Zotero Avril2012

Grer ses rfrences bibliographiques avec
Zotero
1. Prsentation
1.1. Installer Zotero 1.2. Linterface de Zotero
6. Utiliser le plugin Traitement de texte

6.1. Insrer des rfrences dans un texte 6.2. Insrer des rfrences multiples 6.3. Gnrer une bibliographie partir des rfrences insres dans le texte 6.4. Modifier une rfrence 6.5. Supprimer une rfrence 6.6. Ajouter la bibliographie des rfrences non cites dans le texte
2. Importer des rfrences bibliographiques

2.1. Importer des rfrences depuis un catalogue ou une base de donnes 2.2. Importer des rfrences partir dun identifiant 2.3. Que faire lorsque Zotero naffiche pas dicne dimport dans la barre dadresse ? 2.4. Modifier ou crer manuellement une rfrence
7. Zotero nomade
7.1. Crer un compte Zotero 7.2. Utiliser Zotero depuis un poste public 7.3. My library 7.4. Firefox portable
3. Organiser ses rfrences

3.1. Crer des dossiers 3.2. Rechercher des rfrences dans la base 3.3. Supprimer les doublons de sa bibliothque 3.4. Ajouter des notes
8. Sauvegarder sa bibliothque 9. Zotero groups : partager des bibliographies

9.1. Crer un groupe 9.2. Les droits de ladministrateur et du propritaire 9.3. Longlet Members 9.4. Longlet Library Settings 9.5. Travailler en local avec la bibliothque du groupe
4. Archiver des fichiers PDF ou des pages Web

4.1. Enregistrer un fichier PDF 4.2. Enregistrer une page Web 4.3. Paramtrer Zotero
5. Gnrer une bibliographie
Ccile Galichet, Anne-Claire Le Picard Bibliothque Interuniversitaire de Sant Ple Mdecine Paris Avril 2012
Grer ses rfrences bibliographiques avec Zotero
Zotero
1. Prsentation
1.1. Installer Zotero
Zotero est un logiciel de gestion de rfrences bibliographiques gratuit produit par le Center for History and New Media (George Mason University, Virginie). Conu lorigine pour fonctionner exclusivement avec le navigateur Firefox, Zotero est dsormais compatible avec les navigateurs suivants : Google Chrome et Safari. Il est tlchargeable l'adresse : http://www.zotero.org Selon le navigateur choisi, vous devrez slectionner lextension "Zotero for Firefox" ou "Zotero Standalone". Si vous optez pour Zotero Standalone, il faudra galement tlcharger un "connecteur". Pour fonctionner avec un logiciel de traitement de texte, Zotero ncessite le tlchargement dun plugin. Une fois Zotero install sur votre ordinateur, cliquez sur licne en bas droite dans Firefox,
ou sur licne Standalone.
si vous avez opt pour Zotero
Bibliothque Interuniversitaire de Sant Paris Ple Mdecine / Odontologie formation@biusante.parisdescartes.fr Avril 2012
Grer ses rfrences bibliographiques avec Zotero 1.2. Linterface : les trois colonnes de Zotero
Colonne de gauche : Structure de la base Zotero "Ma bibliothque" contient lensemble des rfrences Des dossiers et des sous-dossiers permettent de classer les rfrences Contient un dossier "Documents sans collection" (rfrences non classes) "Duplicate Items" (gestion des doublons) et la corbeille
Colonne du milieu : Zoom sur un dossier Affiche le contenu du dossier ou sousdossier slectionn dans la colonne de gauche.
Colonne de droite : Affichage dune rfrence prcise Affiche le dtail des lments de la rfrence bibliographique courante slectionne dans la colonne du milieu. Gestion des valeurs ajoutes aux rfrences : infos, notes, pices jointes, marqueurs ou tags, etc.

