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Objectifs :
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Pr-requis :
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Modalits :
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IUT Brive GEA S1 - 712 - Activits courantes : Les charges de personnel - Daniel Antraigue - Page n 1 / 41
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INTRODUCTION.
Les charges de personnel comprennent :
Dure maximale totale hebdomadaire : 48 heures (ou 46 heures par semaine en moyenne
sur 12 semaines sauf drogations).
Dure mensuelle : (35 H x 52 semaines) / 12 mois = 151,67 heures par mois ou 455/3
heures.
Tant que le nombre des heures supplmentaires par salari est infrieur ou gal au contingent
annuel (220 H) par salari, l'autorisation de l'inspection du travail nest pas ncessaire.
EXEMPLE
Le taux horaire moyen de rmunration dun salari est de 10 . Lentreprise emploie 18 salaris.
Pour le mois dernier son temps de travail est le suivant :
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le salaire de base
: 151,67 HN x 10 =
1 516,70
des heures supplmentaires + 10 % : 10 x 1,10 x 6 = 66,00
des heures supplmentaires + 25 % : 10 x 1,25 x 4 = 50,00
des heures supplmentaires + 50 % : 10 x 1,50 x 2 = 30,00
le salaire brut (avant retenues)
1 662,70
1.1.2. Dcompte du temps de travail.
Selon les situations, les ncessits de calcul conduisent exprimer les dures du travail en minutes
ou en centimes.
En pratique, le gestionnaire de la paye est contraint deffectuer des conversions.
Minutes
05 mn
10 mn
15 mn
20 mn
30 mn
40 mn
45 mn
Fraction dheure
1/12 H
1/6 H
1/4 H
1/3 H
1/2 H
2/3 H
3/4 H
Centimes
8
17
25
33
50
66
75
Exemples
5 h 05 mn = 5,08 h
3 h 10 mn = 3,17 h
6 h 15 mn = 6,25 h
4 h 20 mn = 4,33 h
7 h 30 mn = 7,50 h
5 h 40 mn = 5,66 h
8 h 45 mn = 8,75 h
Consquences :
a) Dure hebdomadaire : 39 H pour 5 jours de travail
Dure moyenne quotidienne = 7,80 Heures soit 7 heures 48 minutes.
En ralit :
4 jours de 8 heures
1 jour de 7 heures
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Horaires individualiss : amnagements des horaires de travail comportant des plages fixes
(prsence obligatoire) et des plages mobiles (prsence facultative). Autres expressions :
horaires variables, libres, flexibles, la carte, mobiles, souples, ...
Travail en continu : les quipes se succdent sans interruption tous les jours de la
semaine de nuit comme de jour (dure moyenne sur une anne de 35 heures
hebdomadaires).
Annualisation du travail : dcompte du temps de travail sur l'anne avec des dures
hebdomadaires variables.
1.1.4. Salaire mensuel ou mensualis.
EXEMPLE
Pour un salari pay au mois la dure lgale mensuelle est de 151,67 heures ou 455/3 .
Comment sexplique ce nombre dheures ?
=> 151,67 heures = (35 heures x 52 semaines) / 12 mois
Quelle serait la dure lgale mensuelle pour 32 heures hebdomadaires ?
=> (32 H x 52 semaines) / 12 mois = 138,67 H
1.1.5. Heures supplmentaires.
EXEMPLE
Soit un salari embauch pour un salaire de base de 1 820,04 par mois et qui devra effectuer
rgulirement 2 heures supplmentaires par semaine. Entreprise de plus de 20 salaris.
1) Mthode des heures supplmentaires mensuelles :
=> Horaire normal (lgal) mensuel : 151,67 heures.
=> Taux horaire de rmunration : 1 820,04 /151,67 = 12,00 .
=> Nombre d'heures supplmentaires moyen mensuel : (2 H x 52 sem) / 12 mois = 8,66 heures soit
26/3 heures.
=> Rmunration supplmentaire mensuelle moyenne correspondante : (12 x 1.25 x 26/3 heures) =
130,00 .
=> S alaire mensuel forfaitaire : 1 820,04 + 130,00 = 1950,04 .
