La gestion des relations dans les projets multi-acteurs : regards croiss
Les projets dvelopps dans le cadre des Habitats participatifs (HP) et des ples de comptitivit (PC)
Anne CARBONNEL Matre de confrences, CEREFIGE, Universit de Lorraine IUT - Dpartement TC - Ile du Saulcy - CS 10628 - 57045 Metz Cedex anne.carbonnel@univ-lorraine.fr
Elise MARCANDELLA, Matre de confrences, CEREFIGE, Universit de Lorraine IUT Epinal-Hubert Curien - 7, rue des Fusills de la Rsistance - BP 392 - 88010 Epinal Cedex elise.marcandella@univ-lorraine.fr
Delphine WANNENMACHER, Matre de confrences, CEREFIGE, Universit de Lorraine IUT Charlemagne - 2 ter bld Charlemagne - 54000 Nancy delphine.wannenmacher@univ-lorraine.fr
Pierre HUMBERT, Matre de confrences, CREM, Universit de Lorraine UFR Sciences Humaines et Sociales Metz Campus du Saulcy - 57000 Metz pierre.humbert@univ-lorraine.fr
Rsum : Dans une ralit conomique de plus en plus inter-organisationnelle, constitue de collaborations et de rseaux , le concept dorganisation tendue se dveloppe, exprimant une logique du faire ensemble , qui traduit lmergence de nouveaux modles de cration de valeur bass sur des activits de co-conception, co-laboration et co-production et mutualisation des ressources (Deflix et al., 2013). Lobjectif de ce papier est de souligner partir dune tude de la littrature, lapport de la confrontation de deux formes particulires de projets : ceux qui se dveloppent dans les ples de comptitivit (Retour, 2008 ; Weil et al., 2008, Deflix et al., 2008, Deflix et al., 2013) et ceux qui consistent dans la ralisation dhabitats participatifs (Euvrard, 2011 ; Devaux, 2013). Si ces deux formes spcifiques ont des points communs, elles prsentent galement de nombreux points de diffrenciation. Le parti pris dans le cadre de cette communication est daborder une de leurs problmatiques communes, la coopration, sous langle de la difficult de mise en relation des diffrentes parties prenantes (Akrich et al., 2006 ; Zetlaoui, 2012). Quant aux points qui les distinguent, nous retenons particulirement les caractres ascendants et descendants de gestion de projets qui les caractrisent respectivement. Dans cet esprit, nous proposons d'explorer dans la littrature ce qui peut rvler lintrt de se livrer dans le cadre de travaux futurs, une tude des apports mutuels potentiels des modalits de management de ces deux types de projets.
Mots cls : gestion de projet, mdiations, coopration, parties prenantes, mise en relation, ples de comptitivit, habitat participatif
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La gestion des relations dans les projets multi-acteurs : regards croiss Les projets dvelopps dans le cadre des Habitats participatifs (HP) et des ples de comptitivit (PC)
Rsum : Dans une ralit conomique de plus en plus inter-organisationnelle, constitue de collaborations et de rseaux , le concept dorganisation tendue se dveloppe, exprimant une logique du faire ensemble , qui traduit lmergence de nouveaux modles de cration de valeur bass sur des activits de co-conception, co-laboration et co-production et mutualisation des ressources (Deflix et al., 2013). Lobjectif de ce papier est de souligner partir dune tude de la littrature, lapport de la confrontation de deux formes particulires de projets : ceux qui se dveloppent dans les ples de comptitivit (Retour, 2008 ; Weil et al., 2008, Deflix et al., 2008, Deflix et al., 2013) et ceux qui consistent dans la ralisation dhabitats participatifs (Euvrard, 2011 ; Devaux, 2013). Si ces deux formes spcifiques ont des points communs, elles prsentent galement de nombreux points de diffrenciation. Le parti pris dans le cadre de cette communication est daborder une de leurs problmatiques communes, la coopration, sous langle de la difficult de mise en relation des diffrentes parties prenantes (Akrich et al., 2006 ; Zetlaoui, 2012). Quant aux points qui les distinguent, nous retenons particulirement les caractres ascendants et descendants de gestion de projets qui les caractrisent respectivement. Dans cet esprit, nous proposons d'explorer dans la littrature ce qui peut rvler lintrt de se livrer dans le cadre de travaux futurs, une tude des apports mutuels potentiels des modalits de management de ces deux types de projets.
