REGLEMENT INTERIEUR DU COMITE SOCIAL ET

ECONOMIQUE

CSC du Pays De Thann

En présence des membres titulaires :
- BARTH FABIAN
- ELIAZORD Line
- LE DÛ Flora
- ROBERT Chloé

Et des membres suppléants :

- BEDEL Jérémie
- ESSNER Eric
- Kadi Joshua

Préambule.

Le présent règlement intérieur précise les modalités de fonctionnement du CSE du CSC

Pays de Thann.
En présence des membres titulaires, le CSE a adopté en date du XX, XX, XX, sous la
présidence de Madame Annie Zimmermann, directrice du CSC, le règlement intérieur
suivant :

BUREAU DU CSE ET DESIGNATIONS DIVERSES

ARTICLE 1 - Présidence

Le Comité Social et Économique (CSE) est présidé par l’employeur ou son représentant
muni d’une délégation de pouvoirs (à définir).
Le président du CSE se charge de :
- L’élaboration de l’ordre du jour de la première réunion du CSE qui suit l’élection
- L’élaboration avec le secrétaire du CSE, de l’ordre du jour de chaque réunion, tant
ordinaire qu’extraordinaire du CSE
- La convocation de tous les membres du CSE aux réunions (ordinaires comme
extraordinaires) en joignant et en communiquant l’ordre du jour ainsi que les
documents annexes

1
 - La présidence des réunions du CE (dont notamment : organisation et direction des
débats, déroulement des réunions, régularité des scrutins et votes, etc.)
- ARTICLE 2 – Bureau et attributions des membres du bureau

 BUREAU DU CSE

 Constitution
Au cours de la première réunion suivant son élection, le CSE procède à la désignation du
bureau qui est composé du secrétaire et du trésorier. Par ailleurs, si le CSE le souhaite, il est
possible d’augmenter la composition du bureau en désignant un secrétaire adjoint et un
trésorier adjoint.
Le 16 MAI 2023, le CSE a désigné par un vote à la majorité les titulaires suivants :
- Un secrétaire
- Un secrétaire adjoint
- Un trésorier
- Un trésorier adjoint

 Rôle du secrétaire

Le secrétaire établit l’ordre du jour avec l’employeur. Il établit seul les comptes-rendus des
délibérations du CSE (c. trav. Art. L2315-34 et R. 2315-25). Il procède (ou fait procéder)
également à l’affichage ou à la diffusion dans l’entreprise du procès-verbal, une fois que ce
dernier a été adopté, selon les modalités du règlement intérieur (voir ci-après). A ce titre, il
doit notamment effectuer, en dehors des réunions, le suivi des délibérations prises par le
CSE et conserver les archives. Il doit d’ailleurs rendre compte périodiquement de son activité
au comité. Il s’occupe de la correspondance reçue non ouverte du comité, pour laquelle il
est protégé par le secret de la correspondance (c. pen. Art. 226-15).

Par ailleurs, le secrétaire du CSE est chargé de :

- Veiller au bon fonctionnement interne et à la bonne administration du CSE

- Procéder aux affichages et diffusions des informations que les élus souhaitent porte à
la connaissance des élus
- Diffuser aux élus la documentation reçue par le CSE
- Gérer le courrier et éventuellement la boîte mail et archives du CSE avec l’aide du
secrétaire adjoint s’il existe

 Rôle du trésorier

2
Le trésorier est chargé d’ouvrir, au nom du CSE, un compte bancaire ou postal. Il est
également habilité à régler les factures du comité. A ce titre, il bénéficie comme le secrétaire
du pouvoir de signature. Le trésorier est responsable de la tenue des comptes et de la
comptabilité en respectant les règles légales. A ce titre, il s’engage à tenir un livre des
comptes. Il a compétence notamment, pour recevoir les subventions versées par
l’employeur, gérer le patrimoine du comité et établir les projets de fonctionnement et des
activités sociales et culturelles. Le trésorier conserve l’ensemble des documents comptables.
Le trésorier doit, au nom du comité, communiquer à tout membre qui en fait la demande les
archives, les documents comptables et le livre des comptes.
Compte tenu des prérogatives précitées, le trésorier du CSE :

- Détient l’autorisation :

o De signer et d’encaisser les chèques rattachés aux comptes bancaires du

CSE

o D’utiliser la(es)carte(s) de crédit rattaché aux comptes bancaires si

existante(s)

- Représente le CSE vis-à-vis des Tiers (Urssaf, administrations fiscales,

fournisseurs…) pour tout ce qui concerne les domaines financiers et budgétaires.

