Courriers Types et Emails

Licence dutilisation de ce progiciel Micro Application

Article 1 : Acceptation des conditions Par le seul fait d'installer le progiciel contenu sur le support, le client s'engage respecter les conditions d'utilisation figurant ci-aprs. Article 2 : Licence d'utilisation En acqurant le support inclus, le client bnficie d'une licence d'utilisation du progiciel contenu sur ce support. Cette licence donne uniquement le droit deffectuer une seule installation du progiciel, et de le faire fonctionner conformment sa destination, sur le matriel prvu. Ce progiciel livr dans sa version code-objet est directement lisible par l'ordinateur. Cette licence est valable pour la dure lgale de la protection du progiciel. Article 3 : Limites du droit d'utilisation Le client ne dtient sur le progiciel que le droit d'utilisation de la version objet. Il sengage donc ne pas le reproduire, en totalit ou en partie. Le logiciel tant fourni sur un support numrique garantissant sa prservation, le support original tient lieu de copie de sauvegarde au sens de larticle L 122-6-1 du code de la proprit intellectuelle. Le client s'engage galement ne pas chercher le modifier, le complter, l'adapter un autre systme d'exploitation, le dcompiler (ingnierie inverse) ou le traduire. Le progiciel est conu pour lusage strictement priv du client, qui sinterdit donc formellement de consentir des souslicences, de le louer, de le prter, de le commercialiser en tout ou partie ... De manire gnrale, il est strictement interdit den faire lobjet ou linstrument dune utilisation qui bnficie un tiers, que ce soit titre gratuit ou onreux. Ces restrictions concernent le progiciel pris dans son ensemble mais galement dans toutes ses composantes : ainsi, les photographies, images, cliparts, sons, textes et tous autres lments contenus dans le progiciel, restent la proprit de leurs crateurs. Tout usage du progiciel, toute opration technique sur le progiciel, non prvus par la prsente licence est une contrefaon, dlit pnal sanctionn de peines d'amende et d'emprisonnement. Article 4 : Logiciels en shareware ou logiciels contributifs Les logiciels commercialiss sous lappellation de shareware sont exclusivement prvus pour vous permettre de les valuer ou de les tester. Ils sont dailleurs le plus souvent constitus de versions incompltes. MICRO APPLICATION nest pas lauteur de ces logiciels et vous cde exclusivement le support comportant les versions dvaluation. Si vous dcidez effectivement de les utiliser, vous devez vous enregistrer directement auprs de lauteur mentionn pour chaque shareware, dans les dlais et les conditions (notamment financires) quil exige. A dfaut de remplir ces conditions, vous serez considr comme contrefacteur. Article 5 : Garantie Dans le cas o le client constaterait une dfectuosit du support, il dispose d'un mois compter de son achat pour en faire retour Micro Application. Pour bnficier de cette garantie, le client doit obligatoirement adresser ses frais, Micro Application, le support accompagn du bon de garantie que vous trouverez la fin du manuel (papier ou lectronique) ou de la carte d'enregistrement (si celle-ci n'a pas dj t envoye). Micro Application retourne alors ses frais, au client, l'adresse indique sur le bon de garantie ou la carte d'enregistrement, un nouveau support. Quand un protocole informatique de scurit est implant dans le logiciel, ce protocole prsente certaines limitations. Aussi, il est de la responsabilit du client de dterminer si le logiciel correspond ses besoins rels. Le progiciel tant livr en l'tat, il n'est fourni par Micro Application aucune autre garantie et, notamment pour les relations du client avec son hbergeur internet. AVERTISSEMENT. Les informations contenues dans ce produit sont donnes titre indicatif et n'ont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre d'exemple non limitatif, ce produit peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d'actualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de l'Editeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des consquences, quelles qu'elles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation.

