STATUTS

du Club des agences et structures nationales

africaines
en charge de llectrification rurale
CLUB-ER

PREAMBULE
-

Considrant le contexte des rformes institutionnelles du secteur lectrique

dans les pays africains et la naissance de nouvelles structures en charge
de llectrification rurale ;

Considrant llectrification rurale comme intrant majeur pour la lutte

contre la pauvret et le dveloppement ;

Se rfrant aux recommandations des ateliers de Francheville et de Paris

(9 au 12 dcembre 2002), de Ouagadougou (13 au 15 mai 2004) et de
Nouakchott (19 au 21 juillet 2005) qui ont soulign lintrt dchanges
horizontaux et le vu des participants de poursuivre ces changes dans
le cadre dun groupe de travail oprationnel ;

Considrant le soutien de lADEME1 et de lAIF/IEPF2 pour la mise en place

de ce groupe de travail.

Il a t dcid ce qui suit :

Agence de lEnvironnement et de la Matrise de lEnergie (France)

Agence Intergouvernementale de la Francophonie / Institut de lEnergie et de lEnvironnement de la
Francophonie
2

TITRE 1 : CONSTITUTION, OBJET ET PLANS DACTION

Article 1 : Constitution
Il est fond entre les adhrents aux prsents statuts, un Groupe de travail,
dnomm Club des agences et structures nationales africaines en charge
de llectrification rurale en abrg CLUB-ER.
Article 2 : Objet social
Le CLUB-ER pour objet en Afrique dacclrer le dveloppement de
llectrification rurale, en crant les conditions dun partage mutuellement
bnfique dexpriences entre les agences et structures nationales en
charge de llectrification rurale.
Ces changes seront structurs autour des cinq principales thmatiques
suivantes :
Thme 1. Renforcement de l'impact de l'lectrification rurale sur la rduction
de la pauvret et le dveloppement durable ;
Thme 2. Schmas organisationnels de l'lectrification rurale, mergence
doprateurs privs nationaux et lectrification transfrontalire ;
Thme 3. Outils et technologies au service de l'lectrification rurale, y compris
les Systmes dInformation Gographiques ;
Thme 4. Spcifications techniques allges et rduction des cots ;
Thme 5. Aspects financiers de llectrification rurale : mcanismes de
financement nationaux et internationaux, tarification, fiscalit.
Article 3 : Plan daction
3.1.

Un Plan daction est dfini tous les deux ans.

3.2.

Ce Plan daction est labor par les Points focaux avec lappui du
Secrtariat, et adopt par lAssemble Gnrale.

TITRE 2 : MEMBRES ET DROIT DE VOTE

Article 4 : Composition et adhsion
4.1.

Le CLUB-ER se compose des membres fondateurs et des membres

actifs.

Statuts du CLUB-ER

4.2.

Ladhsion de nouveaux
lAssemble Gnrale.

membres

doit

tre

approuve

par

4.3.

Toute demande d'adhsion doit tre formule par crit par le

reprsentant lgal de linstitution concerne et adresse au Secrtariat
du CLUB-ER.

Article 5 : Profil des membres

5.1.

Les membres fondateurs du CLUB-ER sont ceux prsents aux rencontres

qui se sont tenues Ouagadougou du 13 au 15 mai 2004 et
Nouakchott du 19 au 21 juillet 2005 et qui ont souhait tre dsigns
comme tels en lexprimant par crit. La liste des membres fondateurs
est jointe en annexe.

5.2.

Les membres actifs du CLUB-ER sont les agences et institutions publiques

africaines en charge de llectrification rurale qui adhrent aux
prsents statuts et dont ladhsion est ratifie par une Assemble
Gnrale Ordinaire.

5.3.

Les membres du CLUB-ER peuvent tre des Agences dlectrification

rurale, des Agences et Commissions de rgulation en charge de
llectrification rurale, des Fonds dlectrification rurale, des Directions
et socits nationales dont le mandat est de mettre en uvre la
politique nationale en matire dlectrification rurale.

5.4.

Les membres du CLUB-ER dsignent pour participer aux travaux du

CLUB-ER, des cadres ayant un profil technique et/ou une capacit de
prise de dcision pouvant engager leur institution sur des thmatiques
techniques.

Article 6 : Le droit de vote

6.1.

Le droit de vote est limit aux membres africains.

6.2.

Le principe de vote est celui de un pays une voix . Dans le cas

particulier o un pays dispose de plusieurs institutions membres, celles-ci
doivent sentendre pour tablir une position unique lors des
dlibrations. A dfaut, la position du pays ne sera pas prise en compte
lors du vote.