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Exemple : Valeur du point dindice actuel = 5 000,00 / 12 mois / 100 points = 4,16... .
Indice : 500
Salaire brut mensuel correspondant : 4 117,00 x 500 = 2 083,33
1.1.8. Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance (SMIC)
SMIC brut mensuel actuel pour 35 H hebdomadaire : 8,44 x 151,67 heures ou 8,44 x
(455/3) = 1 280,07 .
Remarque : le SMIG (Salaire MInimum Garanti) sert de base de calcul pour certaines prestations
sociales (allocations) ainsi que pour des indemnits et primes.
1.2. Majorations accessoires au salaire.
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Rgime des salaris non cadres : ARRCO (Association des Rgimes de Retraites
Complmentaires),
Rgime des cadres : AGIRC (Association Gnrale des Institutions de Retraites des
Cadres) :
- cotisation obligatoire,
- cotisation facultative.
1.5.2. CSG et CRDS.
Ces contributions sont calcules sur tous les revenus du travail ainsi que sur les revenus mobiliers
(produits dpargne sauf exceptions) et fonciers (loyers),... aprs abattement de 3 % pour frais
professionnels soit sur 97 % du revenu.
Taux actuels :
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(salaire mensuel / nombre dheures travailles du mois) x nombre dheures non effectues
EXEMPLE
C'est un versement effectu la demande du salari avant la date normale de paiement du salaire. Il
correspond un travail dj effectu.
Exemple :
L'acompte vers en cours de mois est dduit sur le bulletin de paye avant le net payer.
1.6.3. Avance verse.
C'est un versement anticip pour un travail non effectu, assimil un prt remboursable.
Exemple :
L'avance verse au cours du mois est dduite sur le bulletin de paye avant le net payer.
1.6.4. Avantages en nature.
Ils sont dduits avant le net payer.
1.6.5. Opposition (saisie arrt).
L'employeur retient une partie du salaire au profit d'un crancier de ce dernier, en excution d'une
dcision de justice.
Le montant de l'opposition est calcul en application de taux dans la limite de la partie saisissable
du salaire.
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Moyens de paiement : espces (si le montant est <1500 ), chques bancaires ou postaux,
virements bancaires ou postaux.
2) d'assurance chmage :
3) de retraite complmentaire :
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4) Versement transport :
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64 Charges de Personnel
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4371 ASSEDIC
4372 Caisse de retraite complmentaire (salaris)
4373 Caisse de retraite complmentaire (cadres)
438 Organismes sociaux (rgularisations)
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708 Produits des activits annexes lorsque les avantages en nature n'ont pas entran de
charges pour l'entreprise (logement),
791 Transferts de charges d'exploitation lorsque le montant des avantages est fix
forfaitairement,
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b) lors de la rpartition :
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bordereau URSSAF,
dclarations aux caisses de retraites,
dclaration l'assurance chmage.
5.4. Dclaration par internet.
tl dclaration :
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paiement :
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o
code confidentiel,
autorisation de prlvement sur compte bancaire la date d'exigibilit des
cotisations,
validation.
6.2. Paiement.
Les cotisations sont payes globalement par l'entreprise (part salariale + part patronale) chaque
organisme selon les dates d'exigibilit.
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dcompte : 2,5 jours ouvrables par mois de travail pendant une priode de rfrence comprise
entre le 1er juin de l'anne prcdente et le 31 mai de l'anne en cours.
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des majorations de jours de congs sont prvues par la loi pour encourager la prise de congs
hors saison . Il existe galement des congs spciaux (rmunrs ou non rmunrs)
loccasion de certains vnements familiaux.
10.2. Calcul.
Il existe deux mthodes dvaluation. La plus favorable au salari doit tre retenue.
a) 1/10me de la rmunration totale perue pendant la priode de rfrence (en principe
5/52me=> 5 semaines / 52 semaines).
