RÈGLEMENT INTÉRIEUR

DE L’ASSOCIATION CONVERGENCE REPUBLICAINE

Le présent règlement intérieur, établi en application des statuts de l’Association

CONVERGENCE REPUBLICAINE, fixe les dispositions applicables à tous les membres. Il a
pour objectif de préciser les statuts de l'association CONVERGENCE REPUBLICAINE, dont
l'objet prône la culture citoyenne, le respect de la loi et des autorités légitimes, le vivre-
ensemble, la paix, l’unité nationale, la solidarité, et de la prospérité au service de tous les
Camerounais.
Il sera remis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel adhérent.

L’Association CONVERGENCE REPUBLICAINE souscrit entièrement aux principes

d’égalité entre tous ses membres, encourage le débat contradictoire et le choix démocratique
de ses dirigeants sur la base des critères de dévouement, d’abnégation et d’efficacité.

Article 1er - Composition

L'association CONVERGENCE REPUBLICAINE est composée des membres suivants :
- Les membres actifs ;
- Le collège des membres sympathisants ;
- Le collège des membres d’honneur.

Article 2 : Qualité des membres

Est considérée comme membre de l’Association CONVERGENCE REPUBLICAINE, toute
personne remplissant les conditions suivantes :
 Adhérer aux Statuts et au Règlement intérieur de l’Association ;
 Régler la totalité des droits d’adhésion.
Les droits d’adhésions s’élèvent à 5 mille (cinq mille) francs CFA pour les membres actifs et
les sympathisants, et a 50 000 (cinquante mille) francs cfa pour les membres d’honneur.
Ces frais sont versés en une seule tranche.
Un reçu est délivré au membre dès que la totalité de ses frais est payée.

Article 3 : Perte de la qualité de membre

La perte de la qualité de membre s’opère par démission, suspension ou radiation pour motif
grave prononcé par l’Assemblée générale.
Dans tous ces cas de figures, les frais d’adhésion ne sont pas remboursables.

Article 4 : Participation aux activités

Les membres s’engagent à participer activement à la vie de l’Association et à respecter les
décisions de l’Assemblée générale en vue de la réalisation des objectifs fixés dans le
préambule et les statuts.

Article 5 : modalités de retrait et de radiation

 En cas de démission, il n’est procédé à aucun remboursement.
 La radiation est prononcée, d’une part, contre un membre qui s’abstient de payer ses
cotisations durant deux années consécutives, d’autre part, contre celui qui refuse de conduire
une activité malgré les moyens mis à Aa disposition par l’Association tout en refusant de se
justifier.

1
 La radiation est également prononcée contre tout membre qui prend publiquement position
contre l’idéologie de l’association, ou qui invective publiquement un autre membre de
l’Association.
Dans tous cas, le membre radié est tenu de s’acquitter de toutes ses dettes envers
l’Association sous peine de poursuites judiciaires.

Article 6 - Cotisations
Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation, mais peuvent apporter un concours
financier a l’association s’ils le souhaitent.
Les membres actifs et sympathisants doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle.
Le montant de celle-ci est fixé chaque année par l'Assemblée Générale.
Pour l’année 2024, le montant de la cotisation à l’association CONVERGENCE
REPUBLICAINE est fixé comme suit : 50 000 francs cfa pour les membres actifs et 25 000
francs cfa pour les membres sympathisants.
Les cotisations sont payables en une ou deux tranches d’égal montant, et au plus tard le 31
mai de chaque année.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun remboursement de
cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre en
cours d’année.

Article 7 - Admission de membres nouveaux

L'association CONVERGENCE REPUBLICAINE peut à tout moment accueillir de nouveaux
membres, suivant les dispositions prévues par les statuts.

Article 8 – Démission, Décès

Tout membre démissionnaire de l’Association CONVERGENCE REPUBLICAINE devra
adresser sous lettre recommandée avec accusé de réception sa décision au Président du
Bureau Exécutif.
Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.
En cas de décès, la qualité de membre s'efface avec la personne.

