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Lettre de Mission
Lettre de Mission
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I
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U
E
La lettre
de mission
Vademecum
La lettre de mission
[Guide
pratique]
Sommaire
1 AVERTISSEMENT.......................................................4
2 INTRODUCTION........................................................4
3 LE RGIME JURIDIQUE DU CONTRAT...........................6
3.1 Rgles de fond.................................................................6
3.1.1 Le consentement des parties......................................................6
3.1.2 La capacit de contracter...........................................................6
3.1.3 Un objet certain qui forme la matire de l'engagement..............7
3.1.4 Une cause licite dans l'obligation................................................7
3.2 Le formalisme contractuel................................................7
3.2.1 Validit et preuve du contrat.......................................................7
3.2.2 Devoir dontologique de lcrit...................................................9
3.2.3 Vrification dontologique et pr-contractuelle..........................9
3.3 Le contenu du contrat....................................................10
3.3.1 Identification des parties : enjeu et rgime...............................10
3.3.2 Clauses dcrivant la prestation.................................................14
3.3.3 Dure du contrat, renouvellement, pravis...............................16
3.3.4 Obligations du client.................................................................19
3.3.5 Rmunration............................................................................20
3.3.6 Clause de non-sollicitation dun collaborateur..........................25
3.3.7 Clauses exclusives ou limitatives de responsabilit..................26
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pratique]
1 AVERTISSEMENT
Sur une ide de Joseph ZORGNIOTTI et dans la continuit des forums ECF
2008, nous avons labor ce guide pratique destination de nos
adhrents mais galement de lensemble des professionnels, afin de
mettre leur disposition un outil pratique et pdagogique.
Ce guide est assorti de modles de documents comments, afin que le
pourquoi des principaux termes de la lettre de mission soit mieux
apprhend.
Si rdiger une lettre de mission rpond dsormais une obligation
dontologique, nous y voyons surtout le moyen de crer et dentretenir
avec le client une relation claire. Cest en ce sens que nos propositions de
lettres ont t rdiges, faites pour tre lues haute et intelligible voix et
comprhensibles par le client afin de rpondre ses attentes.
Le prsent document est accompagn de fichiers word sur lesquels
figurent des spcimens de lettres de mission de prsentation des comptes
annuels, dexamen limit et de missions complmentaires ; ces spcimens
viennent en complment des modles prconiss par le Conseil Suprieur
de lOrdre des experts-comptables, avec lesquels ils peuvent tre mixs au
gr des souhaits de chaque cabinet.
Ces documents nont bien sr aucune valeur officielle, la prrogative
dlaboration des normes revenant au Conseil Suprieur de lOrdre des
experts-comptables.
2 INTRODUCTION
2.1.1.1 Lettre ou contrat de mission ?
1. Linstitution, mue par des questions relatives la responsabilit civile
professionnelle, ne sest vritablement intresse la relation juridique
existant entre lexpert-comptable et son client qu compter des annes
1960.
Dans un premier temps, il sest agi de dfinir les diligences normales dun
professionnel afin de mieux circonscrire les comportements pouvant
entraner la mise en cause de lexpert-comptable.
Dans un second temps, linstitution a souhait promouvoir la formalisation
de la relation contractuelle entre lexpert-comptable et son client, en
particulier par la rdaction dune lettre de mission dcrivant notamment
la prestation faisant lobjet de laccord et ltendue des obligations
rciproques de chacune des parties.
Cette lettre tablie par lexpert-comptable, vritable compte rendu des
lments essentiels de laccord des parties, pouvait faire lobjet dune
simple remise ou bien dune remise avec retour dun exemplaire paraph
par le client.
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importante libert cratrice est ainsi laisse aux parties pour dterminer
les termes de leur relation contractuelle. A vrai dire, il nest pas certain
que cette libert soit pleinement utilise, les parties favorisant souvent,
par confort et souci de scurit, les modles fruits dexprience et
dexpertise juridique mutualise - qui leur sont proposs.
Cest ce que nous nous proposons dexposer pratiquement et brivement.
