REGLEMENT

INTERIEUR
ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE
Conformément aux dispositions de l’article 19 des statuts l’ONG LES VOISINS DE LA
MOSQUEE, le présent règlement intérieur a pour objectif principal d’encadrer la gestion
quotidienne de l’Association et de fixer les divers points qui n’y sont pas prévus.

TITRE I : BUT ET APPLICATION DU REGLEMENT INTERIEUR

Article 1 : Le but principal du présent règlement est de fournir les modalités précises
d'application des Statuts de l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE. Il est censé fournir
l'interprétation pratique de ces derniers. Ce règlement sert également à régler les questions liées
au fonctionnement courant de l'ONG.

Article 2 : Le Bureau Exécutif est responsable de la bonne application du règlement intérieur de

l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE.

Article 3 : Le Bureau Exécutif devra se conformer à ce dernier dans toutes ses actions. Si le
règlement ne convient plus, il devra être modifié et ré-approuvé par un vote en Assemblée
Générale Ordinaire, conformément aux dispositions des statuts de l’ONG LES VOISINS DE LA
MOSQUEE.

Article 4 : Le Bureau Exécutif pourra proposer en Assemblée Générale l’exclusion de tout

membre ne respectant pas les statuts et règlements de l’ONG.

TITRE II : LES MEMBRES

Article 4 : COMPOSITION
L’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE est composée des membres suivants :
 Fondateur
 Membres fondateurs ;
 Membres d’honneur ;
 Membres bienfaiteurs ;
 Membres actifs (adhérents)
 Bénévoles

Titre III : COTISATION ET ADHESION

Article 5 : Les modalités d’adhésion à l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE sont prévues
à l’article 6 des statuts. Par ailleurs, l’adhérent devra également remplir une fiche d’adhésion.
Des cotisations ponctuelles peuvent être demandées par le Bureau en tant que de besoin.

Article 6 : Les membres se cotisent pour l'année légale en cours, c'est à dire du 1er janvier de
l'an au 31 décembre. Pour le mois de décembre, le paiement de la cotisation compte pour l'année
suivante.

Article 7 : Le montant de la cotisation pour l'année suivante doit être fixé par le Bureau Exécutif
avant le 1er décembre. A défaut, le montant de la cotisation sera celui de l'année en cours.
Article 7-a : Le montant de la cotisation mensuelle est de 2.000 FCFA pour les membres
adhérents. Elle pourra être modifiée en fonction de la situation des membres.
Article 7-b : Les membres du Bureau Exécutif, versent annuellement leurs cotisations soit, une
somme de 24.000fcfa.
Article 7-c : L'appel à cotisations pour une année se fait entre le 1er décembre de l'année
précédente et le 31 janvier de l’année courante, de préférence par toutes les voies de
communication pour les adhérents. En cas d’oubli, les adhérents recevront un rappel avant le 31
mars.
Article 7-d : Les membres bienfaiteurs versent un droit d’entrée de 1.000fcfa et une cotisation
annuelle de 12.000fcfa fixée chaque année par l’assemblée générale.

N.B. : Aucun remboursement des cotisations ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion
ou de décès d’un membre en cours d’année.

Article 8 : Les membres d’honneurs sont dispensés des cotisations pour l'année courante.

Article 9 : Les sorties d’argent de la caisse et du compte bancaire de l’Association sont soumises
à l’approbation préalable des trois (3) signataires autorisés notamment : le Président, le
Secrétaire Générale et le Trésorière Général.

Article 10 : COTISATIONS SOCIALES

Les différents cas sociaux ci-dessous mentionnés sont pris en compte par l’Association après avis du
bureau et leurs cotisations sont plafonnées ainsi qu’il suit :
 MALADIES GRAVES : minium 2.000 FCFA/personne ;
 ACCIDENTS GRAVES : minimum 2.000 FCFA/personne ;
 MARIAGES : minimum 2.000 FCFA/personne ;
 DECES : minimum 1.000 FCFA/personne ;
 NAISSANCES (baptêmes) 1.000 FCFA/personne.
Article 10-a : AYANTS DROIT
Sont ayants droit aux Cotisations Sociales de l’Association les personnes suivantes :
 Le ou la cotisant (e) à jour de ses cotisations mensuelles au moment de la survenue de
l’évènement ;
 L’époux ou l’épouse du cotisant (e) ;
 Les enfants du cotisant(e) ;
 Le père et la mère du cotisant(e).

