Quelquesconseilspourla prparationd'une prsentationscientifique

B.Amann UPMCLIP6 Fvrier2009

Objectifsd'uneprsentation
Ilfautsouventfairedesprsentations:
Runiondetravail,prsentationcommerciale,soutenancede stage,confrencescientifique,...

Lessituationsseressemblent:
Onveutexpliqueretvaloriseruneide,untravail,unproduit Ons'adresseungroupedepersonnesconnuesetinconnues avecdesattentesdiverses

Objectifdecetteprsentation:
Donnerquelquesconseilspourprparerunebonne prsentation,enesprantqueavousintresse
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Organisationdel'expos
Qu'estcequ'ilfautfaireetviter
avantlaprsentation pendantlaprsentation aprslaprsentation

Quelquesrglesdor Conclusion Questions

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Avantlaprsentation
Ilfautrpondrequatrequestions:
Quiestmonaudience?
Experts,collgues,amis,responsables,jury,...

Quel(s)message(s)jeveuxfairepasser?
Idesetpointsessentielsquelaudiencedoitretenir

Commentj'organisemonexpos:plan?
Introduction,problme,solution,conclusion

Commentjeprparemestransparents?
Exemples,d finitions,graphiques,images Commentfaireuneprsentationscientifique? B.AmannM2GRBD2009
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Quiestmonaudience?
Audience=del'ignorantl'expert Ilnefautpassurestimerlesexperts:
Ilssaventdjtout(jury,collgues) Jen'aipasbesoind'expliquerlecontexte Jen'airiendire

Ilnefautpassousestimerlesautres:
Jedoistoutexpliquerendtaildsledbut
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Ilsnevontriencomprendre

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Quelmessagejeveuxfaire passer?
Problme:
Onestlimitdansletemps Onabeaucoupdechosesdire

Solution:
Ilfautfixerlessujetsprioritaires Lesautressujetspeuventtre traitsdanslesquestions
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Pagetitre Plandel'expos Contextegnral

Commentj'organisemon expos?
Introduction

Dfinitionduproblme tatdelart Contributions Evaluationetexprimentations Conclusion Bibliographie

Sujetprincipal

Conclusion

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Jeprparemestransparents
Lestransparentssontunsoutienlaparole :
illustration,motscls,aidemmoire,... duremoyenne/transparent=26minutes

Chaquetransparentauntitre! Untransparent=unpoint/uneide

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PrsentationoraleRapport crit
Prsentationorale:
communicationvivante: animations,pauses, questions,... audiencehtrognequi neveutpastoujours connatrelesdtails limitparladure donneenviedelire ensuite
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Rapportcrit:
documentlogique,prcis, dtaille:formules, courbes,preuves,... audiencequiveut connatrelesdtails limiteparlenombrede pages

Lestransparentsbalises
Plangnralaudbut Transparentsbalises(optionnel):
Questcequonadjvue? Questcequonvavoirtoutdesuite? Questcequonverraplustard?

Attention:pasderfrencesenavant ailleursquedansleplan
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Quelqueserreurssimplesviter
Fontstroppetits(aumoins18pt) Fontstropvaris etnon standard Tropdecouleursoucouleursinvisibles (jaune) Tropd'animations Stylecritnonstructur Transparentstropcomplexes

Textenonstructur(viter)
Unebasededonnes,usuellementabrgeenBD, estunensemblestructuretorganispermettantle stockagedegrandesquantitsd'informationsafin d'enfaciliterl'exploitation(ajout,misejour, recherchededonnes). Unebasededonnessetraduitphysiquementpar unensembledefichiersprsentsurunemmoire demasse(biensouventundisque).Certaines peuventtreaccessiblesvialesrseaux,onparle alorsdebasededonnesenligne.
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Textestructur
Basededonnes(BD) Dfinition:ensemblededonnesstructures Objectif:ajout,misejour,interrogationde grandesquantitsd'informations Implantation: ensembledefichiersstockssurdisque accessiblesvialesrseaux(basededonnesen ligne).
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Lesgraphiques
ItemsSoldinFirstQuarterof2002
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January
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BlueBalls RedBalls

February

March
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April
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Lesgraphiques(viter)
80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ligne 2 Ligne 3 Ligne 4

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Lesanimations
Lesanimationspeuventtreutilespour illustreruneide,unconcept,unalgorithme
S3 S1 S2 S5 S6

S4 S7
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Lesanimations
Lesanimationspeuvent :
ralentirlaprsentation nepasmarchercomme prvue(version powerpoint,...)
S 1 S 2 S 4 S 3 S 5 S 7 S 6

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Prparezuneversion PDFpourviterles surprises!