Avertissement sur l'pilepsie

A lire avant toute utilisation dun jeu vido par vous-mme ou votre enfant Certaines personnes sont susceptibles d'avoir des crises d'pilepsie ou d'avoir des pertes de conscience la vue de certains types de lumires clignotantes ou d'lments frquents dans notre environnement quotidien. Ces personnes s'exposent des crises d'pilepsie lorsqu'elles regardent certaines images tlvises ou lorsqu'elles jouent certains jeux vido. Ces phnomnes peuvent apparatre alors mme que le sujet n'a pas d'antcdent mdical ou n'a jamais t confront une crise d'pilepsie. Si vous-mme ou un membre de votre famille avez dj prsent des symptmes lis l'pilepsie (crise ou perte de conscience) en prsence de stimulations lumineuses, veuillez consulter votre mdecin avant toute utilisation. Nous conseillons aux parents d'tre attentifs leurs enfants lorsqu'ils jouent avec des jeux vido. Si vous-mme ou votre enfant prsentez un des symptmes suivants : vertige, trouble de la vision, contraction des yeux ou des muscles, mouvements involontaires ou convulsions, veuillez immdiatement cesser de jouer et consulter un mdecin. Prcautions prendre dans tous les cas pour l'utilisation d'un jeu vido : Ne vous tenez pas trop prs de l'cran. Jouez bonne distance de l'cran de l'ordinateur et aussi loin que le permet le cordon de raccordement. Utilisez de prfrence les jeux vido sur un cran de petite taille. vitez de jouer si vous tes fatigu ou si vous manquez de sommeil. Assurez-vous que vous jouez dans une pice bien claire.

En cours d'utilisation, faites des pauses de dix quinze minutes toutes les heures. Veuillez conserver le CD d'installation original proximit de votre PC, le systme pouvant vous le rclamer lors d'un lancement du programme.

SOMMAIRE

1. 2.

Introduction.......................................................................................................................... 7 Installation ........................................................................................................................... 7 2.1. 2.2. 2.3. Assistant d'Installation...................................................................................................... 8 Dmarrage du programme................................................................................................. 8 Dsinstallation du logiciel.................................................................................................. 9

3.

Utilisation du programme..................................................................................................... 9 3.1. L'assistant de cration...................................................................................................... 9 3.1.1. Le module Profils ...................................................................................................... 9 3.1.2. Le module Catgories ...............................................................................................10 3.1.3. Le module Rubriques ................................................................................................10 3.1.4. Le module Aperu ....................................................................................................12 3.2. Le contenu des courriers..................................................................................................12 3.3. La prsentation du courrier...............................................................................................13 3.4. La Poste ou Internet ? .....................................................................................................13 3.5. La fonction Suivi des dmarches.......................................................................................13

Courriers Types et Emails

1. Introduction
Vous venez d'acqurir Courriers Types et Emails de Micro Application et nous vous en flicitons ! C'est en effet un outil de correspondance idal qui sduira famille et amis, heureux destinataires de missives originales aux formules recherches, aux mises en formes personnalises et surprenantes. Vous rglerez en outre votre correspondance administrative et professionnelle en un tournemain. Combien de fois avez-vous d affronter la feuille blanche, quelles difficults vous tes-vous heurt pour trouver la formule adquate lorsque vous rdigez votre correspondance ? Qu'il s'agisse d'un courrier priv ou professionnel, ou d'une invitation une fte entre amis - vous ne trouvez pas les mots. Pour certains documents, il est par ailleurs ncessaire d'employer une formule exacte et prcise, faute de quoi vous risquez de manquer votre objectif. Contrats de vente, rclamations, rsiliations, correspondance administrative, autant de courriers ncessitant des tournures bien prcises. Courriers Types et Emails est le produit qu'il vous faut : parmi les dix rubriques gnrales, vous trouverez coup sr le modle que vous recherchez. Comme vous le constaterez, Courriers Types et Emails est bien plus qu'un simple recueil de modles de lettres et emails. Son assistant de cration de courrier et son gestionnaire d'adresses intgrs en font un outil convivial, pratique et trs simple d'utilisation. Vous disposez de Word 2000, 2003 ou 2007 ? Courriers Types et Emails est fait pour vous ! Le module Suivi vous permet de grer l'envoi de vos courriers et de vous souvenir des destinataires qui vous avez dj crit.