Mots cls : gestion de projet, mdiations, coopration, parties prenantes, mise en relation, ples de comptitivit, habitat participatif
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Introduction Grer un projet multi-acteurs ncessite des comptences spcifiques en termes de coordination des diffrents acteurs engags dans le projet (Nizet et Pichault, 2012 ; Deflix et Picq, 2013). Cette coordination est fortement dpendante du mode de gouvernance et de la stratgie de management des organisations impliques (Pach et al., 2006 ; Ahola et al., 2013 ; Berthinier-Poncet, 2013). Comme le souligne Isabelle Royer (2005) dans un article prsentant les volutions et perspectives de recherche dans le domaine du management de projet : les difficults du management de projet ouvrent de nombreuses perspectives de recherche dans des domaines trs varis. Ils concernent en effet tous les niveaux habituels danalyse des organisations, aussi bien lindividu que lquipe projet, lorganisation et son environnement . Limprovisation organisationnelle (Chdotel, 2005), la vigilance collective (Brion S., 2005), la diversit des rles jous par le chef de projet qui peut tre leader, manager et chef (Allard-Poesi et Perret, 2005), la ncessit de crer du sens pour favoriser lengagement (Weick, 1995), le rle des artefacts mdiateurs pour grer la controverse (Akrich et al, 2006 ; Cahour et al., 2010 ; Engestrom, 1999 ; Koskinen et al., 2009 ; Ioro et al., 2014) reprsentent quelques-unes des orientations de recherche actuelles sur les conditions de russite du management de projets complexes. Nos questionnements seront appliqus deux types de projets que nous souhaitons comparer : les projets qui mergent au sein des ples de comptitivit (PC) et les projets qui sont dvelopps dans le cadre des habitats participatifs (HP). Les PC associent des entreprises, des laboratoires de recherche ou encore des organismes de formation sur une problmatique commune. Les HP se regroupent sous un terme fdrateur qui dsigne toute une srie dinitiatives dont lobjectif est la recherche dalternatives aux cadres de production classiques du logement, en positionnant lusager au cur de la ralisation et de la gestion de son lieu de vie. Par les qualits quil porte en lui et les valeurs quil met en application, lhabitat participatif rpond des enjeux relevant aussi de lintrt gnral (Euvrard, 2011, p.3). Sur la scne de lactualit sociale, juridique, conomique et environnementale, la question de la gouvernance des diffrentes parties prenantes des habitats participatifs est souleve 1 , questionne par les regards multiples que lui portent principalement les sciences politiques, lurbanisme, la sociologie, la gographie. Les sciences de gestion sont encore peu reprsentes sur ces terrains, qui sont pourtant confronts de nombreuses problmatiques de
1 La loi ALUR de Ccile Duflot, comporte deux volets ddis lhabitat participatif ; il met en place un cadre juridique pour l'habitat participatif, qui reprsente une alternative viable entre le logement individuel et l'habitat collectif (http://www.assemblee-nationale.fr/14/dossiers/acces_logement_urbanisme_renove.asp) 4
gestion des connaissances et des comptences, rendant lgitime lintrt de ces terrains de recherche, mais en retour pourrait-on se demander, ltude de ces terrains peut-elle tre porteuse denseignements pour les Sciences de gestion ? Le parti pris de cette communication de type tat de lart , est dexaminer partir des travaux puiss dans la littrature, dans quelle mesure une tude comparative de la gestion de projets collaboratifs au sein de ples de comptitivit, dune part, et au sein des habitats participatifs, dautre part, permettrait de dgager quelques apports mutuels pour la gestion de projet multi-acteurs dans des organisations tendues. Aprs avoir prsent les problmatiques communes de mise en relation des parties prenantes que les deux types dorganisations tendues tudies rencontrent (1), la comparaison de ces deux types de projets multi-acteurs conduira dgager quelques perspectives et propositions, pour une recherche empirique ultrieure, consacre au management des projets multi-acteurs dans les organisations tendues (2).
1. LA GESTION DES RELATIONS ENTRE PARTIES PRENANTES : UNE PROBLEMATIQUE COMMUNE AUX PROJETS DHABITAT PARTICIPATIF (HP) ET AUX PROJETS DEVELOPPES AU SEIN DES POLES DE COMPETITIVITE (PC) Aprs avoir situ les deux types de projets qui nous intressent dans le paysage des projets multi-acteurs quil nous faudra dfinir plus prcisment (1.1) puis avoir prsent chacun deux, savoir celui des habitats participatifs (1.2) et celui des ples de comptitivit (1.3), nous nous focaliserons sur leur problmatique commune de mise en relation des parties prenantes (1.4). 1.1 Positionnement des projets de type HP et PC dans le paysage des projets multi-acteurs Dans cette communication, nous nous intressons deux formes de projets innovants multi- acteurs issus tous deux dorganisations tendues mais ne relevant pas de la mme stratgie dorganisation (cf. tableau 1) : dune part, les projets dhabitats participatifs (HP, approche participative) et, dautre part, les projets labelliss par les ples de comptitivit (PC, approche dite collaborative ).
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Type de projet Management et prise de dcision Projets multi- acteurs intra- entreprise
Projet classique Management squentiel chaque projet traverse lorganisation. Les acteurs interviennent squentiellement en agissant sur les seules variables dont ils ont la charge, et selon loptique fonctionnelle qui est la leur. Lorsquils ont termin, ils abandonnent le projet lacteur qui les suit dans la squence de conception et sattaquent au suivant (Midler, 1989, p.27).
Modle de coordination pure (Soparnot, 2005) Projet concourant
Management horizontal intra-organisationnel La gestion par projets comporte les caractristiques suivantes : - singularit - structure temporaire ddie - phasage - rassemblement temporaire de comptences - production immatrielle
Les salaris associs doivent s'identifier au projet, un segment largi de l'activit qui va de la conception jusqu' la commercialisation d'un produit.
Mode de management non hirarchique (Zannad, 1998) Ingnierie concourante (Midler, 1993)
Projets multi- acteurs dans les organisations tendues (Deflix et al., 2008) Projet innovant collaboratif (Deflix et al, 2009) (Deflix et al, 2012) (Gueye et al, 2013)
Exemple : Projet NP de type PC (Wannenmacher et al., 2013)
Management inter-organisationnel + management des risques Les salaris relvent demployeurs diffrents mais doivent travailler ensemble plusieurs annes afin de co-innover.
