
0,30
300
1,40
1
400,00
70
0,30
1
1 650,00
1
270,00
1
300,00
35
45,00
35
36
Trsorerie annuelle
37
38 Recettes
39 Dpenses
40
Trsorerie
OFPPT / DRIF 84
/ 127
Anne 2000
montant
6 850,00
6 706,00
144,00
%
100,00%
97,90%
2,10%
ACTIVITE
1) Procdez lanalyse du modle : A laide de la maquette propose en exemple, Reprez
les zones de saisie et les zones de donnes calcules
2) Ralisez le modle sur tableur NB : Lanciennet et les heures
sup. ont un format personnalis
ANNEXE : MAQUETTE DU MODELE TABLEAU DES COUTS SALARIAUX
A
Anne
Mois de
Taux horaire normal
Taux HS 25%
Taux HS 50%
Prime d'anciennet
Salaris
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
1
2
3
4
5
6
7
8
ALAMI
RAHAL
SOUFIANE
AMAL
ROUCHDI
7,7
9,625
11,55
7 par anne d'anciennet
Anciennet
01
05
15
10
20
TOTAUX
SALAIRE BRUT MOYEN
SALAIRE BRUT MINIMUM
SALAIRE BRUT MAXIMUM
NOMBRE DE SALARIES
OFPPT / DRIF 85
/ 127
2006
Septembre
Heures
normales
169
169
169
169
169
H Supp
25%
05
H supp
50%
14
08
03
01
845
27
04
Salaire
Primes
Salaire brut
1349,425
1301,3
1470,7
1389,85
1301,3
7
35
105
70
140
1356,425
1336,3
1575,7
1459,85
1441,3
6812,575
357
7169,575
1433,915
1336,3
1575,7
05
?P
?P
%
27,68%
13,23%
13,13%
45,97%
100,00%
Crez ce tableau dans un nouveau classeur ( lexception de la dernire colonne qui est
calcule), implantez la formule du total des chiffres daffaire.
Quelle serait la formule implanter pour le calcul du pourcentage ?
?P
Plutt que de saisir la formule ci-dessus, vous devez utiliser une formule faisant
rfrence un nom. Nommez la cellule du total des chiffres daffaire par TCA :
- Slectionnez la cellule
- Menu Insertion/Nom/Dfinir
- Validez en cliquant sur OK
REMARQUES :
- Les noms de cellules dj nommes apparaissent dans la barre de
rfrence. - Les noms doivent tre courts et significatifs
OFPPT / DRIF 86
/ 127
?P
?P
EXERCICE 2
CALCUL DUNE MOYENNE TRIMESTRIELLE COEFFICIENTEE
Le tableau obtenir est prsent ci-dessous, les cellules graisses et en italique
correspondent des zones calcules
1
2
3
4
5
6
A
B
Moyenne trimestrielle de :
Matires
Moyenne
Franais
Math
Histoire
7LV1
8LV2
9 Gestion & informat.
10 Eco.-Droit
11
12 Totaux
Moyenne
13 trimestrielle
$
D
E
Trimestre
1
Moyenne Coefficiente
Coeff
11
12
15
8
7
8
9.5
3
4
1
2
1
6
6
33
48
15
16
7
48
57
23
224
9.74
?P
Rfrences
B4:B11
C4:C11
C12
D12
Noms de cellules
MOYMAT
COEF
TOTCOEF
TOTMOY
OFPPT / DRIF 87
/ 127
La fonction SI permet de dterminer une valeur en fonction dune condition pose sous
forme dun test logique.
Syntaxe :
Valeur 1 et valeur 2 peuvent tre : des constantes (nombres ou textes), une rfrence de
cellule ou une formule de calcul
La fonction SI peut se reprsenter selon lalgorithme suivant :
SI Condition vraie
ALORS rsultat = valeur 1
SINON rsultat = valeur 2
FIN SI
Le ALORS correspond au premier point dexclamation et le SINON au deuxime
point dexclamation.
