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PaperPort 11 SE Notes de mise jour

Version 11.2
Version franaise
Copyright 2003-2008 Nuance Communications, Inc.
.nuance.fr
!erni"re mise # $our % 3 a&ri' 2008
Veui''e( 'ire attenti&ement ce )ocument. I' contient )es informations importantes sur ScanSoft


PaperPort

11, et se compose )es sections sui&antes %


PaperPort Notes sur la version 11.2
PaperPort Notes sur la version 11.1
Environnement requis
Installation de PaperPort 11
Nouveauts de PaperPort 11
Pro!l"mes connus
PaperPort Notes sur la version 11.2
Cette &ersion offre )es am*'iorations en termes )e sta+i'it*, ainsi ,ue )es e-tensions
fonctionne''es par rapport au- &ersions pr*c*)entes )e .aper.ort 11. Ces mo)ifications sont
)*tai''*es )ans 'a pr*sente section. /es autres informations )e ce fichier, tout comme 'a
)ocumentation )u 'ogicie', n0ont pas *t* mo)ifi*es. Veui''e( )onc 'ire cette section a&ec attention.
1 2&ant )0insta''er cette &ersion )e .aper.ort, &eui''e( )*sinsta''er toutes 'es &ersions
pr*c*)entes )u programme, ainsi ,ue tous 'es composants a))itionne's ,ui ont pu 3tre
insta''*s en m3me temps ,ue .aper.ort.
1 /e sous-syst"me )e num*risation a *t* mis # $our afin )e corriger 'es pro+'"mes )e
compati+i'it* sui&ants, constat*s a&ec certains mo)"'es )e scanner %
o 2&ec 'es scanners Canon /I!4, 'e )*marrage )e .aper.ort pou&ait 3tre tr"s 'ong si
'e scanner *tait )*connect* et ,ue 'e panneau 5Num*riser ou importer une photo5
*tait ou&ert 'ors )e 'a )erni"re fermeture )e .aper.ort.
o /a num*risation en mo)e recto-&erso # '0ai)e )e '02ssistant )e capture pou&ait
pro&o,uer )es erreurs )ans '0or)re )es pages.
/es fichiers au- formats 6icrosoft 7ffice 2008 peu&ent )*sormais 3tre affich*s sous
'a forme )e &ignettes, et ou&erts )ans .ageVieer.
.'usieurs pro+'"mes 'i*s au- fichiers .!9 ont *ga'ement *t* corrig*s %
o /a g*n*ration )e &ignettes .!9 a *t* am*'ior*e.
o /a sta+i'it* )e .ageVieer a *t* am*'ior*e 'ors )e '0ou&erture )0o+$ets .!9.
o /e pro+'"me )0affichage parfois in&ers* )e .!9 )ans .ageVieer a *t*
corrig*.
o I' est )*sormais possi+'e )0afficher et )0imprimer )es annotations sur
p'usieurs 'ignes )ans .aper.ort.
o /a prise en charge )es annotations )e type :ampon )02)o+e 2cro+at a *t*
am*'ior*e )ans .ageVieer.
Interaction a&ec Nuance .!9 Con&erter .rofessiona' ; %
o .our uti'iser .!9 Con&erter .rofessiona' pour afficher et *)iter )es fichiers
.!9, s*'ectionne( 'a comman)e 7ptions )u menu 7uti's, puis acti&e( '0option
57u&rir 'es o+$ets .!9 )ans .!9 Con&erter .rofessiona'5 )ans '0ong'et
<ureau.
=ne nou&e''e option >5:ou$ours uti'iser '0imprimante ?in)os par )*faut5@ a *t*
a$out*e # 'a +oAte )e )ia'ogue 57ptions 4n&oyer &ers5 )u 'ien Imprimante.
