REGLEMENT INTERIEUR DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE

Freudenberg Performance Matériels

En présence des membres titulaires, le CSE de la société Freudenberg Performance Matérials

a adopté, en date du 11 Octobre 2019, sous la présidence de Monsieur Jahn, Directeur d’Usine,
le règlement intérieur suivant :

Article 1- Organisation du CSE

Présidence
Le Comité Social et Economique (CSE) est présidé par l’employeur ou son représentant muni
d’une délégation de pouvoirs.
Le Président établit l'ordre du jour des réunions du Comité Social et Économique conjointement
avec le secrétaire, il convoque le Comité aux réunions et préside celles-ci.

Constitution
Au cours de la première réunion suivant son élection, le CSE procède à la désignation du
Bureau qui est composé du secrétaire et du trésorier (et éventuellement d’un secrétaire adjoint
et d’un trésorier adjoint). Secrétaire et trésorier sont désignés parmi les membres titulaires.
Le 11 Octobre 2019, le CSE a désigné par un vote à la majorité les titulaires suivants :
- Un secrétaire :
- Un secrétaire adjoint :
- Un trésorier :
- Un trésorier adjoint :
- Réviseur aux comptes :
Les membres du comité sortant rendent compte au nouveau comité de leur gestion. Ils lui
remettent à cet effet, par l’intermédiaire du secrétaire, tous les documents relatifs à
l’administration et à l’activité du comité.

Rôle du Secrétaire
Le secrétaire établit l’ordre du jour avec l’employeur. Il établit seul les comptes-rendus des
délibérations du CSE (c. trav. Art. L2315-34 et R. 2315-25). Il procède (ou fait procéder)
également à l’affichage ou à la diffusion dans l’entreprise du procès-verbal, une fois que ce
dernier a été adopté, selon les modalités du règlement intérieur (voir ci-après). Le secrétaire
doit assurer la gestion quotidienne du CSE. A ce titre, il doit notamment effectuer, en dehors
des réunions, le suivi des délibérations prises par le CSE et conserver les archives. Il doit
d’ailleurs rendre compte périodiquement de son activité au comité. Il s’occupe de la
correspondance reçue non ouverte du comité, pour laquelle il est protégé par le secret de la
correspondance (c. pen. Art. 226-15).
Rôle du trésorier

Le trésorier est chargé d’ouvrir, au nom du CSE, un compte bancaire ou postal. Il est également
habilité à régler les factures du comité. A ce titre, il bénéficie comme le secrétaire du pouvoir de
signature . Le trésorier est responsable de la tenue des comptes et de la comptabilité en
respectant les règles légales. A ce titre, il s’engage à tenir un livre des comptes. Il a
compétence notamment, pour recevoir les subventions versées par l’employeur, gérer le
patrimoine du comité et établir les projets de fonctionnement et des activités sociales et
culturelles. Le trésorier conserve l’ensemble des documents comptables. Le trésorier doit, au
nom du comité, communiquer à tout membre qui en fait la demande les archives, les
documents comptables et le livre des comptes. –

Rôle du trésorier adjoint et du secrétaire adjoint

Le secrétaire adjoint assure le rôle de secrétaire en l’absence de ce dernier, et notamment dans

l’établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus. Le trésorier adjoint s’occupe du
règlement des factures et de la tenue des comptes du CSE en cas d’absence du trésorier. Le
réviseur aux comptes veille à la bonne tenue des comptes et approuve les comptes lors de la
clôture annuelle.

Article 2- Désignation, remplacement et révocation du secrétaire, du trésorier et de

leurs adjoints

Modalités de désignation

Les désignations et élections sont opérées par un vote à main levée, sauf demande expresse
d’un membre titulaire de procéder à un vote à bulletin secret. Le ou les candidats ayant obtenu
le plus de voix est ou sont élus.
En cas de partage des voix, il est procédé à un deuxième tour de scrutin. Si aucune majorité ne
se dégage, le candidat le plus âgé est élu.

Remplacement périodique du secrétariat

Si, pour quelque raison que ce soit, ni le secrétaire ni le secrétaire adjoint ne peuvent assister à
une réunion périodique du CSE, il est procédé en début de réunion à la désignation d’un
secrétaire de séance.