2.1. Importer des rfrences depuis un catalogue de bibliothque ou une base de donnes
Lors dune recherche bibliographique dans un catalogue (type SUDOC) ou une base de donnes (Pubmed par ex.), Zotero repre automatiquement les rfrences : Sur la page daffichage des rsultats, une icne apparat dans la barre dadresse du navigateur ; licne varie en fonction du type de document :
Livre : Thse : Article :
Lorsque
plusieurs
rfrences
sont
prsentes sur une mme page, Zotero affiche licne "Dossier" :
En cliquant sur cette icne, Zotero ouvre une fentre affichant les rsultats prsents sur la page. Il suffit alors de slectionner tout ou partie de la liste, puis de cliquer sur ok pour importer les rfrences. Celles-ci seront enregistres dans la bibliothque ainsi que dans le dossier slectionn dans la colonne de gauche.
La liste des catalogues et bases de donnes compatibles avec Zotero est disponible ladresse suivante : http://www.zotero.org/support/fr/translators

2.2. Importer des rfrences partir dun ISBN, dun DOI ou dun PMID
LISBN (International Standard Book Number) ou numro international normalis du livre est un numro international qui permet didentifier, de manire unique, chaque livre publi. Le DOI (Digital Object Identifier) ou identifiant dobjet numrique permet didentifier une ressource lectronique (articles en ligne principalement). Le PMID (PubMed IDentifier) est un numro attribu par la base de donnes PubMed individuellement toutes les rfrences indexes dans la base de donnes. Zotero est capable de reconnatre ces identifiants et dimporter les rfrences correspondantes dans la bibliothque.
1. Copiez lidentifiant partir du catalogue ou de la base de donnes
2. Cliquez sur licne "Ajouter un document par son identifiant"
3. Collez lidentifiant dans la fentre de recherche et cliquez sur "Ok" pour importer la rfrence dans la bibliothque Zotero

2.3. Que faire lorsque Zotero naffiche pas dicne dimport dans la barre dadresse ?
1. Slectionnez la ou les rfrences que vous souhaitez importer.
2. Choisissez la fonction Export. Attention, selon la base interroge cette fonctionnalit peut tre nomme diffremment.
3. Slectionnez le format RIS.
4. Une fois lexport lanc, Zotero intgre les rfrences dans la bibliothque ou le dossier slectionn.

2.3. Modifier manuellement une notice bibliographique...
Toutes les rfrences importes automatiquement dans la bibliothque Zotero sont modifiables : il est donc possible de modifier certaines donnes et/ou de complter la description bibliographique (ajout dun rsum, dune cote, etc.) En passant la souris sur les diffrents lments qui composent la fiche (colonne de droite), un cadre bleu apparat indiquant que le champ est modifiable. Double-cliquez sur ce cadre bleu, puis saisissez les informations ajouter ou corriger.
Il est aussi possible dajouter des auteurs supplmentaires en cliquant sur le bouton " + "
2.4. ou crer une notice manuellement

Vous pouvez aussi ajouter manuellement un nouveau document dans la bibliothque Zotero : Dans la colonne du milieu, cliquez sur le bouton "Nouveau document" Slectionnez le type de document et saisir manuellement les lments qui composent la rfrence bibliographique (titre, auteur, anne etc.) Vous pouvez modifier ces donnes tout instant, ajouter ou supprimer des lments en cliquant sur le champ concern. Aucune validation nest ncessaire. Les modifications sont prises en compte immdiatement.

Exercice : importer des rfrences depuis un catalogue de bibliothque ou une base de donnes
Dans Pubmed, recherchez lensemble des articles crits par Axel Kahn et intgrez-en une dizaine dans Zotero. Dans la Banque de Donnes en Sant Publique (BDSP), recherchez des rfrences sur la prvention des toxicomanies. Importez quelques rfrences dans Zotero.
3. Organiser ses rfrences bibliographiques

3.1. Crer des dossiers et des sous-dossiers (colonne de gauche)
Toutes les rfrences importes dans Zotero sont enregistres par dfaut dans "Ma bibliothque", en plus du dossier ou sousdossier dans lequel elles auront t places par lutilisateur. La bibliothque ne peut tre ni supprime, ni renomme.
Si vous supprimez une rfrence de la bibliothque, celle-ci sera galement supprime du dossier o vous laurez
enregistre !
A linverse, si vous supprimez une rfrence dans un dossier, celle-ci restera enregistre dans la bibliothque.
Pour crer un nouveau dossier, cliquez sur le bouton "Nouvelle collection" situ dans le coin gauche de la colonne de gauche ou utilisez le clic droit de la souris, puis slectionnez "Nouvelle collection".
Il vous suffit ensuite dentrer le nom que vous souhaitez attribuer ce nouveau dossier. Pour crer un sous-dossier, mme procdure : clic droit sur le dossier concern, puis "Nouvelle sous-collection".
Pour dplacer les rfrences de la colonne du milieu vers un dossier, slectionnez-les puis maintenez le clic gauche de la souris enfonc tout en les faisant glisser vers le dossier o elles doivent tre classes. Attention : Si un dossier de la bibliothque est slectionn avant une procdure dimportation de rfrences, celles-ci seront automatiquement classes dans le dossier choisi.

