20 MARS 2016

Quand un coureur sur route rve de New York, C'est le plus prestigieux marathon au monde qui nous vient tout
de suite l'esprit; ce que l'on sait peut-tre moins c'est que le New York Road Runners club, organisateur du
marathon, qui gre le renomm NYC Half Marathon.
Cependant le semi-marathon est une distance que la plupart des coureurs pratique tout au long des douze mois
de lanne et depuis 2006 le N.Y.R.R.C. a mis son programme le semi-marathon international, comme lont dj
fait les autres Big Five.
Planet-Tours se devait de linscrire son programme.
Les ditions passes du semi ont vu plus de 25 000 participants cet vnement et les spectateurs sont sur le
parcours avec la mme ferveur que sur le parcours du marathon. Le semi emprunte les plus belles artres du
cur de Manhattan, Central Park, 7eme Avenue, Time Square & Broadway, la 12eme Ave jusqu dans le bas de
Manhattan.

Voyage de 6 jours/5 nuits du vendredi 18 au jeudi 24 mars 2016

Dpart sur American Airlines - Paris-Roissy CDG 10h40, arrive 13h45
Retour le mercredi 23 20h10, arrive Paris-Roissy CDG le jeudi 24 mars 08h30
Horaires donns titre indicatif et susceptibles dtre modifis

Prix :

1100 par personne en chambre double

Ce prix comprend :
Voyage A/R vol direct United Airlines
5 nuits dhtel 5* en centre ville
Transferts aroport / htel A/R
Assistance aux aroports
Sac dos et t-shirt offerts aux coureurs

Prix par personne

Ce prix ne comprend pas :

Inscription au semi-marathon : 200
Taxes daroport : 385 ce jour
Assurance annulation/perte de bagages : 40
Les repas et les petits-djeuners
Les boissons et dpenses personnelles

Chambre
Individuelle

Chambre
Double

Chambre
Triple

Chambre
Quadruple

Acompte
verser

1720

1100

1050

1000

500

Important : Lhbergement 3 ou 4 personnes est prvu dans des chambres 2 grands lits doubles.
Les chambres 3 personnes sont quipes de 2 lits doubles de 90, ou un lit double et dun lit dappoint.
Ce type dhbergement nest envisageable que pour des familles ou des personnes se connaissant bien

Nous navons pas jug bon dinclure les petits djeuners de lhtel (32 $)
tant donn quaux alentours vous pouvez djeuner pour 7 10 $
PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

The Waldorf Astoria Hotel ****

301 Park Avenue - New York. N.Y. 10017

Le Waldorf Astoria, mondialement connu notamment pour ses

expositions artistiques, est un htel de catgorie luxe situ
Manhattan sur Park Avenue, au cur de New York, tout prs de
lEmpire State Building, de Rockfeller Center, de Central Park...
L'htel a t compltement rnov en 1999, gardant tout le charme
et toute l'lgance de la structure Art Dco originale du dbut du XXe
sicle.
Le Waldorf Astoria a accueilli durant toutes ces annes de nombreuses gnrations de ttes couronnes, de prsidents, de chefs
dtats, de personnalits mondaines et de clbrits.
Le hall de rception sur Park Avenue (Ladies Lobby) ainsi que le bar
(Peacock Alley) ont t cr en 1931 par l'artiste franais Louis Rigal.
Le magnifique sol est compos de 181 coloris de marbres.
Tous les soirs, un pianiste propose un rcital sur le Steinway de Cole
Porter.
L'htel dispose d'un centre de fitness pourvu de tous les quipements modernes, de cinq restaurants avec une cuisine raffine, dun
piano-bar, etc.

PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13

info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

INSCRIPTIONS - MODALITS DE PAIEMENT

EXTRAIT DES CONDITIONS GNRALES DE VENTE
Ce sont celles fixes par lextrait du dcret n 94490 du 15/06/94 pris en application de larticle 31 de la
loi n 92645 du 13/07/92. La prsente brochure constitue loffre pralable prvue aux articles 96 et 97.
Rservation
500 la rservation plus le montant du dossard de 200, le rglement du solde le 30 janvier 2016.
Le fait de ne pas payer les acomptes et le solde dans les dlais, sans accord pralable crit de la part de
lorganisateur du voyage, sera considr comme une rupture du contrat et entranera lannulation avec
les frais correspondants.
Frais dannulation
Dune faon gnrale, il sera retenu 120 par personne en cas dannulation, avant le 1er fvrier : 250
par personne; partir du 1er fvrier et jusquau dpart : le montant total du voyage.
ATTENTION : Dans tous les cas, le montant du dossard est non remboursable.
Pour viter tout litige, la compagnie dassurance exige que lannulation de participation au voyage doit
nous tre adresse par lettre recommande avec accus de rception.
Le fait de ne pas rgler le solde du voyage dans les dlais sera considr comme une annulation et
entranera lannulation avec les frais correspondants.
Annulation de la part de l'organisateur
LAgence Planet-Tours se rserve le droit dannuler le voyage ou sjour pour raison technique ou de
force majeure. Dans ce dernier cas, lorganisateur devra prvenir le client au MINIMUM 30 jours avant le
dpart. Cependant le montant du dossard, pour la participation au marathon, reste acquis au client.
Assistance rapatriement, perte de bagages, annulation, assurance course
Nos tarifs ne comprennent pas les assurances annulation, assistance rapatriement, perte de bagages.
Nous vous proposons ces assurances au prix trs avantageux de 40 , ceci permet de voyager lesprit
libre (contrat garanti par APRIL INTERNATIONAL).

