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Sage Paie & RH

Une offre parfaitement adapte votre entreprise

POUR LES PETITES ET MOYENNES ENTREpRISES

SOMMAIRE
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Sage Sage Paie & RH Sage Paie Base Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ Sage Suite RH Sage directDclaration Sage Paie Workflow Dcoupage Fonctionnel Services clients

Entrez dans le monde de Sage


Avec plus de 300 000 utilisateurs, 20 millions de bulletins de paie dits chaque anne, plus de 50 000 appels clients par an, Sage est aujourdhui le leader incontest des solutions de gestion pour les petites et moyennes entreprises en France. Cette position est le fruit dune exprience de plus de 20 ans et de lobservation constante du march des PME-PMI. Nos tudes montrent que vous nous reconnaissez en tant que leader proposant des solutions prennes, fiables, innovantes et faciles utiliser travers une offre extrmement tendue. Avec des solutions horizontales - Sage Start, Sage 30, Sage 100, Sage CRM - et verticales, comme le btiment, notre offre est effectivement extrmement large. Elle sarticule autour de deux principes fondamentaux : tre conforme lenvironnement lgal et pouvoir voluer dune gamme lautre simplement et rapidement. Notre stratgie est de couvrir lensemble des besoins fonctionnels qui sont les vtres des plus standards aux plus avancs dans les domaines de :

La gestion comptable et financire. La gestion commerciale. La relation client. La gestion de la paie et des ressources humaines.
Lintgration du pilotage en standard dans nos solutions nous a galement permis de mettre le dcisionnel votre porte dans un rapport qualit-prix unique sur le march aujourdhui. Nos offres sont disponibles en version modulaire ou intgre car seule la nature exacte de votre besoin, la taille de votre entreprise, votre activit et vos perspectives de dveloppement doivent guider votre choix dans ce domaine. De la mme faon, vous pouvez acqurir nos solutions directement auprs de nos quipes commerciales mais aussi travers nos quelques 3500 partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss, qui vous apporteront une relation de proximit et une offre de services adaptes vos besoins. Vous couter, vous accompagner, vous assister, est notre priorit. Au travers de nos contrats de services et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir notre relation afin de vous faire vivre une exprience client extraordinaire.

Sage Paie & RH : le bulletin de confiance


La volont des PME franaises doptimiser leur application de gestion de paie et de ressources humaines est motive par la forte pression lgislative des administrations, mais aussi par une ncessit grandissante de matrise des enjeux lis aux ressources humaines et de pilotage de la masse salariale. Les exigences des gestionnaires de paie et de ressources humaines voluent vers des solutions au fonctionnel plus riche et collaboratif, lutilisation plus fiable et flexible, au suivi plus automatique des obligations rglementaires et au cot le plus juste. Fort de son expertise mtier, Sage confirme sa place de leader sur ce march et poursuit son engagement de simplification des processus et daccompagnement des entreprises. La gamme Sage Paie & RH rpond de manire simple, intuitive et parfaitement adapte vos besoins de gestion quotidienne de votre paie et de vos ressources humaines. Sadaptant aux effectifs et besoins fonctionnels de chaque entreprise, elle comprend les solutions suivantes :

Sage Paie Base pour produire vos dclarations sociales et vos bulletins de paie en toute Sage Paie Pack pour automatiser les processus de gestion de votre paie. Sage Pack+ pour les entreprises conjuguant volumtrie et complexit rglementaire. Sage Suite RH pour une gestion avance de vos ressources humaines.
LEdition Pilote et Sage Paie Workflow compltent ce dispositif et vous ouvrent une nouvelle vision de vos ressources humaines ainsi qu une meilleure comprhension conomique et sociale de votre entreprise. LEdition Pilote vous guide dans vos prises de dcision tout en optimisant le suivi et la monte en comptence de vos salaris. Les solutions Sage Paie Pack, Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH peuvent tre compltes dune approche collaborative dans la gestion des demandes de congs ainsi que dans la saisie dcentralise des absences grce Sage Paie Workflow. conformit lgale.

Sage Paie & RH


Sage Paie Workow
Gestion collaborative des demandes de congs. Saisie dcentralise des absences. Gestion des dlgations.

