FORMATION POWERPOINT 2007

Livret 3 – Les animations

Niveau 1

Thierry TILLIER
THIERRY TILLIER FORMATIONS
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 Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 4
Chapitre 2 Animations ............................................................................................................................. 5
2.1 Transitions - rappels ...................................................................................................................... 5
2.2 Effets d’animations........................................................................................................................ 6
2.3 Effets d’animations personnalisés................................................................................................. 7
2.4 Paramétrer l’animation ............................................................................................................... 10
Chapitre 3 Animer des zones à puces ................................................................................................... 13
Chapitre 4 Minutage.............................................................................................................................. 17
4.1 Appliquer un minutage................................................................................................................ 17
4.2 Vérifier le minutage ..................................................................................................................... 17
Chapitre 5 Insertion d’images (révision) ............................................................................................... 18
Chapitre 6 Insérer un tableau Excel ...................................................................................................... 19
Chapitre 7 Insérer une image gif ........................................................................................................... 21
Chapitre 8 Utiliser un plan WORD ......................................................................................................... 23
Chapitre 9 Les liens hypertextes ........................................................................................................... 25
9.1 Lien vers une diapositive ............................................................................................................. 25
9.2 Lien vers un fichier ...................................................................................................................... 27
Chapitre 10 Les trajectoires................................................................................................................... 28
Chapitre 11 Paramètres du diaporama ................................................................................................. 30
Chapitre 12 Les modèles ....................................................................................................................... 31
Chapitre 13 ANNEXES -Conseils de présentation .................................................................................. 32
13.1 Planifier...................................................................................................................................... 32
13.2 Préparer ..................................................................................................................................... 32
13.3 Pratiquer .................................................................................................................................... 33
13.4 Présenter ................................................................................................................................... 33
Chapitre 14 Exercices ............................................................................................................................ 34
14.1 Exercice 1................................................................................................................................... 34
14.2 Exercice 2................................................................................................................................... 36
14.3 Exercice 3................................................................................................................................... 36
Chapitre 1 INTRODUCTION

Dans ce livret vous apprendrez à insérer des images dans un texte et à améliorer la mise en
forme. Vous verrez également comment insérer et modifier un organigramme.

Pré-requis : Livrets 1 et 2 de PowerPoint, et maîtriser l'organisation des fichiers sous

WINDOWS. Savoir faire des tableaux EXCEL et les mettre en forme.

Objectifs :

Insérer un tableau et un graphique Excel

Créer un diaporama avec un plan Word
Créer des liens hypertexte
Utiliser
Naviguer dans un diaporama
Ajouter des animations d’objets
Minuter une présentation
Paramétrer un diaporama

Signalétique
Attention

Information complémentaire
Chapitre : INTRODUCTION

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Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés

4
Chapitre 2 Animations
2.1 Transitions - rappels

La partie animation d'une présentation est la dernière étape à entreprendre. Vous pouvez
animer n'importe quel élément qui compose une diapositive. On entend par « animer » le fait
de créer un mouvement. Votre élément bouge avant de prendre sa place dans la diapositive.
Le changement de diapositive peut également se voir affecter une animation.

Selon le but de votre présentation (Exposé, diaporama pour une exposition ou un forum, pour
une salle d'accueil...) vos animations peuvent être manuelle ou automatique, élaborées ou
sobres.

Conseils :

S'il s'agit d'un exposé en réunion, préférez des animations simples (et pas abondantes). Dans
ce cas, l'objectif du diaporama est d'appuyer votre discours.

Par contre pour une présentation sur un moniteur TV dans un Forum, vous pouvez laisser
libre cours à votre créativité. L'objectif ici étant d'attirer l'œil.

1 : Ouvrez le diaporama Un peu de musique.pptx

2 : Veuillez appliquer un style ou mettre en forme les diapositives selon votre goût.

3 : Affectez des transitions sur les diapositives (défilement manuel)

Chapitre : Animations

5
 2.2 Effets d’animations

Attardons-nous maintenant à l'animation du contenu des diapositives.