3.2. Rechercher des rfrences lintrieur de la base
Pour savoir dans quel dossier est classe une rfrence de "Ma bibliothque", slectionnez une rfrence puis appuyez sur la touche Ctrl. Le dossier apparat alors en surbrillance.
Zotero contient galement un moteur de recherche interne capable de rechercher des rfrences lintrieur de "Ma bibliothque" ou dun dossier en particulier. Slectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche puis saisissez le ou les termes recherchs dans la fentre. La recherche porte sur lensemble des champs dune rfrence, y compris les marqueurs (mots-cls).
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3.3. Supprimer les doublons de sa bibliothque
Dans la colonne de gauche, le dossier "Duplicate items" affiche les rfrences en double dtectes dans la bibliothque.
Dans la colonne du milieu, slectionnez un doublon.
Dans la colonne de droite, un encart prsente les diffrentes dates denregistrement des rfrences doublons. Licne permet dafficher les diffrences dtectes entre les
deux fiches et de choisir les donnes que vous souhaitez garder. Dans lencart des dates denregistrement, slectionnez la fiche conserver puis cliquez sur "Merge 2 items" pour supprimer la rfrence doublon.
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3.4. Annoter ses rfrences bibliographiques
Avec le bouton "Nouvelle Note", vous pouvez crer des notes indpendantes qui seront enregistres dans un dossier parmi les lments.
Vous pouvez galement lier une note une rfrence prcise : Dans la colonne de droite, cliquez sur longlet "Notes", puis sur le bouton "Ajouter". Saisissez le texte de la note
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4.1. Enregistrer un fichier PDF
Zotero permet galement denregistrer des pages Internet ou des fichiers PDF, que vous pourrez ensuite lier une rfrence bibliographique de votre bibliothque : 1. Dans la colonne du milieu, slectionnez la rfrence laquelle vous souhaitez joindre le fichier PDF.
2. Ouvrir le PDF dans un nouvel onglet (clic droit sur licne PDF)
3. Cliquez sur licne "New child attachment" puis "Joindre une capture de la page courante"
4. Le fichier est alors enregistr dans la bibliothque Zotero et automatiquement li la rfrence.
5. Pour ouvrir le document, double-cliquez sur licne PDF.
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4. Archiver des fichiers PDF : exercice

Crez un dossier "Cancer" dans la bibliothque. A partir de la plateforme ScienceDirect, slectionnez un article rcent sur le cancer, et enregistrez-le dans le dossier accompagn du texte intgral en PDF.
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4.2. Enregistrer une page Web
Une page Web peut faire lobjet dune rfrence bibliographique qui sera enregistre comme nimporte quelle autre dans un dossier de la bibliothque. 1. Dans la colonne du milieu, cliquez sur "Crer un nouvel lment partir de la page courante" : Zotero cre alors une fiche partir des informations contenues dans la page Web.
Pour joindre la fiche enregistre une copie de la page web, procdez comme pour lenregistrement dun PDF : 2. Cliquez sur licne "New child attachment", 3. Puis slectionnez :
"Joindre une capture de la page courante" : dans ce cas, Zotero enregistre une copie de la page et ne tiendra donc pas compte des ventuelles modifications ultrieures. "Joindre le lien vers la page courante" : Zotero enregistre le lien vers la page, ce qui vous permettra de bnficier des mises jour. Attention, si la page venait disparatre, vous perdriez alors laccs aux informations quelle contenait.
Il est galement possible de lier une rfrence de la base Zotero tout type de fichier : Word, Excel, PowerPoint, image, son Dans le menu "New child attachment", slectionnez "Attach stored copy of file" : Zotero vous invite alors choisir parmi les fichiers disponibles sur votre ordinateur celui que vous souhaitez joindre la rfrence slectionne. Le fichier est alors copi dans la bibliothque Zotero. En revanche, la commande "Attach link to file" cre seulement un lien vers le fichier de votre choix sans gnrer une copie. Attention, si vous dplacez ou supprimez ce fichier de votre ordinateur, ce lien sera rompu et Zotero ne sera plus en mesure dafficher ce document.
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4. Archiver des pages web : exercice