Ncessit de sortir lvaluation du triptyque Qualit/Cot/Dlai et dvoluer vers dautres critres : - Coordination - Coopration - Actions GRH de support
Trois ralits de terrain : - choc des cultures - nouveaut du travail collaboratif - pratiques de stimulation des RH spcifiques chaque acteur
Modle de coopration (Soparnot, 2005) Projet de socit (Damien, 2013)
Exemple : Projets de type HP Projet dco- quartier (Carbonnel 2013)
Autorit dmocratique Mouvement ascendant (Gontcharoff, 1999)
La dmocratie organise la priodicit des jugements. Dmocratie reprsentative Dmocratie participative
Gestion dmocratique et cooprative (Devaux, 2013) Tableau 1 Types de projets en fonction du management et de la prise de dcision Dans les organisations tendues, les projets sont multi-acteurs dans le sens o ils mettent en relation des parties prenantes, des acteurs, des collectifs ou communauts qui sont spcialiss dans des domaines diffrents ou ont dvelopp des connaissances spcifiques et des points de vue particuliers sur le sujet, mais qui vont devoir travailler ensemble sur un sujet commun. 6
Les projets de ce type appellent une gestion diffrente de la gestion des projets intra- organisationnels et des comptences et qualits importantes (Nizet et Pichault, 2012 ; Deflix et al., 2013), ncessaires la performance des projets, telles que ladquation et la combinaison optimale des comptences ncessaires la russite du projet, la mobilisation, lautonomie et la responsabilit des membres de lquipe, la bonne information et la collaboration de toutes les parties prenantes y compris celles qui sont extrieures au projet, une bonne circulation de linformation et les ajustements au fil de leau, un engagement important et de la discipline (Ppin, 2013). Enfin, et cest sans doute ce qui nous intresse le plus ici en vue de la confrontation des deux types de contextes de projets multi-acteurs, les diffrentes communauts engages dans ces projets possdent des connaissances tacites qui leur sont propres dont notamment un langage et des pratiques spcifiques. Ces connaissances communes et ces reprsentations partages facilitent les changes lintrieur dune communaut donne, mais les rendent plus difficiles entre communauts (Wannenmacher et al., 2012). Ainsi, les frontires entre communauts sont importantes et ncessitent un long travail de ngociation de sens, dexplicitation, de travail conjoint, pour tre dpasses. La fonction de mdiation, qui amne les acteurs dvelopper un retour rflexif et travailler de faon collaborative, joue un rle essentiel dans le dpassement des frontires entre communauts (Wannenmacher et al., 2013). Aprs avoir prsent les contextes respectifs des projets tudis (HP, 1.2 et PC, 1.3), nous voquerons la problmatique commune de mise en relation des acteurs des projets multi- acteurs (1.4). 1.2 Lhabitat participatif, du projet citoyen au projet de territoire Une pluralit de termes apparait dans la littrature, pour dsigner le phnomne qui nous intresse : habitat group, groupement dhabitants, habitat coopratif, cooprative dhabitants, habitat en autopromotion, co-habitat, habitat participatif. (Moya et al., 2012). La ralit qui se cache derrire ces termes peut tre approche par les termes dhabitat participatif : terme fdrateur qui dsigne toute une srie dinitiatives dont lobjectif est la recherche dalternatives aux cadres de production classiques du logement, en positionnant lusager au cur de la ralisation et de la gestion de son lieu de vie. Par les qualits quil porte en lui et les valeurs quil met en application, lhabitat participatif rpond des enjeux relevant aussi de lintrt gnral (Euvrard, 2011, p.3). Si les annes 2000 voient le dveloppement de ces initiatives en France, le phnomne nest pas nouveau, inspir dinitiatives anglosaxonnes de self-managed cohousing ou 7
baugruppen, et bien avant, puisquil merge en Angleterre au XIXme sicle, avec les premires formes coopratives dhabitat (Attar et al., 1998). En Uruguay, 25000 logements rpartis sur lensemble du pays, rpondent depuis la fin des annes 1960 aux besoins des mnages quune pnurie de logements que ni le march ni lEtat ne sont parvenus ce jour rsoudre (Follas, 2012). Au Qubec, 22 000 coopratives dhabitat disposent dun parc de 91 000 logements, occups par quelques 250 000 habitants ; en Sude et Norvge, le parc immobilier est constitu pour prs de 15 % par ce type dhabitat ; en Allemagne, qui fait figure de leader, ce sont plus de 6 millions de logements qui relvent de ce mode dhabitat spcifique (Bosse-Platire, 2010). Lmergence dun citoyen qui revendique une consommation engage (Dubuisson- Quellier, 2009), contribue au dveloppement des initiatives citoyennes habitantes. Si quantitativement ces projets sont majoritairement ports par les futurs habitants (dOrazzio, 2010), on assiste progressivement lentre dacteurs nouveaux tels que les collectivits territoriales et les bailleurs sociaux (Euvrard, op.cit.). Actuellement, et dans le sillage des initiatives de Strasbourg, plusieurs villes franaises tentent en effet de favoriser les dynamiques citoyennes, telles que peuvent ltre les habitats participatifs (Tribout et al., 2011). Comme le souligne Carbonnel (2013), nombre de travaux scientifiques et de rapports ministriels attestent en effet dune dimension sociale trop souvent marginale et dun manque de prise en compte des expertises dusage citoyennes dans les co-quartiers europens et franais. En lanant des appels projet, en lien ou indpendamment des projets dco- quartiers, les collectivits territoriales tentent de remdier la faible prise en compte de la dimension sociale dans les co-quartiers. Les initiatives citoyennes habitantes peuvent en effet dans certains cas, tre considres comme un facteur tangible dvolution durable des modes de vie () et constituer un vritable projet de territoire (Tribout et al., op.cit., p.11). De la mme manire, les ples de comptitivit constituent plus dun titre un projet de territoire.
1.3 Les ples de comptitivit : une initiative tatique ancre dans le territoire
En France, les ples de comptitivit sont ns en 2005, sous limpulsion des pouvoirs publics (Rapport Christian Blanc au Premier Ministre 2004). Un ple de comptitivit rassemble sur un territoire donn, des entreprises, des laboratoires de recherche et des tablissements de formation pour dvelopper des synergies et 8
des cooprations. Dautres partenaires dont les pouvoirs publics, nationaux et locaux, ainsi que des services aux membres du ple sont associs. Lenjeu est de sappuyer sur les synergies et des projets collaboratifs et innovants pour permettre aux entreprises impliques de prendre une position de premier plan dans leurs domaines en France et linternational (DATAR, 2011). F. Sachwald (2008) souligne par ailleurs que les politiques en faveur des ples dinnovation mettent gnralement laccent sur la promotion des interactions entre entreprises et recherche acadmique. Elles sinscrivent ainsi dans un mouvement gnral des politiques de R&D en faveur de projets multi-acteurs et multi-secteurs, qui visent accrotre la capacit dinnovation et le potentiel de commercialisation des rsultats de la recherche. . Cependant, pour que les ples de comptitivit soient vritablement une russite, il faut selon Retour (2008), que les diffrents acteurs qui les composent parviennent rellement cooprer entre eux en transcendant dune manire ou dune autre les objectifs spcifiques que chacun poursuit, les diffrences culturelles qui les caractrisent. Pour cela, la nouvelle configuration organisationnelle que reprsentent les ples de comptitivit appelle clairement de ce point de vue aussi des rponses originales et qui restent en partie construire (Calamel et al, 2012 ; Retour, 2009). Nous retenons de ces lments que les projets relevant des ples de comptitivit, au- del des aspects de pure comptition, doivent mettre en lien des acteurs prts cooprer et dpasser leurs diffrences culturelles, et doivent sappuyer sur des dispositifs allant dans ce sens. Pour prciser les modalits pratiques dune telle coopration, le rapprochement avec le cas des initiatives dhabitat participatif nous semble une piste intressante.