Remplacement aux autres postes

Au cas où le secrétaire, le trésorier ou leurs adjoints cessent de faire parti du comité au cours
de leur mandat ou souhaitent être déchargés de cette fonction ou sont révoqués, il est procédé
à leur remplacement suite à un vote lors d’une réunion plénière.

Article 3- Rôle et fonctionnement du CSE

Auprès de l'employeur, le CSE doit relayer les attentes individuelles et collectives des salariés
concernant les salaires, l'application du code du travail, des conventions et accords d'entreprise
et la protection sociale.
Le CSE doit être informé et consulté par l'employeur qui en a l'obligation légale. À cette fin,
celui-ci doit mettre en place une base de données économiques et sociales (BDES) qu'il doit
actualiser régulièrement. Les consultations récurrentes portent sur trois sujets :
· Les orientations stratégiques de l'entreprise, la gestion prévisionnelle des emplois et des
compétences et les orientations de la formation (C. trav., art. L. 2312-24)
· La situation économique et financière, la politique de recherche et de développement
technologique et l'utilisation du crédit d'impôt compétitivité et emploi (C. trav., art. Article
L2312-25)
· La politique sociale de l'entreprise, l'emploi et les conditions de travail des salariés (C.
trav., art L2312-26 à L2312-35).
Elles sont renouvelées tous les ans, sauf si un accord collectif fixe une périodicité différente
(tous les 3 ans au maximum) et peuvent s'avérer très techniques, ce pourquoi les élus de CSE
peuvent se faire assister par un cabinet d'expertise comptable, qui sera payé par l'employeur
(pour le bilan financier annuel par exemple).
Outre ces consultations récurrentes, le CSE doit être consulté ponctuellement, notamment sur
toutes les questions ayant trait à l'organisation et la marche générale de l'entreprise et
notamment sur les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs, la durée
du travail et les conditions d'emploi, de travail et de formation professionnelle (L.2323-1 et 2 C.
Trav.). Il s’agit par exemple des consultations sur un projet important, sur un plan de
sauvegarde de l'emploi, sur un changement d'horaires de travail, sur un plan de départs
volontaires ...
Le CSE doit débattre pendant les réunions plénières : il a donc un droit de parole pour poser
ses questions, obtenir des réponses précises et argumentées, avancer ses arguments et faire
des propositions à l’employeur.
En cas de faits préoccupants pour l'entreprise, le CSE a le droit de demander des explications à
l’employeur. La procédure du droit d’alerte économique est assez complexe et le CSE peut être
assisté par un expert-comptable.
De manière générale, le CSE peut participer à un entretien entre un salarié et la direction (ou un
autre salarié), en qualité de médiateur (ou simplement être à l’écoute).
Le CSE dois promouvoir la santé, la sécurité et les conditions de travail dans l'entreprise.

Les missions SSCT du CSE

Le CSE doit être prévenu en cas d’accident du travail ou de maladies professionnelles (ou à
caractère professionnel) et réalise des enquêtes.
Le CSE travaille également à l'égalité professionnelle au sein de l'entreprise Et en cas
d'introduction de nouvelles technologies et pour tout aménagement important modifiant les
conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail (L2312-8), il doit être consulté.
Dans ce cadre, il peut faire appel à un expert habilité qui l’aidera à analyser les conséquences
du projet et proposer des mesures de prévention adaptées. Autrement dit, les "conditions de
travail" font non-seulement référence aux conditions de travail physiques tel que l'éclairage
dans un bureau, le confort et la sécurité d'un poste de travail, mais aussi aux situations
psychologiques et sociales des salariés, telles que le harcèlement sur le lieu de travail ou le
stress professionnel. Le CSE va donc au contact des autres salariés, en les interrogeant, en
communiquant, en établissant une relation de confiance avec eux. C'est cette confiance qui
permettra d'enquêter sur les causes d'un éventuel problème. Il s'agit aussi de communiquer sur
la prévention, de sensibiliser les salariés à telle ou telle problématique. Son rôle permet de
mettre en place les bons moyens d'action en cas de problème (information de l'inspecteur du
travail, droit d'alerte, etc.) Dans le cadre de ses missions il doit aussi collecter les informations
pratiques sur la réglementation applicable, analyser les documents relatifs à l'hygiène et à la
sécurité, et préparer les consultations sur ces domaines (ce qui implique d'étudier les projets,
de rechercher des informations, etc.)

