T6010_Procdure:

Prparation et organisation de chantier

pour lexcution de travaux
dassainissement de sol in situ sur stations-
service

Date
07/08/2008

Responsable

Approuv par

Procdure
T6010_PRO_Prparation et
organisation in situ
Remplace version
Datant:26/02/2008
Jan De Weerd Dirk Loontjens Version 1

Table des matires

1 Objectif .................................................................................. 1
2 Domaine dapplication ................................................................ 1
3 Rfrences............................................................................... 1
4 Dfinitions ............................................................................... 2
5 Procdure................................................................................ 2
5.1 Introduction ................................................................................ 2
5.2 Phase 1: Etablissement dun Plan dAssainissement.................................. 2
5.3 Phase 2: Procdure pour la remise doffre pour TAS, CTS et
Suivi environnemental (SE) (CS) ............................................................ 3
5.4 Phase 3: Procdure de prparation et dorganisation de chantier pour
lexcution de travaux dassainissement du sol................................................ 3
5.4.1 Activits prparatoires de BOFAS dans les 5 jours ouvrables aprs lacceptation et la
dclaration de conformit du projet dassainissement du sol..................................3
5.4.2 Prparation de la runion de dmarrage...........................................................3
5.4.3 Runion de dmarrage et rapport ...................................................................6
5.4.4 Ralisation des travaux................................................................................6
5.4.4.1 Dbut du chantier avec affichage des documents importants, accrochage de la banderole
BOFAS et runion toolbox pour les ouvriers.....................................................6
5.4.4.2 Runion de chantier hebdomadaire et rapport de chantier ........................................6
5.4.4.3 Mise en marche de lassainissement In Situ ..........................................................6
5.4.5 Tenue du journal des travaux avec liste de prsences...........................................8
5.5 Responsabilits et rpartition des tches.............................................. 8
5.5.1 Rle de la direction Construction charge du contrle de lexcution ....................8
5.5.2 Rle de lexpert agr en assainissement du sol sur chantier..................................9
5.5.3 Rle du coordinateur scurit ralisation sur le chantier .......................................9
5.5.4 Audit de contrle par un organisme de certification........................................... 10
5.6 Rception des travaux ................................................................... 10
5.6.1 Prparation de la rception ........................................................................ 10
5.6.2 Rception du chantier ............................................................................... 11
6 Planning*................................................................................11


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Prparation et organisation de chantier
pour lexcution de travaux
dassainissement de sol in situ sur stations-
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1 Objectif

BOFAS sest fix pour but dadopter sur ses chantiers dassainissement de sol, un concept
uniforme pour la prparation et le suivi des travaux dassainissement in situ sur les
stations-service (fermes). Cette procdure est complmentaire la procdure
Prparation et organisation de chantier pour lexcution de travaux dassainissement
de sol en stations-service qui est tablie principalement pour les travaux de gnie civil,
mais qui peut aussi tre applique en assainissement in situ.


2 Domaine dapplication

BOFAS appliquera pour tous les chantiers dassainissement de sol en Flandres, Bruxelles
et Wallonie, un concept HSE uniforme aux travaux dassainissement sur les stations-
service (fermes). A cette fin, pour les chantiers in situ, la prparation et lorganisation
de chantier dcrites ci-dessous seront utilises de faon standard.


3 Rfrences

- Achilles Veiligheid, gezondheid en milieu preventiesysteem voor on-site
bodemsaneringswerken; OVAM dd. mei 2007;
- Achilles Veiligheid, gezondheid en milieuzorgsysteem voor on-site
bodemsaneringswerken; OVAM dd. mei 2007;
- T5010 Prparation et organisation de chantier pour lexcution de travaux
dassainissement de sol sur stations-service;
- T3320 PRO_Projet IS;
- T4625 FOR_PRO_Journal de suivi environnemental IS;
- T6015 Liste des documents spcifiques IS;
- T6615 Checklist pour In Situ
- T6623 Suivi Extraction Eau Souterraine
- T6625 Suivi Extraction Air du Sol


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4 Dfinitions

Liste des abrviations utilises:

HSE = Hygine, Scurit, Environnement
CTCS = Conseiller Technique et Coordinateur Scurit
CP = Chef de Projets BOFAS
BOF = Chef de projets BOFAS ou CTCS
RE = Responsable Environnemental
CS = Coordinateur Scurit
EP = Entrepreneur Principal charg des travaux dassainissement du sol
ST = Sous-Traitant
TAS = Travaux dAssainissement de Sol
GC = travaux de Gnie Civil
IS = In Situ
FT = Fiches Techniques
SE = Suivi Environnemental


5 Procdure

5.1 Introduction

Pour la prparation et lorganisation de chantier pour lexcution de travaux
dassainissement du sol in situ, les mmes spcifications comme reprises dans la
procdure T5010 Prparation et organisation de chantiers pour lexcution de travaux
dassainissement du sol de stations-service restent dapplication, lexception de :
- Lentrepreneur peut faire usage de ses propres standards pour complter les
documents Achilles en matire de mise en place et de suivi des installations
dextraction et in situ.
- En outre, il tient compte des spcifications ci-dessous qui sont complmentaires ou
dviantes au regard de la procdure T5010.
Une revue des diffrents documents spcifiques lin situ est fournie dans le document
T6015 Liste des documents spcifiques IS . Le transfert des divers documents pour lin
situ se fait par courrier lectronique.


5.2 Phase 1: Etablissement dun Plan dAssainissement

Voir T5010



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5.3 Phase 2: Procdure pour la remise doffre pour TAS, CTS et
Suivi environnemental (SE) (CS)

Voir T5010


5.4 Phase 3: Procdure de prparation et dorganisation de
chantier pour lexcution de travaux dassainissement du sol

5.4.1 Activits prparatoires de BOFAS dans les 5 jours ouvrables aprs
lacceptation et la dclaration de conformit du projet dassainissement du
sol

Voir T5010


5.4.2 Prparation de la runion de dmarrage

Voir T5010

Au cas o un nouveau raccordement de chantier doit tre prvu par lentrepreneur,
celui-ci demande, dans les 2 jours aprs rception de lavertissement de dmarrage des
travaux, un raccordement de chantier avec un compteur de jour et de nuit et transmet
aussi vite que possible la date de raccordement attendue BOFAS.

La date de runion de dmarrage pour les travaux in situ et le dbut effectif du
placement de linfrastructure in situ sera dtermine par BOFAS, en concertation avec
les autres personnes concernes, en tenant compte de la date de raccordement
lectrique et du droulement des autres travaux prparatoires comme les travaux GC,
des essais de faisabilit, des forages de dlimitation, etc

Au cas o les travaux IS sont raliss conscutivement aux travaux GC, cette runion
trouvera de prfrence place en combinaison avec une runion de chantier GC
immdiatement aprs la prise de connaissance des rsultats danalyse de la pollution
rsiduelle.

Dans le cadre de la runion de dmarrage du chantier in situ, les documents suivants
sont rdigs:


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Dnomination du document
REF.
DOC.
STD.

Emis
par

Vrifi
par


Rapport des tests de faisabilit raliss aprs le tender IS - RE BOF
Situation environnementale du sol et de leau souterraine avant dmarrage
de lin situ
- RE BOF
Projet In Situ dfinitf

Estimation de la charge polluante vacuer au moyen de l'In Situ

Txxx RE BOF

Estimation de la quantit de charbon actif pour l'Extraction d'Air du Sol
et/ou pour l'installation de stripping
(1)


Txxx RE BOF
Estimation des pertes de charge dans les conduites
(1)


- RE BOF
Projet dfinitif de conception des puits d'extraction, des drains, des
infrastructures de surface + numrotation

- RE BOF
Plan et schmas de principe des puits d'extraction, drains et manifolds
du projet dfinitif

