ETUDE DE MICROSOFT POWERPOINT 2010

SOUS WINDOWS 7 & XP3

PowerPoint fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. PowerPoint permet de
réaliser des présentations sous forme de diapositives diffusées généralement par un
vidéo projecteur afin d'appuyer un exposé oral. Il est possible d'y intégrer textes, images,
animations, tableaux et graphiques. C'est le remplaçant des rétroprojecteurs et papiers
transparents.

PowerPoint est plutôt facile à prendre en main ! Choisissez un thème, et commencez à

réaliser vos diapositives. Pensez à ne pas mettre trop de contenu dans chacune d’entre
elles. Le but est d’appuyer votre présentation avec des informations claires et faciles à
comprendre.

UNE PRESEENTION : UN DOCUMENT DE POWERPOINT

UNE DIAPOSITIVE EST UNE PAGE DE POWERPOINT QUI EST COMPOSE DE

TEXTES ET D’IMAGES.

DEMARRAGE DE MICROSOFT POWERPOINT 2010

Pour démarrer Microsoft Word on clique sur :

 Clique sur Démarrer ou sur le bouton Windows : en bas et à gauche de
l’écran
 On place le pointeur de la souris sur : Tous les programmes
 On place le pointeur de la souris sur : Microsoft office
 Clique sur : MICROSOFT POWERPOINT 2010

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REMARQUE : Après le démarrage de MICROSOFT POWERPOINT 2010,
On obtient la fenêtre suivante :

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 LE THEME DE NOTRE PRESENTATION EST :

LES FILIERES DE FORMATION DU CFSI

(CENTRE DE FORMATION ET DE SERVICES INFORMATIQUES)

CREATION DE LA PREMIERE DIAPOSITIVE :

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 AJOUT D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE :

DEUXIEME DIAPOSITIVE :
On clique sur accueil
On clique sur nouvelle diapositive
ON Saisit les textes suivants :

4
 AJOUT D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE :

TROISIEME DIAPOSITIVE :
On clique sur accueil
On clique sur nouvelle diapositive
ON Saisit les textes suivants :

5
 AJOUT D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE :

QUATRIEME DIAPOSITIVE :
On clique sur accueil
On clique sur nouvelle diapositive
ON Saisit les textes suivants :

ENREGISTRER LES DIAPOSITIVES :

Application
 On clique sur Fichier
 On clique sur Enregistrer sous
 On saisit le Nom du document.
Ex : Votre nom de famille
(Ou un nom que vous ne pouvez pas oublié)
 Clique sur Enregistrer

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 CINQUIEME DIAPOSITIVE :
On clique sur accueil
On clique sur nouvelle diapositive
On saisit le titre de la diapositive :

LE PRIX DES FILIERES DE FORMATION

Vous verrez six (06) icones à l’intérieur de la nouvelle diapositive

On clique sur le bouton suivant :

ON définit le nombre de colonnes. Exemple : 3

ON définit le nombre de lignes. Exemple : 6. On clique sur OK

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TAF :
EN VOUS SERVANT DE LA CINQUIEME DIAPOSITIVE CREER LES DIAPOSOTIVES
RELATIVES AUX PRIX DES FILIERES DE COMMERCE ET DE SECRETARIAT.

SIXIEME DIAPOSITIVE :
LE PRIX DES FILIERES DE COMMERCE
Nombre de colonnes : 3 / Nombre de lignes : 4

MODULES PRIX DUREE

CAISSE 100 000F 3 MOIS

BANQUE 100 000F 3 MOIS

TRANSIT 100 000F 3 MOIS

SEPTIEME DIAPOSITIVE :
LE PRIX DES FILIERES DE SECRETARIAT
Nombre de colonnes : 3 / Nombre de lignes : 5

MODULES PRIX DUREE

Secrétariat bureautique 100 000F 3 MOIS

Secrétariat bilingue 100 000F 3 MOIS

Secrétariat comptable 100 000F 3 MOIS

Secrétariat Médical 100 000F 3 MOIS

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 LES DIFFERENTES TYPES D’AFFICHAGE :

Ce sont des modes qui permettent de manipuler les diapositives aisément.