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Les personnes mentionnes l'article 1er passent avec leur client ou adhrent un
contrat crit dfinissant leur mission et prcisant les droits et obligations de chacune des
parties.
Ce contrat fait rfrence aux rgles professionnelles dfinies par le conseil suprieur de
l'ordre dans les conditions prvues au 3 de l'article 7 du dcret n 97-586 du 30 mai
1997.
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Souhaitons que ces rgles ne soient ni trop abondantes ni trop complexes afin de ne pas
crer un formalisme inutile pour le client et nocif pour le professionnel.
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3.2.3 Vrification
contractuelle
dontologique
et
pr-
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Article L. 563-1 - Les organismes financiers ou les personnes vises l'article L. 562-1
doivent, avant de nouer une relation contractuelle ou d'assister leur client dans la
prparation ou la ralisation d'une transaction, s'assurer de l'identit de leur
cocontractant par la prsentation de tout document crit probant. Ils s'assurent dans les
mmes conditions de l'identit de leur client occasionnel qui leur demande de faire des
oprations dont la nature et le montant sont fixs par dcret en Conseil d'Etat. [] .
Article L562-1 - Les dispositions du prsent chapitre sont applicables : []
11. Aux experts comptables et aux commissaires aux comptes []
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Modle de clause
Les effets de la prsente convention sont suspendus la fourniture
dune copie dune pice officielle justifiant de votre identit, comme
lexige le code montaire et financier, afin quelle soit annexe au
dossier .
3.3.1.2 Intuitu
personae
professionnels
et
intervention
dautres
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Civ.
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Modle de clause
A titre dinformation, sera(ont) affect(s) la ralisation de la mission
le(s) collaborateur(s) suivant(s) :
- <_________________________>
- <_________________________>
Selon les modalits dorganisation interne du cabinet, il est convenu que
cette affectation est susceptible dtre modifie, sans quun agrment
pralable de votre part ne puisse tre exig.
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Sources : http://fr.wikipedia.org/wiki/Experts-comptables
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Observations
Cest cette modalit de rupture qui convient la mieux aux relations
contractuelles dans le cadre dune mission comptable rcurrente. En effet,
elle oblige ainsi chacune des parties poursuivre la relation jusquau
terme de la mission sans avoir grer une rupture lorsque les travaux
comptables sont en cours.
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Voir en ce sens dans le cadre dun contrat dagence de voyage : Paris, 23 mai 1961,
Gaz. Pal. 1961.2.283.
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3.3.5 Rmunration
Comment aboutir la juste rmunration de la prestation ? Cette question
est aussi importante pour le client que pour le cabinet lui-mme.
Elle se pose aussi bien lors de ltablissement de la relation contractuelle
en choisissant les modalits de rmunration (3.3.5.1.), quau cours de la
vie du contrat, lenvironnement conomique pouvant peser sur lquilibre
contractuel (3.3.5.2.).
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Ainsi rdig Les honoraires sont fixs librement entre le client et les
experts-comptables en fonction de l'importance des diligences mettre
en uvre, de la difficult des cas traiter, des frais exposs ainsi que de
la notorit de l'expert-comptable.
Cet article indique tout dabord que les honoraires sont ngocis
librement, c'est--dire de gr gr. Cela permet ainsi de distinguer la
profession dautres professions librales rglementes auxquelles des
barmes simposent.
Ensuite, ce mme article limite le comportement et la volont du
professionnel. En effet, il nautorise la prise en compte que de critres
numrs de manire exhaustive :
-
frais exposs ;
notorit du professionnel.
Systmes de rmunration
Civ.1re 5 nov. 1991, Bull.I. n297 : Attendu que les rgles de dontologie, dont l'objet
est de fixer les devoirs des membres de la profession, ne sont assorties que de sanctions
disciplinaires et n'entranent pas elles seules la nullit des contrats conclus en
infraction leurs dispositions .
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Alain Bnabent, in droit civil : les contrats spciaux civils et commerciaux , 7me
dition, Montchrtien, n564, p.376.