Sage Paie Base

Sage Paie Pack

Edition pilote

Sage Paie Pack+

Edition pilote

Sage Suite RH

Production des bulletins de paie jusqu 40 salaris. Loi TEPA, Heures Supplmentaires, Congs Pays. Gestion administrative des salaris. Dclarations lgales, DADS-U, DUCS.

Gestion efficace de la paie jusqu 100 salaris. Multi tablissements. Comptabilit analytique. Plan de paie utilisateurs. Documents administratifs. Gestion des alertes. Gestion avance.

Gestion de la paie en nombre illimit de salaris. Rappel des salaires. Gestion de la participation.

Gestion des Ressources humaines. Gestion de la formation. Gestion des Carrires et des Comptences. Gestion des Temps.

Etablissez une paie fiable et complte avec une solution adapte tous les contrats de travail et toutes les conventions collectives
40 % des bulletins de paie produits en France en 2007 comportaient au moins une erreur engendrant un milliard deuros de redressement Urssaf, soit un montant moyen de 800 euros par entreprise, essentiellement des PME (source : Ministre du Travail 2007). Assurer la fiabilit du processus de paie est primordial afin danticiper et de grer les contraintes lgales et ainsi dviter les erreurs de calcul. Sage Paie Base est la rponse simple et efficace aux besoins des entreprises, jusqu 40 salaris et jusqu deux tablissements, garantissant fiabilit et conformit lgale de la gestion de votre paie.

Fiche salari

Plan de rubriques

Production des bulletins de paie Gestion administrative des dossiers de vos salaris (donnes signaltiques, donnes contractuelles.) Edition des principaux tats (livre de paie, tat des charges). Gestion des absences, Congs pays et RTT notamment. Valorisation et suivi des Heures Supplmentaires. Intgration des critures en comptabilit. Fonction darchivage pendant 2 ans. Gestion du DIF. Gestion des acomptes (saisie, gnration du fichier et transfert en paie).
lgales (loi TEPA, chmage partiel) garantissant un calcul de paie sr et fiable.

Plan de Rubriques standard prparamtr par Sage pour grer votre paie dans le respect des contraintes

avec une fonction de Duplication des dossiers permettant de capitaliser sur vos crations prcdentes.

Production des dclarations sociales Production des DUCS. Production des dclarations trimestrielles. Production de la DADS-U (Assistant DADS-U disponible pour tre guid pas pas ).
Sage Paie Base est la solution simple et optimale pour le grant assurant lui-mme la gestion administrative de sa paie.

Bnfices
Simplification de la gestion de votre paie. Fiabilit des calculs. Gain de temps.

Dotez-vous de fonctions avances pour faire de la complexit rglementaire une opportunit


Le temps pass la gestion administrative de la paie et des absences (maladie, RTT..) a t multipli par trois en 5 ans. Prs de 150 modifications lgales et conventionnelles affectent le calcul dun bulletin de paie chaque anne. Par exemple, la loi rcente sur lgalit des chances a introduit de nombreuses modifications (statut des stagiaires rendant obligatoire, dans certaines conditions, une convention de stage et une gratification minimum). Sage Paie Pack et Sage Paie Pack+ autorisent un nombre illimit dtablissements et sadaptent aux configurations multi sites (jusqu 100 salaris pour Sage Paie Pack et illimit pour Sage Paie Pack+). Grce leurs fonctions avances de paie, elles vous permettent de grer la complexit rglementaire tout en augmentant votre productivit.

Traitement des bulletins de paie Fonctionnalits de Sage Paie Base. Plans de paie utilisateurs pour plus de personnalisation. Fonction de rappel des salaires pour grer la rtroactivit (notamment des cotisations). Edition des duplicatas de bulletins. Paramtrage des alertes administratives pour noublier aucune chance. Traitement analytique de vos critures de paie (contrle de gestion). Paiement des salaires sur 2 banques. Fonctions dimport-export des donnes. Fonction de publipostage de documents Word (Sage Paie Pack+).

