ON AUTO RÉTRO 03

Statuts et Règlement
STATUTS
Article 1er : Désignation
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 er juillet 1901
et le décret du 16 août 1901 ayant pour dénomination :
PASSION AUTO RETRO 03
Article 2 : Objet
Cette association a pour but de rassembler toutes les personnes possédant un ou plusieurs véhicules
anciens à moteur âgés de plus de 30 ans (autos, motos, tracteurs, véhicules utilitaires, ...) pour les
présenter dans le cadre d'animations ou de manifestations qu'elle organise ou auxquelles elle est
conviée, et pour participer à des randonnées ou concentrations organisées par d'autres associations
ou groupements en France comme à l’étranger.
L'association peut également accueillir en son sein une section dite "Young Timers" regroupant les
propriétaires de véhicules plus récents, âgés de vingt cinq ans au moins, et se trouvant dans un état
proche de celui d'origine, les modifications dites de "tuning" n'étant pas retenues par l'association.
Cette possibilité peut être élargie aux propriétaires de véhicules présentant un intérêt particulier, sans
condition d'âge, selon décision des instances dirigeantes.
Article 3 : Siège Social
Le siège social est fixé 22 Rue de la vieille poste 03500 Châtel-de-Neuvre.
Il pourra être transféré par simple décision du bureau, cette décision devant toutefois être ratifiée par
l’assemblée générale.
Article 4 : Durée
La durée de l’association est illimitée.
Article 5 : Composition
L'association se compose de :

 Membres actifs ou adhérents ;

 Membres bienfaiteurs ;
 Membres d'honneur.

Article 6 : Admission
Tout nouveau membre doit être parrainé et présenté par un membre de l’association, préalablement à
son agrément.
Il est agréé par le bureau statuant à l’unanimité de ses membres. Le bureau se réserve le droit de
refuser la demande d’adhésion sans avoir à motiver sa décision.
Les personnes désirant adhérer doivent remplir un bulletin d’adhésion.
Toutes les admissions seront votées à bulletin secret.
Article 7 : Les Membres - Cotisations

 Sont membres actifs ceux qui ont pris l’engagement de verser annuellement la cotisation fixée
à l’assemblée générale.
 Sont membres d'honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l'association ; ils sont
dispensés de cotisations. Ils peuvent toutefois verser une cotisation s’ils le souhaitent.
 Sont membres bienfaiteurs les personnes qui versent une contribution volontaire sans
montants fixé à l’avance.

Article 8 : Radiations
La qualité de membre se perd par :
  La démission ;
 Le décès ;
 La radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ;
 Un comportement susceptible de nuire au bon fonctionnement de l'association ouà porter
préjudice à sa réputation, la personne concernée ayant été au préalable entendue par le
bureau ;
 Le refus d’adhérer au règlement intérieur.

Dans tous les cas mentionnés ci-dessus, aucun dédommagement ne pourra être réclamé à
l’association.
Si un membre du bureau décide de démissionner de ses fonctions, il en avertira le Président par simple
courrier qui en référera au bureau. Ce dernier approuvera ou non sa démission. Il restera néanmoins,
s’il le souhaite, membre actif de l’association.
Article 9. - Affiliation
La présente association pourra être affiliée à une association regroupant d’autres associations du
même type. Elle se conformera alors aux statuts et au règlement intérieur de cette fédération.
Elle peut par ailleurs adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision du
bureau.
Article 10 : Ressources
Les ressources de l’association comprennent :

 Le montant des cotisations et des contributions des membres bienfaiteurs ;

 Les subventions de l’État, des départements et des communes ;
 Le produit des rétributions perçues pour services rendus ;
 Le produit des prestations fournies par l’association ;
 Les produits financiers générés par la gestion de l’association ;
 La participation de mécènes industriels ou commerciaux.

Article 11 : Assemblée Générale Ordinaire

L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association à quelque titre qu’ils y
soient affiliés. Elle se réunit chaque année au mois de janvier.
Convocation
Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins
du secrétaire par courrier électronique ou par courrier si des membres n’ont pas l’équipent nécessaire.
L'ordre du jour figure sur les convocations.
Quorum et vote
L’assemblée générale peut valablement délibérer lorsque la moitié de ses membres sont présents ou
représentés.
Si lors d’une première convocation, le quorum n’est pas atteint, une deuxième convocation sera
envoyée aux membres sous un délai de un mois et l’assemblée ainsi convoquée pourra valablement
délibérée sans obligation d’un quorum.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée et expose la situation morale ou
l’activité de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels (bilan, compte de résultat et
annexe) à l'approbation de l'assemblée.
L’assemblée générale fixe le montant des cotisations annuelles et du droit d’entrée à verser par les
différentes catégories de membres.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Décisions
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Tous les quatre ans il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des
membres du bureau sortant. Les modalités de leur élection sont fixées par le règlement intérieur.
Toutes les délibérations sont prises à main levée, excepté l’élection des membres du bureau.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou
représentés.
Article 12 : Assemblée Générale Extraordinaire
Si besoin est, à l’initiative du bureau, ou sur demande de la moitié plus un des membres inscrits, le
président peut convoquer une assemblée extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents
statuts et uniquement pour modification des statuts ou la dissolution.
Les modalités de convocation, quorum et vote sont les mêmes que pour l’assemblée générale
ordinaire.
Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents.
Article 13 : Administration de l’Association
L’association est administrée par un bureau dont les membres sont élus pour quatre années par
l’assemblée générale. Les membres du bureau sont rééligibles de droit, sauf démission notifiée par
courrier au président de l’association.
Le bureau se compose de :

 Un-e- président-e et, si besoin est, un-e- vice président-e ;

 Un-e- secrétaire et, si besoin est, un-e- secrétaire adjoint-e ;
 Un-e- trésorier-e- et, si besoin est un-e- trésorier-e- adjoint-e-.

NB : Les fonctions de président et de trésorier ne sont pas cumulables.

Les modalités de l’élection des membres du bureau ainsi que les fonctions, attributions et pouvoirs
respectifs de chacun sont précisées par le règlement intérieur.
Article 14 : Fonctionnement du Bureau
Seul le bureau est compétent pour exécuter les décisions de gestion de l’association.
Le bureau prend ses décisions à la majorité des membres présents. En cas de partage égal des voix, la
voix du président est prépondérante.
Le bureau se réunit une fois au moins tous les six mois, sur convocation du Président ou sur la
demande de trois de ses membres.
Ces réunions ont notamment pour objet de débattre des décisions d’orientation des activités de
l’association qui seront soumises ensuite à l’approbation de l’assemblée générale.
Nul ne peut faire partie du bureau s’il n’est pas majeur.
Article 15 : Indemnités
Toutes les fonctions, y compris celles des membres du bureau, sont gratuites et bénévoles. Seuls les
frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatifs. Le rapport
financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de
frais de mission, de déplacement ou de représentation.
Les membres pourront abandonner ces remboursements et en faire don à l’association en vue de la
réduction d’impôt sur le revenu (art. 200 du CGI).
Article 16 : Règlement Intérieur
Un règlement intérieur est établi par le bureau qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux
qui ont trait à l'administration interne de l'association.
Si le bureau souhaite modifier le règlement intérieur en cours d’exercice, il convoque une assemblée
générale extraordinaire pour statuer sur les modifications proposées.
Article 17 : Dissolution
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’assemblée
générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu
conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901.
Fait à CHATEL-DE-NEUVRE, LE 02 avril 2016.

REGLEMENT INTERIEUR
Préambule
Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association PASSION AUTO RETRO
03 dont le siège est fixé 22 rue de la Vieille Poste 03500 CHATEL-DE-NEUVRE.
Le présent règlement intérieur est transmis à l'ensemble des membres ainsi qu'à chaque nouvel
adhérent.
Les dispositions du présent règlement doivent être interprétées à la lumière des statuts. En cas
d’ambiguïté ou de contradiction, les statuts s’appliquent par priorité sur le règlement intérieur.
Article 1er - Adhésion
L’adhésion à l’association à quel titre que ce soit entraîne plein et entière acceptation des statuts et du
présent règlement intérieur.
Article 2 - Cotisation
Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de leur propre
volonté.
Le versement de la cotisation annuelle doit être établi obligatoirement par chèque à l'ordre de
l'association et effectué avant la fin février de chaque année.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Un remboursement de cotisation en
cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.
Article 3 – Protection de la vie privée des adhérents
Les adhérents sont informés que l’association met en œuvre un traitement automatisé des
informations nominatives les concernant.
Ce fichier est à l’usage exclusif de l’association ; il présente un caractère obligatoire. L’association
s’engage à ne pas publier ces données nominatives sur Internet.
Les informations recueillies sont nécessaires pour l’adhésion. Elles font l'objet d'un traitement
informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. Elles peuvent donner lieu à l'exercice du
droit d'accès et de rectification selon les dispositions de la loi du 6 janvier 1978. Pour exercer ce droit
et obtenir communication des informations le concernant, l’adhérent s’adressera au siège de
l’association.
Article 4 – Démission – Exclusion - Décès - Disparition
 La démission doit être adressée au président par lettre recommandée. Elle n’a pas à être
motivée par le membre démissionnaire.
 Comme indiqué à l’article 7 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le
bureau, pour motif grave. Sont notamment réputés constituer des motifs graves :
o une condamnation pénale pour crime et délit ;
o toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités
de l’association ou à sa réputation.

En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la
décision d’exclusion.
La décision d’exclusion est adoptée par le bureau statuant à la majorité des deux tiers des membres
présents.
En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque
maintien dans l’association.
La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission,
d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.
Article 5 - Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire
  Votes des membres présents
Les membres présents votent à main levée ou par bulletins secrets à l’initiative du président.

 Votes par procuration

Si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire
représenter par un mandataire. Chaque mandataire ne pourra disposer que d’une seule procuration.

 Votes par correspondance

Il n’est pas prévu de vote par correspondance.
Article 6 – Elections du bureau
- Chaque candidat devra préalablement au vote avoir envoyé un courrier de candidature au Président. Il
appartient au secrétaire de séance d’établir une liste des candidats. Cette liste devra comporter au
moins 3 noms (cf. art. 12 des statuts). Dans le cas contraire il ne pourra être procédé à l’élection et le
bureau sortant restera en fonction jusqu’à ce qu’une liste complète puisse être proposée au vote de
l’assemblée.
- Le vote a lieu obligatoirement à bulletins secrets. Les électeurs peuvent rayer les noms qu’ils
souhaitent. Par contre tout nom ajouté sur un bulletin mais non déclaré au préalable ne sera pas pris
en compte, sans que pour autant que le bulletin soit nul.
- Seront déclarés nuls tous les bulletins comportant des annotations sans rapport avec l’élection.
Sont élues les 3 personnes ayant recueilli le plus de voix. En cas d’égalité, un tirage au sort sera
effectué par les soins du secrétaire de séance.
Le nouveau bureau nouvellement élu se réunit en aparté pour élire en son sein les titulaires des
différents postes à pourvoir. Il sera procédé au vote avec autant de tours nécessaires de scrutin afin
que tous les postes soient pourvus.
C’est alors que le nouveau bureau prend immédiatement ses fonctions.
Lorsqu’une fonction au sein du bureau est vacante par suite de la démission, d’un décès ou de la
radiation de l’un de ses membres, le Président procédera à un appel à candidature pour cette fonction
et la décision sera prise par vote lors d’une réunion mensuelle de l’association.
La démission d’un des membres du bureau n’entraine pas la perte de la qualité de membre de
l’association.
En cas de démission simultanée d’au moins 2 des membres du bureau, les fonctions dudit bureau
cessent de plein droit et le Président convoque alors une AGE pour procéder à son renouvellement
complet selon les modalités de l’assemblée générale extraordinaire.
Article 7 – Commission de travail
Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du bureau.
Article 8 - Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le bureau conformément à l'article 15 des statuts de l'association.
Il peut être modifié par le bureau sur proposition de membres et approuvé par l’Assemblée Générale
Extraordinaire à la majorité simple des membres.
Le nouveau règlement intérieur est remis à tous les membres de l'association sous un délai de 3 mois
suivant la date de la modification.

Fait à CHATEL-DE-NEUVRE, le 02 avril 2016.

Statuts rénovés suite à

l'assemblée générale extraordinaire du
12 janvier 2020
ARTICLE 1er :
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er
JUILLET 1901 et le décret du 16 AOUT 1901 ayant pour titre :

CLUB AUTO NOSTALGIE 26

Fondée le 15 Novembre 1989
Son siège social est fixé en mairie de LAPEYROUSE MORNAY 26210
La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE II :
Cette association a pour objet : de rassembler les amateurs de véhicules anciens ou de
collection capables de rouler encore, d’encourager la restauration et la sauvegarde du
patrimoine que représentent ces “vieilles machines” de toute nature et de toute catégorie.
Toutes activités sportives, artistiques, ou culturelles seront du ressort de l’association afin
d’assurer la tâche qu’elle s’est dévolue.

ARTICLE III :
L’association se compose de Membres Fondateurs, Bienfaiteurs, Donateurs, et Bénévoles
“soutien amical”.
Pour faire partie de l’association, il faut être parrainé par deux membres et être agréé par le
bureau qui statue lors de chaque réunion sur les demandes d’admission présentées.
Une cotisation annuelle peut être fixée par décision du Conseil administratif.

ARTICLE IV :
La qualité de membre de l’association se perd par la démission, le décès, ou par la radiation
prononcée par le Conseil pour motif grave, l’intéressé ayant été préalablement appelé à
fournir ses explications. La radiation intervient également pour non paiement de la cotisation.