21
Civ. 1re 3 juin 1986, Bull.I n150, JCP 87.II. 20791 note A. Viandier : Mais attendu que
les tribunaux peuvent, quand une convention a t passe en vue de l'excution de
travaux donnant lieu honoraires, rduire ces derniers lorsqu'ils paraissent
exagrs, pourvu qu'ils n'aient pas t verss en connaissance du travail
effectu et aprs service fait ; que la Cour d'appel a nonc, aprs le tribunal, que M.
X... n'avait pas avis son client de l'accroissement considrable des honoraires auquel
l'entraneraient dsormais ses services, ce qui constituait une faute, en particulier de la
part d'une personne exerant une profession impliquant un devoir de conseil envers ses
clients et qu'il avait d'autre part, en sus des " rsultats annuels ", fourni des " situations
trimestrielles " qui n'taient pas indispensables M. Y... en raison du volume
relativement limit de ses affaires []
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1 Trimestre 2008
me
Trimestre 2007
Valeur de l'indice
Variation /1 T
Variation/12 mois
Moyenne annuelle
nd
123,9
0,6%
1,7%
123,1
0,6%
1,9%
122,3
22
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La lettre de mission
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122,4
0,4%
1,8%
Trimestre 2007
121,9
0,1%
1,4%
1 Trimestre 2007
121,8
0,8%
1,5%
me
er
me
Trimestre 2006
120,8
0,5%
3,2%
120,3
me
Trimestre 2006
120,2
0,0%
me
Trimestre 2006
120,2
0,2%
1 Trimestre 2006
120,0
2,6%
4
3
2
er
me
Trimestre 2005
117,0
3,4%
117,0
me
Trimestre 2004
113,1
2,4%
113,1
110,5
3,3%
110,5
4
4
me
Trimestre 2002
107,0
3,2%
107,0
me
Trimestre 2001
103,7
3,7%
103,7
me
Trimestre 2000
100,0
4,3%
100,0
me
Trimestre 1999
95,9
4
4
4
4
Une indexation peut galement tre opre sur la valeur du point de base
utilis pour le calcul de la grille des rmunrations minimum de la
convention collective des cabinets dexperts-comptables et de
commissaires aux comptes. Ce type dindexation doit tre nanmoins
dconseill. Car sil devait tre trop rpandu, il entranerait une pression
la hausse sur les salaires, alors que la hausse des cots des cabinets nest
pas exclusivement corrlative celle des salaires.
Concernant les contrats dure dtermine de courte dure (un an par
exemple) ou le contrat dure indtermine, il est toujours possible soit
de ne pas renouveler le contrat, soit de le rsilier. Cette facult facilite une
rengociation des honoraires et permet de se dispenser dune clause
dindexation.
3.3.6 Clause
de
collaborateur
non-sollicitation
dun
Il nest pas rare quun collaborateur soit embauch par un des clients du
cabinet. En effet, ce dernier aura pu valuer les comptences du salari
charg de suivre son dossier. De ce fait, le cabinet subit un prjudice.
Afin de parer cette ventualit, le cabinet peut insrer une clause de
non-sollicitation ou de non-dbauchage .
La jurisprudence de la chambre commerciale de la Cour de cassation
admet la validit de ces types de clauses 24. Elles semblent pouvoir tre
24
Cass. Com. 10 mai 2006, JCP S 2006, 1642 ;D.2006, p.2923 obs. M. Gomy; JCP G 2006,
I, 176, obs. P. Grosser, D. 2007, p.179, obs. D. Condemine Cass. Com. 11 juillet 2006, D.
2006, p. 2923, obs. M. Gomy.
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Modle de clause
Vous vous engagez ne pas embaucher directement ou indirectement
toute personne affecte par le cabinet la ralisation de la mission durant
la dure dexcution du prsent contrat et pendant une dure de
<_______> compter de la fin de notre intervention.
ou
limitatives
de
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Cette obligation lorigine purement civiliste, est depuis peu devenue une rgle de
comportement puisque intgre au sein du code de dontologie larticle 15 : Dans la
mise en uvre de chacune de leurs missions, les personnes mentionnes l'article 1er
sont tenues vis--vis de leur client ou adhrent un devoir d'information et de
conseil, qu'elles remplissent dans le respect des textes en vigueur . Outre la mise en
cause de la responsabilit civile du professionnel, la violation de son devoir dinformation
et de conseil peut dsormais aboutir la saisine de la commission de discipline et au
prononc de sanctions disciplinaires du professionnel ainsi mis en cause !