T3320 RE BOF
Fiches techniques



Extracteur d'air avec mention de la puissance ncessaire, courbe dbit-
pression

- EP RE

Filtre charbon actif air avec mention du volume de lit utile

- EP RE
Type de charbon actif air avec diagrammes d'adsorption

- EP RE

Installation d'oxydation catalytique avec toutes les informations
ncessaires

- EP RE
Pompe avec puissance ncessaire et caractristiques de la pompe

- EP RE

Sparateur d'hydrocarbures avec filtre coalescence

- EP RE
Filtre charbon actif eau

- EP RE
Type de charbon actif eau avec diagrammes d'adsorption

- EP RE
Installation de stripping avec ventilateur et installation d'puration de l'air

- EP RE
Appareils de lutte contre les dpts de fer et de calcaire

- EP RE


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Schma de procd avec reprsentation des relations entre les
diffrents appareils
(1)


- EP RE
Onglet Appareils dans la feuille de suivi Extraction d'Eau Souterraine
(1partie = rsum FT)

T6623 EP RE
Onglet Appareils dans la feuille de suivi Extraction d'Air du Sol
(1partie = rsum FT)

T6625 EP RE
Note de calcul de l'ouverture des dbitmtres diaphragme
(1)


- RE BOF
Plan de monitoring (voir onglet journal de suivi environnemental In
Situ )

T4625 RE BOF

(1)
A fournir sur demande explicite de BOFAS.


Il est indiqu dans le cahier des charges spcifique au projet si le plan des travaux in situ
joint aux documents dappel doffres doit tre ou non adapt avant excution.

Au cas o des modifications sont encore ncessaires, le responsable environnemental
(RE) tablit les adaptations ncessaires au projet de travaux in situ, sur base de ses
constatations pendant les travaux de gnie civil et/ou aprs lexcution dune tude
complmentaire et/ou dun essai de dimensionnement. Il fait ses propositions temps
BOFAS et lentrepreneur principal, de manire ce que lavancement des travaux ne
soit pas entrav ou au minimum. Au plus tard 2 jours ouvrables aprs le dbut de
lexcavation du sol pollu et/ou ltude complmentaire et/ou lessai de
dimensionnement (test Extraction Air du Sol, essai de pompage,), le RE soumet sa
proposition de projet dfinitif dassainissement in situ lapprobation de BOFAS.

Lentrepreneur principal (EP) produit les fiches techniques des installations dextraction
et dpuration et des dbitmtres diaphragme livrer, endans les 3 jours ouvrables
aprs ltablissement du projet dfinitif (respectivement 2 jours ouvrables avant la
runion de dmarrage au cas o le projet dfinitif est connu lors de lappel doffre),
pour approbation par le RE et BOFAS. Il fournit pour cela au minimum les donnes
demandes dans le cahier des charges standard. Sur simple demande de BOFAS, il joint
un schma de procd de linstallation. Il remplit aussi le tableau dans longlet
appareils , repris dans les fichiers de suivi des phases air T6625 et eau-T6623 .

Le RE contrle si les fiches techniques satisfont au projet dfinitif et aux conditions du
cahier des charges et transmet son approbation ou remarques BOFAS endans les 2
jours ouvrables. En mme temps, le RE soumet sa proposition de plan de monitoring
lapprobation de BOFAS.





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5.4.3 Runion de dmarrage et rapport

Voir T5010

Les documents tablis en prparation de la runion de dmarrage IS sont parcourus.


5.4.4 Ralisation des travaux

5.4.4.1 Dbut du chantier avec affichage des documents importants, accrochage de
la banderole BOFAS et runion toolbox pour les ouvriers

Voir T5010


5.4.4.2 Runion de chantier hebdomadaire et rapport de chantier

Voir T5010

Les runions de chantier ne se produisent pas hebdomadairement seulement en fonction
des besoins. BOFAS ou son dlgu envoie une invitation aux concerns au plus tard 2
jour avant la runion de chantier. Le lieu de la runion est fix par BOFAS.


5.4.4.3 Mise en marche de lassainissement In Situ

Le RE et lEP rdigent les documents suivants avant la mise en marche de
lassainissement in situ :

Dnomination du document
REF.
DOC.
STD.