NB : Pour les cas d’incendies graves et des mariages, seuls les cotisants eux-mêmes sont concernés.

Article 11 : ADMISSION DES NOUVEAUX MEMBRES

L’Association peut à tout moment accueillir des nouveaux membres. Ceux-ci devront respecter
la procédure d’admission suivante : manifester la volonté d’intégrer l’Association auprès du
Président ou de tout autre membre du bureau.

Article 12 : EXCLUSION
Selon la procédure définie à l’article 9 des statuts de l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE,
seuls les cas de non-participation à l’Association pendant un délai de trois (3) mois ou refus du
paiement de la cotisation mensuelle dans la même période peuvent déclencher une procédure
d’exclusion. Celle-ci doit être prononcée par le bureau à une majorité simple, seulement après
avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.
Toutefois, d’autres motifs dont la gravité est jugée extrême par le bureau peuvent faire l’objet de
l’exclusion après consultation du Conseil de sages et après délibération.

Article 13 : DEMISSION, DECES, DISPARITION

Conformément à l’article 9 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser sous lettre
simple avec accusé de réception sa décision au Président. Le membre démissionnaire ne peut
prétendre à une restitution des cotisations. En cas de décès, la qualité de membre s’efface avec la
personne, sauf pour le cas du Fondateur et des membres Fondateurs.

TITRE IV : FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Article 14 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Conformément à l’article 16 des statuts de l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE,
L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an afin de valider le bilan annuel du Bureau
Exécutif sur la gestion financière. Après avoir délibéré et statué sur ces différents rapports,
l’assemblée générale apprécie le budget de l’exercice suivant et délibère également sur toutes les
autres questions figurant à l’ordre du jour. Elle procède à l’élection du Président, tous les quatre
(4) ans. Les décisions de l’assemblée générale ordinaire sont prises à la majorité des membres
présents et représentés. Elles sont prises sur vote à mains levées, excepté pour l’élection du
président pour laquelle le scrutin secret est requis.

Article 15 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Conformément à l’article 17 des statuts de l’ONG, L’assemblée générale extraordinaire est
convoquée dans les conditions prévues à l’article 15 des présents statuts. Pour la validité de ses
délibérations, il est nécessaire qu’au moins la moitié des membres adhérents de l’ONG soient
présents ou représentés. Si le quorum n’est pas atteint, l’assemblée extraordinaire est convoquée à
nouveau, à quinze jours d’intervalle. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de présents
et représentés. Les décisions de l’assemblée générale extraordinaire sont prises à la majorité des
membres présents et représentés.

Article 16 : BUREAU EXECUTIF

La convocation d'une réunion du Bureau peut se faire par appel téléphonique, e-mail, courrier,
messagerie (sms, Whatsapp, télégramme, Instagram, Messenger, etc.…).
Le Secrétaire Général (ou à défaut le Président) doit s'assurer que chacun des membres du
Bureau est informé de la tenue de la réunion.
Article 16-a : Lors des délibérations, le vote a lieu à main levée ; mais il peut être à bulletin
secret si l'un des membres du Bureau l'exige. En cas d’égalité, la voix du président est
prédominante.
Article 16-b : Les réunions du Bureau Exécutif ont lieu au siège de l’ONG. Le cas échéant, elles
peuvent se tenir dans un endroit choisi par le Président.
Article 16-c : Les procès-verbaux de chaque réunion du Bureau Exécutif doivent être paraphés
par les membres du Bureau et signés par le président et le Secrétaire Général. En cas d'absence
motivée du Président ou du Secrétaire Général, un membre du Bureau doit être désigné pour
remplir cette fonction. Les procès-verbaux doivent explicitement faire mention des membres
présents, excusés et absents. Les originaux des procès - verbaux de réunion du Bureau doivent
être archivés au siège de l’ONG par la Secrétaire Générale.