Article 9 : Assemblée générale Ordinaire

(1) L’Assemblée Générale Ordinaire est l’organe suprême de l’Association CONVERGENCE
REPUBLICAINE. Elle a pour rôle de :
 définir la politique de l’Association ;
 approuver le budget de fonctionnement ;
 fixer le taux de cotisation annuelle ainsi que les droits d’adhésion ;
 prononcer la radiation d’un membre suite à des fautes graves ou au non-respect des Statuts
et du Règlement Intérieur ;
 recevoir le rapport du Bureau Exécutif ;
 élire les membres du Bureau Exécutif ;
 prononcer l’adhésion d’un membre ;
 apprécier le travail des membres du Bureau Exécutif ;
 approuver les programmes, le respect des activités et les évaluer.

(2) L’assemblée Générale Ordinaire se tient suivant les modalités prévues par les statuts.
Seuls les membres à jour du paiement des cotisations sont autorisés à voter lors des
Assemblées Générales Ordinaires.

(3) Prennent part à l’Assemblée générale, avec voix délibérative, tous les membres
fondateurs, les membres actifs et les membres sympathisants.

2
Peuvent également y prendre part, mais sans voix délibérative, les membres d’honneur,
éventuels invités, observateurs et certaines personnes qui de par leur expérience ou expertise
peuvent apporter des éclaircissements sur les points flous du débat.

(4) Les modalités de convocation des membres se déclinent de la manière suivante :

 L’ordre du jour de l’Assemblée générale est préparé par le Bureau Exécutif ;
 Le bureau adresse à tous les membres et éventuels invités des convocations (par téléphone,
par mail, messagerie Whatsapp, etc.), au moins 07 jours avant la tenue de l’Assemblée
générale ;
 Tout membre qui désire inscrire une question à l’ordre du jour doit contacter le secrétaire
Général trois jours au moins avant la tenue effective de l’Assemblée générale.

Le vote des résolutions s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire
de séance.
Les décisions en assemblée générale ordinaire sont prises au bulletin secret et à la majorité
des ¾ des membres présents dont au moins trois membres du Bureau Exécutif.

Article 10 - Assemblée Générale Extraordinaire

(1) L’assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée à tout moment, soit à la
demande du Bureau Exécutif, soit à la demande des ¾ des membres de l’Assemblée générale,
dès lors que des questions intéressant l’avenir de l’association sont en jeu.
Cette Assemblée est convoquée par la Président du Bureau Exécutif.
Seuls les membres à jour du paiement des cotisations sont autorisés à voter lors des
Assemblées Générales Extraordinaires.
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.
Le vote des résolutions s'effectue par bulletin secret déposé dans l'urne tenue par le secrétaire
de séance.
Le vote est acquis à la majorité des ¾ des membres présents et votants dont trois membres du
Bureau Exécutif.

(2) Prennent part à l’Assemblée Générale Extraordinaire, avec voix délibérative, tous les
membres actifs et sympathisants.
Peuvent également y prendre part, mais sans voix délibérative, les membres d’honneur,
éventuels invités, observateurs et certaines personnes qui de par leur expérience ou expertise
peuvent apporter des éclaircissements sur les points flous du débat.

(3) L’ordre du jour de l’Assemblée générale extraordinaire est préparé par le Bureau
Exécutif ;
Le bureau adresse à tous les membres et éventuels invités des convocations (par téléphone,
par mail, messagerie Whatsapp, etc.), au moins 03 jours avant la tenue de l’Assemblée
Générale Extraordinaire;

Article 11 - Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif a pour objet l’administration quotidienne de l’association, la définition de
la stratégie de mise en œuvre des projets arrêtés par l’association, et la traduction en actions
des orientations données par l’Assemblée Générale.
A ce titre, il :
 anime la vie de l’association au jour le jour ;
 assure la gestion de CONVERGENCE REPUBLICAINE ;
 organise le travail et prépare les plans d’actions ;
 Présente à l’Assemblée générale, des plans d’activités ;

3
 Applique les programmes arrêtés par l’Assemblée générale ;
 Elabore les budgets qu’il soumet à l’Assemblée générale ;
 Organise le travail du secrétariat du Bureau exécutif ;
 Recherche les voies et moyens pour la réalisation des objectifs de de la CONVERGENCE
REPUBLICAINE.
Le bureau exécutif est astreint aux règles d’efficience et d’efficacité.

