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Microsoft Access
29/09/2005
INTRODUCTION :
Le numro un du march dans le domaine des bases de donnes pour la microinformatique est ACCESS de Microsoft. C'est une base de donnes extrmement simple utiliser et proposant malgr tout l'ensemble des outils indispensables pour l'utilisation professionnel. La premire partie du prsent chapitre reflte les notions de base sur les bases de donnes. La seconde partie suivra les particularits du logiciel pour expliquer comment on utilise une base de donnes. Les lments fondamentaux sont en fait les mmes quand on travail avec les logiciels de ce type. Les explications fournis peuvent tre considres comme une introduction gnrale au sujet.
EL ARBAOUI JALILA
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SYSTEMES DE GESTION DE BASE DE DONNEES RELATIONNELLES : S.G.B.D.R Un S.G.B.D.R est un S.G.B.D o les donnes peuvent tre mises en rapport les unes avec les autres. STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNEES Une base de donnes est constitue denregistrements. Ceux-ci sont construits sur des champs. Une liste de clients (le nom et ladresse) ainsi que la liste des produits (rfrence, dsignation, Prix unitaire de vente, prix d'achat, quantit en stock), des commandes (Numro de la commande, la date de la commande, les produits commands) et la liste des fournisseurs (la raison sociale, ladresse, le numro de tlphone, le numro de fax) constituent, par exemple, une base de donnes. Le nom et ladresse sont deux champs et chacun des clients constitue un enregistrement. Lensemble des enregistrements est dsign par le nom ""TABLE". Les champs sont disposs en colonnes et les enregistrements en lignes.
la table
La table est le support physique de l'information. C'est un regroupement d'informations sur un sujet prcis comme une liste de publipostage.
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Les Champs :
Un enregistrement est un regroupement d'informations sur une personne, un lieu ou tout autre chose dans une table.
la Cl
Chaque table contient au moins un champ qui permet didentifier lenregistrement, ce champ est appel "IDENTIFIANT" ou "CLE" de la table. Un identifiant ne peut pas prendre deux valeurs identiques. Par exemple, si une personne est identifie par son Nom et son Prnom alors on ne doit pas avoir, dans la mme table, deux enregistrements de mme noms et de mme prnoms. Cl primaire : c'est le plus petit sous-ensemble de champs permettant d'identifier chacun des enregistrements. Cl trangre: c'est un champ issu de la migration de la cl primaire d'une autre table.
Exemple :
Dans une entreprise, les informations sont multiples est regroupes par famille (Client, Produits, Fournisseurs, Commandes, Dtails commandes) Pour connatre les commandes d'un client, les produits commands par un client, le fournisseur d'un produit il faut tablir un lien entre les diffrentes tables de la base de donnes. La notions de relation est extrmement importante car elle fige d'une certaine manire la libert d'action pour de garantir une plus grande scurit dans la cohrence des informations. Informatiquement, la relation est gre par l'introduction de valeurs communes dans les deux tables lies. Il est donc obligatoire d'avoir un champ commun de mme type qui contiendra les donnes. Ce champ ne peut tre que la cl primaire de la premire table (table mre) qui devient comme cl trangre de la seconde table (table fille) Les relations sont de trois types :
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