Le CSE doit rendre compte de son action auprès des autres salariés de l’entreprise.

Pour appuyer le droit de retrait des salariés, ou agir face à une situation de danger pour leur
santé et leur sécurité, même lorsqu’ils n’ont pas exercé leur droit de retrait, le CSE doit
connaître la procédure de danger grave et imminent et savoir quand et comment la déclencher.

Face à une telle situation, il peut également, à certaines conditions, faire appel à un expert
habilité pour l’aider à analyser les risques professionnels et faire des propositions pour
améliorer la prévention. L’entreprise ayant un effectif inférieur à 300 personnes, la mise en
place d’une CSSCT sera définie en cas de décision de l’inspecteur du travail (c. trav. Art. L
2315-37). Néanmoins, tous les membres du CSE bénéficieront d’une formation en santé,
sécurité et conditions de travail, financée par l’entreprise, sur le temps de travail.

Référent harcèlement
Un / une * référent /e * harcèlement sexuel est désigné parmi les titulaires ou suppléants . Il
joue un rôle d’interlocuteur pour les salariés de l’entreprise en matière de lutte contre le
harcèlement sexuel et les agissements sexistes d’une manière plus générale dans l’entreprise.
Il / Elle joue un rôle préventif mais également intervient en cas de difficultés dans ces domaines.

Œuvres sociales (voyages, billetterie, fêtes, cadeaux…)

C'est le rôle le plus connu du CSE : les élus doivent choisir les avantages et les activités dont
vont bénéficier les salariés, gérer au quotidien les œuvres sociales, établir des critères de
différenciations objectifs entre les salariés, passer des contrats avec les prestataires de
services, etc. Le budget de ces activités est versé par l'employeur et fait l'objet d'une
comptabilité distincte du budget de fonctionnement.

Formations
Tous les membres de CSE, titulaires comme suppléants doivent suivre toutes les formations
nécessaires au bon fonctionnement du comité à la charge de l’employeur, notamment :
 Formation économique (titulaires uniquement)
 Formation SSCT

Réunions
Outre les réunions plénières avec la direction, le CSE se réunit une fois par mois afin de
préparer les réunions plénières , informer les autres membres d’événements importants et de
préparer les échanges avec la direction.
Heures de délégation
Selon l’accord préélectoral, le nombre de titulaires a été augmenté de 9 à 10 personnes. Le
nombre d’heures de délégation global a également été maintenu à 21 heures. Ainsi chaque élu
titulaire bénéficie de 21 heures de délégation au titre de son mandat CSE.

Utilisation du crédit d’heures

Les heures de délégation peuvent être reportées et utilisées sur une durée supérieure au mois.
Elles peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois sans toutefois pouvoir
conduire un élu à disposer, au cours d’un mois, de plus d’une fois et demi le crédit mensuel
dont il bénéficie (30,5 h) (c. trav. Art. R 2315-5). L’information préalable à l’utilisation des
heures de délégation doit se faire par une saisie dans le système de gestion des temps, en
amont de l’absence ou du départ au poste de travail. Cette information doit préciser l’heure de
départ et l’heure de retour envisagée. La saisie via le système de gestion des temps ne
nécessite pas la mise en place de bons de délégation papier. (Circ. DRT du 25 octobre 1983) .

Les élus du CSE peuvent, chaque mois, répartir entre eux et avec les membres suppléants, le
crédit d’heures dont ils disposent dès lors qu’ils ne dépassent pas, au cours d’un mois une fois
et demi leur crédit d’heures mensuel (c. trav. Art. L 2315-9 et R. 2315-5)
( 30,5h) .L’information d’un transfert d’heures d’un titulaire vers un autre membre du CSE
(titulaire ou suppléant), doit être communiquée par écrit, au moins 8 jours avant l’utilisation des
heures, en précisant l’identité des membres et le nombre d’heures mutualisées (c. trav. Art. R
2315-6).