2. Installation
Si vous avez activ sous Windows l'option de notification d'insertion automatique de votre lecteur de CD-Rom, l'installation dmarre alors automatiquement lorsque vous insrez le CDRom dans le lecteur. Si, en revanche, cette option est dsactive, placez le CD-Rom dans votre lecteur, puis cliquez sur le bouton Dmarrer de la barre des tches. Activez alors la commande Excuter. Dans la bote de dialogue qui s'affiche, saisissez, dans la zone Ouvrir, la commande suivante : d:\navigma.exe La lettre D doit correspondre la lettre d'identification de votre lecteur de CD-Rom. Si tel n'est pas le cas, modifiez la lettre en consquence. Vous pouvez galement accder la commande ci-dessus l'aide du bouton Parcourir. Appuyez sur la touche Entre ou cliquez sur le bouton OK pour dmarrer le navigateur de Micro Application. Le navigateur de Micro Application vous permet de visualiser le contenu du CD-ROM, dinstaller le programme ou de consulter une section dinitiation Windows.
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Cliquez sur le bouton Installer le logiciel pour dmarrer l'Assistant d'installation Courriers Types et Emails.

2.1. Assistant d'Installation

Une fois l'Assistant d'installation dmarr, un cran d'accueil s'affiche. Pour accder aux botes de dialogue suivantes du programme d'installation, cliquez sur le bouton Suivant. Une fentre vous informe des conditions de licence du logiciel. Nous vous recommandons de les lire attentivement. Si vous acceptez les termes du contrat, cliquez sur le bouton Oui. Une fentre d'information s'affiche encore. Aprs en avoir pris connaissance, cliquez sur Suivant. L'installation de Courriers Types et Emails dbute ensuite. Commencez par dfinir le dossier dans lequel vous souhaitez installer Courriers Types et Emails. Par dfaut, il vous est propos le dossier C:\Program Files\Micro Application\Courriers Types et Emails. Vous pouvez, en cliquant sur le bouton Parcourir, slectionner un autre dossier cible que celui qui vous est propos. La bote de dialogue qui s'ouvre alors vous permet de slectionner un autre lecteur et un autre dossier. Appuyez ensuite sur Suivant. Slectionnez un groupe de programmes ou cliquez sur Suivant si celui indiqu par dfaut vous convient. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour accder la bote de dialogue de slection du groupe de programmes auquel doit tre rattach Courriers Types et Emails. Vous pouvez conserver le groupe par dfaut, slectionner avec la souris l'un des noms de la liste ou saisir un nouveau nom de dossier dans la zone de texte suprieure. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour lancer l'installation. Le programme procde alors l'installation proprement parler du logiciel en copiant tous les fichiers du programme sur votre ordinateur. Au terme de cette opration, le programme peut vous demander de redmarrer votre ordinateur afin que tous les nouveaux fichiers soient pris en compte et votre systme mis jour. Cliquez sur le bouton Terminer pour redmarrer votre machine. Si vous avez conserv les paramtres proposs par dfaut, le programme se trouve, dans le menu Dmarrer de Windows, sous Programmes/Micro Application/Courriers Types et Emails.

2.2. Dmarrage du programme

Pour dmarrer le programme, cliquez d'abord sur le bouton Dmarrer/Programmes de la barre des tches. Vous pouvez trouver Courriers Types et Emails dans le groupe de programmes que vous avez indiqu lors de l'installation (par dfaut Micro Application/Courriers Types et Emails). Cliquez ensuite sur la commande Courriers Types et Emails pour dmarrer celui-ci.

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2.3. Dsinstallation du logiciel

Si vous souhaitez dsinstaller Courriers Types et Emails, afin, par exemple, de le rinstaller sur un autre disque dur, vous pouvez utiliser le programme de dsinstallation. Il vous permet de supprimer compltement le programme, en effaant galement de votre disque dur tous les fichiers qui lui sont lis. Seules vos crations personnelles sont pargnes par cette dsinstallation. Pour lancer la suppression, cliquez sur la commande Dsinstaller du groupe de programmes Courriers Types et Emails, dans le menu Dmarrer/Programmes/Micro Application.