1.4 La gestion des relations entre acteurs : une difficult commune aux HP et PC Nous prsenterons ces difficults de gestion des relations dans le cadre des projets de type HP (1.4.1) puis de type PC (1.4.2) avant de confronter de manire fconde les deux types de projets (2.). 1.4.1 Les difficults grer les relations entre acteurs dans le cas des HP Au niveau interne des groupes, la volont dtre acteur de son lieu de vie, ne signifie pas pour autant avoir une vision arrte de ce que lon veut lchelle de son propre foyer et des relations spcifiques aux autres foyers. Tout projet dhabitat fait natre des rves, (par ce que habiter veut dire, pour soi comme pour autrui), qui appellent des traductions en termes 9
didentification puis de formalisation des besoins, mais bien videmment des capacits les financer. Ainsi les connaissances propres un foyer donn voluent-elles progressivement du rve sa ralisation dans le cadre des possibles, ce qui est traditionnellement le cas de tout projet de construction individuelle, mais diffre dans le processus, par la prise en compte des attentes, besoins et contraintes des autres foyers. Et cest l que sobserve une des difficults que rencontrent tous les projets dHP : celle de la gestion des relations internes du groupe. En effet, entre les foyers du groupe dhabitat slaborent progressivement diffrentes alternatives, sur par exemple la localisation des emplacements de chaque foyer, les types dusage attendus des parties mutualises, la conception des parties communes ou leurs matriaux ; les relations avec le voisinage ; parfois mme lconomie locale. Dans le pire des cas, des dparts ont lieu ou des groupes se dissolvent, contribuant expliquer le faible taux de russite de ces projets (autour de 10 % daprs lADESS 2 cite par Devaux, 2012). Mais, dans les meilleurs cas, des ngociations ont lieu, au cours de runions successives, pour aboutir llaboration dune version finale convenant tous ou a minima qui ne heurte aucun membre du groupe et dans laquelle chacun se reconnat (Biau et al., 2010). On passe ainsi de lidentification individuelle des besoins et capacits de chaque foyer constitutif du projet dHP, lappropriation du projet global du groupe. Progressivement le projet individuel dhabitat merge, ou se prcise au cours des premires runions, des connaissances des caractristiques des projets dHP se forment par socialisation entre les membres du projet ; au cours de multiples runions de ngociations internes , lextriorisation de chaque vision individuelle contribue alors la conception du projet collectif, quelle modle et de manire rcursive qui contribue lorientation des projets individuels dans un processus de combinaison ; le projet individuel est dterminant autant que produit du projet collectif et vice-versa) ; finalement, le fait davoir particip llaboration du projet global, favorise largement lappropriation de celui-ci et le fait que chacun de ses auteurs sidentifie celui-ci, tant et si bien que chaque habitant en vient intrioriser le projet collectif comme tant le sien. Au niveau externe, les difficults de gestion des relations sont tout dabord le fait dune multiplicit dacteurs, aux reprsentations et enjeux parfois bien distincts : citoyens de la socit civile (futurs habitants, mais galement riverains ou leurs reprsentants associatifs respectifs) ; institutionnels (lus, financeurs, bailleurs sociaux) ; professionnels de
2 Association de Dveloppement de lEconomie Sociale et Solidaire du Pays de Brest, 10
lurbanisme et de la construction (architectes, matres duvre, assistants la maitrise douvrage, techniciens de bureaux dtude, agents de collectivits territoriales). On relvera en tout premier lieu la difficult dintercomprhension, lie une fragilit des connaissances terminologiques, smantiques et techniques (dOrazzio, 2012) ; difficult mettre un sens sur des mots comme un mot sur des sens qui renvoient des ralits parfois distinctes sous un mme vocable, quand des pratiques sont ailleurs identiques, mais relvent de noms distincts. A cette premire difficult, peut remdier lapprentissage, lent et exigeant du jargon constitutif de toute communaut de pratique, tant il est vrai que les mots sont contraignants et habilitants tout la fois (Giddens, 1987). Plus profondment, les difficults de gestion des relations peuvent sexpliquer par des enjeux et finalits poursuivis diffrents : pour les uns, sources de pouvoir, pour dautres, de lgitimit ou de combat idologique, ils sont aussi ceux de lidentit pour soi et pour autrui : dans lintimit du foyer, comme dans ses usages quotidiens, inter-relis ceux du collectif dhabitants, dans ses relations au proche voisinage, au quartier, et la commune pour lhabitant du projet. Mais au-del de ces difficults, les projets permettent toutefois dobserver une transformation des relations entre les acteurs, grce larrive dun nouvel acteur sur la scne de la production de lhabitat : lhabitant (Biau et al., 2010). En raison de son savoir dusage , mieux pour certains auteurs, par son expertise dusage de citoyen ou dhabitant de la cit (Sintomer 2007 ; Blondiaux, 2008), il est plac ds lorigine de la conception, ou le plus tt dans le projet, dans la prise en compte de ses besoins et valeurs accordes lusage des lieux. Parce qutant linitiateur (dans le cas des initiatives citoyennes), il est reconnu, et valoris comme tel ds le commencement du processus de conception, y compris dans les projets que les collectivits territoriales commencent piloter. On pourrait alors dire que la place occupe par le destinataire de lusage final, est au commencement du processus, il sopre un changement radical dans lordre observable dans la construction traditionnelle de lhabitat. Cette dernire part de la connaissance de soi-disant experts pour les soi-disant non experts Tandis que lHP part dun savoir dusage, par lusager, pour lusager, pour concevoir le rsultat et non linverse, comme le prt habiter traditionnel le propose, tel un prt consommer. De manire gnrale, on peut observer que les nouvelles pratiques de consommation responsables tmoignent dun changement de paradigme, dans la qute de sens, dans la recherche dun bien commun, auquel les engagements citoyens dans des projets dHP contribuent.