Les élus peuvent utiliser leurs heures de délégation pendant leurs heures de travail mais aussi
en dehors de leurs horaires de travail. Le positionnement des heures ne peut toutefois pas faire
obstacle au respect de la règlementation sur la durée maximale du travail, incluant le contingent
annuel d’heures supplémentaires (190 heures dans la branche textile), et le repos journalier
(cass. Soc. 25 juin 2008, n° 06-46223 D). Les heures de délégation peuvent être employées
librement, à l’intérieur comme à l’extérieur de la structure, à condition qu’elles le soient pour une
activité conforme à l’objet du mandat et sans que cela ne gêne de façon importante
l’accomplissement du travail des autres salariés ni ne nuise à l’organisation du travail dans
l’entreprise (Cass. soc., 12 février 1985, n° 82-41.647). Le temps de travail mensuel d’un
salarié à temps partiel ne peut pas être réduit de plus d’un tiers par l’utilisation de son crédit
d’heures (c. trav. Art. L 3123-14). Le crédit d’heures des élus titulaires du CSE disposant d’une
convention en forfait jours sur l’année est regroupé en demi-journées qui viennent en déduction
du nombre annuel de jours travaillés fixé dans la convention individuelle du salarié. Une demi-
journée correspond à 4h de mandat. Lorsque le crédit d’heures restant est inférieur à 4h, le
représentant dispose d’une demi-journée. (c. trav. Art. R 2315-3 et R 2315-4).

Article 4- Réunions plénières

Périodicité

Le CSE se réunit une fois par mois, à l’exception du mois d’août sauf circonstances
exceptionnelles.
Il pourra se réunir en outre à la demande du Président, du secrétaire ou de 2 membres
titulaires dans le cadre d’une séance extraordinaire.

Ordre du jour

La réunion doit porter sur toutes les questions à l’ordre du jour, dans l’ordre arrêté dans ce
dernier.
L’ordre du jour est arrêté et signé conjointement par le secrétaire et le Président du comité.
Les consultations rendues obligatoires par une disposition législative ou règlementaire ou par
un accord collectif peuvent être inscrites de plein droit par l’un ou l’autre.
L’ordre du jour est communiqué par le Président aux membres du comité au moins 3 jours
avant la réunion. Il est joint à la convocation.
Il est porté à la connaissance du personnel par affichage sur les panneaux de la Direction.
Les membres du comité qui désirent qu’une question soit inscrite à l’ordre du jour doivent en
informer le secrétaire 10 jours ouvrés avant la réunion.
Le Président ne peut lever la séance avant que l’ordre du jour ne soit épuisé. Toutefois, le
comité a la possibilité de décider, par un vote majoritaire, de renvoyer l’examen d’une ou de
plusieurs questions à une date ultérieure ou de le reporter à la réunion suivante.
Avec l’accord des membres du comité, le Président peut inverser l’ordre d’examen des
questions inscrites à l’ordre du jour.
Tous les documents et informations nécessaires doivent être transmis 15 jours ouvrés avant la
réunion plénière au CSE par le président pour que les membres du CSE puissent donner un
avis.

Convocation
Le Président convoque les titulaires à chaque réunion plénière.
Cette convocation est adressée par courrier électronique ou remis aux intéressés en main
propre au moins 3 jours ouvrés avant la réunion.

Présence de tiers aux réunions

Conformément à la législation en vigueur, l’employeur ou son représentant peut se faire assister

par deux collaborateurs ayant voix consultative. Le Comité ne peut s’y opposer.
Le Président peut, avec l’accord du comité donné par un vote à la majorité des voix exprimées,
inviter à la réunion une personne extérieure à l’établissement.
Sous réserve de l’accord du Président, les membres du comité peuvent décider, par un vote à
la majorité de ses membres, d’inviter une personne extérieure ou interne à la structure, à
participer à la réunion.
Après inscription de cette question à l’ordre du jour, le comité doit voter puis demander à
l’employeur son accord.
Suspension de séance
Tout membre du comité peut demander une suspension de séance, y compris le Président.
Le procès-verbal devra mentionner cette suspension ainsi que sa durée.

