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OFPPT

Office de la Formation Professionnelle


et de la Promotion du Travail

CAHIER DES CHARGES


DE LA FORMATION
QUALIFIANTE

Secteur : TIC
Filière : Bureauticien Certifié en Microsoft
Office Specialist

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 1


Contexte et objectif de la formation:
L’informaticien Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist, qui exerce son activité dans
des PME/PMI, administrations publiques, doté de certifications reconnues à l’échelle
internationale, a comme principales tâches, la réalisation des travaux de bureautique, et
l’automatisation des tâches de gestion à l’aide des outils informatiques.

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en mesure d’exécuter les opérations et les activités
suivantes :
- Assurer la saisie et la présentation des documents de diverses natures à l’aide d’outils
bureautique.
- Assurer l’organisation et le dépouillement de documents.
- Assurer le partage et la transmission de documents.
- Assurer une bonne communication via les outils informatiques appropriés.
- Réaliser la sauvegarde et l’archivage de documents.

La formation est étalée sur 320 heures en présentiel.

1. Conditions d’inscription
- Age maximum : pas de limite.

- Niveau scolaire : Niveau Baccalauréat toutes branches confondues.

- Qualité et aptitudes à l’exercice du métier :


- Avoir un esprit d’analyse et de bonnes facultés de raisonnement logiques.
- Bonne aptitude à la communication.
- Avoir des capacités d’écoute.
- Ouverture d’esprit.
- Avoir une bonne perception visuelle et auditive

- Mode de sélection des candidats à la formation


- Présélection sur dossier
- Evaluation sur la base des batteries de tests
- Entretien individuel

2. Cursus de formation
La formation est organisée en 8 modules en plus d’un stage en entreprise (de 60 heures) pour
une durée totale de 320 heures.

MODULES HEURES
Microsoft Windows 30
Préparation à la certification Word intermédiaire 30
Préparation à la certification Word expert 30
Préparation à la certification Excel intermédiaire 30
Préparation à la certification Excel expert 30
Préparation à la certification Power Point 30
Préparation à la certification Access 50
Préparation à la certification Outlook 30
Stage en entreprise 60
TOTAL 320

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MODULE 1 : Microsoft Windows

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 01
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Utiliser le Système d’exploitation Windows 7 et préparer l’examen de certification Microsoft
« Installation et configuration d’un poste client Windows 7. Code : 77-680 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser les bases pour utiliser et manipuler le système
d’exploitation Windows 7. Il a pour objectifs de permettre de :

 Reconnaître les éléments de Windows 7.


 Maîtriser les fonctions élémentaires de Windows 7.
 Gérer ses fichiers.
 Utiliser les nouvelles fonctionnalités de Windows 7.
 Personnaliser son interface.
 Savoir installer Windows 7 dans des contextes variés : première installation, mise à jour,
migration.
 Apprendre à configurer les disques et les pilotes de périphériques sous Windows 7.
 Pouvoir paramétrer les autorisations d'accès sur les fichiers et les imprimantes.
 Savoir configurer les connexions réseaux sans fil.

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

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EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve d’une durée de 2h permettant :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser un SE.

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7.

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Effectuer une présentation et une vue d’ensemble


de Windows 7
 Définir le rôle et les fonctions du système
d’exploitation
 Identifier les éléments d’un ordinateur
Utiliser le bureau de Windows
 Ouvrir une session de travail
 Verrouiller une session de travail - Fermer une
session de travail
 Arrêter l’ordinateur
 Identifier les composantes du bureau
 Explorer le menu Démarrer

 Utiliser la souris
Manipuler des composantes du bureau  Utiliser le clavier
électronique  Identifier les éléments communs des fenêtres
 Manipuler les fenêtres

 Ouvrir une application


 Travailler avec plusieurs applications
Accéder aux applications  Utiliser la bascule 3D Windows
 Fermer une application
 Réaliser une fin de tâche

 Accéder aux commandes


Accéder aux commandes des
 Utiliser les boîtes de dialogues
applications et aux rubriques d’aide
 Accéder à l’aide et aux rubriques d’aide

 Créer un nouveau document


 Ouvrir un document existant
 Enregistrer et fermer un document
 Imprimer un document
Etablir le fonctionnement et les  Modifier l’affichage
principes communs des applications  Réaliser les différentes sélections
 Utiliser couper, copier, coller
 Supprimer les données – Annuler la dernière
action
 Travailler avec plusieurs documents.