1 : Sélectionnez le titre de la
première diapositive

2 : Cliquez sur
l’onglet Animations

3 : Cliquez sur le
bouton de la liste
déroulante

4 : La liste vous donne quelques

effets. Cliquez sur l’un deux. L’effet
doit s’exécuter dans la diapositive.

Cette méthode rapide n’offre pas un grand

choix d’effets. Voyons comment améliorer
encore notre présentation.
Chapitre : Animations

6
2.3 Effets d’animations personnalisés

1 : Sélectionnez le
titre de la seconde
diapositive.

2 : Cliquez sur Animation

personnalisée.

Chapitre : Animations

7
 3 : Un volet s’ouvre à droite
de PowerPoint

La partie supérieure permet

de paramétrer notre effet

4 : Cliquez sur le
bouton Ajouter un
effet

5 : Cliquez sur
Ouverture

6 : Cliquez sur Losange

Chapitre : Animations

8
 7 : Sur la diapositive, un numéro s’affiche
près de la zone de texte. Il indique ici que
ce sera le premier effet exécuté.

Le bouton
Supprimer est actif,
si vous devez
supprimer l’effet.

Trois paramètres
deviennent
modifiables. (Nous
y reviendrons.
8 : Notre effet
s’affiche dans la
liste des effets.

9 : Le bouton
Lecture permet
de visualiser
l’effet choisi

Chapitre : Animations

9
 2.4 Paramétrer l’animation

La liste Début permet de définir

comment s'enchaînera l'effet.
Pour une exécution automatique,
on préférera Après la précédente.

1 : Cliquez sur Après la précédente

La liste Sens permet de

choisir dans quel sens se
déroulera l'animation.

La liste Vitesse permet

de choisir la vitesse
d'exécution de l'effet.
2 : Cliquez sur Moyenne

Dans la liste déroulante

de l'effet vous trouverez
d'autres paramètres

3 : Cliquez sur Options

d'effets.
Chapitre : Animations

10
 La boîte de dialogue des Options
pour le Losange apparaît.

La zone Améliorations, permet de

personnalisé l'effet choisi.

La liste des Son permet

d'accompagner l'effet avec un son
qu'il suffit de sélectionner. A
utiliser avec parcimonie dans une
présentation professionnelle

La liste Après l'animation

permet de définir une nouvelle
couleur du texte après que
l'animation soit effectuée.

La liste Animer le texte permet de

définir si l'animation se fait
Chapitre : Animations

-simultanément (à préférer)
- par mot
- par lettre (dans ce cas, il est
préférable que le texte soit court)

11
 4 : Veuillez appliquer
les paramètres
indiqués

Lorsqu'un son est

sélectionné, ce
bouton permet de
définir le volume.

5 : Cliquez sur
l'onglet Minutage

Lorsqu'une animation par lettre est définie,

vous devez paramétrer la vitesse de
déroulement entre les mots (ou les lettres).

Vous pouvez ici affiner

le temps de déroulement
des actions. Cela peut
être utile si le diaporama
défile sur une bande
sonore. Ce sont les
mêmes paramètres que
vus précédemment.

La liste Répéter relancera

l'effet selon votre choix.

6 : Ne changez rien
Le bouton déclencheur ici et validez.
Chapitre : Animations

permet de définir une action

de déclenchement de l'effet
Pour voir l'application choisi sur
choisi.
les diapositives, vous pouvez
lancer le diaporama (touche F5)

12
Chapitre 3 Animer des zones à puces

1 : Sélectionnez la zone de 2 : Dans la liste des effets,

texte cliquez sur Autres effets

3 : Dans la fenêtre qui

apparaît sélectionnez
l'effet Monter

Lorsque la case Aperçu est

cochée, vous avez un aperçu de
l'effet sur la diapositive.
Chapitre : Animer des zones à puces

4 : Validez

13
 Les effets sont appliqués et l'ordre d'exécution
(les numéros) s'affiche. Remarquez que le
numéro du titre est changé. En effet lorsqu’ on
choisi après la précédente dans la liste début, il
n’y a pas de numérotation des événements.

5 : Cliquez sur la bande

jaune pour afficher le
détail des effets de la liste
Chapitre : Animer des zones à puces

6 : Le détail
s’affiche dans le
volet.