Recherchez le terme cancer dans un moteur de recherche et enregistrez la page web de votre choix dans Zotero. Puis, enregistrez un document PDF issu du site de lInstitut National du cancer (INCA).
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4.2. Paramtrer Zotero pour enregistrer automatiquement les fichiers PDF
Vous pouvez paramtrer Zotero afin de rcuprer de faon systmatique les fichiers PDF lis aux notices bibliographiques que vous allez importer dans votre bibliothque.
1. Dans la colonne du milieu, cliquez sur le bouton "Actions", puis slectionnez "Prfrences", et choisissez longlet "Gnrales" 2. Cochez la case "Joindre automatiquement les fichiers PDF associs lors de la sauvegarde dun lment".
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Pour crer une bibliographie partir des lments contenus dans un dossier, faites un clic droit sur le dossier concern, puis slectionnez "Crer une bibliographie partir de la collection".
Attention: La bibliographie est gnre automatiquement partir des lments du dossier slectionn, y compris des fichiers lis sils sont affichs dans la colonne centrale. Exemple: si vous avez li une note une rfrence, et que cette note est "dplie", Zotero crera automatiquement une entre correspondant cette note dans la bibliographie.
Slectionnez le format de rdaction de votre bibliographie Puis enregistrez au format RTF lemplacement dsir sur votre ordinateur.
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Pour ajouter des styles de citations, cliquez sur le bouton "Actions", puis slectionnez "Prfrences". Cliquez ensuite sur "Cite" et slectionnez longlet "Styles".
En cliquant sur "Obtenir des styles complmentaires", Zotero ouvre une page Web contenant la liste mise jour de tous les styles disponibles.
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6. Exploiter les rfrences laide dun logiciel de traitement de texte