ARTICLE V :
L’association est administrée par un conseil composé de six membres:
- Un Président et un Vice Président
- Un Trésorier et un Trésorier Adjoint
- Un Secrétaire et un Secrétaire Adjoint
Les membres du Conseil sont élus pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers tous les
ans et sont rééligibles.
En cas de vacances de l’un des membres, le conseil pourvoit à son remplacement jusqu’à
l’expiration du mandat du conseiller qu’il remplace.
Les élections se font au scrutin secret lors de l’Assemblée Générale, les membres présents
ne peuvent être porteurs que de deux pouvoirs au maximum. Les décisions sont prises à la
majorité des voix, ,en cas de partage la voix du Président est prépondérante.

ARTICLE VI :

Le Conseil d’Administration se réunit chaque fois que cela est nécessaire sur convocation du
Président et au minimum une fois par an.
L’Assemblée Générale de l’Association réunit les membres du Conseil et les membres actifs,
l’ordre du jour est fixé par le Conseil.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Elle décide des grandes orientations de l’association.
Les délibérations sont soumises au vote à main levée et approuvées à la majorité des
membres présents.

ARTICLE VII :
Les ressources de l’association comprennent :

 les cotisations versées par les membres actifs et bienfaiteurs

  les dons des particuliers ou des entreprises
 les subventions qui peuvent lui être accordées par l’état, les départements, les régions, les
communes ou tout autre collectivité
 le produit des fêtes organisées par l’association, et toute autre ressource qui ne serait pas
interdite par la législation en vigueur.
IL est tenu au jour le jour une comptabilité par recettes et par dépenses et s’il y a lieu, une
comptabilité matières.

ARTICLE VIII :
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’administration qui le fait approuver par
l’assemblée générale.

ARTICLE IX :
L’assemblée générale a un caractère extraordinaire lorsqu’elle statue sur toute modification
aux statuts.Le représentant du bureau doit faire connaître dans les trois mois à la Préfecture
du département tous les changements survenus à l’administration de l’association, ainsi que
les modifications apportées aux statuts.
Une telle assemblée devra être composée d’au moins 50% des membres, le quorum requis
sera à la majorité des trois quart des voix des membres présents.
Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle assemblée générale est convoquée à quinze jours
d’intervalle et lors de cette deuxième réunion, le quorum sera fixé au quart des membres
présents.

ARTICLE X :
La dissolution de l’association ne peut être prononcée que par l’assemblée générale,
convoquée spécialement à cet effet et statuant aux conditions de quorum prévues pour les
assemblées extraordinaires. L’assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires
chargés de la liquidation des biens de l’association. Les membres peuvent reprendre leurs
apports, mais en aucun cas se partager les biens de l’association..
Elle attribue l’actif à toute association déclarée ayant un objet similaire ou à tout établissement
reconnu d’utilité publique de son choix.
La dissolution doit faire l’objet d’une déclaration à la Préfecture du Département du siège
social.

FAIT à LAPEYROUSE MORNAY

le 12 Janvier 2020

 REGLEMENT INTERIEUR DE
L'ASSOCIATION
 ARTICLE 1°
 Admission
 Membre actif :
 Pour toute demande d'adhésion, le postulant devra fournir les informations et la (les)
photos de son (ses) véhicule (s) concerné (s), véhicule (s) antérieur à 1990 pour les
nouveaux adhérents. Cependant le conseil d'Administration se réserve le droit
d'accepter certains véhicules par dérogation.
 L'adhésion est validée après acceptation de la demande par le Conseil
d'Administration. Celui-ci peut être amené à ne pas retenir la demande d'un postulant.
 Membre d'honneur et membre bienfaiteur :
 Après désignation ou acceptation par le Conseil d'Administration, le nouveau membre
devra prendre connaissance des statuts et du règlement intérieur de l'association.
 ARTICLE 2°
 Cotisations
 Chaque année l'assemblée Générale se prononce sur le montant de la cotisation «
membre actif », et de la cotisation spécifique « membre bienfaiteur ». Les cotisations
sont renouvelables annuellement, exigibles dès l'issue de l'Assemblée Générale
Annuelle, et au plus tard le 30 juin de l'année en cours Après cette date, tout membre
n'ayant pas réglé sa cotisation pourra être considéré comme démissionnaire.
 En cas d'arrivée d'un adhérent en cours d'année, elle est de 100% en cas d'entrée avant
le 1° juillet de l'année en cours et de 50% après.
 Elle reste acquise au club quelle que soit la cause du départ d'un adhérent en cours
d'année.
 ARTICLE 3°
 Composition et fonctionnement du Conseil d'administration
 Le Président
 Dirige les travaux du Conseil d'Administration et assure le fonctionnement de
l'association qu'il représente en justice.
 Le Vice-Président
 Assiste le Président dans ses fonctions et assure le fonctionnement de l'association lors
de l'absence de celui-ci.
 Le Secrétaire
 Est chargé de tout ce qui est correspondance.
 Rédige les procès-verbaux des diverses séances et assemblées générales.
 Le Secrétaire-Adjoint
 Assiste le Secrétaire dans ses tâches.
 Le Trésorier
 Tient les comptes de l'association.
 Effectue tous les paiements et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du
Président
 Tient une comptabilité régulière de toutes les opérations.
 Rend compte à l'assemblée Générale qui statue sur la gestion.
 Le Trésorier-Adjoint
 Assiste le Trésorier dans ses tâches.
 Le Webmaster
 Est chargé de la création, du suivi et de la mise à jour du site de l'association sur
internet et d'un petit journal diffusé à l'ensemble des membres.
 Des administrateurs peuvent venir compléter le conseil d'administration.
 Les fonctions de membre du conseil d'administration sont gratuites et bénévoles.
 Sur décision du Conseil d'Administration, tout adhérent (ou membre) peut se faire
rembourser, sur justificatifs, des frais engagés pour le bon fonctionnement de
l'association.
 Chaque membre candidat au conseil d'Administration devra avoir au moins 12 mois
d'affilés d'ancienneté au sein du club.
 Le Conseil d'Administration se réunit toutes les 6 semaines, suivi d'une réunion élargie
aux membres à jour de leur cotisation.
 Le conseil d'administration, dans sa collégialité, prépare, établit ou propose un
programme d'activités puis le soumet à l'assemblée générale annuelle pour
approbation.
 Seule l'Assemblée générale peut radier un Administrateur. Celui-ci doit avoir été
convoqué par lettre recommandée avec AR au moins 15 jours francs avant la
comparution. Cette lettre doit comporter l'adresse détaillée, la date, l'heure et les griefs
qui lui sont fait, et indiquer qu'il peut se faire assister par un défenseur de son choix,
etc.
 Pour un simple adhérent, la procédure est la même, mais c'est le Conseil
d'Administration qui juge et décide, en dehors de toute assemblée, en simple réunion
décidée par le Président.
 ARTICLE 4°
 Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaire
 Les pouvoirs donnés par les membres dans l'impossibilité d'assister aux Assemblées
sont limités à cinq (5) pouvoirs par membre mandataire. Les pouvoirs en blancs sont
attribués au Président dans la limite de cinq (5).
 ARTICLE 5°
 Manifestations - Sorties - Voyages
 L'accès à toute manifestation de l'association est permis à toute personne qui a accepté
le règlement des sorties.
 L'organisateur d'une sortie ou d'un voyage devra aviser tous les membres de
l'association par mail de son projet en précisant le lieu, le date et le coût. Les
inscriptions seront prises par l'organisateur, au vu des réponses qui lui seront faites.
Les organisateurs des précédentes sorties ou voyages sont prioritaires dans l'ordre des
inscriptions des sorties/voyages à venir.
 La participation aux sorties ou manifestations organisées par l'association, impose aux
membres de venir avec un véhicule parfaitement en règle tant sur le plan carte grise,
contrôle technique, assurance, en bref, être en conformité avec le code de la route et le
conducteur du véhicule devra avoir un permis de conduire valide.
 Toute personne impliquée dans un accident de la circulation n'aura aucun recours
contre l'association et ses représentants.
 ARTICLE 6°
 Dispositions diverses
 « Le P'tit Journal » : L'association publie, plusieurs fois par an, une revue sous forme
de gazette sur la vie du club. Des articles et des photos sont les bienvenus.
 Le site internet : après chaque sorties ou voyage, l'organisateur devra adresser au
Webmaster, le plus rapidement possible par mail ou par courrier, relatives à cette
sortie ou à ce voyage, accompagné d'un commentaire afin de « faire vivre » le site.
Celui-ci est la vitrine du club à l'extérieur.
 En cas de litige, le Webmaster se réserve le droit de suspendre momentanément ou
supprimer le site sur internet.
 ARTICLE 7°
 Relatif au comportement
 L'association (aussi dénommée club) est un groupe de personne dont la convivialité,
au travers d'une passion commune, l'automobile ancienne, est l'objectif premier.
 Le prosélytisme politique ou religieux n'y a pas cours.
 ARTICLE 8°
 Approbation
 Le présent Règlement intérieur a été approuvé par le Conseil d'Administration à la
réunion du12 mai 2022.
 Le Président : FOUGNOT Alain Le
Secrétaire : ALLEMANE Gérard
 Optimisé par Webnode
Historique et
règlement
Le premier président élu en 2001 et reconduit
jusqu’en 2010 fut Daniel Arnaud. Du 24 Juin
2010 à ce jour Christian Gerardin assure la
présidence du club.

REGLEMENT INTERIEUR

Article 1er Admissions

1.1 : Toute personne postulant en qualité de membre de

l’association, doit être présentée par un des membres de
l’association.
1.2 : L’admission du candidat est acceptée ou refusée par
l’ensemble du bureau, la réponse sera donnée par courrier dans un
délai d’un mois.
1.3 : Le nombre d’adhérents actifs est limité à 30.
1.4 : Il est admis que le conjoint d’un adhérent actif puisse cotiser.
Il lui sera attribué un droit de vote, et son adhésion sera
comptabilisée au-delà du seuil maximum fixé par l’article 1.3. De
même les adhérents ne possédant pas de véhicule de collection en
état de marche seront comptabilisés au même titre que les
conjoints d’adhérents.
1.5: DEMANDE D’ADHÉSION

NOM :

PRÉNOM :

ADRESSE :

TÉLÉPHONE :

PORTABLE :
MAIL :

DATE DE NAISSANCE :

PARRAIN :
VÉHICULE(S) ANCIEN(S) OU D’EXCEPTION (année, type, particularités etc) :
Photo ¾ avant impérative !
VOS MOTIVATIONS :

• Les véhicules admissibles doivent avoir 30 ans révolu, être conforme, dans
un état d’origine ou restaurés à l’origine, non transformés, impérativement
roulants aux conditions de sécurité requise, contrôle technique et assurance
à jour.
• Les véhicules d’exception ou de prestige seront admis à l’appréciation des
membres du bureau.
• Tout nouvel adhérent s’engage à participer à la vie associative du C.L.V.A et
doit s’investir autant que possible selon sa disponibilité aux sorties
organisées, manifestations, expositions, salons et réunions bimensuelles.

Le non-respect de ces consignes pourrait entrainer à terme la remise en

cause de l’adhésion
Le :
Signature du demandeur

Délibération du bureau

• Christian GERARDIN (président) :

• Thierry PIEGAY (vice-président) :

• Philippe CRAPANZANO (trésorier) :

• Gilles Maurin (secrétaire) :

Remarque :

Article 2 Inscriptions

Dès réception de la lettre du président de l’association lui

annonçant qu’il est admis, le candidat doit régler sa cotisation.Pour
l’année 2019- 2020 celle ci est fixée à 40 Euros.

Article 3 Élection du comité directeur

3.1 : Les membres qui souhaitent siéger au comité directeur de
l’association, et qui ont la qualité de membres actifs, doivent être
inscrits depuis 3 ans au moins (une dérogation peut être accordée
pour les 2 premières années de création de l’association) et ne pas
faire partie des organes de direction d’une association ayant un
objet similaire.
3.2 : Ils doivent faire acte de candidature par lettre adressée au
président du comité directeur dans le mois précédant l’assemblée
générale appelée à statuer et au plus tard 14 jours avant la dite
assemblée.

Article 4 Discipline intérieure

4.1 : Chaque membre est tenu de respecter et de faire respecter
les usages de courtoisie et de bonne tenue, dès qu’il agit dans le
cadre des activités proposées par l’association.
4.2 : Dans le cadre de manifestations organisées par l’association,
les participants membres actifs doivent veiller à être assurés
correctement contre les conséquences de tous les sinistres dont ils
pourraient être responsables directement ou indirectement.
4.3 : Lorsque l’association organise des manifestations, le
sociétaire reste personnellement responsable de son ou ses
véhicules, s’engage à tenir compte des observations des
commissaires nommés par le comité concernant soit la tenue des
voitures ou de leurs conducteurs ou passagers, soit de l’ordre de
marche dans les sorties en groupe. La tenue des membres doit être
conforme à l’esprit qui anime l’association et aux buts qu’elle s’est
donnée de respecter.
4.4 : La participation officielle de l’association à des
manifestations sera soumise à l’agrément du comité directeur.
4.5 : Tout manquement aux règles précédentes autorise le bureau à
demander des explications à son auteur.En cas de faute grave d’un
membre, le comité directeur peut prononcer un avertissement ou un
blâme, et même l’exclusion de l’intéressé (après vote à bulletin
secret).

Article 5 Comptes
Le comité directeur fixe le montant des dépenses à effectuer à
l’occasion des manifestations en réunion au début de l’année
comptable et vote ce budget. Toutes les dépenses supérieures à un
seuil fixé au cours de cette réunion devront être approuvées par le
comité directeur. Le comité directeur gère aussi les dépenses de
fonctionnement de l’association. Les comptes sont établis selon les
règles de la comptabilité d’engagement et dans le respect des
dispositions du plan comptable.

Article 6 Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par le comité directeur et peut être
modifié à tout moment.
Article 7 Conformité
Tous les équipages participants aux manifestations du club doivent
être en conformité avec les législations en vigueur.

Article 8 Représentants
Seuls les membres du comité directeur ou les membres mandatés
par celui-ci sont habilités à représenter le club à l’extérieur.

Article 9
Le club admet que le conjoint d’un membre ainsi que ses enfants à
charge puissent bénéficier des services du club (ex : même tarif lors
d’un rallye).

