Gonzague DUCOS

Loffre pour les Centres de formation

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Paternit
Indiquez la mention suivante sur chaque programme : Formateur : Gonzague DUCOS

Optionnellement : Formateur indpendant depuis 1999, bas Rennes.

Dveloppeur de solutions applicatives autours de la suite Office. Concepteur et animateur de stages en bureautique et Web destination de public non techniciens

Partage lidentique
Merci de me consulter avant de modifier le texte de ce document

Version 3.1 18/07/2012

SARL In-set 19 rue Jouon des Longrais 35200 RENNES 02 99 79 54 27

31 Project Perfectionnement

S TAGES BUREAUTIQUES
6 EXCEL 180 8 EXCEL 180 RELATIONS 9 Excel, Word, PowerPoint, Outlook : les nouveauts qui font gagner du temps (version 2007 ou 2010) 11 Excel Intgral 13 Excel thmatique : calculs et fonctions 14 Excel thmatique : gestion de planning 15 Excel thmatique : importer et exploiter des donnes 16 Word Intgral 18 Word thmatique : PAO 19 POWERPOINT 1/2 : DYNAMISER SES PRSENTATIONS 20 POWERPOINT 2/2 : DYNAMISER SES PRSENTATIONS 21 Access dbutant 22 Access matrise 23 OpenOffice Base 24 Accrotre son efficacit avec Outlook 25 ONENOTE : PRISE DE NOTE EFFICACE 26 Publisher 28 Bureautique dbutant

S TAGES DVELOPPEMENT
33 Access VBA 34 Access VBA Expert 35 Excel VBA

S TAGES W EB
37 Communiquer avec le Web 38 Crer et animer un site Web 40 Perfectionner son site Web 41 Crer et animer une boutique en ligne 42 Photos et vidos pour son site Web 43 Rfrencement Web (tre vue sur Google) 44 Animer un wiki 45 COMPRENDRE ET UTILISER LES RSEAUX SOCIAUX 46 Organiser ses donnes personnelles avec des outils gratuits 47 OUTILS GRATUITS ET PRATIQUES SUR LE WEB 48 Outils bureautiques gratuits sur le Web 49 Surfez en toute tranquillit sur Internet 50 Optimisez lutilisation dInternet dans votre entreprise

S TAGES GESTION DE PROJET

30 Project Initiation

STAGES BUREAUTIQUES

[LOFFRE FORMATION] 2012

Excel 180 par Gonzague DUCOS

Des classeurs avec une feuille Janvier, une autre Fvrier ? Beaucoup de fichiers Excel ? Des mises jour longues et compliques ?

Dcouvrez une nouvelle mthode dorganisation des donnes, et travaillez 10 fois plus vite (et mieux) dans Excel !
OBJECTIFS
Dcouvrir et appliquer une mthode simple consistant normaliser lorganisation de ses tableaux, permettant ainsi danalyser et dextraire de donnes beaucoup plus rapidement, avec beaucoup moins derreurs et sans manipulations complexes et risques :

AVANT
Les chiffres sont clats dans diffrentes feuilles et diffrents classeurs. Par exemple, vous avez une feuille par mois et un classeur par anne. Lanalyse, lextraction et les modifications sont longues et complexes.

APRES
Vous organisez vos donnes autrement, en suivant quelques rgles simples. Les versions rcentes dExcel offre de nouvelles facilits de saisie de donnes. Vous produisez ensuite en quelques clics des extractions (filtres), des analyses (synthses) et des graphiques. Quand de nouvelles donnes sont saisies, la mise jour des tableaux se fait en quelques secondes.

LA DURE
2 jours

A QUI SADRESSE CE STAGE ?

Tout le monde ! Autres cas : vous souhaitez adopter de bonnes pratiques dorganisation de vos donnes ; vous ne pouvez/voulez utiliser Access ; vous ne pouvez/voulez pas passer au VBA.

Version Compacte : 1 jour

LES PRREQUIS
Aucun ! (si ce nest davoir besoin dExcel dans son travail)

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LE PROGRAMME
Prsentation de la normalisation des donnes
Principes de la mthode de normalisation Exemples dutilisation de la mthode

LE SUPPORT
Chaque stagiaire reoit un kit pdagogique dvelopp spcifiquement pour le stage, comprenant des fichiers dexemple et dexercices et des fiches rsumant les diffrentes fonctionnalits abordes.

Temps 1 : organiser
Rflchir aux colonnes crer dans ses tableaux Point essentiel de la formation, cette tape permet dorganiser ses donnes en suivant quelques rgles simples de normalisation

LE FORMATEUR
Formateur indpendant depuis 1999, bas Rennes. Dveloppeur de solutions applicatives autours de la suite Office. Concepteur et dispensateur de stages en bureautique et Web destination de public non techniciens

SQUENCE 2010
la demande, une squence Migration vers Excel 2010 peut tre ajoute au programme pour dcouvrir les nouveauts de la version 2010 dExcel.

Temps 2 : saisir et calculer

Mettre en tableau Excel Linsertion de tableau Excel permet, entre autre, une manipulation facilite des lignes et des colonnes, des mises en forme automatiques, une ligne de totaux automatique, etc Saisir, valider et calculer Cration de rgles limitant la saisie (par exemple, obligation de saisir des dates dans une colonne) Saisie de valeur partir dune liste droulante Ajout de colonnes calcules (par exemple : extraire le numro de dpartement partir dun code postal)

LES FONCTIONNALITS DEXCEL TUDIES

Insertion -> Tableau | Outils de Tableau -> Styles de tableau, options de styles (ligne des totaux) | Manipulations spcifiques aux Tableaux Excel : ajout, suppression, dplacement de lignes et de colonnes, dveloppement automatique, cration automatique de cellules calcules | Donnes > Validations (entre autre pour crer des listes de saisie) | Fonctions : DATE, TEXTE, RECHERCHEV, GAUCHE, DROITE, STXT | Donnes -> Trier de A Z, Trier de Z A, Trier (ajouter/supprimer un niveau de tri) | Donnes -> Filtrer : filtre numrique, textuel ou chronologique, rechercher dans les occurrences | Tris et filtres par couleur de remplissage et de police | Insertion -> Tableau crois dynamique (TCD) | Outils de TCD -> Nom du TCD, options du TCD, paramtres de champ, rduire/dvelopper, Grouper/Dissocier, trier, insrer un segment, actualiser, changer la source | Ajout de colonnes de pourcentage (rpartition et volution) | Ajout de colonnes calcules et dlments calculs | Organisation des classeurs, en rpartissant les sources de donnes et les classeurs danalyse. | Mise en forme conditionnelle (dans les tableaux et les TCD) | Cration dun graphique crois dynamique (GCD), paramtrage du GCD

Temps 3 : extraire et analyser

Appliquer des tris et des filtres
La simple application de tris et filtres permet de faire des extractions de lignes selon certains critres, et en quelques clics seulement

Crer de tableaux de synthse Les tableaux de synthse ( tableaux croiss dynamiques dans Excel) permettent de rpondre facilement et rapidement des questions : Combien de clients par dpartement ? Quelle moyenne de chiffre daffaires par produit ? Crer de graphiques Les graphiques croiss dynamiques reprennent la souplesse de mise en forme des tableaux croiss dynamiques Finaliser les tableaux de bord Les tableaux de synthse et les graphiques sont mis jour en quelques clics ds lajout de nouvelles donnes.