En pratique, la base de calcul est le montant des rmunrations brutes du livre de paie moins :
- les rmunrations des dirigeants (pas droit aux C P)
- les rmunrations brutes des salaris ayant quitt l'entreprise et ayant peru leur indemnit
- les rmunrations exceptionnelles : prime de vacances
= Total des salaires bruts retenu pour le calcul
b) Maintien du salaire : indemnit quivalente la rmunration qu'aurait perue le salari
pendant la priode de cong s'il avait continu travailler.
10.3. Paiement.
L'indemnit est paye au salari en fin de mois et doit tre mentionne sur le bulletin de paye.
Elle est soumise aux cotisations et imposable. Les situations sont trs diverses selon les secteurs
dactivits et les branches professionnelles (exemple du secteur des Btiments et Travaux Publics).
10.4. Comptabilisation.
10.5. Rgularisation.
A la fin de l'exercice comptable, qui ne correspond pas la fin de la priode de rfrence,
l'entreprise doit valuer le droit cong acquis par le personnel.
C'est une dette qui sera paye au cours de l'exercice suivant.
Une criture doprations diverses doit tre enregistre la fin de l'exercice comptable.
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Les entreprises peuvent faire participer leurs salaris aux bnfices selon des modalits qui leur sont
propres.
Les modalits dapplication intgrent le plus souvent des rgimes spcifiques de retraites
complmentaires.
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Heures effectues :
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Semaine 1 : 37 heures,
Semaine 2 : 38 heures,
Semaine 3 : 44 heures,
Semaine 4 : 38 heures,
Semaine 5 (incomplte) : 11,67 heures.
Remarque :
Dans la situation o le salari a travaill le dernier jour ouvrable du mois prcdent, les heures
effectues sont payes au taux normal au titre du mois correspondant. Les heures supplmentaires
ventuelles seront dcomptes la fin de la semaine et payes le mois suivant.
TRAVAIL A FAIRE : en utilisant l'annexe suivante :
Annexe : Bordereau de dcompte des heures supplmentaires.
Calculer le nombre d'heures supplmentaires effectues ainsi que le montant du salaire brut
du au titre du mois en cours.
14.2. Annexe.
BORDEREAU DE DECOMPTE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
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14.3. Correction.
BORDEREAU DE DECOMPTE DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
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M. GONILEY
Non cadre
Salaire de base : 3 000 pour
151,67 heures
Prime de bilan : 300
Acompte : 500
-
M. NAUROPARD
Cadre
Salaire de base : 5 000 pour
151,67 heures
Vhicule de fonction : 500
-
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15.3. Annexes.
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15.3.1. Annexe 1.
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15.3.2. Annexe 2.
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15.3.3. Annexe 3.
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15.4. Correction.
15.4.1. Travail 1.
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15.4.2. Travail 2.
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15.4.3. Travail 3.
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:
:
:
3 000,00
750,00
98 450,00
:
:
:
12 346,00
1 811,00
2 232,00
:
:
:
34 766,00
3 989,00
5 698,00
Les salaires ont t pays par virements bancaires sur Le Crdit Lyonnais le 30 novembre.
Les charges sociales totales ont t payes par chques bancaires sur le Crdit Lyonnais :
le 8 dcembre l'URSSAF,
le 10 dcembre l'ARCCO,
le 14 dcembre l'ASSEDIC.
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17.3. Correction.
BORDEREAU DE SAISIE - Entreprise DUBUS
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:
:
:
:
:
:
2 000,00
18 000,00
1 500,00
1 600,00
500,00
1 000,00
300,00
:
:
:
:
3 100,00
900,00
600,00
400,00
:
:
:
:
6 000,00
1 600,00
1 300,00
900,00
Les salaires sont verss par virements bancaires sur la Banque Populaire le 30 septembre.
Les cotisations sociales totales sont payes par chques bancaires sur la Banque Populaire le 10 du
mois suivant.
TRAVAIL A FAIRE : en utilisant l'annexe suivante :
Annexe : Bordereau de saisie.
Enregistrer au journal toutes les oprations relatives aux salaires pour les mois de novembre
et dcembre.
18.2. Annexe.
BORDEREAU DE SAISIE - Entreprise DUBOSC
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18.3. Correction.
BORDEREAU DE SAISIE - Entreprise DUBOSC
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