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Chapitre 8 : Créer un diaporama 1

CREER UN DIAPORAMA ET
UN BOUTON D’ACTION

1. Définition du mode de diaporama :


Le mode Diaporama est utilisez pour exécuter la présentation finale devant un public. Le mode
Diaporama occupe la totalité de l’écran de l’ordinateur, dans laquelle l’apparence des textes, des
graphiques, des minutages, des films, des effets animés et des effets de transition apparaîtront comme
en situation de présentation réelle.
Remarque :
A tout moment dans la création de votre présentation, vous pouvez démarrer le diaporama et
visualiser votre présentation en cliquant sur le mode Diaporama.
2. Création de diaporama :
Vous pouvez créer un diaporama a exécution automatique en boucle qui se déroule en entier sans
assistance ni intervention aucun des utilisateurs.
Vous pouvez aussi permettre aux spectateurs de faire défiler les diapositives à leur propre rythme en
appuyant sur:
La barre d’espacement,
En cliquant sur la souris,
En cliquant sur le bouton appelé bouton d’action.
Voici les étapes suivantes :
 Ouvrez la présentation.
 Dans l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre , cliquez sur Réorganiser tout . (Voir
figure 01)

Figure 01 : Réorganiser tout

La fenêtre de la présentation apparait dans l’écran de PowerPoint. (Voir figure 02)

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Figure 02 : Fenêtre de présentation

- Dans l’onglet Diaporama , cliquer sur Configurer le diaporama . (Voir figure 03)

Figure 03 : Configurer le diaporama

- Une fenêtre Paramètres du diaporama  apparait :


- dans la zone du Type de diaporama , activez le bouton Visionne sur une borne  (plein écran).
- dans la section Diapositive , vérifier que le bouton Toutes , est sélectionné.
- dans la section Défilement des diapositives , activez l’option Utiliser le minutage existant .
Ceci inclura toutes les diapositives dans la présentation et indiquera à power point de faire défiler les
diapositives aux intervalles définis.
- cliquez sur Ok . (Voir figure 04)

Figure 04 :
Paramètre du diaporama

- Dans l’onglet Affichage , dans le groupe Affichage des présentations , cliquez sur le bouton
mode Trieuse de diapositives . (Voir figure 05)

Figure 05 : Affichage des présentations


Appuyez sur (Ctrl + A) pour sélectionnez toutes les diapositives. (Voir figure 06)

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Chapitre 8 : Créer un diaporama 3

- Ouvrez l’onglet Transitions .


- Dans le groupe de commande Minutage .
- Dans la section Passer à la diapositive suivante , cochez la case Après, tapez « 5 » (par
exemple).
- Puis cliquez sur Appliquer partout .
Le minutage de 5 secondes , apparait sous chacune des diapositives.
Le diaporama avancera dorénavant les diapositives automatiquement à intervalles de 5 secondes (ou
plus rapidement si quelqu’un clique sur la souris ou appuie sur (espace).

Figure 06 : transitions - minutage


- Dans l’onglet Diaporama , dans le groupes de commandes Démarrage du diaporama , cliquez
sur le bouton À partir du début , visionnez le diaporama, laissez-le recommencer, puis appuyez sur
(Echap). (Voir figure 07)

Figure 07 : Démarrage du diaporama à partir du début

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3. Ajouter un bouton d’action :


3.1. Définition du bouton d’action :
Un bouton d’action est un bouton prêt à l’emploi que vous pouvez insérer dans votre présentation et
associer à des liens hypertexte.
Les boutons d’actions contiennent des formes, telles que des flèches gauche et droite, ainsi que des
symboles reconnus universellement servant à accéder aux première et dernière diapositives ou à la
diapositive précédente ou suivante, ou à lire des fichiers vidéo ou audio.
3.2 Insérer un bouton :
- Dans l’onglet Diaporama , cliquez sur le bouton Configurer le diaporama . (Voir figure 01)

Figure 01 : Configurer le
diaporama

- Une fenêtre Paramètres du diaporama  apparait : (Voir figure 02)


- Dans la section Défilement des diapositives , activez l’option Manuel , puis cliquez sur OK .

Figure 02: Défilement des diapositives manuellement

- Double-cliquez sur la diapositive 1 pour l’afficher en mode Diapositive.


- Sous l’onglet Insertion , dans le groupe Images , cliquez sur la flèche située sous Formes .
- Sous Boutons d’action , cliquez sur le bouton que vous souhaitez ajouter Bouton d’action :
suivant . (Voir figure 03)

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Figure 03: Ajout Bouton d’Action

- Faite glisser le pointeur pour dessiner un bouton d’action, dans le coin inferieur droit de la
diapositive 1. (Voir figure 04)

Figure 04 : Bouton d’action dans le coin inférieur de la diapositive 1

- La boite de dialogue Paramètre des actions  s’ouvre : (Voir figure 05)


- Sélectionnez le bouton d’option Créer un lien hypertexte vers .
- Sélectionnez Diapositive suivante , puis cliquez sur OK .

