Grer ses rfrences bibliographiques avec Zotero

Sommaire
-1- Bien dmarrer (avec Firefox) ............................................................................................................. 2 -2- Sorganiser ......................................................................................................................................... 5 -3- Enregistrer rfrences et fichiers ...................................................................................................... 6 -4- Rdiger avec Zotero ........................................................................................................................... 9 -4.1- Installer le plug in Zotero ............................................................................................................ 9 -4.2- Prsentation de la barre doutils ................................................................................................ 9 -4.3- Dfinir et ajouter des styles ...................................................................................................... 10 -4.4- Citer ses rfrences................................................................................................................... 11 -4.5- Faire une bibliographie ............................................................................................................. 12 -5- Collaborer ........................................................................................................................................ 12 -6- Sauvegardes et exports .................................................................................................................... 13 -7- Rcapitulons, en fin de sance je sais : ............................................................................................ 13 -8- Foire aux questions .......................................................................................................................... 14 1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser Zotero ? ......................................................................................................................................... 14 2. Jutilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero ? ................................................... 14 3. Jai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je rcuprer cette bibliographie dans Zotero ? ......................................................................................................................................... 14 4. Puis je crer mon propre style de citations dans Zotero ? ........................................................ 14 5. Puis je rcuprer des rfrences bibliographiques partir des fichiers PDF ? ......................... 14 6. Puis je-annoter mes fichiers PDF? ............................................................................................. 14 -9- Support technique ........................................................................................................................... 14

Galle Buron et France Martin Grer sa bibliographie avec Zotero - 18/01/12

Un mot sur les rfrences bibliographiques

Vous pouvez vous rfrer au un guide pour la rdaction et la prsentation des thses l'usage des doctorants (2007). Articles de priodiques NOM Prnom, "Titre de l'article", Titre de la revue (obligatoire), ISSN (fac.), Anne (obligatoire), tome, n du fasc. (fac.), pages (oblig.)

Ouvrages, chapitre d'un ouvrage collectif NOM Prnom, Titre du chapitre , Titre de l'ouvrage, Nime Edition, Ville d'dition : diteur, anne d'dition, nombre de vol., nombre de pages. Thses NOM Prnom, Titre de la thse, Nombre de pages, Thse (ou type de thse) : Discipline : Ville : Anne Prpublications (preprints) NOM Prnom, Titre , Nom de la srie (fac.), Numro (fac.), Anne, Pages

-1- Bien dmarrer (avec Firefox)

-1.1- Un logiciel gratuit et open source pour :

Enregistrer et organiser des rfrences bibliographiques Citer des rfrences formates Gnrer des bibliographies dans des documents Partager et sauvegarder des rfrences bibliographiques

Attention :
En version stable : fonctionne avec le navigateur Firefox Pas compatible avec Internet Explorer Pour Chrome et Safari : versions Beta (Zotero standalone)

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-1.2- Un mot dexplication sur le fonctionnement de Zotero

Depuis fin 2011 : serveur WebDAV Paris 1 - Stockage des fichiers attachs (PDF) luniversit.

-1.3- Installer le client zotero sur un ordinateur

Rendez-vous sur http://www.zotero.org/ puis slectionnez le bouton Sur la page qui souvre, slectionnez Zotero for Firefox (3 MB) Finalisation de linstallation : redmarrez le navigateur Firefox. Zotero est install ! Pour louvrir : cliquez sur le bouton Zotero en bas droite (barre des modules de votre navigateur)

Dans votre navigateur, une fentre Zotero souvre.

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-1.4- Se crer un compte sur http://www.zotero.org/

Sur Zotero.org, en haut droite : Register Il faut ensuite enregistrer vos identifiants dans le client : Prfrences .
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-1.5- Enregistrer des rfrences

Depuis la barre dadresse une rfrence se range automatiquement dans le dernier dossier slectionn. Pour la retrouver, aller dans Ma bibliothque .