=n nou&e' uti'itaire a *t* a$out*. I' permet )e supprimer 'es fichiers cache
)0in)e-ation et )e &isua'isation )0o+$ets .aper.ort, et )0i)entifier 'es o+$ets )e &otre
structure )e )ossiers .aper.ort ,ui sont suscepti+'es )e pro&o,uer '0insta+i'it* )e
'0app'ication. Cet uti'itaire est tr"s prati,ue si )es o+$ets )e &otre +ureau .aper.ort
pro&o,uent un 5p'antage5 ou un +'ocage )e '0app'ication 'ors )e son )*marrage. Cet
uti'itaire permet )0i)entifier ces o+$ets, et )e 'es p'acer en )ehors )e &os )ossiers
.aper.ort. .our uti'iser ce nou&e' uti'itaire, sui&e( 'es instructions sui&antes %
o !ans 'e menu !*marrer )e ?in)os, s*'ectionne( 56on or)inateur5, puis
na&igue( &ers 'e r*pertoire )0insta''ation )e .aper.ort. Bi &ous n0a&e( pas
mo)ifi* 'e r*pertoire propos* par )*faut 'ors )e '0insta''ation )u programme, i'
s0agira )u r*pertoire % 5C%C.rogram 9i'esCBcanBoftC.aper.ort5.
o /oca'ise( 'e programme ChecD..9o')ers.e-e, et 'ance(-'e en c'i,uant )eu-
fois )essus.
o .our 'ancer '0inspection )e &os )ossiers .aper.ort et 'a recherche )e fichiers
pou&ant poser pro+'"me, s*'ectionne( '0option 5Eechercher )ans mes
)ossiers .aper.ort 'es fichiers pou&ant causer )es +'ocages ou )es
p'antages5, puis c'i,ue( sur 7F. /a +oAte )e )ia'ogue 5Inspection )es
)ossiers .aper.ort5.
.our 'ancer '0inspection, c'i,ue( sur 'e +outon 5!*marrer5.
:out au 'ong )e '0inspection )u contenu )e &otre +ureau .aper.ort,
)es informations s0affichent sur 'a progression )e '0op*ration.
G tout moment, &ous pou&e( c'i,uer sur 'e +outon 52rr3ter5 pour
suspen)re ou annu'er '0op*ration. !ans ce cas, &ous sere( in&it* #
enregistrer )es informations )0*tat, ,ui &ous permettront )e
repren)re '0inspection au point oH &ous '0a&e( interrompue, 'a
prochaine fois ,ue &ous c'i,uere( sur 5!*marrer5. Veui''e( noter ,ue
'e traitement )u fichier en cours )0inspection )oit tout )0a+or)
s0ache&er. Veui''e( )onc patienter $us,u0# '0arr3t )e '0uti'itaire.
/0inspection )0un fichier ne pren) en g*n*ra' ,ue ,ue',ues
secon)es. Cepen)ant, a&ec )es fichiers &o'umineu-, '0op*ration peut
pren)re pr"s )0une minute.
/0*tu)e )es r*su'tats )e '0inspection pourra s0a&*rer comp'e-e si &os
)ossiers .aper.ort comportent )e nom+reu- o+$ets. Nous &ous
recomman)ons )onc )0acti&er '0option 5N0afficher ,ue 'es o+$ets
ayant *chou*5 pour mas,uer 'es o+$ets )ont '0inspection n0a r*&*'*
aucun pro+'"me. 2insi, seu's 'es o+$ets ayant pos* pro+'"me seront
&isi+'es )ans 'e rapport )e traitement. Vous pou&e( c'i,uer sur 'e
+outon 54nregistrer rapportI5 pour e-porter 'e rapport )e traitement
au format J6/, afin )e '0*tu)ier hors 'igne u't*rieurement.
/e rapport )0inspection affiche 'es informations sui&antes %
4mp'acement % cette co'onne affiche 'e chemin )0acc"s
comp'et # '0o+$et .aper.ort s*'ectionn*. Cette information
permet )e 'oca'iser 'es o+$ets )e&ant 3tre retir*s )e &os
)ossiers .aper.ort.
Ktat % cette co'onne affiche )es informations sur 'a
progression et 'e r*su'tat )e '0inspection )e '0o+$et actue'. /es
&a'eurs possi+'es sont 'es sui&antes %
o Inspection % '0o+$et est en cours )0inspection.
o 7F % '0inspection )e '0o+$et s0est termin*e sans
erreur.
o Ignor* >fichier syst"me ou cach*@ % '0o+$et est un
fichier cach* ou un fichier syst"me. /es fichiers )e
+ases )e )onn*es, 'es fichiers .ini, .-m', .'og, .)at,
.)'' ainsi ,ue )es types )e fichiers autres ,ue )es
)ocuments sont consi)*r*s comme )es fichiers
syst"me.
