Init Word2007 P

7/08/07
Initiation lutilisation de la micro-informatique

(pour les utilisateurs des anciennes versions)
Microsoft Word 2007
Yves Roger Cornil - 6 aot 2007 www.cornil.com
Quelques mots sur le crateur de cette prsentation: Yves Roger Cornil. Animateur micro Frjus vous Accueille de fvrier 2002 juin 2007. Prsident dhonneur de Microcam06 (St Laurent du Var). Vice prsident de Microcam (Rennes). Ces 3 associations sont agres Apple User Group et rfrences Microsoft User Group. Coordinateur Apple User Group France (www.augfrance.com). Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007 Membre du C.A. de lassociation Communauts Numriques. Prsentation initialement cre avec Microsoft PowerPoint:2004 La prsentation, ainsi que les drivs (en particulier des films sonoriss) sont disponibles sur le site www.cornil.com/ingenie.html ainsi que sur les sites de Microcam06 (www.microcam06.org) et des Communauts Numriques (communautes-numeriques.net/).
Microsoft Office Word 2007
7/08/07
Avertissement de lauteur
Cette prsentation est destine, prioritairement, aux utilisateurs des versions antrieures de Microsoft Word (Word 97 Word 2003) qui seraient un peu perdus dans la nouvelle version Microsoft Office Word 2007. Aprs une petite phase de radaptation ils pourront porter un avis un peu plus clair de cette nouvelle version.
Yves Roger Cornil www.cornil.com
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Plan
Vue densemble Un nouveau format de fichier Polices, cadrage En-ttes et pieds de page Les sauts Colonnes, grammaire et orthographe Les images Lettrines et bordures de page Marge, orientation, zoom, aperu avant impression Styles, casse PDF et XPS Tableaux Remplacer Table des matires et index Options et rglages
7/08/07
Lancement de Word 2007
Lancement sous Windows xp
Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2.
7/08/07
Lancement de Word 2007
Lancement sous Windows Vista
Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2.
7/08/07
REGARDONS DE PLUS PRS
Nous allons parcourir dans ce chapitre la nouvelle organisation ainsi que la nouvelle prsentation, qui devrait sduire les nouveaux utilisateurs, mais, peut-tre drouter les vieux utilisateurs de Microsoft Word. Je ne ferais pas de comparatifs entre les anciennes versions de Word pour Windows, ni avec les versions pour le Macintosh.
7/08/07
Le bouton Office
Le bouton dOffice est une nouvelle entre dans Microsoft Office Word 2007.
7/08/07
Le bouton Office
Le bouton Office remplace le menu fichier. Le bouton Office vous donne accs aux fonctions de lectures et denregistrements des fichiers.
7/08/07
Bouton Microsoft Office
Vue densemble
Barre doutils accs rapide Barre de titre Ruban
Onglet Lanceur de bote de dialogue Groupe
Barre doutils affichage
Voici une vue densemble de Word 2007, dont la vedette est le ruban.
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Le ruban
Bouton Microsoft Office Ruban Barre doutils accs rapide
Barre de titre
Onglet
Lanceur de bote de dialogue
Groupe
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Un petit zoom sur le ruban.
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LES ONGLETS
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Comme dans les versions modernes des navigateurs Internet (Internet Explorer 7, Firefox 2) les onglets simposent pour aider la navigation parmi les diffrentes fonctions.
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Onglet accueil
Longlet accueil contient : le presse papier Les polices (nom, taille, gras, italique,soulign, barr, indice, exposant, surlignage, couleur) Le cadrage des paragraphes Les listes (numrotes, puces) Interlignage Tri dans des tableaux Afficher/masquer les marques de paragraphes Bordures des tableaux Les styles Modifications (recherche, remplacement, slection de texte)
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Et voici longlet accueil qui regroupe: le presse papier Les polices (nom, taille, gras, italique,soulign, barr, indice, exposant, surlignage, couleur) Le cadrage des paragraphes Les listes(numrotes, puces) Interlignage Tri dans des tableaux Afficher/masquer les marques de paragraphes Bordures des tableaux Les styles Modifications (recherche, remplacement, slection de texte).
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Onglet insertion