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-2- Sorganiser
-2.1- Dossiers et sous dossier
Crer des dossiers (ou collections ) et des sous dossiers en rflchissant aux dveloppements futurs.
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-2.2- Les mots cls

Sajoutent automatiquement dans lenregistrement de certaines rfrences. Penser les supprimer pour mettre ses propres mots-cls ou tags .

-2.3- Les recherches

Enregistrer une recherche permet de stocker dans un dossier toutes les rfrences correspondant aux critres (marqueurs, auteur etc.) ainsi que les rfrences ajoutes au cours de la collecte.

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-2.4- Dplacer un lment

Quand on dplace un lment dun dossier lautre, il faut le supprimer dans le dossier dorigine. Par dfaut il est dupliqu. Les lments supprims sont dans la poubelle.

-3- Enregistrer rfrences et fichiers

Il est possible de stocker des documents dans Zotero (PDF, Word, Html ) bien que ce ne soit pas la vocation initiale dun logiciel de gestion de rfrences bibliographiques. Cela risque de ralentir le fonctionnement de Zotero. Sur le serveur de Zotero, le stockage gratuit est limit 100 Mo. Sur le serveur Web DAV de Paris 1 le stockage nest pas limit pour linstant : possibilit denregistrer des fichiers PDF, dans la limite du raisonnable et le respect du droit dauteur et des contrats qui nous lient aux diteurs (les tlchargements massif sont interdit et risquent d'entraner la suspension de labonnement).

-3.1- Depuis la barre dadresse

Les symboles correspondent au type de document. Dans le cas prsent il sagit dun livre.

Sur certaines bases de donnes (voir annexe) le fichier PDF de larticle senregistre avec la rfrence bibliographique.

-3.2-Recourt aux imports

Sur certaines sources, la rfrence ne senregistre pas depuis la barre dadresse. Souvent on peut importer les rfrences en choisissant le format BibTeX. Ex : Web of Science (voir aussi en annexe).

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-3.3- A partir de la page courante

Cette fonction permet denregistrer directement des fichiers (pdf ou autre). A partir de certains fichiers PDF rcents, il est possible de rcuprer les informations bibliographiques (ou mtadonnes ). Ex : depuis Tel (voir annexe)

Quand le fichier PDF apparat dans la collection, avec un clic droit on peut rcuprer les mtadonnes .

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-3.4- Lier un document sa rfrence bibliographique

Aprs avoir enregistr une rfrence dun document, il est possible de lui associer un fichier.

Sur certain sites le fichier PDF est associ automatiquement lors de lenregistrement de la rfrence. Par exemple : Sciencedirect.

-3.5- Saisir une rfrence vierge

-3.6- Dun coup de baguette magique

Fonctionne surtout pour les publications rcentes anglo-saxonnes.

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-4- Rdiger avec Zotero

-4.1- Installer le plug in Zotero
Pour Word, open office. Aller sur Download puis http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation Il faut ensuite relancer firefox. Dans Word un onglet supplmentaire apparait : complments .

Pour LaTeX, il faut passer par des exports au format BibTeX.

-4.2- Prsentation de la barre doutils

Modifier les paramtres. Par exemple les styles Rafraichir

Insrer une citation Gnrer une bibliographie en fin de document

Penser V E R I F I E R les donnes recueillies

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-4.3- Dfinir et ajouter des styles

Il existe trois types de styles de rfrences bibliographiques : Le style auteur date ex. : styles Tracs Citation dans le texte (Pedersen, 1993) Bibliographie : Ashforth Blake E., Rogers Kristie M. et Corley Kevin G., September, Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics ,. Organization Science, vol. 22, n 5, p. 1144 -1156. Pedersen Susan, 1993, Family, dependence, and the origins of the welfare state: Britain and France, 1914-1945, Cambridge, Cambridge University Press. Viger Estelle, 2007, Les effets de la dmocratisation de lenseignement en France une tude empirique, Thse de doctorat, Paris, Universit Panthon Sorbonne.