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1.4.2 Les difficults grer les relations entre les acteurs dans les projets de type PC Tout comme les projets dhabitat participatif, les ples de comptitivit associent diffrentes catgories de mtiers et de domaines scientifiques. Par exemple, Wannenmacher et al. (2012 et 2013) dcrivent le projet NP (labellis par deux ples de comptitivit, et portant sur la synthse de nanoparticules) qui met en relation des parties prenantes qui ne se situent pas toutes dans la mme zone gographique et qui ne sont pas spcialises dans le mme domaine : trois laboratoires (dans les domaines de la chimie, la physique et des matriaux), une petite entreprise dans le secteur de la chimie et un groupe dans la gestion de lnergie. Lappartenance des diffrentes parties prenantes des entits et domaines diffrents (entreprises versus et laboratoires de recherche, laboratoire de physique versus chimie versus matriaux), implique de nombreuses frontires (au sens de Carlile, 2002), entre les collectifs engags dans le projet : - une frontire linguistique : le langage nest pas le mme entre les ingnieurs de lentreprise spcialis dans lnergie ou le dirigeant de lentreprise de chimie et les chercheurs, de la mme faon, les chercheurs ne partagent pas tous le mme jargon, - une frontire smantique : un mme terme peut voquer des choses trs diffrentes dune partie prenante lautre car les reprsentations des diffrents collectifs ne sont pas les mmes, - une frontire pragmatique : les diffrentes entits possdent des pratiques diffrentes et ces pratiques sont directement lies aux reprsentations quelles se font des diffrents objets et objectifs du projet. Au sein du projet NP, les diffrents acteurs changent principalement par messagerie lectronique (des supports visuels tels que des graphiques ou des documents tels que des prsentations ou des comptes rendus) et par tlphone deux par deux (pour discuter dune courbe de rsultats qui les interroge, pour parler des thses en cours, de lavancement du projet, etc.). La limite de ces procds est que les acteurs qui communiquent de faon bilatrale font rarement un retour de ce qui se dit aux autres membres du projet. Lapprentissage nest pas donc pas collectif mais seulement partiel. Par ailleurs, des runions de consortium sont organises deux fois par an. Chacune des quipes-partenaires prsente lors de ces runions les rsultats de ses travaux, les ventuels problmes rencontrs et ce quil reste faire et ventuellement ce dont elle a besoin (matriel, main-duvre, etc.). 12
Enfin, une plateforme du projet a t cre ds le dbut du projet. Elle rpertorie les documents de dpart, les prsentations qui sont exposes durant les runions de consortium et les comptes rendus des runions ainsi que les diffrentes publications des chercheurs engags dans le projet. La plateforme ne vit pas vraiment, elle constitue un lieu de stockage des prsentations des rsultats effectues lors des runions semestrielles, des rapports intermdiaires et des comptes rendus de runion. Elle sert toutefois ceux qui arrivent dans le projet en cours de route et ceux qui ont besoin de se remmorer les prsentations ou dutiliser certains rsultats. En dfinitive, en dehors des runions de consortium, peu dchanges se font en prsence ou en simultan avec toutes les quipes-partenaires. En outre, les prsentations qui se droulent lors des runions de consortium sont souvent labores au sein de chaque quipe- partenaire (et de chaque institution) et ne sont pas co-construites en prsentiel, de sorte que cela donne limpression que chaque partenaire travaille indpendamment des autres. Le rsultat final apparat davantage comme une compilation des rsultats des diffrentes quipes que comme le fruit dun rel travail collaboratif. Par comparaison aux projets de type HP, les processus de socialisation, dextriorisation et de ngociation de sens sont trop peu prsents dans les projets de type PC. Par ailleurs, si la gestion des relations est une question qui se pose dans les deux cas, elles se posent cependant diffremment : alors que les frontires sont surtout prsentes et se font sentir dans les relations externes dans le cas des projets HP, ces frontires existent galement dans les relations internes dans le cas des projets PC. La comparaison va tre tendue dautres aspects ci-aprs.
2 COMPARAISON DE PROJETS COLLABORATIFS VS PARTICIPATIFS : UNE PERSPECTIVE FECONDE POUR LA GESTION DE PROJET MULTI-ACTEURS Lexamen comparatif des travaux consacrs aux projets de type PC, dune part, et aux projets de type HP, dautre part, (2.1) nous conduira mettre en vidence quelques enseignements pour la gestion de projets multi-acteurs dans les organisations tendues et proposer quelques pistes de recherche futures (2.2). 2.1. Comparaison des projets multi-acteurs collaboratifs et participatifs La revue de littrature mobilise en premire partie de cette communication conduit comparer les projets de type PC et HP, selon plusieurs critres exposs dans le tableau 2.
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Type de projet Projet participatif (HP) Projet collaboratif (PC) Modle conomique et gouvernance Economie sociale et solidaire (Devaux, 2013) Economie de march (Guesnery, 2013 ; Pach et al., 2006) Initiative du projet et type de coopration
Coopration communautaire (Dameron, 2005)
Projets majoritairement ports par les futurs habitants (dOrazzio, 2010) : projet ascendant
Coopration complmentaire (Dameron, 2005)
Dans ces projets, nous distinguerons deux types particuliers bass sur le processus dmergence du projet : Les projets descendants : linitiateur du projet est le Ple de comptitivit partir dune problmatique tatique ou territoriale. Le ple cherche alors rassembler diffrentes comptences autour dune problmatique quil a lui-mme identifie. Les projets ascendants : linitiateur est un (futur) adhrent porteur dun projet en lien avec ses axes de dveloppement (entreprise), ses travaux de recherche (laboratoire), ou le dveloppement du territoire (collectivits).
Entre dacteurs nouveaux tels que les collectivits territoriales et les bailleurs sociaux (Euvrard, op.cit.). : projet ascendant facilit Variante hybride : projets qui mergent de la rencontre de diffrents acteurs autour dune problmatique donne commune ces acteurs. Gestion des relations internes Volont dtre acteur de son lieu de vie.
Ncessit de passer dune vision individuelle rve une vision collective contrainte et partage entre les foyers du groupe dhabitat => une majorit a envie dapprendre pour bien ngocier cette phase source de conflits et de tensions.
