Rglement sur les frais dadmission et dinscription

Automne 2011 Hiver 2012 t 2012

Prparation : Rvision : Approbation : Cadre juridique :

Service des finances Comit excutif Conseil dadministration Statuts de lUniversit Laval, articles 67 et 106

Table des matires

Article 1 Objet ................................................................................. 1 Article 2 Dfinitions........................................................................ 1
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Droits de scolarit ............................................................................. 1 Frais affrents .................................................................................... 1 Frais de gestion.................................................................................. 1 Frais danalyse de dossier............................................................... 1 Frais dassociation............................................................................. 1 Frais dencadrement pdagogique............................................... 1 Droits supplmentaires ................................................................... 1 Activit de recherche et poursuite de la recherche ............... 1 Frais technologiques ........................................................................ 1 7.2.1 7.2.2 7.2.2.1 7.2.2.2 7.2.2.3 7.3 7.3.1 7.3.2 7.3.4 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.2.1 7.4.2.2 Champ dapplication ........................................................................ 4 Tarif....................................................................................................... 4
Sessions dautomne et dhiver ............................................................ 4 Session dt ............................................................................................ 4 Activit de recherche et poursuite de la recherche..................... 4

Article 3 Frais danalyse de dossier ................................................ 1 Article 4 Droits de scolarit tudiants qubcois ............................2
4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.1.1 4.2.1.2 4.2.2 4.2.7 4.3 Premier cycle, cycle pruniversitaire, tudes libres et programmes courts aux trois cycles........................................... 2 Sessions dautomne et dhiver ..................................................... 2 Session dt...................................................................................... 2 Programmes de matrise et de doctorat ................................... 2 Droits gnraux ................................................................................ 2 Sessions dautomne et dhiver ..................................................... 2 Session dt...................................................................................... 2 Activit de recherche et poursuite de la recherche .............. 2 Dpt de mmoire ou de thse .................................................... 2 Programmes dtudes postrieures au doctorat en mdecine (rsidence) ou au doctorat en mdecine dentaire ....... 2

Frais dencadrement pdagogique.............................................. 4 Programmes coopratifs................................................................ 4 Cours intensifs de langue .............................................................. 4 Programmes intensifs spciaux................................................... 4 Frais technologiques ....................................................................... 4 Champ dapplication ........................................................................ 4 Tarif....................................................................................................... 4 Sessions dautomne, dhiver et dt ............................................ 4
Activit de recherche et poursuite de la recherche..................... 4

Article 8 Paiement des droits et des frais ..................................... 4

8.1 8.2 8.3 8.3.1 Inscription .......................................................................................... 4 Calcul des droits et des frais ........................................................ 4 Modalits de paiement ................................................................... 4 Sessions dautomne et dhiver et premire priode dinscription la session dt .................................................... 4 8.3.2 Deuxime priode de la session dt ou autres priodes dinscription la session dt .................................................... 4 8.3.3 Programme spcial de franais langue trangre ou seconde ............................................................................................... 4 8.4 Dates de facturation ........................................................................ 4 8.5 Modes de paiement.......................................................................... 5 8.6 Frais dadministration ..................................................................... 5 8.7 Modalits de paiement des droits et des frais sappliquant aux tudes postrieures au doctorat en mdecine et au programme de rsidence en chirurgie buccale et maxillo-faciale ................................................................................... 5 8.8 Modalits de paiement des droits et des frais sappliquant aux tudes postrieures au doctorat en mdecine dentaire ... 5

Article 5 Droits de scolarit tudiants canadiens, non rsidents du Qubec ....................................................................... 2

5.2 5.2.1 5.2.2 5.3 Droits supplmentaires .................................................................. 2 Premier et deuxime cycles .......................................................... 2 Troisime cycle ................................................................................. 2 Activit de recherche et poursuite de la recherche .............. 2

Article 9 Pnalits ......................................................................... 5

9.1 9.2 9.3 Relatives linscription .................................................................. 5 Relatives au refus dun chque .................................................... 5 Relatives au dfaut de paiement des droits et frais exigibles .............................................................................................. 5 9.3.1 Dlivrance de relevs de notes ou de diplmes ..................... 5 9.3.2 Rinscription lUniversit ........................................................... 5 9.3.3 Radmission lUniversit ............................................................ 5 9.4 Relatives au programme spcial de franais langue trangre ou seconde ..................................................................... 5