 Rôle du secrétaire adjoint et du trésorier adjoint

- En cas de désignation d’un secrétaire adjoint, il aura pour mission d’épauler le

secrétaire du CSE dans la réalisation de ses missions. Il pourra aussi remplacer le
secrétaire en cas d’absence

- En cas de désignation d’un trésorier adjoint, il aura pour mission d’épauler le trésorier
du CSE dans la réalisation de ses missions. Il pourra aussi remplacer le trésorier en
cas d’absence.

- ARTICLE 3 – désignation, remplacement et révocation du secrétaire, du

trésorier et de leurs adjoints

 Modalités de désignation

Les désignations et élections sont opérées par un vote à main levée, sauf demande
expresse d’un membre titulaire de procéder à un vote à bulletin secret. Le ou les candidats
ayant obtenu le plus de voix est ou sont élus.
En cas de partage des voix, il est procédé à un deuxième tour de scrutin. Si aucune majorité
ne se dégage, le candidat le plus âgé est élu.

 Remplacement périodique du secrétariat

Si, pour quelque raison que ce soit, ni le secrétaire ni le secrétaire adjoint ne peuvent
assister à une réunion périodique du CSE, il est procédé en début de réunion à la
désignation d’un secrétaire de séance.

3
  Remplacement aux autres postes
Au cas où le secrétaire, le trésorier ou leurs adjoints cessent de faire partie du comité au
cours de leur mandat ou souhaitent être déchargés de cette fonction ou sont révoqués, il est
procédé à leur remplacement suite à un vote lors d’une réunion plénière.

- ARTICLE 4- Réunions du CSE

 Les différents types de réunions

Le CSE se réunit selon 3 modalités différentes :

o Les réunions non plénières de préparation : l’objet de ces réunions est de

permettre aux élus de préparer les réunions plénières du CSE ; Ces réunions
sont organisées à l’initiative du secrétaire, en accord avec les autres membres
de l’instance, suffisamment de temps à l’avance.
o Les réunions plénières ordinaires : ce sont celles au cours desquelles les
membres du CSE se réunissent en qualité d’assemblée en traitant un ordre
du jour et arborant tous les points y figurant après débat(s), délibérations(s) et
vote(s) le cas échéant. La réunion doit se poursuivre jusqu’à épuisement de
l’ordre du jour
o Les réunions plénières extraordinaires : elles interviennent :
▪ Sur demande de la majorité des élus titulaires du CSE,
▪ À la demande de deux membres sur les questions de santé, sécurité
et conditions de travail
▪ Ou à l’initiative du président du CSE
Les réunions plénières ont lieu au CSC.

En outre, en application du code du travail, le CSE est réuni à la suite de tout accident grave
ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves.

 Les convocations aux réunions plénières du CSE.

La convocation adressée par le président du CSE est impérativement écrite, courrier papier
ou mail.
Cette convocation :
- Comporte au minimum les indications suivantes relatives à la réunion : objet, date
lieu, heure de début.
Et est accompagnée :
- De l’ordre du jour de la réunion ;
- Et des informations et /ou documents nécessaires au bon déroulement de la réunion
et à la bonne réalisation de la consultation le cas échéant, en complément des
données mises à jour au sein de la BDES (Base des données économiques et
sociales)

 L’ordre du jour des réunions du CSE.

Sauf exception, l’ordre du jour est arrêté conjointement par le secrétaire et l’employeur. Les
membres du CSE qui souhaitent demander l’inscription d’une question à l’ordre du jour sont
tenus d’en informer le secrétaire 10 jours avant la réunion.

4
L’ordre du jour est annexé à la convocation à la réunion, l’ensemble étant envoyé par
l’employeur au minimum 3 jours calendaires avant la réunion à :
- Chacun des membres titulaires
- Aux membres suppléants
- A l’inspecteur du travail
- A la médecine du travail.
Lorsque la réunion porte sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et
conditions de travail ainsi qu’aux réunions exceptionnelles liées à un accident du travail ou
une maladie professionnelle, l’ensemble est également envoyé :
- Au médecin du travail
- A l’agent de l’organisme de prévention de la sécurité sociale.
Cette convocation peut être adressée par email, remise en mains propres ou envoyée par
courrier RAR.

Le rythme des réunions est fixé à une fois tous les 2 mois selon le code du travail (art. L
2315-28)
Certaines d’entre elles devront inclure les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou
des conditions de travail. Ces réunions seront alors séquencées avec une première
partie sur les sujets de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, puis la
seconde relevant des autres attributions du CSE.