o 9ormat non support* % 'e format )e cet o+$et n0est
pas support* par .aper.ort. Ce fichier ne
pro&o,uera aucune insta+i'it*. :outefois, i' ne pourra
pas 3tre &isua'is* )ans .aper.ort, ni affich* sous 'a
forme )0une &ignette.
o Kchec >'e fichier est peut-3tre corrompu@ % i' est peu
pro+a+'e >mais pas impossi+'e@ ,ue cet o+$et
pro&o,ue une insta+i'it* )u programme. <ien ,ue
n0ayant pas *t* &*rifi*, cet o+$et n0a caus* aucun
+'ocage, ni p'antage.
o .'antage % i' est pro+a+'e ,ue cet o+$et pro&o,ue 'a
fermeture inatten)ue )e .aper.ort. B0i' s0agit )0un
o+$et mu'tipage, n0importe ,ue''e page peut 3tre #
'0origine )u pro+'"me >pas o+'igatoirement 'a
premi"re page ou 'a page actue''e@. /es informations
)es co'onnes 5Nom+re )e pages5 et 51"re page
ayant *chou*5 &ous permettent )e connaAtre 'a page
suscepti+'e )e pro&o,uer 'e p'antage )u programme.
Nous &ous recomman)ons &i&ement )e retirer ces
o+$ets )e &os )ossiers .aper.ort. Bi &ous 'es 'aisse(
# 'eur emp'acement actue', .aper.ort pourra se
refermer )e mani"re inatten)ue 'ors,ue &ous
s*'ectionnere( 'e )ossier ,ui 'es contient.
o <'ocage % i' est pro+a+'e ,ue cet o+$et pro&o,ue 'e
+'ocage )e .aper.ort. .our p'us )0informations,
reporte(-&ous # 'a )escription )e '0*tat 5.'antage5,
ci-)essus.
2ction # effectuer % cette co'onne affiche '0action ,ue nous
&ous recomman)ons )0effectuer. /es &a'eurs possi+'es sont
'es sui&antes %
o 2ucune % aucune action n0est re,uise.
o !*p'acement recomman)* % +ien ,ue ce fichier n0ait
caus* aucune insta+i'it* 'ors )e son inspection, son
format est inconnu, ou son inspection a *chou*. 4n
)0autres termes, cet o+$et ne sera pas affich* sous 'a
forme )0une &ignette sur 'e +ureau .aper.ort, et ne
s0ou&rira pas )ans .ageVieer.
o !*p'acement o+'igatoire % 'ors )e sa &*rification, ce
fichier a pro&o,u* un +'ocage ou un p'antage )u
programme. I' est n*cessaire )e 'e retirer )e &os
)ossiers .aper.ort afin )0assurer 'a sta+i'it* )u
programme.
Cr*ateur )es &ignettes % cette co'onne affiche 'e mo)u'e
uti'is* par .aper.ort pour g*n*rer 'es &ignettes )e '0o+$et
s*'ectionn*. Cette information aura peu )0uti'it* pour &ous.
4''e ser&ira # )es fins )e )iagnostic.
Nom+re )e pages % cette co'onne affiche 'e nom+re )e
pages )e '0o+$et s*'ectionn*. 2&ec certains types )0o+$ets,
comme par e-emp'e )es )ocuments 6icrosoft 7ffice, 'e
nom+re )e pages pourra ne pas 3tre )*termin* par
.aper.ort. .our ces o+$ets, cette co'onne affiche soit
5Inconnu5 ou 515, se'on ,ue 'e format )e '0o+$et est support*
par .aper.ort ou pas.
.age>s@ inspect*e>s@ % cette co'onne affiche )es informations
actua'is*es sur 'a progression )e '0inspection )e 'a page.
1"re page ayant *chou* % si '0inspection )0un o+$et n0a r*&*'*
aucun pro+'"me, cette co'onne affichera 52ucune5. 4n
re&anche, si son inspection a *chou*, cette co'onne
affichera 'e num*ro )e 'a premi"re page ,ui n0a pas pu 3tre
trait*e. /e type )e pro+'"me rencontr* sera affich* )ans 'a
co'onne 5Ktat5.