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Excel 180 Relations

par Gonzague DUCOS
Vos donnes sont organises en suivant les rgles de normalisation. Il manque cependant une dimension fondamentale : les relations entre les donnes. Loutil Query, qui est install avec Excel, permet de grer ces relations, et de traiter les nombreux cas concrets dans lesquelles ces relations sont indispensables.

OBJECTIF
Dcouvrir puis appliquer les relations entre tableaux Excel Regrouper les donnes rparties dans les tableaux grce aux requtes Analyser les donnes contenues dans les requtes

DURE CONSEILLE
1 jour

PRREQUIS IMPRATIF
Avoir suivi le stage Excel 180

PROGRAMME
Relations entre tables
Principe des relations Prsentation de lutilitaire Query Lutilitaire est install en mme temps quExcel

Cration dune requte dans Query

Linterface de Query Choix des champs (colonnes) Critres de slection des enregistrements (lignes)

Prparation des tableaux

Cl primaire avec Excel Cration dun champ aux valeurs uniques Nommer les plages Crer des relations dans Query ncessite de nommer les cellules des tableaux norms

Manipulation des requtes

Actualiser la requte Crer puis modifier un TCD partir des donnes dune requte

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Excel, Word, PowerPoint, Outlook : les nouveauts qui font gagner du temps (version 2007 ou 2010)
OBJECTIF
Matriser les fonctionnalits nouvelles (ou amliors) de Excel, Word et PowerPoint qui apportent des gains de temps, permettent des tches moins rptitives et vitent les erreurs.

DURE CONSEILLE

2 jours =

Outlook 1/4 jour

Excel 1 jour

Word 1/2 jour

PowerPoint 1/4 jour

PUBLIC VIS
Personne utilisant Excel, Word, PowerPoint et Outlook (mme occasionnellement) et souhaitant utiliser des fonctionnalits pas ou peu connues.

PROGRAMME
LMENTS COMMUNS Depuis les versions 2007 et 2010, les 3 applications partagent de nombreuses fonctionnalits communes

Interface Fluent
Ruban, groupe doptions, Live Preview, BackStage [2010] Zoom Barre dtat amliore

Utiliser les modles Cration par enregistrement, application un document existant, placement dans le dossier Template, mettre jour la feuille de style

Thmes et modles
Application dun thme Thmes disponibles sur Office.com Application dun jeu de couleurs, dun jeu de polices et dun jeu deffets Personnalisation dun jeu de couleurs et de polices Sauvegarde dun thme Application du thme dautres documents Office

SmartArt
Ajouter un diagramme SmartArt

Onglets contextuels
Onglet Image Onglet Tableau Onglet Outils de dessins Onglet Outils den-ttes et pied de page

WebApp
Utilisez une version simplifie et gratuites des logiciels depuis le Web

OUTOOK
Outlook a adopt le nouveau look Fluent depuis la version 2010
Laperu des pices jointes Laffichage des messages Les alertes de messages Les actions rapides Les actions nettoyer et ignorer Lindicateur de suivi Les catgories Les rponses automatiques La vue par conversation

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EXCEL
Prsentation et mise en forme
Mise en forme conditionnelles Application de jeux de barre de donnes, nuances de couleurs et jeux dicnes [2010] Graphique Sparkline [2010] Un mini graphique par cellule

Analyse dun tableau sur place

Le tri Les filtres automatiques

Synthse dun tableau (graphiques et tableaux croiss dynamiques)

Cration, modification, actualisation Copie et organisation de plusieurs des TCD dans une feuille

Cration de tableaux
Un tableau (anciennement liste de donnes) respecte des rgles prcises dorganisation et facilite ainsi le traitement des donnes, comme le tri, la slection et lanalyse des donnes. Concevoir un tableau normalis Choix des champs du tableau Cration et modification de tableau Ajout de listes droulantes de saisie et de rgles de validation

Impression et mise en page

Le mode Aperu des sauts de page Crer un saut, le dplacer, le supprimer, tout supprimer Le mode Mise en page [2010] Modifier facilement les en-ttes et pied de page

WORD
Styles
Les styles permettent de mettre en forme des paragraphes. La modification dun style sappliquera automatiquement tous les paragraphes du mme style. Cration et modification de styles Modification dun clic de tous les paragraphes ayant le mme style Utilisation des styles pour les titres Numrotation Utilisation des styles pour les tables des matires Cration, personnalisation et mise jour Utilisation des styles pour la navigation dans le document Volet de navigation Utilisation des styles pour le mode Plan Dplacement de parties de document, modification de la hirarchie des titres

Blocs de construction (
Ajout et insertion de dobjets (en-tte, pied de page, QuickPart, Zone de texte)

Publipostage
Amliorations de la fonctionnalit

Rvision du document
Suivi des modifications Naviguer entre les modifications, accepter ou refuser une rvision, afficher/masquer les marques de rvision Comparaison de deux versions

Formulaires
Crer des contrles de contenu Afficher les proprits du document

POWERPOINT
Masque et disposition
Les mises en page sont dsormais appels Dispositions Cration et application

Vidos
Dcouper le clip Placer des signets Insrer des vidos YouTube

Sections
Les sections facilitent la gestion dun grand nombre de diapos. Cration et application

Images
Appliquer des effets artistiques Supprimer larrire plan (dtourage) Rognage amlior Capture dcran

Prsentations multiples
Fusion de deux prsentations Dplacer des lments dun diaporama un autre

Animations et Transitions
Reproduire lanimation Transitions 3D

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Excel intgral
OBJECTIF
Dcouvrir et/ou matriser les fonctions avances du logiciel.

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Personne devant utiliser les fonctions avances dExcel.

MTHODE
En fonction du niveau et des besoins, le formateur dtaille plus ou moins profondment les fonctionnalits.

PROGRAMME
Calculs
Rappel sur la syntaxe des calculs et fonctions Types darguments Priorit des oprateurs Les fonctions avances Fonctions de recherche (RECHERCHEV) Fonctions de texte (GAUCHE) Fonctions de date (JOUR, DATE) Fonctions de condition (SI, SOMME.SI) La gestion des erreurs dans les formules de calcul Audit des fonctions Les cellules et plages nommes Les rfrences relatives, mixtes et absolues Symbole $ Les diffrentes liaisons Au sein de la feuille, entre feuilles, entre classeurs, entre applications

Prsentation et mise en forme

Mise en forme avec les styles de cellules Mise en forme conditionnelles Cration et modification Application de jeux de barre de donnes, nuances de couleurs et jeux dicnes [2010] Graphique sparkline (un graphique par cellule) [2010] Manipulation des lignes/colonnes Jeux de couleurs et jeux de polices Thmes Cration, importation, exportation Modle Cration, modification, organisation Manipulation des feuilles Ajout, dplacement, suppression, couleur donglet, slection multiple, affichage/masquage Les fonctionnalits dimpression Mode Mise en page, sauts de page, chelle Les graphiques dont Collage avec liaison dans une autre application Travailler simultanment dans diffrents endroits dun fichier Gestion des fentres La rvision de classeur Commentaires, partage, protection.