Il est possible dimbriquer jusqu 7 fonctions SI
Fonction SI
Largument CONDITION de la fonction SI fait appel aux oprateurs de comparaison suivants :
Oprateurs de comparaison
=
<>
<
<=
>
>=
Signification
Est gal
Est diffrent de
Est infrieur strictement
Est infrieur ou gal
Est suprieur strictement
Est suprieur ou gal
EXEMPLE 1
Le service des examens souhaite tablir un tableau contenant le nom, la moyenne des
candidats ainsi que la mention (ADMIS si la moyenne est suprieure ou gale 10 ou
ELIMINE le cas contraire)
Extrait du tableau :
1
2
3
4
A
Nom des candidats
Salim
Karim
B
Moyenne
9.60
10.20
ACTIVITE :
1) Prsentez lalgorithme de calcul de la mention
OFPPT / DRIF 88
/ 127
C
Mention
ELIMINE
ADMIS
OFPPT / DRIF 89
/ 127
Filire : TSSRI
EXEMPLE 2
Reprise de lexemple 1. Cette fois ci, on veut que les mentions soient les suivantes :
Moyenne <10 : ELIMINE
Moyenne suprieure ou gale 10 et infrieur strictement 12 : PASSABLE
Moyenne suprieure ou gale 12 et infrieure strictement 14 : ASSEZ BIEN
Moyenne suprieure ou gale 14 : BIEN
EXTRAIT DU TABLEAU
A
Nom des candidats
10
11
12
13
14
15
16
Salim
Karim
Mounir
Ali
Youssef
B
C
Moyenne
Mention
9.60 ELIMINE
10.20 PASSABLE
17.00
BIEN
14.00
BIEN
12.00 ASSEZ BIEN
Activits
1) Prsentez lalgorithme de calcul de la mention
2) Donnez la formule de calcul EXCEL correspondante
3) Testez la formule
EXEMPLE 3
CALCUL DE COMMISSIONS PAR TRANCHE
La socit MORTIMER rmunre ses reprsentants par une commission proportionnelle
au chiffre daffaires. Cette commission est calcule par tranche selon le barme suivant :
1re
2me
3me
0 <
10000 <
Tranche
Tranche de C.Aff.
Tranche de C.Aff.
Tranche de C.Aff.
< = 10 000 Dh
< = 40 000 Dh
> 40 000 Dh
Taux de commission
1,5 %
3,0 %
5,0 %
CHIFFRE D'AFFAIRE
122 120,00
8 921,00
15 247,00
42 454,00
Commission
ACTIVITES :
1) Calculez manuellement le montant de la commission pour chaque reprsentant en
appliquant le barme par tranche.
2) donnez la formule du calcul des commissions correspondante
OFPPT / DRIF 90
/ 127
Il est souvent trs utile de faire rfrence du texte dans une formule de calcul. EXCEL
dispose de nombreuses fonctions de calcul permettant de manipuler du texte ou de
convertir des nombres en texte. Vous allez ici dcouvrir quelques unes de ces fonctions.
Concatner du texte
Concatner du texte cest mettre bout bout 2 textes. Dans EXCEL ; on utilise loprateur
suivant : &
Exemple : Soit le tableau suivant :
A
1
2
3
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
C
Said
Naoual
Fatim
D
MALAMISaid
MlleSHAMINaoual
MmeMADANIFatim
Le rsultat nest sans doute pas lgant car il ny a aucun espace entre les mots. Pour que
les mots soient espacs la formule devient :
Le rsultat est alors le suivant :
A
1
2
3
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
C
Said
Naoual
Fatim
D
M ALAMI Said
Mlle SHAMI Naoual
Mme MADANI Fatim
On peut faire mieux : Plutt que dutiliser des abrviations (M, Mme ou Mlle) utilisons la
civilit complte :
1
2
3
A
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
C
Said
Naoual
Fatim
D
Monsieur ALAMI Said
Mademoiselle SHAMI Naoual
Madame MADANI Fatim
A
M
Mlle
Mme
B
ALAMI
SHAMI
MADANI
La formule en E1 est :
OFPPT / DRIF 91
/ 127
C
Said
Naoual
Fatim
D
E
28 ans ****************************
45 ans *********************************************
17 ans *****************
Filire : TSSRI
OFPPT / DRIF 92
/ 127
Filire : TSSRI
A
Date saisie
20/03/2000
B
JOUR
20
C
MOIS
3
D
ANNEE
2000
Formule en B2 :............................................
Formule en C2 :............................................
Formule en D2 : ......................................
Et pour le jour de la semaine ?
