Un formulaire est un document structur qui comprend des zones rserves la saisie

d'informations. La conception du formulaire vous appartient ; les autres utilisateurs ont

ensuite la possibilit de le complter sur papier ou dans Microsoft Word. Il ne vous reste plus
alors qu' compiler les informations recueillies.
Types de formulaires
Vous pouvez crer :
Un formulaire imprim et rempli sur papier. Il est possible d'insrer des zones vides
que les utilisateurs doivent remplir et des cases cocher qui rpertorient des choix,
tels que Oui ou Non.
Un formulaire que les utilisateurs affichent et compltent dans Word. Ce formulaire
est distribu et recueilli par courrier lectronique ou par publication dans un
emplacement rseau. Vous pouvez insrer des champs de texte, des cases cocher et
des listes droulantes. Vous pouvez ensuite compiler les donnes contenues dans ce
formulaire et les analyser dans Microsoft Access ou Microsoft Excel.
Un formulaire que les utilisateurs remplissent en ligne dans Word prsente plusieurs
avantages : la vrification automatique des donnes saisies par l'utilisateur (numro d'employ
par exemple), la mise jour d'autres champs en fonction des informations spcifies dans un
champ associ (la ville et la rgion associes un code postal donn, par exemple), et des
messages d'aide qui facilitent la tche de la personne qui remplit le formulaire.
Conception d'un formulaire
Lors de la conception d'un formulaire, vous pouvez commencer par baucher une mise en
page, ou bien vous servir d'un formulaire existant comme base de dpart. De nombreux
formulaires, tels que les contrats, se composent essentiellement de texte, avec des champs de
formulaire insrs tout au long du document pour que les utilisateurs fournissent des
informations spcifiques. D'autres sont conus partir d'un quadrillage dans lequel vous
pouvez combiner notamment :
des tableaux, pour aligner le texte et les contrles du formulaire.
Les tableaux sont gnralement pratiques lorsque la mise en page du formulaire que vous
crez est simple. Si la mise en page est plus complexe, vous pouvez insrer plusieurs tableaux
spars par des paragraphes vides. Vous pouvez galement utiliser l'outil Dessiner un
tableau ou recourir aux tableaux imbriqus ;
Zones de texte. Ces zones sont utiles pour positionner avec prcision des blocs de
texte, des dessins ou des graphismes. Vous pouvez ensuite mettre en forme les
bordures de chaque zone de texte, la couleur de l'arrire-plan, la couleur du texte,
etc. ;
Bordures et trames de fond. Permettent de dsigner les zones de texte remplir et, en
gnral, rendre les lments cls du formulaire plus attrayants et faciles suivre.
Options avances pour la cration de formulaires
Pour crer des formulaires plus efficaces, vous pouvez faire appel aux contrles de la Bote
outils Contrles, qui offre des contrles ActiveX Microsoft.
Le recours ces contrles et leur personnalisation suppose une bonne connaissance de
Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA).
Remarque Les contrles de la Bote outils Contrles ne sont pas grs par la plupart des
navigateurs. Il est donc recommand de les rserver aux formulaires qui seront complts
dans Microsoft Word, et de ne pas les utiliser dans les formulaires Web.