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Impression et mise en page
Le mode Aperu des sauts de page Crer un saut, le dplacer, le supprimer, tout supprimer Le mode Mise en page [2010] Modifier facilement les en-ttes et pied de page

Cration de tableaux
Un tableau (anciennement liste de donnes) respecte des rgles prcises dorganisation et facilite ainsi le traitement des donnes, comme le tri, la slection et lanalyse des donnes.
Concevoir un tableau normalis Choix des champs du tableau Insertion et modification de tableau Les manipulations de tableaux, comme lajout, la suppression ou de dplacement de lignes, sont plus simples que les manipulations de plages Ajout de colonnes calcules Ajout de listes droulantes de saisie et de rgles de validation Validation des donnes

Analyse dun tableau sur place

Le tri Les filtres automatiques

Synthse dun tableau (graphiques et tableaux croiss dynamiques)

Cration Modification Actualisation Copie et organisation de plusieurs des TCD dans une feuille Champ et lments calculs Comparaison (entre deux annes)

Les macros
Prsentation et concept Crer une macro simple Utiliser une macro Affecter une macro un objet

Prolongez ce stage avec les stages suivants : Excel Gestion de planning Excel Calculs et fonctions Excel Importer et exploitez ses donnes

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Excel thmatique : Calculs et fonctions

OBJECTIFS
tre laise dans la recherche et la mise en pratique des fonctions de calculs dExcel

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne ayant une pratique rgulire dExcel et devant mobiliser des fonctions de calculs dans son travail. Ne sadresse pas des spcialistes en mathmatique !

PROGRAMME
Structure dune fonction
Syntaxe Types darguments Valeurs retournes

Organisation
Prparation du tableau O crire les fonctions ?

Imbrication
Appel de fonction Techniques dimbrication

Fonctions par thme

Fonctions dinformation Fonctions de base de donnes Fonctions de date et dheure Fonctions de texte Fonctions financires Fonctions logiques Fonctions mathmatiques Fonctions statistiques Fonctions de recherche et de rfrence

Ajouter des fonctions

Trouver des bibliothques de fonctions sur le Web Trouver la documentation de la fonction Installer et utiliser les fonctions

En fonction du temps restant et de la demande des participants Brve introduction lcriture de fonctions personnalises (VBA)
Crer le code minimum ncessaire une fonction Rdaction de fonctions simples Trouver de laide la rdaction dune fonction

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Excel thmatique : Gestion de planning

OBJECTIF
Explorer les fonctionnalits dExcel qui permettent de crer des classeurs de gestion de planning.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne ayant une pratique rgulire dExcel et devant grer des plannings

LES ATOUTS DE CE STAGE

Mise disposition dun classeur complet de planning, qui sera adapt durant le stage en fonction des besoins. Autres exemples de planning prt lemploi Cration de planning de A Z si besoin

PROGRAMME
Organisation des plannings
Diffrents types de planning Ce quExcel ne peut pas faire !

Structurer son planning

Classeurs ou feuilles par priode de temps Organisation des donnes dans les feuilles

Fonctions de dates
Rle des fonctions de dates dans les plannings Fonctions DATE, DATEVAL Les diffrents formats de date

Formatage de cellules
Couleur et police des cellules du planning selon des conditions

MTHODES
Nombreux exemples de planning prt lemploi Travaux pratiques Cration de planning de A Z

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Excel thmatique : Importer et exploiter des donnes

OBJECTIF
Importer des fichiers au format Texte (ou crer une base de donnes) puis exploiter ces donnes en utilisant les outils dExcel pour grer les grands tableaux et analyser des donnes.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Tout public matrisant les fonctions de base dExcel.

PROGRAMME
Importer des donnes
Formats accepts par Excel (CSV, TXT) Vrifier le fichier texte avant dimporter Utiliser lAssistant Importation

Travailler de grands tableaux

Dplacements et slections rapides Nommer des plages Gestion des volets Calculs et fonctions avec de grandes plages Filtrer les donnes (filtres automatiques et labors) Fonctions SOMME, MOYENNE filtres Ajouter des sous-totaux Ajouter des colonnes calcules

Analyser les donnes

Trier et filtrer les donnes Conseils pour des crer des TCD efficaces Crer un Tableau Crois Dynamique (TCD) Crer un TCD bas sur des donnes externes Ajouter des champs au TCD Formater le TCD Grer plusieurs TCD sous forme de tableaux de bord Crer un graphique crois dynamique Exporter le TCD

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Word intgral
OBJECTIF
Dcouvrir et/ou matriser les fonctionnalits de loutil traitement de texte.

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Personne devant utiliser Word

MTHODE
En fonction du niveau et des besoins, le formateur dtaille plus ou moins profondment les fonctionnalits.

PROGRAMME
Mise en forme du texte
Caractres Police, taille, effets, chelle, espacement, position, crnage, option OpenType Paragraphes Alignement, niveau hirarchique, retrait, espacement, enchanement Tabulation Choix de lalignement, placer, dplacer, supprimer Lien hypertexte Crer et modifier Rechercher / remplacer / attendre Options de recherche avance Insertion, correction et mise en forme automatique Appliquer lors de la frappe, crer des corrections, partager des insertions dans un modle

Mise en page du document

En-tte et pied de page Option de mise en page, numrotation des pages Forme du document Colonnes, taille, orientation, sauts de page Section Insertion, modification de la mise en page dune section Document-matre Ajout des documents aux documents-matres, harmonisation des en-ttes et pied de page

Thmes et modles
Application dun thme Thmes disponibles sur Office.com Application dun jeu de couleurs, dun jeu de polices et dun jeu deffets Personnalisation dun jeu de couleurs et de polices Sauvegarde dun thme Application du thme dautres documents Office Utiliser les modles Cration par enregistrement, application un document existant, placement dans le dossier Template, mettre jour la feuille de style

Styles
Cration et modification de styles Modification dun clic de tous les paragraphes ayant le mme style Utilisation des styles pour les titres Numrotation
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Utilisation des styles pour les tables des matires Cration, personnalisation et mise jour Utilisation des styles pour la navigation dans le document Volet de navigation Utilisation des styles pour le mode Plan Dplacement de parties de document, modification de la hirarchie des titres

Rfrences
Notes de bas de page Choisir lemplacement, crer un appel de note Table des illustrations Crer automatiquement une lgende lors de linsertion dun tableau ou dune image, gnrer la table des figures Index Crer un appel dindex, gnrer lindex

Fusion de documents (mailing)

Choix du document-type Cration de la base de donnes Saisir des destinataires Insertion de champs de fusion Positionner les champs Condition daffichage (SI ALORS) Excution de la fusion Vers lcran, limprimante ou la messagerie Cration dtiquettes Planche dtiquettes identiques