 Définir la structure des dossiers de Windows


 Créer des dossiers
Gérer des dossiers et des documents  Modifier le nom d’un dossier ou d’un document
 Déplacer ou copier des dossiers ou des documents
 Supprimer et restaurer des éléments
 Créer les raccourcis

 Utiliser le panneau de configuration


 Modifier le clavier
Ajuster les paramètres de base  Modifier la souris
 Modifier l’horloge
 Modifier l’affichage du bureau

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Visualiser les propriétés de l’imprimante


Gérer les impressions
 Définir une imprimante par défaut

 Travailler avec l’environnement de récupération


Windows 7
Résoudre les problèmes de démarrage  Configurer et dépanner l'environnement de
démarrage
 Dépanner les services système

 Préparer l'installation
 Installer un PC neuf
Installer Windows 7 - Installation
 Utiliser la mise à jour et migration
simple, mise à jour et migration
 Installer par application d'image
 Appliquer la compatibilité applicative

 Partitionner les disques


Configurer les disques et les pilotes de  Gérer les volumes
périphériques Windows 7  Maintenir les disques
 Installer et configurer les pilotes de périphériques

 Appliquer l’authentification et l’autorisation


 Gérer l'accès aux fichiers
Configurer l'accès aux fichiers et aux
 Appliquer le partage de dossiers
imprimantes sur les clients Windows 7
 Appliquer la compression des fichiers
 Gérer les impressions

Configurer les connexions réseau sans  Présenter les réseaux sans fil
fil avec Windows 7  Accéder aux réseaux sans fil

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MODULE 2 : Préparation à la certification Word intermédiaire

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 02
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Maîtriser les bases de traitement de texte et préparer l’examen de certification Microsoft « Word
intermédiaire. Code : 77-881 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser les bases pour utiliser et manipuler Ms Word

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à une
plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit d’initiatives
et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

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EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h. Il s’agit, sur dossier, et/ou document :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS Word

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU
 Appliquer différentes vues d'un document
 Appliquer une protection à un document
 Gérer les versions de document
Partager et conserver les documents  Partager des documents
 Enregistrer un document
 Appliquer un modèle à un document

 Appliquer des attributs de police et paragraphe


 Naviguer et Rechercher dans un document
 Appliquer les paramètres indentation et onglet aux
paragraphes
 Appliquer les paramètres d'espacement de texte et de
Mettre en forme le contenu
paragraphes
 Créer des tables
 Manipuler des tableaux dans un document
 Appliquez des puces à un document

 Appliquer et de manipuler les paramètres de mise en


page
 Appliquer des thèmes
Appliquer la mise en page et contenu
 Construire le contenu d'un document en utilisant
réutilisable
l'outil de composants QuickPart
 Créer et manipuler des milieux de la page
 Créer et modifier des en-têtes et pieds de page

 Insérer et manipuler les images dans un document


 Insérer et manipuler les formes, WordArt et
Insérer les illustrations et les
SmartArt
graphiques dans un document
 Insérer et manipuler les objets clipart
 Appliquer et manipuler les zones de texte

 Valider le contenu en utilisant les options de


vérification de grammaire et d'orthographe
Appliquer la relecture de documents  Configurer les paramètres de correction automatique
 Insérer et modifier des commentaires dans un
document

 Appliquer un lien hypertexte


Appliquer les références et les liens  Créer des notes et des renvois dans un document
hypertexte  Créer une table des matières dans un document

Exécuter les opérations de fusion et  Appliquer la démarche du publipostage


publipostage  Exécuter la fusion et publipostage

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MODULE 3 : Préparation à la certification Word expert

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 03
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Maîtriser les fonctionnalités avancées du traitement du texte et préparer l’examen de certification
Microsoft « Word expert. Code : 77-887 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser les fonctionnalités avancées pour utiliser et
manipuler Ms Word dans un contexte professionnel

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

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EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h. Il s’agit, sur dossier, et/ou document :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS Word

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU
 Configurer les options de Word.
Partager et maintenir les documents  Appliquer une protection à un document.
 Appliquer un modèle à un document.

 Appliquer des attributs de police et paragraphe


avancés.
Mettre en forme du contenu  Créer des tableaux et des graphiques.
 Construire un contenu réutilisable dans un document.
 Sections de lien.