Article 6 Droits de scolarit tudiants trangers ............................3

6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.3 Droits supplmentaires .................................................................. 3 Premier cycle ..................................................................................... 3 Deuxime cycle ................................................................................. 3 Troisime cycle ................................................................................. 3 Activit de recherche et poursuite de la recherche .............. 3 Rgime collectif dassurance maladie et hospitalisation pour les tudiants trangers ........................................................ 3 6.3.1 Adhsion obligatoire ....................................................................... 3

Article 7 Autres frais ..................................................................... 3

7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.2.1 7.1.2.2 7.1.2.3 7.1.3 7.2 Frais affrents ................................................................................... 3 Champ dapplication ........................................................................ 3 Tarif....................................................................................................... 3
Sessions dautomne et dhiver ............................................................ 3 Session dt ............................................................................................ 3 Activit de recherche et poursuite de la recherche..................... 3

Article 10 Remboursement ou annulation des droits, des frais de cotisation et des dons..............................................................6
10.1 10.2 10.3 10.4 Abandon total .................................................................................... 6 Abandon partiel ................................................................................ 6 Frais dassociation............................................................................ 6 Don la Fondation ........................................................................... 6

Article 11 Responsabilits............................................................... 6
11.1 11.2 Application ......................................................................................... 6 Modifications ..................................................................................... 6
i

Accs aux services ........................................................................... 3 Frais de gestion................................................................................. 4

Rglement sur les frais dadmission et dinscription

Rglement sur les frais dadmission et dinscription

Approuv par le Conseil dadministration de lUniversit Laval le 18 mai 1994 (CA-94-95) et modifi par les rsolutions suivantes : CE-95-318, CE-96-12, CE-96-221, CA-96-6, CE-97-37, CA-98-68, CE-98-272, CA-99-24, CE-99-218, CA-2000-31, CE-2000-280, CA-2002-69, CE-2002-236, CE-2003-9, CE-2003-206, CE-2003-82, CA-2003-63, CE-2003-388, CA-2004-42, CA-2004-72, CE-2005-31, CA-2005-44, CE-2005-148, CA-2005-79, CE-2007-116, CA-2007-40, CA-2007-66, CE-2007-401, CE-2008-43, CE-2008-169, CE-2008-170, CE-2009-153, CE-2009-209, CE-2009-274, CE-2010-166, CE-2010-135, CE-2010-312 et CE-2011-166. Les conditions et tarifs indiqus dans ce rglement sont ceux en vigueur pour les sessions dautomne 2011, dhiver et dt 2012; lUniversit Laval se rserve le droit de les modifier sans pravis.

Article 1 Objet
1.1
Le Rglement sur les frais dadmission et dinscription lUniversit Laval a pour objet dtablir lensemble des tarifs sappliquant aux tudiants, les modalits de leur perception et de leur remboursement ainsi que les pnalits applicables en cas de dfaut de paiement.

2.8

Activit de recherche et poursuite de la recherche

Les activits de recherche prvues dans la description des programmes sont temps partiel ou temps complet. Une fois ces activits de recherche payes, ltudiant qui dsire poursuivre sa recherche sinscrit en poursuite de la recherche et est considr temps complet.

mod. CE-2009-209

Article 2 Dfinitions
2.1

2.9

Frais technologiques
Les frais technologiques sont des frais administratifs obliga oires t imposs par lUniversit pour assurer la modernisation des systmes lis aux tudes.

Droits de scolarit
Les droits de scolarit sont les droits gnraux exigs pour avoir le statut dtudiant de lUniversit. Peuvent sajouter, le cas chant, des droits particuliers associs lapplication de dispositions du rgime des tudes.

aj. CA-2005-44

2.2

Frais affrents
Les frais affrents sont les frais obligatoires imposs par lUniversit permettant le maintien des services para-universitaires offerts par lUniversit.

Article 3 Frais danalyse de dossier

3.1
Les frais danalyse de dossier sont de 52 $ lautomne et de 64 $ lhiver et lt. Ils ne sont pas remboursables. Ils sappliquent au dpt dune demande dadmission un programme, des activits du cycle pruniversitaire, aux tudes libres et comme auditeur. Des frais danalyse de dossier de 30 $ non remboursables sappliquent au dpt dune demande de changement de programme lintrieur dun mme cycle ou dune demande de passage des tudes libres un programme.

2.3

Frais de gestion
Les frais de gestion sont les frais administratifs obligatoires imposs par lUniversit pour assurer la gestion du dossier de ltudiant.