1. Le mode normal :
Permet d’ajouter du texte à une diapositive. C’est dans ce mode que nous
pouvons apporter toutes sortes de modification à la diapositive active.
Application :
On clique sur Affichage. On clique sur Normal

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2. Le mode plan
Permet d’afficher le plan sommaire (titres et des sous-titres) des diapositives de
votre présentation.. En mode plan, on peut changer l’emplacement d’une ou
plusieurs diapositives. Ce mode n’affiche pas les images, les graphiques et les
tableaux (ces éléments apparaissent pendant la présentation et l’impression).
Application :
 En haute et à droite de l’écran, on clique sur plan
 A gauche de l’écran, on place la souris sur le numéro de la diapositive
qu’on désire. Exemple : 2. On maintient le doigt sur le bouton gauche de
la souris. On clique vers le nouvel emplacement.

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3. Le mode trieuse de diapositives
Permet d’afficher les diapositives sous formes réduite (en quelque sorte la tables
des matières). Ce mode permet de masquer et de supprimer la ou les
diapositive(s) qu’on désire.
Application
On clique sur affichage
On clique sur trieuse de diapositives

Pour revenir en mode normal, on clique sur Affichage. On clique sur normal.

4. La page de commentaire

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 Elle permet d’afficher la page entière et d’ajouter des textes, des images, des
tableaux…. à une ou plusieurs diapositives. Ces éléments (des textes, des
images, des tableaux) peuvent cependant être imprimés mais on ne peut pas
obtenir d’animation a l’écran.
Application
On clique sur affichage
On clique sur trieuse de diapositives

5. Mode diaporama

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Il permet de défiler manuellement les diapositives. Ce défilement manuel ce fait a
l’aide de la barre d’espacement du clavier.
Application :
A l’aide du clavier, on tape la touche de fonction F5
Puis on tape la BARRE D’ESPACEMENT à chaque changement de diapositive.

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La transition
C’est le temps d’affichage entre les différentes diapositives.
Application :
On clique sur transition. On renseigne les options suivantes :
Sons : acclamation. On désactive : Manuellement
On coche Apres et on choisit : 2 secondes. On clique sur Appliquer partout
On tape F5 et suit le défilement automatique

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Le diaporama en continu :
C’est le défilement des diapositives sans interruption automatique.
Application :
On clique diaporama. On clique sur configurer le diaporama
On clique sur Exécuter en continu jusqu’à ECHAP. On clique sur OK
On tape la touche F5 pour faire défiler les diapositives

Pour annuler le défilement, on tape la touche ESC ou ECHAP au clavier

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La Numérotation des diapositives d’une présentation
On clique sur insertion
On clique sur numéro de diapositive
Une fenêtre apparait
On clique sur Numéro de diapositive
On clique sur date et heure
On clique sur Appliquer partout
On tape la touche F5 pour faire défiler les diapositives

Pour annuler le défilement, on tape la touche ESC ou ECHAP au clavier

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Personnaliser l’animation d’une diapositive :
Cette étape permet de changer l’ordre d’affichage des textes, des images et des
tableaux. Elle permet d’afficher les éléments (textes, des images et des
tableaux) de façon séparée ou en simultané.
Application :
Clique sur le texte de la diapositive qu’on veut. On clique sur animation
On clique sur ajouter une animation. On clique rotation.
On tape la touche F5 pour faire défiler les diapositives
Pour annuler le défilement, on tape la touche ESC ou ECHAP au clavier

Afficher l’animation par textes, par mot ou tout simultanément :

Clique sur le texte de la diapositive qu’on veut. On clique sur Animation
On clique sur Ajouter une animation. On clique sur Rotation
On clique Volet Animation
A droite de l’écran, On fait clique droit sur le texte
On clique sur option d’effet, On clique sur tout simultanément
On clique sur : Par Lettre. On clique sur OK.
On tape la touche F5 pour faire défiler les diapositives
Pour annuler le défilement, on tape la touche ESC ou ECHAP au clavier

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