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SOMMAIRE
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Sage Sage Paie & RH Sage Paie Base Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ Sage Suite RH Sage directDclaration Sage Paie Workflow Dcoupage Fonctionnel Services clients
La gestion comptable et financire. La gestion commerciale. La relation client. La gestion de la paie et des ressources humaines.
Lintgration du pilotage en standard dans nos solutions nous a galement permis de mettre le dcisionnel votre porte dans un rapport qualit-prix unique sur le march aujourdhui. Nos offres sont disponibles en version modulaire ou intgre car seule la nature exacte de votre besoin, la taille de votre entreprise, votre activit et vos perspectives de dveloppement doivent guider votre choix dans ce domaine. De la mme faon, vous pouvez acqurir nos solutions directement auprs de nos quipes commerciales mais aussi travers nos quelques 3500 partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss, qui vous apporteront une relation de proximit et une offre de services adaptes vos besoins. Vous couter, vous accompagner, vous assister, est notre priorit. Au travers de nos contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir notre relation afin de vous faire vivre une exprience client extraordinaire.
Sage Paie Base pour produire vos dclarations sociales et vos bulletins de paie en toute Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie. Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumtrie et complexit rglementaire. Sage Suite RH pour une gestion avance de vos ressources humaines.
LEdition Pilote et Sage Paie Workflow compltent ce dispositif et vous ouvrent une nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu une meilleure comprhension conomique et sociale de votre entreprise. LEdition Pilote vous guide dans vos prises de dcision tout en optimisant le suivi et la monte en comptence de vos salaris. Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent tre compltes dune approche collaborative dans la gestion des demandes de congs ainsi que dans la saisie dcentralise des absences grce Sage Paie Workflow. conformit lgale.
Edition pilote
Edition pilote
Sage Suite RH
Production des bulletins de paie jusqu 40 salaris. Loi TEPA, Heures Supplmentaires, Congs Pays. Gestion administrative des salaris. Dclarations lgales, DADS-U, DUCS.
Gestion efficace de la paie jusqu 100 salaris. Multi tablissements. Comptabilit analytique. Plan de paie utilisateurs. Documents administratifs. Gestion des alertes. Gestion avance.
Gestion de la paie en nombre illimit de salaris. Rappel des salaires. Gestion de la participation.
Gestion des Ressources humaines. Gestion de la formation. Gestion des Carrires et des Comptences. Gestion des Temps.
Etablissez une paie fiable et complte avec une solution adapte tous les contrats de travail et toutes les conventions collectives
40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant un milliard deuros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise, essentiellement des PME (source : Ministre du Travail 2007). Assurer la fiabilit du processus de paie est primordial afin danticiper et de grer les contraintes lgales et ainsi dviter les erreurs de calcul. Sage Paie Base est la rponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu 40 salaris et jusqu deux tablissements, garantissant fiabilit et conformit lgale de la gestion de votre paie.
Fiche salari
Plan de rubriques
Production des bulletins de paie Gestion administrative des dossiers de vos salaris (donnes signaltiques, donnes contractuelles.) Edition des principaux tats (livre de paie, tat des charges). Gestion des absences, Congs pays et RTT notamment. Valorisation et suivi des Heures Supplmentaires. Intgration des critures en comptabilit. Fonction darchivage pendant 2 ans. Gestion du DIF. Gestion des acomptes (saisie, gnration du fichier et transfert en paie).
lgales (loi TEPA, chmage partiel) garantissant un calcul de paie sr et fiable.
Plan de Rubriques standard prparamtr par Sage pour grer votre paie dans le respect des contraintes
avec une fonction de Duplication des dossiers permettant de capitaliser sur vos crations prcdentes.
Production des dclarations sociales Production des DUCS. Production des dclarations trimestrielles. Production de la DADS-U (Assistant DADS-U disponible pour tre guid pas pas ).
Sage Paie Base est la solution simple et optimale pour le grant assurant lui-mme la gestion administrative de sa paie.
Bnfices
Simplification de la gestion de votre paie. Fiabilit des calculs. Gain de temps.
Traitement des bulletins de paie Fonctionnalits de Sage Paie Base. Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation. Fonction de rappel des salaires pour grer la rtroactivit (notamment des cotisations). Edition des duplicatas de bulletins. Paramtrage des alertes administratives pour noublier aucune chance. Traitement analytique de vos critures de paie (contrle de gestion). Paiement des salaires sur 2 banques. Fonctions dimport-export des donnes. Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).