Objets
Tableaux et graphiques Insrer, appliquer un style de tableau, modifier la disposition (fractionner, distribuer les lignes/colonnes, centrer verticalement, trier, rpter les lignes den-tte, formule Images Insrer, appliquer un style, modifier le format, rgler la position et lhabillage Formes Insrer, appliquer un style de forme, modifier la disposition, liaison entre formes, aligner et distribuer, pivoter, grouper, avancer, reculer SmartArt Insrer, appliquer un style, modifier le format WordArt Insrer un style Blocs de construction et champs Ajouter un lment la galerie QuickPart, organiser les blocs de construction Insrer un champ, afficher le code du champ, comprendre les paramtres, principaux champs

Rvision du document
Option de grammaire et dorthographe Option de langue Traduire Commentaires Naviguer entre les commentaires Suivi des modifications Naviguer entre les modifications, accepter ou refuser une rvision, afficher/masquer les marques de rvision Comparaison de deux versions

Formulaires
Crer des contrles de contenu

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Word thmatique : PAO

OBJECTIFS
Raliser des documents Word la mise en page la fois simple, claire et professionnelle

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne ayant une pratique rgulire de Word

PROGRAMME
Les bases de la conception graphique Formes de base
Mises en page et mises en forme Placement dun mot unique ou dun titre Combinaison dun titre avec une image ou dune zone de texte

quilibre et harmonie
Combinaison et placement dlments Utilisation dune grille

Polices de caractres
Choix de la police de titre Choix dune police pour textes courants

Mise en pages
Graisses, styles, interlignages et inter lettrages Styles, formes et formats Positifs et ngatifs Filets et ornements

Couleur
Message Diffrentes et lisibilit Mlange de textes, couleurs et images

Analyse de linformation
Hirarchie du texte Illustrations, schmas et diagrammes Photos Prises de dcision Recadrages Texte et images Combinaison

Partie 2 : application sur diffrents projets

Courrier Devis Cahier des charges Logo et ligne graphique Bulletin Brochure Magazine Publicit Affiche Emballage et tiquette

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PowerPoint 1/2 : crer des prsentations

OBJECTIF
Dcouvrir comment utiliser les fonctionnalits essentielles de PowerPoint pour crer rapidement des diaporamas efficaces.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Personne devant raliser des diaporamas

PROGRAMME
Prsentation
L'cran Les diffrents modes d'affichage

Cration de diapositives
Saisir en mode Plan Saisie et correction Les formes automatiques Appliquer une mise en page (disposition) Insertion et manipulation dobjets : graphiques, images, cliparts, vidos

Organiser ses diapositives

Mode Trieuse Manipuler les diapositives

Modifier la mise en forme des diapositives

Appliquer un modle de conception Modifier un modle Modifier larrire-plan Modifier le jeu de couleur

Prsenter son diaporama

Ajouter des animations Ajouter des transitions

Impression
Modifier la mise en page des documents En-tte et pied de page

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PowerPoint 2/2 : dynamiser ses prsentations

OBJECTIF
Crer des diaporamas de qualit, la fois simples et dynamiques :

qui retiennent lattention de lauditoire, qui mettent en avant les ides fortes, qui utilisent le design comme support danimation

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Personne devant raliser des diaporamas

PR REQUIS
Personne ayant dj ralis des diaporamas et idalement ayant suivi le stage PowerPoint 1/2

PROGRAMME
Conseils pour raliser des prsentations
Les rgles respecter Les accueils classiques

Les 3 moments de la cration

Prparation : limites et contraintes premier jet construire une histoire Design : simplicit compositions des diapos images et texte Prsentation : question de prsence premier contact

Penser comme un designer

Crer des ides, par des diapos Crer des diagrammes Afficher les donnes Rflchir comme un designer Amnager les lments Utiliser les images, couleurs, textes Crer du mouvement

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Access dbutant
OBJECTIF
Assimiler le concept de gestion de base de donnes, crer des tables, requtes...

DURE CONSEILLE
3 jours

PUBLIC VIS
Personne devant utiliser Access.

PROGRAMME
Prsentation
Le rle dune base de donnes Description de lcran Dfinition des diffrents objets dune base

Les tables de donnes

Concepts Cration dune table Index et cl primaire Les proprits des champs Mise jour et visualisation dune table Les filtres dune table

Les relations
Relations entre tables Cration et modification de relations

Les requtes
Les diffrents types de requtes Les requtes slection et analyse croise Les requtes action : cration, ajout, suppression, mise jour Requtes multi-tables

Les formulaires
Rle et utilisation des formulaires Manipulation des donnes dans un formulaire Cration dun formulaire (contrles et sections) Mise en forme Rglage des marges Les sous-formulaires Gestion des impressions

Les tats
Cration dun tat (contrles, tri, regroupement) Rle et utilisation des tats Prvisualisation des donnes dans un tat Impression dun tat

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Access matrise
OBJECTIF
Matriser les fonctions avances du logiciel.

DURE CONSEILLE
3 jours

PUBLIC VIS
Personne devant utiliser les fonctions avances de Word.

PROGRAMME
Prsentation
Rappel des dfinitions des diffrents objets dune base Rappel du rle dune base de donnes

Les tables de donnes

Cration dune table Proprits avances des champs Matrise des index

Les relations
Relations complexes Relations avec dautres bases de donnes Access Importation et liaison dautres formats de donnes (Excel)

Traitement de donnes
Les requtes slection et analyse croise Les requtes action : cration, ajout, suppression, mise jour Les requtes multi tables Les requtes paramtres

Les formulaires
Rle et utilisation des formulaires Techniques de saisie rapide Cration dun formulaire (Les sections, les contrles) Sous-formulaires avancs Formulaire sur plusieurs tables

Les tats
Cration dun tat (contrle, tri, regroupement) Manipulations avances Prvisualisation des donnes dans un tat tats sur plusieurs tables

Les macros
Principe des macros Affectation dune macro un vnement Contrle de la saisie par macro Interface gre par macro

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Open Office.org Base

OBJECTIF
Matriser les fonctions avances du logiciel de gestion de base de donnes dOpenOffice

DURE CONSEILLE
2 jours (+ 1 jour si le stagiaire ne connat pas Access ou un gestionnaire de base de donnes quivalent)

PUBLIC VIS
Gestionnaire de base de donnes, utilisateur dExcel souhaitant automatiser certaines tches,

PROGRAMME
Prsentation
Rappel des dfinitions des diffrents objets dune base Rappel du rle dune base de donnes

Les tables de donnes

Cration dune table Proprits avances des champs Matrise des index

Les relations
Relations complexes Relations avec dautres de donnes OpenOffice.org Base Importation et liaison dautres formats de donnes (Excel)

Traitement de donnes
Les requtes slection et analyse croise Les requtes action : cration, ajout, suppression, mise jour Les requtes multi tables Les requtes paramtres

Les formulaires
Rle et utilisation des formulaires Techniques de saisie rapide Cration dun formulaire (les contrles) Sous-formulaires avancs

Les tats
Cration dun tat (contrle, tri) Manipulations avances Prvisualisation des donnes dans un tat tats sur plusieurs tables

Les macros
Principe des macros Affectation dune macro un vnement Contrle de la saisie par macro Interface gre par macro

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Outlook : accroitre son efficacit

OBJECTIF
Augmenter son efficacit personnelle en optimisant la gestion des mails, contacts et rendezvous dOutlook.

