ASSOCIATION ………….

Siège social : …………………

B.P : …………… Téléphone : (00228) ………………………
République Togolaise

CANEVAS DES STATUTS DE

L’ASSOCIATION COMMERCANTS DE
……………………… DE……………….

(Mois)…….. 20…
PREAMBULE

– Evoquer les raisons de la création de l’association

– Enoncer la loi qui autorise la création de l’association (loi du 1er juillet 1901)

TITRE I : DENOMINATION – SIEGE – DUREE

ARTICLE 1er : Il est constitué entre les adhérents aux présents statuts une association apolitique
et à but non lucratif sous la loi 1901, dénommée : ………………………………… (nom de
l’association)

ARTICLE 2 : Son siège est à …………………. (adresse complète : ville, préfecture, région,
boite postale, email, téléphone).

Il peut être transféré en tout autre lieu sur le territoire national sur décision de l’Assemblée
Générale.

ARTICLE 3 : L’Association est créée pour une durée de vie illimitée.

TITRE II : BUT-OBJECTIFS - DOMAINES D’INTERVENTION - MOYENS D’ACTION

ARTICLE 4 : But

L’Association a pour but de promouvoir la transformation / commercialisation du ….. et

défendre les intérêts des membres de l’association.

ARTICLE 5 : Objectifs

L’association se fixe comme objectifs de:

– améliorer la qualité des produits issus de la transformation du …….. ;

– améliorer la qualité du ……….transformé /commercialisé dans la région ;
– adapter l’offre aux besoins du marché ;
– mettre en œuvre les règles de mise en marché, de prix indicatif et des conditions de
paiement ;
– assurer la traçabilité des produits dans l’intérêt de l'utilisateur et du consommateur ;
– faciliter les recours au crédit des membres ;
– développer des partenariats avec d’autres acteurs pour l’atteinte de ses objectifs ;
– défendre et promouvoir les intérêts communs des transformateurs / commerçants de maïs
auprès du public et auprès des autorités nationales.

Plus généralement, l’association pourra effectuer toute autre opération qui concourt à la
réalisation de son but et au développement de ses membres.

2
ARTICLE 6: Domaines d’intervention

L’association intervient dans :

– L’information, l’éducation et la sensibilisation des membres et du public sur des

questions spécifiques et d’intérêt général
– Le renforcement de capacités techniques, managériales et matériel des membres

ARTICLE 7 : Moyens d’action

Pour atteindre ses objectifs, l’association utilisera les moyens ci-après :

– Plaidoyer et lobbying ;
– Négociation ;
– Utilisation des moyens de communication ;
– Suivi accompagnement des membres ;
– Mobilisation des ressources (humaines, matérielles, financières….) ;
– Formations à l’endroit des membres ;
– Représentation des membres au niveau des instances et plateformes nationales de
promotion de la transformation / commercialisation du maïs.

TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRE

ARTICLE 8 :L’association est composée de membres fondateurs, de membres actifs, de

membres sympathisants et de membres d’honneur.

ARTICLE 9 : Est membre fondateur, tout associé ayant pris part à l’Assemblée Générale
constitutive et dont le nom figure au procès-verbal.

ARTICLE 10 :Les membres actifs de l’association sont ceux qui :

– participent pleinement aux activités de l’Association

– œuvrent à la réalisation des buts et objectifs de l’Association
– participent aux différentes réunions
– s’acquittent de leurs cotisations et obligations
– se conforment aux objectifs des présents statuts et au règlement intérieur.

ARTICLE 11: Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale qui sans être
membre de l’Association s’engage à lui apporter son soutien moral, financier, matériel et ou
technique en vue de la réalisation de ses objectifs. Les membres sympathisants ne paient pas de
cotisation.

ARTICLE 12: La qualité de membre d’honneur est décernée par l’Assemblée Générale sur
proposition du Bureau Exécutif, à toute personne qui s’est distinguée par ses services rendus ou
par toute action exceptionnelle en faveur des objectifs poursuivis par l’Association.

Les membres sympathisants et les membres d’honneur ne sont membres ni de l’assemblée

générale ni du Bureau Exécutif. Ils peuvent être invités avec voix consultative aux réunions des
différents organes de l’association.
3
ARTICLE 13 : Adhésion

L’adhésion est libre et volontaire pour toute personne physique ou morale qui remplit les
conditions et qui en fait la demande.

Cette demande est examinée par le bureau exécutif qui la soumet à l’assemblée générale
ordinaire pour adoption.