Votes: délibération /résolution

Les seules personnes habilitées à prendre part au vote sont celles qui sont titulaires ou, dans le
cas d’absence de certains titulaires, les suppléants qui les remplacent et les représentent. Les
autres personnes présentes ne peuvent prendre part au vote mais elles peuvent, cependant,
avoir une voix consultative et participer au débat qui précède chaque vote.
Le président ne participe pas au vote lorsqu’il consulte les membres élus du comité en tant que
délégation du personnel.
Les délibérations sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Les votes blancs et les votes
nuls ne comptent pas.
Le vote s’effectue à main levée, sauf lorsque le vote à bulletin secret est demandé par un
membre titulaire ou prévu par la législation.

Confidentialité
Les membres du CSE et les représentants syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion
à l'égard des informations confidentielles et présentées comme telles par l'employeur.

Compte -rendu
Le compte-rendu de chaque réunion est établi par le secrétaire.
Il donne un résumé des principales interventions et mentionne :
- le nom de toutes les personnes présentes à la réunion (et leur qualité),
- le résultat de tous les votes, le texte complet des décisions adoptées au cours de la réunion,
- les réponses du Président aux demandes qui lui ont été soumises au cours de la précédente
réunion.
Le secrétaire communique le projet de compte-rendu à tous les membres du comité, y compris
le Président, 5 jours avant la réunion plénière suivante pour approbation avant d’éventuelles
modifications en début de séance.
Une fois approuvé à la majorité des présents, le CR est signé par le secrétaire et le Président. Il
peut ensuite être affiché ou diffusé au personnel à l’initiative du secrétaire.

Article 5- Réunions extraordinaires

La majorité des membres du CSE peut demander l’organisation d’une réunion extraordinaire
entre deux réunions périodiques.
L’employeur peut également en prendre l’initiative.
Les questions à porter obligatoirement à l’ordre du jour de cette réunion sont annexées à la
demande.
Le Président convoque le CSE dans les meilleurs délais.
Article 6 - Moyens du CSE

Budget de fonctionnement

Son montant actuel est de 0.20 % de la masse salariale brute. La subvention de fonctionnement
est versée au CSE de manière mensuelle, c’est-à-dire chaque mois, en fonction de la masse
salariale brute versée le mois précédent.

Budget des activités sociales et culturelles

Le montant de l’ASC n’est obligatoire que pour les entreprises pourvues de telles activités au
moment de l’institution du CSE et ne peut, dans ce cas, être inférieur au rapport à la masse
salariale existant de l’année précédente. Son montant actuel est ainsi de 2,40 % de la masse
salariale brute. La subvention d’ASC est versée au CSE de manière mensuelle, c’est-à-dire
chaque mois, en fonction de la masse salariale brute versée le mois précédent. Le CSE
participe mensuellement à la complémentaire santé et prévoyance et aux frais de cantine à
hauteur de : - Participation mutuelle/prévoyance 0.89 % - Participation frais de cantine 15%
Dans le cadre des prêts accordés par le CSE, l’employeur se charge de la déduction des
mensualités des collaborateurs concernés, conformément au calendrier établit par le CSE. Les
participations et les mensualités des prêts CSE sont déduites du versement mensuel de la
subvention.

La masse salariale correspond à :

L’ensemble des gains et rémunérations soumis à cotisations de sécurité sociale en application

de l’article L. 242-1 du code de la sécurité sociale (ex. salaires, indemnités de congés payés,
primes, avantages en nature, etc.) ;

A l’exception des indemnités versées à l’occasion de la rupture d’un CDI, et des sommes
distribuées aux salariés en application d’un accord d’intéressement ou de participation (c. trav.
Art. L 2312-83 et L. 2315-61). Le CSE peut, par une délibération, décider de transférer une
partie du montant de l’excédent annuel de l’un des budgets, à l’autre subvention (c. trav. Art. L
2315-61). Ce transfert est limité à 10% de l’excédent annuel du budget transféré (c. trav. Art. R
2315-31-1).