2.4

Frais danalyse de dossier

Les frais danalyse de dossier sont les frais encourus lors de louverture, de la rouverture et de ltude dun dossier en vue dune admission.

mod. CA-2004-72; CE-2009-153; CE-2009-209; CE-2010-135; CE-2011-166

3.2

La modification dune demande dadmission un programme et la modification dune demande de changement de programme pour une mme session nentranent pas de frais danalyse de dossier. Le dpt dune demande de changement de programmes vers un cycIe suprieur nentrane pas de frais danalyse de dossier.

mod. CA-2004-72

2.5

Frais dassociation
mod.

Les frais dassociation sont les cotisations une association tudiante accrdite en vertu de la Loi sur laccrditation et le financement des associations dlves ou dtudiants ou en vertu dun rglement de lUniversit.

mod. CA-2004-72; CE-2009-153 Le registraire peut exempter certaines catgories de candidats et dtudiants du paiement de frais danalyse de dossier, notamment lors du report dune demande dadmission reue dun candidat tranger.

3.3

2.6

Frais dencadrement pdagogique

Les frais dencadrement pdagogique sont les frais exigs loccasion de linscription des activits de formation requrant des ressources additionnelles exceptionnelles.

mod. CA-2004-72; CE-2009-153; CE-2010-135

3.4

mod. CA-2004-72

Les frais danalyse de dossier sont de 52 $ lautomne et de 64 $ lhiver et lt pour la rouverture du dossier de ltudiant qui omet de sinscrire des activits de son programme durant trois sessions conscutives.

2.7

Droits supplmentaires
Il sagit de frais supplmentaires tablis par le ministre de lducation, du Loisir et du Sport du Qubec sajoutant aux droits de scolarit des tudiants trangers et des tudiants canadiens, non rsidents du Qubec.

mod. CA-2004-72; CE-2009-153; CE-2010-135; CE-2011-166

mod. CA-2004-72
1

Rglement sur les frais dadmission et dinscription

V

Article 4 Droits de scolarit tudiants qubcois

4.1

4.2.7 Dpt de mmoire ou de thse

Ltudiant inscrit lactivit TRE-7802 Thse ou mmoire dpos pour valuation est considr temps complet. Linscription nentrane pas de droits de scolarit, mais le paiement des frais affrents, des frais de gestion et des frais technologiques au tarif des tudes temps complet soit pour lquivalent de 12 crdits. La rinscription au programme exige de ltudiant bnficiant dun droit de reprise de son mmoire de matrise ou de sa thse de doctorat aprs valuation entrane limposition des droits applicables ltudiant.

Premier cycle, cycle pruniversitaire, tudes libres et programmes courts aux trois cycles

mod. CE-2009-209

4.1.1

Sessions dautomne et dhiver

Les droits de scolarit sont de 72,26 $ le crdit jusqu concurrence du nombre total de crdits dinscription. Ils sont facturs chaque session.

mod. CE-2003-206; CE-2009-209; CE-2009-274

mod. CA-2004-72

4.3

4.1.2 Session dt
Les droits de scolarit sont de 72,26 $ le crdit jusqu concurrence du nombre total de crdits dinscription. Ils sont facturs chaque session.

Programmes dtudes postrieures au doctorat en mdecine (rsidence) ou au doctorat en mdecine dentaire

4.3.1 Les droits de scolarit sont de 72,26 $ le crdit. 4.3.2 Aux fins du calcul des droits de scolarit, lanne complte dinscription dans un programme dtudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire comporte 52 crdits. constitue une semaine complte valant un crdit aux fins de dterminer les droits de scolarit dun tudiant inscrit temps partiel de mme que pour fixer le remboursement des droits de scolarit.

4.2

Programmes de matrise et de doctorat

4.2.1 Droits gnraux 4.2.1.1 Sessions dautomne et dhiver

Les droits de scolarit sont de 72,26 $ le crdit jusqu concurrence du nombre total de crdits dinscription. Ils sont facturs chaque session.

4.3.3 Chaque semaine de stage comptant un minimum de trois jours

mod. CA-2000-31

mod. CE-2002-236, CE-2003-9, CE-2003-388, CA-2004-72; CE-2009-209

4.2.1.2 Session dt
Les droits de scolarit sont de 72,26 $ le crdit jusqu concurrence du nombre total de crdits dinscription. Ils sont facturs chaque session.

Article 5 Droits de scolarit tudiants canadiens, non rsidents du Qubec

5.1
Les droits de scolarit des tudiants canadiens, non rsidents du Qubec, se composent de deux parties distinctes : dune part, les droits gnraux applicables aux tudiants qubcois, tels quils sont fixs larticle 4 et, dautre part, au premier et au deuxime cycle, des droits supplmentaires exigs par le ministre de lducation, du Loisir et du Sport. Les bnficiaires dententes intergouvernementales entre le gouvernement du Qubec et ceux du Nouveau-Brunswick et de lOntario sont exempts des droits supplmentaires.