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Le style complet avec notes de bas de pages ex : style Invisu Note de bas de page : Susan Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state: Britain and
France, 1914-1945, Cambridge : Cambridge University Press, 1993.

Bibliographie Ashforth B. E., Rogers K. M. et Corley K. G., Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics , Organization Science, vol. 22, no 5, September, p. 11441156. Pedersen S., Family, dependence, and the origins of the welfare state: Britain and France, 19141945, Cambridge, Cambridge University Press, 1993. Viger E., Les effets de la dmocratisation de lenseignement en France une tude empirique, Thse de doctorat, Universit Panthon Sorbonne, Paris, 2007. Le style avec n [1] S. Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state: Britain and France, 19141945. Cambridge: Cambridge University Press, 1993. [2]B. E. Ashforth, K. M. Rogers, et K. G. Corley, Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics , Organization Science, vol. 22, no. 5, p. 1144 -1156, September. [3] E. Viger, Les effets de la dmocratisation de lenseignement en France une tude empirique , Thse de doctorat, Universit Panthon Sorbonne, Paris, 2007.

-4.3.1- Styles par dfaut Slectionner un ou plusieurs styles bibliographiques -4.3.2- Ajouter des styles Dans le client Zotero (firefox) > Prfrences > Styles > Obtenir des styles supplmentaires.

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Il est possible dajouter des styles depuis le traitement de texte. On dfinit un style en dbut de rdaction. Il est possible de le changer ensuite. Pour ajouter le style Tracs : il faut tlcharger le style cette adresse http://www.melissa.enscachan.fr/IMG/bin/Traces_author-date.bin puis changer son extension en .csl et le faire glisser sur licone firefox du bureau.

-4.4- Citer ses rfrences

Dans le logiciel de traitement de texte (barre doutils Zotero) : slectionner la fonction Citation . Une fentre souvre avec la bibliothque personnelle et lensemble des rfrences sauvegardes. Slectionner la rfrence, elle sajoute en citation en bas de page ou en fin de texte du document en cours de rdaction.

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-4.5- Faire une bibliographie

-4.5.1- Depuis le client Zotero (Manuelle) Slectionner les lments qui doivent figurer et faire un clic droit. Slectionner ensuite le style et le format de sortie (texte ou html).

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-4.5.2- Bibliographie la fin du document rdig (Automatique)

Depuis le traitement de texte dans le document en cours. Cette bibliographie tiendra compte des modifications dans la base Zotero et des changements de styles en cours de rdaction

-5- Collaborer

Il est possible de partager une bibliographie grce Zotero. Il faut se crer un compte sur le site zotero.org. Crer un groupe, et inviter dautres participants.

Le groupe apparat ensuite dans le client comme indiqu ct. Il est galement possible de crer des groupes directement depuis le client. On prend une rfrence dans un groupe (ou on lajoute) et on la dplace avec la souris.

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-6- Sauvegardes et exports

-6.1- Sur le serveur Zotero et Web dav Paris 1
Voir installation de Zotero. Il est dsormais possible de modifier ses rfrences directement sur le site internet de Zotero.

Ce stockage sur les serveurs ne dispense pas de faire une autre sauvegarde.
-6.2- Sur le disque dur de lordinateur o est install le client Zotero
On peut dfinir le dossier o sont stockes les donnes. > Prfrences > Avances > Personnaliser > Slectionner Et ensuite copier ce rpertoire sur un disque dur, une cl USB ou un espace de stockage en ligne.