Alerte

Tableau de bord 1

Volet dclaratif plus large Etat spcifique aux provisions de congs pays. Dclarations spcifiques au secteur du BTP. Dclarations individuelles ou collectives obligatoires :

Tableaux de bord daide la dcision (en option) Photographie sociale de lentreprise (rpartition des

Dclaration Unique dEmbauche, Documents lis au Solde de Tout Compte, Dclaration de main duvre, attestation maladie Gestion de la participation. Gestion des honoraires.

effectifs par tranche dge, anciennet sexe, contrat de travail ). Contrle des cots et productivit (Loi TEPA, volution de la masse salariale et absentisme ). Suivi du salari (volution dans lentreprise -emplois occups-, lments de rmunration -poids des primes-, suivi du temps de travail -heures supplmentaires- ).

Tableau de bord 2

Sage Paie Pack et Pack+ couvrent les besoins des gestionnaires et responsables de paie soucieux de concilier complexit rglementaire et forte productivit.

Bnfices
Confort. Volumtrie. Aide la dcision. Gain de productivit.

Sage Suite RH : optez pour une gestion avance de votre capital humain
Les nouveaux enjeux des Directions des Ressources Humaines rsultent la fois de la matrise de ldition en masse des bulletins de paie et du dploiement des processus, lis au dveloppement du capital humain (gestion de la formation, gestion des carrires). Elles sont dsormais sous fortes contraintes budgtaires et ont besoin de rels outils daide la dcision. Lenvironnement conomique dgrad les amne mieux grer leurs ressources humaines et renforcer ou initier des projets lis la Gestion Prvisionnelle de lEmploi et des Comptences par exemple. Vritable solution intgre, Sage Suite RH fournit aux dcideurs des PME une vaste couverture fonctionnelle adapte aux besoins spcifiques des DRH, en termes de gestion de la formation, des carrires & comptences et de la gestion des temps.

Gestion de la Formation Construction du plan de formation. Suivi budgtaire. Dclaration fiscale CERFA 2483. Gestion du catalogue de stage et des sessions de formation. Gestion des Carrires et des Comptences Description des postes et des fonctions. Gestion des comptences sur la base dun rfrentiel complet. Gestion des entretiens dvaluation. Editions. Adquation des ressources avec les besoins des entreprises. Gestion des Temps Analyse des donnes par affectation (chantiers, activits, ateliers). Gestion analytique multi axes. Affectation des vnements par cl de rpartition. Paramtrage des temps de travail partir dune liste dvnements.

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Le pilotage : le complment idal pour analyser et optimiser le capital humain Plus de 150 tats prts lemploi classs par thmatique. Cartographie des mtiers. Profil et fonction du salari. Recherche salari / poste vacant. Recherche salari / critres de comptences. Liste des postes vacants. Entretiens Apprciations Entreprise ou Comptences / salari. Synthse des comptences demandes. Cot des formations. Suivi du DIF. Suivi des souhaits de formation. Planning des futures sessions de formation.
La fonction de pilotage vous donne la possibilit de croiser vos donnes avec dautres applications Sage (Sage 100 Gestion Commerciale, Sage 100 Comptabilit) et bureautiques (Excel...) et de faire des requtes sur des donnes multi produits et multi socits pour en extraire des tableaux de bord consolids.

Bureau

Formation

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Carrires

Pilotage

Par ltendue de sa couverture fonctionnelle, Sage Suite RH est la solution adapte tous les managers des services Ressources Humaines : gestionnaires de paie, responsables de paie / responsables RH, responsables de formation, contrleurs de gestion, DAF, DG

Bnfices
Confort. Optimisation des ressources humaines. Valorisation du capital humain. Redploiement des comptences. Outil daide au pilotage de la formation. Solution intgre grce une base de donnes unique. Couverture fonctionnelle intgrant laide dcisionnelle. Gain de productivit.

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Sage directDclaration pour simplifier vos dclarations par Internet


Sage directDclaration est un portail de services intgrs dans toutes les versions de Sage Paie & RH permettant daccder directement aux organismes destinataires des dclarations lgales et sociales. Vous grez vos transmissions de flux en toute simplicit sans ressaisie de donnes mais avec des accuss rception permettant de tracer vos envois. Vos dclarations, type DUCS ou Dclaration Unique dEmbauche (DUE) sont achemines via Internet en mode dmatrialis. Grce un systme dalertes et aux tableaux de bord votre disposition, vous suivez tout moment ltat (en cours, accept, rejet), de vos dclarations pour tre srs de respecter toutes les chances lgales obligatoires. Dans le cadre dun contrat dassurance renouvelable, vous disposez dun forfait denvois de tltransmission (30 ou 50 flux).