Article 10
Chaque membre peut consulter les statuts et le règlement intérieur
de l’association lors des réunions de celle-ci en s’adressant au
président ou au secrétaire.

Article 11
Chaque adhérent à jour de cotisation peut, après en avoir fait la
demande, consulter les différents éléments comptables et
administratifs au siège du club sur rendez-vous

 STATUTS DE L’ASSOCIATION « S.A.P.A.R. »

- Art 1 : DENOMINATION- DUREE

- Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une Association régie par la Loi du 1° juillet
1901, ayant pour nom S.A.P.A.R. (Sympathisants d’Autos Populaires d’Aquitaine Réunis). Et ce pour
une durée illimitée

- Art 2 : BUT
- Cette Association ainsi créée a pour but de favoriser la promotion des voitures anciennes

- Art 3 : MOYENS
- Permettre à ses membres de mettre en commun leurs compétences en matière d’Anciennes.
- Organiser des manifestations et regroupements d’Anciennes.
- Organiser des promenades et rallyes d’Anciennes
- Ou toutes autres manifestations s’articulant autour des Anciennes

- Art 4 : SIEGE SOCIAL

- Le siège social de l’Association S.A.P.A.R. est fixé à la Mairie d’ ASSAT.
- Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration.

- Art 5 : ADMISSION – ADHESION

- Adhérer à l’Association engage les membres à:
- Payer la cotisation annuelle fixée par le Conseil d’Administration.
- Prendre connaissance et respecter les présents statuts et règlement intérieur.
- Avoir lors des sorties, son véhicule assuré, et conforme à la législation.
- Avoir un comportement correct, ainsi qu’une conduite automobile respectueuse de toutes les règles
 légales en vigueur.
- L’adhésion peut être individuelle ou pour deux personnes, le tarif est unique.
- La deuxième personne (compagne, compagnon) sera également membre de plein droit de
l’association sous réserve d’avoir été explicitement enregistrée.
- Concernant le droit à l’image, l’adhésion implique que les membres donnent leur droit sans réserve et
gratuitement à la captation et diffusion de leur images prisent dans le cadre des activités programmés de
l’Association.
- L’association s’engage pour sa part, à une utilisation de ces images conforme aux règlements
et à la bienséance, dans le cadre de son blog internet ou d’éventuelles publications dans la presse.
- Les photographies durant les manifestations seront prises par un représentant désigné par le bureau
et sous l’autorité du Président ou de son représentant.
- Toute adhésion est soumise à l’approbation des membres du bureau, en cas de refus, cette décision
est sans appel.
- Le membre adhérant devra également se déclarer en tant que membre sur le site internet de la
S.A.P.A.R.

- Art 6 : MEMBRES
La S.A.P.A.R. comporte deux types de membres :
- Membres actifs il s’agit des membres possédant un ou plusieurs véhicules anciens. Ils ont voix
délibérative ou cours de l’Assemblée Générale. Ils versent la cotisation normale.
- Membres Associés il s’agit de personnes physiques ne possédant pas de véhicule ancien mais
intéressées par notre action. Ils ont voix consultative au cours de l’Assemblée Générale, ils ne peuvent
être élus au Conseil d’Administration. Ils versent une cotisation moindre.

- Art 7 : PERTE DE QUALITE DE MEMBRE

La qualité de membre se perd par :
- La démission, le non-renouvellement de la cotisation
- Le décès
- La radiation prononcée par le Bureau pour motifs graves, l’adhérent ayant été informé des motifs,
l’intéressé ayant été invité à faire valoir ses droits à la défense auprès des membres du Bureau.

- Art 8 : ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée Générale comprend tous les membres de l’Association à jour de cotisation.
- Quinze jours au moins avant la date fixée, les Membres de l’Association sont convoqués par courrier.
L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

 - Le Président, assisté des Membres du Conseil d’Administration, dirige les débats et expose la
situation morale de l’Association.

 - Le Secrétaire fait ensuite un rapport d’activités.

 - Le Trésorier rend compte de sa gestion, présente le bilan. Le rapport du Secrétaire et du Trésorier

font l’objet d’un vote.
- Le Trésorier présente ensuite le budget et sur proposition du Conseil d’Administration le montant des
cotisations ces points font l’objet d’un vote.
- L'Assemblée Générale procède ensuite si nécessaire à l’élection des nouveaux Membres du Conseil
d’Administration après pose de candidature auprès du président par écrit 15 jours avant la date de
l'assemblée parmi les seuls Membres Actifs.

Toutes les décisions sont prises à la majorité simple des Membres Actifs présents ou représentés. Il est
précisé que chaque Membre Actif ne peut posséder qu’un pouvoir.

- Art 9 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’association est administrée par un conseil d'administration de 10 membres, élus pour deux ans par l'
Assemblée Générale. Les membres sont rééligibles.
Le Conseil d’Administration élit, à bulletin secret, dans son sein les membres du bureau à savoir :
- 1 Président : Il est le représentant légal de l’Association, il anime et coordonne les activités de
l’Association, il assure les relations publiques internes et externes, il dirige l’administration de
l’Association (signature des contrats etc)
- 1 Vice Président : Il aide le Président dans ses missions et le supplée en cas d’absence.
- 1 Trésorier : Il a la responsabilité de gérer le patrimoine financier de l’Association. Il effectue les
paiements, encaisse les cotisations, prépare les compte de résultat et le bilan.
- 1 Secrétaire : Le secrétaire tient la correspondance de l’Association, il est responsable des archives, il
établit les procès verbaux des réunions, il tient le registre réglementaire pour modifications de statuts et
changement des Membres du Conseil d’Administration.
 - Le Conseil d’Administration se réunit au minimum trois fois par an et autant de fois que nécessaire sur
convocation du Président ou de la moitié de ses membres.
- Le Conseil d’Administration gère l’Association dans le respect des présents statuts et des décisions
de l’Assemblée Générale.
- Les fonctions d’Administrateur sont bénévoles et gratuites. Seuls sont admis des remboursements de
frais justifiés et se rapportant à l’objet social de l’Association.

- Art 10 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

- L'Assemblée Générale Extraordinaire n’a pour objet que la dissolution de l’Association ou la
modification des présents statuts. Elle est convoquée dans les mêmes formes que l’Assemblée
Générale Ordinaire mais doit pour valablement délibérer comporter (présents ou représentés) au moins
la moitié des Membres Actifs de l’Association.
- Dans le cas ou ce quorum ne serait pas atteint une autre Assemblée Générale Extraordinaire sera
convoquée dans le mois suivant. Cette dernière pourra alors statuer valablement sans quorum.

- Art 11 : REGLEMENT INTERIEUR

- Le Conseil d’Administration peut être amené à éditer un Règlement Intérieur. En aucun cas ce
Règlement Intérieur ne pourra être en contradiction avec la Loi 1901 ou avec les présents statuts.. Il ne
pourra qu’apporter des précisions ou éclaircissement sur le fonctionnement de l’Association.

- Art 12 : RESSOURCES
Les ressources de l’Association comprennent :
- Les cotisations
- Les subventions de l'État, des départements, des communes.
- Tous autres dons de personnes physiques ou morales

- Art 13 : DISSOLUTION
- En cas de dissolution de l’Association tous les avoirs et bien matériels seront dévolus à une autre
Association de même objet, cette Association étant choisie par l’Assemblée Générale Extraordinaire ; En
aucun cas il ne peut y avoir partage ou distribution entre les adhérents de l’Association.

LE PRESIDENT LE VICE PRESIDENT

Yves CAZENAVE-TAPIE Alain PERSONNE

Préambule
Les statuts de l’association Automobiles Sportives du Sud Ouest dont la création
(RNA N° W335006921 par déclaration du 18/12/2018) et la publication au Journal
Officiel de la République française datent du 22 décembre 2018 (annonce numéro
623), prévoient (article 15) que :

« Un règlement intérieur peut être établi par le bureau.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les
présents statuts, notamment ceux qui ont traits à l’administration interne de
l’association. »

A cette fin, les dispositions suivantes sont arrêtées :

Article 1 : Objet
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir, de compléter ou de préciser
les modalités utiles au bon fonctionnement de l’association Automobiles Sportives
du Sud Ouest (A.S.S.O.) telles qu’elles figurent notamment dans les statuts de
l’association.

En cas de litige ou d’interprétation contradictoire des clauses des différents

documents cités à l’alinéa précédent, l’ordre de priorité décroissant desdits
documents sera le suivant :

 Les statuts de l’association, déposés le 18 décembre 2018 et éventuellement

modifiés ;
 Le présent règlement intérieur.
TITRE I : MEMBRES
Article 2 : Composition
L’association est composée des membres suivants (définis à l’article 5 des statuts) :

 Membres fondateurs
Les membres fondateurs (membre de droit du 1 e r bureau issu de la création de
l’association) acquittent la cotisation annuelle, participent de droit à l’assemblée
générale avec voix délibérative et prépondérante, et sont également membres à vie
pendant toute leur existence (en cas de décès, cette qualité de membre à vie n’est
pas transmise à ses héritiers).
 Membres d’honneur
Les membres d’honneur désignés par le bureau (pour services rendus ou rendent à
l’association) sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle, et ont le droit
de participer à l’assemblée générale avec voix délibérative.

Pour être membre d’honneur , un membre devra en faire la demande au bureau qui
approuvera ou non la demande. Il sera chargé de l’organisation de l’activité qui lui
est confiée par le bureau sans cotisation. Il sera membre de l’assemblée générale
avec voix délibérative.

 Membres bienfaiteurs
Les membres bienfaiteurs acquittent une cotisation annuelle dont le montant sera
précisé dans le règlement intérieur, ont le droit de participer à l’assemblée générale
avec voix délibérative.

Les membres bienfaiteurs sont cooptés par au moins deux membres du bureau, et
statué lors de chaque réunion sur les demandes d’admission présentées.

Un membre devra faire sa demande au bureau qui approuvera ou non la demande.

 Membres actifs ou adhérents

Les membres adhérents actifs ou simples adhérents acquittent la cotisation
annuelle révisable chaque année, et sont membres de l’assemblée générale avec
voix délibérative.

Pour être membre, il faut être majeur et jouir de ses droits civils.

Les membres sont des personnes physiques ou morales. Ils adhérent de fait au
présent règlement.

Ils sont membres de l’assemblée générale avec voix délibérative, sans aucune
notion d’ancienneté.

Article 3 : Membres adhérents invités

Les manifestations organisées par l’association le sont à destination des membres
de l’association en priorité.

La participation aux manifestations organisées par l’association est néanmoins

ouverte à des propriétaires de voitures sportives ou de collection sous certaines
conditions, pour une participation ponctuelle.

Le participant devra se faire connaître dans les mêmes conditions de délais et

d’inscription que les adhérents auprès du secrétariat de l’association.
 Un formulaire d’admission à la manifestation lui sera remis, formulaire qui devra
impérativement être remis au secrétariat de l’association intégralement renseigné et
régularisé dans les délais prescrits, notamment sur le sujet du véhicule utilisé, des
assurances personnelles souscrites et de la régularisation des décharges de
responsabilités reprises au règlement intérieur de l’association. Sa participation à la
manifestation sera acceptée au titre de la liste d’attente systématique gérée par le
secrétariat de l’association. Le candidat, qui est accepté pour une participation
ponctuelle, devra prendre connaissance de règlement intérieur de l’association mis
à sa disposition en début de manifestation et signer un « bon pour prise de
connaissance et bon pour accord » auprès du secrétariat de l’association.

Il devra également s’acquitter d’une cotisation minorée définie à l’article 4, qui

s’ajoute au règlement financier de la manifestation évoquée à l’article 19. Cette
participation ponctuelle ne sera accordée qu’une seule fois par membre adhérent
invité. Ce même membre devra s’acquitter de la totalité de la cotisation annuelle,
s’il souhaite participer à de nouvelles manifestations.

Les membres adhérents invités ne sont pas membres de l’assemblée générale, et

sont sans voix délibérative.

Article 4 : Cotisation
L’année sociale est fixée du 1 e r Janvier au 31 Décembre.
Un droit d’entrée est demandé à tout nouveau membre lors de sa première adhésion
à l’association, il est donc versé une fois pour toutes.

Toute adhésion nouvelle doit être accompagnée du versement du droit d’entrée et

de la cotisation de l’exercice courant faute de quoi elle ne saurait être accueillie.
Aucun prorata ne sera effectué pour les nouveaux membres s’inscrivant en cours
d’année.

Quelle que se soit la date de la réadmission d’un ancien membre exclu pour défaut
de paiement (Art. 7 des statuts) ou démissionnaire, la cotisation entière de
l’exercice courant sera due par ce dernier comme s’il s’était inscrit au 1 e r janvier.
Les cotisations et sommes de toutes sortes versées par un membre exclu,
démissionnaire ou décédé sont irrévocablement acquises à la caisse de
l’association.

 Les membres fondateurs acquittent la cotisation annuelle.

 Les membres d’honneur sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle.
 Les membres bienfaiteurs, doivent s’acquitter d’une cotisation dont le montant est
supérieure à la cotisation annuelle d’un membre actif.
 Les membres actifs ou adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation valable durant
l’année en cours et renouvelable.
 Les membres adhérents invités acquittent la cotisation minorée, valable pour une
seule manifestation sur l’exercice en cours.
La cotisation de l’exercice et le droit d’entrée sont fixés par le bureau.

La cotisation et le droit d’entrée sont révisables annuellement avant la fin

décembre, ils sont fixés pour l’exercice suivant le 1 e r janvier, la cotisation est
appelée en janvier.
Le versement de la cotisation doit être établi par chèque, carte bleue ou virement à
l’ordre de l’association. Le versement est effectué au plus tard le 31 janvier de
l’année en cours, lors du renouvellement d’adhésion. Le droit d’entrée sera établi
par les mêmes moyens.
 Une fois l’inscription, le droit d’entrée et la cotisation enregistrés, les membres
reçoivent une carte de membre.