Longlet insertion contient: Pages (page de garde, page vierge, saut de page) Tableau Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entte et pied de page (entte, pied de page, numro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles.
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Longlet insertion contient: Pages (page de garde, page vierge, saut de page) Tableau Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entte et pied de page (entte, pied de page, numro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles.
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Onglet mise en page
Longlet mise en page contient: Les thmes (pour les versions nouveau format Word 2007) Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numros de lignes, coupures des mots). Arrire-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) Paragraphe (retrait, espacement)
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Longlet mise en page contient: Les thmes (pour les versions nouveau format Word 2007) Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numros de lignes, coupures des mots). Arrire-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) Paragraphe (retrait, espacement)
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Onglet rfrence
Longlet rfrences contient : Table des matires Notes de bas de page Citations et bibliographie Lgendes Index Table de rfrences
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Longlet rfrences contient : Table des matires Notes de bas de page Citations et bibliographie Lgendes Index Table de rfrences
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Onglet publipostage
Longlet publipostage contient: Cration denveloppes et tiquettes Dmarrage de la fusion et du publipostage Champs dcriture et insertion Aperu des rsultats Recherche dun destinataire Terminer et fusionner
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Longlet publipostage contient: Cration denveloppes et tiquettes Dmarrage de la fusion et du publipostage Champs dcriture et insertion Aperu des rsultats Recherche dun destinataire Terminer et fusionner
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Onglet rvision
Longlet rvision contient: Vrification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction Commentaires Rvisions (suivi des modifications, bulles) Modifications Protection du document
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Longlet rvision contient: Vrification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction Commentaires Rvisions (suivi des modifications, bulles) Modifications Protection du document
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Onglet affichage
Longlet affichage contient : Affichage du document (page, plein cran, web, plan brouillon) Afficher/masquer (rgle, quadrillage, explorateur de document, miniature) Zoom Fentre Macros
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Longlet affichage contient : Affichage du document (page, plein cran, web, plan brouillon) Afficher/masquer (rgle, quadrillage, explorateur de document, miniature) Zoom Fentre Macros
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Onglet affichage
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Longlet affichage vous permet de visualiser votre document sur une page ou sur 2 pages ou en fonction du zoom que vous choisirez.
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NOUVEAU FORMAT DE FICHIERS
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Attention: la suite Microsoft Office 2007 introduit un nouveau format de fichier : le format Open xml (extented markup language). Les fichiers gnrs sont incompatibles avec les versions prcdentes (sauf si ajout de programmes de conversions). Lextension des fichiers Microsoft Office Word 2007 est .docx.
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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)
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Ici enregistrement du format par dfaut, c--d. open xml (extension .docx).
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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)
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Enregistrement du fichier en format Word 2007. NB:

Pour simplifier lidentification visuelle des fichiers en format Word 2007, jai ajout -w7.
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Ouverture fichier format Word 2007 (.docx)
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Ici lecture dun fichier rcemment sauvegard bravadew7; cest un fichier en format Word 2007 (.docx).
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Enregistrement fichier compatible 97-2003 (.doc)
Si vous envoyez le fichier un correspondant, il na peut-tre pas Word 2007!!!

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Pour assurer la compatibilit avec les anciennes versions de certains de mes correspondants, je sauvegarde dans le format compatible Word 97-2003 pour Windows (format Word 98 Word 2004 pour le Macintosh).
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Taille des fichiers .doc et .docx
.doc 1,81 Mo
.docx 0,799 Mo
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A gauche le fichier ancien (extension .doc) pse 1,81 Mo. A droite le nouveau format (extension .docx) pse 0,8 Mo.
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POLICES
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Polices et tailles des caractres
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Une grande nouveaut introduite dans Microsoft Office Word 2007: -laperu immdiat de la modification introduite. - Ainsi chaque changement de la police dans le menu droulant police vous voyez aussitt la nouvelle apparence de votre texte. - Il en sera de mme si vous changez la taille de la police.
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Gras, italique, soulign, exposant
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Les diffrents outils sur la graisse, italique sont accessibles de faon trs classiques depuis des outils facilement identifiables: -gras, italique, soulign, -Barr, indice, exposant -Changement de casse (Aa) -Surlignage, couleur -Taille des caractres, soit depuis le menu droulant, soit depuis loutil plus grand ou plus petit.
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Slectionner tout
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Loutil slectionner tout est lextrme droite de la barre daccueil.
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Slectionner tout
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Cadrer le texte
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Cadrer le texte
Ici le texte est cadr gauche (et on va le centrer ensuite).
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Le cadrage dun paragraphe est fait par les outils bien connus des anciens . Ici le texte est cadr gauche et il va tre centr.
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Cadrer le texte
Ici le texte est centr.
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Le texte est ici centr.
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Cadrer le texte
Texte cadr droite.

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Le texte est cadr droite.
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Cadrer le texte
Texte justifi
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Le texte est ici justifi; le texte est align droite et gauche. Word ajoute des espaces entre les mots pour arriver au rsultat de la justification.
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Afficher/masquer les marques de paragraphes
Pour afficher ou masquer les marques de paragraphes allez dans longlet accueil
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Pour vous aider comprendre ce qui se passe dans votre texte utilisez loutil afficher les marques de paragraphes.
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EN-TTES ET PIEDS DE PAGE
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En-ttes et pieds de page
Pour crer un pied de page allez dans longlet insertion, groupe entte et pied de page et slectionnez pied de page. Choisissez un modle (ici alphabet).
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Microsoft Word 2007 met votre disposition de nombreux modles pour crer vos en-ttes et pieds de pages. Ici jai choisi le modle Alphabet qui comporte, gauche une zone pour taper un texte et droite la numrotation automatique des pages commenant 1.
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Enttes et pieds de page
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Le texte de bas de page est introduction aux ordinateurs.
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Vous pouvez choisir davoir des en-ttes et pieds de pages diffrents pour: -la premire page -Les pages paires et impaires
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Premire page diffrente
Pages paires et impaires diffrentes
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En cliquant sur le lanceur de taches de mise en page vous avez votre disposition des boites de dialogues pour effectuer les rglages de vos en-ttes et pieds de pages.
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Supprimer un pied de page
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Pour supprimer le pied de page cliquez sur le menu droulant pied de page, supprimer le pied de page, dans longlet insertion.
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Enttes et pieds de page - Numro de page
Nombre de page sur nombre total de pages.
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Pour ajouter un numro de page allez dans longlet insertion, numro de page, en haut de page ou en bas de page, et choisissez un modle. Ici insertion dun numro en bas de page, modle X sur Y, numro en gras 3.
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Enttes et pieds de page - Numro de page