Sage directDclaration

Bnfices
Simplification et scurit des process de tldclarations. Conformit permanente. Matrise du risque dclaratif (Urssaf, Assedic, Caisses de retraite).

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Sage Paie Workflow : loutil de travail collaboratif la porte des PME


83 % des outils collaboratifs utiliss en 2008 sont lis lintranet. Souvent associe aux grands comptes, la structuration des processus mtiers devient une bonne et saine pratique de gestion, dsormais la porte des PME. Grce son expertise et une approche mtier simplifie, Sage dmocratise le workflow pour en faire loutil de travail collaboratif quotidien des PME.

Sage Paie Workflow structure lorganisation administrative de votre socit. Par le biais de processus mtiers standards, vous automatisez les tches faible valeur ajoute (demandes de congs) et scurisez vos processus. Les fonctions Saisie dcentralise des absences et Dlgation des validations sont de vritables rponses une configuration multi sites. Elles permettent daccder distance aux donnes pour les collaborateurs nomades ou en situation de tltravail. La saisie des lments variables en amont de la paie gnre un gain de temps dans le traitement des demandes de congs et la transmission des incidents de prsence dans le moteur de paie. La transmission est scurise et vite les ressaisies sources derreurs en paie. La Dlgation des validations donne davantage de souplesse dans la chaine de traitement des congs, la visualisation du planning 3 mois donne plus de capacit danticipation au manager. Un assistant propose toujours de contrler les donnes saisies dans le Workflow avant importation dans la paie. Lintgralit des absences importes est conserve pour une rdition ultrieure si ncessaire. Grce ses processus prparamtrs, Sage Paie Workflow facilite et simplifie en consquence le travail de saisie de vos collaborateurs. Vritable outil collaboratif, cette solution permet dadresser un maximum de collaborateurs dans votre entreprise contribuant au partage des donnes et rduisant ainsi les cots de fonctionnement.

Liste des processus

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Espace de travail

Principales fonctionnalits Gestion des demandes de congs. Visualisation du planning de lquipe. Notification du manager par e-mail. Validation du manager. Gestion de la dlgation dans les validations. Saisie dcentralise des absences en Interaction directe avec Sage Paie & RH.
configuration multi sites.

Sage Paie Workflow est le complment naturel de Sage Paie Pack+ et Sage Suite RH.

Bnfices
Flux dinformations structurs. Lisibilit des responsabilits et coordination entre les collaborateurs. Gestion simplifie des processus mtiers transversaux. Communication facilite entre les diffrents services. Echange et partage des comptences. Implication de lensemble du personnel de lentreprise. Gain de productivit.

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Une solution parfaitement adapte aux besoins de votre entreprise


Fonctions Sage Paie Base Sage Paie Pack Sage Paie Pack+ Sage Suite RH

FONCTIONS DE DE BASE BASE FONCTIONS


Calcul de la paie et production des bulletins Fiches de personnel dtailles Nombre dtablissements Archivage des donnes Paiement des salaris Plan de paie Sage Gestion des absences/congs pays/ RTT/heures supplmentaires Saisie et calcul des heures supplmentaires Etat rcapitulatif des heures supplmentaires Rachat RTT / Loi TEPA Edition du calendrier dune population de salaris Grille de saisie des heures supplmentaires (fonctions avances) Comptabilit analytique salari Rappel des salaires Comptabilit analytique bulletin Gestion de la participation Etat rcapitulatif des provisions de congs Imports / Exports Salari / constantes rubriques


2 2 ans Sur 1 banque


illimit illimit Sur 2 banques


illimit illimit Sur 2 banques


illimit illimit Sur 2 banques

PRODUCTIVITE
Cumul libres disponibles Traitement multi dossiers Plans de paie utilisateur Prparation par rubrique Gestion des acomptes Edition en masse des tats administratifs Edition en masse des duplicatas Automate dintgration de donnes Imports de fichiers Excel + imports paramtrables Modifications en masse des contrats de prvoyance Paramtrage du tri des listes de salaris Nouvelle gestion des alertes (CDD, CDI, priode dessai...) Mises jour en masse des bulletins modles Fonction de publipostage Instantans Paie 5 32 64 64