Le Président
En tant que représentant de l’Association mandaté par l’Assemblée Générale, il est la personne
qui a le plus de responsabilités dans l’Association. Ses missions consistent donc à :
 Veiller à l’application des décisions de l’Assemblée Générale (mettre en place les actions
ou du moins les coordonner).
 Représenter l’Association auprès des partenaires, communiquer en son nom dans la
presse, les médias, vers les adhérents ;
 Agir en justice ou défendre les intérêts de l’Association ;
 Présider les réunions (réunions du bureau et AG) et mener les débats.
Le Vice-Président chargé des affaires religieuses :
Représente le Président en cas d’absence de celui-ci dans toutes affaires islamiques.

La Vice-Présidente chargée du comité des femmes de l’ONG

 Représente le Président en cas de nécessité ou d’absence de celui-ci dans relations avec
les associations féminines.
 Préside les réunions entre femmes et mène les débats, sauf en présence du Président.

Le ou la Secrétaire Général(e)
Il ou elle est la plaque tournante de l’association, connaît la vie de l’association et est en contact
direct avec les adhérents. Ces missions sont de :
 Connaître et faire appliquer les statuts de l’association (veiller au respect du cadre légal
prévu par les statuts).
 Communiquer avec les autorités du Ministère de l’intérieur pour tous les actes législatifs
ou toutes modifications des statuts de l’Association.
 Informer les membres de l’Association de la tenue des réunions (planifier et organiser les
réunions de l’Association).
 Faire un compte-rendu des réunions (prendre des notes pour constituer le compte-rendu et
faire le lien avec les décisions passées, être prêts à répondre en cas de problème).
 Tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches d’adhésion et constituer un
fichier.
 Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association.
Le ou la Secrétaire Général(e) Adjoint(e)
Supplée au Secrétaire Général(e) en cas d’absence de celui-ci ou de celle-ci.

Le Trésorier Général ou la Trésorière Générale

Il ou elle est responsable de la politique financière définie par le bureau de l’association. A ce
titre, ses missions sont de :
 Tracer les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activités.
 Proposer les objectifs à atteindre au plan des ressources (entrée d’argent).
  Établir le budget prévisionnel et soumettre les choix à faire à toute l’équipe.
 Garantir la gestion comptable de l’association : il assure la tenue des livres de comptes
(dépenses-recettes).
 Se préoccuper des rentrées financières (les cotisations, les subventions et les services).
 Effectuer les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction :
remboursement des frais, règlement des factures.
 Assurer la relation entre l’association et le banquier.
 Présenter périodiquement au bureau la situation financière : les fonds disponibles,
dépenses à engager, les recettes à pourvoir.
 Établir le rapport financier annuel pour le soumettre à l’assemblée générale.

Le Trésorier Général ou la Trésorière Générale Adjoint(e)

Supplée au Trésorier Général ou Trésorière Générale en cas d’absence de celui-ci ou de celle-ci.

Les Commissaires aux Comptes (2)

Ils ou elles sont les garants de la transparence financière. Ils ou elles ont pour mission de certifier
la sincérité et la régularité des informations financières communiquées aux tiers (adhérents,
donateurs...).

Les Chargé(e)s de la Discipline (2)

Ils ou elles veillent au strict respect du règlement intérieur et sanctionnent ou ordonnent la
sanction des indélicats selon la gravité de la faute commise tel qu’indiquer dans ledit règlement
intérieur.

Les Chargé(e)s de la Communication

Ils ou elles élaborent le message à transmettre et les différentes actions de communication, en
cohérence avec la stratégie de l’association et les objectifs visés. Ils jouent le rôle d’interface
entre l’association et ses différents interlocuteurs, œuvrent pour développer la notoriété de
l’association et promouvoir son image.