L’acquisition de la qualité de membre est subordonnée au paiement d’un droit d’adhésion non
remboursable d’une valeur de ……...FCFA. La décision prend effet dès la délibération de
l’assemblée générale.

ARTICLE 14 : Droits et obligations des membres

Droits

Tous les membres de l’Association jouissent des mêmes droits :

– Droit d’être informé sur la vie et les activités de l’Association ;

– Droit de participer à part entière à toutes les activités ;
– Droit de se prononcer librement sur toute question relative à l’Association :
– Droit d’élire et d’être éligible à toutes les instances et structures de l’Association ;
– Droit de bénéficier en priorité des services rendus aux membres ;

Obligations

Tous les membres actifs de l’association ont l’obligation de :

 payer régulièrement leur cotisation annuelle ;

 participer à la vie et aux activités de l’Association ;
 défendre les intérêts de l’Association partout ;
 se soumettre aux décisions de l’Association ;
 remplir toutes les autres obligations liées à la qualité de membre de l’association.

ARTICLE 15 : La qualité de membre se perd par démission, exclusion ou décès.

ARTICLE 16 : Tout membre démissionnaire doit saisir le Bureau exécutif par lettre avec un
préavis de 30 jours. Cette démission ne devient effective qu’après approbation de l’Assemblée
générale.

ARTICLE 17 : Tout membre qui par ses actes ou attitudes porte préjudice à l’Association, ne
respecte pas ses obligations statutaires, ou qui pour toute autre raison s’est rendu indigne, peut
être suspendu par le Bureau Exécutif et son exclusion est prononcée par l’Assemblée Générale.
Toutefois, l’intéressé (e) sera au préalable invité (e) à répondre des charges retenues contre sa
personne.

ARTICLE 18 : Tout membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre au remboursement de

son droit d’adhésion ni de ses cotisations antérieures. Il doit en revanche s’acquitter
d’éventuelles dettes qu’il aurait contractées vis-à-vis de l’Association.

Le membre exclu, démissionnaire ou demandant un retrait provisoire doit immédiatement

déposer sa carte de membre auprès du Secrétaire Général.
4
TITRE IV : ORGANISATION –FONCTIONNEMENT

ARTICLE 19 : L’Association est dotée des organes suivants :

– l’Assemblée Générale
– le Bureau Exécutif
– le Commissariat aux Comptes

ARTICLE 20 : L’Assemblée Générale est l’instance suprême de l’Association. Elle est

constituée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire tous les ans sur convocation
du Président. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire sur convocation du Bureau
Exécutif ou sur demande des deux tiers (2/3) des membres de l’Association. Elle est compétente
pour :
– adopter les statuts et règlements intérieurs ;
– définir les grandes orientations de l’Association ;
– élire les membres du Bureau Exécutif ;
– élire les membres du Commissariat aux comptes ;
– entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du Bureau ;
– donner quitus au Bureau Exécutif ;
– voter le Budget et approuver le programme d’activités proposé par le Bureau ;
– fixer le taux des cotisations ;
– modifier les statuts et le règlement intérieur ;
– dissoudre l’Association et décider de la destination de ses biens ;
– statuer sur les points inscrits à son ordre du jour.

ARTICLE 21 : L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de ses membres.
Le vote a lieu au scrutin secret, à main levée ou par acclamation. Les délibérations de
l’Assemblée Générale sont constatées par procès-verbaux transcrits sur un registre signé
conjointement par le Président et le Secrétaire Général.

L’Assemblé Générale ne peut délibérer que lorsqu’un quorum des deux tiers (2/3) au moins des
membres est atteint. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à
nouveau, avec le même ordre du jour, dans un délai de quinze (15) jours et peut valablement
délibérer quel que soit le nombre des membres présents.

ARTICLE 22 : Le Bureau Exécutif est l’organe qui a en charge l’administration, l’animation et

la gestion de l’Association. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par
l’Assemblée Générale. Il peut créer des Commissions Permanentes ou ad hoc et doit arrêter le
budget qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale. Il est élu parmi ses membres
actifs, au scrutin secret à deux tour pour un mandat de ………. ans renouvelable….fois. Il
comprend neuf (9) membres dont:

– un Président
– un vice-président
– un Secrétaire Général
– un Secrétaire Général adjoint
– un Trésorier Général
– un Trésorier Général adjoint
– un 1er Conseiller chargé de l’information et à la formation

5
 – un 2ème Conseiller chargé des relations avec l’extérieur
– un 3è Conseiller chargé à l’organisation.

