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Dashboard est l'une des mthodes ne devraient pas manquer un grant, indpendamment de la position hirarchique dans une organisation charge. Dans l'environnement conomique actuel, les gestionnaires ont de moins en moins de temps rsoudre des problmes complexes, tels que l'impact stratgique-tactique et immdiat sur l'existence et la prsence sur le march durable de l'entreprise. Par consquent, la rcupration de l'information pertinente et de l'intelligence est l'une des solutions auxquelles les gestionnaires doivent utiliser pour rationaliser leurs activits. Tableau de bord est un ensemble d'informations jour, prsents sous une forme synoptique, prdtermine sur les principaux rsultats des activits envisages et les principaux facteurs qui dterminent leur mise en uvre effective. Tableau de bord regroupement slectif et prsents comme des indicateurs significatifs, aussi appels points cls ou les drapeaux, ce qui permet aux gestionnaires de contrler sa zone de responsabilit ou de contrler la socit dans son ensemble. Tableau de bord vise les gestionnaires individuels ou de groupe et non d'un dpartement ou d'une entreprise, fonctions, etc. Slection des informations suivre, des indicateurs refltant l'accent sur les ralisations de certains aspects de l'autonomie du vhicule, en fonction de la puissance et l'importance de ses subordonns et de leur style de gestion promus sont autant d'lments qui montrent la personnalit utilisateurs Dashboard Manager . Tableau de bord et indicateurs qui le composent doit tre simple et logique par rapport la taille et au but de l'entreprise. En outre, elles doivent reflter le plan stratgique et d'examiner tous les enjeux court terme sans perdre de vue le moyen et long terme.
Partie I CENTRE DE DVELOPPEMENT DE RESPONSABILIT EN tableaux de bord S.C. OTELINOX et d'autres 1,1. L'activit de la S.C. OTELINOX S.A.
Ces dernires annes, l'volution OTELINOX a t caractrise par une croissance rapide. La nouvelle stratgie impose de nouveaux dfis excellente performance, couple avec un engagement intense et enthousiasme cratif. Nous avons des objectifs clairs que nous sommes engags y rpondre en respectant une culture fonde sur des valeurs thiques enracines dans les principes fondamentaux noncs dans le prsent Code de conduite. Nous devons tous faire en sorte que comportementaux et nos dcisions hauteur de ses idaux et de valeurs dclares dans le code de conduite. Comme membres de la famille OTELINOX est important de lire, comprendre et respecter le Code de conduite tout fait. Il est de la responsabilit de chacun d'agir et d'informer ses patrons ou Direction des Ressources Humaines toute situation qui souponne ou sait que le conflit avec le prsent Code de conduite. Ce code sera mis jour avec les changements dans notre environnement oprationnel, les lois applicables et les meilleures pratiques de gestion. Nous pensons galement que les avis, recommandations et propositions pour l'amlioration de notre Code de conduite faites par des employs ou des partenaires est une opportunit qui nous permet d'atteindre les objectifs et le dveloppement durable. Aucun code de conduite ne peut esprer crer un comportement appropri pour chaque situation, il ne devrait pas chercher le faire. Surtout compter sur le fait que chacun de nous juger quitablement et d'agir de la manire la plus approprie chaque situation individuellement. Grce nos actions quotidiennes, chacun est responsable de l'image OTELINOX. Par consquent, la faon dont nous traitons les uns les autres, d'interagir avec les clients et de prouver notre respect des lois et rglements de contribuer la OTELINOX image et la rputation. 1,2. La structure organisationnelle de l'entreprise
Organisation de l'entreprise vise combinaison harmonieuse gnralement fournir tous les moyens ncessaires leur fonctionnement afin d'atteindre le maximum d'efficacit des facteurs de production avec un minimum d'effort. En tant que produit de l'organisation est la structure organisationnelle de la socit est de prsenter un cadre qui comprend des compartiments et de ses emplois, disposes dans un diagramme de squence suggre, la systmatisation logique et des relations harmonieuses. Structure se compose de deux parties principales, savoir: la structure fonctionnelle (gestion) et la structure oprationnelle (production et concept).