4.2.2 Activit de recherche et poursuite de la recherche

Les droits de scolarit des tudiants inscrits des activits de recherche temps partiel sont facturs selon le nombre de crdits inscrits. Les droits de scolarit des tudiants inscrits des activits de recherche temps complet sont facturs selon la rpartition du nombre de crdits du mmoire ou de la thse prvue au programme de ltudiant. Les droits de scolarit des tudiants inscrits en poursuite de la recherche sont tablis de la manire suivante : la matrise 108 $ pour la premire session dinscription en poursuite de la recherche; 334 $ pour chaque session subsquente. au doctorat 108 $ par session pour les deux premires sessions dinscription en poursuite de la recherche; 334 $ pour chaque session subsquente. Ces droits sappliquent chaque session dinscription au-del de la session o ltudiant a pay en totalit les crdits des activits de recherche prvues dans la description de son programme. Linscription des crdits de cours, en plus de linscription en poursuite de la recherche, entrane limposition de droits additionnels au tarif des droits par crdit.

mod. CA-2004-72

5.2

Droits supplmentaires
Les droits supplmentaires sajoutent aux droits gnraux applicables aux tudiants qubcois et ne comportent pas de limite maximale par session. Ils sont de 123,01 $ le crdit pour les sessions dautomne et dhiver et de 123,01 $ le crdit pour la session dt.

5.2.1 Premier et deuxime cycles

mod. CA-2004-72

5.2.2 Troisime cycle

Les droits gnraux de scolarit sont les mmes que ceux applicables aux tudiants qubcois et ne comportent pas de droits supplmentaires additionnels.

mod. CA-2004-72

5.3

Activit de recherche et poursuite de la recherche

Les droits supplmentaires prvus larticle 5.2.1 sappliquent aux tudiants inscrits des activits de recherche. Les droits de scolarit des activits de recherche et de la poursuite de la recherche sont les mmes que ceux indiqus aux articles 4.2.1.1, 4.2.1.2 et 4.2.2.

mod. CE-2009-209

4.2.3 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.) 4.2.4 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.) 4.2.5 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.) 4.2.6 (Article abrog par la rsolution CE-2009-274.)
2

mod. CE-2009-209

Rglement sur les frais dadmission et dinscription Pour tre dispens du rgime obligatoire, ltudiant doit dmontrer, dans les dlais requis et la satisfaction de lUniversit, quil rpond une des exemptions prvues. Ltudiant doit prsenter au Bureau du registraire les documents exigs avant le 30 septembre pour la session dautomne, le 31 janvier pour la session dhiver et le 31 mai pour la session dt.

Article 6 Droits de scolarit tudiants trangers

6.1
Les droits de scolarit des tudiants trangers se composent de deux parties distinctes : dune part, les droits gnraux applicables aux tudiants qubcois, tels quils sont fixs larticle 4 et, dautre part, des droits supplmentaires exigs par le ministre de lducation, du Loisir et du Sport. Les rsidents permanents du Qubec et les tudiants qui sont accueillis en vertu dententes internationales agres ou conclues par le gouver ement du Qubec sont exempts n des droits supplmentaires.

6.3.2 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.)

mod. CA-2004-72

Article 7 Autres frais

7.1 7.1.1

6.2

Droits supplmentaires
Les droits supplmentaires sajoutent aux droits gnraux applicables aux tudiants qubcois et ne comportent pas de limite maximale. Pour les sessions dautomne, dhiver et dt, les activits des secteurs administration, droit, sciences pures et appliques, mathmatiques, gnie et informatique, les droits supplmentaires sont de 516,69 $ le crdit. Pour les activits des secteurs Mdecine dentaire, spcialits non mdicales en sant, sciences infirmires, pharmacie, architecture et design de lenvironnement, agriculture, foresterie et godsie, beaux-arts, cinma et photographie, musique, mdecine, mdecinersidents, les droits supplmentaires sont de 469,72 $ le crdit. Pour les activits des secteurs sciences humaines et sociales, gographie, ducation, ducation physique, lettres, les droits supplmentaires sont de 413,13 $ le crdit.

Frais affrents
Champ dapplication
Les frais affrents sappliquent aux tudiants inscrits aux programmes de premier, de deuxime ou de troisime cycle, y compris les programmes dtudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire, aux tudiants libres, aux auditeurs et aux tudiants inscrits aux activits du cycle pruniversitaire. Ils ne sappliquent pas aux activits de formation non crdites.