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-6.3- Exporter ses donnes dans un fichier ou dans un autre logiciel

Slectionner les rfrences > clic droit > choisir le format. RDF ou BibTeX sont de bons formats dexport des donnes. Pour exporter aussi les documents lis, cliquer sur Exporter les fichiers

-7- Rcapitulons, en fin de sance je sais :

Enregistrer plusieurs rfrences Citer une rfrence dans un traitement de texte Gnrer une bibliographie la fin de mon document Exporter et importer des rfrences Crer un compte sur le site web de zotero et sur le serveur web dav de Paris1 pour sauvegarder sur le premier mes rfrences et sur le second mes fichiers

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-8- Foire aux questions

1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser Zotero ? Oui pour Chrome et Safari, il existe une version Beta (non stable) de Zotero pour ces deux navigateurs, outre Zotero, vous devrez installer un connecteur entre zotero et le navigateur. Tlchargements et informations complmentaires : http://www.zotero.org/support/3.0 Non, Zotero ne fonctionne pas pour linstant avec Internet Explorer 2. Jutilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero ? Oui ! Tlchargements et informations complmentaires : http://www.zotero.org/support/3.0 3. Jai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je rcuprer cette bibliographie dans Zotero ? Oui : conditions que vos rfrences soient sous la forme suivante : Sinon vous devrez ressaisir les rfrences dans Zotero.

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4. Puis je crer mon propre style de citations dans Zotero ? Oui, mais cest assez compliqu. Le site la boite outils des historiens recense les styles dvelopps en Franais. ous trouverez galement des explications ici : http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html 5. Puis je rcuprer des rfrences bibliographiques partir des fichiers PDF ? Oui et non : voir 3.3 6. Puis je-annoter mes fichiers PDF? Non, pas directement dans le PDF mais il est possible dajouter une note une rfrences ou un document.

-9- Support technique

Galle Buron (SCD) : 01 44 07 86 80 Gaelle.Buron@univ-paris1.fr France Martin (MSE) : t01.44.07.83.58 France.martin@univ-paris1.fr http://cesdoc.univ-paris1.fr/chercheur/biblio/zotero/ http://www.univ-paris1.fr/bibliotheques/gerer-une-bibliographie-avec-zotero/

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Annexe : Quelques sites utiliss en conomie. Ce tableau indique sils sont compatibles avec Zotero. Si les pdf sont ou non rcuprs automatiquement, sil y a des erreurs dans la rcupration des mtadonnes et sil faut passer par des imports/exports pour ajouter des rfrences

Z Catalogues Paris 1 / MSE Library of congress Sudoc BNF Bases de donnes Academic Search Premier Business Source Complete Econlit Factiva Francis Mathscinet WOS Archives Ouvertes HAL SSRN Moteurs de recherche Google scholar OAISTER Scientific commons Dictionnaires The new palgrave dictionnary Universalis Livres lectroniques Numilog OECD iLibrary World bank publications Cairn - ebooks O O O O

PDF N N N N

Erreurs s/ thses s/ thses ! Ed

Commentaires
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O O O N O N N

O O O N N N N

! Pdf vide ! Auteur export en bibtxt + import export en bibtxt + import

O O O N

pdf = mtadonnes

N N N N N N

O O N N

N N N O

N N N N

! Chapitre

Cahiers de recherches CEPR NBER OECD iLibrary World bank publications Collections numrises Gallica NUMDAM

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Z PDF Erreurs Priodiques lectroniques Berkeley Electronic Press Journals CAIRN Cambridge University Press Dalloz Collection EDP Sciences EIO-Periodici EMIS: Electronic Library of Mathematics Erudit HighWire Press JSTOR Oxford University Press Persee Project Euclid Project Muse Revues.org Sage Sciencedirect SpringerLINK Taylor & Francis Wiley/Blackwell O O O N O N N O O O O O N N O O O O O O O N O N N N O N N O O N O N N O O N N O

Comentaires

! Incomplet pdf = mtadonnes parfois PDF = MTD

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parfois PDF = MTD pdf = mtadonnes

Brevets http://www.patentlens.net/daisy/patentlens/patentlens.html O N

Liste des sites et ressources compatibles avec Zotero :

http://www.zotero.org/translators/
NB : le plus simple est de vrifier directement quune ressource est ou non compatible.

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