Figure 05: Bouton d’action – lien hypertexte

- Le bouton étant sélectionné, appuyez sur (Ctrl + C) pour le copier.


- Cliquez sur Diapositive suivante  dans la barre de défilement. (Voir figure 06)
- Appuyez sur (Ctrl + V) pour le coller dans la diapositive 2. 

Figure 06: Copier Bouton d’action dans diapositive 2

- Répétez la même opération pour chacune des autres diapositives, puis revenez à la diapositive 1.
- Projetez le diaporama en cliquant sur le bouton d’action Suivant pour avancer d’une diapositive à
l’autre.
- Après avoir vu le diaporama une fois au complet, appuyez sur (Echap) pour l’arrêter et enregistrez
vos changements.
Remarque :
- Les boutons d’action ne fonctionnent qu’en mode diaporama.
- Attendez l’apparition des objets animés sur les diapositives avant de cliquer sur le bouton d’action.

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REPETER LE MINUTAGE

1- Minutage :
Peu importe le type de présentation en préparation, il est important de répéter le minutage, c’est-à-
dire la durée d’affichage de chaque diapositive.
La fonction Vérification du minutage permet de définir le minutage adéquat. Pendant que vous passez
à travers le diaporama, la barre d’outils répétition vous indique le temps d’exposition de chaque
diapositive.
- Dans l’onglet Affichage , dans le groupe Affichage des présentations , cliquez sur le bouton
Mode Trieuse de diapositive , puis sur la diapositive 1 . (Voir figure 01)

Figure 01: Affichage de présentation en mode Trieuse de diapositive

- Ensuite, sous l’onglet Diaporama , dans le groupe Configuration , cliquez sur le bouton
Vérification du minutage . (Voir la figure 02)

Figure 02: Onglet diaporama - Vérification du minutage

- Le diaporama est lancé à partir de la diapositive 1 et la barre d’outils Enregistrement apparaît :


(Voir figure 03)

Figure 03 : Vérification du minutage

 Bouton suivant.
 Bouton suspendre.
 Temps de visionnement écoulé pour la diapositive en cours.
 Bouton répéter.

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 Durée totale écoulée depuis le lancement de diaporama.


- Quand vous pensez qu’un temps suffisamment long s’est écoulé pour permettre au présentateur de
parler et à l’auditoire de voir la diapositive, cliquez sur le bouton Suivant dans la barre d’outils
Enregistrement ou cliquez n’importe où dans la diapositive 2.
- Lorsqu’un temps adéquat s’est écoulé après l’apparition de la diapositive 2, cliquez deux fois sur le
bouton Suivant pour afficher la diapositive 3.
- Continuez de régler le Minutage du reste des diapositives.
- Assurez-vous de laisser de temps pour couvrir soigneusement le contenu de chaque diapositive.
- A la fin de l’enregistrement, une boite de message Microsoft PowerPoint  apparait, vous demande
si vous voulez sauvegarder les nouveaux minutages des diapositives. (Voir figure 04)

Figure 04: Enregistrer la durée du diaporama

- Si vous Cliquez sur le bouton Oui , les diapositives apparaîtront automatiquement avec les
nouveaux réglages définis pendant la vérification.
- La présentation réapparaît en Mode Trieuse de diapositives avec les nouveaux Minutages . (Voir
figure 05)

Figure 05: Nouveaux minutage

Lors de la projection de diaporama, celui-ci s’exécutera de lui-même avec les durées que vous avez
définies. Celles-ci écrasent tout autre minutage antérieur.
Remarque:
- Si le temps écoulé est trop long, cliquez sur répéter pour redémarrer le compteur pour cette
diapositive.
- Vous pouvez aussi régler la durée d’exposition de chaque diapositive en l’inscrivant dans la zone
durée de la diapositive.
- Vous pouvez aussi afficher la diapositive suivante en cliquant directement sur cette diapositive.

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Chapitre 8 : Créer un diaporama 8

LES TRANSITIONS ET L’ANIMATION


DANS UNE PRESENTATION

L’animation vient pour enrichir votre présentation. Les effets d’animation permettent de contrôler la
manière dont les graphismes et les points principaux d’une présentation apparaissent pendant la
projection d’un diaporama.
Vous pouvez animer du texte, des images, voire des éléments individuels d’un diagramme, ainsi
d’ajouter des effets sonores.
Il est donc important de choisir des effets pertinents au contenu de la présentation et à l’auditoire
auquel elle s’adresse.
1- Ajouter de l’animation :
On procède comme suite :
- Sélectionnez l’objet  que vous voulez animer Dans la
diapositive 1 . (Voir figure 01)
Figure
01 : L’Animation dans une présentation