6.1. Insrer des rfrences dans un texte
Pour utiliser cette fonctionnalit, vous devrez au pralable avoir tlcharg le plugin Zotero pour traitement de texte disponible ladresse suivante : http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation Lors du premier import, vous devrez dabord slectionner la norme de prsentation des rfrences bibliographiques. Pour insrer une rfrence dans votre texte, placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer la citation. Puis cliquez sur le bouton "Zotero insert citation"
Zotero ouvre alors une fentre dans laquelle vous pourrez saisir un ou plusieurs termes (nom dauteur, titre, mot-cl) permettant de slectionner la rfrence insrer.
Une fois la rfrence slectionne, cliquez sur "Entre" pour valider linsertion dans le corps du texte.
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6.2. Insrer des rfrences multiples : 1re solution
Pour insrer plusieurs rfrences au mme endroit, saisissez les termes permettant d'appeler la premire rfrence, puis saisissez la suite les termes de la seconde rfrence. Slectionnez-la dans la liste.
Au cours de la slection, les prcdentes rfrences slectionnes apparaissent sous forme abrge dans le formulaire de saisie.
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6.2. Insrer des rfrences multiples : 2me solution
Il est aussi possible dinsrer des rfrences via une bote de dialogue plus dtaille. Pour afficher cette bote de dialogue, insrez une rfrence, puis cliquez sur licne et slectionnez le mode "Vue classique". Cet affichage peut se rvler particulirement pratique lorsque lon souhaite insrer plusieurs rfrences au mme endroit. Cliquez dabord sur le bouton "Sources multiples" Puis slectionnez les rfrences une une et placez-les dans la fentre de droite au moyen des flches Cliquez sur "Ok" pour valider.
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6.3. Gnrer une bibliographie partir des citations insres dans un texte
Placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer la bibliographie, puis cliquez sur le bouton "Zotero Insert Bibliography". La bibliographie sera formate selon la norme choisie lors de linsertion de la premire rfrence.
6.4. Modifier une citation insre dans un texte
Dans votre document, slectionnez lappel de citation modifier.
Cliquez sur le bouton "Zotero Edit Citation". Zotero ouvre alors une fentre contenant la rfrence actuellement cite dans le texte.
Appuyez alors sur la touche "Retour arrire" de votre clavier pour la supprimer. Puis insrez une nouvelle citation (cf. 6.1). La bibliographie se met automatiquement jour.
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6.5. Supprimer une rfrence insre dans un texte
Pour supprimer un appel de citation, slectionnez-le et appuyez sur la touche "Suppr" de votre clavier. L'appel de citation disparat du texte. En revanche, la rfrence reste prsente dans la bibliographie. Cliquez alors sur l'icne "Zotero Refresh" pour actualiser la bibliographie.
6.6. Ajouter la bibliographie des rfrences non cites dans votre document
Le bouton "Zotero Edit Bibliography" vous permet dajouter votre bibliographie de nouvelles rfrences non cites dans votre document.
Zotero ouvre une fentre affichant les rfrences actuellement prsentes dans la bibliographie. Les flches permettent l'ajout (voire le retrait) d'une ou de plusieurs rfrences. Si vous avez choisi un style avec numrotation (ex. Vancouver), ces nouvelles rfrences s'ajouteront aux prcdentes avec continuit de la numrotation. En slectionnant lune des rfrences, vous pouvez modifier la prsentation de celle-ci au sein de l'diteur. Trs utile pour corriger les ventuels dfauts de prsentation des rfrences ! Ce mode de correction est privilgier car il est dfinitif : en effet, les modifications apportes dans l'diteur restent enregistres lors des mises jour ultrieures de votre bibliographie.
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7. Zotero nomade
7.1. Crer un compte
La bibliothque Zotero est lie un unique poste de travail sur lequel elle a t installe. Pour pouvoir retrouver votre bibliothque sur dautres ordinateurs, il est ncessaire dutiliser Zotero nomade. Zotero propose de stocker votre bibliothque sur un serveur accessible distance partir de nimporte quel poste disposant dune connexion internet. Il faut pour cela crer un compte ladresse suivante : https://www.zotero.org/user/register/
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7. Zotero nomade
7.2. Utiliser Zotero depuis un poste public
Il est possible que lusager prcdent ait import ses propres rfrences dans Zotero et ne les ait pas effaces. Il est donc ncessaire de synchroniser la base locale avec les donnes enregistres sur votre compte en ligne. Vous importerez ainsi votre propre bibliothque et effacerez dans le mme temps les rfrences prsentes sur le poste. 1. 2. Dans le menu "Actions", cliquez sur "Prfrences" Cliquez ensuite sur "Synchronisation" pour entrer vos login et mot de passe dans le menu "Settings".
Vrifiez que la coche "Synchroniser automatiquement" est bien active
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7. Zotero nomade
Par dfaut, Zotero va synchroniser automatiquement les donnes locales avec celles du serveur. Pour effacer les rfrences de lusager prcdent et empcher que celles-ci soient enregistres sur votre compte, il faudra suivre la procdure suivante :
1.
Cliquez sur longlet "Reset"
2.
Maintenez la coche "Restaurer partir du serveur Zotero"
3.
Appuyez sur le bouton "Rinitialiser" pour lancer limportation de votre bibliothque.
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7. Zotero nomade
Une fentre davertissement souvre alors : cliquez sur "Replace Local Data", puis redmarrez Firefox comme demand.
Firefox se ferme, puis redmarre automatiquement. Un message vous invite activer la synchronisation : cliquez sur "Sync Now".
Vous pouvez alors rouvrir Zotero, et valider limport de votre bibliothque en cliquant sur "Ok" : Lensemble de vos dossiers et les rfrences quils contiennent saffichent alors dans Zotero.
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7. Zotero nomade
Les ajouts et modifications senregistrent automatiquement sur votre compte en ligne lorsque la coche "Synchroniser automatiquement" est active (cf. p. 26). Dans le cas contraire, cliquez sur la flche verte : la rotation de la flche indique le bon droulement de la synchronisation.
Avant de quitter le poste, pensez effacer vos identifiants du menu "Prfrences" et fermer Firefox. En effet, les identifiants restent enregistrs tant quils nont pas t supprims manuellement, mme si vous fermez la session Firefox.
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7. Zotero nomade
7.3. La fonction "My library"
Vous pouvez consulter le contenu de votre bibliothque depuis la page daccueil du site Zotero.org. Cliquez sur "Login" situ dans le coin suprieur droit de la page puis saisissez vos identifiant et mot de passe.
Cliquez sur longlet "My library" pour visualisez vos rfrences.
Les rfrences apparaissent par date dajout, ce qui vous permet par exemple de vrifier que la synchronisation a bien fonctionn. En cliquant sur licne "Library Settings" (crou), il est possible de modifier les paramtres daffichage.
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7. Zotero nomade
7.4. Firefox portable sur cl USB
Autre solution nomade : tlcharger sur une cl USB le logiciel Firefox portable. Il existe diffrentes versions selon le systme dexploitation utilis (Windows 7, Vista, XP ou Mac). Tlcharger ensuite Zotero partir du navigateur Firefox ouvert depuis la cl USB. Ceci vous permettra dutiliser le navigateur Firefox et donc Zotero depuis nimporte quel poste, y compris ceux quips uniquement dInternet Explorer ou de Safari. Attention: lorsque vous travaillez partir de Firefox portable, cest--dire que vous accdez Internet via le navigateur install sur votre cl USB, les rfrences importes dans Zotero senregistrent sur votre cl USB et non sur le disque dur de lordinateur. Si vous souhaitez intgrer les rfrences stockes sur votre cl USB la bibliothque Zotero installe sur votre poste de travail principal, reportez-vous la page suivante dtaillant les modalits dexport et de sauvegarde.
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8. Sauvegarder sa bibliothque
Par scurit, il est souhaitable de sauvegarder rgulirement sa bibliothque, soit en synchronisant le compte sur le serveur Zotero, soit en exportant la bibliothque sur un autre support (cl USB, CD-ROM, disque dur externe,). Il est possible de sauvegarder lintgralit du dossier "Ma bibliothque" : les rfrences seront enregistres, mais cette manipulation entranera la perte du classement en dossiers et ventuellement sous-dossiers. Pour conserver les dossiers, les sous-dossiers et leur contenu, vous devez sauvegarder chaque dossier et sousdossier individuellement, en suivant la procdure suivante : 1. 2. 3. 4. Faites un clic droit sur le dossier exporter Slectionnez "Exporter la collection" Choisissez le format RIS OK
Le dossier senregistrera lemplacement que vous aurez choisi. A linverse, pour importer dans votre bibliothque Zotero un dossier enregistr sur une cl USB par exemple : 1. 2. Cliquez sur le Menu "Actions" Slectionnez "Importer...", puis choisissez le fichier concern et validez Le dossier simportera automatiquement dans la bibliothque avec la date et lheure dimport.
3.
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9. Zotero Groups : partager des bibliographies