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Civ. 1re 12 juin 1990, Bull I n156 ; Com. 29 janvier 1991, Bull. IV, n46.
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4 LA FORMALISATION DU CONTRAT :
UN OUTIL DE COMMUNICATION AVEC
LE CLIENT
4.1 PRALABLE AU CONTRAT : LENTRETIEN
AVEC LE CLIENT
4.1.1 Lexpression des besoins du client
Lexpression du client est une tape primordiale en ce sens quelle doit
permettre didentifier ses besoins avec une prise de connaissance qui
impose de :
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La lettre de mission
faire
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activit,
chiffre daffaires,
effectif,
rgime fiscal,
volumes dcritures, de factures etc.
une offre de services.
4.1.2 Lentretien
Ltablissement de la lettre de mission doit avoir t prcd dun
entretien en tte tte. Cet entretien doit permettre au client potentiel
dobtenir les rponses appropries aux questions lancinantes quil se
pose :
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Pourquoi ?
A quel prix ?
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La lettre de mission
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La lettre de mission doit tre centre sur le client, car ce qui lintresse
cest dabord son entreprise. Ce qui lui importe, cest que le cabinet
rponde ses attentes qui peuvent tre multiples et varies :
Les attentes non exprimes sont celles qui doivent merger lors de
la prsentation complte du cabinet et de ses comptences : la
structuration de la lettre de mission doit permettre de susciter la
demande spontane des clients.
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La lettre de mission
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5 LE CONTRAT : UN OUTIL
GESTION INTERNE DU CABINET
5.1 LA LETTRE DE MISSION, OUTIL
PLANIFICATION DES TRAVAUX
DE
DE
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http://office.microsoft.com/fr-fr/products/results.aspx?qu=planning
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La lettre de mission
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5.2.1 Le forfait
Le forfait consiste convenir de facturer un montant fixe dhonoraires
pour lensemble des prestations du cabinet, correspondant celui-ci.
Ce mode de facturation suppose que lexpert-comptable ait suffisamment
bien valu les besoins du client, afin de cerner correctement la mission. Il
lui faut donc une bonne connaissance du march.
Ce mode de facturation prsente un certain nombre de risques :
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La lettre de mission
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5.2.4 A lacte
Cette mthode consiste tablir un barme selon les types de missions
effectues sur les dossiers.
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La lettre de mission
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5.3 CONCLUSION
La lettre de mission doit sintgrer dans les cohrences stratgiques
cabinet :
Stratgie de loffre
Stratgie de production
Stratgie de facturation
Stratgie de rmunration
40
Nous avons opt pour une lettre intgrant les conditions gnrales dans le
corps mme de la lettre de la mission principale : les annexes sont
rarement lues srieusement do des incomprhensions frquentes dans
le droulement de la mission, la rpartition des travaux sera la seule
annexe.
<NOM>
<ACTIVITE>
<ADRESSE1>
<CPOSTAL>
<VILLE>
N/REF : <CODECLIENT/CODESTE/NOCHRONO>
Le <________________>
M
Vous avez manifest le dsir de faire appel aux services de notre Cabinet en vue de
participer ltablissement des comptes annuels de votre entreprise. Nous vous
remercions de la confiance que vous nous tmoignez.
Cette lettre a pour mission de rsumer les diverses conversations que nous avons eues,
et de prciser dun commun accord les conditions de notre collaboration,
conformment aux dispositions du code de dontologie de la profession.
Vous souhaitez nous confier une mission de prsentation des comptes
annuels de votre entreprise individuelle sarl sa sas . dans le cadre de vos
obligations telles quelles rsultent, notamment des articles L.123-12 L.123-24 du
Code commerce.