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Justeavantlaprsentation
Shabillerconfortablement(ilfautsesentir bien) Respirerprofondment Sassurerdutempsdeparoleetdessignaux pourindiquerlafin(5,1,fin) Prparerunverredeau,maisnebuvezpas desboissonsgazifies!
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Plan
Avantlaprsentation Pendantlaprsentation Aprslaprsentation Quelquesrglesdor Conclusion
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Pendantlaprsentation
Mettrelepremiertransparentavantdeparler S'assurerdutempsdeparole Regarderlaudience Sourire(voustescontentdtrel) Remerciervoscollaborateurs Remerciervotrehtesivoustesinvit

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Pendantlaprsentation
Neparlezpasquandvouschangezle transparent Parlerlentementetfortement Necachezpaslcrandeprojection Suivezlordredestransparents
sanssauterenavantetenarrire fairedescopiess'ilyadesrptitions

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Lesblagues
Uneblagueestutilepour
Rveillerlaudience(aprsunbonrepasouun weekendfatigant;) Dtendrelatmosphre

Fairedesblaguesestrisqu:
Elleesttropvieille Elleesttropcomplique Seulementlescopainslacomprennent(private jokes)
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Laconclusion
Annoncezlafindelaprsentation Rsumezlefondetlimportancedutravail prsent Indiquezleperspectives Terminezavecunremerciement:
Mercipourvotreattention

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Plan
Avantlaprsentation Pendantlaprsentation Aprslaprsentation Quelquesrglesdor Conclusion
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Questions
Typesdequestions:
sympas:ctaittrsintressant,maisjaiencore mchantes:estcequevousconnaissezlestravauxde? btes:nexistentpas

Rptezlaquestion
pourvousassurezquevousavezbiencompris pourrflchirlarponse pourlepublicquinelapasentendu

Nesoyezpasagressifenrpondant Rflchissezauxquestionspossiblesavant
transparentssecrets(difficilesfaire)
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Plan
Avantlaprsentation Pendantlaprsentation Aprslaprsentation Quelquesrglesdor Conclusion
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Rglesdor
Onnepeutpastoutdire
Unerumeurditquunauditeurnepeutretenirque5points nouveaux(illiralarticle,lerapport,etc.aprs)

Restersimple
Nevousperdezpasdanslesdtails Onprfresouventlesexemplesauxdfinitions

Respectezladureprvue:
1transparent=26minutes

Noubliezpasdepasserlecorrecteur dorthographe
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Rglesdor
Nesurestimezpasvotreaudience
Vousavezpassplusdetempsquevotreaudiencerflchirau problme

Nesousestimezpasvotreaudience
Elleestintelligentemmesielleneconnatpastout Ilpeutyavoirlespcialistemondial

Nevoussousestimezpas
VousavezfaitvostudesParis6etvoustesbienprpar

Nevoussurestimezpas
Prparezvousbien Rptez(maispastrop)

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Plan
Avantlaprsentation Pendantlaprsentation Aprslaprsentation Quelquesrglesdor Conclusion
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Powerpoint,OpenOfficeou LaTeX?
OpenOffice:suitebureautiqueopensource(Linuxet Windows) Powerpoint/OpenOffice
+Structurationdides +Animations +Graphiquesetimagesintgrs Formatagelaxiste

LaTeX:systmelogicielpourl'ditionhautqualit(Linuxet Windows)
+Formatagerestrictif +Plansautomatiques(beamer) +Formules Fichierssparspourlesillustrations,images
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exemple
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Anglaisoufranais?
Lefranaisestunetrsbellelangue comprisepar175millionspersonnes Langlaisestaussiunetrsbellelangue, comprisepar>2milliardsdepersonneset utilisepartouslesscientifiquesdansle mondepourlacommunicationcrite (journaux,actes)etorale(prsentation) Pratiquezetperfectionnezvotreanglais!
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Conclusion
Conseils
simplesappliquer sanstrecompletsetapplicablestoutesles situations

Cequirestedifficilemitriser:
aspectsvivantsd'uneprsentation:
votrepersonnalit(enthousiasme,angoisse), l'humeurdupublic,...
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Mercipourvotre attention

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Bibliographie
OlivierDanvy,OnPresentingaScientificTalk,UniversityofAarhus,Denmark www.brics.dk/~danvy/Papers/talking011023A4.pdf A.Bezerianos,GradLinks(aHowTopage),UniversitdeToronto http://www.dgp.toronto.edu/~anab/grad/grad.html MarkSchoeberlandBrianToon,TenSecretstoGivingaGoodScientificTalk,AGU, http://www.agu.org/sections/atmos/scientific_talk.html SimonPeytonJones,Researchskills,Microsoft http://research.microsoft.com/~simonpj/Papers/givingatalk/givingatalk.htm

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