Conduite de runion

Introduction Psychologie de
Groupe
2015

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Classification
Grands groupes
Meeting
Confrence

Classification
Petits groupes
1. Informations descendantes
Exemples
Expos de rapports
Briefing
Expos de dcisions

2. Informations ascendantes
Exemple: interview de groupe

3. Runion
discussion/dcision
4. Runion ngociation
5. Cratif ( rsoudre un
problme)
Conflit
Brainstorming

Exercice Ordre du
jour
1. Compte rendu par X,Y,Z de
laudience accorde par le
bourgmestre le 12 novembre.
2. Problme soulev par la
permanence et mesures
prendre.
3. Prospection en vue dun
terrain acheter pour le
centre daccueil.
4. Echos de notre runion
publique dinformation. Leons
tirer pour le futur.
5. Publicit et propagande de
lassociation. Comment faire
connatre notre association

Classification
Exercice Ordre du jour
1. Compte rendu par X,Y,Z de
laudience accorde par le
bourgmestre le 12 novembre.
2. Problme soulev par la
permanence et mesures
prendre.
3. Prospection en vue dun
terrain acheter pour le
centre daccueil.
4. Echos de notre runion
publique dinformation.
Leons tirer pour le futur.
5. Publicit et propagande de
lassociation. Comment faire
connatre notre association

Exercice Ordre du jour

1. Compte rendu par X,Y,Z de

laudience accorde par le
bourgmestre le 12 novembre.

Info descendante

2. Problme soulev par la

permanence et mesures
prendre

Runion discussion

3. Prospection en vue dun terrain

acheter pour le centre daccueil

Briefing

4. Echos de notre runion publique

dinformation. Leons tirer pour
le futur.

Intervew de groupe
Runion discussion

5. Publicit et propagande de
lassociation. Comment faire
connatre notre association

Brainstorming

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Disposition spatiale: Podium

Meeting

Podium

Disposition spatiale: Podium

Meeting
Participation

Podium

Disposition spatiale: Podium

Meeting
Participation
Interactions:
Emotion
Podium

Disposition spatiale: classe

Confrence
Info descendante

Orateur

Estrade

Disposition spatiale: classe

Diffrence entre classe et meeting
Participation de laudience
Accrochage individuel du regard
Rflexion > motion

Disposition spatiale: classe

Confrence
Info descendante
Interactions:
Rflexion
Orateur

Disposition spatiale: table

ronde
Runion discussion
Cratif

Disposition spatiale: table

ronde

Runion discussion
Cratif
Interactions:
Maximales

Disposition spatiale: table

ronde
Condition: animateur au mme
niveau que participants (pas de
hirarchie)
Rle: facilitateur, animateur, rgulateur

Intrt:
Ides neuves, spontanit, authenticit

Disposition spatiale: face

face
Ngociations bilatrales

Disposition spatiale: face

face
Ngociations
bilatrales
Interactions:
Parole passe par
porte paroles

Na de sens que
si on est prt
faire des
concessions
Mfiance,

Disposition spatiale: table semiovale

en V ou en U
Runion discussion - dcision
Info descendante (briefing) Animateur
(info ascendante)

Disposition spatiale: table semiovale

en V ou en U

Runion discussion - dcision

Info descendante (briefing) Animateur
(info ascendante)
Interactions
Trs bonnes
Animateur reste leader
Climat de confiance possible

Disposition de salle
(Exercice)
1. Runion de la commission scurit dune
entreprise dlectricit (5 membres) pour ltude
dincidents rcents et dcisions prendre
2. Venue dun prix Nobel dans votre hpital
3. Formation gouvernementale. BHV (Bruxelles, Hal et
Vilvorde) francophones vs dpartements
nerlandophones
4. Rception dune star
5. Audit de 6 experts indpendants devant se
runir pour changer les conclusions dun
rapport final
6. Information de la direction sur les nouveaux
horaires prester

Disposition de salle
(Exercice)
Question
1. Runion de la
commission scurit
2. Prix Nobel
3. BHV
4. Star
5. Audit dexperts
devant se runir pour
changer les
conclusions
6. Nouveaux horaires

Rponse
1. Table ovale
2.
3.
4.
5.

Classe
Face face
Podium
Table ronde

6. Classe

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Principes et rgles de fonctionnement

du groupe tablis lavance. Rle de
lanimateur

Lanimateur de la runion ne doit pas tre un protagoniste du

dbat, sinon dlguer un co-animateur
Fait respecter lordre du jour, il est dtenteur des rgles
(exemples: retards, GSM, moments de pause, votes)
Distribue la parole, donne loccasion de parler aux timides et
aux taiseux en respectant leur pudeur, relance la discussion
Fait respecter le temps de parole (ventuellement le dtermine
lavance ou use dun co-chairman)
Gre les modes de prise de dcision (unanimit? main leve vs
vote secret?)
Gre un participant
irrgulier (ventuellement rgles dexclusion)
qui remet tout en question
qui critique tout ou coupe la parole

Ouvre un groupe par les prsentations mutuelles, prsente un

invit

Exercice: se prsenter
Base: nom, prnom (ge)
Au nom de quoi on participe au
groupe:
Exemple:
Diplme, qualification
Institution

Qualits particulires pouvant tre

intressantes pour les participants
(savoir se vendre !!!)

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Conditions matrielles:
Prparer la runion
La convocation

Qui est invit?

Quand et o la runion commence?
Quand elle finit?
Conflits dintrts
Approbation du PV ou des accords prcdents
Que faire si un absent conteste les dcisions du PV? En
aucun cas autoriser quil ne conteste le PV

Ordre du jour
Avoir une procdure si un point veut tre ajout.

Varia
En principe dans un varia un point non prvu peut tre
discut, mais pas dcid.

Prparer la runion
Ambiance
Confort suffisant (nuisances)
Boissons (sandwiches?)
Non intrusion dun tiers pendant la
runion
Rgles concernant les GSM

Disposition de la salle

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Favoriser le moral
Pouvoir faire abstraction des
pressions extrieures en soudant le
groupe
Dnoncer les manuvres dintimidation
Renforcer les dfenses collectives

Rappeler quoi servira le travail du

groupe
Ne pas tomber dans la morosit, le
pitinement, limproductivit
Rappeler les progrs raliss

Conduite de runion
Classification
Grands groupes
Petits groupes

Disposition spatiale et participation

Rgles
Conditions matrielles
Favoriser le moral
Qualits de lanimateur

Qualits de lanimateur
Prsence au groupe: 100% vigilant ce
qui se passe
Souci de faire progresser le groupe (ne pas
faire passer ses ides tout prix)
Conscience de leffet de ses propres
attitudes
Dvelopper et maintenir la participation
Soutenir lattention
Dvelopper les interactions

Etre souple dans son rle

Exercice collectif
(Qualits de lanimateur)
Quest-ce qui est
facile pour vous?

Quest-ce qui est

difficile pour vous?

Quest-ce qui est difficile pour

vous?
Prsence au groupe: 100% vigilant ce
qui se passe
Souci de faire progresser le groupe (ne pas
faire passer ses ides tout prix)
Conscience de leffet de ses propres
attitudes
Dvelopper et maintenir la participation
Soutenir lattention
Dvelopper les interactions

Etre souple dans son rle