 Examiner, de comparer et combiner des documents.


Effectuer le suivi et le référencement  Créer une page de référence.
des documents  Créer une Table de références dans un document.
 Créer un index dans un document.

 Exécuter la fusion et publipostage.


Exécuter les opérations de fusion et  Créer un publipostage à l'aide d'autres sources de
publipostage données.
 Créer des étiquettes et des formes.

 Appliquer et manipuler les macros.


 Appliquer et manipuler les options macro.
Gérer les macros et formulaires  Créer des formulaires
 Manipuler les formulaires.

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MODULE 4 : Préparation à la certification Excel intermédiaire

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 04
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Maîtriser les bases d’un tableur et préparer l’examen de certification Microsoft « Excel
intermédiaire. Code : 77-882 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser les bases pour utiliser et manipuler Ms Excel

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

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EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h. Il s’agit, sur dossier, et/ou document :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux ,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS Excel 2010

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Naviguer dans une feuille de calcul


Gérer l'environnement de la feuille de  Imprimer une feuille de calcul ou un classeur
calcul  Personnaliser l'environnement en utilisant le mode
Backstage

 Construire les données des cellules


Créer les données de la cellule  Appliquer le remplissage automatique
 Appliquer et manipuler les liens hypertextes

 Appliquer et modifier les formats de cellule


 Fusionner ou fractionner des cellules
 Créer des titres de lignes et de colonnes
Appliquer la Mise en forme des
 Masquer et afficher des lignes et des colonnes
cellules et des feuilles de calcul
 Manipuler les options de mise en page des feuilles de
calcul
 Créer et appliquer des styles de cellule

 Créer et formater des feuilles de calcul


Gérer les feuilles de calcul et les  Manipuler les affichages personnalisés (vues
classeurs personnalisés) de la fenêtre
 Manipuler les affichages personnalisés (vues
personnalisés) de classeur

 Créer des formules


 Appliquer la priorité des opérateurs
 Appliquer les références de cellules dans les
Appliquer les formules et fonctions formules
 Appliquer les conditions logiques dans les formules
 Appliquer des plages nommées dans des formules
 Appliquer des plages de cellules dans les formules

 Créer des graphiques basés sur les données des


feuilles de calcul
 Appliquer et manipuler des illustrations (Clip Art,
SmartArt, formes, captures d'écran...)
Présenter visuellement les données
 Créer et modifier des images à l'aide de l'Outil
Images
 Appliquer, personnaliser et mettre en forme des
graphiques sparkline

Partager les données des feuilles de  Partager des feuilles de calcul à l'aide de Backstage
calcul avec d'autres utilisateurs  Gérer les commentaires

 Filtrer les données


 Trier les données à l'aide des options de tri (valeurs,
Analyser et organiser les données
couleur de police, couleur de cellule)
 Appliquer les mises en forme conditionnelles

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MODULE 5 : Préparation à la certification Excel expert

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 05
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur pour produire rapidement des documents
professionnels. Ce module permet également de préparer l’examen de certification Microsoft
« Excel expert. Code : 77-888 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser les fonctionnalités avancées pour utiliser et
manipuler Ms Excel dans un contexte professionnel

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 16


EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h. Il s’agit, sur dossier, et/ou document :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux ,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS Excel 2010.

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU
 Appliquer les propriétés et paramètres de classeur
(modèles de classeurs, importation et exportation de
données XML)
 Appliquer la protection, les restrictions d’autorisation
Partage et maintien des classeurs
et le partage des classeurs et des feuilles de calcul.
 Maintenir les classeurs partagés, fusionner les
classeurs et définir les options de suivi des
modifications.

 Auditer des formules (repérage d’antécédents de


dépendants, d’erreurs, de données ou formules non
valides et correction des erreurs...)
 Manipuler les options des formules (définir les
options de calcul itératif, activer/désactiver les
options de calcul automatique des classeurs...)
Appliquer les formules et fonctions  Effectuer des tâches récapitulatives de données
(formules sur les matrices, ex. la fonction SUMIFS)
 Appliquer des fonctions dans les formules (évaluer,
trouver et corriger des erreurs dans les fonctions,
appliquer des fonctions de recherche
vertical/horizontal, des fonctions statistiques, de date
et heure, finances, fonctions sur les textes...)