Actions mises en place : Runions priodiques (mensuelles, bi-mensuelles, hebdomadaires, bi-hebdomadaires, selon lurgence des sujets) Formations techniques et juridiques Mdiation Formation la communication non violente Confrontation de systmes dactivits diffrents (Engestrm, 1999)
Ncessit de crer des rgles acceptes par tous pour collaborer => opportunit dtre acteur du changement de son mode de travail et de dvelopper un nouvel espace dchanges inter-organisationnel.
Actions mises en place : Runions distance pour multiplier les changes multi- acteurs et fonction de mdiation (Wannenmacher et al., 2013) Des exprimentations de formation au management collaboratif de projets innovants qui ont du mal tre acceptes (Deflix et al, 2009 ; Marcandella, 2013) Gestion des relations externes Multiplicit dacteurs, aux reprsentations et enjeux parfois bien distincts. Actions mises en place : Runions priodiques avec lus de la collectivit concerne, avec riverains ; avec techniciens de collectivits territoriales ; avec investisseurs
Actions mises en place : Co-construction dun rfrentiel dvaluation de la durabilit des projets avec les parties prenantes (recherche en cours) (Gueye et al, 2011 2013)
Dure (temps de maturation du projet) Trs longs (deux trois fois le temps dun projet classique)
Chronophages (Biau, Bacqu 2010 ; Devaux 2013) ; facteur de mortalit des projets, mais quand elle est accepte, cette dure est dterminante des liens interpersonnels de confiance dune part et dautre part, de lappropriation du projet pour les individus (contribue la structuration identitaire). Dure trop courte en dbut de projet pour permettre lappropriation du projet par ses acteurs (faible identification au projet)
Temps trop restreint pour permettre la construction de liens interpersonnels de confiance.
Tableau 2 Types de projets en fonction de cinq critres distinctifs Peu de travaux dans la littrature se livrent une approche comparative de ces deux types de projet, sur la base des critres distinctifs qui figurent dans le tableau 2, qui gagnent par consquent tre dvelopps ici. Modle conomique et gouvernance - Alors que les projets collaboratifs sont rguls principalement par le march et la hirarchie (Williamson, 1985) avec cependant des structures intermdiaires (bilatrale, trilatrale) convenant bien aux organisations en rseau (Pach et al., 2006), les projets participatifs sont rguls par le bien vivre ensemble et les 14
valeurs portes par lconomie sociale et solidaire (Devaux, 2013). Le contrle fait alors place lautorit dfinie ainsi par Buckley (1998) comme la capacit d'influence des comportements excluant le recours toute action coercitive. Elle se dmarque donc de la notion de pouvoir, caractrise par une capacit de contrle obtenue par l'application de sanctions en cas de comportements dviants . Initiative du projet et type de coopration - La coopration peut tre approche de deux manires, complmentaire et communautaire, ce qui fait que le travail coopratif est dual (Dameron, 2005). Lauteure dmontre que ces deux approches sentremlent. Alors que dans un systme de coopration complmentaire, des individus diffrents sassocient dans une logique de gain, la coopration communautaire rassemble des individus fortement ressemblants, avec une identit commune. Cependant, le projet est commun aux deux conceptions et ce nest que la forme de rationalit qui les diffrencie (rationalit stratgique dans la premire et identitaire dans la seconde). . Lauteure, dans cet article, montre que, loin de sexclurent les deux formes de coopration sentremlent et se gnrent mutuellement. Cela renforce notre volont dtudier les apports mutuels des pratiques des deux types de projets : les projets participatifs fonds sur une approche plus particulirement communautaire et les projets collaboratifs ports par une approche complmentaire. Nous considrons que les projets lintersection entre ces deux approches les projets HP ascendants facilits et les variations hybrides des PC sont des terrains particulirement intressants pour notre recherche. Gestion des relations internes Dans les projets multi-acteurs des PC, les acteurs changent souvent deux par deux, mais se retrouvent lors de runions de consortium avec lensemble des parties prenantes (qui peuvent tre semestrielles lorsque les acteurs sont loigns gographiquement). Ces runions sont insuffisantes en nombre pour permettre un vritable travail conjoint des acteurs engags dans le projet. Les plateformes et les outils de communication distance, ainsi que la fonction de mdiation qui permet de dpasser les frontires entre communauts, peuvent constituer un dbut de solution (Wannenmacher et al., 2013). La gestion des relations internes diffre dans les projets participatifs tout dabord sur un premier point : le sens commun que revt le projet pour ses acteurs. En effet, tre acteur de son lieu de vie, procde autant dune volont dempowerment et dun refus du prt habiter (comme du prt consommer ou prt penser dailleurs), que dune revendication identitaire, dont les chartes de ces projets tmoignent. Mais ce sens commun, sil est fdrateur au niveau idologique, se traduit dans un premier temps lchelle du collectif, par 15
une monte en puissance des exigences ou reprsentations individuelles de lhabitat idal ; en dcoulent des confrontations de reprsentations, qui constituent autant de sources de tensions et de conflits. La question qui se pose est alors celle du passage des diffrentes visions individuelles idales une vision partage dans laquelle chacun se reconnat. Des techniques cratives facilitant lexpression dune utopie architecturale permettent alors de faciliter dans un deuxime temps, la construction dune vision partage (Desrues et al., 2011, p.33). Mais au-del, cest incontestablement lapprentissage du bien vivre ensemble qui savre incontournable ; des modalits de gestion de cet apprentissage collectif sont mises en place avec linstauration au cours des runions priodiques de travail (mensuelles, bi- mensuelles, hebdomadaires selon lurgence des sujets), des temps dcoute et dexpression de ltat intrieur de chacun par rapport au projet ( la mto selon les auteurs), qui permettent de renforcer les liens interpersonnels ; plus profondment, des mthodologies de mdiation, de gestion des tensions et conflits comme la communication non violente savrent incontournables comme en tmoignent plusieurs exemples, car ils y puisent les ressorts dun ajustement des intrts individuels et collectifs (Desrueset al., op.cit.). Gestion des relations externes Les projets des PC sont peu en lien avec leurs