L'unit fonctionnelle est constitue de l'ensemble des directions fonctionnelles (bureaux, services, divisions) et postes de travail en leur sein, les liens tablis entre les compartiments (relations structurelles). La structure oprationnelle est la composante de la structure organisationnelle dfinies par les subdivisions de production totaux (ministres, des plantes, des usines), la taille de la juridiction, le placement dans l'espace et les formes de coopration entre eux, ainsi que les relations qui sont tablies entre le processus de mise en uvre de ligne production. Au lieu de vote de base rsultant de ces processus dans les produits inclus dans la production de la socit et de donner profil. Les sections auxiliaires sont caractrises par le fait que dans le processus de production en cours d'excution de base de production auxiliaire. En rendant les produits, l'excution de travaux ou de services, ces processus aider raliser correctement les produits qui en rsultent profil d'entreprise. Les stations-service en cours d'excution des travaux, de services ou d'autres activits ncessaires sections de base et auxiliaires. Ce sont des entrepts, des magasins, des sections de transport. La structure organisationnelle de l'entreprise est reprsente par l'organisation simple et oprationnelle. De l'examen, il semble que la socit exerce ses activits sous la structure pyramidale de l'organisation. L'utilit de l'organisation est double: tout d'abord, est un moyen rapide d'informer les parties prenantes sur l'organisation structurale de l'unit, et d'autre part, est un outil pour les professionnels de l'tude organisationnelle et un point de dpart pour l'amlioration des structures existantes. Leadership S.C. OTELINOX S.A. est prsent comme un ensemble d'actions menes en vue d'assurer le fonctionnement normal, en vigueur de l'entreprise comme un ensemble des structures et de l'organisation de tous les composants. Comme toute socit anonyme et la socit est considre comme suprme qui rgit le corps Runion Gnrale des Actionnaires (GMS), comprenant tous les actionnaires. Assemble Gnrale Ordinaire se runit au moins une fois par an avec les objectifs: discuter, approuver ou modifier les dividendes d'quilibre et de correction, choisissez l'administrateur et les auditeurs, fixer leur rmunration pour l'anne en cours, de se prononcer sur la gestion des administrateurs; pour dterminer le revenu et les dpenses, afin de dterminer location ou la dissolution d'une ou plusieurs units de l'entreprise, etc. Runion rpond une poque extraordinaire est aussi ncessaire de prendre des dcisions importantes concernant les modifications du capital, le changement ou la modification de l'activit, toute modification aux statuts. La socit est administre par un conseil d'administration compos de personnes nommes par l'Assemble Gnrale. Le Conseil d'administration a fix les tches, les fonctions et les responsabilits dans le rglement d'organisation et de fonctionnement, adapt l'activit spcifique de l'entreprise. La direction excutive de l'entreprise se compose de directeur gnral et de six autres administrateurs responsables des dpartements suivants: Dpartement Qualit, Production et Technique, Direction des Ressources Humaines, Dpartement des affaires conomiques, du commerce, Dpartement Mcanique - Energie et des Investissements.
1,3. Ncessit d'laborer des tableaux de bord centres de responsabilit de S.C. OTELINOX S.A.
Tout gestionnaire confront tt ou tard des problmes dont les solutions peuvent tre rapidement et correctement seul moyen de survivre et de maintenir entreprise de marketing durable qu'il dirige. Pour tre en mesure de faire face ces problmes, les gestionnaires ont besoin d'informations pertinentes concernant l'activit de l'ensemble et de ses aspects particuliers. Par exemple nous procdons dvelopper des tableaux de bord oprationnels pour la socit Mechel Targoviste les dpartements suivants: Dpartement Qualit, Production et Technique, Direction des Ressources Humaines, Dpartement des affaires conomiques, du commerce, Dpartement Mcanique - Energie et des investissements l'aide: les informations fournies par les documents Rsum financier, les informations contenues dans les documents d'information sur la prparation, le lancement, l'excution et le suivi de production, tire de
l'analyse continue de l'entreprise, les informations fournies par le service marketing, d'autres informations. Les tableaux de bord du btiment comprend les tapes principales suivantes: - Identification des axes de dveloppement des affaires; - Dfinition des objectifs; - Les indicateurs; - Construction rels tableaux de bord oprationnels.