Utilisez la fonction =JOURSEM(Date) qui renvoie un code numrique (de 0 6)
correspondant au jour de la semaine :
CODE
Jour de la semaine
2
3
4
Lundi
Mardi
Mercredi
CODE
5
6
7
Jour de la semaine
Jeudi
Vendredi
Samedi
OFPPT / DRIF 93
/ 127
Exemple :
A
1
2
JOUR
18
MOIS
9
C
ANNEE
2000
D
Date calcule
18/09/2000
A
Date de facture
B
Date dchance
15/03/2000
13/06/2000
OFPPT / DRIF 94
/ 127
Filire : TSSRI
NUM ELEVE
1
2
3
ADR ELEVE
15, rue principale - Guelmim
12, rue Toubkal - Agadir
110, rue Royal - Layoune
OFPPT / DRIF 95
/ 127
Contenus
Table ELEVES
Numro de l'lve souhait
A11:E14 : TAB_CA
OFPPT / DRIF 96
/ 127
Onglet Plan : Ce mode vous permet dafficher le texte de vos diapositives sous forme de
plan, sans mise en forme ni dessin perturbant.
Onglet Diapositive : Cet onglet affiche les diapositives de la prsentation sous forme
d'images miniatures. Cest un moyen simple et rapide de parcourir la prsentation et de
visualiser l'effet des modifications apportes votre conception. Vous pouvez galement
rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives.
Volet des diapositives : Lorsque la diapositive en cours est affiche dans cette zone, vous
pouvez la modifier en ajoutant du texte, des images, des tableaux, des graphiques, des
objets dessins, des zones de texte, des films, des sons, des liens hypertexte.
Volet Commentaires : Vous pouvez ajouter des commentaires sur le contenu de chaque
diapositive. En les imprimant, vous pourrez vous y reporter lors de votre prsentation.
OFPPT / DRIF 97
/ 127
Filire : TSSRI
Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d'ensemble de celles-ci. Elle vous permet de
rorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et
d'animation.
Il faut juste passer les tapes de cration. Il suffit de cliquer sur le bouton suivant pour
excuter les tapes :
OFPPT / DRIF 98
/ 127
Aprs la validation, en fonction du choix que vous avez fait dans la fentre type de
prsentation, le plan s'affiche gauche de la fentre.
Si vous avez par exemple choisi "Sujet d'ordre gnral" : le plan comporte 9 diapos.
Chaque numro correspond une diapositive avec son contenu sous forme de liste puces.
Vous pouvez aisment modifier lordre des diapos en les dplaant laide de la
souris.
+
Pour insrer une ligne, il suffit de faire "entre" l'intrieur du paragraphe pour
chaque diapo.
Attention si vous tapez sur la touche "entre" aprs un nom de diapo, vous insrez
une diapo au dessus de la diapo slectionne.
+
OFPPT / DRIF 99
/ 127
/ 127
Filire : TSSRI
o
: pour linsertion dun tableau
: pour linsertion dun graphique
o
o
o
Dans la feuille Excel, il suffit de saisir vos propres donnes et le graphique se mettra
jour.
Voici un exemple :
Pourcentage de russite
TSSRI
TSDI
TSGE
TSC
Anne 2001
35,5
65
75
88
Anne 2002
50
25
25
14
Anne 2003
55
37
48
27
Pour fermer le feuille de calcul : Ctrl+F4
Pour faire rapparatre la feuille de calcul pour modification ; cliquez sur le menu
Affichage / feuille de donnes.
Vous avez la possibilit de complter le graphique en
cliquant sur dessus avec le bouton droit de la souris pour
avoir le menu contextuel suivant :
/ 127
Par contre, il est parfois utile de changer le type du graphique. Avec un double clic sur le
graphique, vous constatez que la barre des menus a chang. Le menu Graphique remplace
celui du Diaporama.
Cliquez sur le menu graphique / Type de graphique. Vous obtenez une liste de tous les
types disponibles. Choisissez la dernire option des histogrammes (celui en trois
dimensions).
Cliquez sur le menu Graphique / Options de graphiques, les diffrents onglets vont
permettre de donner des lments qui seront inscrits dans la zone du graphique.
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le graphique et validez Vue 3D.
En modifiant l'altitude et la rotation, vous aurez une autre vision du graphique dans
l'espace.