 Droit d’entrée : 0 euros (au 01/01/2019)

Montant de la cotisation annuelle :

 Membres fondateurs : 75 euros (au 01/01/2019)

 Membres bienfaiteurs: à partir de 100 euros (au 01/01/2019)
 Membres actifs ou adhérents : 60 euros (au 01/01/2019)
 Membres adhérents invités : 15 euros (au 01/01/2019)
Article 5 : Admission
L’adhésion à l’association est ouverte à toutes personnes passionnées et
possesseurs d’automobiles sportives ou de collection. L’admission se fait lorsque
un membre a rempli les conditions d’adhésion prévues à cet effet à l’article 6 des
statuts.

Le candidat devra fournir :

 Le bulletin de « demande d’adhésion » dûment rempli et signé,

 Le document des « conditions demande d’adhésion » dûment rempli et signé,
 Le versement de la cotisation.
Article 6 : Exclusion
Selon les procédures définies à l’article 7 des statuts, les cas de radiations sont
énoncés, puis précisés ici et peuvent déclencher une procédure d’exclusion.

Radiation pour :

 Non paiement de la cotisation annuelle

 Motif grave
 Non respect du règlement intérieur.
La procédure d’exclusion doit être prononcée par le bureau à la majorité.

Le Président, en concertation avec le bureau, se réserve la possibilité d’annuler ou

de ne pas renouveler l’adhésion d’un membre de l’association qui n’aurait pas un
comportement conforme au respect des autres membres de l’association et au
fonctionnement harmonieux de l’association, notamment en cas de troubles ou de
conduite dangereuse, par manque de civisme ou de courtoisie au cours d’une
manifestation de l’association, vis-à-vis des membres du bureau, des organisateurs,
des autres membres ou de tiers.

Article 7 : Démission, Décès, Disparition

Conformément à l’article 7 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser
sous lettre simple sa décision au Président de l’Association.

Article 8 : Conséquences de l’adhésion : Communication et coordonnées

Le bureau s’engage à ne pas transmettre les informations concernant les membres
et leur adhésion à des tiers en dehors des membres de l’association et pour les
besoins de gestion administrative et d’expédition à destination des membres.

Par ailleurs les membres autorisent l’association à utiliser pour sa promotion les
images prises durant les manifestations de l’association qui les représenteraient et
représenteraient leurs véhicules.

Chaque membre dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de

suppression des données qui le concernent (art. 34 de la loi informatique et liberté
du 6 janvier 1978).
 Pour exercer ce droit le membre qui le souhaite contactera le bureau.

Article 9 : Conséquences de l’adhésion : Obligation des membres

L’adhésion à l’association, à quel titre que ce soit, entraîne la pleine et entière
acceptation des statuts et du présent règlement intérieur.

TITRE II : INSTITUTIONS ET FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION

Article 10 : Le Bureau
Conformément à l’article 9 des statuts de l’association, le bureau est défini (mandat
et composition), et à l’article 10, pour le rôle de chacun des membres du bureau.

Les 6 membres du bureau sont :

 Un Président : Alexandra CHAUDON

 Un Trésorier : Christine MARCEAU
 Un Secrétaire : Patrice MARCHAT
 Un Vice-Président : Gérard MARCEAU
 Un Trésorier Adjoint : Isabelle MARCHAT
 Un Secrétaire Adjoint : Laurent DAVID
Les membres d’honneur ou actifs pouvant être en charge de certaines parties de
l’organisation ne font pas partie du bureau, et n’ont aucun pouvoir de décision.

Ses modalités de fonctionnement sont les suivantes :

C’est le bureau qui est en chargé d’appliquer les orientations approuvées par
l’assemblée des membres et de veiller au bon fonctionnement de l’association. Il a
les pouvoirs les plus étendus pour la gestion de celle-ci sur l’exercice en cours, en
particulier :

 Il contracte une assurance de Responsabilité Civile,

 Il alloue les ressources existantes aux différentes activités en cours,
 Il fixe le montant de la cotisation annuelle et l’échéance de son paiement,
 Il modifie les statuts sous réserve de ratification pour la prochaine assemblée
générale ordinaire,
 Il crée et modifie le règlement intérieur, soumis à l’approbation de l’assemblée
générale la plus proche,
 le respect de l’esprit et du lien social caractéristiques de notre association (l’amitié,
la convivialité, la passion et du plaisir),
 l’organisation des manifestations,
 la relation avec nos partenaires.
Article 11 : Assemblée Générale ordinaire
Conformément à l’article 12 des statuts de l’association, l’assemblée générale
ordinaire se réunit 1 fois par an sur convocation du Président.

Seuls les membres à jour de leur cotisation sont autorisés à participer.

Ils sont convoqués suivant la procédure des statuts.

Le vote des résolutions s’effectue à main levée.

Le renouvellement du bureau s’effectue tous les trois ans, renouvelable par tiers
tous les trois ans et sont rééligibles à l’assemblée générale.

Seuls les membres avec une adhésion en cours de validité sont éligibles.

Article 12 : Assemblée Générale extraordinaire

 Conformément à l’article 13 des statuts de l’association, l’assemblée générale
extraordinaire peut être convoquée en cas de modification essentielles des statuts,
et sur la dissolution de l’association.

L’ensemble des membres de l’association seront convoqués selon la procédure des

statuts.

Le vote se déroule selon les modalités des statuts.

Les votes par correspondance sont interdits.

TITRE III : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 13 : Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur de l’association, est établi et approuvé par le bureau,
conformément à l’article 15 des statuts.

Il est applicable à son entrée en vigueur au 1 e r janvier 2019.

Toute modification, soumise et approuvée par le bureau, fera l’objet d’un avenant
soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale la plus proche.

Ce règlement intérieur est adressé à toutes les personnes demandant leur adhésion
à l’association.

Article 14 : Communications
Aucune communication publique ne peut être faite au nom de l’association sans
l’approbation préalable du bureau.

TITRE IV : MANIFESTATIONS
Article 15 : Code de la route
Tout membre doit se conformer au code de la route lors des déplacements sur la
voie publique.

L’association ne pourra être tenue pour responsable en cas de manquement.

Article 16 : Déplacement en groupe

 Se présenter aux rendez-vous 5 à 10 minutes à l’avance,
 Préconiser de se présenter aux rendez-vous avec le plein de carburant,
 Respecter les distances de sécurité,
 Signaler toute avarie à l’un des membres du bureau ou de l’organisation dont les
coordonnées figurent dans la liste des portables qui vous sera communiquée.
Article 17 : Responsabilité des membres
Décharge de responsabilité

La participation aux activités de l’association se fait sous l’entière responsabilité du

membre qui s’oblige à respecter les lois et règlements, en particulier pour tout ce
qui concerne la possession et l’utilisation, le contrôle technique, l’assurance et la
conduite de véhicules automobiles en tous lieux et toutes circonstances, notamment
sur circuit.

Le membre décharge de toute responsabilité l’association et ses dirigeants, il

renonce à tout recours, action ou demande en cas de dommages corporels et/ou
matériels subis par lui et ses accompagnants ou causés à un autre membre de
l’association ou à un tiers, à l’occasion d’accident ou de vol survenu pendant ou à
l’occasion d’une manifestation organisée par l’association.

Permis de conduire
Le membre déclare être titulaire du permis de conduire en cours de validité.

Le membre s’engage à signaler à l’association tout retrait de son permis de

conduire quelle qu’en soit la cause. Toute fausse information ou dissimulation à ce
titre serait considérée comme un dol dégageant automatiquement toute
responsabilité de l’association à ce sujet.

Prévention alcool et sécurité

Le membre s’engage à avoir un comportement raisonnable et responsable en toutes

circonstances notamment quant à la consommation de boissons alcoolisées lors des
déjeuners et autres, et ce dans le respect strict des règles du Code de la route en
vigueur dans le pays ou le lieu où se déroulent les manifestations auxquelles
participent les membres.

Les organisateurs se réservent la possibilité d’intervenir et de prendre toutes les

dispositions appropriées dans le cas où un participant manifesterait un état de
consommation incompatible avec la conduite de son véhicule ou en cas de conduite
dangereuse ou de troubles, par manque de civisme ou de courtoisie au cours d’une
manifestation de l’association, vis-à-vis des membres du bureau, des organisateurs,
des autres membres ou de tiers.

D’une façon générale, les organisateurs se réservent le droit d’exclure de façon

temporaire ou définitive un participant dont le comportement serait de nature à
mettre en cause le bon déroulement de la manifestation, et / ou de mettre en danger
sa sécurité et celle d’autrui.

Accompagnants

Les personnes autres que les membres (article 2 et 3), participant aux sorties sont
considérées comme accompagnants, et ne peuvent se prévaloir du statut de
membre.

Le membre s’engage, pour le compte de ses invités éventuels, au strict respect du

présent règlement.

Tout invité d’un membre doit être dûment identifié lors de l’inscription à la
manifestation, toute autre personne étant considérée comme un intrus non autorisé
se déplaçant sous sa responsabilité exclusive.

Passagers à bord des voitures : sont dénommées ainsi toutes personnes qui
prennent place dans une voiture et qui n’ont pas la qualité de membre à
l’association. Le membre qui accepte d’embarquer un tel passager le fait sous sa
responsabilité exclusive et assumera toutes les conséquences dommageables
encourues par son passager, renonçant à toute mise en cause ou recours envers
l’association pour toutes réclamations éventuelles de ce passager.

Article 18 : Assurances des membres

Quelque soit le type de véhicule utilisé pour la manifestation et quelque soit le
statut du participant (membre de l’association ou adhérent invité, qu’il soit
propriétaire ou simple utilisateur du véhicule) le minimum obligatoire de garantie
d’assurance est la responsabilité civile vis-à-vis des tiers pour les dommages
matériels, immatériels et corporels causés du fait et par le véhicule utilisé.
 Et, une police d’assurance garantissant contre les conséquences pécuniaires de sa
responsabilité civile du fait des dommages corporels ou matériels causés à d’autres
membres de l’association ou à des tiers présents sur les lieux de la manifestation.

L’absence de cette couverture minimale d’assurance automobile obligatoire ayant

pour objet de satisfaire aux prescriptions de l’art. L 221-1 du code, exclue d’office
toute participation à la sortie considérée.

Article 19 : Règlement financier manifestation

Une contribution financière spécifique est appelée pour chaque sortie, exposition,
touristique ou circuit, dont le montant est fixé par le bureau.

Cette contribution est réclamée avec l’inscription à la manifestation et doit être

réglée dans le même temps que l’inscription, par carte bleue, virement ou chèque à
l’ordre de l’association, sauf disposition contraire adoptée par le bureau.

Pour pallier les difficultés financières induites, les réservations des membres qui
n’auront pas réglé le solde à la date demandée, seront annulées. L’acompte
éventuellement versé sera remboursé, déduction faite des frais engendrés par une
annulation tardive.

Nul usager ne peut être dispensé du paiement du prix. Toutefois, le bureau peut
décider d’accorder soit des remises, soit des exonérations sur le prix demandé pour
des membres dirigeants ou encadrants d’activités.

Ces dispositions seront appliquées pour toute manifestation de l’association

nécessitant un engagement financier.

TITRE V : REGLEMENT FINANCIER

Ce titre traite des principaux aspects du fonctionnement financier de l’association.

Ils concernent :

 Le suivi des dépenses, des comptes bancaires et des instruments de paiement,

 Les relations financières en interne et avec les tiers.
Article 20 : Modalités d’engagement des dépenses
Une prévision de la trésorerie est établie au terme de l’échéance de paiement des
cotisations de façon à ce que le bureau puisse gérer en toute conscience.

Les dépenses sont engagées après accord du Président, du Vice-Président, du

Trésorier et du Secrétaire.

Seul le Président peut engager des dépenses pour le compte de l’association,

dépenses utiles à la réalisation de l’objet statutaire.

Article 21 : Instruments de paiement

L’association dispose d’un compte courant bancaire.

Le carnet de chèques et la carte de paiement sont mis à la disposition du Président

et du Trésorier. Une gestion internet du compte est possible, consultations,
virements, par utilisation d’un code confidentiel détenu par le Président et le
Trésorier.

Article 22 : Délégations de signature

 Le Président et le Trésorier sont autorisés à faire fonctionner les comptes de
l’association. Leurs signatures sont déposées auprès de la banque gestionnaire du
compte qui leur a délivré une attestation les autorisant à signer des chèques.

Article 23 : Modalités de remboursement des frais

A titre exceptionnel, un membre de l’association peut être amené à effectuer une
mission particulière pour le compte de l’association. A ce titre les frais justifiés par
l’activité réelle du membre seront remboursés dans le meilleur délai sur
présentation de la facture ou tout autre pièce justificative datée, portant mention
explicite de la nature de la dépense et précédemment autorisé par le bureau.

Fait à ASQUES, le 27 Décembre 2018

 Statuts et Règlement intérieur de l'association

STATUTS

TITRE PREMIER : CONSTITUTION-DENOMINATION-SIEGE-DUREE-OBJET

Article 1er : Constitution

Il est constitué entre ceux qui adhèrent aux présents statuts une
association régis par la loi n0 60-315 du 21 septembre 1960 relative aux
associations.

Article 2 : Dénomination
L'association visée à l'article 1er est dénommée «IVOIRE-DEFI»

Article 3 : Durée
L'association est constituée pour une durée indéterminée

Article 4 : Siège social

Le siège social de l'association est fixé à COCODY CAMPUS.
Boite postale : 28 BP 468 ABIDJAN 28
Il peut être transféré en cas de besoin en tout autre lieu du territoire
national par décision de l'assemblée générale.