ARTICLE 23 : Le Bureau Exécutif est chargé entre autres de :

 voter le budget à soumettre à l’approbation de l’Assemblée Générale

 prendre des décisions sur les problèmes qui se posent à l’Association et rendre compte à
l’Assemblée Générale
 proposer à l’Assemblée Générale de nouvelles orientations et actions visant à atteindre
les buts et objectifs de l’Association
 recevoir et étudier les demandes d’adhésion, les problèmes de radiation et les lettres de
démission
 organiser les sessions de l’assemblée Générale.

ARTICLE 24 : Le Président est le premier responsable de l’Association. Il la représente dans

tous actes de la vie et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises en Assemblée
Générale. Il convoque et préside les sessions de l’Assemble Générale et les réunions du Bureau.
Il signe les courriers et tous les contrats et accords s’inscrivant dans la droite ligne de
l’Association. Il ordonnance les dépenses et signe conjointement avec le trésorier, les chèques de
l’Association et les procès-verbaux avec le Secrétaire Général. Il signe la carte de membre

ARTICLE 25 : Le Vice-président assiste le président dans l’exécution de sa mission. Il assure

l’intérim du Président en cas d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 26 : Le Secrétaire Général est le dépositaire des archives de l’association. Il assure la

correspondance et les affaires administratives de l’Association. Il dresse les avis des différentes
réunions. Il prépare en accord avec le Président, l’ordre du jour des réunions et sessions dont il
rédige les procès-verbaux et en assure la transcription sur le registre. En fin de mandat du
bureau, il présente un rapport d’activités. Il reçoit en dépôt les cartes des membres exclus,
démissionnaires ou en retrait provisoire.

ARTICLE 27 : Le Secrétaire Général adjoint assiste le secrétaire dans l’exécution de sa

mission. Il assure l’intérim du secrétaire en cas d’absence ou d’empêchement.

ARTICLE 28 : Le Trésorier gère les biens de l’Association, contresigne les dépenses effectuées.
Il s’occupe de la gestion des finances de l’Association. Il doit veiller au recouvrement des
cotisations de manière régulière. Il effectue les dépenses sur ordonnance du Président et tient à
jour les livres de comptabilité et les documents financiers.

ARTICLE 29: L’Assemblée Générale élit pour un mandat de ……… ans renouvelable, trois (3)
Commissaires aux Comptes chargés de :

 vérifier les livres, les caisses, les portefeuilles et les valeurs de l’Association.
 contrôler la régularité et la sincérité des investissements et des bilans ainsi que
l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière.

Ils opèrent inopinément et le trésorier est tenu de mettre à leur disposition toutes les pièces
nécessaires à leur travail.

6
Ils rendent régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans
l’acte de gestion. Ils présentent un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a
lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.

TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES

ARTICLE 30 : Les ressources de l’Association sont constituées des :

– cotisations des membres ;

– revenus de ses activités ;
– emprunts ;
– intérêts perçus sur les placements ;
– dons, legs, subventions.

ARTICLE 31 : Le Président et le Trésorier dûment mandatés ouvrent au nom de l’Association,

un compte dans une institution de micro finance ou en banque. Leurs signatures conjointes sont
nécessaires pour toute opération de retrait sur ce compte.

ARTICLE 32 : Pour les dépenses courantes, le Trésorier tient un fonds de caisse dont l’avoir
maximum sera déterminé par l’Assemblée Générale. Tout surplus devra être versé sur le compte
de l’Association.

TITRE VI : DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 33 : Amendements

Les présents statuts ne peuvent être modifiés qu’en Assemblée Générale statutaire à la majorité
des deux tiers (2/3) des membres actifs présents sur propositions du bureau exécutif ou à la
demande du tiers (1/3) au moins des membres actifs.

ARTICLE 34 : Dissolution

La dissolution de l’organisation ne peut être prononcée qu’à la majorité des trois quart (3/4) des
membres actifs présents à l’assemblée générale Extraordinaire tenue à cet effet.

ARTICLE 35 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur est rédigé pour expliciter ou expliquer les présents statuts, préciser le
fonctionnement de tous les organes de l’association et déterminer toutes les dispositions
pratiques non prévues ici.

ARTICLE 36 : Entrée en vigueur

Les présents statuts entrent en vigueur à compter de leur adoption par l’Assemblée Générale
Constitutive.

7
 Fait à ……….., le …………… 20……..

L’Assemblée Générale Constitutive

Le secrétaire, Le président,