1,4. Dvelopper tableau de bord Division de la qualit Afin de garantir la qualit du produit Qualit, organise comme une subdivision administrative distincte au sein de la socit OTELINOX S.A. objectifs prioritaires de normes de qualit pour les produits fabriqus en conformit avec les rglementations environnementales. La qualit du produit est assure par la mise en uvre du systme qualit ISO 9002 certifi par le TV Bayern, Sachsen Qualitas. Le systme ISO est utilis pour contrler les activits commerciales et de s'assurer que les produits rpondent aux normes de qualit. En outre, ce systme donne l'assurance que les produits rpondent aux exigences des clients. Voie la mise en uvre des systmes de qualit est compatible avec l'activit spcifique. L'organisme de certification doit, la demande du systme qualit de l'entreprise est conforme aux normes, avec certificat attestant cette conformit. En plus de la confiance que ce certificat fournit aux clients et de protection. Du point de vue de l'environnement protection OTELINOX S.A. oprant sous environnementale intgre d'autorisation dlivr nr.159/30.10.2007 rgional Environmental Protection Agency Pitesti contenant un plan d'action qui sera labor d'ici 2012. Sur le tableau de bord n 1 - Responsable Qualit prsente les principaux indicateurs non financiers pour assurer la qualit de l'entreprise analyse en 2008-2009.
Bayern, Sachsen Qualitas fournissant la confiance des clients dans la qualit des produits. 3. La qualit des produits perus par les clients 4. Le prix de vente Stable Stable Bon Bon La qualit du produit coupl avec un prix de vente stable procure de la satisfaction client rel et prsence sur le march donc durable de l'entreprise. 5. Partager la ferraille volume de production total (%) 11 13 +2 Une augmentation relative de 1% pour les dchets de production annuelle totale 6. Existence et application des autorisations environnementales Oui Oui Nr.159/30.10.2007 environnementale intgre d'autorisation dlivr par l'Agence rgionale de protection Une surveillance attentive du processus de production et la qualit des matriaux utiliss. Le maintien de pratiques saines pour assurer la qualit du produit en termes d'efficacit de la consommation des ressources et donc la stabilit du prix de vente.
Dans la division technique et de production principal objectif est d'assurer un niveau optimal de production et l'utilisation pleine capacit des capacits de production existantes. Un des problmes de l'activit de gestion de production est la dtermination que la taille des lots de fabrication qui peut fournir une combinaison approprie de ressources impliques. Les indicateurs qui sous-tendent les orientations tableau de bord du dveloppement organisationnel sont la fois financires et non financires.
10
131832907
163243926
+ 31411019
Il ya une augmentation de la valeur des actifs immobiliss et leur part dans le total
Il a recommand de maintenir les conditions de la tendance du march dans le domaine spcifique en acier.
3. Fixe partager des biens de l'actif total (%) 31,49 33,18 +1,69
Il ya une tendance favorable l'utilisation des capacits de 125340 100934 - 24406 production existantes et donc une diminution des dpenses relatives sous-activit.
Les 6. Efficacit des immobilisations (RON ) 3131 4346,2 +1215,2 immobilisations corporelles sont utiliss de manire efficace au sein de l'entreprise.