Article 5 : Objet
L'association a pour objet :
*de créer des emplois ;
*de créer des projets générateurs de revenus ;
* de resserrer les liens amicaux entre les membres de l'Association ;
* de défendre les droits de ses membres lorsque sont en jeu leurs intérêts
généraux ;

TITRE II : DE L'ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

Article 6 : Qualité de membre

L'association est composée de membres actifs et de membres d'honneur

6.1- peuvent être admis comme membres Actifs, les personnes :

*qui ont adhérer aux présents statuts.
*qui se sont acquittées de leurs droits d'adhésion et qui paient
régulièrement leur cotisation annuelle.

6.2- peuvent être admis comme membres d'Honneurs les personnes qui ont
rendu, rendent ou sont susceptibles de rendre des services éminents à
l'association.

Article 7 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :
*démission
*radiations
*décès
TITRE III : ORGANISATION ADMINISTRATIVE L'ASSOCIATION

L'association est dotée des organes suivants :

*l'Assemblée Générale (AG)
* le Bureau Exécutif (BE)
* le Commissariat aux Comptes (CC)

CHAPITRE I : L'Assemblée Générale

Article 8 : Assemblé Générale

L'Assemblée Générale est l'organe suprême de décision de l'association.
Elle est qualifiée d'ordinaire ou d'extraordinaire suivant l'objet de ses
délibérations.

Article 9 : Composition
L'Assemblée Générale est composée des membres du bureau excécutif, des
commissaires aux comptes et des membres actifs.

Article 10 : Pouvoirs
L'Assemblée Générale définit la politique générale de l'association
Elle élit les membres du bureau exécutifs et du commissariat aux comptes et
mets fin à leurs fonctions dans les conditions prévues par les présents
statuts.

Elle :
*fixe le taux des cotisations et des indemnités à allouer aux membres du
bureau exécutifs et du commissariat aux comptes :
*entend les rapports du Bureau Exécutif et du Commissariat aux Comptes ;
*discute et approuve le bilan et le compte de l'exercice clos ;
*donne quitus annuel ou définitif au Bureau Exécutif ;
*prononce l'exclusion définitive des membres ou leur démission ;
*donne pouvoirs au Bureau Exécutif pour l'exécution de toutes les taches de
gestions ;
*décide la modification de la modification des statuts ;
*approuve le règlement intérieur ;
*prononce la dissolution de l'association et définit les modalités
d'affectation de l'actif, la dissolution anticipée, le transfert du dans
une localité, le changement de dénomination de l'association, la
modification de la composition de l'Assemblée Générale du Bureau Exécutif
et toutes modifications et extensions à titres permanents des pouvoirs du
Bureau Exécutif.

Article 11 : Périodicité des réunions

L'Assemblée Générale se réunit une fois par an en session ordinaires.
L'Assemblée Générale se réunit extraordinairement à la demande des 2/3 de
ses membres ou du Bureau Exécutif pour délibérer sur un ordre du jour bien
précis.

Article 12 : Quorum
L'Assemblée Générale pour délibérer valablement doit être composée de 2/3
de ses membres. Les délibérations sont prises à la majorité des voix des
membres présents ou représentés.
Nul ne peut être muni de plus de deux pouvoirs y compris le sien.

Article 13 : Présidence des séances

Les séances de l'Assemblée Générale réunies ordinairement ou
extraordinairement sont présidées par le président du Bureau Exécutif de
l'association.

CHAPITRE II : Bureau Exécutif

Article 14 : Le Bureau Exécutif

Le Bureau Exécutif est l'organe de gestion et l'administration de
l'association.
Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont
délégués par l'Assemblée Générale.

Article 15 : Mode du scrutin

Pour être candidat à la Présidence du Bureau Exécutif de l'Association, il
faut :
*Etre membre de l'Assemblée Générale;
*Etre à jour de ses cotisations.

15.1- l'Assemblée Générale élit le Président de l'association et a la

majorité absolue. Si au premier tour aucun candidat n'a obtenu la majorité
requise, il est procédé un second tour au niveau des deux (02) candidat
ayant obtenu le plus de voix.
En cas d'égalité des voix il est procédé a un tirage au sort.
Les dépouillements se feront sur place et en présence des membres du bureau
de vote.

15.2- la proclamation des résultats se fera par le président du Bureau de

vote à l'Assemblée Générale aussitôt les dépouillements terminés.

15.3- le président de l'association est élu pour 2 ans.

Il est rééligible.

Article 16 : Composition

16.1- le Bureau Exécutif de l'association comprend :

*un Président ;
*un Secrétaire Général ;
*un Secrétaire Général Adjoint ;
*un Trésorier Général;
*un Coordonateur.

16.2- en cas de radiation, démission, de décès ou d'empêchement absolu de

l'un de ses membres, le Bureau Exécutif a la faculté de se compléter à tout
moment dans les limites prévues ci-dessous sauf confirmations par la
prochaine Assemblée Générale.

CHAPITRE III : Le commissariat aux comptes

Article 21 : Compositions du commissariat aux comptes

L'Assemblée Générale élit dans les mêmes conditions que celle des membres
du Bureau Exécutif un commissaire aux comptes pour une durée de « 3 ans ».
Il est rééligible.

Articles 22 : Attribution du commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes examine les comptes annuels et dresse un rapport
spécial à l'Assemblée Générale assorti de ses observations et propositions.
À cet effet les livres de la comptabilité et généralement toutes les
écritures doivent lui êtres communiqués à toutes réquisitions.
Il peut à quelques époques que ce soit vérifier l'état de la caisse.
Il remplit ses missions dans le cadre générale des lois en vigueur.

TITRE IV : RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Article 26 : Ressources
Les ressources de l'association proviennent essentiellement :
*les droits d'adhésion sont fixés à 4000fcfa ;
*des cotisations mensuelles qui sont fixées à 1000fcfa ;
*des subventions, aides et des dons;
*des produits des autres activités.
Article 27 : Année budgétaire
L'année budgétaire de l'association a commencé le 1er janvier 2010 et se
termine le 31 décembre 2010.

Article 28 : Dépôt des fonds

Les fonds de l'association sont déposés dans une banque agréée par le
Bureau Exécutif et dans un compte ouvert à cet effet.

Article 29 : Mouvement financier

L'ouverture des comptes et les ordres de retrait des fonds doivent
comporter (02) signatures à savoir :
*celle du Président ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du
Secrétaire Général ou d'un membre de l'association sur ordonnance du
Président
*celle du Trésorier Générale ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du
Secrétaire Général Adjoint ou du Coordonateur ou d'un membre de
l'association sur ordonnance du Trésorier Général.

TITRE V : DISPOSITIONS FINALES

Article 30 : Fonctions
Les fonctions dans les organes de l'association sont gratuites.
Toutes fois, l'Assemblé Générale fixe les taux de remboursements des frais
de déplacements, mission ou stage effectués par les membres de
l'association.

Article 31 : Modifications des statuts et dissolution de l'association

Les modifications des statuts et la dissolution de l'association sont
proposées par :
*le Bureau Exécutif ou ;
*les 2/3 des membres actifs de l'association.
Elles interviennent dans les conditions fixées par l'article 12 des
présents statuts.

Article 32 : Liquidation
En cas de dissolution, l'Assemblée Générale désigne un commissaire chargé
de la liquidation des biens de l'association.
L'actif net est attribué à une œuvre d'intérêt public

Article 34 : Règlement intérieur

Un règlement intérieur fixera les modalités d'application des présents
statuts.

Fait et adoptée Assemblée Générale constitutive

Le Secrétaire
Générale Le
président

REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I : DISPOSITION GENERALE

Article 1 : le présent règlement intérieur a pour objet de définir les

modalités d'application des statuts de l'association.

TITRE II : DE L'ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

CHAPITRE PREMIER : Statut des membres

L'association se compose de membre actifs et de membres d'honneur

Article 2 : Membre actifs

Sont membre actifs les membres fondateurs et les personnes qui :
*Ont formulé une demande écrite dans ce sens.
*Ont adhéré aux statuts.
*Se sont acquittés d'une part de leur droit d'adhésion et d'autre part de
leur cotisation annuelle.

Article 3 : Membre d'honneur

Sont membre d'honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou sont
susceptibles de rendre des services éminents à l'association.

CHAPITRE DEUXIEME : Adhésion et exclusion

Article 4 : Adhésion
Peuvent adhérer à l'association toutes les personnes qui jouissent de leurs
droits civils et qui appartiennent à la famille des membres fondateurs.

Article 5 : Exclusion
La qualité de membre se perd par :
*Démission.
*Radiation.
*Décès.

TITRE III : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

CHAPITRE PREMIER: Droits et obligations des membres

Article 6 : Droits des membres

La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux obligations
de l'Assemblée Générale

Article 7 : Devoirs des membres

Les membres actifs ont le devoir de :

*S'acquitter de leurs différentes cotisations.

*Participer à toutes les réunions.
*Respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif de
l'Assemblée Générale.

CHAPITRE DEUXIEME : sanctions

L'inobservation des devoirs déterminés à l'article 7 du présent règlement

intérieur donne lieu aux sanctions ci-après :

*Avertissement,
*Blâme,
*Radiation ;

Article 8 : Sanctions de premier degré

L'avertissement et le blâme sont prononcés par le Bureau Exécutif

Article 9 : Sanctions de deuxième degré

La radiation est prononcée par l'Assemblée Générale.

TITRE IV : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L'association est dotée des organes suivants :

*L'Assemblée Générale (AG),

*Le bureau exécutif (BE),
*Le commissariat aux comptes (CC)

CHAPITRE PREMIER : l'Assemblée Générale

Article 10 : Composition

L'Assemblée Générale se compose de tous les membres actifs, les membres

d'honneurs peuvent participer aux sessions de l'Assemblée Générale et y
être entendu sauf objection de celle-ci mais il ne dispose pas du droit de
vote.

Article 11 : Attributions
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'association.
Ses principales fonctions consistent à :

*Déterminer la politique générale de l'association ;

*Contrôler la politique financière, examiner et approuver le budget et
règlement financier de l'association ;
*Se prononcer sur l'adhésion de nouveau membre de l'association et
déterminer la nature de leur droit et obligation ;
*Fixer d'une part le taux du droit d'adhésion et d'autre part le taux de
cotisation annuelle ; *Elire le président et les commissaires aux comptes ;
*nommer éventuellement les liquidateurs de l'association ;
*déplacer le siège social de l'association ;
*prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de
l'association.

CHAPITRE DEUXIEME : Le conseil d'administration

Article 12 : Composition
Le Bureau Exécutif comprend 5 membres
Il est constitué de la manière suivante :

M. KONE Tofangui Ahmed né le 09/07/1987 à Man Nationalité Ivoirienne

domicilié à Riviéra Palmeraie exerçant la profession d'Etudiant,
Président ;

M. KOUASSI N'guessan Marcellin né le 06/04/1986 à Dimbokro Nationalité

Ivoirienne domicilié à Cocody exerçant la profession d'Etudiant, Trésorier
Général ;

M. KOUAME Kouadio Honoré né le 18/01/1983 à Aboka s/p Issia Nationalité

Ivoirienne domicilié à Cocody exerçant la profession d'Etudiant, Secrétaire
Générale ;

M. KOUADIO Gounou Sery Alain-Yves né le 09/12/1985 à Korhogo Nationalité

Ivoirienne domicilié à Cocody exerçant la profession d'Etudiant, Secrétaire
Générale Adjoint ;

M. KOUASSI N'da Kouadio Lucien né le 11/02/1986 à Dimbokro Nationalité

Ivoirienne domicilié à Cocody exerçant la profession d'Etudiant,
Coordonateur.

Article 13 : Attributions
Les attributions des membres du Bureau Exécutif sont les suivants :

PRESIDENT : le président est le chef du Bureau Exécutif

A ce titre :

*Il convoque les Assemblées Générales et les réunions du bureau exécutif et

veille à l'application des délibérations et des décisions qui y sont prises
;
*Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est
investi de tous pouvoirs à cet effet ;
*Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'association ;
*Il signe les correspondances extérieures, convoque et préside les réunions
du Bureau Exécutif, conduit les délégations auprès des autorités publiques
et des tiers ;
*Il est responsable de la gestion des moyens financiers de l'Association et
ordonne à ce titre les dépenses selon les modalités définies avec le
Trésorier et approuvées par le Bureau Exécutif ;
*Il veille au respect des textes fondamentaux de l'Association, à
l'application des décisions et à la mise en œuvre des programmes adoptés
par l'Assemblée Générale ;
*Il convoque l'Assemblée Générale Ordinaire ;
*Il peut mandater un membre de l'Association pour le représenter ou pour
des missions spécifiques et en fonction des besoins, en mobilisant
notamment les animateurs des commissions ou comités thématiques.

En cas d'absence ou empêchement son intérim pour les fonctions de

représentation est assuré en priorité par le Secrétaire Général, le
Trésorier et/ou pour la gestion financière par le Trésorier.

LE SECRETAIRE GENERAL : La fonction de secrétaire est assurée par un Membre

Actif. Le Secrétaire Général :

*prépare les réunions, rédige les procès-verbaux et les ventile aux membres
en s'appuyant si nécessaire sur les ressources humaines du secrétaire
permanent ;
*Iassure l'organisation matérielle de toutes les manifestations, rencontres
et autres actions ponctuelles organisées par l'association ;
*veille au classement des archives au siège de l'association ;

Le Secrétaire Général assure l'intérim du Président en son absence. En cas

d'absence ou d'empêchement son intérim est assuré par le Secrétaire Général
Adjoint.

LE SECRETAIRE GENERAL Adjoint : Remplace le SECRETAIRE GENERAL en cas

d'absence.

LE TRESORIER : La fonction de Trésorier est assurée par le Membre Actif ou

son intérim désigné. Le Trésorier :

*veille à la saine gestion des ressources de l'association, à la perception

des cotisations et à la bonne tenue des outils comptables ;
*prépare les budgets et établit les bilans financiers annuels et
intérimaires qu'il présente au Bureau Exécutif et à l'Assemblée Générale ;
*définit avec le Président les modalités pratiques de gestion des
ressources financières qui doivent être approuvées par le Bureau Exécutif.