Vous pouvez personnaliser l'arrire plan du graphique en insrant une image,
Clic droit de la souris sur le fond du graphique
Format de la zone de traage
Bouton Motif et texture
Onglet Image
Bouton Image au milieu de la boite de dialogue,
l'image que vous aurez valide devient l'arrire plan du graphique
/ 127
127
127
Si vous souhaitez
ajouter un effet un
texte ou un objet de
la diapositive, pointez
sur Emphase
Si vous souhaitez
ajouter un texte ou
un objet un effet qui
l'amne seffacer de
la diapositive, pointez
sur Fermeture.
Si vous souhaitez
ajouter un texte ou
un objet qui arrive sur
la d ia p os i t ive e n
suivant une trajectoire
dfinie, pointez sur
Trajectoire
A chaque choix, le bouton "autres effets" affichera la liste complte des effets par
catgorie.
Les effets apparaissent dans la fentre Personnaliser l'animation, classs de haut en bas,
dans l'ordre que vous avez choisi dappliquer.
Les lments anims sont signals dans la diapositive par une balise numrote non
imprimable correspondant leffet dans la liste. Cette balise n'apparat pas en mode
Diaporama.
Lanimation se dfinie galement par sa vitesse et la manire denchaner avec la
prcdente.
Sur chaque ligne de la liste personnaliser lanimation ; on clique droit puis on paramtre
les effets.
127
127
127
Dans le cas de l'utilisation d'un modem tlphonique, la communication est zonale, entre
votre Entreprise (ou domicile) et votre fournisseur d'accs. Les autres solutions sont lies
des abonnements spcialiss.
L'utilisation d'un modem se fait gnralement sans abonnement. La majorit des
fournisseurs d'accs proposent de telles formules. Vous ne payez que vos communications
tlphoniques, le provideur (fournisseur d'accs) se payant via une partie du montant de la
communication. Les modems tlphoniques standard utilisent une vitesse maximum de 56
kb/s. Les modems ISDN sont raccords sur des centraux spciaux (ISDN). Leur vitesse
suivant la configuration est de 64 kb/s ou 128 kb/s. (en couplant les 2 lignes tlphoniques
en payant 2 communications en mme temps).
127
127
suivant la rsolution de votre cran. Ceci explique que la mise en page soit parfois bizarre
sur certains sites.
Le navigateur est un programme gratuit, la version de Microsoft (Internet explorer) est
directement intgre dans Windows depuis la version Windows 98. Parmi les concurrents,
on retrouve le premier navigateur INTERNET Netscape et d'autres comme OPERA.
Les sites plus professionnels utilisent les langages de programmation PHP et ASP. Dans ce
cas, le serveur (l'ordinateur qui hberge le site Internet) dcode les informations du
programme et les renvoie vers le navigateur. Comme tous les serveurs n'incluent pas ces
programmes de dcodage, leur implantation est plus difficile. La programmation de ces
sites ncessite galement des connaissances plus srieuses en programmation. A la
diffrence du format HTML, ces 2 solutions permettent une interactivit entre l'utilisateur
et la page affiche. Ceci est valable par exemple pour des espaces scuriss, couleurs du
site paramtrables suivant l'utilisateur, ... ou mme pour la gestion de grosses bases de
donnes.
Les sites sont cods selon deux mthodologies: leur adresse DNS et une adresse IP. Des
serveurs spciaux permettent de passer d'une codification l'autre. L'adresse IP est
constitue de 4 chiffres variant chacun de 0 255, par exemple 80.12.92.223. Une adresse
est prvue pour les sites (fixe) et pour les connexions (fixe ou variable suivant
l'abonnement). Ceci permet de renvoyer les informations correctement.
L'utilisation des adresses IP pour les sites serait assez complexe. C'est pourquoi, on utilise
la deuxime mthode, suivant le nom. Une adresse de site est du type:
http://www.menara.ma/.
http:// est obligatoire.
WWW signifie World Wide Web. Certains sites n'utilisent pas cette notation.
La suite est constitue du nom de domaine. Il est constitu de deux parties, du nom
(menara), suivit d'une abrviation reprsentant le pays (ma).
Maroc
ma
Belgique
.be
France
.fr
Commercial
.com
Allemagne
.de
Pays-bas
.NL
Comme un site peut tre assez important, le site peux galement inclure des sous domaine.
Par exemple http://www.yahoo.fr/mail. Cette solution est utilise de deux manire
distinctes: soit pour la gestion d'un site avec cration de sous-rpertoires (chacun incluant
ses propres pages), soit pour des hbergements gratuits. La page d'entre d'un rpertoire est
toujours index: index.htm, index.php, index.asp.