Choisissez le format du numro de page.
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Vous pouvez choisir le format des numros de page (chiffres romains, chiffres arabes), puis suite de la numrotation de la section prcdente ou numro de dbut.
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SAUTS
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Saut de pages
Saut de page.
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Pour insrer un saut de page ou de colonne ou de section allez dans longlet mise en page, saut de page et choisissez le type de saut. Ici saut de page.
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Saut de colonne
Saut de colonne.
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Si vous avez du texte en colonnes, vous pouvez insrer un saut de colonne.
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Sections
Saut de section en continu.
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Pour insrer un saut de section, allez dans longlet mise en page, sauts de page, saut de section continu ou saut de section avec introduction dun saut de page (page suivante, page paire ou impaire).
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Une ou plusieurs colonnes
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Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans longlet mise en page puis cliquez sur loutil colonnes et slectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois). Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne gauche ou droite. Le nombre de colonnes sappliquera tout votre texte ou la section dans laquelle vous tes positionn. Si vous slectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de colonnes dsir, avec introduction de sections (une section avant le texte slectionn, une section pour le texte slectionn et une autre section pour le reste du texte de votre document.
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Vous voyez ici les sauts de sections incorpors dans le texte.
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Ici 2 colonnes dont une colonne moins large gauche.
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GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE
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Grammaire et orthographe
Pour vrifier la grammaire et lorthographe, allez dans longlet rvision et cliquez sur loutil grammaire et orthographe.
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Pour vrifier la grammaire et lorthographe, allez dans longlet rvision et cliquez sur loutil grammaire et orthographe.
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Grammaire et orthographe
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Si le mot nexiste pas dans le dictionnaire, vous pouvez lajouter votre dictionnaire personnel. Les habitants de Frjus sont des frjusiens (mais on prononce frjussiens) et les habitantes sont des frjusiennes.
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Coupure des mots
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La coupure des mots se rgle depuis longlet mise en page, coupure de mots. Vous pourrez choisir les coupures automatiques et rgler les coupures depuis le menu options de coupures.
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LES IMAGES
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Insertion dimages
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Pour insrer des images allez dans longlet insertion et cliquez sur loutil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers. Si vous voulez une image depuis la bibliothque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations. Vous pouvez aussi ajouter des formes, des smartart ou des graphiques.
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Insertion dimages
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Ici jai insr une image depuis le dossier photos-bravade du dossier documents. En cliquant sur limage vous faites apparatre outil image format.
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Insrer une image clipart
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Insrer une image clipart
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Insrer une forme, un smartArt ou un graphique
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Habillage du texte
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Loutil habillage permet de cadrer le texte par rapport limage.
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Habillage du texte
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Ici lhabillage du texte est habill au carr. Notez que limage peut tre cheval sur plusieurs colonnes.
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Habillage du texte
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Vous pouvez mettre limage derrire le texte (ncessaire pour les images en filigrane).
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Image en filigrane
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Mise de limage derrire le texte en filigrane.
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Modifier les points dhabillage
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Pour donner certains effets, vous pouvez modifier les points dhabillage. Ici je vais rapprocher le texte au plus prs du clocher de la cathdrale de Frjus.
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Les points dhabillage sont des pointills autour de limage. Vous pouvez dplacer les points dhabillage. Ici les points dhabillage ont t mis au plus prs du clocher.
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Ici on a clairci limage qui est derrire le texte, en filigrane et avec les points dhabillage de limage modifis.
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Vous pouvez aussi claicir limage dans le menu luminosit.
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Rotation dune image
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Vous pouvez effectuer une rotation de limage.
7/08/07
LETTRINES ET BORDURES DES PAGES
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Lettrine
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Pour insrer une lettrine, slectionnez la premire lettre dun paragraphe puis allez dans longlet insertion et cliquez sur loutil lettrine.
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Lettrine
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Vous avez le choix entre plusieurs types de lettrines. Ici la lettrine est dans le texte (lettre D).
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Bordures de pages
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Pour ajouter une bordure une page, allez dans longlet mise en page et slectionnez bordures de page dans le groupe arrire-plan de page. Choisissez ensuite le type de bordure dans la boite de dialogue bordure et trame.
7/08/07
Bordures de pages
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Ici jai choisi une bordure avec un motif que tout le monde a reconnu.
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PRENEZ DE LA MARGE
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Prenez de la marge
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Vous pouvez modifier les marges depuis longlet mise en page et en cliquant sur loutil marges.
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Prenez de la marge