En cas d'absence ou d'empêchement son intérim est assuré par le Président.

LE COORDONATEUR : Il coordonne tous les projets et activités de

l'association
PROCES VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L'an mille dix, le quatre Avril, à 14 heures. Les Sept fondateurs et

premiers membres de l'association dénommée «IVOIRE-DEFI» se sont réunis à
Cocody en Assemblée Générale Constitutive.
Il est constaté que tous les fondateurs, premiers membres de l'association
sont effectivement présents.
L'Assemblée est présidée par Monsieur FOFANA Ben Ibrahim
Monsieur le président de séance dépose sur le bureau et met à la
disposition des membres de l'Assemblée Générale :
*le projet des statuts ;
*le projet de règlement intérieur.

Monsieur le Président rappelle que l'Assemblée Générale est appelée à

délibérer sur l'ordre du jour suivant :
*Approbation des statuts et du règlement intérieur ;
*Election et mise en place du Bureau Exécutif ;
*Constatation de l'accomplissement des formalités de constitution ;
*Questions diverses.

1. Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts et du projet

de règlement
Il déclare ensuite la discussion ouverte.
L'Assemblée Générale constitutive de l'association, après avoir pris
connaissances du projet des statuts et de règlement intérieur de
l'association, déclare approuver purement et simplement lesdits documents.
Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l'unanimité.

2. l'Assemblée Générale constitutive procède à l'élection de son bureau

exécutif.
Sont ainsi élus :
*Président de l'association M. KONE Tofangui Ahmed né le 09/07/1987 à Man
*Commissaire aux comptes M. GORE BI Guihe Eugene né le 30/12/1981 à
Luénoufla et doté d'une maîtrise en économie générale à l'U.F.R SEG de
Cocody.

Cette résolution mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.

Les membres du Bureau Exécutif désignés déclarent ici accepter leurs
fonctions

3. l'Assemblée Générale Constitutive constate qu'a ce jour les formalités

de la constitution sont terminées et donne tous pouvoirs au président élu
pour déclarer l'association à la Préfecture préalablement au commencement
de son activité, et de mentionner son existence au journal de la République
de Cote d'Ivoire,
Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l'unanimité.
 4. le président de l'association demande que tous les membres proposent des
projets qui seront délibérés à la prochaine réunion, la séance est levée à
18 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal pour

servir et valoir ce que de droit.

Le secrétaire général
Le président

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élaborées par des professionnels de l’accompagnement du changement, des spécialistes
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véritables préparations à une existence nouvelle permettant d’ouvrir une réflexion
profonde, de balayer l’essentiel des préoccupations, d’imaginer tous les possibles et de
transformer de plus ou moins vagues projets d’existence nouvelle en réalités concrètes.
Elles font appel à la réflexion, à la créativité et aux échanges entre participants. Le
nombre de participants, les travaux de groupe, le partage des idées et l’expression des
projets créent une dynamique au sein des futurs retraités qui enclenche un processus
individuel de réflexion d’une très grande richesse.
Les formations d’AFRIQUE-STRATEGIES s’ouvrent sur un vaste ensemble de
préoccupations et abordent les différentes dimensions de l’environnement des futurs
retraités :
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Bonjour
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- Projets de plantations ou de ferme d’élevage clé en main à travers tout le
pays ;
- Reboisement ;
- Levée de parcelles au GPS ;
- Exploitation, recherche de bois, démarche d’achat … ;
- Création et gestion de plantations agricoles (cacao, café, hévéa, riz,
maraîchers …) ou plantations forestières (teck, bois rouges et blancs) ou
ferme d’élevage (poulet, pisciculture, porc, lapin, aulacaude, bovin,
escargot …) ;
- Commercialisation de produits agricoles ;
- Encadrement, formation ou gestion des groupements ou des coopératives ;
- Lotissement, vente de lots, de terrains ruraux et urbains, de graviers et
de terre rouge ;
- Rédaction de statut de règlement intérieur et d’étude de faisabilité pour
la création de coopérative

Télécharger « demandedeprojet.doc »
Pour tous renseignements veuillez remplir le document ci-joint et le
retourner

Cordialement

Statut et règlement intérieur

23 avril 2020 admin

STATUTS

TITRE PREMIER :

CONSTITUTION – DENOMINATION – SIEGE – DUREE – OBJET

ARTICLE 1er : CONSTITUTION

IL EST CONSTITUE ENTRE CEUX QUI ADHERENT AUX PRESENTS STATUTS, UNE
ASSOCIATION REGIE PAR LA LOI N° 60-315 DU 21 SEPTEMBRE 1960 RELATIVE
AUX ASSOCIATIONS.

ARTICLE 2 : DENOMINATION

L’ASSOCIATION VISEE A L’ARTICLE PREMIER EST DENOMMEE :

« RESEAU IVOIRIEN DE SUIVI ET D’EVALUATION »

ARTICLE 3 : DUREE

L’ASSOCIATION EST CONSTITUEE POUR UNE DUREE INDETERMINEE.

ARTICLE 4 : SIEGE SOCIAL

LE SIEGE DE L’ASSOCIATION EST FIXE A : ABIDJAN

BOITE POSTALE : xx BP xx ABIDJAN xx

TEL : xx xx xx xx

IL PEUT ETRE TRANSFERE EN CAS DE BESOIN EN TOUT AUTRE LIEU DU

TERRITOIRE NATIONAL SUR DECISION DE L’ASSEMBLEE GENERALE.

ARTICLE 5 : OBJET
 L’ASSOCIATION A POUR OBJET :

 PROMOUVOIR LA CULTURE DU SUIVI ET DE L’EVALUATION AU SERVICE DU

DEVELOPPEMENT EN COTE D’IVOIRE ;
 RENFORCER LES CAPACITES NATIONALES EN MATIERE DE SUIVI ET
D’EVALUATION EN COTE D’IVOIRE ;
 HARMONISER LES NORMES ET PRATIQUES PROFESSIONNELLES EN MATIERE DE
SUIVI ET D’EVALUATION

TITRE II :

DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE

DE MEMBRE

ARTICLE 6 : QUALITE DE MEMBRE

L’ASSOCIATION EST COMPOSEE DE MEMBRES ACTIFS ET DE MEMBRES

D’HONNEUR.

6-1 : PEUVENT ETRE ADMIS COMME MEMBRES ACTIFS, LES

PERSONNES RESIDENTES EN COTE D’IVOIRE OU NON:

– QUI ONT ADHERE AUX PRESENTS STATUTS ;

– QUI SE SONT ACQUITES DE LEUR DROIT D’ADHESION ET QUI PAIENT

REGULIEREMENT LEUR COTISATION ANNUELLE.

6-2 : PEUVENT ETRE ADMIS COMME MEMBRES D’HONNEUR, LES ANCIENS

PRESIDENTS DU COMITE DE COORDINATION SONT D’OFFICE MEMBRES
D’HONNEUR, LES PERSONNES QUI ONT RENDU, RENDENT OU SONT
SUSCEPTIBLES DE RENDRE DES SERVICES EMINENTS AU RISE.
 ARTICLE 7 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

LA QUALITE DE MEMBRE SE PERD PAR :

 DEMISSION ;
 RADIATION ;
 DECES

TITRE III :

ORGANISATION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION

L’ASSOCIATION EST DOTEE DES ORGANES SUIVANTS :

 L’ASSEMBLEE GENERALE (AG) ;

 LE COMITE DE COORDINATION (CC) ;
 LE COMMISSARIAT AUX COMPTES.

CHAPITRE I : L’ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 8 : L’ASSEMBLEE GENERALE

L’ASSEMBLEE GENERALE EST L’ORGANE SUPREME DE DECISION DDU RISE. ELLE

EST QUALIFIEE D’ORDINAIRE OU D’EXTRAORDINAIRE SUIVANT L’OBJET DE SES
DELIBERATIONS.

ARTICLE 9 : COMPOSITION
 L’ASSEMBLELE GENERALE EST COMPOSEE DES MEMBRES DU COMITE DE
COORDINATION, DES COMMISSAIRES AUX COMPTES ET DES MEMBRES ACTIFS.

ARTICLE 10 : POUVOIRS

L’ASSEMBLEE GENERALE DEFINIT LA POLITIQUE GENERALE DE L’ASSOCIATION ;

ELLE ELIT LES MEMBRES DU COMITE DE COORDINATION ET DU COMMISSARIAT

AUX COMPTES ET MET FIN A LEURS FONCTIONS DANS LES CONDITIONS
PREVUES PAR LES PRESENSTS STATUTS, ELLE :

 DEFINIT LES GRANDES ORIENTATIONS DU RISE ET DECIDE DU PLAN D’ACTIONS ;

 ELIT LE PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION, LES COMMISSAIRES AUX
COMPTES ;
 ENTERINE L’ADHESION DES MEMBRES ;
 ENTERINE L’ADMISSION EN QUALITE DE MEMBRE D’HONNEUR ;
 APPROUVE LE PROGRAMME D’ACTIVITES ET LE BUDGET ANNUEL SUR
PROPOSITION DU COMITE DE COORDINATION ;
 APPROUVE LE RAPPORT D’ACTIVITES ;
 APPROUVE LES COMPTES ;
 PROCEDE AU RENOUVELLEMENT DES ORGANES DU RISE ;
 STATUE SUR LES CONTENTIEUX ET LES SANCTIONS QUI LUI SONT SOUMIS ;
 ENTERINE LE BUREAU DU COMITE DE COORDINATION PROPOSE PAR LE
PRESIDENT ELU ;
 STATUE SUR TOUTE MODIFICATION DES TEXTES ;
 STATUE SUR LA DISSOLUTION DU RISE.

ARTICLE 11 : PERIODICITE DES REUNIONS

– L’ASSEMBLEE GENERALE SE REUNIT EN SESSION ORDINAIRE UNE

FOIS L’AN SUR CONVOCATION DU PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION
QUI EN ASSURE LA PRESIDENCE.

– ELLE PEUT SE REUNIR EN SESSION EXTRAORDINAIRE SUR CONVOCATION DU

PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION OU A LA DEMANDE DE 2/3 DES
MEMBRES ACTIFS DU RISE.
ARTICLE 12 : QUORUM

L’ASSEMBLEE GENERALE NE PEUT VALABLEMENT DELIBERER QUE SI LA MOITIE

(1/2) AU MOINS DES MEMBRES ACTIFS EST PRESENTE.

AU CAS OU LE QUORUM NE SERAIT PAS ATTEINT, UNE NOUVELLE ASSEMBLEE

GENERALE EST CONVOQUEE DANS UN DELAI D’UN MOIS SUR LE MEME ORDRE
DU JOUR. A CETTE NOUVELLE ASSEMBLEE GENERALE, LES DELIBERATIONS SONT
REPUTEES VALABLES QUEL QUE SOIT LE NOMBRE DE MEMBRES ACTIFS
PRESENTS.

ARTICLE 13 : PRESIDENCE DES SEANCES

LES SEANCES DES ASSEMBLEES GENERALES SONT PRESIDEES PAR LE PRESIDENT

DU COMITE DE COORDINATION.

AU NIVEAU DU RENOUVELLEMENT DES ORGANES, UN BUREAU DE SEANCE EST

DESIGNE POUR CONDUIRE LES TRAVAUX.

CHAPITRE II : COMITE DE COORDINATION

ARTICLE 14 : COMITE DE COORDINATION

LE COMITE DE COORDINATION EST L’ORGANE DE GESTION ET

D’ADMINISTRATION DU RISE.

IL AGIT CONFORMEMENT AUX POUVOIRS QUI LUI SONT PROPRES ET CEUX QUI
LUI SONT DELEGUES PAR L’ASSEMBLEE GENERALE.

ARTICLE 15 : MODE DE SCRUTIN

 POUR ETRE CANDIDAT A LA PRESIDENCE DU COMITE DE COORDINATION DU
RISE, IL FAUT :

– ETRE MEMBRE DE L’ASSEMBLEE GENERALE ;

– ETRE A JOUR DE SES COTISATIONS ;

15-1 : L’ASSEMBLEE GENERALE ELIT LE PRESIDENT DE L’ASSOCIATION AU

SCRUTIN SECRET ET A LA MAJORITE ABSOLUE.

SI AU PREMIER TOUR AUCUN CANDIDAT N’A PU OBTENIR LA MAJORITE REQUISE,

IL EST PROCEDE A UN SECOND TOUR A LA MAJORITE SIMPLE AVE C LES DEUX (2)
CANDIDATS LES MIEUX CLASSES.

EN CAS D’EGALITE DES VOIX, IL EST PROCEDE A UN TIRAGE AU SORT.

LES DEPOUILLEMENTS SE FERONT SUR PLACE ET EN PRESENCE DE TOUS LES

MEMBRES DU BUREAU DE VOTE ;

15-2 : LA PROCLAMATION DES RESULTATS SE FERA PAR LE PRESIDENT DU

BUREAU DE VOTE A L’ASSEMBLEE GENERALE AUSSITOT LES DEPOUILLEMENTS
TERMINES ;

15-3 : LE PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION EST LE PRESIDENT DU

RESEAU IVOIRIEN DE SUIVI ET D’EVALUATION. IL EST ELU PAR L’ASSEMBLEE
GENERALE ORDINAIRE

IL PRESIDE LES REUNIONS DU COMITE.

EN CAS DE VACANCE DE LA PRESIDENCE DU COMITE DE COORDINATION

RESULTANT DE :

 DEMISSION ;
 DECES ;
 EMPECHEMENT ABSOLU ;

DUMENT CONSTATEE, LE VICE-PRESIDENT ASSURE L’INTERIM PENDANT 90 JOURS

A L’ISSU DESQUELS, IL CONVOQUE UNE ASSEMBLEE GENERALE ELECTIVE.
 LES MODALITES DE DESIGNATION DU PRESIDENT DU COMITE DE
COORDINATION DU RESEAU SONT DEFINIES PAR LE REGLEMENT INTERIEUR.