9.1. Crer un groupe
Crer un groupe vous permet de partager des rfrences bibliographiques avec dautres utilisateurs de Zotero. Pour pouvoir utiliser la fonction "Zotero Groups", chaque membre doit disposer dun compte en ligne individuel. Pour crer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton "Nouveau groupe" dans la barre doutil de Zotero :
Zotero se connecte alors sur le site zotero.org et vous invite entrer le login et le mot de passe de votre compte. Choisissez ensuite le nom du groupe crer et dterminez laccessibilit :
1.
"Public, Open Membership" : votre groupe est visible par tous les internautes qui peuvent le rejoindre librement. "Public, Closed Membership" : votre groupe est visible par tous les internautes, mais ladhsion au groupe se fait sur demande ou invitation. "Private Membership" : votre groupe est visible uniquement par les membres qui le composent. Ladhsion se fait sur invitation exclusivement.
2.
3.
Cliquez sur "Create groups".
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9.1. Crer un groupe
Vous avez ensuite la possibilit de dtailler des informations concernant le groupe. Le propritaire du groupe ("owner"), cest- -dire son crateur initial, pourra notamment : - en changer le nom - en modifier laccessibilit (cf. page prcdente) - le dcrire en choisissant un champ disciplinaire - lui associer une image - renseigner un lien vers le site web du groupe - le supprimer Les modifications sont enregistres en cliquant sur le bouton "Save settings". Un message vient confirmer la cration du groupe et la validation des paramtres :
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9.2. Les droits de ladministrateur et du propritaire
Au dpart, seul le propritaire du groupe peut attribuer les droits dadministrateur un autre membre du groupe. Ensuite, administrateur(s) et propritaire peuvent modifier le statut de chaque membre : - ils peuvent confrer le statut dadministrateur aux autres membres ; - ils peuvent inviter un nouveau membre ; - ils peuvent exclure un membre. Toute modification doit tre valide en cliquant sur "Update Roles". Seul le propritaire peut transfrer son statut de propritaire un autre membre : il choisit dans la liste le nom du nouveau propritaire et clique sur "Transfer".
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9.3. Grer les membres du groupe : longlet "Members"
Longlet "Members" permet de visualiser les membres dun groupe.
"Member Applications" affiche les demandes dadhsion au groupe, qui devront tre acceptes ou pas par le propritaire ou un administrateur.
"Current members" affiche la liste des membres du groupe.
"Member Invitations" dtaille les invitations envoyes et non encore valides par linvit. Pour inviter dautres membres rejoindre votre groupe, cliquez sur "Send more invitations" : saisissez ladresse mail ou lidentifiant Zotero de linvit ; vous pouvez galement joindre un message si vous le souhaitez.
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9.3. Grer laccs des membres la bibliothque du groupe : longlet "Library Settings"
Visibilit des rfrences de la bibliothque : - Visibilit totale - Uniquement les membres du groupe Ajouter / supprimer des rfrences : - par tous les membres du groupe - uniquement par les administrateurs du groupe Travailler avec des fichiers stocks : - autoris tous les membres du groupe - limit uniquement aux administrateurs du groupe - Pas de stockage de fichier
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9.4. Travailler en local sur la bibliothque du groupe
Une fois le groupe cr, il suffit de synchroniser le compte pour voir apparatre la bibliothque du groupe dans Zotero : la bibliothque personnelle et celle du groupe forment deux ensembles distincts : - Si lutilisateur a les droits dadministrateur, il peut dplacer des lments de sa bibliothque personnelle vers celle du groupe, y importer de nouvelles rfrences, en supprimer ; il peut aussi ajouter des dossiers et sous-dossiers. - Sil est simple membre, il ne pourra apporter aucune modification la bibliothque du groupe ; en revanche, il pourra importer dans sa bibliothque personnelle des rfrences du groupe.
Depuis le site zotero.org, un moteur de recherche permet de rechercher un groupe partir de son nom. Une fois le groupe trouv, on peut le rejoindre librement ou demander en faire partie selon les critres daccessibilit.
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6. Utiliser le plugin Traitement de texte