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Plusieurs modles de marges vous sont proposs. Vous pourrez personnaliser vos marges depuis marges personnalises.
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Prenez de la marge
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Boite de dialogue de personnalisation des marges et de lorientation du document (ou de la section).
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Prenez de la marge
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Eventuellement vous aurez rectifier, ou accepter les rglages demands.
7/08/07
ORIENTATION
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Orientation portrait
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Le choix de lorientation peut se faire aussi depuis loutil orientation de longlet mise en page. Ici orientation portrait.
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Orientation paysage
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Ici orientation paysage.
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ZOOM
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Onglet affichage zoom
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Il y a 2 faons de zoomer un texte : -depuis longlet affichage zoom -Depuis loutil zoom (en bas droite de la fentre). -Ici zoom depuis longlet affichage.
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Zoom
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Ici zoom du texte (en plus ou en moins) depuis le curseur de loutil zoom (en bas droite de la fentre).
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Zoom
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Zoom 60%.
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APERU AVANT IMPRESSION
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Aperu avant impression
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Pour avoir accs laperu avant impression, cliquez sur le bouton Office; puis sur imprimer et aperu avant impression.
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Aperu avant impression dune page.
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Aperu avant impression deux pages.
7/08/07
LES STYLES
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Les styles reprsentent un ensemble de caractristiques de mise en forme que vous pourrez appliquer au texte de vos documents.
7/08/07
Les styles
92
Pour choisir un style, allez dans longlet accueil, groupe style et choisissez le style appliquer votre texte. Ici choix du style lgant.
7/08/07
Les styles
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L choix du style moderne.
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Les styles pour une table des matires
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CASSE
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On distique le haut de casse (pour majuscules) et bas de casse (minuscules) en rfrence aux anciennes machines imprimer qui utilisaient des caractres en plomb.
7/08/07
Changer la casse
96
Pour changer la casse, slectionnez le texte puis cliquez sur loutil changement de casse (Aa) de longlet accueil.
7/08/07
Changer la casse
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Ici je vais mettre tout le texte slectionn en majuscules.
7/08/07
Changer la casse
98
Ici je vais mettre le texte en minuscules, sauf le premier caractre dune phrase qui commencera par une majuscule.
7/08/07
ERRARE
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Annuler
100
Si vous vous trompez, vous pouvez revenir en arrire en cliquant sur loutil situ droite du bouton Office.
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PDF
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La version Word 2007 permet de crer des fichier PDF ou XPS. Il faut au pralable tlcharger un additif sur le site Internet de Microsoft.
7/08/07
Publier en format PDF
102
Pour crer un fichier PDF ou XPS allez dans le bouton Office puis enregistrer sous. Une boite de dialogue permet de choisir les pages convertir en format PDF ou XPS.
7/08/07
LES LISTES
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7/08/07
Les listes
Les listes puces sont accessibles depuis longlet accueil, groupe paragraphe, et 3 types de listes (puces, numrotes, imbriques).
104
7/08/07
Listes
Par un clic droit dans le paragraphe, vous avez un menu contextuel qui vous permet de crer des listes.
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7/08/07
Listes
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7/08/07
LES TABLEAUX
107
7/08/07
Insrer des tableaux
108
Pour insrer un tableau allez dans longlet insertion puis cliquez sur loutil tableau. Vous disposez de plusieurs mthodes pour crer un tableau. Ici vous pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes en vous dplaant en bas et droite dans le tableu.
7/08/07
Insrer des tableaux
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Vous pouvez aussi cliquer sur le menu insrer tableau. Une boite de dialogue vous permettra dindiquer le nombre de lignes et de colonnes. Vous pourrez aussi ajuster au contenu ou la fentre.
7/08/07
Trier une colonne
110
Pour trier un tableau slectionnez la colonne trier et cliquez sur loutil tri. Choisissez les critres de tri et indiquez si la premire ligne est une ligne de titre (prnom et nom composent la ligne titre).
7/08/07
Rpter lignes dentte
111
Si votre tableau est plus grand que la taille dune page vous pouvez rpter les lignes den-ttes.
7/08/07
Bordures dans un tableau
112
Pour tracer les bordures du tableau, cliquez sur loutil bordures de longlet accueil.
7/08/07
113
Vous pouvez aussi choisir une trame pour votre tableau. Cliquez sur le menu droulant bordures et trames de longlet accueil.
7/08/07
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Vous pouvez aussi ajouter une bordure intrieure.
7/08/07
Style de tableaux
115
Vous pouvez choisir un style de tableau dans le groupe styles de tableau. Dans le groupe options de styles de tableau vous pouvez indiquer si le titre est sur la ligne den-tte ou sur la premire colonne.
7/08/07
REMPLACER
116
Pour remplacer du texte, allez dans loutil remplacer de longlet daccueil.
7/08/07
Remplacer
117
Ici je remplace tous les m par des n.
7/08/07
TABLE DES MATIRES ET INDEX
118
7/08/07
Avant de crer une table des matires
Avant de crer une table des matires, il faudra dterminer les ttes de chapitres incorporer en leur donnant un style (titre1, titre2, titre3).
119
7/08/07
Crer une table des matires
120
Avant de crer une table de matires, il faudra dsigner les titres des chapitres, sous-chapitres prendre en compte. Pour crer une table des matires allez dans longlet rfrence, cliquez sur loutil table des matires et choisissez un modle de table des matires (ici cest la table automatique 1 qui a t slectionne).
7/08/07
Crer une table des matires
121
Et voici notre table des matires. Il y a 3 niveaux de titres.
7/08/07
Modifier une table des matires
122
Pour modifier la table des matires clic droit dans la table des matires et choisissez le type de modification dans le menu contextuel (ici mettre jour les champs).
7/08/07
Crer un index
Pour crer un index, allez dans longlet rfrences, slectionnez le mot indexer, cliquez sur le groupe index entre.
123
7/08/07
Crer un index
Choisissez si vous voulez indexer seulement le mot (ou lexpression) slectionn ou toutes les occurrences du mot trouv dans le texte.
124
7/08/07
Crer un index
Si laffichage des marques de paragraphes est activ, le champ XE sera affich.