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La lettre de mission
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pratique]
Nous les enregistrerons dans les comptes de votre entreprise ou nous nous assurerons
quelles sont convenablement comptabilises par vous.
Enfin, nous contrlerons que les comptes annuels tablis sont cohrents et
vraisemblables par rapport la connaissance que nous aurons eue de votre entreprise
et par rapport aux informations que vous nous aurez communiques.
Cet examen critique se conclura par un entretien avec vous pour confirmer tous
les lments significatifs relevs.
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La lettre de mission
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Ici peuvent tre arrtes ventuellement les modalits de restitution des documents retenus :
Dans tous les cas, il convient de prvoir une liste des documents faire signer par le client lors de la remise des
documents.
Si la lettre de mission ne prcise pas le lieu de la remise des documents, en cas de dsaccord, la restitution aura
lieu, conformment larticle 1943 du code civil, dans le lieu mme du dpt, cest--dire au cabinet du
membre de lordre.
En cas de litige, les tribunaux ordonnent le dpt du dossier au greffe du tribunal (T.G.I. Paris 19 janvier 1988)
SOURCE SIC n222 AVRIL 2004
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La lettre de mission
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dune indemnit gale 33 % des honoraires convenus pour lexercice en cours. Cette
indemnit est destine compenser les travaux mis en uvre par le cabinet dans le
cadre de sa mission annuelle31.
31
Un expert-comptable peut imposer son client le paiement dune indemnit en cas de rupture du contrat
avant son chance si la lettre de mission comporte cette clause pnale (sources SIC n229 fvrier 2005 & SIC
294 mars 2011) -
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La lettre de mission
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NOS OBLIGATIONS
Nous effectuerons la mission que vous nous confiez conformment aux dispositions du
Code de dontologie des professionnels de lexpertise comptable et des normes
gnrales du Conseil Suprieur de lOrdre des Experts-comptables. Nous contractons,
en raison de cette mission, une obligation de moyens.
A lachvement de notre mission, nous nous engageons vous restituer les documents
mis notre disposition par vous.
Nous sommes tenus au secret professionnel dans les conditions prvues larticle 22613 du code pnal32.
Nous pourrons nous faire assister par les collaborateurs de notre choix, comme nous,
tenus au secret professionnel. Le nom du collaborateur principalement charg du
dossier vous sera indiqu.
Les documents tablis par nous vous seront adresss, lexclusion de tout envoi direct
un tiers, tant ici prcis que vous nous habilitez envoyer lAdministration fiscale
les dclarations que vous aurez pralablement signes, ou tltransmettre les
dclarations pour lesquelles vous nous aurez donn pralablement mandat.
Notre cabinet assume dans tous les cas la responsabilit de ses travaux.
RESPONSABILITE
Conformment larticle 12 de lordonnance du 19/09/1945, nous assumons dans tous
les cas la responsabilit de nos travaux. Notre responsabilit civile est couverte par un
contrat dassurance obligatoire dont la garantie est conforme au minimum lgal 33.
Toute demande de dommages intrts devra tre introduite dans les trois mois suivant
la date laquelle vous aurez eu connaissance du sinistre, et en tout tat de cause
avant que vous nayez puis toutes les voies de recours en cas de contentieux avec
les administrations.
Toute demande de dommages-intrts ne pourra tre produite que pendant une
priode de cinq ans ;
Nous ne pouvons tre tenus pour responsables ni des consquences dommageables de
fautes commises par des tiers intervenant chez vous, ni des retards dexcution lorsque
ceux-ci rsultent dune communication tardive des documents par vos services. De
mme, le cabinet ne pourra tre rendu responsable des consquences des fautes
commises par vous, vos associs ou vos prposs et qui nauraient pas t dceles
par les contrles effectus. Il naura pas apprcier, sauf conventions particulires
32
Le secret professionnel s'impose tout expert-comptable, sauf drogations prvues par la loi.
L'objet du secret recouvre les confidences reues et les informations dduites l'occasion ou en raison de
l'exercice de la profession.
