Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet

Crer son Activit/Atelier/Projet

Cet atelier a t conu pour vous donner les outils en tant que volontaire, afin de vous accompagner dans la ralisation et la conception de votre propre activit, atelier ou projet. Ce document est structur en quatre tapes : Premire tape quoi devez-vous penser avant de commencer ? Deuxime tape - Clefs pour structurer lactivit / latelier / le projet ? Troisime tape - encadrer vos ides ! Quatrime tape Planifiez ! Le but de cet atelier est de vous fournir les ressources ncessaires afin dorganiser vos ides et de les rdiger dune faon formelle. Pour clarifier les choses ds le dbut, un peu de terminologie : Activit : c'est ce que vous faites pendant un court laps de temps, il peut sagir dun jeu ou de toute autre activit. Atelier : plusieurs activits sur le mme sujet, gnralement pas plus de quelques jours. Projet : est un ensemble d'activits et/ou d'ateliers qui vise atteindre un certain objectif dans un dlai donn, en tenant compte de ressources limites. Vous avez donc trois units : le projet est le plus grand et peut contenir plusieurs ateliers, qui contiennent plusieurs activits. Par exemple: plusieurs activits peuvent tre dveloppes dans un atelier de peinture: le matin, les gens travaillent sur le portrait (premire activit), dans l'aprs-midi sur le paysage (deuxime activit). Cet atelier comporte donc deux activits.

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet Les outils prsents ici vous aideront tout au long de la conception de votre activit / atelier / projet, mais vous tes la personne en charge ! Les ides doivent venir de vous ou du groupe avec lequel vous travaillez.

Les objectifs de l'atelier ?

L'objectif principal de cet atelier est de donner la possibilit tous les volontaires dexprimer leur propre crativit travers la ralisation d'une activit, d'un atelier ou d'un projet.

Les objectifs secondaires ?

Nous esprons augmenter le sentiment dutilit de chacun et vous donner lopportunit dtre plus impliquer dans une activit. Il vous offre la possibilit de partager ce que vous tes au travers dun projet personnel.

Premire tape quoi devez-vous penser avant de commencer ?

Quel type d'activit je souhaite crer ?
Elle peut sagir de n'importe quel type dactivit ! Voici une banque de mots pour vous donner de l'inspiration : Education, artistique, sport, environnement, conscience europenne, drogue, racisme, rle actif des femmes dans la socit, loisirs, change inter-ethnique ou inter-religieux, ducation par le sport et activit de plein air, sant, promotion EVS, activits intergnrationnelles, l'inclusion sociale ...

Qu'est-ce que je veux faire dans mon activit ?

Voici quelques ides pour vous inspirer : Week-end de randonne ducative, atelier de photographie, classe de coaching pour les chmeurs, tables de conversation, activit culinaire, change culturel et interculturel, rflexion de l'identit travers du dessin ... 2

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Ai-je envie de crer une activit, un atelier ou un projet ?

Chacun doit faire selon sa volont, sa motivation et sa capacit. Si vous n'avez jamais fait datelier vous ne devriez pas commencer par un projet. Un atelier est assez simple organiser, il suffit de penser six heures d'activits unies par un thme commun (trois activits peuvent suffire).

qui lactivit est-elle destine ?

Vous choisissez le public que vous souhaitez atteindre, mais le choix doit tre ralis avec bon sens, il faut tre capable d'expliquer pourquoi, de justifier ses choix. Exemple: jeune en gnral, femmes victimes de violence, minorits, enfants, personnes handicapes, immigrants, gens dans la rue, enseignants ...

ce stade, vous devez choisir si vous voulez travailler en groupe ou seul.

Deuxime tape - Clefs pour structurer lactivit / latelier / le projet ?

Comment raliser mon activit ?
Premire tape - Pensez ce que vous voulez faire: enseignement, dessin, partage dides, un jeu, activit sportive ... Recherchez sur Internet pour trouver du matriel ! Vous devez dfinir la rgle, le cadre o l'activit se droulera, penser au public cible. Comment allez-vous commencer ? Comment allez-vous prsenter l'activit ? Quel est le but de l'activit ? Le matriel ncessaire. Deuxime tape - Notez vos ides : Pour cela vous pouvez utiliser une fiche dactivit : 3