Demande de prêt salarié

Le CSE rappelle à l’ensemble des salariés qu’après étude de leur demande, et après avoir
statué favorablement, il peut attribuer un prêt dont les modalités de remboursement seront
signifiées au demandeur. (Le CSE rappelle cependant qu’il ne peut y avoir qu’une seule
demande par bénéficiaire tous les 2 ans). Un maximum de 2 Prêts pour l’ensemble des salariés
est accordé par mois, il est d’un montant forfaitaire de 800 Euros et il sera attribué dans l’ordre
chronologique des demandes et aux personnes certifiants être en difficulté financière.
Moyens matériels
L’employeur met à la disposition du Comité une salle, un PC avec écran, un téléphone fixe ainsi
qu’un accès au réseau.
Le bureau du CSE est équipé de matériel appartenant spécifiquement et décomposé comme
suit :
2 armoires basses, 1 armoire haute, 2 coffres-forts, 1 table, des chaises, un bureau, une
imprimante,
1 tableau blanc, 1 machine à café, 1 poubelle.
A cela se rajoute au niveau de la salle JME mise à disposition par la direction située derrière le
poste de garde et ou l’entrée se situe 20 rue Ampère : 11 tables - 45 chaises - 2 frigos -1 Mini
chaine -
1 micro-onde -1 cuisinière avec four et plaque vitrocéramique.
Dans le cadre des missions confiées aux membres de CSE, celui-ci a fait l’acquisition de
tablettes numériques qu’il met à disposition des membres élus titulaires pendant toute la durée
du mandat. Le CSE se réserve le droit de donner la possibilité aux utilisateurs de ce matériel
d’en faire l’acquisition à la fin du mandat au prix du marché.
Une partie du budget peut être allouée aux vêtements estampillés « CSE ».

Personnalité civile
Le CSE est doté de la personnalité civile. Il est représenté en justice par son secrétaire Mr
DICK Pascal.
Le secrétaire et le trésorier sont seuls habilités à représenter le Comité et passer des actes en
son nom. En cas d’indisponibilité du secrétaire et du trésorier, le secrétaire adjoint et le trésorier
adjoint les remplacent valablement dans les mêmes conditions après délibération du CSE.
Le comité peut en outre décider par un vote majoritaire de donner mandat à un de ses
membres nommément désigné pour le représenter dans le cadre d’une mission spécifique.
Toute dépense nécessite l’accord du trésorier ou du trésorier adjoint.
Tout paiement par chèque nécessite la signature du trésorier, du trésorier adjoint ou du
secrétaire.

Assurance
Le CSE souscrit une assurance responsabilité civile auprès de l’assureur de son choix.
L’employeur rembourse les primes d'assurance dues par le comité d'entreprise pour couvrir sa
responsabilité civile.

Article 7- Activités du CSE

Le CSE est organisé en différentes commissions. (Bureau – fêtes de fin d’année – sport et
loisirs – culturel)

Ces commissions sont en charge de développer les différentes activités du CSE. Les décisions
seront prises au sein des différentes commissions par vote à la majorité de la commission et ne
seront pas exposées en réunion plénière de manière synthétique :

· Utilisation d’un budget supérieur à 3000€

 · Nouveau contrat avec un prestataire incluant un engagement supérieur à 12
mois ou à tacite reconduction

· Nouvelles activités

Le CSE intègre dans la catégorie “Salarié” de la société FPM les employés en CDI et en CDD
et les contrats en alternance.

Permanence :
Dans la mesure du possible, le CSE tiendra une permanence hebdomadaire d’au moins
1 heure en fonction de la disponibilité des membres.

Billetterie :

Mise en vente :
Les billets peuvent être mis en vente pendant les permanences du CSE.

Accessible aux :

· Salariés

· Contrat en alternance

Participation sur la billetterie :

Le CSE s’autorise à définir lui-même le montant de la participation sur chacun des billets.