L'expert-comptable est aussi tenu un devoir de discrtion, fond sur les obligations contractuelles d'un
professionnel libral et sur les rgles dontologiques de l'Ordre des experts-comptables.
Article 7 du code de dontologie :
Sans prjudice de lobligation au secret professionnel, les personnes mentionnes larticle 1er sont soumises
un devoir de discrtion dans lutilisation de toutes les informations dont elles ont connaissance dans le cadre de
leur activit.
33
Ou de manire plus complte Notre responsabilit civile est couverte par un contrat dassurance souscrit
auprs de la compagnie . Pour nos missions ralises en France pour un montant de
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La lettre de mission
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pratique]
contraires et crites, le degr de solvabilit des dbiteurs, ni le bien fond des droits et
obligations de lentreprise vis--vis des tiers au regard des prescriptions lgales ou
rglementaires les rgissant.
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La lettre de mission
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pratique]
VOS OBLIGATIONS
Vous vous interdisez tout acte pouvant porter atteinte notre indpendance ou celle
de nos collaborateurs. Ceci sapplique particulirement aux offres faites des
collaborateurs dexcuter des missions pour leur propre compte ou de devenir votre
salari34.
Votre attention est attire sur le fait que conformment larticle L.123-14 du Code de
commerce, les comptes annuels doivent tre rguliers, sincres et donner une image
fidle du patrimoine, de la situation financire et du rsultat de lentreprise .Vous
restez ainsi responsables lgard des tiers de lexhaustivit, de la fiabilit et de
lexactitude des informations comptables et financires concourant la prsentation
des comptes.
Cela implique notamment le respect des rgles applicables la tenue dune
comptabilit en France ainsi que du rfrentiel comptable applicable votre secteur
dactivit.
Vous vous engagez mettre notre disposition, dans les dlais convenus, lensemble
des documents et informations ncessaires ltablissement dune comptabilit
sincre35 et lexcution de la mission et notamment le relev tabli lissue de
linventaire physique annuel valoris des stocks et travaux en cours, et porter notre
connaissance les faits importants ou exceptionnels. Vous nous signalerez galement les
engagements susceptibles daffecter les rsultats ou la situation patrimoniale de
lentreprise ; vous nous justifierez notamment les dcisions prises en matire
damortissement et de provisions.
Conformment la lgislation en vigueur, vous devrez prendre les mesures ncessaires
pour conserver les pices justificatives et dune faon gnrale, lensemble de la
comptabilit pendant un dlai minimal de dix ans.
Ds lors que le traitement informatique des informations est assur sur votre systme
dinformation, vous devrez assurer la sauvegarde des donnes et traitements
informatiss pour en garantir la conservation, linviolabilit et la lecture ultrieure. Vous
devez par ailleurs prendre toutes les mesures ncessaires pour assurer la protection de
votre systme informatique.
Vous restez responsable de la bonne application de la lgislation et des rglements en
vigueur ; nous ne pouvons tre considrs comme nous substituant vos obligations
de lemployeur du fait de cette mission. Ainsi, notre responsabilit ne pourrait en aucun
cas tre engage dans lhypothse o le prjudice subi par votre entreprise client serait
une consquence :
34
Il sagit dune clause de non sollicitation qui a pour but dinterdire de dbaucher des collaborateurs.
35
Suite la modification de l'article 11 du code de dontologie opre par le Dcret" no 2010-297" du"
19"mars" 2010 Cette lettre de mission comporte galement l'engagement du client ou de l'adhrent de fournir
au professionnel de l'expertise comptable charg de tenir et de prsenter ses documents comptables tous les
lments ncessaires l tablissement d'une comptabilit sincre de son exploitation.
48
La lettre de mission
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A la date de la prsente lettre, nous prcisons que les informations et documents requis
nous sont parvenus et que nous pouvons mettre en uvre la mission que vous souhaitez
nous confier.
A la date de la prsente lettre, nous prcisons que les informations et documents requis
ne nous sont pas parvenus et que leur obtention conditionne la mise en uvre de la
mission que vous souhaitez nous confier.