VERSION
Ce stage est propos en version 2003, 2007 ou 2010. Les diffrences tant ergonomiques que fonctionnelles entre chaque version sont importantes.

DURE CONSEILLE
1/2 journe

PUBLIC VIS
Toute personne ayant besoin de noter ses mails, rendez-vous et contacts.

PROGRAMME
Adapter loutil ses besoins
Le ruban : disposition et personnalisation La barre doutils dAccs rapide Le mode Microsoft Office Backstage Les volets

Grer son temps et ses priorits

Lindicateur de suivi et les catgories Dfinir un mail et un RDV comme tche La recherche instantane Filtres avances Les dossiers de recherche

Suivre ses changes sans perdre dinformations

Laperu des pices jointes Laffichage des messages Les alertes de messages Les actions rapides Lindicateur de suivi Les catgories Les rponses automatiques La vue par conversation Les actions nettoyer et ignorer

Squence + : le travail collaboratif et les options de partage

Quand Outlook est connect avec un serveur type Exchange, Zimbra ou Google Apps. Le contenu de cette squence dpendra du paramtrage du serveur (droits daccs, carnets dadresses publiques) Partager le calendrier dun collgue Grer les droits de lecture et dcriture de son calendrier Partager le carnet dadresses dun collgue Grer les droits de lecture et dcriture de son carnet dadresses Grer ses mails pendants ses congs

Organiser, classer, archiver

Laffichage Planification Laperu rapide dune runion Le volet Suggestions de runion Les calendriers dquipe et de personnes Les groupes de calendriers

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[LOFFRE FORMATION] 2012

OneNote 2010 : Prise de note efficace

OBJECTIFS
Saisir, organiser et retrouver des notes.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne ayant besoin de noter ses ides et projets.

PROGRAMME
Le PKM (gestion des donnes personnelles)
La surcharge de contenu (linfobsit) La rponse par la mise en place dun systme de PKM

Principes dutilisation et de fonctionnement

Prsentation de linterface Organisation du stockage des notes en bloc-notes, groupe de sections, section, pages, souspages

Saisir des notes

Saisie de manuscrites Enregistrement de notes audio Cration de schmas ou de diagrammes Insertion dimages Insertion de captures dcran Insertion de morceaux de sites Web

Organiser les notes

Renommer, dplacer, copier les blocs-notes, sections et pages Rechercher dans les notes et les images Gestion des indicateurs et des tches Outlook Saisir des notes depuis dautres logiciels (intgration dans Word et Outlook)

Partage des notes

Protection des notes Envoyer une note par mail Utiliser OneNote par le rseau de lentreprise. Utiliser OneNote sur le Web (WebApps)

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Organiser son temps et ses informations avec Outlook et OneNote 2010

PRCISION
OneNote est un logiciel livr gratuitement avec toutes les versions dOffice 2010. Cest un cahier lectronique , qui permet de prendre des notes, dorganiser ses notes en tches et de relier ces tches avec celle dOutlook. OneNote existe aussi en version Web (consultable donc avec un simple navigateur), iPhone et iPad.

OBJECTIF
Maitriser les fonctionnalits dOutlook et dOneNote qui permettent de mieux organiser son temps et grer le flux informations que lon traite au quotidien.

DURE CONSEILLE
1 jour

PRREQUIS
Pratiquer la bureautique de base (Word, Excel)

PUBLIC VIS
Cadres, chefs de service, commerciaux, gestionnaires

PROGRAMME
Le PKM (gestion des donnes personnelles)
La surcharge de contenu (linfobsit) La rponse par la mise en place dun systme de PKM

Saisir des notes

Saisie de manuscrites Enregistrement de notes audio Cration de schmas ou de diagrammes Insertion dimages Insertion de captures dcran Insertion de morceaux de sites Web

Suivre ses changes sans perdre dinformations

Laperu des pices jointes Laffichage des messages Les alertes de messages Les actions rapides Lindicateur de suivi Les catgories Les rponses automatiques La vue par conversation Les actions nettoyer et ignorer

Organiser les notes

Renommer, dplacer, copier les blocsnotes, sections et pages Rechercher dans les notes et les images Gestion des indicateurs et des tches Outlook Saisir des notes depuis dautres logiciels (intgration dans Word et Outlook)

Partage des notes

Protection des notes Envoyer une note par mail Utiliser OneNote par le rseau de lentreprise. Utiliser OneNote sur le Web (WebApps)

Organiser, classer, archiver

Laffichage Planification Laperu rapide dune runion Le volet Suggestions de runion Les calendriers dquipe et de personnes Les groupes de calendriers

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Publisher
OBJECTIF
Produire des documents de qualit PAO

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne ayant besoin de prsenter de documents de qualit PAO

PROGRAMME
Crer une composition
Prsentation de linterface Organisation du stockage des notes en bloc-notes, groupe de sections, section, pages, souspages

Saisir des notes

Saisie de manuscrites Enregistrement de notes audio Cration de schmas ou de diagrammes Insertion dimages

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Bureautique Prise en main

OBJECTIF
Dcouvrir les rudiments de linformatique pour tre capable de crer un document et de limprimer, ainsi que raliser un tableau et un graphique.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Personne devant utiliser un PC.

PROGRAMME
Petite histoire de linformatique
Connatre les acteurs Comprendre les enjeux

Le PC
Quelques lments du PC

Comprendre Windows
Pourquoi Windows ? Les lments de lcran Manipulations la souris Manipulations des fentres

Crer un document (Word)

Lancement de Word Cration dun nouveau document Saisie de texte Mises en forme (gras, italique, etc.) Impression Enregistrement du document

Raliser des calculs (Excel)

Lancement dExcel Cration dune nouvelle feuille de calcul Cration dun tableau, saisie dune formule et dune fonction (SOMME) Cration dun graphique simple Impression Enregistrement de la feuille

Conclusion
Problmes frquents

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STAGES GESTION DE PROJET

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Project Initiation
OBJECTIFS
Construire un projet, suivre le projet, grer les tches et les ressources

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Chef de projet, responsable d'activits

PROGRAMME
Dmarrer un projet
lments principaux de linterface Saisie de tches dans la grille Liaison entre tches, types de liaisons

Organiser le planning du projet

Tches subordonnes et tches rptitives Contraintes, jalons et indicateurs Personnaliser laffichage, trier, filtrer

Grer les ressources du projet

Affecter et paramtrer les groupes, les calendriers Grer les capacits maximales, rsoudre les surutilisations

Faire voluer le projet

Enregistrer les prvisions Exploiter les informations de suivi Comparer le prvu et le ralis, visualiser les carts Surveiller les dates cls diter des rapports

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Project Perfectionnement
OBJECTIFS DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Chef de projet, responsable d'activits

PRREQUIS
Avoir suivi le stage Project Initiation ou possder des connaissances quivalentes

PROGRAMME
Organiser les tches rptitives
Insrer une tche rptitive

Optimiser laide des modles

Cration dun modle de projet Utilisation du fichier modle

Consolidation de projets Travailler en projets multiples

Partage de ressources entre projets Liaisons externes entre projets

Automatiser et personnaliser des actions

Cration, excution et modification dune macro commande Cration dune barre doutils Personnalisation de la barre doutils

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STAGES DVELOPPEMENT

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Access VBA
OBJECTIF
Savoir Programmer en VBA pour dvelopper des interfaces de saisie et automatiser des processus mtier.