Les Chargé(e)de la Logistique et de l’Organisation (3)

Ils ou elles sont responsables de la bonne tenue de tous les événements de l’Association
(réunions, manifestations diverses, voyages...). Leur mission est de garantir que rien ne manque
(location de salles, sonos, chaises, achat des billets ou location de voitures, restauration,
hébergement...).

Les Délégué(e)s
Ils ou elles font partie intégrante du bureau de l’Association et agissent en son nom. Ils ne
peuvent donc prendre des décisions outres que celles arrêtées par ledit bureau.

Article 17 : Participation aux réunions

Les membres de l’ONG à jour de leur cotisation auront la possibilité de participer aux réunions
du Bureau Exécutif après validation de ce dernier mais n’auront aucun droit de vote durant cette
séance. Le Bureau Exécutif aura également la possibilité de faire participer aux réunions, pour
leur expertise, toute personne extérieure à l’Association sauf veto de la Présidente ou de la
majorité des membres du Bureau.

Article 18 : CONSEIL DES SAGES

Conformément à l’article 19, le Conseil des sages est l’organe consultatif de l’ONG, constitué de cinq (5)
membres de l’Association (Imams, prédicateurs, théologiens et/ou étudiants en Sciences Islamiques). Ils
sont désignés par le bureau aux 2/3 des votes et la liste communiquée aux adhérents dans les plus brefs
délais soit en AG ou via la plate-forme de l’Association. Son avis est requis lorsque le bureau ne parvient
pas à se prononcer sur une décision de fond à la majorité absolue, c’est à dire aux 2/3 ; mais aussi pour
répondre à toutes questions religieuses, et encadrer les activités contribuant à enrichir les connaissances des
membres de l’association et des membres de leur famille, comme l’enseignement de langues étrangères ; le
soutien scolaire, l’éducation civique et tous autres cours jugé utile à l’épanouissement intellectuel de ses
adhérents…

TITRE V : DEPENSES

Article 19 : Les dépenses sont liées au fonctionnement et à l’exécution des activités de l’ONG
LES VOISINS DE LA MOSQUEE. Ne sont remboursables que les frais engagés par un membre
pour résoudre en urgence une situation bien définie préalablement approuvée par le Bureau
Exécutif.
Le remboursement des frais ne se fera que sur présentation des pièces justificatives
préalablement validées par la SG ou la Présidente.
La trésorière sera seule apte à juger de la validité de la pièce présentée. En cas de litige, le
Bureau Exécutif sera seul juge.

Article 20 : Toute cotisation et tout bien donné pour le compte de l’association ne sont pas
remboursables même après la perte de la qualité de membre.

Titre VI : UTILISATION DES FONDS DE L’ONG

Article 21 : Les fonds de l’ONG ne peuvent être engagés que pour les actions suivantes :
 Frais de fonctionnement,
 Organisation des activités de l’ONG,
 Adhésion ou affiliation à des mouvements ou associations apolitiques apportant des
avantages aux membres de l’ONG.
 Assistance aux membres à jour de leurs cotisations.
Le bilan financier annuel devra faire apparaître ces rubriques en ce qui concerne les fonds
engagés.

Article 22 : Les frais de fonctionnement sont tous les frais liés à l'organisation administrative de
l’ONG (réunion du Bureau, Assemblée Générale, impressions, communication, déplacement,)…

Article 23 : L’ONG pourra engager de l'argent pour organiser ou subventionner une

manifestation ouverte aux membres de l’Association. Cette manifestation devra avoir un
caractère général, elle ne devra pas être limitée à un groupe de personnes. Si la manifestation est
ouverte aux membres et non membres, l'intervention financière de l’ONG devra se faire soit par
une réduction sur le prix du billet d'entrée pour les membres, soit par une participation au budget
de la manifestation, proportionnellement au pourcentage de membres estimés présents.