6.2.1 Premier cycle

mod. CE-2009-209; CE-2009-274

7.1.2 Tarif 7.1.2.1 Sessions dautomne et dhiver

La cotisation obligatoire sera de 11,79 $ du crdit jusqu un montant maximal de 141,48 $.

mod. CA-2004-72

mod. CA-2003-63; CA-2004-42; CA-2005-79; CA-2007-40; CE-2008-169; CE-2010-166

6.2.2 Deuxime cycle

Les droits supplmentaires sajoutent aux droits gnraux applicables aux tudiants qubcois et ne comportent pas de limite maximale. Ils sont de 413,13 $ le crdit pour les sessions dautomne, dhiver et dt. Ces droits sappliquent toute inscription faite dans les circonstances dcrites larticle 4.2.1. Les articles 4.2.6 et 4.2.7 sappliquent aux tudiants trangers.

7.1.2.2 Session dt
La cotisation obligatoire sera de 5,73 $ du crdit jusqu un montant maximal de 68,76 $.

mod. CA-2003-63; CA-2004-42; CA-2005-79; CA-2007-40; CE-2008-169

7.1.2.3 Activit de recherche et poursuite de la recherche

Pour lapplication de cet article, ltudiant inscrit une activit de recherche temps complet ou en poursuite de la recherche est considr inscrit 12 crdits.

mod. CA-2004-72

6.2.3 Troisime cycle

Les droits supplmentaires sajoutent aux droits gnraux applicables aux tudiants qubcois et ne comportent pas de limite maximale. Ils sont de 363,59 $ le crdit pour les sessions dautomne, dhiver et dt. Ces droits sappliquent toute inscription faite dans les circonstances dcrites larticle 4.2.1. Les articles 4.2.6 et 4.2.7 sappliquent aux tudiants trangers.

mod. CE-2009-209

7.1.3 Accs aux services

Le paiement de la cotisation maximale (inscription temps complet) donne droit linscription au Service des activits sportives, laccs certains programmes du Bureau de la vie tudiante et aux autres services para-universitaires mis la disposition des tudiants. Le paiement dune cotisation infrieure la cotisation maximale (inscrip ion temps partiel) donne droit aux mmes avantages t lexclu ion de linscription au Service des activits sportives. s Ltudiant dans ce cas qui dsire sinscrire ce service doit dbourser la diffrence entre la cotisation quil a verse et la cotisation maxi ale, m plus les taxes. Ltudiant qui est membre du Service des activits sportives la session dhiver et qui ne sinscrit pas comme tudiant la session dt peut renouveler son inscription ce service pour cette session moyennant une cotisation gale au maximum des frais affrents de la session dt. Le Service des activits sportives et le Bureau de la vie tudiante sont autoriss fixer des frais de participation ou des droits dentre certaines activits particulires.

mod. CA-2004-72

6.2.4 Activit de recherche et poursuite de la recherche

Les droits supplmentaires prvus larticle 6.2.2 et 6.2.3 sappliquent aux tudiants inscrits des activits de recherche. Des droits supplmentaires de 175 $ par session sajoutent ceux prvus larticle 4.2.2 pour les tudiants inscrits en poursuite de la recherche.

mod. CA-2004-72; CE-2009-209

6.3

Rgime collectif dassurance maladie et hospitalisation pour les tudiants trangers

Ltudiant tranger inscrit lUniversit Laval doit obligatoirement adhrer au rgime collectif dassurance maladie et hospitalisation propos par lUniversit.

6.3.1 Adhsion obligatoire

mod. CA-2002-69; CE-2007-116

Rglement sur les frais dadmission et dinscription

V

7.2

Frais de gestion
Les frais de gestion sappliquent aux tudiants inscrits aux programmes de premier, de deuxime ou de troisime cycle, y compris les programmes dtudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire, aux tudiants libres, aux auditeurs et aux tudiants inscrits aux activits du cycle pruniversitaire. Ils ne sappliquent pas aux activits de formation non crdites.

7.4.2 Tarif 7.4.2.1 Sessions dautomne, dhiver et dt

La cotisation obligatoire est de 2,50 $ le crdit jusqu un montant maximal de 37,50 $.