1,6. Tableau de bord Dveloppement des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines vise essentiellement fournir les besoins en ressources humaines de l'entreprise et leur utilisation en termes d'efficacit (productivit). Il est trs important d'assurer la cohrence entre les qualifications du personnel et de la complexit du travail effectuer. RH dynamique se rfre des changements dans le nombre absolu ou relatif des employs, des changements dus des influences mondiales contexte conomique et social ou de la politique de recrutement et de dotation en personnel niveau de l'entreprise. Diminuer ou augmenter le nombre d'employs peut tre apprcie diffremment selon le contexte conomique mondial, notamment en fonction des consquences conomiques et financires de ce changement. Structurellement analyse quantitative des ressources humaines compagnie d'assurance peut faire deux grandes catgories: le personnel oprationnel et le personnel de l'administration et de la gestion. Efficacit du potentiel humain est souvent exprime par des indicateurs de productivit moyens qui refltent la relation de cause effet entre les facteurs humains et le rsultat de l'effort de celui-ci. Indicateurs cls appelez la Division des ressources humaines Tableau de bord prsent au n 3.
3. La productivit annuelle moyenne (ron / employ) 4. Quotidienne moyenne de la productivit / employ (ron / employ) 5. La productivit horaire moyenne / employ (ron / employ) 6. Le degr d'accord entre la qualification moyen du personnel et la complexit moyenne des travaux effectuer 662,834 1125,578 +462,744 195536,114 315162,021 +119625,907
Il est recommand que la tendance la hausse de la productivit du capital humain en offrant un environnement social
82,85
140,69
+57,84
favorable et motivant.
1,5
1,3
- 0,2
Tendance favorable.
Entretien
personnel
politique en termes de veiller la cohrence de qualification moyen du personnel et la complexit moyenne de travail faire.
110,56
84,11
-26,45
Charges de personnel Poursuite de l'utilisation taux ont affich une efficace des ressources. volution positive en termes consommation ressources. de de
Dpartement conomique de l'entreprise SA OTELINOX prend en compte les aspects conomiques et financiers de l'entreprise. Les principaux indicateurs sont prsents et analyss dans aucun tableau de bord. 4.
10
immobilis (RON )
3131
4346,2
+1215,2
31
55
+24
Stands gestion des stocks inefficace compte tenu de l'augmentation significative de la dure moyenne de rotation.
Amliorer la priode de rotation des stocks en fournissant un workflow augmentation d'un taux plus lev que pour les titres de valeur.
642,49
712,20
+69,71
Il ya un taux de rsultat lgrement dfavorable qui signifie que les cots des matires de la gestion de la consommation inefficace de ces ressources.
Il peut suggrer une remise en cause de la politique d'approvisionnement des matires premires; rengociations avec les fournisseurs cls sur les prix d'achat.
11
125,99
90,78
-35,21
Le taux est not une Il est recommand que volution dans les positive cette tendance favorable cots se maintient sur les
d'nergie et d'eau.
La marge oprationnelle (RON) Chiffre d'affaires (RON) Anne de production (RON) Valeur ajoute (RON) Rsultat brut d'exploitation (RON) Rsultat d'exploitation (RON) Anne de production (RON)
maintien
des de
809910584
1107164182
+297253598
intermdiaires gestion)
de favorables des rsultats ont sans pour autant ngliger de prendre en compte
786086804
1162665990
+376579186
considrablement augment en
141625221
254556081
+112930860
50309595
159420502
+109110907
28940226 26107759
12
s'agit
d'un Le
maintien
de
dveloppement
positif et significatif indicateurs de rentabilit de tous les taux de en rendement identifiant les
l'activit OTELINOX assurer leur optimisation. 6,96 25,07 +18,11 dans analyse 21,65 6,28 +15,37 2009). la priode (2008-
conomique (%) a) b)
RE 100 At
Re 100 At
12,59
33,85
+21,26
Consomm taux de rentabilit des ressources (pour l'exploitation) (%) 3,68 11,46 +7,78
RE 100 Ch exp l
13
1,8. Dvelopper Tableau de bord de la Division commerciale Directeur commercial de la socit vise atteindre optimales indicateurs commerciaux qui peuvent assurer la prsence sur le march durable de l'entreprise. Cette vision implique la considration de la concurrence et la capacit commerciale de l'entreprise par rapport la concurrence. Pas de tableau de bord. 5 montre l'volution des principaux indicateurs caractrisant l'activit de la socit anonyme OTELINOX
14
15
16
17
Partager - part de march relative (%), calcul par rfrence au leader du march (Mittal Steel Galati)
9,32
9,96
+0,64
part de march relative facteurs cls de succs par rapport au concurrent le plus important. qui peuvent assurer la prsence commerciale
Produits de trs bonne qualit associe la stabilit des prix de vente prvoit optimal socit satisfaction de la clientle analyss.