/0uti'itaire ChecD..9o')ers &ous permet *ga'ement )e co''ecter
rapi)ement 'es fichiers ,ui ont *t* i)entifi*s comme posant
pro+'"me. =ne fois '0inspection )e &os )ossiers termin*e, c'i,ue( sur
'e +outon 5Co''ecter 'es fichiersI5 pour ou&rir 'a +oAte )e )ia'ogue
5Co''ecte )e fichiers5, ,ui affiche 'a 'iste )es fichiers suscepti+'es )e
pro&o,uer )es p'antages ou )es +'ocages )u programme. .ar
)*faut, tous 'es fichiers posant pro+'"me sont s*'ectionn*s. Bi &ous
'e souhaite(, &ous pou&e( )*s*'ectionner manue''ement un ou
p'usieurs o+$ets. Vous pou&e( *ga'ement mo)ifier 'e r*pertoire &ers
'e,ue' 'es fichiers co''ect*s seront )*p'ac*s. Nous &ous
recomman)ons )e choisir un )ossier en )ehors )e 'a structure )e
r*pertoires )e &otre +ureau .aper.ort. /ors,ue &ous 3tes pr3t #
'ancer 'a co''ecte, c'i,ue( sur 5Co''ecter5. Vous pou&e( annu'er
'0op*ration # tout moment en c'i,uant sur 'e +outon 52nnu'er5. =ne
fois '0op*ration termin*e, tous 'es fichiers s*'ectionn*s auront *t*
)*p'ac*s &ers 'e r*pertoire )e )estination sp*cifi*. Veui''e( noter
,u0un rapport est *ga'ement cr** )ans 'e m3me r*pertoire. Ce fichier
&ous sera uti'e si &ous )e&e( restaurer )es fichiers co''ect*s &ers
'eur emp'acement )0origine. .our p'us )e commo)it*, un fichier )e
comman)e est *ga'ement cr** )ans ce r*pertoire. Ce fichier &ous
permet )e restaurer automati,uement '0ensem+'e )es fichiers
co''ect*s &ers 'eur emp'acement )0origine. .our *&iter toute
e-*cution acci)ente''e )e ce fichier, son e-tension est )*'i+*r*ment
mo)ifi*e en 5.cm)L5. .our pou&oir 'e 'ancer, &ous )e&re(
pr*a'a+'ement mo)ifier son e-tension en 5.cm)5.
o .our 'ancer 'a co''ecte et 'a suppression )es )onn*es .aper.ort mises en
cache sur &otre or)inateur, s*'ectionne( '0option 5Bupprimer 'es fichiers )e
m*ta)onn*es .aper.ort )e mes )ossiers .aper.ort5, puis c'i,ue( sur 7F.
/a +oAte )e )ia'ogue 5Buppression )e m*ta)onn*es .aper.ort5 s0affichera
a'ors.
B*'ectionne( 'es types )e m*ta)onn*es # rechercher )ans &os
)ossiers .aper.ort.
C'i,ue( sur 'e +outon 5Eechercher5 pour 'ancer 'a recherche.
Bous 5Bupprimer 'es m*ta)onn*es trou&*es5, )*s*'ectionne( 'es
o+$ets ,ue &ous souhaite( conser&er.
C'i,ue( sur 'e +outon 5Bupprimer5 pour 'ancer 'e )*p'acement )es
o+$ets s*'ectionn*s &ers 'a Cor+ei''e. Be'on 'a configuration )e &otre
syst"me, i' est possi+'e ,ue ?in)os ne puisse pas )*p'acer tous
'es fichiers &ers 'a Cor+ei''e. .our )es performances optima'es, nous
&ous recomman)ons )e &i)er 'a Cor+ei''e )e &otre syst"me a&ant )e
c'i,uer sur 'e +outon 5Bupprimer5.
=ne fois 'a suppression termin*e, &ous pou&e( c'i,uer sur 'e +outon
54nregistrer rapport5 pour enregistrer et consu'ter un rapport )es
op*rations effectu*es.
PaperPort 11 #ddenda la version Point $elease 1
Cette &ersion )e .aper.ort 11 fonctionne a&ec 6icrosoft Vista. /e pr*sent )ocument )*crit 'es
mo)ifications apport*es # .aper.ort 11 afin )Men assurer 'a compati+i'it* a&ec Vista. /es autres
informations )e ce fichier, ainsi ,ue 'a )ocumentation )u pro)uit, nMont pas *t* mo)ifi*es. Nous
&ous in&itons )onc # 'ire cette section a&ec attention.