7.2.1 Champ dapplication

aj. CE-2005-148; mod. CE-2008-170

7.4.2.2 Activit de recherche et poursuite de la recherche

Pour lapplication de cet article, ltudiant inscrit une activit de recherche temps complet ou en poursuite de la recherche est considr inscrit 12 crdits.

mod. CE-2009-209; CE-2009-274

7.2.2 Tarif 7.2.2.1 Sessions dautomne et dhiver

La cotisation obligatoire est de 6,38 $ le crdit, jusqu un montant maximal de 95,70 $.

aj. CE-2005-148; mod. CE-2009-209

mod. CA-2007-66; CE-2010-166

Article 8 Paiement des droits et des frais

8.1

7.2.2.2 Session dt
La cotisation obligatoire est de 3,91 $ le crdit, jusqu un montant maximal de 58,65 $.

Inscription
Lobligation de sinscrire chaque session avant la date limite dinscrip tion, conformment aux dispositions du Rglement des tudes pour avoir le statut dtudiant de lUniversit Laval, sapplique indpen damment des modalits de paiement des droits de scolarit et autres frais dinscription choisies par ltudiant.

mod. CA-2007-66; CE-2010-166

7.2.2.3 Activit de recherche et poursuite de la recherche

Pour lapplication de cet article, ltudiant inscrit une activit de recherche temps complet ou en poursuite de la recherche est considr inscrit 12 crdits.

8.2

Calcul des droits et des frais

Les droits de scolarit, les autres frais et, le cas chant, les frais dassociation et les frais dassurance sont tablis chaque session par le Service des finances, sauf dans le cas des tudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire.

aj. CA-2002-69; mod. CE-2009-209

7.3

Frais dencadrement pdagogique

Les frais dencadrement pdagogique applicables aux tudiants inscrits des activits de stage temps complet dans les programmes coopratifs et dans les profils coopratifs sont de 250 $ par session.

8.3

Modalits de paiement
dt

7.3.1 Programmes coopratifs

8.3.1 Sessions dautomne et dhiver et premire priode dinscription la session

Ltudiant peut acquitter ses droits de scolarit et ses autres frais lors de son inscription ou en diffrer le paiement en tout ou en partie. Ltudiant qui dcide de diffrer le paiement des droits de scolarit et des autres frais, doit acquitter le solde d au plus tard le 15 octobre la session dautomne, au plus tard le 15 fvrier la session dhiver et au plus tard le 15 juin dans le cas dune inscription faite au cours de la premire priode dinscription la session dt.

mod. CE-2003-82

7.3.2 Cours intensifs de langue

Des frais dencadrement pdagogique sappliquent aux tudiants inscrits aux cours intensifs de langue lcole de langues. Ils varient selon la catgorie dtudiants et la session dinscription.

mod. CA-2004-72

mod. CE-2008-43

7.3.3 (Article abrog par la rsolution CE-2009-274.) 7.3.4 Programmes intensifs spciaux
Des frais dencadrement pdagogique sappliquent aux tudiants inscrits un programme intensif labor pour une cohorte particulire et exigeant un rgime pdagogique adapt. Ils sont dtermins, dans chaque cas, par le Comit excutif.

8.3.2 Deuxime priode de la session dt ou autres priodes dinscription la

session dt
Ltudiant doit acquitter ses droits de scolarit et autres frais en totalit 15 jours aprs lmission de la facture.

mod. CE-2008-43

8.3.3 Programme spcial de franais langue trangre ou seconde

Ltudiant doit acquitter en entier ses droits de scolarit et autres frais ainsi que, sil y a lieu, les frais du rgime spcial dassurance-maladie et hospitalisation pour les tudiants trangers, avant le 22 avril pour la premire priode de la session dt (mai-juin) et avant le 17 juin pour la deuxime priode de la session dt (juillet-aot).

aj. CA-2004-72

7.4

Frais technologiques
Les frais technologiques sappliquent aux tudiants inscrits aux pro grammes de premier, de deuxime ou de troisime cycle, y compris les programmes dtudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire, aux tudiants libres, aux auditeurs et aux tudiants inscrits aux activits du cycle pruniversitaire. Ils ne sappliquent pas aux activits de formation non crdites.

7.4.1 Champ dapplication

aj. CE-2005-31; CE-2007-401; mod. CE-2010-312

8.4

Dates de facturation
Le Service des finances met une facture chaque tudiant nayant pas acquitt la totalit de ses droits de scolarit et autres frais la fin de la priode dinscription des sessions dautomne et dhiver et la fin de la premire priode dinscription la session dt.

aj. CE-2005-148; mod. CE-2009-209; CE-2009-274

Rglement sur les frais dadmission et dinscription Ces factures sont mises vers le 20 septembre pour la session dautomne, vers le 28 janvier pour la session dhiver, vers le 20 mai pour la session dt. Pour toute autre priode dinscription la session dt, la facture est mise ds linscription.