DURE CONSEILLE
3 jours

PUBLIC VIS
Personne devant crer des applications avances et des interfaces de saisie.

PROGRAMME
Prsentation de l'interface
Enregistrement relatif et absolu Modifier un Programme enregistr Affecter une macro un bouton

Notions de programmation
Organisation dun Programme Visual Basic Dclaration et porte des variables Dclaration des procdures et des fonctions Les structures de contrle Les boucles Les instructions Les fonctions Lexplorateur dobjets Affectation dun objet une variable

Manipulation des objets Access

Manipulation des mthodes et proprits sur les objets Notion dobjets et de collections dobjets Les objets Access : formulaires, tats, Jeux denregistrement, connexion

Programmation de linterface utilisateur

Les formulaires comme bote de dialogue utilisateur Les diffrents contrles Affichage dun formulaire sous forme

Dbogage
Excution dun Programme en mode pas pas Gestion des de points darrts Ajouter des espions Informations immdiates Le systme daide intgre

Atelier de cration
Cration dune application concrte, de la conception au test et dbogage.

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Access VBA Expert

OBJECTIFS
Acqurir des techniques avances de programmation en VBA.

DURE CONSEILLE
3 jours

PUBLIC VIS
Personne devant crer des applications avec des fonctionnalits avances.

PROGRAMME
Objets et collections personnaliss
Intrts des objets et collections personnalises Cration et gestion dobjets Cration et gestion de collections

Programmation XML
Principe de lcriture XML Installation dune DLL gratuite de lecture XML Lecture en VBA dun fichier

Automatisation des processus CRUD

Gestion dune liste permettant de grer automatiquement les processus CREATE, READ, UPDATE et DELETE des tables dune base Access

Gestion FTP
Installation dun composant gratuit FTP Paramtrage en VBA du composant pour envoyer et recevoir des fichiers depuis et vers un serveur FTP

Interaction avec Outlook

Rcupration dans Access des mails, runions et contacts Ajout et modification depuis Access de runions et contacts

Interaction avec Word

Exportation dun tat Access dans Word puis formatage du document Word depuis Access

Interaction avec Excel

Manipulation en VBA des cellules, feuilles et classeurs Excel depuis Access

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Excel VBA
OBJECTIF
Savoir programmer en VBA pour dvelopper des interfaces de saisie et automatiser des processus mtier.

DURE CONSEILLE
3 jours

PUBLIC VIS
Personne devant crer des classeurs avancs et des interfaces de saisie.

PROGRAMME
Prsentation de l'interface
Le mode enregistrement Les feuilles modules et les barres doutils associes Enregistrement relatif et absolu Modifier un Programme enregistr Affecter une macro un bouton

Notions de programmation
Organisation dun Programme Visual Basic Dclaration et porte des variables Dclaration des procdures et des fonctions Les structures de contrle Les boucles Les instructions Les fonctions Lexplorateur dobjets Affectation dun objet une variable

Manipulation des objets Excel

Notion dobjets et de collections dobjets Manipulation des mthodes et proprits sur les objets Les objets Excel : classeur, feuille, cellule, colonne, ligne, format, graphique, tableau crois

Programmation de linterface utilisateur

Les botes de dialogue Les diffrents contrles Affichage dune bote de dialogue Les botes de dialogue dynamique

Dbogage
Excution dun Programme en mode pas pas Gestion des de points darrts Ajouter des espions Informations immdiates Le systme daide intgre

Atelier de cration
Cration dune application concrte, de la conception au test et dbogage.

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STAGES WEB

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Communiquer avec le Web

Un site Web, pourquoi faire

OBJECTIFS
Acqurir une bonne connaissance de lenvironnement Internet pour pouvoir identifier les besoins des internautes, dfinir le contenu, les fonctionnalits et lergonomie dun site internet.

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Toutes personnes souhaitant crer ou refondre un site internet

MTHODE PDAGOGIQUE
Alternance dapports thoriques et pratiques, nombreux exemples concrets

PROGRAMME
Les contenus dun site Web
Profils des internautes Prsentation des forums, des blogs, des Wiki, des CMS (gestionnaire de contenu) Rle et importance de chacun des contenus Dfinir une stratgie de contenu Articulation avec les autres moyens de communication

Les solutions de cration de sites

Choix du gestionnaire de contenu Choix de lhbergeur Comptences en interne dvelopper Slection dun prestataire pour les aspects graphiques

Le rfrencement
Fonctionnement des moteurs de recherche Choix du contenu pour optimiser son rfrencement Suivre et analyser laudience du site

Lanimation dune communaut

Rle et importance des rseaux sociaux (Facebook, Tweeter) Crer et animer une communaut autour de son site en dveloppant linteractivit lments juridiques

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Crer et animer un site Web

VERSION DU PROGRAMME : 3 (07/07/2012)

PRSENTATION
Dvelopper un site Web est aujourdhui facile grce aux CMS. Ce sont des logiciels gratuits permettant de grer un site Web complet, sans connaissance technique particulire (pas de HTML modifier). Il est alors trs simple de modifier les pages et les articles publis, de changer lhabillage graphique, etc. Le CMS utilis est WordPress. Il couvre 95% des besoins dun site Web moderne. Il est le meilleur compromis entre simplicit et richesse fonctionnelle. Le stage peut aussi tre ralis avec 3 autres CMS : Version SPIP : couvre 80% des besoins dun site Web moderne. Il est trs simple mettre en place et maintenir. Version Drupal : peut couvrir 100% des besoins dun site Web. Il est plus complexe mettre en place et mettre jour et donc ncessite un niveau technique plus important que WordPress. Version Joomla : Peut couvrir 95% des besoins dun site Web moderne. Il est relativement plus complexe mettre en place et mettre jour que WordPress et donc ncessite un niveau technique plus important. Cependant, il offre des fonctionnalits de publication plus avances. Linstallation dun site Web sous forme de CMS ncessite la souscription dun abonnement auprs dun hbergeur, pour un cot denviron 40 par an, nom de domaine compris ("monsite.com").

OBJECTIF
Installer et animer un site Web de type CMS (gestionnaire de contenu) sans manipuler de code HTML.

MTHODE PDAGOGIQUE
Durant le stage, chaque stagiaire installe puis dveloppe un site Web sur un serveur de test, permettant des manipulations en situation relle. Ce site Web est ensuite accessible pendant 6 mois aprs le stage. Le contenu du site de test peut tre transfr vers le site final. Des supports de formation ont t spcialement labors pour ce stage : Installer WordPress, Configurer WordPress et Principales extensions.

DURES CONSEILLES
3 4 jours

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PUBLIC VIS
Toute personne ayant un projet de cration de site Web.