financeurs ou des instances externes et encore moins avec les usagers des produits qui peuvent tre dvelopps terme. Lchange se fait par le biais de rapports (intermdiaire et final) qui consistent prsenter les objectifs de dpart et les rsultats et apports du projet, en vue principalement de justifier les financements reus. Dans certains cas, des chargs de mission des ples de comptitivit peuvent participer aux runions de consortium et faciliter lavancement du projet : mettre en lien les acteurs avec certaines structures ou organisations ou encore financer des contrats CIFRE. La gestion des relations externes au sein des HP concerne en tout premier lieu celle avec les associations, dans la mesure o ces projets sont enracins dans le monde associatif (Biau, Baqu, 2010) ; en effet, dans bien des cas cest une structure idologique, souvent mme militante, qui accompagne les premiers pas du groupe initiateur (p.44). En deuxime lieu viennent les partenaires institutionnels, tels que les lus du territoire sur lequel sinscrit le projet, car ces derniers peuvent alors assurer un portage politique , dautant mieux assum, lorsquils peroivent lexemplarit de lopration et son intrt mdiatique (p.45). En troisime position viennent les partenaires juridiques et financiers ; si ladoption de la loi ALUR en fvrier 2014 facilite par la reconnaissance lgale les statuts de cooprative dhabitants, ou les socits civiles immobilires dattribution, les conseils juridiques dun professionnel savrent toujours ncessaires pour ce type de projet. Les banquiers par ailleurs, 16
en tant que partenaires financeurs pour une part, sont incontournables dans bien des cas, mais sont galement parfois remplacs par du financement participatif (crowfunding) ; les groupes peuvent galement se tourner vers des bailleurs sociaux, car de par leur exprience en matire dhabitat collectif, ils favorisent dans bien des cas laboutissement du projet quil sagisse titre dexemple, dun projet des annes 1970 comme celui des Nafs Meylan ou encore de Mascobado Montpellier en cours de ralisation lheure actuelle. Des relations externes sont videmment entretenues par ailleurs avec le voisinage, qui voit avec plus ou moins de bienveillance larrive dun projet devant ses fentres, ou dun nombre croissant de vhicules stationnant, ou encore de nouveaux habitants dans une petite commune. Les associations du tissu socioculturel local sont galement prsentes dans les relations quentretiennent ces projets avec leur environnement, dans la mesure o des consquences sont prvoir pour lenvironnement, les cosystmes, les quilibres sociaux, environnementaux mais aussi conomiques ; il est souligner sur cette dimension conomique, les consquences que peut avoir un projet dHP pour lconomie locale, pour les structures scolaires ou pri-scolaires (disparition, maintien ou cration). Avec toutes ces parties prenantes, des runions sont effectues, dont limportance et la frquence varient selon la nature des sujets abords. Mais on comprendra aisment que la multiplicit des acteurs prsents peut gnrer de nombreuses sources de tensions ; ceci provient bien videmment du fait des reprsentations distinctes, mais galement de leffet conjugu des asymtries institutionnelles, face auxquelles le rle des associations dans lesquelles senracinent ces types de projets, apparait l encore comme une variable dterminante, comme lont soulign dautres travaux lchelle dco-quartiers (Carbonnel et al., 2013). Dure (temps de maturation du projet) Certains acteurs ne se connaissent pas du tout avant dentrer dans un projet de type PC. Dans ce cas, le porteur de projet va souvent passer plusieurs mois identifier les comptences, puis runir les diffrentes communauts qui possdent les connaissances et comptences ncessaires au projet, en suscitant leur intrt. Cependant, ce nest que lorsque le contrat est sign que les parties prenantes vont discuter des objectifs et des livrables. La confiance ntant pas installe a priori et les reprsentations ntant pas demble partages dans les projets de type PC, les acteurs vont mettre du temps pour sapproprier le projet. Cela ncessite souvent beaucoup de temps et surtout de nombreux changes. Or, dans la majorit des projets de type PC, les acteurs saccordent rarement suffisamment de temps et dchanges en prsence de lensemble des parties prenantes, ce qui limite le partage de sens. 17
Dans les projets de type HP, en revanche, le temps reprsente selon les cas une dure deux trois fois suprieure celle dun projet individuel classique de construction ou rhabiliation, pouvant aller jusqu six ans, contre deux ans (Biau et al., op.cit. ; Euvrard et alii., 2011). Si le projet est peru comme chronophage, il nen demeure pas moins que le temps est donn au temps pour que sinstalle dans la dure le passage dune vision individuelle une vision collective, qui intgre les besoins de chacun, tout en servant les intrts de tous. Ceci ne peut satteindre sans la cration de liens de confiance qui reposent sur la mise en uvre des techniques de mdiation empruntes la communication non violente . Ces temps dcoute et dexpression, comme ceux consacrs llaboration dune vision partage, lajustement dintrts individuels et collectifs, sont garants de laboutissement des projets, comme de leur dure dans le temps (Devaux, 2013 ; Leafe, 2006). La productivit du travail durant les runions, comme dans le temps du montage et de la construction ou rhabilitation du projet, peut en consquence apparaitre dans certains cas comme modeste au regard de celle qui rsulte de modalits plus classiques de gestion de projet. Mais sans la construction de sens commun, les projets ne pourraient faire sens pour leurs membres, qui ne pourraient se les approprier par consquent ; ceci contribue pour une part trs significative lexplication des checs des projets comme le souligne Leafe Christian (op. cit.) : le temps est ncessaire pour faire sens, pour favoriser lidentification de chacun au projet collectif. Le paragraphe suivant a pour objectif de confronter les projets de type HP et PC pour identifier des leviers de management de ces projets et des pistes pour proposer une gouvernance adapte leurs spcificits.
2.2 Les apports de la confrontation des projets de type HP et PC : des pistes de recherche autour du management des projets multi-acteurs dvelopps dans des organisations tendues Aprs avoir synthtis les points communs et les spcificits des projets HP et PC (2.2.1), nous mettrons en exergue les enseignements de la confrontation de ces deux types de projet sous la forme de pistes de recherche (2.2.2).