 Appliquer des fonctionnalités avancées des


graphiques (courbes de tendance, doubles axes,
modèles de graphique et graphiques sparkline...)
 Appliquer l'analyse des données (outils d'analyse
automatisée, analyses de simulation...)
Présenter visuellement les données  Appliquer et manipuler les tableaux croisés
dynamiques (filtre et segmentation des données de
tableau croisé dynamique sur plusieurs couches...)
 Appliquer et manipuler des graphiques croisés
dynamiques (manipulation et analyse des données à
l’aide des graphiques croisés dynamiques)
 Utiliser la trancheuse (choix d’ensembles de données
de connexions sur des données externes...)

 Créer et manipuler des macros (exécution d'une


macro, exécution de macro, enregistrement de
macro, affectation d'une macro à un bouton de
commande, création d’un bouton de macro
Travailler avec les Macros et les personnalisée dans la barre d'outils, accès rapide,
formulaires
application de modifications à une macro...)
 Insérer et manipuler les contrôles de formulaire à
l’aide de la définition et la manipulation de leurs
propriétés.

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MODULE 6: Préparation à la certification PowerPoint

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 06
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir une présentation dans PowerPoint et
préparer l’examen de certification Microsoft « Power Point. Code : 77-883 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant d'acquérir une méthode pour réaliser rapidement des
présentations claires et efficaces. Il bénéficiera également des conseils du formateur sur les règles
d'or d'une présentation réussie.

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 19


EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h permettant de :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS POWERPOINT 2010

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 20


PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Ajuster les vues en utilisant le ruban ou les


commandes de la barre d'état.
 Manipuler la fenêtre PowerPoint : travailler
simultanément avec plusieurs fenêtres de
Gérer l'environnement de PowerPoint
présentation.
 Configurer la barre d'outils accès rapide : afficher
la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban.
 Configurer les options de fichier PowerPoint

 Construire et modifier des albums photos : ajouter


des légendes aux images, insertion de texte,
insertion d'images en noir et blanc, réorganisation
des photos dans un album et régler la rotation de
l'image, luminosité et contraste
 Appliquer les paramètres de taille et l'orientation
des diapositives : mettre en place une taille
personnalisée et modifier l'orientation.
 Ajouter et supprimer les diapositives.
 Formater les diapositives : mettre en forme les
sections, modifier les thèmes, passer à une mise
en page différente, appliquer une couleur de
remplissage, image, texture ou un motif à une
diapositive et mettre en place des pieds de page
de diapositive.
Créer un diaporama  Entrer et formater le texte : utiliser les effets de
texte, les retraits, l'alignement, l'interligne et
l'orientation du texte, changer la mise en forme
des listes à puces et listes numérotées, saisie de
texte, conversion du texte en SmartArt, copier et
coller du texte à l'aide de Collage spécial.
 Formater des zones de texte : appliquer une
couleur de remplissage, un gradient, une image,
une texture ou un motif à une zone de texte,
changer la couleur du contour, poids ou style, en
modifiant la forme de la zone de texte,
l'application d'effets, réglage de l'alignement,
création de colonnes dans une zone de texte,
affecter les marges internes, mise en forme par
défaut pour les nouvelles zones de texte,
dimensionnement et positionnement d'une zone
de texte.

 Manipuler des éléments graphiques.


 Manipuler des images.
Travailler avec des éléments  Modifier des objets WordArt et formes.
graphiques et multimédias  Manipuler SmartArt.
 Éditer le contenu audio et vidéo.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 21


PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU
 Construire et modifier des tables.
 Insérer et modifier des graphiques.
Créer des graphiques et des tableaux  Appliquer les éléments de graphique.
 Manipuler les dispositions du graphique.
 Manipuler des éléments de graphique.
 Appliquer des animations intégrées et
personnalisées.
 Appliquer les options de l'effet et le chemin
Appliquer les Transitions et les
d'accès.
Animations
 Appliquer et modifier les transitions entre les
diapositives.
 Manipuler les animations.
 Gérer les commentaires dans les présentations.
Collaborer sur des présentations
 Appliquer les outils de vérification linguistique.

 Enregistrer des présentations.


Préparer les présentations pour la  Partager des présentations.
livraison  Imprimer les présentations.
 Protéger les présentations.

 Appliquer les outils de présentation.