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Fonctions

Sage Paie Base DECLARATIONS

Sage Paie Pack

Sage Paie Pack+

Sage Suite RH

Tltransmission dans Sage directDclaration des flux Assistant DADS-U DADS-U TDS / CRC / IP / CCP BTP / RAFP / Assurance Dclarations BTP / DANS / DNACP .. Assistant de sortie Mouvements de personnel Dclaration unique dembauche Certificat de travail Attestation accident du travail / maladie professionnelle Attestation maladie / maternit / paternit Solde de tout compte Gestion des honoraires

50 flux inclus dans les contrats Premium

ETATS
Bibliothque dtats Livre de paie Journal de paie Etat rsum des cotisations Gestion avance : favoris, codes, mmos Etats personnaliss


En option (SGBDR)

PERSONNALISATION PERSONNALISATION
Paramtrage des prfrences Niveaux structurels : dpartements, catgories Niveaux structurels : services, units Paramtrage des alertes et des bulletins Personnalisation des crans Bulletin calendrier : suivi des vnements du salari par mois Simplifie


En option En option En option En option (SGBDR)

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Gestion du DIF (compteur dheures, lettre salari)
Bilan social Gestion des temps Gestion de la formation Gestion des Carrires et des Comptences Workflow des congs : saisie dcentralise des demandes de congs avec processus dappropriation Fonctions de contrle et dintgration des demandes de congs

EDITION PILOTEE PILOTEE :: TABLEAUX TABLEAUX DE DE BORD BORD EDITION


Suivi du salari Vision conomique et sociale de lentreprise Dveloppement des Ressources Humaines

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Les services clients


Sage vous propose une formule dassistance adapte vos besoins, pour simplifier votre gestion au quotidien et vous faire gagner du temps. Sage vous offre galement la possibilit dtre rapidement oprationnel sur votre logiciel et de monter en comptence au fil du temps.

Confort Pour vous garantir un confort optimal dans lutilisation quotidienne de vos logiciels, vous bnficiez de :

100% de garantie de prise en charge Hotline. Coaching personnalis ralis par des experts des logiciels Sage. Mises jour gratuites1.
Accompagnement Etre abonn Premium, cest aussi recevoir un accompagnement complet et dans la dure :

Informations sur vos logiciels Sage 24h/24. Information lgale ddie aux entreprises. 10% remise sur toutes vos volutions fonctionnelles. Accs prioritaire aux formations produits.
Privilges Dcouvrez les privilges premium, les plus qui facilitent votre gestion au quotidien :

Forfait premium Sage directDclaration, pour tldclarer vos

donnes fiscales et sociales2. Privilges Lecteur, pour approfondir des thmatiques comptables ou sociales. Garantie fichier Sage, pour tre rassur sur lintgrit de vos fichiers.
1 Frais de port inclus pour les envois de CD-Rom en France Mtropolitaine 2 Sur les logiciels en environnement Windows (TVA, DUCS, DADS-U, DUE, TDFC).

Les prestations Sage propose une large palette de services distance vous permettant :

La prise en main facilite de votre solution. La monte en comptence sur votre solution travers des formations spcialises et sur-mesure. Un accompagnement dans la mise en place des paramtrages simples ou spcifiques.
Au-del du choix de votre solution, nos partenaires, revendeurs experts de nos offres ou spcialiss, vous apporteront galement ce type de services.

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Sage 2009 - Socit par Actions Simplifie au capital de 500 000 euros. - Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 RCS Paris 313 966 129 - La socit Sage est locataire-grant des socits Adonix, Ciel, Sage FDC, XRT et Euratec. Les informations contenues dans le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans notification pralable. - Crdit Photo : Tristan Paviot et Jupiter Images - Cration : www.whynot-communication.fr - Rf : DIV000PL277_PLC PAIE&RH 05/2009

20
(*) 0.15 TTC/min

Sige social

www.sage.fr/pme
10, rue Fructidor - 75834 Paris cedex 17

Tl. : 0 825 825 603*

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