2.2.1 Points communs et spcificits des projets HP et PC Les projets de type HP et PC sont, comme nous lavons vu, des projets multi-acteurs qui mergent et se dveloppent dans des organisations ouvertes, tendues, dans lesquelles un 18
simple management squentiel ou horizontal intra-organisationnel nest plus apte mener bien le projet et ne rpond plus aux difficults rencontres dans la gestion des relations. Les projets multi-acteurs obligent penser de nouveaux modes de management, que ce soit au niveau des projets innovants collaboratifs (type PC) ou au niveau des projets de socit (type HP). Toutefois, nous avons montr que ces deux types de projet comportent chacun des spcificits. En effet, les projets de type HP sont souvent dvelopps pas des personnes (plus que par des entits dailleurs) qui sengagent personnellement dans le projet et sidentifient lui, qui partagent des valeurs fortes et qui de ce fait, vont ngocier les objectifs, les mthodes, le sens du projet, mme si cela demande du temps et des discussions longues en dbut de projet. Ce sont des usagers, les habitants par exemple, qui donnent leur avis sur des choses qui les concernent au quotidien, et dont ils deviennent des experts dusage, de laction, du vcu. Le projet porte souvent sur des aspects trs concrets, qui amnent les acteurs changer de faon vive et prcise. Lorsque le projet fonctionne bien, les acteurs vont co-construire du sens commun et le projet va voluer au fil des changes. En revanche, le taux dchec est relativement lev car il dpend fortement de la compatibilit des acteurs et de leur volont de poursuivre laventure. Sur ce point, la fonction de mdiation dveloppe dans le cas des projets de type PC pourraient sans doute constituer une piste damlioration du management de ce type de projet et daugmentation du taux de russite ou en tout cas daboutissement des projets. Dans les projets de type PC, les acteurs prennent moins le temps au dpart de discuter, ngocier et construire du sens commun, ils entrent plus directement dans la planification des projets. Les acteurs sont moins engags et sidentifient moins au projet. Les usagers (qui pourraient tre ici les utilisateurs des produits finis mais aussi les industriels qui co- dveloppent certaines solutions innovantes) ont une place secondaire ou inexistante dans le projet. La prise en compte des industriels plus tt et plus souvent dans le projet permettrait sans doute de gagner en efficacit et dorienter davantage la recherche de solutions. Nous avons montr quil y avait de nombreuses frontires entre les reprsentants des entits engages dans le projet, lies au langage propre des parties prenantes au projet, leurs reprsentations et aux pratiques associes. En comparaison aux projets de type HP, on saperoit que les acteurs ont moins dobligation expliciter le projet auprs de membres extrieurs et assez peu en interne finalement : tout se passe comme si les acteurs acceptaient de se faire confiance un minimum au dpart. Et lengagement et lidentification tant moins 19
forts que pour les projets de type HP, le dsengagement ou la rupture de la relation semblent moins courants : le taux de russite de ce type de projets est plus important que pour les projets de type HP mme si parfois les rsultats ne sont pas toujours la hauteur des objectifs fixs au dpart. En effet, les projets de type PC sont encore trop souvent mens comme des projets intra-organisationnels, do lintrt de la fonction de mdiation pour accompagner les acteurs dans le dpassement des frontires, en amenant ces derniers expliciter leurs rsultats pour les autres, prendre du recul par rapport aux objectifs et leurs pratiques notamment. Aprs avoir rappel les points communs et les spcificits de chacun des deux types de projets multi-acteurs tudis ici, il convient prsent de les confronter afin den tirer des enseignements et des propositions de recherche futures.
2.2.2 Les enseignements tirs de la confrontation des deux types de projets multi-acteurs tudis (HP et PC) : quelques pistes de recherche Il ne sagit pas ici de tirer des conclusions dfinitives, mais de mettre en vidence quelques propositions de recherche, qui mergent de ltude comparative de travaux relatant dans la littrature ces deux types de projet (HP et PC). Premirement, dans tout projet multi-acteurs, la fonction de mdiation a un rle jouer : celle-ci permet didentifier les obstacles lintercomprhension, de guider les acteurs vers davantage de ngociation et de co-construction de sens, et par l, de diminuer le taux dchec des initiatives citoyennes habitantes, en donnant quelques pistes oprationnelles aux acteurs sur la faon de grer de tels projets. Deuximement, en mettant laccent sur limportance des savoirs dusage (ceux de lhabitant qui sait de quoi il parle pour lexprimenter au quotidien), les HP peuvent offrir des pistes de rflexion fcondes pour la conception des processus de gestion des projets de type PC dans lesquels les usagers et les industriels doivent prendre une place de premier rang, en termes dorientation du projet. Troisimement, la transposition des modles fonds sur lconomie sociale et solidaire et de leurs idologies aux contextes des PC ouvre sur un agenda de travaux futurs, en mettant en avant lengagement et lidentification au projet comme source de motivation. Quatrimement, le temps de co-construction comme celui de capitalisation progressive de connaissances, favorise lappropriation, et lidentification psychologique des acteurs leur 20
projet ; ces derniers dailleurs, adhrent dautant mieux au projet, quil rclame de leur part des comportements engageants. Plus globalement, il ressort de ltude comparative ralise, la ncessit didentifier ds le dpart, les reprsentations des parties prenantes comme un pralable, questionner, faire voluer ou ajuster au travers dun processus de construction dune vision collective du projet ; il ne sert rien de vouloir imposer un point de vue tant quil ne fait pas sens pour chacun, ce qui rclame une co-construction de sens chemin faisant .
Conclusion A partir de la revue de littrature, nous avons tent de faire ressortir les points communs mais aussi les spcificits que possdent deux formes spcifiques de projets multi- acteurs dans des organisations tendues, afin de tirer les enseignements dun regard crois. Le parti pris dans le cadre de cette communication tait daborder une de leurs problmatiques communes, la coopration, sous langle de la difficult de mise en relation des diffrentes parties prenantes puis de sinterroger sur ce qui les distingue, savoir, le caractre ascendant ou au contraire descendant de gestion de projets. En dfinitive, aucun de ces deux types et modalits de gestion de projet, ne nous semble pouvoir tre vu comme modle de russite des projets. Les pistes de recherche se dessinent davantage mi-chemin entre les deux : suggrant un besoin dengagement personnel, comme dintgration plus importante des usagers ou des industriels, et des partenaires externes ; offrant une source identitaire, mais sans perdre de vue latteinte des objectifs du projet.
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