9.2

Relatives au refus dun chque

Tout refus de chque par une banque ou par un tablissement bancaire de mme nature entrane des frais dadministration de 30 $ payables en espces, par carte de dbit bancaire ou par chque vis, dans les 10 jours de la date denvoi, par lUniversit, de lavis informant lintress du refus du chque. Le paiement des droits et des frais de session impays demeure rgi par les dispositions de larticle 8.

mod. CE-2008-43

8.5

Modes de paiement
Les droits et frais peuvent tre acquitts : auprs des tablissements bancaires selon les modes en vigueur (guichet, comptoir, tlphone, Internet, etc.); par chque ou par mandat-poste fait lordre de lUniversit Laval; par carte de dbit bancaire ou en espces au Service des finances.

mod. CE-2007-116

9.3

Relatives au dfaut de paiement des droits et frais exigibles

Sous rserve du droit une transcription crite et intelligible dun renseignement nominatif contenu au dossier de ltudiant confor mment aux dispositions de la Loi sur laccs aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, lUniversit ne dlivre ni relev de notes, ni diplme ltudiant qui na pas acquitt intgralement les droits et frais exigibles pour tous les programmes dtudes quil a frquents, et ce, la date ultime de paiement stipule larticle 8.3.1 ou 8.3.2. Les mmes dispositions sappliquent, mutatis mutandis, dans le cas des tudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire. LUniversit ne dlivre ni relev de notes, ni diplme ltudiant qui na pas acquitt intgralement au Service des rsidences les paiements du loyer dune session antrieure. Le Service des rsi dences transmet la liste des tudiants en dfaut de paiement au Service des finances.

9.3.1 Dlivrance de relevs de notes ou de diplmes

8.6

Frais dadministration
Tout solde non acquitt le 15 octobre la session dautomne, le 15 fvrier la session dhiver ou le 15 juin, la premire priode dinscription la session dt entrane des frais dadministration fixs 3 % du solde d ces dates. Pour toute autre priode dinscription la session dt, les frais dadministration fixs 3 % du solde d sappliquent la date limite de paiement inscrite sur la facture.

mod. CE-2008-43

8.7

Modalits de paiement des droits et des frais sappliquant aux tudes postrieures au doctorat en mdecine et au programme de rsidence en chirurgie buccale et maxillo-faciale
Les droits applicables une inscription une anne complte dtudes sont facturs le 31 aot de chaque anne et payables en un seul versement le 31 octobre de chaque anne. Lentente conclue entre le ministre de la Sant et des Services sociaux et la Fdration des mdecins rsidents du Qubec prvoit que lUniversit facture au rsident une partie des droits de scolarit quil doit assumer, soit 700 $ par anne universitaire ou, dans le cas du rsident inscrit temps partiel, le montant proportionnel tabli. Tout solde non acquitt au 31 octobre entrane des frais dadministration fixs 3 % du solde d lexpiration de ce dlai.

aj. CA-2004-72; mod. CE-2007-116

9.3.2 Rinscription lUniversit

Aucune inscription dfinitive titre dtudiant dans les registres de lUniversit la fin de la priode dinscription, pour une session donne, nest autorise lendroit dune personne qui na pas acquitt intgralement tous les droits et frais exigibles dune session antrieure. Dans le cas des tudes postrieures au doctorat en mdecine ou au doctorat en mdecine dentaire, linterdiction de rinscription sapplique le 1er juillet suivant le dfaut de paiement. Linterdiction de sinscrire sapplique en outre ltudiant qui na pas acquitt, la fin de la priode dinscription, les frais et les dbours auxquels il a t condamn en vertu du Rglement disciplinaire lintention des tudiants de lUniversit Laval.

mod. CE-2000-280

8.8

Modalits de paiement des droits et des frais sappliquant aux programmes de rsidence postrieurs au doctorat en mdecine dentaire
Les droits applicables une inscription une anne complte dtudes sont facturs le 31 aot de chaque anne et payables en un seul versement le 31 octobre de chaque anne. Tout solde non acquitt le 31 octobre entrane des frais dadministration fixs 3 % du solde d lexpiration de ce dlai.

9.3.3 Radmission lUniversit

Une personne qui dpose une demande dadmission lUniversit et qui est dbitrice dun solde de droits et de frais exigibles en vertu du prsent rglement se verra refuser le droit de sinscrire.