6icrosoft ?in)os Vista est )*sormais pris en charge.
/es imprimantes .aper.ort Co'or Image et .aper.ort <N? ont *t* supprim*es. 4''es ont
*t* remp'ac*es par 'Mimprimante O .aper.ort Image P, ,ui est compati+'e a&ec Vista.
/es formats )e )estination .aper.ort auto-e-*cuta+'e >Q.e-e@ et .aper.ort afficha+'e
)ans un na&igateur ?e+ >Q.htm@ ne sont p'us pris en charge. =ti'ise( # 'a p'ace 'es
formats .!9 ou 62J, ou tout autre type )e fichiers.
/e 6iniVieer .aper.ort a *t* supprim*.
/es 'iens )Mapp'ications propos*s )ans cette &ersion nMont *t* test*s ,uMa&ec )es
app'ications compati+'es a&ec Vista. 2ucune garantie nMest offerte ,uant au +on
fonctionnement )es 'iens pointant &ers )es app'ications non compati+'es a&ec Vista.
Environnement requis
.our insta''er et e-*cuter .aper.ort 11, &ous )e&e( )isposer )e '0en&ironnement .C compati+'e
?in)os sui&ant %
R 7r)inateur *,uip* )Mun processeur Inte'S .entiumS ou sup*rieur
R 6icrosoft ?in)osS 2000 B.T ou sup*rieur, ?in)os J. B.2 ou sup*rieur, Vista
R 6icrosoft Internet 4-p'orer ;.; ou sup*rieur
R 128 6o )e E26 >2;U 6o recomman)*s@
R 300 6o )Mespace )is,ue )isponi+'e pour 'a copie )es fichiers )e 'Mapp'ication et ; 6o
)Mespace )e tra&ai' re,uis au cours )e 'Minsta''ation
R 2ffichage BVV2 a&ec 2;U cou'eurs et r*so'ution )e 800-U00 pi-e's W affichage en mo)e
Cou'eurs 1U +its recomman)* >option appe'*e O U;;3U cou'eurs P sous ?in)os 2000
et O 6oyenne >1U +its@ P sous ?in)os J., Vista@
R !ispositif )e pointage compati+'e ?in)os
R /ecteur )e C!-E76 >pour 'Minsta''ation@
R Conne-ion # Internet >a&ec I4 ;.; ou sup*rieur@ pour 'Macti&ation et 'a mise # $our en 'igne
)u programme
R Vous o+tien)re( )e mei''eures performances a&ec un processeur p'us puissant et )es
&a'eurs sup*rieures )e E26 et )Mespace )is,ue. /Mam*'ioration )es performances sera
particu'i"rement percepti+'e sur )es fichiers image et .!9 &o'umineu- et en cou'eurs.
Installation de PaperPort 11
.our insta''er .aper.ort 11, sui&e( 'a proc*)ure sui&ante %
1. %sactive& les lo'iciels antivirus et ferme( 'es app'ications ?in)os en cours )Me-*cution
sur &otre or)inateur. Cette pr*caution est importante pour *&iter tout conf'it.
2. Installe& PaperPort 11
( partir du )% Ins*re( 'e C! .aper.ort )ans 'e 'ecteur appropri*. !ans '0*cran )0accuei',
c'i,ue( sur Installer PaperPort et sui&e( 'es instructions ,ui sMaffichent sur 'es )iff*rents
*crans.
Bi 'M*cran )Maccuei' )e 'Minsta''ation ne sMaffiche pas automati,uement, )ou+'e-c'i,ue( sur 'e
fichier 2utorun.e-e figurant sur 'e C!, ou choisisse( 4-*cuter )ans 'e menu !*marrer )e
?in)os, tape( !%Cautorun.e-e >si n*cessaire, remp'ace( O ! P par 'a 'ettre au 'ecteur C!
uti'is*@ et c'i,ue( sur 7F.
( partir du *e! 2pr"s a&oir t*'*charg* 'e programme )Minsta''ation sur &otre or)inateur,
e-*cute( 'e fichier 2utorun.e-e puis sui&e( 'es instructions ,ui sMaffichent # 'M*cran.