Emis
par

Vrifi
par


Liste de contrle des puits d'extraction

T6615 RE BOF
Contrle de dmarrage de l'In Situ

T6615 RE BOF
"As-built" de l'In Situ


Plan "as built" du lay-out de l'implantation des puits d'extraction, des
drains et infrastructures de surface, inclus la numrotation

- EP RE
Plan "as-built" des dessins de principe des puits d'extraction, des
drains et manifold avec les ouvertures d'orifices

T3320 EP RE
Plan "as-built" du schma de principe de l'installation d'extraction et - EP RE


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d'puration (optionnel)

Journal de suivi environnemental (SE) In Situ

T4625 RE BOF
Suivi de l'Extraction d'Air du Sol

T6623 RE BOF
Suivi de l'Extraction d'Eau Souterraine

T6625 RE BOF


LEP place linfrastructure souterraine conformment au projet dfinitif. LEP transmet
son planning dtaill BOFAS et au RE temps (minimum 2 jours avant lexcution
dlments critiques comme le placement de puits dextraction et de drains). Le RE
contrle si les travaux sont excuts conformment au projet dfinitif et au cahier des
charges. Il fait pour cela usage de la checklist T6615 mise disposition par BOFAS. Le RE
transmet BOFAS la checklist remplie simultanment au journal de suivi
environnemental.

Lentrepreneur place linfrastructure souterraine et dmarre linstallation dextraction
endans les 10 jours ouvrable aprs approbation des fiches techniques ou endans les 10
jours aprs larrive de la clture de chantier (la dernire date compte). Lors
dimportantes modifications au regard du projet original en matire de technique de
forage et/ou dinstallations dextraction et dpuration, et condition de la prsentation
dune demande motive par lentrepreneur, un report du dmarrage peut tre autoris
par BOFAS.

Lentrepreneur dresse un plan as built et transmet celui-ci BOFAS et au RE avant de
dmarrage de lassainissement in situ.

LEP annonce le dmarrage de lassainissement in situ minimum 2 jours ouvrables
davance BOFAS et au RE. Le RE ralise un contrle du bon placement et
fonctionnement des installations en prsence de lentrepreneur lors du dmarrage. Sur
demande du RE, lentrepreneur fera un essai de fonctionnement de linstallation. Lors du
contrle, le RE utilise la checklist T6615 et les feuilles de suivi en matire de phase
air et eau . Il transmet simultanment BOFAS la checklist avec le journal de
suivi environnemental IS et les feuilles de suivi de lassainissement in situ.

Aprs que toutes les imperfections aient t corriges, linstallation sera effectivement
dmarre et le dlai de location entam.

Au cas o le dmarrage se produit en diffrentes phases (p ex Extraction dAir du Sol
nest dmarre quaprs que le rabattement de leau souterraine soit suffisant), si
ncessaire, un contrle spar par le RE aura lieu en prsence de lEP.



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Le responsable environnemental ou lentrepreneur principal qui dpasse les dlais cits
ci-dessus ou ceux tablis dans le cadre de la prparation de la runion de dmarrage,
supportera les ventuels cots qui en dcouleraient. Cela se rapporte en premire
instance, mais certainement pas de faon limitative, au cot de location des installations
dpuration de leau encore prsentes lors du pompage.


5.4.5 Tenue du journal des travaux avec liste de prsences

Voir T5010

Lentrepreneur transfre BOFAS un rapport de chaque modification linstallation qui
a un impact potentiel sur le suivi de lassainissement in situ. Cela comprend au minimum
les diffrents arrts, les redmarrages, les remplacements ou adaptations aux
installations dextraction ou dpuration, lvacuation de rsidus, le rglage de vannes
(fermer ou ouvrir) qui ont un impact sur les dbits et/ou les pressions ajustes, etc L
o cest possible, il soumet les adaptations au pralable lapprobation de BOFAS et du
RE.


5.5 Responsabilits et rpartition des tches

5.5.1 Rle de la direction Construction charge du contrle de lexcution

Voir T5010

LEP veille au maintien et au bon fonctionnement des installations in situ. Il prvoit pour
cela lentretien ncessaire.