9.4

Relatives au programme spcial de franais langue trangre ou seconde

Aucune inscription nest autorise pour la personne qui na pas acquitt intgralement, la premire journe de cours de chacune des priodes dt, tous les droits et frais exigibles incluant, sil y a lieu, les frais du rgime spcial dassurance-maladie et hospitalisation pour les tudiants trangers.

mod. CE-2000-280; CE-2009-274

Article 9 Pnalits
9.1

aj. CE-2005-31; CE-2007-401; mod. CE-2010-312

Relatives linscription
Toute demande dinscription faite aprs la fin de la priode dinscription peut tre refuse par le registraire de lUniversit. Celui-ci a le mandat dvaluer les raisons invoques par le retardataire et peut imposer une pnalit de 25 $ ltudiant qui sinscrit entre la date du dbut des cours et celle de la fin de la priode de modification du choix de cours et de 50 $ ltudiant qui sinscrit aprs la fin de la priode de modification du choix de cours.

Rglement sur les frais dadmission et dinscription

V

Article 10 Remboursement ou annulation des droits, des frais de cotisation et des dons
10.1

Article 11 Responsabilits
11.1

Application
La responsabilit gnrale dapplication du prsent rglement est de la comptence du directeur du Service des finances de lUniversit.

Abandon total
affrents, les frais de gestion et les frais technologiques ltudiant qui abandonne tous ses cours et quitte lUniversit au plus tard la fin de la deuxime semaine de cours dune session rgulire. la session dt, cest la fin de la priode de modification du choix de cours, telle quelle est fixe par le registraire, qui dtermine la date dchance du droit au remboursement total des droits et des frais verss par ltudiant. Dans le cas des programmes de franais langue trangre, la session dt, lUniversit retient 100 $ sur les frais dencadrement pour un abandon avant le dbut des cours et le montant total des frais dencadrement pour un abandon avant la fin de la priode de modification du choix de cours, telle quelle est fixe par le registraire.

10.1.1 LUniversit rembourse entirement les droits de scolarit, les frais

11.2

Modifications
La modification des droits et des frais inscrits au prsent rglement est de la comptence du Comit excutif dans la mesure o la modifi cation vise ajuster le tarif des droits ou des frais en fonction de directives gouvernementales. Le Comit excutif a aussi le mandat de rviser priodiquement les frais dencadrement pdagogique et dapporter au prsent rglement toute modification relative aux modalits dapplication quil comporte, condition que ces modifications nimposent pas aux tudiants de nouvelles obligations ou des charges additionnelles.

aj. CE-2007-401; mod. CE-2009-274; CE-2010-312

10.1.2 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.) 10.1.3 (Article abrog par la rsolution CA-2004-72.) 10.1.4 LUniversit rembourse 75 % des droits de scolarit, des frais
affrents, les frais de gestion et les frais technologiques ltudiant qui, pour des raisons impratives indpendantes de sa volont (dcs, maladie), quitte lUniversit aprs la fin de la deuxime semaine de cours mais avant la fin de la sixime semaine de cours dune session rgulire. Lavis dabandon doit parvenir au Service des finances durant la session vise.

Publi par le Bureau du secrtaire gnral Octobre 2011

mod. CA-2004-72

10.1.5 Le remboursement des droits verss la suite de labandon total

des tudes est de la responsabilit du Service des finances. Il est conditionnel la rception, ce service, dun avis dabandon total, accompagn sil y a lieu des pices justificatives, qui peut provenir de ltudiant, du directeur du programme ou du Bureau du registraire.

mod. CA-2004-72

10.2

Abandon partiel
au terme de la deuxime semaine de cours dune session rgulire ou, le cas chant, au terme de la priode de modification du choix de cours de la session dt, ltudiant a modifi la baisse le nombre de ses crdits dinscription. Le remboursement des droits verss la suite de labandon partiel de cours est de la responsabilit du Service des finances qui dtermine le montant rembourser partir de linformation reue du Bureau du registraire. Le remboursement des frais affrents, les frais de gestion et les frais technologiques se fait dans la mme proportion, moins que ltudiant ne soit inscrit au Service des activits sportives, auquel cas il ny a pas de remboursement des frais affrents. donne lieu aucun remboursement.

10.2.1 LUniversit rembourse les droits de scolarit verss en trop lorsque,

10.2.2 Labandon partiel de cours, aprs les chances fixes en 10.2.1, ne 10.3

Frais dassociation
LUniversit nest pas responsable du remboursement des frais perus au nom des associations tudiantes. Il appartient ltudiant de sadresser directement lassociation concerne sil dsire exercer son droit, le cas chant, au remboursement de sa cotisation.

10.4

Don la Fondation
Le don fait la Fondation de lUniversit Laval peut tre rembours si la demande de remboursement est faite au Service des finances au cours de la session pour laquelle le don a t vers.