14
 7 : Cliquez sur Après
la précédente

8 : La numérotation
disparait

9 : Cliquez sur
Lecture pour voir un
aperçu des effets de
la diapositive.

10 : Un graphique
chronologique
s’affiche durant le
déroulement

Chapitre : Animer des zones à puces

11 : Un curseur se
déplace le long de
la ligne du temps

15
 Remarque : pour modifier
l’ordre d’exécution des effets,
vous devrez (si nécessaire)
utiliser les boutons
Réorganiser. Ne l’utilisez pas
pour les listes à puces, ce ne
serait pas logique

12 : Veuillez maintenant appliquer des effets

identiques sur toutes les autres diapositives puis
visualiser la totalité de votre diaporama.
Chapitre : Animer des zones à puces

16
Chapitre 4 Minutage
4.1 Appliquer un minutage 2 : Décochez Manuellement
2 : Décochez Manuellement
3 : Appliquez 10 secondes
1 : Affichez le 3 : Appliquez
(utilisez 7 secondes
les boutons pour
ruban Animation cela)

4 : Cliquez sur Appliquer partout pour que

toutes les diapositives est le même minutage

Décochez la case Pour une présentation sur moniteur TV (dans un

Automatiquement après si forum par exemple) laissez suffisamment de
vous souhaitez avancer temps sur chaque diapositive, le public (ou de
toutes les diapositives futurs clients) doivent avoir le temps de lire le
manuellement contenu de vos diapositives.

4.2 Vérifier le minutage

PowerPoint dispose d'un outil qui vous permet au mieux d'ajuster le temps d'affichage de
chaque diapositive : le vérificateur du minutage. Il s'agit d'un chronomètre qui défile pendant
le diaporama.

1 : Cliquez sur l’onglet

Diaporama
Chapitre : Minutage

2 : Cliquez sur le bouton

Vérification du minutage

17
 3 : Vous passez automatiquement en mode
diaporama et la barre d'outils Répétition apparaît en
haut à gauche. C’est un chronomètre.

Cet outil vous permet de répéter votre présentation afin de

connaître le temps nécessaire à l'affichage de chaque diapositive.
UNE PRESENTATION PUBLIC NE S'IMPROVISE PAS.

Bouton Description
1 Passer à la diapositive suivante
2 Mettre le chronomètre en pause
3 Valeur du chronomètre
4 Remettre le chronomètre à zéro
5 Durée finale

Lorsque vous avez passé toutes vos diapositives, le

message ci-dessous s'affiche, vous demandant de
confirmer la durée du diaporama. Cliquez sur le
bouton Oui si vous êtes d'accord. Ou Non dans le cas
contraire

4 : Cliquez sur Non

Chapitre : Insertion d’images (révision)

Chapitre 5 Insertion d’images (révision)

Avant de continuer, veuillez ajouter les photos de chaque compositeur sur les diapositives : 3, 6, 9,
12, 15. Sur la première diapositive, veuillez insérer la photo d'orchestre. Et affectez une animation
d'ouverture sur chaque image.

18
Chapitre 6 Insérer un tableau Excel
Vous avez appris dans le livret précédent à créer un graphique avec l'outil graphique de PowerPoint,
voyons maintenant comment lier un tableau Excel avec une diapositive.

L'intérêt est de lier un tableau fait avec Excel afin que toute modification de ce tableau se répercute
dans son 'clone' dans notre diapositive.

1 : Insérer une diapositive à la fin (diapositive avec titre seul).