Votre fournisseur d'accs vous propose automatiquement un espace web. Quelques sites
vous proposent galement un espace gratuit. Dans ce dernier cas, l'hbergeur affiche
gnralement de la publicit en contre partie.
Une dernire remarque, les adresses de sites n'utilisent jamais des caractres spciaux (",!,
...), des espaces ou des caractres accentus (, , , , ...). Par contre, les adresses de type
http://www.materiel-informatique.ma ou http://www.materielinformatique.ma/ sont
correctes.
127
Filire : TSSRI
La zone Bleue au-dessus vient de Windows et indique le nom de la page (ici Site de
l'Office de Tourisme Marocain). En dessous, on retrouve les menus habituels:
Fichier: gre les documents (enregistrements, ...) et les impressions.
Le menu Edition est similaire celui des autres programmes.
Le menu affichage permet de modifier la manire dont les informations sont
affiches sur la page.
Le menu Favoris gre les sites favoris (aide mmoire des adresses de sites)
Le menu Outils reprend quelques options.
En dessous, une barre des tches reprend diffrents boutons. La barre d'adresse affiche
l'adresse du site visit et permet d'atteindre un site directement via son adresse.
Ouvrir dans une nouvelle fentre permet d'ouvrir le lien dans une nouvelle
fentre Internet. Ceci permet par exemple de conserver la page de dpart visible.
Vous serez quitte d'utiliser la touche retour en arrire pour retrouver votre page de
dpart. C'est notamment trs utile lors de recherche avec Google. En effet, dans ce
moteur de recherche, les liens ne sont jamais ouverts dans une nouvelle fentre.
Enregistrer la cible sous permet d'enregistrer la page de lien directement comme
fichier sur votre disque dur.
Imprimer la cible permet d'imprimer la page du lien.
Copier le raccourci permet de copier dans le presse-papier de Windows l'adresse
de la page du lien.
Ajouter aux favoris sera vus avec l'ensemble des fonctions des favoris.
Proprits affiche les proprits de la page du lien, notamment son adresse. Ceci
est plus facile avec "copier le raccourci".
Passons une autre page de notre site et slectionnons une zone de texte. Utilisons de
nouveau le bouton droit de la souris. Le menu ci-dessous apparat. Comme c'est un menu
contextuel, il est diffrent de celui ci-dessus.
On retrouve la fonction copier. Cette commande permet de rinsrer les textes et images
slectionnes vers le presse-papier pour ensuite le coller dans Word par exemple.
La commande Slectionner tout permet de slectionner l'ensemble de la page (textes et
images) pour faire une copie par exemple.
Imprimer permet d'imprimer directement la slection.
127
Etablir en
tant qu'lment
d'arrire-plan permet de mettre
l'image en fond d'cran de votre
ORDINATEUR.
a- Le menu Fichier
fentre permet de dmarrer un nouveau Internet (en
127
Ouvrir permet d'ouvrir une nouvelle page via l'adresse. Cette commande est plus
facile que via la barre d'adresse.
Modifier avec Microsoft FrontPage n'est implante que si Front Page est install
sur votre ORDINATEUR. Ce programme permet de crer des pages de sites
Internet en HTML. Comme les pages sur Internet sont protges, cette fonction
n'est utile que dans des cas trs rares (lorsque le site est sur votre PC).
Enregistrer n'est gnralement pas accessible parce que vous ne pouvez pas
modifier directement un site. Par contre la commande Enregistrer Sous vous
permet d'enregistrer une page sur INTERNET sur votre disque dur. Cette page est
mise en raccourci avec un dossier reprenant les photos.
La partie suivante reprend trois commandes pour les impressions :
Mise en page dtermine la taille et l'orientation du papier.
Imprimer permet d'imprimer la page active (+ nombre d'exemplaire, ...)
Aperu avant impression permet de vrifier comment la page sera imprime. Cette
fonction est trs utile puisque les pages dbordent souvent l'extrieur de votre
page A4. Il suffit alors de passer en mode paysage (par la commande Mise en Page).
La commande Envoyer est en trois parties. La premire Page par courrier
lectronique permet d'envoyer la page complte via votre programme de
messagerie. La page apparatra comme fond de votre mail. Par contre, la
commande Lien comme courrier lectronique vous permet d'envoyer le lien de la
page par mail. Raccourci ver le bureau envoie le lien vers le bureau.