Article 7 : Perte de la qualit de membre

7.1.

La qualit de membre se perd par dmission ou radiation.

Statuts du CLUB-ER

7.2.

En cas de dmission, celle-ci doit tre adresse par lettre

recommande au Secrtariat qui en informe l'Assemble Gnrale ;

7.3.

La radiation dun membre peut tre prononce par lAssemble

Gnrale la majorit des 2/3.

TITRE 3 : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Les organes du CLUB-ER sont :

LAssemble Gnrale,
La Prsidence,
Les Points focaux,
Le Secrtariat.

Article 8 : LAssemble Gnrale

8.1.

LAssemble Gnrale est compose des membres fondateurs et des

membres actifs.

8.2.

Chaque membre votant dispose dune voix lAssemble Gnrale

conformment aux rgles fixes larticle 6. Tout membre votant peut
donner mandat un membre actif pour le reprsenter. Toutefois,
chaque reprsentant ne peut disposer de plus dun mandat, outre le
sien. Seuls les mandats donns par crit sont valables.

8.3.

Les membres de lAssemble Gnrale ne peuvent recevoir de

rtribution en raison des fonctions qui leur sont confies.

8.4.

L'Assemble Gnrale est souveraine. Elle a les pouvoirs les plus

tendus pour ordonner ou ratifier les actes qui intressent le CLUB-ER.
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont confrs par les prsents statuts,
les dcisions de l'Assemble Gnrale sappliquent tous les membres
du CLUB-ER, y compris les absents.

8.5.

Il est tenu procs verbal des sances des Assembles Gnrales dans
un registre accessible au Secrtariat tous les membres. Les procsverbaux seront communiqus, de mme que les rapports prsents
devant lAssemble, tous les membres du CLUB-ER.

Article 9 : LAssemble Gnrale Ordinaire

9.1.

LAssemble Gnrale Ordinaire se runit une fois tous les ans,

prfrablement loccasion de runions techniques des membres du
CLUB-ER.

Statuts du CLUB-ER

9.2.

Pour tre valable, lAssemble Gnrale Ordinaire doit runir un

quorum de la moiti, au moins, des membres votants du CLUB-ER,
prsents ou reprsents.

9.3.

Sauf disposition contraire contenue dans les prsents statuts, les votes
se font la majorit simple. Lorsquil y a galit des voix, le Prsident
dispose dune voix prpondrante. Le scrutin secret peut tre
demand soit par lAssemble Gnrale, soit par un quart des
membres votants.

Article 10 : LAssemble Gnrale Extraordinaire

10.1. Le Prsident peut convoquer une Assemble Gnrale Extraordinaire
quand l'intrt social l'exige, de sa propre initiative ou sur demande
dau moins la moiti des membres du CLUB-ER. Dans ce cas,
lAssemble Gnrale doit imprativement tre convoque dans les
deux mois suivant la date de rception de la demande.
10.2. Pour tre valable, lAssemble Gnrale Extraordinaire doit runir un
quorum reprsentant les deux tiers, au moins, des membres votants du
CLUB-ER, prsents ou reprsents.
10.3. Les votes se font la majorit simple. Lorsquil y a galit des voix, la
voix du Prsident est prpondrante.
Article 11 : Le Prsident
11.1. Le Prsident est lu par lAssemble Gnrale. Son mandat est dune
anne renouvelable une fois conscutive. Seul est ligible cette
fonction un membre issu dune institution africaine.
11.2. Le Prsident reprsente le CLUB-ER en vertu du mandat qui lui est confi
par lAssemble Gnrale.
11.3. Le Prsident a notamment les comptences suivantes :
Convoquer lAssemble Gnrale quil prside et fixer l'ordre du
jour, la date et le lieu des runions ;
Poser les actes de gestion courante du CLUB-ER ;
Reprsenter le CLUB-ER dans des rencontres internationales ;
Excuter les accords, rsolutions et dcisions de lAssemble
Gnrale.
11.4. Le sige du CLUB-ER sera domicilier au sige social de la Prsidence

Statuts du CLUB-ER

Article 12 : Les Points focaux

12.1. Le CLUB-ER dispose pour son fonctionnement de cinq points focaux. Les
points focaux sont lus par lAssemble Gnrale parmi les membres
actifs africains pour assurer le leadership technique sur chacune des
thmatiques de travail du CLUB-ER identifies larticle 2.
12.2. Les Points focaux ont pour missions :
Danimer les changes thmatiques entre les membres du CLUB-ER
De monter des actions impliquant des membres du CLUB-ER
Dassurer le portage des actions impliquant les membres du CLUB-ER
12.3. Un point focal est dsign pour une dure de deux annes.
12.4. Le choix des Points focaux par lAssemble Gnrale obit aux
principes suivants :
La reprsentativit gographique et/ou linguistique.
La reprsentativit lectrique territoriale, en relation avec les
principaux pools lectriques sous-rgionaux.