2 : Tapez le titre suivant Au XXe Siècle

3 : Ouvrez Excel puis le classeur Compositeurs du 20e siècle.xlsx

4 : Sélectionnez le tableau (avec

les touches + par

exemple)

45 : Cliquez sur le bouton

Copier (dans le ruban Accueil)

6 : Affichez le diaporama

7 : Cliquez sur le ruban Accueil

Chapitre : Insérer un tableau Excel

7 : Cliquez sur le menu du bouton Coller

8

8 : Cliquez sur Collage spécial

9

19
 10 : Cochez la case 11 : Cliquez sur Objet Feuille .. Excel
Coller avec liaison pour la sélectionner

12 : Cliquez
sur OK

13 : Le tableau Excel est

copié dans la diapositive.
Agrandissez si besoin

Un double clic sur le

tableau ouvrira ledit
tableau dans Excel 2007

Comme nous avons fait un collage avec liaison, toute modification de 14 : Vous pouvez
Chapitre : Insérer un tableau Excel

valeur ou de couleur dans le tableau Excel se répercutera dans la fermer Excel

diapositive 15 : Affectez des

effets sur le tableau
Cela devient très intéressant lorsque vous voulez créer un graphique et sur le titre.
dans PowerPoint avec des données se trouvant dans un tableau Excel.

20
Chapitre 7 Insérer une image gif
Les gif sont des images animées. Nous allons insérer une clé de sol qui tourne.

1 : Sélectionnez la deuxième diapositive

2 : Cliquez sur l’onglet

Insertion

3 : Cliquez sur
Image

4 : Placez-vous 5 : Sélectionnez
dans le dossier des l’image Clé.gif
exercices

6 : Cliquez sur le
Chapitre : Insérer une image gif

bouton Insérer

21
 Résultat
7 : Notre image s’insère
dans la diapositive

8 : Déplacez-la

8 : Vous pouvez
agrandir un peu
l’image, mais pas
trop

9 : Affecter une animation sur cette image.

Visualisez la diapositive en mode diaporama pour voir l’effet visuel de cette image GIF.
Chapitre : Insérer une image gif

22
Chapitre 8 Utiliser un plan WORD
Imaginons qu'un ami vous donne un fichier Word structuré en plan concernant un nouveau
compositeur. Ne serait-ce pas merveilleux de l'importer sans avoir à tout retaper ? Et bien c'est
possible.

1 : Cliquez sur l’onglet Plan

2 : Cliquez derrière le dernier

élément de la diapositive 17

3 : Cliquez sur le bouton

Nouvelle diapositive (ruban
Accueil)

4 : Cliquez sur Diapositives à

Chapitre : Utiliser un plan WORD

partir d’un plan

23
 5 : Placez-vous dans le
dossier des exercices

6 : Cliquez sur le fichier

Sergeï Prokofiev.docx

7 : Cliquez sur
Insertion

8 : 3 Nouvelles diapositives
sont insérées dans le
diaporama.

Il reste à appliquer de
nouvelles transitions et
animations sur les
nouvelles diapositives
insérées.
Chapitre : Utiliser un plan WORD

Facile

24
Chapitre 9 Les liens hypertextes

Pour le cas où votre présentation aurait des interventions manuelles, vous pouvez insérer des
liens hypertextes pour aller rapidement d'une diapositive à une autre, voire même, d'avoir une
diapositive de type sommaire qui ouvre d'autre fichier PowerPoint.

Essayons de créer des liens hypertextes sur la deuxième diapositive.

9.1 Lien vers une diapositive

1 : Sélectionnez le nom du premier compositeur

2 : Cliquez sur le bouton droit

de la souris

3 : Cliquez sur Lien hypertexte

4 : Cliquez sur Emplacement dans ce 5 : Cliquez sur la diapo n°3

document car nous vous afficher
une diapositive de notre diaporama Chapitre : Les liens hypertextes

6 : Validez

25
 7 : Le lien est créé mais il ne peut pas
être utilisé en mode conception.

8 : Désactivez le minutage et appliquez

une transition manuelle, sinon on
n’aura pas le temps de cliquez dessus

9 : Affichez en mode diaporama et

cliquez sur le lien. La diapositive visée
doit s’afficher.

10 : Répétez ses actions pour les autres

compositeurs. Profitez-en pour mettre la
diapositive n°2 à jour (un compositeur a
été ajouté tout à l'heure)

Un autre moyen de créer des

liens hypertexte se trouve en
le ruban Insertion
Chapitre : Les liens hypertextes

26
9.2 Lien vers un fichier

Essayons maintenant de lancer un fichier multimédia grâce à un lien hypertexte.