(2) Le Président du Bureau Exécutif :

 assure la direction de l’Association et la représente dans tous les actes de la vie civile. Il
dirige les réunions du bureau et de l’assemblée générale, et veille à la bonne marche de
l’Association et au respect des dispositions des statuts ;
 autorise et valide toute dépense effectuée au nom et pour le compte de l’Association.
 est mandataire avec le Trésorier pour effectuer en banque, les différentes opérations de
fonds décidées par l’Assemblée générale. A cet effet, tout décaissement nécessite leurs deux
signatures.
 a une voix prépondérante lors des délibérations en Assemblée générale ;
 désigne un vice-président pour le remplacer en cas d’absence ou d’empêchement. Le
remplaçant ne peut toutefois procéder é aucun décaissement.
 assure la garde des biens matériels de la CONVERGENCE REPUBLICAINE.

(3) Le Secrétaire général :

 assure le secrétariat lors des réunions du Bureau exécutif et de l’Assemblée générale ;
 tient à jour tous les dossiers de l’Association. Il assure par diligence une liaison permanente
entre les membres et le Bureau exécutif ;
 tient à jour les archives de l’Association et prépare, sur instruction du Président, les
correspondances à soumettre à sa signature ;
 Est remplacé par son adjoint en cas d’absence ou d’empêchement.

(4) Le Trésorier :
 est comptable des fonds de l’Association. A ce titre, il en assure la gestion sous la
supervision du Président qui est seul ordonnateur des dépenses.
 est chargé du recouvrement des cotisations de l’Association et d’encaissement des fonds de
toute provenance légale destinés à l’Association. Il tient une comptabilité distincte pour
chaque caisse.
 est tenu de présenter un rapport financier à l’occasion de chaque Assemblée générale. Il est
personnellement responsable de toute distraction de fonds dans les comptes de l’association.
 Est remplacé par son adjoint en cas d’absence ou d’empêchement, la passation des
documents étant supervisée par le Président du Bureau exécutif de l’Association.

(5) Le Commissaire aux comptes :

 contrôle toutes les opérations financières de l’Association. Il vise les fiches de sorties des
liquidités et vérifie la régularité et l’effectivité des dépenses. Il tient et communique à chaque
Assemblée générale une comptabilité par recettes et par dépenses, par entrées et par sorties
des autres biens de l’Association.
 rédige un rapport financier qu’il présente aux participants à l’Assemblée générale de fin
d’année budgétaire, et qui récapitule les grandes lignes de l’exercice qui s’achève.
 Est remplacé par son adjoint en cas d’absence ou d’empêchement, la passation des
documents étant supervisée par le Président du Bureau exécutif de l’Association.

Article 12 : De la discipline des membres

4
(1) Tous les membres de la CONVERGENCE REPUBLICAINE sont tous soumis sans
réserve à la discipline.
Ainsi, il est formellement interdit à tout membre de :
 détourner les fonds de l’Association ainsi que le matériel ;
 se soustraire au paiement des cotisations annuelles ;
 s’abstenir de réaliser une activité prévue dans le plan d’action de l’Association ;
 arriver avec retard lors des rencontres et réunions ;
 s’absenter aux rencontres et réunions sans motifs valables.

(2) Suivant la gravité de la faute, les sanctions suivantes peuvent être appliquées :
- Blâme,
- Avertissement
- Suspension
- Radiation/exclusion.

(3) En cas de litige entre les membres de l’Association, le Bureau Exécutif règle le conflit. En
cas de récidive, les membres concernés sont traduits à l’Assemblée Générale qui règle le
problème en dernier ressort.
Ne sont portées devant l’Assemblée Générale que les affaires jugées trop importantes pour le
Bureau Exécutif.

Article 13 : Dispositions finales

(1) Le Règlement Intérieur de l’Association CONVERGENCE REPUBLICAINE peut être
modifié par le bureau Exécutif, soit sur proposition soit du Président du Bureau Exécutif, soit
sur proposition des 2/3 des membres de l’Assemblée Générale.
Le vote de modification est acquis à la majorité simple du Bureau Exécutif.

(2) En cas de modification du présent Règlement Intérieur, le nouveau texte sera adressé à
chacun des membres de l'association par lettre simple. Il sera également affiché dans les
locaux de l’Association

Elaboré et adopté par l’Assemblée générale constitutive de la CONVERGENCE

REPUBLICAINE

Le …. janvier 2024 à Douala