 Mettre en place des diaporamas.
Livrer les présentations
 Régler le minutage de présentation.
 Enregistrement des présentations.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 22


MODULE 7 : Préparation à la certification Access

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 07
Travaux pratiques : 80%
Durée : 50 h
Évaluation : 4h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Manipuler une base de données Access et préparer l’examen de certification Microsoft « Access.
Code : 77-885 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant d’acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une
base de données Access

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 23


EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 4h permettant :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux,


- D’évaluer les capacités à réaliser un programme

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 24


PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Créer et gérer une base de données.


Gérer l'environnement d'Access  Configurer le volet de Navigation.
 Appliquer les composants de l'application.

 Créer des tables.


 Créer et modifier des champs.
 Trier et filtrer les enregistrements.
Construire les tables
 Définir des relations.
 Importer des données depuis un fichier de
données unique.

 Créer des formulaires.


 Appliquer les options de l'onglet de création de
formulaire.
Construire les formulaires  Appliquer les options de l'onglet d'organisation de
formulaire
 Appliquer les options de l'onglet du formatage de
formulaire.

 Construire des requêtes.


 Gérer les relations et les tables sources.
Créer et gérer les requêtes  Manipuler des champs.
 Calculer les totaux.
 Générer des champs calculés.

 Créer des rapports.


 Appliquer les options de l'onglet création de
rapport.
 Appliquer les options de l'onglet de l'organisation
du rapport.
Concevoir des rapports  Appliquer les options de l'onglet du formatage du
rapport.
 Appliquer les options de l'onglet de configuration
de page de rapport.
 Trier et filtrer les enregistrements à afficher sur
les rapports.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 25


MODULE 8 : Préparation à la certification Outlook

Théorie : 20%
Code : BCMOS - 08
Travaux pratiques : 80%
Durée : 30 h
Évaluation : 2h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
Maîtriser l’utilisation du gestionnaire d’informations, de tâches et de courrier électronique Ms
Outlook et préparer l’examen de certification Microsoft « Outlook. Code : 77-884 »

DESCRIPTION :
Ce module permettra à l'apprenant de maîtriser des fonctionnalités avancées de Ms Outlook
permettant de formater le contenu d’un message à l'aide de caractères et mise en forme, et
d’utiliser des éléments graphiques tels que des graphiques et des tableaux et créer des
enregistrements de contacts, des tâches et des rendez-vous, des messages entrants. L’apprenant
sera aussi en mesure de créer des groupes de contacts, planifier des réunions et actions annexes
pour faciliter la communication avec d'autres utilisateurs Outlook.

STRATEGIES D’ENSEIGNEMENT :

La démarche pédagogique vise la mise en œuvre d’une pratique pédagogique innovante et


participative centrée sur l’activité du formé. Cette pratique a pour principal objectif
d’impliquer les participants dans leur propre processus de changement et les amener ainsi à
une plus grande autonomie. Elle vise également à développer chez ces derniers l’esprit
d’initiatives et l’esprit d’équipe et de travail collectif.

Bureauticien Certifié en Microsoft Office Specialist 26


EVALUATION :

Évaluation formative :

Un test d’évaluation sera proposé à la fin de chaque séquence de formation pour mesurer le
degré de maîtrise des objectifs qui ont fait l’objet de la séquence.

Évaluation sommative :

Cette évaluation comprendra :

Une épreuve pratique d’une durée de 2h. Il s’agit, sur dossier, et/ou document :

- De contrôler la maîtrise du vocabulaire et des concepts fondamentaux ,


- D’évaluer les capacités, d’utiliser MS Outlook 2010

MATERIEL ET EQUIPEMENT :

Matériel :

- Vidéo projecteur (pour les exposés).


- PCs équipés de SE Windows 7 et MS Office 2010

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PRECISIONS ELEMENTS DE CONTENU
 Appliquer et manipuler les options du programme
Outlook (options générales, Mail, calendrier, tâches,
Notes et Journal, langues, options avancées...)
 Utiliser les indicateurs (classification des éléments,
Gérer l'environnement Outlook définition des indicateurs, marquage des éléments
lu/non lus, affichage des propriétés de messages...)
 Modifier l’organisation des différents panneaux
 Appliquer les outils de recherche et de filtre.
 Imprimer un message