3. Utilisation du programme
Au dmarrage du programme Courriers Types et Emails, longlet Profils est activ. Il vous permet de saisir vos coordonnes et celles du destinataire du courrier que vous souhaitez envoyer. Celles-ci seront alors intgres par dfaut dans le champ expditeur et destinataire de tous vos courriers. Si vous souhaitez modifier ces coordonnes, il vous suffit de retourner dans le module Profils et de slectionner laide de la souris un autre nom parmi ceux des destinataires (et/ou expditeurs) que vous avez prcdemment entrs. Ces profils seront alors automatiquement intgrs aux courriers. Vous pouvez galement, si vous le souhaitez, modifier directement la main, dans le courrier, les noms de lexpditeur et du destinataire. Mais ces noms ne seront pas conservs dans le module Profils.

3.1. L'assistant de cration

Courriers Types et Emails dispose dun assistant qui va vous permettre de crer pas pas votre courrier, travers quatre tapes : Profils, Catgories, Rubriques, Aperu. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Suivant dans la barre des tches, en bas de votre cran, pour activer ltape suivante, et ce jusqu laperu du courrier. Le bouton Prcdent de la barre des tches vous permet tout moment de revenir en arrire pour effectuer une modification.
Cet assistant nest bien sr pas contraignant ; vous pouvez accder directement aux diffrents modules en cliquant sur les boutons correspondants en haut de lcran.

3.1.1. Le module Profils

Au lancement du logiciel, lcran daccueil souvre sur le module Profils, premire tape de lassistant de cration. Cliquez sur le bouton Expditeur(s), puis sur Ajouter dans la colonne de droite pour entrer les renseignements ncessaires. Cliquez sur OK pour valider votre saisie.

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Le nom (ou raison sociale), comme lindique lastrisque, doit tre obligatoirement renseign pour que le profil soit enregistr dans le module.

Procdez de la mme faon pour entrer le Destinataire de votre courrier. Pour modifier des informations concernant lexpditeur ou le destinataire, slectionnez un nom dans la fentre, puis cliquez sur le bouton Modifier. Validez nouveau votre saisie en cliquant sur OK ou cliquez sur Annuler pour sortir du mode Editeur. Slectionnez dans les onglets Expditeur(s) et Destinataire(s) le nom que vous souhaitez voir apparatre dans le courrier en cliquant simplement sur la ligne correspondante. Vous pouvez alors cliquer sur le bouton Suivant de la barre des tches pour passer la rubrique suivante.
Les informations que vous avez entres sont automatiquement intgres au courrier. Si vous souhaitez ajouter par exemple la qualit devant le nom (Madame, Mademoiselle, Monsieur) ou encore supprimer une ligne, vous pouvez effectuer toutes ces modifications directement dans Word.

3.1.2. Le module Catgories

Le module Catgories - ou deuxime tape dans votre cration de courrier vous propose dix catgories diverses : Administration, Assurance, Banque, Droits, Education, Amis / Famille, Loisirs, Maison, Sant et Travail. Cliquez sur celle de votre choix et passez ltape suivante en cliquant sur le bouton Suivant.

3.1.3. Le module Rubriques

Chaque catgorie se compose de plusieurs rubriques, elles-mmes subdivises parfois en sous-rubriques. Slectionnez celle de votre choix dans la fentre de gauche (double-cliquez si ncessaire sur le signe + pour faire apparatre les sous-dossiers) ; la liste des courriers correspondants votre slection saffiche dans la fentre de droite. Slectionnez-en un et cliquez sur le bouton Suivant. Dtails des rubriques : Administration Pour obtenir un extrait d'acte de naissance ou une carte d'invalidit, s'inscrire sur les listes lectorales, demander un duplicata de carte grise ou un dlai de paiement aux impts, enregistrer un brevet d'invention, crire un dput voire au Prsident de la Rpublique... Assurance Souscrire une assurance sur la vie ou rsilier un contrat, mais aussi dclarer un vol ou un sinistre, et, pour cela, connatre la formulation exacte. Banque Faire opposition un chque ou modifier ses placements, mais aussi demander un prt ou un crdit, et, pour cela, connatre la formulation exacte. Droits