1 : Sélectionnez la diapositive n°14

2 : Sélectionnez le texte
3 : Affichez la fenêtre des liens
hypertextes

4 : Cliquez sur le bouton 5 : Placez-vous dans le dossier

Fichier… Existant des Exercices

6 : Cliquez sur le
fichier Astor.wav

7 : Cliquez sur OK

8 : Le lien est créé. Il

Chapitre : Les liens hypertextes

fonctionnera en mode
diaporama. Un clic sur le
lien lancera l’extrait de la
musique.

27
 Chapitre 10 Les trajectoires
Objectif : Découvrir les trajectoires.

Nous pouvons affecter des trajectoires aux objets. Pour cela, veuillez sélectionner la diapositive n°3.

1 : Sélectionnez la photo
2 : Choisissez Autres
trajectoires.

La liste des
trajectoires définies
apparaît. Il ne reste
qu'à faire son choix.

3 : Sélectionnez
Pulsation

4 : Validez
Chapitre : Les trajectoires

28
 5 : La trajectoire apparaît.
Veuillez la déplacer vers la
gauche comme indiqué.

6 : Faites de même pour les autres diapositives et visionnez le diaporama.

Chapitre : Les trajectoires

29
 Chapitre 11 Paramètres du diaporama
Les paramètres du diaporama sont liés à votre présentation même. Vous pouvez ici définir la manière
dont défilera votre diaporama.

1 : Cliquez sur Diaporama

2 : Cliquez sur Configurer le

diaporama

3 : La fenêtre suivante vous

permet de peaufiner la
présentation

Pour une présentation

continue, vous cocherez
la case Exécuter en
continu jusqu'à
ECHAP. Si vous
présentez votre
diaporama sur une
borne (comme dans un
forum), cochez plutôt
Visionné sur une borne.
Cela interdira
également toute
modification de votre
diaporama (clic droit
sur diapo...). Votre
diaporama redémarrera
automatiquement au
Chapitre : Paramètres du diaporama

bout de 5 minutes.

30
Chapitre 12 Les modèles
Pour créer rapidement des diaporamas, vous pourrez utiliser et modifier les modèles de PowerPoint.

1 : Cliquez sur le bouton Office

2 : Cliquez sur Nouveau

3 : La fenêtre affiche une … et des modèles

liste des catégories de téléchargeables.
modèles

Chapitre : Les modèles

31
 Chapitre 13 ANNEXES -Conseils de présentation
13.1 Planifier

Cernez quel public est visé par votre présentation : quelles sont ses connaissances, ses
besoins, son expérience, ses désirs et ses objectifs) « Que connaît mon public de ce
sujet ? »
Définissez l'objectif de votre présentation par rapport au but recherché.

Que voulez-vous ?

 Informer
 Convaincre
 Motiver
 Enseigner

Planifiez le contenu de votre présentation. Utilisez des mots connus de votre public.
Concentrez-vous sur l'objectif.

13.2 Préparer

Soyez motiver par votre sujet : « Pourquoi ce message est-il important à mes yeux ? »

Structurez votre présentation (phase papier / crayon) : déterminez les points clés.

Préparez une introduction qui suscitera l'intérêt de votre public.

 Utilisez des questions

 Utilisez une citation
 Utilisez un fait
 Ne négligez pas votre introduction et ne vous éloignez pas de votre sujet.
Chapitre : ANNEXES -Conseils de présentation

Appuyez vos idées clés par des preuves (statistiques, témoignages, démonstrations,
analogies). Votre public ne retiendra que 4 à 6 points différents. Ne développez donc pas plus
d'idées.

Concluez en :

 Résumant les points principaux

 Poussant le public à l'action (acheter, vendre)
 Lançant un défi.
 Reprenant votre introduction

32
13.3 Pratiquer

Répétez votre présentation devant un public restreint (collègues, amis) et demandez-lui

d'apporter ses commentaires :

 Mon message est-il clair ?

 Mes preuves appuient-elles vos arguments ?
 Mes illustrations et mes graphiques sont-ils clairs attrayants et en rapport avec le sujet
?
 Mon public y trouvera-t-il un intérêt ?
 Ma conclusion est-elle efficace ?