Il transmet BOFAS les documents suivants durant la priode aprs dmarrage.

Dnomination du document

REF.
DOC.
STD.


Emis
par


Vrifi par

Journal Entrepreneur

- EP RE
Rapport Tlmetrie
(1)


- EP RE
Etat d'avancement In Situ intermdiaire

Txxx EP BOF

(1)
A fournir sur demande explicite de BOFAS.




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5.5.2 Rle de lexpert agr en assainissement du sol sur chantier

Voir T5010

Le RE ralise les contrles ncessaires conformment au plan de monitoring approuv.
Pour chaque visite de chantier, un compte-rendu est dress et conserv dans le journal
de suivi environnemental IS et les feuilles de suivis en matire de phase air et
eau . Il dduit le rapport de lvolution des travaux dassainissement et de ses
activits dexpert. Au plus tard le jour ouvrable suivant, ce rapport est envoy sous
forme digitale au chef de projet BOFAS. Le standard des feuilles de suivi et du rapport
est disponible sur www.bofas.be.

Lors dincidents dtermins, il est ncessaire que le responsable environnemental prenne
immdiatement contact avec le chef de projet BOFAS ou le CTCS. En fonction de la
nature et de la gravit de lincident, aprs cette concertation tlphonique, un avis
contraignant peut ventuellement tre dress par lEAAS.

Incidents qui conduisent un contact tlphonique immdiat (liste non exhaustive):
- Arrt de linstallation
- Perte totale ou trs importante de rendement dassainissement;
- Effets ngatifs de la mthode dassainissement sur lenvironnement, comme le
dpassement des normes de rejet, mauvaises odeurs, plaintes de voisins,
- Tous incidents qui peuvent conduire une publicit ngative lencontre de
BOFAS;
- Visite de la presse sur le chantier.

Il transmet les documents suivants BOFAS dans la priode aprs le dmarrage:
Dnomination du document

REF.
DOC.
STD.


Emis
par

Vrifi par

Journal de suivi environnemental In Situ

T4625 RE BOF
Suivi de l'Extraction d'Air du Sol

T6623 RE BOF
Suivi de l'Extraction d'Eau Souterraine

T6625 RE BOF
Log financier aprs dmarrage

T6425 RE BOF
Etat d'avancement intermdiaire du suivi environnemental

Txxx RE BOF


5.5.3 Rle du coordinateur scurit ralisation sur le chantier

Voir T5010


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5.5.4 Audit de contrle par un organisme de certification

Pour les travaux raliser en Flandres, BOFAS ne donnera pas de mission aux organismes
de certification agrs par lOVAM pour auditer les chantiers BOFAS. LEP agit en
fonction de son appartenance lOVB et au respect du systme de prvention pour la
sant, la scurit et lenvironnement pour les travaux dassainissement de sol
Achilles . Au cas o il nest pas membre de lOVB, il transmet dans les deux jours
ouvrables aprs sa notification de mission, le nom de lorganisme de certification.

En ce qui concerne les travaux raliser en Wallonie ou Bruxelles, aucun audit Achilles
nest demand.


5.6 Rception des travaux

5.6.1 Prparation de la rception

Voir T5010

En prparation de lassainissement in situ, lEP et le RE rdigent les documents suivants:

Dnomination du document
REF.
DOC.
STD.

Emis
par

Vrifi par

Etat d'avancement In Situ final

Txxx EP BOF/RE
Etat d'avancement final de SE

Txxx RE BOF
Bon de livraison du charbon actif

- EP BOF
Certificat de traitement du charbon actif

- EP RE
Certificat de traitement des autres rsidus

- EP RE
Rapport In Situ intermdiaire (brouillon)

- RE BOF
Plan de monitoring aprs In Situ

- RE BOF




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5.6.2 Rception du chantier

Voir T5010

La rception provisoire a lieu au plus tard 1 mois aprs larrt de lassainissement in
situ.


6 Planning
1


Voir T5010

1
note: le respect de ce planning est repris comme paramtre important dans le systme dvaluation de la
qualit de BOFAS en matire de suivi des entrepreneurs.