Alerte
Tableau de bord 1
Volet dclaratif plus large Etat spcifique aux provisions de congs pays. Dclarations spcifiques au secteur du BTP. Dclarations individuelles ou collectives obligatoires :
Tableaux de bord daide la dcision (en option) Photographie sociale de lentreprise (rpartition des
Dclaration Unique dEmbauche, Documents lis au Solde de Tout Compte, Dclaration de main duvre, attestation maladie Gestion de la participation. Gestion des honoraires.
effectifs par tranche dge, anciennet sexe, contrat de travail ). Contrle des cots et productivit (Loi TEPA, volution de la masse salariale et absentisme ). Suivi du salari (volution dans lentreprise -emplois occups-, lments de rmunration -poids des primes-, suivi du temps de travail -heures supplmentaires- ).
Tableau de bord 2
Sage Paie Pack et Pack+ couvrent les besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de concilier complexit rglementaire et forte productivit.
Bnfices
Confort. Volumtrie. Aide la dcision. Gain de productivit.
Sage Suite RH : optez pour une gestion avance de votre capital humain
Les nouveaux enjeux des Directions des Ressources Humaines rsultent la fois de la matrise de ldition en masse des bulletins de paie et du dploiement des processus, lis au dveloppement du capital humain (gestion de la formation, gestion des carrires). Elles sont dsormais sous fortes contraintes budgtaires et ont besoin de rels outils daide la dcision. Lenvironnement conomique dgrad les amne mieux grer leurs ressources humaines et renforcer ou initier des projets lis la Gestion Prvisionnelle de lEmploi et des Comptences par exemple. Vritable solution intgre, Sage Suite RH fournit aux dcideurs des PME une vaste couverture fonctionnelle adapte aux besoins spcifiques des DRH, en termes de gestion de la formation, des carrires & comptences et de la gestion des temps.
Gestion de la Formation Construction du plan de formation. Suivi budgtaire. Dclaration fiscale CERFA 2483. Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation. Gestion des Carrires et des Comptences Description des postes et des fonctions. Gestion des comptences sur la base dun rfrentiel complet. Gestion des entretiens dvaluation. Editions. Adquation des ressources avec les besoins des entreprises. Gestion des Temps Analyse des donnes par affectation (chantiers, activits, ateliers). Gestion analytique multi axes. Affectation des vnements par cl de rpartition. Paramtrage des temps de travail partir dune liste dvnements.
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Le pilotage : le complment idal pour analyser et optimiser le capital humain Plus de 150 tats prts lemploi classs par thmatique. Cartographie des mtiers. Profil et fonction du salari. Recherche salari / poste vacant. Recherche salari / critres de comptences. Liste des postes vacants. Entretiens Apprciations Entreprise ou Comptences / salari. Synthse des comptences demandes. Cot des formations. Suivi du DIF. Suivi des souhaits de formation. Planning des futures sessions de formation.
La fonction de pilotage vous donne la possibilit de croiser vos donnes avec dautres applications Sage (Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilit) et bureautiques (Excel...) et de faire des requtes sur des donnes multi produits et multi socits pour en extraire des tableaux de bord consolids.
Bureau
Formation
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Carrires
Pilotage
Par ltendue de sa couverture fonctionnelle, Sage Suite RH est la solution adapte tous les managers des services Ressources Humaines : gestionnaires de paie, responsables de paie / responsables RH, responsables de formation, contrleurs de gestion, DAF, DG
Bnfices
Confort. Optimisation des ressources humaines. Valorisation du capital humain. Redploiement des comptences. Outil daide au pilotage de la formation. Solution intgre grce une base de donnes unique. Couverture fonctionnelle intgrant laide dcisionnelle. Gain de productivit.
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Sage directDclaration
Bnfices
Simplification et scurit des process de tldclarations. Conformit permanente. Matrise du risque dclaratif (Urssaf, Assedic, Caisses de retraite).
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Sage Paie Workflow structure lorganisation administrative de votre socit. Par le biais de processus mtiers standards, vous automatisez les tches faible valeur ajoute (demandes de congs) et scurisez vos processus. Les fonctions Saisie dcentralise des absences et Dlgation des validations sont de vritables rponses une configuration multi sites. Elles permettent daccder distance aux donnes pour les collaborateurs nomades ou en situation de tltravail. La saisie des lments variables en amont de la paie gnre un gain de temps dans le traitement des demandes de congs et la transmission des incidents de prsence dans le moteur de paie. La transmission est scurise et vite les ressaisies sources derreurs en paie. La Dlgation des validations donne davantage de souplesse dans la chaine de traitement des congs, la visualisation du planning 3 mois donne plus de capacit danticipation au manager. Un assistant propose toujours de contrler les donnes saisies dans le Workflow avant importation dans la paie. Lintgralit des absences importes est conserve pour une rdition ultrieure si ncessaire. Grce ses processus prparamtrs, Sage Paie Workflow facilite et simplifie en consquence le travail de saisie de vos collaborateurs. Vritable outil collaboratif, cette solution permet dadresser un maximum de collaborateurs dans votre entreprise contribuant au partage des donnes et rduisant ainsi les cots de fonctionnement.