PROGRAMME
Hberger son site
Recherche et slection dun hbergeur Abonnement au serveur dun hbergeur Comprendre les diffrents identifiants et mots de passe fournis par lhbergeur Placement sur le serveur des fichiers du CMS Lancement de la page dinstallation du CMS Configuration du serveur Premier lancement du site

Crer des pages sur son site

Cration et modification dun article Cration et modification dune page Intgration et adaptation dlments existants Gestion des commentaires Gestion des images Modifier le comportement du site Modifier le thme graphique

Aller plus loin

Ajouter des complments Conseils pour la rdaction des articles Conseils dans lorganisation des catgories darticles, des tags (= des mots cl), etc. Conseils pour un bon rfrencement du site Modifier le code CSS du thme Saisir un article en dehors du CMS Transfert du site

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Perfectionner son site Web

PRSENTATION
Ce stage est la suite du stage Crer et animer un site Web, qui propose de dvelopper un site Web en sappuyant sur un CMS (gestionnaire de contenu)

OBJECTIF
Approfondir les fonctionnalits avances dun site Web de type CMS (gestionnaire de contenu)

PR REQUIS
Avoir suivi le stage Crer et animer un site Web

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Toute personne animant un site Web et souhaitant tendre les fonctionnalits du site. Aucune connaissance dun langage Web nest requis.

PROGRAMME
Modifier le thme graphique
Comprendre le rle de chaque fichier composant le thme Comprendre les fichiers HTML, CSS et PHP

Ajouter des extensions

Installation dextensions en fonction : Des extensions dj installes, Des extensions rcemment apparues ou mis jour Des extensions demandes par les stagiaires Partage des retours dexprience des utilisateurs

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Crer et animer une boutique en ligne

VERSION 1 (23/11/2011)

PRSENTATION
Mettre en ligne une boutique peut se faire sans connaissances techniques particulires, grce des gestionnaires de boutique : ce sont des logiciels gratuits qui, une fois installs et configurs, permettent dajouter des articles, de mettre des photos et de grer tout le processus de vente : panier, paiement, etc. La solution retenue pour ce stage est PrestaShop, car ce logiciel offre le meilleur compromis entre simplicit et richesse fonctionnelle.

OBJECTIF
Installer puis configurer une boutique en ligne complte

DURES CONSEILLES
3 4 jours

PUBLIC VIS
Toute personne ayant un projet de vente en ligne.

PROGRAMME
Installation
Recherche et slection dun hbergeur Abonnement au serveur dun hbergeur Comprendre les diffrents identifiants et mots de passe fournis par lhbergeur Placement sur le serveur des fichiers du gestionnaire de boutique Lancement de la page dinstallation du gestionnaire de boutique Configuration du serveur Premier lancement du site

Configuration
Cration des produits/services, des catgories Prparation et mise ne ligne des photos Ajuster les paramtres de livraison (frais de port) et de commande (monnaie, CB) Modifier le thme graphique

Approfondissement
Installer des complments Conseils pour la rdaction des fiches produits Conseils dans lorganisation des catgories de produits, des mots-cls, etc. Conseils pour un bon rfrencement du site Modifier le code CSS du thme

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Photos et vidos pour son site Web

OBJECTIFS
Produire puis intgrer dans son site des photos et vidos de qualit par lutilisation de matriel et doutils logiciels

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne animant un site Web de type CMS (WordPress, Drupal, etc.). Selon le profil des participants, laccent sera mis davantage sur lun ou lautre des supports (photos ou vidos)

PROGRAMME
Installer les outils de travail
Slection doutils de traitement dimage Slection doutils de traitement de vidos

Produire des photos et vidos de qualit

Conseils pour la prise de vue Ralisation de prises de vue en salle de formation et proximit

Trouver des photos et vidos de qualit professionnelle

Les sites de stocks de photos et vidos gratuites Les sites de stocks de photos et vidos payantes et bon march

Utiliser un outil de montage vido simple

Installation de loutil Prise en main Ralisation dun montage

Utiliser un outil de gestion de photos (classement, retouche)

Installation de loutil Prise en main

Installer les photos et vidos sur le site Web

Choix du format Travail sur le poids des fichiers Choix de lhbergement (sites tiers) Intgration dune player vido dans une page Intgration dune image et dune galerie dimages

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Rfrencement Web (tre vue sur Google)

OBJECTIFS
Comprendre et adapter un site au fonctionnement des diffrents systmes de recherche Mesurer la pertinence et l'efficacit d'un site Dfinir une stratgie de rfrencement et de positionnement Mettre en place des techniques de rfrencement de type "marketing et communication"

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant mesurer et optimiser l'efficacit de son site Internet

PROGRAMME
Fonctionnement des systmes de recherche
Fonctionnements respectifs et critres utiliss pour le rfrencement et le positionnement Consquences des changements rcents de fonctionnement des moteurs Audits et mesure de l'efficacit Audit du site et audit concurrentiel (rfrencement et positionnement) Accessibilit et ergonomie du site Diagnostique du rfrencement Retour des utilisateurs Prsentation de l'outil Google Analytics

Stratgie du rfrencement
Le rfrencement "naturel" Les diffrents outils du rfrencement naturel Optimiser les contenus du site Optimiser le rfrencement dans les annuaires

Le rfrencement "marketing et communication"

Les techniques de rfrencement et de promotion Stratgie et change de liens Inscriptions sur d'autres annuaires Indexation et positionnement payants : Liens commerciaux Adwords Autres liens "sponsoriss" Rfrencement et positionnement l'tranger

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Animer un wiki
PRSENTATION
Un wiki est un SYSTME DE GESTION DOCUMENTAIRE COLLABORATIF, base de pages comportant du texte et des images. Plusieurs personnes peuvent modifier les pages, et changer sur leur contenu. Le formatage se fait par des codes spcifiques.

OBJECTIFS
Animer un wiki Administrer un wiki

DURE CONSEILLE
1 jour

VERSION
Cette formation concerne toute application wiki crite en PHP. Mediawiki est la plus connue parce quutilise par Wikipedia.

PUBLIC VIS
Toute personne devant animer un wiki au sein de son entreprise ou avec un partenaire (client ou fournisseur)

PROGRAMME
Prsentation du wiki
Ce que lon peut faire (ou pas) avec un wiki Conseils sur lorganisation des pages (organisation, hirarchie...)

Gestion des pages

Crer une page Modifier, supprimer, dplacer, renommer, rediriger une page Page Utilisateur Page de discussion Signature

Gestion du contenu
Mise en forme et formatage Gestion des liens Gestion des photos Gestion des fichiers Gestion des catgories Sous-pages

Fonctionnalits avances
Tableaux Modles Variables Espaces de noms Pages spciales Rglages des prfrences

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Comprendre et utiliser les rseaux sociaux

PRSENTATION
Les rseaux sociaux permettent : de crer des relations entre professionnelles, comme Viadeo et LinkedIn de dvelopper sa visibilit sur le Web, comme Facebook et Tweeter

Selon le profil et les objectifs des participants, laccent sera mis sur lun ou lautre des aspects.

OBJECTIFS
Comprendre et mesurer lintrt du Web 2.0 et les rseaux sociaux. Suivre lvolution de son image sur le Web. Matriser les principaux rseaux sociaux.