Nouveauts de PaperPort 11
/a &ersion 11 )e .aper.ort sMest enrichie )e nom+reuses fonctions ,ui &ont &ous ai)er # g*rer
encore p'us efficacement 'Mensem+'e )e &os )ocuments.
%es performances in'ales
!*marrage et na&igation p'us rapi)es, capacit* )es )ossiers *ten)ue, affichage p'us rapi)e )es
o+$ets sur 'e +ureau .aper.ort et )ans 'es fen3tres )e page.
Prcision d+,)$ amliore
.aper.ort 11 offre une con&ersion en te-te encore p'us pr*cise )e &os )ocuments papier
num*ris*s et fichiers .!9 image, y compris ceu- comprenant )es images # +asse r*so'ution.
-uides d+apprentissa'e
2u )*marrage )u 'ogicie', )es O mini-gui)es P i''ustr*s &ous permettent )e )*cou&rir 'es tXches
'es p'us courantes ,ue &ous pou&e( r*a'iser a&ec 'e programme, et offrent un acc"s rapi)e au-
fonctionna'it*s et au- ru+ri,ues )Mai)e associ*es. Ces gui)es sont *ga'ement accessi+'es )epuis
'e menu 2i)e )e 'Mapp'ication.
Slection plus simple des scanners
B*'ectionne( p'us simp'ement 'e p*riph*ri,ue ,ue &ous souhaite( uti'iser )ans 'e panneau
Num*risation, sans a&oir # e-*cuter s*par*ment 'M2ssistant )u scanner.
Numrisation directe depuis les !outons du scanner
=ti'ise( 'es +outons )e &otre p*riph*ri,ue pour importer )irectement )es )ocuments )ans
.aper.ort. I' &ous suffit )Maffecter )es op*rations .aper.ort au- )iff*rents +outons )e &otre
scanner. .our o+tenir p'us )Minformations, consu'te( 'e gui)e )Mapprentissage intitu'* O Num*riser
)es )ocuments P.
.es profils de numrisation
VrXce au- profi's )e num*risation )e .aper.ort, num*rise( encore p'us faci'ement )e tr"s
nom+reu- types )e )ocuments et )Mimages. Ces profi's sont optimis*s pour )es tXches )e
num*risation courantes % )ocuments en noir et +'anc, en ni&eau- ou en cou'eurs, ou photos en
cou'eur.
/arres d+outils personnalisa!les
.ersonna'ise( &otre espace )e tra&ai' .aper.ort en repositionnant et en ancrant )es +arres
)Mouti's, et en choisissant 'es icYnes ,ue &ous souhaite( afficher.
Nouveau0 outils SE1
!e nou&eau- outi's B4: &ous permettent )e contrY'er a&ec encore p'us )e pr*cision 'a ,ua'it* )e
&os images % )*finisse( )es points +'ancs et noirs en &ue )Mune am*'ioration automati,ue.
2eilleure int'ration au0 autres solutions Nuance
Bi BcanBoftS 7mni.ageS est insta''* sur &otre syst"me, .aper.ort &ous offrira )es ser&ices )e
reconnaissance )e page )Mune pr*cision in*ga'*e.
Pro!l"mes connus
Cette section )*crit certains pro+'"mes connus a&ec .aper.ort 11 B4.
2ise niveau depuis PaperPort 3 Professional
2pr"s mise # ni&eau )epuis .aper.ort Z .rofessiona', un pi'ote )Mimpression appe'* O .i'ote
)Mimpression .aper.ort .!9P su+sistera sur &otre or)inateur. /Mancien pi'ote )Mimpression ne
fonctionnera pas.
Installation par un utilisateur a4ant des droits limits
/es uti'isateurs ayant )es )roits 'imit*s sur un compte 2)ministrateur ne pourront pas insta''er 'e
programme.
Notes de certification relatives au lo'o 5 )on6u pour
2icrosoft *indo7s 8P 9
Vous trou&ere( )es notes re'ati&es au 'ogo )e certification O Conu pour 6icrosoft ?in)os J. P
)ans 'e fichier O /ogo Notes.rtf P situ* sur 'e C! )Minsta''ation )u 'ogicie'.