Dans le cas particulier ou 2 salariés travaillent sur la site FPM . Le seuil s’apprécie pour chacun
d’eux.

Prix de vente :
Le CSE s’autorise à faire évoluer les tarifs en fonction des prix facturés par nos partenaires.

Les prix de vente sont identiques pour tout le personnel FPM sur le site.

Crédit d’achat billetterie :

Le CSE se réserve le droit :

· D’attribuer ou non un crédit annuel à tous les salariés

· De définir le montant de ce crédit.

En cas d’attribution, le crédit est :

· Individuel et nominatif

· Non cumulable d’une année sur l’autre.

 · Valable uniquement sur la billetterie

· Mis à disposition à partir de la première permanence du mois de février jusqu’à la

dernière permanence de janvier incluse de l’année suivante.

· Attribué aux salariés présents dans l’effectif au 1 février.

· Révoqué en cas de départ de l’entreprise et non transmissible.

· Ne peut pas être considéré comme argent comptant mais comme un don à usage guidé.

Billets et stock :
Le CSE se réserve le droit d’établir lui-même son stock de billets disponible à la vente.

Cas particulier de la vente de billets hors stock :

Les commandes de billets hors stock sont passées uniquement lors des permanences pour une
mise à disposition lors de la permanence suivante, sous réserve de disponibilité chez notre
fournisseur.

Paiement

Les modes de paiement acceptés :

· Chèque

Billet en stock :
· Ils sont à régler au moment de la vente

Billet hors stock :

· Ils sont à régler à la commande.

Conditions spéciales

Remboursement :
Aucun remboursement possible.

Réclamation :
Chaque sujet sera étudié et statué par le CSE .

Produits mis en vente par le CSE.

Le CSE se réserve le droit de mettre en vente toute sorte de produits sans accord particulier du
Président. Le fruit de cette vente permettra de nouvelles actions sociales dispensées par le
CSE.
Fêtes diverses : Fêtes de fin d’année et autres
Le CSE se réserve le droit de définir et d’organiser ou non des fêtes ponctuelles. Il peut
se voir sollicité pour participer aux frais de repas de fin de d’année dans les services. Il se
réserve également d’organiser ou non une après-midi récréative.

Ayants droit à la fête de fin d’année

· Les salariés

· Leurs enfants :

▪ Les descendants directs (la présentation du livret de famille peut être

demandée)
▪ Les enfants adoptés (la présentation du certificat d’adoption peut être
demandé)
▪ Les enfants dont l’un des parents est lié par un certificat de concubinage,
PACS ou mariage. (La présentation du Livret de famille et du certificat
correspondant pourront être demandés)

Cadeaux de fin d’année des enfants

Le CSE se réserve le droit d’offrir ou non des cadeaux / bons cadeaux aux enfants des salariés
FPM pour la fin d’année. La limite d’âges est fixée à l’année des 16 ans de l’enfant.

Montant des cadeaux

Le CSE se réserve le droit de définir le montant alloué des cadeaux aux enfants des salariés et
le revoir chaque année. Il se réserve également le droit de moduler le montant après
délibération, ou d’annuler cette prestation.

Dans le cas particulier ou 2 salariés travaillent sur le site FPM. Le seuil s’apprécie pour chacun
d’eux.

Choix des cadeaux :

Le CSE se réserve le droit d’offrir des cadeaux/ bons cadeaux aux enfants des salariés
FPM pour les fêtes de fin d’année.

Méthodes de communication avec le CSE :

Le salarié pourra communiquer son choix par :
· Mail au CSE
· Boite à réponse
· Permanences
Conditions d’attribution

La reconnaissance des enfants

Seuls les enfants éligibles aux critères défini *par le CSE pourront prétendre à un cadeau / bons
cadeaux.
*Voir affichage Bureau CSE/ Panneaux affichage et différents services.

Condition d'âge :
L’enfant ne devra pas excéder 16 ans révolus l’année de l’organisation de l’opération des
cadeaux de fin d’année.

Condition d’entrée et de sortie du salarié dans l’entreprise

Le salarié devra être entré dans les effectifs au 1er Juillet inclus de l’année de l’opération.