Importer et exporter permet d'importer ou d'exporter les sites favoris et les
cookies. Les favoris seront vus plus tard, ce sont de petits fichiers textes reprenant
vos habitudes de navigation (par exemple yahoo.fr en Franais au lieu du
yahoo.com) ou certains de vos mots de passe. Seule la fonction favoris est
rellement utile.
Proprits est la mme commande que celle obtenue avec la touche droite de la
souris sur la page.
Travailler hors connexion permet de couper la connexion Internet lors de la
lecture d'une page. Parfois utilise avec l'utilisation de modem, cette fonction est
inutile avec les installations ADSL.
Fermer permet de quitter la fentre. Cette commande est identique celle de la
croix tout en haut droite de la fentre.
b- Le menu Edition
Le menu Edition est identique pour Explorer que ceux d'autres programmes Windows. Ces
commandes sont rencontres avec la
slection d'une zone de la page. Couper
n'est jamais actif. Copier permet de copier
la slection dans le presse-papier. Coller
n'est jamais actif lorsque vous naviguez.
Slectionner tout permet de slectionner les
textes et images de la page (pour les copier
par exemple).
Rechercher dans cette page permet de
faire une recherche sur un mot dans le
texte contenu dans la page. Elle n'apparat
jamais avec le bouton droit de la souris.
OFPPT / DRIF 114 /
127
c- Le menu Affichage
127
d- Le Menu Outils
Ce menu reprend diffrentes commandes,
notamment les options.
Les 4 premires commandes sont lies
au courrier, et donc votre messagerie par
dfaut: Outlook ou Outlook Express par
exemple. Lire le courrier permet de lire son
courrier. Nouveau message permet de
rdiger un nouveau mail. Envoyer un lien et
Envoyer une page ont dj t vus avec la
OFPPT / DRIF 116 /
127
Filire : TSSRI
Cette barre d'outils est probablement la plus utilise. Les boutons Prcdents et suivants
permettent de revenir en arrire lors des visites de site (site prcdant) ou dans le cas d'un
retour en arrire de revenir la page visite. En cliquant sur la petite flche descendante,
vous retrouvez la liste des sites visits par cette fentre d'Internet Explorer. Il suffit alors de
cliquer sur le site visit souhait pour revenir la page.
Le bouton Arrter est identique la commande du menu Affichage.
Le bouton Actualiser est galement identique la commande du menu Affichage et
permet de ractualiser la page en cours pour retrouver la nouvelle version, y compris les
images et textes enregistrs comme fichiers temporaires sur le disque dur. Le bouton
Dmarrage permet d'afficher la page de dmarrage paramtre dans l'onglet Gnral des
options d'Internet Explorer. Rechercher permet d'ouvrir le volet gauche de recherche
avec le moteur par dfaut (gnralement MSN, mme si ce moteur est peu efficace).
Favoris ouvre le volet des favoris. De mme Historique ouvre le volet d'historique.
Courrier reprend des commandes de mail dj vues. Imprimer permet d'imprimer
directement la page en cours sur l'imprimante par dfaut en 1 exemplaire ( la diffrence
de la commande imprimer du menu Fichier qui pose la question sur le nombre
dexemplaire).
Filire : TSSRI
127
127
127
127
127
On rgle diffremment la
frquence de la collecte
automatique selon quon utilise
un modem (on choisira alors de
collecter le courrier toutes les
30 min, par ex.). Quand on est
reli au cble ou en ADSL,
connexion illimite (on pourra
alors demander Outlook daller
chercher souvent le courrier
puisque. Ceci ne cote pas plus
cher... Cest lutilisation la plus
professionnelle du Email
Le format HTML
permet de donner
des formes aux
courriers : gras,
soulign, couleurs,
tailles, puces...
Mais via le HTML, on
peut attraper des
virus...
C
e
r
OFPPT / DRIF
117 / 127
Filire : TSSRI
La premire faon dtoffer son carnet dadresses est de taper les adresses les unes aprs
les autres...Cest simple, mais plutt fastidieux...
On ouvre le carnet dadresses avec le menu Outils / Carnet dadresses...
Puis CTRL + N = nouvelle adresse (on dit aussi un nouveau contact ).
Filire : TSSRI
chap = sortie du
carnet dadresses...