125
7/08/07
Crer un index
126
Choisissez un modle dindex.
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Mettre jour lindex
Pour mettre jour lindex, cliquez dans la zone o se trouve lindex, clic droit et slectionnez mettre jour les champs.
127
7/08/07
Mettre jour lindex

Choisissez la mise en page de lindex (ici sur 2 colonnes).
128
Vous pouvez choisir une autre mise en page de lindex.
7/08/07
Renvoi vers un autre mot
129
Vous pouvez renvoyer une entre vers un autre mot.
7/08/07
OPTIONS ET RGLAGES
130
Dans ce chapitre nous verrons les crans relatifs aux options et rglages.
7/08/07
Accs aux options de Word 2007
Bouton Office
131
7/08/07
Options standards
132
7/08/07
Options standards - Paramtres linguistiques
133
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Options standards - Paramtres linguistiques
Suppression de certaines langues

134
7/08/07
Affichage
135
7/08/07
Options - Vrification
136
7/08/07
Options de correction automatique
137
7/08/07
Options - Enregistrer
138
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Options avances - Edition
139
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Options avances -
140
7/08/07
Options avances - Afficher
141
7/08/07
Options avances -
142
7/08/07
Options avances -
143
7/08/07
Options - Personnaliser
144
7/08/07
Options - Complments
145
7/08/07
Options - Confidentialit
146
7/08/07
Options - Ressources
147
7/08/07
Linformatique Grand Public cest sur:
http://communautes-numeriques.net/
7/08/07
Mac ou PC?
7/08/07
Mac et PC!!!
7/08/07
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Bouton Microsoft Office

Onglet Lanceur de bote de dialogue Groupe

Barre doutils affichage

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Lanceur de bote de dialogue

Un petit zoom sur le ruban.

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Onglet mise en page

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NOUVEAU FORMAT DE FICHIERS

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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)

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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)

Enregistrement du fichier en format Word 2007. NB:

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Ouverture fichier format Word 2007 (.docx)

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Enregistrement fichier compatible 97-2003 (.doc)

Si vous envoyez le fichier un correspondant, il na peut-tre pas Word 2007!!!

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Taille des fichiers .doc et .docx

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Polices et tailles des caractres

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Gras, italique, soulign, exposant

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Loutil slectionner tout est lextrme droite de la barre daccueil.

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Ici le texte est cadr gauche (et on va le centrer ensuite).

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Ici le texte est centr.

Le texte est ici centr.

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