-Dans l’onglet Animations , dans le groupe Animations , cliquez sur un effet d’animation ou
cliquez sur la flèche Autres  pour choisir un autre effet d’animation.
Exemple: Choisir l’effet d’animation Apparaître . (Voir figure 02)

Figure 02 : Choisir un effet d’animation (Apparaître)

- Une puce  apparaît à gauche de la diapositive 1 . (Voir figure 03)

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Chapitre 8 : Créer un diaporama 9

Figure 03 : Une puce apparaît à gauche de la diapositive1

 PowerPoint 2013 offre quatre types d’animation :


- Ouverture « Apparition » : Pour que l’objet soit inséré avec un effet d’animation.
- Accentuation « Emphase » : Pour que l’objet, une fois dans la diapositive, présente un effet
d’animation.
- Quitter « Disparition » : Pour que l’objet disparaisse avec un effet d’animation.
- Trajectoires « Mouvements » : Pour que l’objet, lorsqu’il est visible, décrive une trajectoire
dans la diapositive.
- Vous ne pouvez définir des effets d’animations personnalisés que si la diapositive visée est
affichée en mode Diapositives.
Dans l’onglet, cliquez sur Animation personnalisée . (Voir la figure 04)

Figure 04: Animation personnalisée

- Pour mieux visionner l’effet de déplacement projetez le mode Diaporama.


Exemple : Le titre est déplacé à partir du coin inférieur droit.
- dans l’onglet Animations , choisissez Entrée brusque , cliquez sur le bouton Options
d’effet . (Voir figure 05)

Figure 05 : Animations – Entrée brusque – Options d’effet

Une liste des effets apparaît, choisissez À partir du coin inférieur droit . (Voir figure 06)

Figure 06 : Options d’effet

2- Le volet office animation :

L’effet d’animation apparaît dans la liste du volet office. Il porte le nom de l’objet sur lequel l’effet
d’animation s’applique. Ce nom est précédé de son numéro d’ordre, du symbole correspondant à la
façon dont il va démarrer et du symbole correspondant à l’effet choisi. (Voir figure 07)

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Chapitre 8 : Créer un diaporama 10

Figure 07 : Le volet Animation

3. Les transitions :
3.1 Définition transitions : Les transitions sont des animations qui marquent le passage d’une
diapositive à l’autre en mode Diaporama. Vous avez la possibilité de modifier la vitesse
d’exécution de chaque effet de transition. Vous pouvez également y associer du son.
Microsoft Office PowerPoint 2013 propose de très nombreux effets de transitions. (Voir figure 01)

Figure 01 : Des transitions

- Pour voir d’autres effets de Transitions, dans l’onglet Transitions, cliquez sur le bouton Autres
.
- Une liste de transitions est apparaît : (Voir figure 02)

Figure 02 : Toutes les transitions

3.2 - Ajouter des transitions entre les diapositives :

- Sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez appliquer une transition.


- Dans l’onglet Transition, dans le groupe Transition vers cette diapositive , Sélectionnez
une transition Fondu par exemple.(Voir figure 03)

Figure 03 : Ajouter des transitions

Remarque :
Pour appliquer la même transition à toutes les diapositives de votre présentation, sous l’onglet
Transitions, dans le groupe Minutage , cliquez sur Appliquer partout. (Voir la figure 04)

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Figure 04: Appliquer la même transition à toutes les diapositives

3- Définir le minutage d’une transition :


Pour définir la durée de la transition entre la diapositive précédente et la diapositive active, procédez
comme suit :
- Sous l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, dans la zone Durée, tapez ou
sélectionnez la vitesse souhaitée.(Voir la figure 05)

Figure 05 : Définir le minutage

Pour spécifier le délai après lequel la diapositive active passe à la suivante, utilisez l’une des
procédures suivantes :
- Pour faire avancer la diapositive quand vous cliquez sur la souris, sous l’onglet Transitions , dans
le groupe Minutage , activez la case à cocher Manuellement . (Voir figure 06)

Figure 06 : Transitions - Manuellement

- Pour faire avancer la diapositive après un délai donné, sous l’onglet Transitions , dans le groupe
Minutage , dans la zone Après, entrez le nombre de secondes souhaité. (Voir la figure 07)

Figure 07: Transitions -Automatiquement

4.Ajouter du son aux transitions entre diapositives :


Sous l’onglet Transitions , dans le groupe Minutage , cliquez sur la flèche en regard de Son ,
puis effectuez l’une des opérations suivantes : (Voir figure 08)
 Pour ajouter un des Sons proposés dans la liste, sélectionnez-le.

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 Pour ajouter un Son autre que ceux répertoriés, sélectionnez Autre Son, localisez le fichier audio à
ajouter, puis cliquez sur OK.
Figure 08: Ajouter du son aux transitions entre diapositive

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