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Espace de travail
Principales fonctionnalits Gestion des demandes de congs. Visualisation du planning de lquipe. Notification du manager par e-mail. Validation du manager. Gestion de la dlgation dans les validations. Saisie dcentralise des absences en Interaction directe avec Sage Paie & RH.
configuration multi sites.
Sage Paie Workflow est le complment naturel de Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH.
Bnfices
Flux dinformations structurs. Lisibilit des responsabilits et coordination entre les collaborateurs. Gestion simplifie des processus mtiers transversaux. Communication facilite entre les diffrents services. Echange et partage des comptences. Implication de lensemble du personnel de lentreprise. Gain de productivit.
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2 2 ans Sur 1 banque
illimit illimit Sur 2 banques
illimit illimit Sur 2 banques
illimit illimit Sur 2 banques
PRODUCTIVITE
Cumul libres disponibles Traitement multi dossiers Plans de paie utilisateur Prparation par rubrique Gestion des acomptes Edition en masse des tats administratifs Edition en masse des duplicatas Automate dintgration de donnes Imports de fichiers Excel + imports paramtrables Modifications en masse des contrats de prvoyance Paramtrage du tri des listes de salaris Nouvelle gestion des alertes (CDD, CDI, priode dessai...) Mises jour en masse des bulletins modles Fonction de publipostage Instantans Paie 5 32 64 64
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Fonctions
Sage Suite RH
Tltransmission dans Sage directDclaration des flux Assistant DADS-U DADS-U TDS / CRC / IP / CCP BTP / RAFP / Assurance Dclarations BTP / DANS / DNACP .. Assistant de sortie Mouvements de personnel Dclaration unique dembauche Certificat de travail Attestation accident du travail / maladie professionnelle Attestation maladie / maternit / paternit Solde de tout compte Gestion des honoraires
ETATS
Bibliothque dtats Livre de paie Journal de paie Etat rsum des cotisations Gestion avance : favoris, codes, mmos Etats personnaliss
En option (SGBDR)
PERSONNALISATION PERSONNALISATION
Paramtrage des prfrences Niveaux structurels : dpartements, catgories Niveaux structurels : services, units Paramtrage des alertes et des bulletins Personnalisation des crans Bulletin calendrier : suivi des vnements du salari par mois Simplifie
En option En option En option En option (SGBDR)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Gestion du DIF (compteur dheures, lettre salari)
Bilan social Gestion des temps Gestion de la formation Gestion des Carrires et des Comptences Workflow des congs : saisie dcentralise des demandes de congs avec processus dappropriation Fonctions de contrle et dintgration des demandes de congs
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Confort Pour vous garantir un confort optimal dans lutilisation quotidienne de vos logiciels, vous bnficiez de :
100% de garantie de prise en charge Hotline. Coaching personnalis ralis par des experts des logiciels Sage. Mises jour gratuites1.
Accompagnement Etre abonn Premium, cest aussi recevoir un accompagnement complet et dans la dure :
Informations sur vos logiciels Sage 24h/24. Information lgale ddie aux entreprises. 10% remise sur toutes vos volutions fonctionnelles. Accs prioritaire aux formations produits.
Privilges Dcouvrez les privilges premium, les plus qui facilitent votre gestion au quotidien :
donnes fiscales et sociales2. Privilges Lecteur, pour approfondir des thmatiques comptables ou sociales. Garantie fichier Sage, pour tre rassur sur lintgrit de vos fichiers.
1 Frais de port inclus pour les envois de CD-Rom en France Mtropolitaine 2 Sur les logiciels en environnement Windows (TVA, DUCS, DADS-U, DUE, TDFC).
Les prestations Sage propose une large palette de services distance vous permettant :
La prise en main facilite de votre solution. La monte en comptence sur votre solution travers des formations spcialises et sur-mesure. Un accompagnement dans la mise en place des paramtrages simples ou spcifiques.
Au-del du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss, vous apporteront galement ce type de services.
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Sage 2009 - Socit par Actions Simplifie au capital de 500 000 euros. - Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 RCS Paris 313 966 129 - La socit Sage est locataire-grant des socits Adonix, Ciel, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. - Crdit Photo : Tristan Paviot et Jupiter Images - Cration : www.whynot-communication.fr - Rf : DIV000PL277_PLC PAIE&RH 05/2009
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(*) 0.15 TTC/min
Sige social
www.sage.fr/pme
10, rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17