2. Importer des rfrences bibliographiques

3. Organiser ses rfrences

8. Sauvegarder sa bibliothque 9. Zotero groups : partager des bibliographies

4. Archiver des fichiers PDF ou des pages Web

5. Gnrer une bibliographie

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ou sur licne Standalone.

si vous avez opt pour Zotero

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2. Importer des rfrences bibliographiques

Livre : Thse : Article :

prsentes sur une mme page, Zotero affiche licne "Dossier" :

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2. Importer des rfrences bibliographiques

1. Copiez lidentifiant partir du catalogue ou de la base de donnes

2. Cliquez sur licne "Ajouter un document par son identifiant"

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2. Importer des rfrences bibliographiques

3. Slectionnez le format RIS.

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2. Importer des rfrences bibliographiques

2.4. ou crer une notice manuellement

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2. Importer des rfrences bibliographiques

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3. Organiser ses rfrences bibliographiques

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3. Organiser ses rfrences bibliographiques

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3. Organiser ses rfrences bibliographiques

Dans la colonne du milieu, slectionnez un doublon.

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4. Archiver des fichiers PDF ou des pages Web

4. Le fichier est alors enregistr dans la bibliothque Zotero et automatiquement li la rfrence.

5. Pour ouvrir le document, double-cliquez sur licne PDF.

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4. Archiver des fichiers PDF : exercice

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4. Archiver des fichiers PDF ou des pages Web

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4. Archiver des pages web : exercice

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4. Archiver des fichiers PDF ou des pages Web

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5. Gnrer une bibliographie

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5. Gnrer une bibliographie

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6. Exploiter les rfrences laide dun logiciel de traitement de texte

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6. Exploiter les rfrences laide dun logiciel de traitement de texte

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6. Exploiter les rfrences laide dun logiciel de traitement de texte

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6. Exploiter les rfrences laide dun logiciel de traitement de texte

6.4. Modifier une citation insre dans un texte

Dans votre document, slectionnez lappel de citation modifier.

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