MTHODE PDAGOGIQUE
Pour se connecter un rseau social, il faut au minimum une adresse e-mail. Chaque participant dispose dune adresse e-mail cre spcialement pour le stage. Le participant pourra donc lutiliser pour se crer un compte sur les diffrents rseaux tudis, sans affecter son vrai profil ou celui de son entreprise. Ladresse e-mail peut tre conserve 3 mois aprs le stage.

DURES CONSEILLES
1 2 jours

PUBLIC VIS
Toutes personnes souhaitant surveiller et dvelopper son identit numrique et celle de son entreprise

PROGRAMME
Prsentation de lvolution du Web vers le Web 2.0

Les outils de prsence

Comprendre le rle des rseaux sociaux dans la communication en gnral et la relation avec le client/usager en particulier Les apports des autres outils, comme les blogs, le microblogging, les forums, les sites Web classiques , etc. Les avantages compars des principaux rseaux sociaux : Facebook, Twitter, Viadeo, LinkedIn.

Matriser les rseaux sociaux

Sinscrire Complter son profil Comprendre et paramtrer les paramtrages de confidentialit Entrer en contact avec dautres personnes Grer ses amis ou des suiveurs Crer et animer une page Crer et animer un groupe

Mesurer sa rputation (et celle de son entreprise)

Rechercher ce que le Web dit de vous Se rendre visible sur le Web Assurer la cohrence de son profil

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Organiser ses donnes personnelles avec des outils gratuits

OBJECTIF
Collecter, organiser, valuer, prsenter, collaborer et scuriser linformation grces aux logiciels et services Web gratuits.

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant amliorer sa gestion des informations sur son poste de travail.

PRREQUIS
Ouvert tout niveau informatique.

PROGRAMME
Le PKM (gestion des donnes personnelles)
La surcharge de contenu (linfobsit) La rponse par la mise en place dun systme de PKM

Collecter des donnes

Les outils pour lire vite sur le Web Les fils RSS et les agrgateurs La mthode QQOQCCP de recherche Gnrateur de mots-cls synonyme Traduction Oprateur de recherche Cibler des actualits, des vidos, des documents, temps rel Marque-page social

Organiser linformation
Comment ranger ses fichiers et son Bureau (Windows), rgle de nommage, mots-cls Les moteurs de recherche Desktop Grer ses emails : pice-jointe, bote de rception, WebMail, rpondre, trier avec des rgles, scuriser ses messages Organiser ses fils RSS

valuer les informations

Interroger linformation avec la mthode QQOQCCP

Prsenter linformation
Mieux rdiger ses emails Mieux raliser ses prsentations informatiques Le mind mapping pour prsenter autrement La rdaction structure pour communiquer avec efficacit crire pour le Web

Collaborer autour de linformation

Discuter Trouver une date Partager des documents Raliser un sondage Organiser un remue-mninge Rdiger plusieurs Copublier

Scuriser linformation
Les menaces Les virus Stockage malin des mots de passe Sauvegarder ses donnes Prennit des formats

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Outils gratuits et pratiques sur le Web

OBJECTIF
Dcouvrir les services Web 2.0. Chaque stagiaire repart avec une liste de services et des comptes daccs crs sur chacun des services (*).

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant utiliser des services modernes et collaboratifs.

PROGRAMME
crire et compter
Services de traitement de texte (quivalent de Word) et de tableau (quivalent dExcel)

Prsenter un diaporama
Service de prsentation de diaporama : importation/cration, (quivalent de PowerPoint)

Grer des notes

Services de prise de note (note rapide, organisation, rappel)

Grer des tches

Service de gestion des tches : importation/cration, partage, rappel (quivalent aux Notes dOutlook).

Grer des contacts

Service de gestion des contacts : importation/cration, partage (quivalent des Contacts dOutlook)

Grer des projets

Service de gestion de projets : importation/cration, cration/affectation/rservation de ressources (personne, matriel), diagramme de Gant (quivalent des de MS Project)

Convertir des fichiers

Transformer tous les documents en PDF Transformer des images dun format un autre

Stocker et partager des documents

Mettre disposition de ses contacts des fichiers (texte, image) Afficher ses PDF pour consultation

Petits services pratiques

Trouver une date commune une runion Liste de tches simples Partager de gros fichiers Obtenir une adresse mail temporaire

La scurit des donnes

Prennit des services et des fichiers associs Confidentialit des changes

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Outils bureautiques gratuits sur le Web

OBJECTIF
Utiliser les outils Web 2.0 qui remplacent Word, Excel, PowerPoint et Outlook (*). Chaque stagiaire repart avec une liste de services et des comptes daccs crs sur chacun des services (*).

DURE CONSEILLE
2 jours

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant utiliser des services bureautiques modernes et collaboratifs.

PROGRAMME
Nota : Les services utiliss dans le stage sont ceux de Zoho. Traitement de texte
Cration et enregistrement dun document Importation dun document Word Mise en forme : caractres, paragraphes, listes puces, liste numro Insertion dobjets : images, sons En-tte et pied de page Aperu avant impression Partage avec ses contacts Exportation : format Word, PDF Impression

Tableur
Cration et enregistrement dun classeur Importation dun classeur Excel Saisie Manipulation des cellules, colonnes et lignes Calculs de base Fonctions (SOMME) Mise en forme Gestion des feuilles et onglets Partage avec ses contacts Exportation : format Excel, PDF Impression

Prsentation (diaporama)
Cration et enregistrement dune prsentation Importation dune prsentation PowerPoint Gestion des masques Mise en forme Insertion de formes et dobjets (photos) Partager, publier ou diffuser distance avec ses contacts Exportation : format Excel, PDF

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Surfez en toute tranquillit sur Internet

OBJECTIF
Comprendre les menaces susceptibles datteindre votre PC, pour mieux sen protger et les combattre.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant grer la scurit de son poste.

PROGRAMME
Les sources de danger
Comprendre les diffrentes menaces : virus, hoax, ver, cheval de troie, bombe logique, spyware, keylogger, etc. Lvolution rcente des menaces Les sites Web dinformations sur les menaces

Les protections
Fonctionnement des outils de protections (antivirus, pare-feux, anti-spywares) Comparatif des solutions (gratuites et payantes) Les kits de dsinfection Les sites Web dinformations sur les protections

Les bonnes pratiques

Suivre les bons liens sur le Web tudier les lments suspects dans les mails Djouer les arnaques classiques Les sites Web dinformations sur la scurit sur le Web

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Optimisez lutilisation dInternet dans votre entreprise

OBJECTIF
Exploiter les derniers dveloppements dInternet.

DURE CONSEILLE
1 jour

PUBLIC VIS
Toute personne souhaitant optimiser lutilisation dInternet dans lentreprise.

PROGRAMME
Les volutions des moteurs de recherche
volution de lindex des moteurs volution de lalgorithme de classeur des rsultats volution de la page des rsultats

Les sites Web utiles pour les pros

Les sites outils : gestion du temps, des contacts, des mails Les sites base de donnes , contenant de nombreuses ressources

Les sites utiles pour ses relations professionnelles

Les sites pour tre en contact avec lAdministration Les sites pour tre en contact avec ses fournisseurs Les sites pour tre en contact avec ses banques

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