Vous pouvez vous filmer pour détecter des tics gestuels ou verbaux, cela vous aidera à gagner
en assurance.

Répétez, répétez et répétez. Comme en musique.

Gérez votre temps. Vous devez connaître le temps que vous mettrez – ou qui vous est imparti
– pour cela faites usage d'un chronomètre.

13.4 Présenter
Chapitre : ANNEXES -Conseils de présentation

Ayez une bonne attitude

Gardez un contact visuel avec votre public

Parlez naturellement, lentement, en respirant bien.

Modulez le ton, utilisez des pauses, variez votre débit pour accentuer les points principaux.

33
 Chapitre 14 Exercices
14.1 Exercice 1

1 : Veuillez créer les recettes suivantes sur deux diaporamas avec les informations ci-dessous

Diaporama 1 : punch sans alcool.pptx

Diapositive 1 :

Punch sans alcool

Diapositive 2 :

 4/10 Jus de pamplemousse

 2/10 Jus d'orange, 1/10 jus de citron
 2/10 jus de fruit de la passion 1/10 lait de coco
 1 cuillerée à café de sucre de canne
 1 trait de sirop de framboise
Diapositive 3 :

 Remplissez à moitié le shaker de glaçon

 Versez jus de pamplemousse, d'orange, de citron, de fruit de la passion, lait
de coco et sucre de canne
 Agitez pendant 10 secondes
 Servez dans des pamplemousses évidés
 Ajoutez quelques glaçons et dégustez après avoir versé un trait de sirop de
framboise

Diaporama 2 : Savoy.pptx
Diapositive 1 :

Savoy
Diapositive 2 :

 4/10 Cognac
 4/10 Amaretto di Saronno (liqueur italienne à base d'amandes)
 2/10 Crème de menthe blanche
Diapositive 3 :

 Emplissez des verres à digestifs de glace pilée

Chapitre : Exercices

 Versez le cognac, l'Amaretto di Saronno et la crème de menthe blanche

 Remuez et dégustez

 (Cocktail fort)

34
2 : Enregistrez les deux diaporamas

3 : Créer un troisième diaporama avec les deux diapositives ci dessous

4 : Créez un lien hypertexte sur chaque

élément du sommaire. Le lien
s'effectuera vers d'autres présentations –
celles qui portent le même nom.

5 : Appliquez une présentation adéquat et ajoutez des animations.

6 : Vous ajouterez une image animée sur chaque présentation – c'est le fichier « boisson.gif »

Visualisez
Chapitre : Exercices

35
 14.2 Exercice 2
1 : Sur la base du document Word « Braveheart William Wallace.doc », veuillez créer un diaporama.
Dans le masque de titre vous ajouterez deux images animées Torche droite et torche gauche.gif

2 : Dans le masque des diapositives vous ajouterez une image animée épée.gif.

3 : Dans la diapositive Stirling Bridge, veuillez ajouter l’image pont de stirling.jpg

4 : Veuillez également y insérer le tableau Excel stirling.xls

14.3 Exercice 3

1. A l'aide du document Word « Les dépenses de la mairie.doc », veuillez créer un

diaporama.
2. Veuillez intégrer le graphique Excel Dépenses mairie.xls » dans une nouvelle
diapositive.
3. Veuillez insérer des images ClipArt de la bibliothèque Microsoft.
4. Veuillez insérer des liens hypertexte dans la diapositive « Sommaire » de manière à
accéder à chacune des diapositives.
5. Veuillez mettre en forme votre diaporama.
6. Veuillez créer des transitions sur vos diapositives
7. Veuillez créer des animations sur vos diapositives (et notamment le graphique)
8. Dans la diapositive contenant le graphique, ajouter un dessin ellipse et affectez lui un
lien hypertexte. Un clic sur ce dessin devra lancer le programme Calculatrice.exe
(dans le dossier Exo Livret 3). Sur cette même diapositive, insérer autre lien pour
ouvrir le classeur « Dépense mairie.xlsx »
9. Arrangez-vous pour ne pas voir de diapositives noires à la fin
Chapitre : Exercices

36
THIERRY TILLIER FORMATIONS

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Chapitre : Exercices

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