rduit
lgrement amliore
favorable
Socit fournissant Accueil (S.C.ENERGROM SA Bucarest) fournissent environ 30% des entres de matires premires de SC OTELINOX S.A.
En 2009, nous pouvons apprcier une lgre amlioration dans le pouvoir de ngociation de l'entreprise analyse avec une entreprise leader fournissant
Comme solutions pour amliorer le pouvoir de ngociation, peut recommander: le maintien de fournisseurs existants et moyen terme les contrats de fournitures au moins, en
(S.C.ENERGROM SA accordant une attention et Bucarest), tant donn d'attirer des ngociations
18
qu'il y avait d'importants contrats d'approvisionnement avec une autre entreprise (S.C.METAREX SA Bucarest)
19
20
1,9. Dvelopper Tableau de bord de la Direction des Investissements de l'nergie mcanique Ce dpartement fournit les exigences en termes d'nergie mcanique dans le OTELINOX entreprise et dirige galement la politique d'investissement de l'entreprise. Indicateurs significatifs qui caractrisent le travail de cette direction sont reprsents tableau de bord n 6.
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24
gestion de la consommation inefficace de ces ressources. 4. Le cot moyen de l'nergie et de l'eau (RON ) 125,99 90,78 -35,21
Le taux est not une Il est recommand que volution positive dans cette tendance favorable se les cots d'nergie et maintient d'eau. sur les
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28
29
786086804
1162665990
+ 376579186
30
7. Le degr d'accord entre la qualification moyen du personnel et la complexit moyenne des travaux effectuer
1,5
1,3
- 0,2
Tendance favorable.
Entretien politique en
personnel termes de
195536,11 4
315162,021
+119625,907
est
l'utilisation l'volution
potentiel humain. 9. Cots moyens de personnel (RON ) 110,56 84,11 -26,45 Charges taux ont de personnel Poursuite de l'utilisation
affich
volution positive.
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Il s'agit d'un dveloppement positif et 3,57 11,12 +7,55 significatif de tous les taux de rendement de 3,22 9,60 +6,38 l'activit OTELINOX dans la priode analyse (2008-2009).
Le maintien de l'volution favorable des indicateurs de rentabilit en identifiant les lments cls qui peuvent assurer leur optimisation.
Re 100 CA
+18,11
+15,37
Re 100 Cpr
12,59
33,85
+21,26
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13. Consomm taux de rentabilit des ressources (pour l'exploitation) (%) 3,68 11,46 +7,78
RE 100 Ch exp l
V. Division commerciale 14. Partager - part de march absolue (%) 7,30 7,95 +0,65 En termes de socit de march absolue partie OTELINOX enregistr une volution positive. Maintenir / accrotre la part du march grce des investissements supplmentaires dans le rythme du march. 15. Partager - part de march relative (%), calcul par rfrence au leader du march (Mittal Steel Galati) 9,32 9,96 +0,64 Il ya une tendance Suite poursuite du chef de
positive en termes de part file en analysant les facteurs de march relative dtermine par rfrence au concurrent le plus important. cls de succs qui peuvent assurer la prsence commerciale durable sur le march.
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