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Crer une association, divorcer, faire appel d'un jugement, faire valoir vos droits de citoyen ou de consommateur, dposer une plainte, demander un extrait de casier judiciaire, des dmarches complexes qu'il convient de formuler clairement, et que cette rubrique vous aidera engager. Education De l'cole l'universit, pour obtenir une bourse ou une convention de stage, justifier une absence ou contester un redoublement, rechercher une formation continue, vous trouverez les courriers utiles vos relations avec le corps enseignant dans cette rubrique. Amis / Famille Pour donner de ses nouvelles, ne pas couper les ponts, inviter et remercier ses amis pour un dner, un cadeau ou une attention, des petits gestes qu'on oublie trop souvent par manque de temps ou d'inspiration, et dont cette rubrique vous redonnera le got. De la rencontre au mariage, des premiers mois aux grandes dclarations d'amour et des promesses ternelles jusqu'au PACS, quelques pistes pour vous aider rencontrer l'me sur et avancer dans la vie deux... et quelques autres pour rendre la rupture moins douloureuse. Naissances et baptmes, mariages et anniversaires, deuils, jalonnent l'histoire d'une famille : vnements intenses pour lesquels les mots manquent souvent ; vous en trouverez dans cette rubrique, pour vous aider crire les vtres Et dautres, pour vos compagnons domestiques qui font, aussi, partie de la famille. Loisirs Rserver un htel (en franais ou en anglais) ou dcommander un vol, se faire rembourser son billet de train, s'inscrire un club de sport ou participer un stage d'entranement intensif, cette rubrique permettra que vos loisirs restent des loisirs et ne se transforment pas en cauchemar. Maison Votre maison et votre voiture, vos factures d'lectricit, votre tlphone mobile et votre tlphone fixe, Internet, la tlvision, la radio, la presse, un dmnagement, la vente ou l'achat de votre domicile, votre contrat de location, les travaux, tous les problmes que vous pouvez rencontrer, au quotidien, chez vous. Sant Pour faire une dclaration de maladie professionnelle, contester un refus de remboursement auprs de votre mutuelle ou encore demander une prise en charge 100% votre centre de Scurit sociale, faire une rclamation un mdecin ou consulter son dossier mdical, tout pour vos dmarches "sant". Travail Vous cherchez un emploi en France ou l'tranger, vous crivez une lettre de motivation, vous travaillez et vous avez besoin d'un certificat de travail, d'une lettre de recommandation, d'une attestation de stage, vous venez d'tre licenci ou vous tes harcel par votre employeur ? Vous pourrez agir grce cette rubrique.

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Pour vous qui tes employeur ou indpendant : recrutement, promotion, retraites, documents comptables et commerciaux, tablissement d'une facture ou d'un menu, vous trouverez le ncessaire pour bien vivre dans votre entreprise, et bien la faire vivre.

3.1.4. Le module Aperu

Le module Aperu constitue la quatrime tape de lassistant de cration. Slectionnez ensuite le programme dans lequel vous souhaitez ouvrir le courrier slectionn : l'Editeur intgr ou Microsoft Word. Les profils de lexpditeur et du destinataire que vous avez slectionns apparaissent en haut de votre lettre ainsi que la date du jour. Il vous suffit alors de complter manuellement le nom de la ville dexpdition du courrier, de remplacer le champ Apostrophe par la qualit du destinataire (Madame, Mademoiselle ou Monsieur) et de faire les derniers ajustements ncessaires pour personnaliser votre courrier. Celui-ci est alors prt tre imprim, puis envoy.

Enregistrement et envoi du courrier

Cliquez sur Enregistrer en utilisant la fonction de Word ou de l'diteur intgr : le courrier est alors par dfaut enregistr dans le dossier Mes documents de votre disque dur. Vous pouvez galement utiliser la fonction Enregistrez sous pour enregistrer votre document un autre endroit et ventuellement sous un nouveau nom.