LES AUTRES MEMBRES DU COMITE DE COORDINATION (VICE-PRESIDENT,

SECRETAIRE GENERAL, SECRETAIRE GENERAL ADJOINT, SECRETAIRE AUX
FINANCES ET LE SECRETAIRE ADJOINT AUX FINANCES) SONT PROPOSES PAR LE
PRESIDENT ELU, SAUF LE COORDONNATEUR DU COMITE SCIENTIFIQUE.

POUR ASSURER SES MISSIONS, LE COMITE DE COORDINATION S’APPUIE SUR UN

SECRETARIAT PERMANENT ET UN COMITE CONSULTATIF DONT LA
COMPOSITION EST PRECISEE A L’ARTICLE 26.

ARTICLE 16 : COMPOSITION

16- 1 : LE COMITE DE COORDINATION DE L’ASSOCIATION COMPREND OUTRE UN

PRESIDENT :

 UN VICE PRESIDENT
 UN SECRETAIRE GENERAL
 UN SECRETAIRE GENERAL ADJOINT
 UN SECRETAIRE AUX FINANCES
 UN SECRETAIRE ADJOINT AUX FINANCES
 LE CCORDONNATEUR DU COMITE SCIENTIFIQUE

LE COMITE DE COORDINATION DISPOSE D’UN SECRETARIAT PERMANENT.

16-2 : EN CAS DE RADIATION, DE DEMISSION, DE DECES OU D’EMPECHEMENT

ABSOLU D’UN DE SES MEMBRES, LE BUREAU EXECUTIF A LA FACULTE DE SE
COMPLETER À TOUT MOMENT DANS LES LIMITES PREVUES CI-DESSOUS SAUF
CONRMATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE.

ARTICLE 17 : MANDAT DU COMITE DE COORDINATION

LE MANDAT DU COMITE DE COORDINATION EST DE DEUX (2) ANS

RENOUVELABLE UNE SEULE FOIS. IL DOIT RESIDER EN COTE D’IVOIRE.
 ARTICLE 18 : POUVOIRS DU COMITE DE COORDINATION

LE BUREAU EXECUTIF EST INVESTI DES POUVOIRS LES PLUS ETENDUS POUR AGIR
EN TOUTES CIRCONSTANCES AU NOM DE L’ASSOCIATION.

IL :

 ASSURE L’EXECUTION DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ;

 COORDONNE LES ACTIVITES DU RESEAU ENTRE DEUX ASSEMBLEES GENERALES ;
 EXAMINE LES DIFFERENTS DOSSIERS SOUMIS AU RISE ;
 MET EN PLACE LES GROUPES THEMATIQUES ;
 ELABORE LE PROGRAMME D’ACTIVITES ET LE BUDGET ANNUEL QU’IL SOUMET A
L’ASSEMBLEE GENERALE ;
 ELABORE LE RAPPORT D’ACTIVITES ;
 ETABLIT LES COMPTES FINANCIERS ;
 DETERMINE L’ORDRE DU JOUR DES ASSEMBLEES GENERALES ;
 ORGANISE LES REUNIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ;
 CREE ET MET A JOUR LES BANQUES DE DONNEES.

LES POUVOIRS CI-DESSUS DU COMITE DE COORDINATION SONT ENONCIATIFS

ET NON LIMITATIFS ;

L’ASSEMBLEE GENERALE POURRA LES RESTREINDRE OU LES SUPPRIMER ;

ARTICLE 19 : REUNIONS

LE COMITE DE COORDINATION SE REUNIT SESSION ORDINAIRE UNE FOIS PAR

TRIMESTRE SUR CONVOCATION DE SON PRESIDENT.

IL PEUT EN OUTRE SE REUNIR EN SESSION EXTRAORDINAIRE SUR CONVOCATION

DU PRESIDENT DU COMITE.

ARTICLE 20 : QUORUM
LES DELIBERATIONS DU COMITE DE COORDINATION NE SONT VALABLES QUE SI
LES 2/3 DES MEMBRES SONT PRESENTS.

LE VOTE A LIEU A LA MAJORITE SIMPLE ; LA VOIX DU PRESIDENT ETANT

PREPONDERANTE EN CAS DE PARTAGE.

CHAPITRE III : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

ARTICLE 21 : COMPOSITION DU COMMISSARIAT AUX COMPTES

L’ASSEMBLEE GENERALE ELIT DANS LES MEMES CONDITIONS QUE CELLES DU

PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION, TROIS (3) COMMISSAIRES AUX
COMPTES POUR UNE DUREE DE DEUX (2) ANS, RENOUVELABLE UNE SEULE FOIS.

ILS SONT REELIGIBLES.

ARTICLE 22 : ATTRIBUTIONS DES COMMISSAIRES AUX COMPTES

LES COMMISSAIRES AUX COMPTES EXAMINENT LES COMPTES ANNUELS ET

DRESSENT UN RAPPORT SPECIAL A L’ASSEMBLEE GENERALE ASSORTI DE LEURS
OBSERVATIONS ET GENERALIMENT TOUTES LES ECRITURES DOIVENT ETRE
COMMUNIQUEES A TOUTES REQUISITONS.

ILS PEUVENT A QUELQUE EPOQUE QUE CE SOIT, VERIFIER L’ETAT DE LA CAISSE.

ILS REMPLISSENT LEURS MISSIONS DANS LE CADRE GENERAL DES LOIS EN

VIGUEUR.

CHAPITRE IV: DES STRUCTURES TECHNIQUES DU RISE

 ARTICLE 23 : LE COMITE SCIENTIFIQUE

 24-1 COMPOSITION – ORGANISATION

 LE COMITE SCIENTIFIQUE EST LA STRUCTURE TECHNIQUE DU RISE. IL EST

COMPOSE DES RESPONSABLES DES DIFFERENTS GROUPES THEMATIQUES.
CHAQUE GROUPE ELIT EN SON SEIN UN RESPONSABLE POUR UN MANDAT DE
DEUX ANS RENOUVELABLE.
 LES MEMBRES DU COMITE SCIENTIFIQUE ELISENT EN LEUR SEIN UN
COORDONNATEUR. SON ELECTION EST ENTERINEE PAR LE COMITE DE
COORDINATION.
 LE COORDONNATEUR DU COMITE SCIENTIFIQUE RELEVE DU PRESIDENT DU
COMITE DE COORDINATION. A CE TITRE, IL DEVIENT MEMBRE DU COMITE DE
COORDINATION.

 LE COMITE SCIENTIFIQUE S’APPUIE SUR DIX (10) GROUPES DE TRAVAIL

THEMATIQUES QUI SONT :
 GROUPE DE TRAVAIL SUR L’AGRICULTURE, L’ENVIRONNEMENT ET LE
DEVELOPPEMENT DURABLE ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR L’EDUCATION, LA FORMATION ET L’ALPHABETISATION ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LA SANTE ET LA NUTRITION ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LA PAUVRETE ET LA VULNERABILITE ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LA DEMOCRATIE ET LA BONNE GOUVERNANCE ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LA FORMATION EN SUIVI ET EVALUATION ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LE GENRE ET LE DEVELOPPEMENT ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA
COMMUNICATION ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LA LUTTE CONTRE LE VIH/SIDA ;
 GROUPE DE TRAVAIL SUR LES INFRASTRUCTURES ECONOMIQUES (TRANSPORTS,
TELECOMMUNICATIONS, ENERGIE, ETC.).

 CETTE LISTE EST NON EXHAUSTIVE. AU BESOIN, LE COMITE DE COORDINATION

PEUT CREER OU SUPPRIMER DES GROUPES THEMATIQUES SELON LES
NECESSITES.
 A L’APPEL DU COMITE DE COORDINATION, DES PERSONNES RESSOURCES
PEUVENT S’INSCRIRE SELON LEURS COMPETENCES DANS LES GROUPES
THEMATIQUES. TOUTEFOIS, LEUR ADMISSION DEFINITIVE EST SUBORDONNEE A
L’EXAMEN DE LEURS CURRICULUM VITAE PAR LE COMITE DE COORDINATION.

 24-2 MISSIONS

 LE COMITE SCIENTIFIQUE EST CHARGE :

 DE COLLECTER LES DONNEES ET PRODUIRE L’INFORMATION SUR LE SUIVI ET
L’EVALUATION ;
 DE DETERMINER DES AXES DE PROMOTION ET DE RECHERCHE ET DE LES METTRE
EN ŒUVRE ;
 D’EXAMINER ET D’APPROUVER LES DOCUMENTS DEVANT FAIRE L’OBJET DE
PUBLICATION ;
 DE CONTROLER LA QUALITE DES PRESTATIONS DE SERVICE ;
 D’ANALYSER LES PROJETS A SOUMETTRE A L’APPROBATION DU COMITE DE
COORDINATION ;
 D’EXECUTER LES ACTIONS DEFINIES PAR LE COMITE DE COORDINATION EN CE
QUI LE CONCERNE.

 LE COMITE SCIENTIFIQUE SE REUNIT UNE FOIS PAR TRIMESTRE SUR

CONVOCATION DE SON COORDONNATEUR.

ARTICLE 24 : LE SECRETARIAT PERMANENT

LE SECRETARIAT PERMANENT EST LA STRUCTURE D’APPUI DU COMITE DE

COORDINATION.

SA COMPOSITION EST FONCTION DES ACTIVITES. SES MEMBRES SONT RECRUTES

PAR LE COMITE DE COORDINATION SUR LA BASE DE CONTRAT.

ARTICLE 25 : LE COMITE CONSULTATIF

 LE COMITE CONSULTATIF EST UNE STRUCTURE D’APPUI CONSEIL AUX ORGANES
STATUTAIRES DU RISE.

EST MEMBRE DU COMITE CONSULTATIF, TOUT REPRESENTANT D’INSTITUTION

OU D’ORGANISME D’AIDE AU DEVELOPPEMENT ET/OU DE COOPERATION QUI
MANIFESTE UN INTERET AUX MISSIONS DU RISE. IL S’AGIT D’UNE STRUCTURE
D’APPUI CONSEIL.

TITRE IV :

RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

ARTICLE 23 : RESSOURCES

 DES DROITS D’ADHESION ET DES COTISATIONS DES MEMBRES ;

 DES PRODUITS PROVENANT DES PRESTATIONS DIVERSES ;
 DES DONS ET LEGS ;
 DES SUBVENTIONS.

ARTICLE 24 : LES DEPENSES

LES DEPENSES DU RISE SONT CONSTITUEES :

 DES FRAIS D’INVESTISSEMENT ;

 DES FRAIS DE FONCTIONNEMENT ;
 DES FRAIS DE REPRESENTATION ;
 DES FRAIS DE MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES ET DES PRESTATIONS DIVERSES ;
 DE TOUTE AUTRE DEPENSE AUTORISEE PAR L’ASSEMBLEE GENERALE.
 ARTICLE 25 : ANNEE BUDGETAIRE

L’ANNEE BUDGETAIRE DE L’ASSOCIATION COMMENCE LE 1er JANVIER ET SE

TERMINE LE 31 DECEMBRE DE L’ANNEE CIVILE EN COURS.

ARTICLE 26 : DEPOT DES FONDS

LES FONDS DE L’ASSOCIATION SONT DEPOSES DANS UNE BANQUE AGREEE PAR
LE COMITE DE COORDINATION ET DANS UN COMPTE OUVERT A CET EFFET.

ARTICLE 27 : MOUVEMENTS FINANCIERS

L’OUVERTURE DES COMPTES ET LES RETRAITS DES FONDS DOIVENT COMPORTER

DEUX (02) SIGNATURES A SAVOIR :

 CELLE DU PRESIDENT OU EN CAS D’ABSENCE OU D’EMPECHEMENT CELLE DU

VICE-PRESIDENT ET
 CELLE DU TRESORIER GENERAL OU EN CAS D’ABSENCE OU D’EMPECHEMENT
CELLE DU TRESORIER GENERAL ADJOINT.

TITRE V :

DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 28 : FONCTIONS

LES FONCTIONS EXERCEES DANS LES DIFFERENTS ORGANES DE L’ASSOCIATION

SONT GRATUITES.
 TOUTEFOIS, L’ASSEMBLEE GENERALE FIXE LES TAUX DE REMBOURSEMENT DES
FRAIS DE DEPLACEMENT, MISSIONS OU STAGES EFFECTUES PAR LES MEMBRES
DU RISE DANS LE CADRE DE LEURS FONCTIONS.

ARTICLE 29: MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION DU RISE

LES STATUTS DU RISE NE PEUVENT ETRE MODIFIES QUE PAR DECISION DE

L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE, PRISE A LA MAJORITE DES DEUX TIERS
(2/3) DES MEMBRES ACTIFS PRESENTS :

 A LA DEMANDE D’UN MEMBRE ACTIF OU D’UN GROUPE DE MEMBRES ACTIFS,

QUI ADRESSERAIENT UNE LETTRE MOTIVEE AU PRESIDENT DU COMITE DE
COORDINATION AU MOINS UN MOIS AVANT LA TENUE DE L’ASSEMBLEE
GENERALE ;
 A LA DEMANDE DU COMITE DE COORDINATION, LE RISE NE PEUT ETRE DISSOUT
QUE PAR UNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE CONVOQUEE A CET
EFFET. LA DECISION DOIT ETRE PRISE PAR LA MAJORITE DES DEUX TIERS DE SES
MEMBRES ACTIFS PRESENTS.

ELLES INTERVIENNENT DANS LES CONDITIONS FIXEES A L’ARTICLE 12 DES

PRESENTS STATUTS.

ARTICLE 30: LIQUIDATION

EN CAS DE DISSOLUTION, L’ASSEMBLEE GENERALE DECIDE DE LA DEVOLUTION

DES BIENS ET ACTIFS DU RISE APRES LIQUIDATION DU PASSIF A DES
ASSOCIATIONS POURSUIVANT LES MEMES OBJECTIFS.