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet 1 - Remplir un fiche d'activit Faites une copie du dossier "coordination". 1 - Suivez la "PERAFO" Prparation - prparer la salle, le terrain, le matriel, etc. Explication - quoi s'agit-il ? Rgles, etc. Ralisation - dmarrage de l'activit. Activit - pendant l'activit. Conclusion - fin de l'activit, qui gagne, etc. Observation - ce qui fonctionne bien, ce qui n'a pas. Ne jamais oublier que c'est votre rle de motiver. L'improvisation est la bienvenue ! Voici le contenu de la fiche d'activit (vous la trouverez en version ditable dans le matriel adjoint) : FICHA DE ACTIVIDAD Activity form / Fiche animation TYPO DE ACTIVIDAD - TYPE OF ACTIVITY / TYPE DACTIVIT INTERS - INTEREST /INTRT PARTICIPANTES: EDAD & CUNTO
PARTICIPANTS : AGE & HOW MANY / PARTICIPANTS : GE & NOMBRE

LUGAR

- PLACE / LIEU TIME / DUREE PROCEEDINGS / DROULEMENT

DURACIN -

DESAROLLO MATERIAL -

EQUIPMENT / MATRIEL COMMENTS / COMMENTAIRES

COMENTARIOS -

Comment raliser mon atelier ?

Commencez par noter des ides sans aucune structure, dans l'ordre o elles surgissent l'esprit. Ralisez lactivit suivante : 4

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet Activit Brainwash : au centre d'une feuille vous devez crire l'ide principale de votre atelier. Ensuite, crire chaque phrase ou mot cl qui vous viennent l'esprit, mme sils ne semblent pas pertinents ! L'objectif est de clarifier votre esprit, en crivant toutes les ides qui se bousculent dans votre tte vous y faites un peu de place. Structurer vos ides - Lorsque votre feuille est remplie, vous devez mettre en valeur les mots ou phrases les plus importantes, utilisez un surligneur ou un stylo de couleur. Ensuite dcidez des trois piliers de votre atelier, les axes autour desquels vous allez dvelopper vos activits. Commencer par le premier et trouver au moins trois activits par piliers . Pour trouver des activits utilisez le classeur ressource ; la base de donnes Salto en ligne (Toolbox) est aussi un outil trs efficace.

Comment faire de mon projet ?

Vous avez besoin d'une motivation ! Un sujet, une question qui vous anime. Vous devez tre en mesure d'expliquer pourquoi vous tes proccup par le sujet. Le motif peut tre personnel, mais pour tre en mesure de coordonner un projet du dbut la fin vous avez besoin d'une grande motivation. Vous devez dfinir clairement les valeurs que vous souhaitez promouvoir par le projet. Quelle solution le projet va apporter? Un projet doit: Rpondre aux besoins des groupes cibles et apporter des changements positifs. Avoir des objectifs ralistes et ralisables. Le rsultat du projet devrait durer un certain temps aprs un projet se termine -> durable. Les quatre phases d'un projet: 1. Lancement du projet

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet A la dcouverte des besoins - analyse des besoins - dveloppement de l'ide - l'tablissement d'objectifs - brouillon du projet 2. Planification Temps de planification - ressources - risques - budget application 3. La mise en uvre Activits en fonction du calendrier - contrle - ajustement dans le plan (si ncessaire) - Atteindre l'objectif 4. valuation Finalisation du travail - analyse - rapport - la fin ! Dveloppement d'ides Caractristique d'une bonne ide du projet: vise influencer les causes dun problme. Est-ce en rapport avec les objectifs de l'organisation et de tous les partenaires impliqus ? Elle est originale. Elle est raliste.

Troisime tape - encadrer vos ides !

Votre tte est pleine craquer ? Structurons ces ides ! Gardez l'esprit que vos ides doivent tre claires et comprhensibles, cest-dire accessible tout le monde. Les formulaires ci-dessous sont des lignes directrices, vous tes libre de changer ce que vous voulez. Vous pouvez les tlcharger dans la partie matriel de la toolbox. Premier formulaire

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Titre
Ne passez pas trop de temps chercher un titre, il viendra au cours du processus de conception, et probablement pas au premier abord.

Introduction
Prsentation de latelier ou du projet.

Intervenants :
Toutes les personnes impliques : volontaires, public

Objectif gnral : Objectifs secondaires : Mthodologie :

Comment allez-vous organiser vos activits ? Quelle est la mthodologie utilise ?

Structure des activits :

Premire tape : Prparation Deuxime tape : Dveloppement Troisime tape : valuation

Ressources ncessaires :
Equipement : matriel, argent, 7

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet Ressources humaines : le nombre de volontaires et le nombre de participants. (Il est bon de faire une proportion, car il est difficile de prvoir un nombre prdfini de participant lavance : par exemple : 1 volontaire peut grer l'activit pour 4 participants, si nous avons 8 participants nous ont besoin de 2 bnvoles).

Rsultats esprs :
Court et long terme. Pour les participants, les bnvoles et autres.

Deuxime formulaire

Titre
O et quand ?
Situation, si lactivit doit avoir lieu dans un endroit dfini, ou quel genre dendroit en gnral (intrieur, extrieur).