HONORAIRES ET FACTURATION37
Nos honoraires, exclusifs de toute autre rmunration, seront dtermins en fonction
du temps pass, plus frais et dbours divers.
Par exception, il est convenu que notre mission sera accomplie pour un prix forfaitaire
annuel HT de .. , frais dbours et traitement informatique compris, pour la mission
comptable, et HT pour la mission juridique, conformment aux travaux dcrits en
annexe, rvis annuellement selon lindice du prix de la production, de lindustrie et
des services aux entreprises38.
Nos honoraires seront payables sur prsentation dune facture, une note dfinitive
tant tablie une fois termins les travaux de fin dexercice.
36
37
38
Concernant la clause de rmunration sur la lettre de mission et son indexation on trouve sur le site de
l'INSEE (http://indicespro.insee.fr) l'indicateur des : PRIX A LA PRODUCTION DE L'INDUSTRIE ET DES SERVICES
AUX ENTREPRISES Libell: Expertise comptable
Code indice: PVIC 7412010000T Version active : base 100 en 2000
Il s'agit d'un indice plus pertinent que le taux d'augmentation de la grille des salaires
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La lettre de mission
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Toute contestation dune facture devra tre faite ds rception et motive ; ladite
contestation ne pourra justifier le non-paiement des autres prestations non contestes
y compris celles incluses dans la mme facture.
Tout paiement tardif pourra entraner une pnalit gale 1,5 % du taux dintrt lgal,
conformment la loi du 31 dcembre 1992.
En cas de non paiement des honoraires, nous bnficierons du droit de rtention dans
les conditions de droit commun.
Toute absence de rglement dans les 30 jours compter de lmission dune facture
sera susceptible dentraner une suspension de nos travaux sans prjudice des
consquences pouvant en rsulter.
Lorsque la mission est suspendue, les dlais de remise des travaux seront prolongs
pour une dure gale celle de la suspension pour autant que le cabinet dispose de
toutes les informations ncessaires lexcution des travaux raliser. Pendant la
priode de suspension, les obligations de lentreprise demeurent applicables.
DIFFERENDS
Les litiges qui pourraient ventuellement survenir entre nous pourront tre ports
avant toute action judicaire, devant le prsident du Conseil Rgional de lOrdre des
Experts Comptables aux fins de conciliation.39
ACCEPTATION
Nous vous serions obligs de bien vouloir nous retourner 40 :
M.
Signature du client
39
le ../../.
Expert-Comptable DPLE
40
ACCEPTATION : un contrat nest valable entre deux parties quavec un accord formalis par chacune des
parties :
Le contrat fait la loi des parties
41
Il est important que lexpert-comptable et le client apposent leur signature sur la lettre de mission et les
diffrentes annexes, chacun en conservant un exemplaire original.
Lexpert-comptable veillera actualiser le contenu de la lettre de mission rgulirement par avenants signs
des deux parties, en particulier en cas dextension ou de modification de la mission existante, et de rvision des
honoraires.(Source SIC 263 mai 2008)
50
La lettre de mission
[Guide
pratique]
ANNEXE
TABLEAU DE REPARTITION DES OBLIGATIONS
RECIPROQUES
CLIENT : .
Nature des travaux
Membre
de
lOrdre
1. INTERVENTION COMPTABLE
Journaux Banque
Journaux caisse
Journaux oprations diverses
Contrles de pices justificatives
Etablissement des tats de rapprochements bancaires
Contrle des tats de rapprochements bancaires
Etablissement et prsentation des tats comparatifs de
fin dexercice
Etablissement du tableau des variations de trsorerie
Tenue des registres lgaux
Registre des immobilisations et amortissements
2. AUTRES INTERVENTIONS
Interventions
sociale
en
matire
de
51
lgislation
Client
La lettre de mission
52
[Guide
pratique]
La lettre de mission
[Guide
pratique]
Membre
de lOrdre
Client
Interventions complmentaires
Archivage et
techniques
conservation
suivant
spcificits
.
.
.
A le ..
Lexpert-comptable
client
53
Le