Attention : Notre responsabilit et celle des organisateurs ne saurait tre engage en cas de litige avec
la compagnie dassurance.
Formalits de police : Les voyageurs franais souhaitant se rendre aux tats-Unis devront tre en
possession dun passeport lecture lectronique (passeport nouvelle gnration). Si votre passeport a
t mis aprs le 25 octobre 2005, vous devez faire une demande pour un passeport nouvelle
gnration (passeport biomtrique).
Les ressortissants trangers rsidant en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin dun
visa. Ils devront le faire tablir par le consulat des tats-Unis le plus proche de leur domicile sur
prsentation de lattestation de voyage que nous fournirons leur demande. Lagence Planet-Tours ne
pourrait tre tenue responsable en cas de refus de visa de la part du Consulat intress.
Le passeport doit tre valide encore six mois aprs le retour des USA.
Les participants devront avoir pris soin d'tre en rgle avec les formalits propres leur situation
personnelle pour la destination. Si elles n'taient pas remplies au moment du dpart, empchant celui-ci,
le montant du voyage serait perdu pour le participant. De mme si le passager ne se prsente pas aux
heures et lieux indiqus sur la convocation.

Responsabilit
LAgence Planet-Tours ne saurait tre tenue pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits
de grve avant et pendant le voyage, ainsi que linterruption ou la suppression de parcours inspire par
lintrt la scurit des voyageurs.
Planet-Tours ne saurait tre tenue pour responsable quel quen soit la raison pour les billets de pracheminement avion ou train rservs et achets directement par les clients.

PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13

info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.

BULLETIN DINSCRIPTION
Un bulletin par participant

A joindre avec votre rglement dacompte de 500 lordre de Planet-Tours

plus 200 pour les coureurs
NOM : .... PRNOM : ...

SEXE : F

ADRESSE COMPLTE : ...

CODE POSTAL : . VILLE : .....

Date de naissance : ..../../..

Portable ...../../../../..

Profession : ...
Bureau ...../../../../..

Nationalit : ...

E-mail (EN LETTRES MAJUSCULES):....@

Je choisis : Chambre individuelle

chambre double

chambre triple

chambre quadruple

Important : les inscriptions en chambre partager sont acceptes sous rserve que dautres personnes
manifestent le mme dsir. Dans le cas contraire, le voyageur concern devra rgler le voyage sur la base de la
chambre individuelle.

Coureur

Accompagnateur

Temps espr au Semi

Je souhaite partager ma chambre avec : ....

H. Min. Sec. ...../../....

Taille: S

- L

Je souscris lassurance annulation-perte de bagages : 40

- XL
Oui

- Non

Dans le cas de ma participation au Semi-Marathon de New York, je reconnais lexclusion de responsabilit des organisateurs
ING New York City Marathon et de lAgence Planet-Tours pour tout dommage. Je ne ferai valoir, vis--vis des organisateurs ou
sponsors ou de lAgence Planet-Tours, aucun droit des dommages intrts ou autres indemnits au titre de dommages ou
blessures rsultant, le cas chant, de ma participation au Semi-Marathon de New York. Je dclare mtre suffisamment
entran pour participer cette comptition, tre en bonne sant et que mon tat de sant a t attest par un mdecin.
Jaccepte de divulguer au Directeur mdical de la course ou ses reprsentants toute information mdicale ou physique ayant
trait aux soins mdicaux qui pourraient mtre prodigus dans lEtat de New York lors de ma participation l vnement .
Ayant eu connaissance de cette dcharge de responsabilit ainsi que de ces diffrents lments, et en lacceptation de ma fiche
dengagement, je dgage de toute responsabilit connue ou inconnue le Road Runners Club of America, le New York Road
Runners Club Incorporated, la ville de New York et ses agents, USA Track & Field, tous les sponsors de l vnement ainsi
que leurs reprsentants respectifs, successeurs, officiers, directeurs, membres, agents et employs et abandonne toute plainte
prsente et future, pour moi et pour quiconque agissant pour moi, survenant de ma participation l vnement mme en
cas de ngligence ou de faute de la part des personnes nommes ci-dessus.
Jautorise lexploitation des informations contenues dans mon bulletin dinscription, des photos, films et interviews faits, dans le
cadre de ma participation au Semi-Marathon de New York, pour la radio, tlvision, la publicit et des livres, ainsi que de toute
reproduction par voie photo-mcanique, film, vidocassettes, etc., en renonant toute rmunration. Jaffirme que lanne de
naissance indique ci-dessus est correcte et que je ne remettrai pas mon numro de dpart ou de dossard une autre
personne. Jai connaissance du fait que toute modification apporte au numro de dpart officiel entranerait ma disqualification.
Lu et approuv

Date : ..../../..

Signature..

A noter:....
...
PLANET-TOURS 30, rue Danton 92130 Issy-les-Moulineaux France Tl. 33 (0)1 40 93 00 13
info@planet-tours.fr www.planet-tours.fr Siret: 50265573100011 Licence n : LI 092 09 0024.