Date ou la dure
Il peut sagir dune activit de courte dure, par exemple pendant seulement un jour ; ou d'un projet long terme avec les diffrentes phases prvues sur plusieurs jours/semaines/mois.

Quoi ?
Prsentation de vos ides

Que voulons-nous faire ? Qui et pourquoi ?

Contexte : qui tes-vous ? Une brve prsentation de votre profil, vos formations, de lquipe de travail, de vos valeurs ...

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Les questions qui nous animent :

Pourquoi ai-je envie faire ce projet ? Pourquoi est-il utile ? Quelles sont les valeurs ? Quelles sont les solutions que joffre avec cet atelier ? La rponse : Utilisez un mot-cl et dvelopper le concept.

Inspiration
Pourquoi ce projet vous concerne ?

Comment ?
Cette partie est importante, vous devez donner une ide de la mthode que vous utilisez lors de l'activit. La mthodologie pourrait contenir par exemple: la faon de travailler : quipe, individuel, 1by1 ... ; le rythme de l'activit, le processus d'apprentissage qui est impliqu dans l'activit.

Qui ?
Pour quel genre de personnes ce projet est dirig ? (Membres de l'UE, les jeunes, les immigrants, les femmes, coles, ...). Cot ?

Cls pour de rpondre

Pour rpondre au POURQUOI : Quels sont les besoins et ncessits des groupes cibles, mais aussi du groupe qui ralise le projet ? Quelles sont les motivations des participants qui contribuent ? Pour rpondre au QUI : 9

Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet Qui met en uvre le projet ? Qui est votre quipe ? Qui sont les participants ? Les partenaires ? Quel est le rle de chaque partie dans le projet ? Pour rpondre au QUOI : Dcrire les principales activits du projet et la faon dont elles contribuent atteindre les objectifs. Comment les activits sont-elles lies diffrents aspects : l'apprentissage social, culturel / interculturel, non-formel, informel ... ? En quoi les rsultats de l'activit sont durables ? Pour rpondre au O : Contexte du projet et la situation des participants (est-il local ou international, sont des participants issus des zones urbaines ou rurales ...). Quelles sont les conditions ncessaires pour faciliter le projet ? (Ce qui est l'endroit idal, et dans des conditions ralistes peut-il prendre place ?). Pour rpondre au QUAND : Quand allez-vous mettre en uvre les activits du projet ? Pour rpondre au COMMENT : Les mthodes et les ressources que vous allez utiliser : l'exprience, des professionnels, des exemples de projets prcdents ... Comment les jeunes sont impliqus dans toutes les tapes du projet ? Aprs avoir rpondu toutes les questions vous devez tre en mesure de crer une courte description du projet. Vous en avez besoin pour lintroduction du projet.

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Quatrime tape Planifiez !

Tout dpend de ce que vous souhaitez dvelopper, mais on a toujours besoin d'une planification ! Cela signifie structurer vos activits pour les dvelopper dans une priode de temps dfinie. Pour une Activit: La dure d'une activit ne devrait pas dpasser quelques heures et peut tre trs courte, mme une demi-heure suffit. Pour un Atelier: La longueur varie, vous devez programmer une liste dactivits en relation avec le thme de latelier. Cette liste doit uniquement vous servir de ligne directrice, il est important dtre capable de sadapter la dynamique de chaque groupe et donc parfois de prendre plus de temps avec une activit au dpend dune autre. Pour un Projet: Vous devez crer un plan de travail (PT), le PT est un document qui comprend : Les activits ncessaires pour atteindre l'objectif principal. Les limites de temps pour chaque activit (dlais, les priodes de travail...). Pour chaque activit du PT, un membre de l'quipe lui est assign en tant que responsable. Habituellement, le PT est divis en trois phases: Planification et prparation - Mise en uvre Evaluation Un bon PT a : Une fiche d'activit distincte, numrote pour chaque activit. Un temps prvu pour chaque activit dans un ordre logique. Un document qui prsente toutes les activits. Un horaire flexible, pas trop serr.

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Workshop Crer son Activit/Atelier/Projet Une description des ressources ncessaires la mise en uvre de chacune des activits.

Voici un modle de document qui prsente les activits du PT:

Lieu et Activit Date de (nom et brve description) lactivit Groupe Cible (Nombre de participants, qui ils sont, noms dquipes) Besoins (Matriel ncessaire) Crew

En esprant que cet atelier vous aura t utile, nous vous souhaitons bonne chance dans la ralisation de vos projets ! Envoyez vos suggestions pour amlioration barbaracreativa@gmail.com ! Le site de notre association : http://creativacanarias.org/

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