Conditions de retrait des cadeaux

La remise des cadeaux se fait lors d’un évènement dédié, fête de fin d’année, etc.

Le CSE pourra également ouvrir une permanence exceptionnelle de distribution dédiée aux
personnes absentes lors de l’évènement.

Dans le cas où le salarié n’a pu se présenter ni à l’évènement, ni à la permanence

exceptionnelle, il aura un délai d’un mois à compter de la date de la permanence
exceptionnelle, pour récupérer le/les cadeaux par ses propres moyens lors des permanences.

Cas particulier des personnes n’étant plus dans l’effectif lors de l’évènement ou de la
permanence exceptionnelle :

Il est à la charge de la personne de se renseigner sur la date de ces 2 distributions

Cadeaux fêtes fin d’année des salarié FPM

Le CSE se réserve le droit d’offrir ou non des cadeaux/bons cadeaux aux salariés FPM pour
les fêtes de fin d’ année .

Montant des cadeaux

Le CSE se réserve le droit de définir le montant alloué des cadeaux / bons cadeaux fait aux
salariés FPM et de le revoir chaque année.

Choix des cadeaux :

Le CSE s’autorise à choisir lui-même les cadeaux pour les salariés. Et/ou à proposer un choix
aux salariés via un “bulletin de réponse”.

Cas de l’utilisation d’un bulletin de réponse :

Le salarié devra communiquer son choix au CSE avant la date indiquée lors de
l’opération.

Cas particuliers :
Le CSE étudiera les cas particuliers individuellement
Cadeaux “évènements de la vie”
Le CSE offre des bons cadeaux d’un montant de 50 euros lié aux évènements de la vie du
salarié.
Ceci entend :
· Naissance
· Adoption
· Mariage
Dans le cas particulier ou 2 salariés travaillent sur le site FPM . Le seuil s’apprécie pour chacun
d’eux. Toutefois il se réserve le droit de moduler le montant après délibération, ou d’annuler
cette prestation.

Autres offres ponctuelles

Le CSE peut participer financièrement à divers offres ponctuelles (chèques vacances, et autres)
dont il définira les modalités.

Distribution de Bons de rentrée scolaire

Le CSE participe aux bons de rentrée scolaire pour les enfants scolarisés de 6 a 18 ans .

Dans le cas particulier ou 2 salariés travaillent sur le site FPM . Le seuil s’apprécie pour chacun
d’eux. Toutefois il se réserve le droit de moduler le montant après délibération, ou d’annuler
cette prestation.

Article 8- Comptabilité du CSE

Tenue des comptes

Chaque année, avant fin juin le trésorier présente un rapport de gestion de l’année écoulée au
cours d’une réunion spécifique.
Ce rapport détaille poste par poste et budget par budget toutes les dépenses engagées au
cours de l’année par le CSE. Le trésorier fournit toutes les explications utiles sur les
transactions significatives effectuées.
Le Président du CSE a accès à la comptabilité dans les mêmes conditions que les autres élus.
Les comptes annuels et les autres pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans.
Une fois approuvé en séance, le rapport de gestion du trésorier du CSE sera présenté pour
information et par voie d’affichage aux salariés de l’entreprise.

Rapport d’activité et de gestion

Le CSE établit un rapport présentant des informations qualitatives sur ses activités et sa gestion
financière, de nature à éclairer l’analyse des comptes par les membres élus du CSE et le
personnel de l’établissement.
Ce rapport est présenté lors de la réunion propre à l’approbation des comptes par les élus.
 Article 9- Durée et modification du RI
Le présent règlement est adopté pour une durée indéterminée.
Les demandes de modifications doivent parvenir au secrétaire dans un délai de 20 jours
précédant la réunion plénière. La proposition sera inscrite à l’ordre du jour de la réunion et y
sera débattue.
Le RI peut ainsi être modifié ou complété par un avis à la majorité des membres présents.
Le CR de la réunion précisera la date d’entrée en vigueur de la modification ainsi adoptée.

Fait à Colmar, le 11 Octobre 2019

Mr DICK Pascal Secrétaire Mr Ulrich JAHN Président