Article 13 : Le Secrtariat
13.1. Le CLUB-ER dispose dun Secrtariat choisi parmi ses membres. Le
mandat du Secrtariat est de trois annes renouvelable.
13.2. Le Secrtariat assiste lAssemble Gnrale, les Points focaux et le
Prsident dans la gestion des activits du CLUB-ER. Il est en particulier
responsable de lanimation du portail Internet du CLUB-ER.
Article 14 : Runions virtuelles et vote par correspondance
14.1. Les runions de lAssemble Gnrale, des Points focaux et du
Secrtariat peuvent tre tenues par correspondance, forum
lectronique, tl ou vido confrences. Le cas chant, les textes
destins tre approuvs sont envoys, par lettre, fax ou courrier
lectronique, aux reprsentants lgaux des membres votants.
14.2. Le CLUB-ER dispose dun portail Internet et dun forum de discussion
lectronique.
14.3. Il est tenu procs-verbal des votes par correspondance. Les procsverbaux sont adresss tous les membres votants du CLUB-ER.
Article 15 : Ressources du CLUB-ER
Statuts du CLUB-ER

15.1. Les ressources propres du Club- ER sont constitues :

des cotisations de ses membres
des subventions et des dons.
15.2. Le montant des cotisations est dcid par lAssemble Gnrale
ordinaire. Les cotisations servent couvrir les frais de fonctionnement
du Club-ER.
15.3. Les subventions et les dons sont mobilises par les membres du Club
dsigns par lassemble gnrale, pour la ralisation du plan daction.
TITRE 4 : MODIFICATIONS STATUTAIRES ET DISSOLUTIONS
Article 16 : Modification des Statuts
16.1. Les prsents statuts ne peuvent tre modifis que par dcision prise en
Assemble Gnrale Extraordinaire sur proposition du Prsident ou de
2/3 des membres.
16.2. Pour tre valables, les dcisions modificatives des statuts doivent tre
prises la majorit absolue des voix des membres votants. La prsence
dau moins la moiti des membres est requise.
Article 17: Dissolution
17.1. La dissolution du CLUB-ER ne peut tre dcide qu la majorit des 2/3
des membres votants prsent ou reprsents, runis en Assemble
Gnrale Extraordinaire convoque expressment cet effet sur
proposition du Prsident.

Fait Nouakchott, le 21 juillet 2005

Statuts du CLUB-ER

Liste des membres fondateurs

Organisme

Pays

Agence Bninoise dElectrification Rurale et de Matrise de lEnergie ABERME

Bnin

Fonds de Dveloppement de lElectricit

Burkina Faso

Direction Gnrale de lEnergie

Burkina Faso

Institut de lnergie et de lenvironnement de la Francophonie IEPF

Canada

Agence dElectrification Rurale - AER

Cameroun

Agence de Rgulation du Secteur de lElectricit - ARSEL

Cameroun

Direction Gnrale de lEnergie

Centrafrique

Direction de lEnergie

Cte dIvoire

Socit dOpration Ivoirienne dElectricit - SOPIE

Cte dIvoire

Agence Nationale dElectrification Rurale ANER

Congo Brazzaville

Commission Nationale de lEnergie

Congo RDC

Agence de lEnvironnement et de la Matrise de lnergie ADEME

France

Innovation Energie Dveloppement IED

France

Direction Gnrale de lEnergie

Gabon

Direction Nationale de lEnergie

Guine

Electricit de Guine

Guine
Statuts du CLUB-ER

Liste des membres fondateurs

Organisme

Pays

Direction de lEnergie

Madagascar

Agence de Dveloppement de lElectrification Rurale - ADER

Madagascar

Agence Malienne de Dveloppement de lEnergie Domestique et de

lElectrification Rurale AMADER

Mali

Agence de Dveloppement de lElectrification Rurale ADER

Mauritanie

Direction de lElectricit, des Energies nouvelles et renouvelables

DE&ENER

Niger

Agence Sngalaise dlectrification rurale ASER

Sngal

Direction de lnergie

Tchad

Statuts du CLUB-ER