TAB = champ suivant
MAJ TAB = prcdent
Entre = validation
~
>
>
c- Joindre un document
>
>
127
>
On peut galement, si le mail est en format HTML, insrer une image carrment
dans le texte du mail : utilisez la commande Insertion Image...
>
>
>
Les dbutants sur Internet confondent souvent, au dbut, les adresses Email et
ladresse des sites Web.
Ladresse lectronique est ladresse personnelle dun utilisateur. Elle sert
recevoir des messages individuels, exactement comme une bote aux lettres relle.
On peut avoir plusieurs adresses Email, comme on peut avoir plusieurs maisons et
plusieurs botes aux lettres...
Le point commun de toutes les adresses Email est de comporter le signe @ qui
sappelle arobase, mais qui se prononce at >> qui signifie chez en anglais,
pour dire que untel est log chez tel ou tel serveur daccs internet.
Par exemple, Said.Alami@free.fr est une adresse Email qui se prononce Said
point Alami at free point fr car le Monsieur Said a cr sa bote chez Free.
Ladresse dun site est lemplacement dune page Web qui donne elle-mme
accs dautres pages (via des liens hypertexte) : cette page est un objet visuel, un
cran, offert en consultation aux visiteurs ventuels. Cest un peu comme une
vitrine...
Exemple : www.google.com est ladresse Web dun moteur de recherche...
Cela na rien voir avec une bote aux lettres lectronique qui est un lieu
dchange.
127
b- Impression de message
X
127
e- Pices jointes
Les pices jointes (ou documents attachs) mritent une
explication particulire, car on peut attraper les pires
cochonneries avec elles !...
f- Rponse et transfert
Rien de plus simple que de rpondre un mail reu :
Double clic sur le mail reu pour lecture...
A t t e n t io n ! S i l e m a i l e s t s u sp e c t ,
(objet
incomprhensible, expditeur inconnu, pice jointe
inattendue...), ne surtout pas ouvrir la pice jointe
!!! Nhsitez pas supprimer carrment un message
trs douteux.
Bouton Rpondre ... ouvre un nouveau mail dont le destinataire et lobjet (sur le
modle RE : objet dorigine ) sont dj pr-remplis...
FRAPPE de la rponse, tout simplement....
Bouton Envoyer pour placer la rponse dans la Bote denvoi...
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a- Suppression logique
La touche Suppr sur le mail jette le mail dans le dossier Elments supprims.
Mais il nest pas dtruit (il prend encore de la place !) : on peut le lire ou le
rcuprer en allant dans le dossier Elments supprims...
Cest ce quon appelle une suppression << logique >>...
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>
Un mot de passe doit rester trs personnel : de toutes faons, ne choisissez pas un mot
qui a un sens, car on peut deviner les morceaux qui manquent aprs avoir surpris une
partie de votre frappe. Les minuscules sont diffrentes des majuscules, attention !
Pensez bien, cependant, fermer votre session en quittant le poste !
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tant donn que lidentit est toute neuve, elle ne contient aucun paramtre : ni compte
de messagerie, ni Options, ni carnet dadresses...
Comme au premier lancement, Outlook Express propose donc spontanment lassistant
de rglage du compte de messagerie : (voir toutes les tapes page Erreur ! Signet non
dfini.)
OFPPT / DRIF 133 /
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Comme sil tait seul utiliser la machine, Ahmed peut dsormais rgler son compte,
choisir ses prfrences avec Outils Options, crer et maintenir son carnet dadresses, ainsi
que ses sous-dossiers pour ranger son courrier, crer des rgles de rangement automatique,
etc.
Said peut ensuite crer sa propre identit, exactement de la mme faon que son pre :
Fichier, Identits, Ajouter une identit... etc.
On passe ensuite trs simplement dune session lautre : Menu Fichier / Changer
didentit...
Une fois les identits personnalises cres, on peut supprimer lidentit originelle qui na
plus dutilit, et on peut aussi dcider de lidentit la plus courante pour en faire lidentit
par dfaut : Menu Fichier / Identits / Grer les identits...
Enfin, il est facile de fermer la session en cours :
Fichier, Identits, Fermeture de session...
Attention , si vous qu ittez
simplement Outlook Express
comme dhabitude (Alt F4), la
se ssion r e ste ou ver te ! Et
nimporte qui y accde aprs vous
en lanant Outlook Express !... Il
faut vraiment fermer la session :
Fichier, Identits, Fermeture de
session...
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