 Créer et envoyer des messages électroniques (thème


message, texte brut, texte enrichi, format HTML,
affichage/masquage de From et champs Bcc, définir
un rappel pour les destinataires du message,
spécifier le dossier d'éléments envoyés,
configuration de message, vote, options de suivi et
envoi d'un message à un groupe de contact...)
 Créer et gérer les actions rapides (exécution,
Créer et formater un message création, édition, suppression et duplication des
étapes rapides, réinitialisation aux valeurs par
défaut...)
 Créer du contenu de message (insertion d'éléments
graphiques, liens hypertextes...)
 Formater le contenu de message (outils de mise en
forme, appliquer des styles, créer des styles et des
thèmes, mise en forme des éléments graphiques...)
 Attacher des pièces jointes

 Nettoyer la boîte aux lettres (taille de boîte aux


lettres, enregistrement des pièces jointes,
enregistrement de message dans un format externe,
ignorer une conversation, outils de nettoyage...)
 Créer et gérer des règles (création, modification et
Gérer les messages électroniques
suppression de règles)
 Gérer le courrier indésirable et spams (filtrer,
bloquer ou ne jamais bloquer des messages ou
groupes...)
 Gérer les messages d’absence

 Créer et manipuler les contacts (modification d'une


carte de visite, transfert d’un contact et mise à jour
de contact dans le carnet d'adresses...)
 Créer et manipuler des groupes de contact (création
Gérer les contacts
d'un groupe de contacts, gestion des membres du
groupe de contacts, notes sur un groupe, transfert
d'un groupe, suppression d'un groupe et envoi d’une
réunion à un groupe de contact...)

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 Créer et paramétrer des rendez-vous et événements
(définition les options de rendez-vous, impression
des détails de rendez-vous, transfert de rendez-vous
et planification de réunion avec un expéditeur de
message...)
 Créer et paramétrer des demandes de réunion
(définition des options de réponse, mise à jour d'une
Utiliser le calendrier
demande de réunion, annulation de réunion ou
d’invitation et proposition d’une nouvelle date pour
une réunion...)
 Manipuler le volet calendrier (organisation de
l'affichage du calendrier, changement de la couleur
du calendrier, affichage/masquage du calendrier et
création d'un groupe de calendriers...)
Travailler avec les tâches, les notes et  Créer et gérer des tâches (création et gestion des
le journal détails d'une tâche, envoi de rapport d'état,
marquage déplacement ou copie d’une tâche,
assignement d’une tâche à un autre utilisateur,
acceptation/refus de tâche, mise à jour d’une
tâche...)
 Créer et manipuler les notes (création d'une note,
modification de l'affichage et catégorisation d’une
note...)
 Créer et manipuler les entrées du journal
(enregistrement automatique des éléments et
fichiers Outlook et modification d’une entrée
journal...)

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MODULE 09 : Stage en entreprise

Code : BCMOS - 09
Durée : 60 h

OBJECTIF OPERATIONNEL

COMPÉTENCE :
S’intégrer au milieu de travail,

DESCRIPTION :
Le stage vise la mise en pratique des capacités développées chez les apprenants dans le milieu
professionnel.

EVALUATION :

 Rapport de stage
 Soutenance devant un jury

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PRÉCISIONS ÉLÉMENTS DE CONTENU

 Repérer les organismes ou les entreprises d’accueil.


 S’informer sur l’organisation de l’organisme ou de
l’entreprise, sur les publics en formation, sur les
domaines de formation, sur les conditions
d’exercice du métier, sur le type de méthodes
Préparer son séjour en milieu professionnel utilisé,…
 Choisir et contacter l’organisme ou l’entreprise en
manifestant sa motivation et en exprimant ses
souhaits pour la période d’application.
 Contractualiser un calendrier d’activités pour la
période

 Observer le contexte des formations menées dans la


structure d’accueil.
 Pratiquer les compétences liées à chacun des
modules de la formation de formateur
Observer et réaliser les activités en milieu informatique.
professionnel
 Ecouter et prendre en compte les remarques des
professionnels sur les différentes activités menées
au sein de la structure d’accueil.
 Tenir un journal des expériences significatives à
évoquer lors du retour en centre de formation.

 Comparer la perception du métier avant le stage et


après la période d’application.
 Analyser ses pratiques : les raisons du succès ou de
Comparer les perceptions de départ aux
l’échec dans les activités liées à la formation..
réalités du milieu professionnel
 Identifier ses points forts et ses points à renforcer.
 Identifier le type de structure dans lequel on
souhaiterait plutôt travailler.

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