3.2. Le contenu des courriers

Cette base de modles vous permettra d'effectuer facilement et rapidement votre correspondance, quel que soit le sujet de votre choix. Courriers Types et Emails, en effet, a t conu pour rpondre aux besoins les plus courants de la vie quotidienne : administration, ducation, sant, loisirs bien des domaines o il vous faut souvent encore recourir l'criture pour atteindre votre objectif. Dans certaines rubriques, vous dcouvrirez plusieurs courriers dclins sur le mme thme. Ces courriers visent gnralement se rapprocher le plus possible de votre situation personnelle. Certains courriers traitant du mme sujet peuvent aussi tre rdigs dans des styles trs diffrents. C'est souvent le cas pour les fairepart ou les invitations dont le ton varie suivant qu'ils s'adressent des proches ou des connaissances plus lointaines. Mais, outre ces courriers classiques, Courriers Types et Emails contient aussi, pour les personnes travaillant leur compte, des modles de factures en franais et en anglais, des bons de livraison, des bons de commande ou encore des modles de devis. N'oubliez pas non plus de consulter les nombreux modles de petites annonces ! Parmi les nombreux modles de courrier que contient le logiciel, nul doute que vous trouverez certainement la lettre correspondant votre demande, dans une rubrique ou une autre du menu principal.
Attention : Dans certains courriers juridiques, vous trouverez, la fin des lettres, des observations concernant les pices officielles joindre, les personnes contacter, etc. Avant limpression de ces courriers, veillez effacer ces informations. De mme, dans de nombreuses lettres, les dates, les noms, les adresses, sont mis en relief par des points ou des xxx quil vous appartient de remplacer.

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3.3. La prsentation du courrier

Si Courriers Types et Emails vise vous donner des modles de contenu de courriers, il n'en a pas oubli pour autant la prsentation. Chaque lettre a t soigneusement mise en page suivant les critres d'usage afin de vous permettre de gagner du temps et d'viter les erreurs protocolaires. Ainsi, vous observerez des variantes de prsentation entre les courriers "standard" destins "Monsieur tout le monde" et certains courriers destins des personnalits. En effet, on ne s'adresse pas de la mme faon un avocat, un employ de mairie, ou au prsident de la Rpublique !

3.4. La Poste ou Internet ?

Une fois votre courrier termin, vous pouvez envoyer le document votre destinataire aprs lavoir imprim. Si vous souhaitez envoyer le document par Internet, il vous suffit dutiliser la fonction Envoyer vers de Word ou de l'diteur intgr. Le courrier slectionn est alors attach automatiquement un nouveau message, dans votre programme de messagerie par dfaut. Il ne vous reste plus qu' saisir l'adresse du destinataire et de cliquer sur Envoyer. ce titre, Courriers Types et eMails contient de nombreux modles de mails, tant dans les domaines de la vie sociale que de la vie prive. Mais vous pouvez aussi envoyer par ce moyen un courrier classique, ou une lettre de motivation et un CV une socit.
Remarque : Pour un envoi classique par la Poste, il est important d'utiliser du papier et des enveloppes de bonne qualit. N'hsitez pas consulter le site de Micro Application l'adresse http://www.microapp.com. Vous y trouverez toute une gamme de papiers.

3.5. La fonction Suivi des dmarches

La fonction Suivi des dmarches est trs utile quand on envoie de nombreux courriers comme des candidatures, ou des lettres un assureur, etc. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Suivi et vous savez immdiatement quelle est la date denvoi de votre courrier, si la personne vous a rpondu ou si vous lavez relance. Mais attention, le Suivi des dmarches ne conserve en mmoire que les courriers pralablement enregistrs sur votre disque dur. La date inscrite dans la colonne Envoi correspond la date denregistrement du courrier. Si vous envoyez votre courrier ultrieurement, noubliez pas de modifier la date dans la colonne Envoi laide du calendrier intgr. De mme, si vous recevez une rponse ce courrier ou que vous envoyez une lettre de relance, indiquez-le manuellement dans les colonnes correspondantes. Vous disposerez ainsi dune base constamment jour.

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