ARTICLE 31 : REGLEMENT INTERIEUR

UN REGLEMENT INTERIEUR FIXERA LES MODALITES D’APPLICASTION DES

PRESENTS STATUTS.
FAIT ET ADOPTE EN ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE A ABIDJAN LE 25
MARS 2005

REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I

DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1er : LE PRESENT REGLEMENT INTERIEUR A POUR OBJET DE DEFINIR LES

MODALITES D’APPLICATION DES STATUTS DU RISE.

TITRE II

DE L’ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

CHAPITRE PREMIER : STATUT DES MEMBRES

L’ASSOCIATION SE COMPOSE DES MEMBRES ACTIFS ET DES MEMBRES

D’HONNEUR.

ARTICLE 2 : MEMBRES ACTIFS

SONT MEMBRES ACTIFS, LES MEMBRES FONDATEURS ET LES PERSONNES QUI :

 ONT FORMULE UNE DEMANDE ECRITE DANS CE SENS ;
 ONT ADHERE AUX STATUTS ;
 SE SONT ACQUITES D’UNE PART DE LEUR DROIT D’ADHESION ET D’AUTRE PART
DE LEUR COTISATION ANNUELLE.

ARTICLE 3 : MEMBRES D’HONNEUR

SONT MEMBRES D’HONNEUR LES PERSONNES QUI ONT RENDU, RENDENT OU

SONT SUSCEPTIBLES DE RENDRE DES SERVICES EMINENTS A L’ASSOCIATION.

CHAPITRE DEUXIEME : ADHESION ET EXCLUSION

ARTICLE 4 : ADHESION

PEUVENT ADHERER A L’ASSOCIATION TOUTES PERSONNES QUI JOUISSENT DE

LEURS DROITS CIVILS.

ARTICLE 5 : EXCLUSION

LA QUALITE DE MEMBRE SE PERD PAR :

 DEMISSION ;
 RADIATION ;
 DECES ;
 DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION.

TITRE III

DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

 CHAPITRE PREMIER : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES

ARTICLE 6 : DROITS DES MEMBRES

LA QUALITE DE MEMBRE ACTIF CONFERE LE DROIT DE PRENDRE PART AUX

DELIBERATIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE.

ARTICLE 7 : DEVOIRS DES MEMBRES

LES MEMBRES ACTIFS ONT LE DEVOIR DE :

– S’ACQUITTER DE LEURS DIFFERENTES COTISATIONS ;

– PARTICIPER A TOUTES LES REUNIONS ;

– RESPECTER LES DECISIONS ET LES DELIBERATIONS DU BUREAU EXECUTIF ET DE

L’ASSEMBLEE GENERALE.

CHAPITRE DEUXIEME : SANCTION

L’INOBSERVATION DES DEVOIRS DETERMINES A L’ARTICLE 7 DU PRESENT

REGLEMENT INTERIEUR DONNE LIEU AUX SANCTIONS SUIVANTES :

 AVERTISSEMENT ;
 BLAME ;


ARTICLE 8 : SANCTIONS DE PREMIER DEGRE

 L’AVERTISSEMENT ET LE BLAME SONT PRONONCES PAR LE BUREAU EXECUTIF.

ARSTICLE 9 : SANCTION DE DEUXIEME DEGRE

LA RADIATION EST PRONONCEE PAR L’ASSEMBLEE GENERALE.

TITRE IV

ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L’ASSOCIATION EST DOTEE DES ORGANES SUIVANTS :

 L’ASSEMBLEE GENERALE (A.G.) ;

 LE BUREAU EXECUTIF (B.E.) ;
 LE COMMISSARIAT AUX COMPTES (C.C.).

CHAPITRE PREMIER : L’ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 10 : COMPOSITION

L’ASSEMBLEE GENERALE SE COMPOSE DE TOUS LES MEMBRES ACTIFS.

LES MEMBRES D’HONNEUR PEUVENT PARTICIPER AUX SESSION DE

L’ASSOCIATION ET Y ETRE ENTENDUS, SAUF OBJECTION DE CELLE-CI, MAIS NE
DISPOSENT PAS DU DROIT DE VOTE.
 ARTICLE 11 : ATTRIBUTIONS

L’ASSEMBLEE GENERALE EST L’ORGANE SUPREME DE L’ASSOCIATION.

SES PRINCIPALES FONCTIONS CONSISTENT A :

 DETERMINER LA POLITIQUE GENERALE DE L’ASSOCIATION ;

 CONTROLER LA POLITIQUE FINANCIERE, EXAMINE ET APPROUVE LE BUDGET ET
LE REGLEMENT FINANCIER DE L’ASSOCIATION.
 SE PRONONCER SUR L’ADHESION DE NOUVEAUX MEMBRES DE L’ASSOCIATION
ET DETERMINE LA NATURE DE LEURS DROITS ET OBLIGATIONS ;
 FIXER D’UNE PART LE TAUX DU DROIT D’ADHESION ET D’AUTRE LE TAUX DE
COTISATION ANNUELLE ;
 AMENDER LES STATUTS ET CREER TOUT AUTRE ORGANE NECESSAIRE AU BON
FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION ;
 ELIRE LE PRESIDENT ET LES COMMISSAIRES AUX COMPTES ;
 NOMMR EVENTUELLEMENT LES LIQUIDATEURS DE L’ASSOCIATION ;
 DEPLACER LE SIEGE DE L’ASSOCIATION ;
 PRENDRE TOUTES LES MESURES PROPRES A LA REALISATION DES OBJECTIFS DE
‘ASSOCIATION.

CHAPITRE DEUXIEME : LE BUREAU EXECUTIF

ARTICLE 12 : COMPOSITION

LE BUREAU EXECUTIF COMPREND SIX(6) MEMBRES.

IL EST CONSTITUE DE LA MANIERE SUIVANTE :

 PRESIDENT
 VICE PRESIDENT
 SECRETAIRE GENERAL
 SECRETAIRE GENERAL ADJOINT
 TRESORIER GENERAL
 TRESORIER GENERAL ADJOINT

ARTICLE 13 : ATTRIBIUTIONS

LES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF SONT LES SUIVANTES :

PRESIDENT :

LE PRESIDENT EST LE CHEF DU BUREAU EXECUTIF.

A CE TITRE :

– IL CONVOQUE LES ASSEMBLEES GENERALES ET LES REUNIONS DU BUREAU

EXECUTIF ET VEILLE A L’APPLICATION DES DELIBERATIONS ET DES DECISIONS
QUI Y SONT PRISES ;

– IL REPRESENTE L’ASSOCIADSTION DANS TOUS LES ACTES DE LA VIE CIVILE ET

EST INVESTI DE TOUS LES POUVOIRS A CET EFFET ;

– IL A NOTAMMENT QUALITE POUR ESTER EN JUSTICE AU NOM DE

L’ASSOCIATION ;

LE VICE-PRESIDENT :

LE VICE-PRESIDENT REMPLACE LE PRESIDENT EN CAS D’ABSENCE OU

D’EMPECHEMENT ; MAIS CELA DOIT SE FAIRE AVEC L’ACCORD DU PRESIDENT.
 LE SECRETAIRE GENERAL :

LE SECRETAIRE PERMANENT GENERAL EST LE RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE

L’ASSOCIATION ;

A CE TITRE :

 IL REDIGE LES PROCES-VERBAUX DES DELIBERATIONS ET DES DECISIONS DES

ASSEMBLEES GENERALES ET DES REUNIONS DU BUREAU EXECUTIF ET EN
ASSURE LA TRANSCRIPTION SUR LE REGISTRE PREVU A CET EFFET ;
 IL REDIGE TOUTES LES CORRESPONDANCES DE L’ASSOCIATION ;
 IL ASSURE LA GARDE DES ARCHIVES DE L’ASSOCIATION.


SECRETAIRE GENERAL ADJOINT :

LE SECRETAIRE GENERAL ADJOINT REMPLACE LE SECRETAIRE PERMANENT EN

CAS D’ABSENCE OU D’EMPECHEMENT.

TRESORIER GENERAL :

LE TRESORIER GENERAL EST LE RESPONSABLE FINANCIER DE L’ASSOCIATION ;

IL EST CHARGE NOTAMMENT DU RECOUVREMENT DES COTISASTIONS DES

MEMBRES.

LE SECRETARIAT PERMANENT
 STRUCTURE D’APPUI AUX ACTIONS DU COMITE DE COORDINATION, LE
SECRETARIAT PERMANENT DONT LA COMPOSITION EST FONCTION DES
ACTIVITES ET DONT LES MEMBRES SONT RECRUTES PAR LE COMITE DE
COORDINATION SUR LA BASE DE CONTRAT, VEILLE A :

 L’EXECUTION DES RESOLUTIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ;

 LA COORDINATION DES ACTIVITES DU RESEAU ;

 L’EXAMEN DES DIFFERENTS DOSSIERS SOUMIS AU RISE ;

 LA MISE EN PLACE DES GROUPES THEMATIQUES ;

 L’ELABORATION DU PROGRAMME D’ACTIVITES ET DU BUDGET ANNUEL A

SOUMETTRE A L’ASSEMBLEE GENERALE ;

 L’ELABORATION DES RAPPORTS D’ACTIVITES ;

 L’ETABLISSEMENT DES COMPTES FINANCIERS ;

 LA REDACTION DE L’ORDRE DU JOUR DES RENCONTRES ORDINAIRES ET

EXTRAORDINAIRES

 L’ORGANISATION DES REUNIONS DE L’ASSEMBLEE GENERALE ;

 LA CREATION ET LA MISE A JOUR DES BANQUES DE DONNEES.

LE SECRETAIRE PERMANENT REPRESENTE LE SECRETAIRE GENERAL EN CAS

D’ABSENCE D’ABSENCE OU D’EMPECHEMENT.

CHAPITRE TROISIEME : LE COMMISSARIAT AUX COMPTES

ARTICLE 14 : COMPOSITION

L’ASSEMBLEE GENERALE ELIT DANS LES MEMES CONDITIONS QUE CELLES DU

PRESIDENT DU COMITE DE COORDINATION, TROIS (3) COMMISSAIRES AUX
COMPTES POUR UNE DUREE DE DEUX (2) ANS, RENOUVELABLE UNE SEULE FOIS.

ARTICLE 15 : ATTRIBUTIONS

LES COMMISSAIRES AUX COMPTES SONT CHARGES DE :

LES COMMISSAIRES AUX COMPTES EXAMINENT, VERIFIENT LES COMPTES

ANNUELS ET DRESSENT UN RAPPORT SPECIAL A L’ASSEMBLEE GENERALE
ASSORTIE DE LEURS OBSERVATIONS ET PROPOSITIONS.

A CET EFFET, LES LIVRES, LES CAHIERS ET PIECES COMPTABLES ET TOUTES LES
ECRITURES DOIVENT LEUR ETRE COMMUNIQUES A TOUTE REQUISITION.

TITRE V

DISPOSITIONS FINALES

ARTICLE 16 : MODIFICATIONS DU REGLEMENT INTERIEUR

LES MODIFICATIONS DES DISPOSITIONS DU REGLEMENT INTERIEUR SONT

PROPOSEES A L’ASSEMBLEE GENERALE PAR LE BUREAU EXECUTIF.

ARTICLE 17 : REGLEMENT INTERIEUR

LE PRESENT REGLEMENT INTERIEUR SERA COMMUNIQUE ET DIFFUSE A TOUS LES
MEMBRES DE L’ASSOCIATION.

FAIT ET ADOPTE EN ASSEMBLE GENERALE A ABIDJAN, LE 25 MARS 2005

Règlement intérieur d'association

Le règlement intérieur d'une association loi 1901 est un document dont la vocation est de préciser le détail
du fonctionnement de l'association, ainsi que les dispositions qui sont susceptibles de modifications
fréquentes. Il complète ainsi les statuts de l'Association.

Ce modèle est adapté pour toutes les associations loi 1901, quel que soit leur objet.

Comment utiliser ce document ?

Le règlement intérieur d'une association doit être rédigé conformément aux statuts de l'Association. Il
complète les statuts en précisant les règles de fonctionnement, mais possède généralement un caractère
facultatif. Ainsi, aucune publication ni diffusion du règlement intérieur n'est obligatoire en dehors de
l'association. Il existe néanmoins plusieurs exceptions pour les associations gérant un service public qui
doivent porter leur règlement intérieur à la connaissance des usagers, ou pour les associations sportives qui
sollicitent un agrément auprès du Ministère chargé des sports.

Afin que le règlement intérieur de l'Association soit valable, il doit respecter trois conditions :

 Il doit être conforme à la loi et aux statuts de l'Association ;

 Il doit être adopté dans les conditions prévues par les statuts. Si les statuts de l'Association sont
muets à ce sujet, le règlement intérieur devra être adopté par l'Assemblée générale de l'Association ;
 Enfin, le règlement intérieur doit être remis à tous les membres de l'Association.

Si ces conditions sont respectées, le règlement intérieur s'impose alors aux membres de l'Association, au
même titre que les statuts.

Du fait de son caractère complémentaire aux statuts de l'Association, le règlement intérieur doit pouvoir
constituer une réponse aux éventuelles difficultés que rencontre l'Association. Ainsi, il est préférable de le
rédiger quelques mois après la création de l'Association, et non dès sa création, afin qu'il puisse être utile en
répondant aux besoins de l'Association.

Pour les associations affiliées à une fédération (telles que les associations sportives), le règlement intérieur
doit être conforme au règlement intérieur de la fédération.
Droit applicable

La Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association et son Décret application du 16 août 1901.

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Règlement d'association à but lucratif, Règlement d'association à but non lucratif, Règlement d'association
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Pays : France

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 Procès-verbal d'assemblée générale d'une association
 Procès-verbal de dissolution d'une association
 Demande de domiciliation d'une association
 Attestation de domiciliation d'une association
 Déclaration initiale d'association
 Demande d'autorisation d'ouverture d'une buvette associative temporaire
 Convocation à l'assemblée générale d'une association