Article 24 : L’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE peut engager des fonds pour adhérer à
des mouvements ou associations permettant aux membres de l’ONG de bénéficier des avantages.
Ces associations doivent présenter un caractère musulman ou non et profiter, soit aux membres
dans leur intégralité, soit à la notoriété de l’Association.

TITRE VII : UTILISATION DE L’IMAGE DE L’ONG

Article 25 : Aucun membre de l’ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE n'aura le droit

d'utiliser l'image de cette dernière sans l'accord préalable du Bureau Exécutif.

Une utilisation abusive de l'image de l’ONG est une cause de radiation.

Article 26 : Font partie de l'image de l’ONG les termes et objets suivants :

ONG LES VOISINS DE LA MOSQUE. Son logo et ses formes simplifiées, ses textes (statuts et
règlement intérieur…).

Article 27 : Seules pourront utiliser le papier en-tête de l’ONG et ses tampons, les membres du
Bureau Exécutif en vertu des missions qui leurs sont assignées.

TITRE VIII : ARCHIVAGE

Article 28 : Les documents (Comptes rendus, procès-verbaux, notes, lettres, pièces comptables,
programmes informatiques,) doivent être archivés au siège de l’Association ou le cas échéant aux
domiciles des membres du bureau, notamment le Président, la Secrétaire Générale et la
Trésorière en ce qui concerne les pièces comptables.

Article 29 : Format d'archivage : Les documents sont conservés sous version papier ou
numérique lorsque cela est possible.

Article 30 : Les documents ou pièces de l’ONG sur lesquels peuvent s'exercer les droits de
communication, d'enquête et de contrôle doivent être conservés pendant un délai de cinq (5) ans
à partir de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres ou de la date à laquelle les
documents ou pièces ont été établis.

Article 31 : Classement : L'archivage des documents doit respecter le classement et la

numérotation chronologique.

TITRE IX : DISCIPLINE ET AMENDES

Article 32 : Un retard de plus de 30mns par rapport à l’heure du début des réunions est passible
d’une amende de 500frs CFA. Cette dernière passe à 1.000frs CFA pour un retard d’une heure au
moins.
Article 33 : Autres types d’amendes
Les autres types d’amendes dues à divers autres types d’indiscipline : Destruction des biens de
l’ONG, accès et publication des documents sans autorisation : 20.000FCFA en plus de la
convocation par le bureau et les membres d’honneur ;

- Menaces, injures, bagarres, querelles : 20.000 FCFA plus convocation en Conseil de

Discipline.
- Bavardage durant les réunions 500FCFA
- Trouble 500FCFA
- Sortie sans autorisation 500FCFA
- Prise de parole sans autorisation 500FCFA
- Sonnerie du téléphone en pleine réunion 500FCFA

Article 34 : payements des amendes

Toutes les amendes sont payées en mains propres ou par tous les autres moyens de paiement à la
Trésorière séance tenante. Si le membre n’a rien, sa dette est reportée dans le livre des amendes
dont il doit s’acquitter sous trentaine. Toute personne qui ne paye pas ses amendes n’a pas droit à
la parole jusqu’à ce qu’il s’en acquitte.

TITRE X : MODIFICATION DU REGLEMENT INTÉRIEUR

Article 35 : Le règlement intérieur de l’ONG ne peut être modifié que dans les conditions
prévues par les Statuts de l'Association.

Article 36 : Toute initiative de modification du règlement intérieur doit être préalablement

soumise et approuvée par au moins les deux tiers (2/3) des membres du Bureau Exécutif. Un
membre peut approuver par écrit une modification du règlement intérieur sans être présent.

Article 37 : Une modification du règlement intérieur n'est applicable que si cette modification est
approuvée en Assemblée Générale.

Ainsi sont adoptées les dispositions règlementaires régissant l’organisation et le fonctionnement

de ONG LES VOISINS DE LA MOSQUEE.

Fait à Libreville, le 5 mai 2022.

LE PRESIDENT LA SECRETAIRE GENERALE

LA TRESORIERE GENERALE