Un calendrier prévisionnel des réunions du CSE est mis en place en début de chaque
année civile et indique les réunions consacrées aux sujets relevant de la santé de la
sécurité ou des conditions de travail. Il sera communiqué à l’inspecteur du travail, au
médecin du travail et à l’agent de l’organisme de prévention de la sécurité sociale. Les
dates des réunions leur seront confirmées par écrit au moins 3 semaines avant la date
prévue.

 Le déroulement des réunions plénières du CSE.

Le président du CSE déclare les séances ouvertes et closes. Immédiatement après avoir
ouvert la séance, le Président du CSE s’assure de la présence du secrétaire. En l’absence
du secrétaire (et du secrétaire adjoint), le CSE désigne un secrétaire de séance parmi les
élus titulaires.

Après avoir ouvert la séance, le président donne lecture des points à l’ordre du jour. Les
débats ne portent sur et ne comportent l’examen que des seuls points, thèmes et questions
inscrits à l’ordre du jour, étant entendu que ces derniers sont examinés et débattus suivant
l’ordre fixé. En cas de situation exceptionnelle liée notamment à l’indisponibilité d’un
participant à la réunion, l’ordre d’examen peut être modifié en début de séance après accord
de la majorité des participants.

La réunion du CSE permet à la fois de traiter l’intégralité de l’ordre du jour et la totalité des
réclamations jointes à l’ordre du jour. Sauf accord de la majorité des élus, la séance ne peut
être levée avant épuisement de l’ordre du jour.

 Débats : participation, organisation, enregistrement, visioconférence,

suspension de séance.

Le président doit veiller à :

- La répartition équitable des temps de parole.

5
 - L’accès de toutes et tous aux discussions en séance
- La liberté comme la possibilité de présentation des opinions et points de vue de
toutes et tous
- La sérénité des échanges et des paroles

Il fait procéder aux votes et annonce les décomptes des voix pour les délibérations.

Si l’ordre du jour ne peut être traité intégralement, il peut être convenu de suspendre la
séance et d’en fixer les éléments de sa poursuite (date, heure, lieu)

Le recours à la visioconférence ne peut être autorisé que par accord entre employeur et la
majorité des élus titulaires.

Lorsque le CSE est réuni en visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre doit
garantir l’indentification des membres de l’instance et leur participation effective, en assurant
la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des délibérations.

A la demande de tout membre, le CSE peut décider d’une suspension de séance par un vote
à la majorité des voix. Avant de suspendre la séance, les représentants du personnel et le
président se mettent d’accord sur la question de savoir qui quitte temporairement la salle de
réunion. Le président du CSE peut lui aussi décider d’une suspension de séance.

Le Procès-Verbal de la réunion mentionne la suspension de séance, il indique pendant

combien de temps la séance a été suspendue et en présence de qui elle a repris.

 Informations et/ ou données confidentielles

Toute personne siégeant ou pouvant siéger au CSE et dont la participation à une réunion
plénière ordinaire ou extraordinaire lui permet, en cours de séance plénière ou avant,
d’obtenir et/ ou de prendre connaissance de certaines informations et ou des données
confidentielles et /ou sensibles pour l’entreprise est tenue, dans les conditions prévues par le
code du travail, d’une obligation de discrétion.

 Procès-verbal de chaque réunion plénière du CSE

Chaque réunion plénière du CSEE - ordinaire ou extraordinaire - donne lieu à établissement

d'un procès-verbal écrit.

- Contenu du procès-verbal des réunions plénières de CSEE

Figurent dans chaque procès-verbal de réunion plénière de CSEE les mentions, indications
et détails suivants :

o date de la réunion ;
o objet de la réunion et récapitulatif de son ordre du jour;
o date de la convocation à la réunion ;
o liste des personnes :
▪ convoquées à la réunion ;
▪ Présentes lors de la réunion ;
▪ Absentes lors de la réunion ;
o liste des documents joints à la convocation à la réunion (ou mis à disposition
dans la BDES) et destinés à être examinés dans le cadre de la réunion;

6
 o heures d'ouverture et de clôture de la séance;
o relation des débats et échanges et positions des participants à la réunion sous
forme de synthèse ;
o retranscription des : vœux, décisions, propositions, désignations, élections,
avis, motions, résolutions, etc. adoptés par le CSEE en séance avec, à
chaque fois, le détail du vote et des résultats.

- Établissement du procès-verbal des réunions plénières de CSEE

Il revient au secrétaire du CSEE d'établir le procès-verbal des réunions plénières sous forme
de projet en vue de son adoption ultérieure.
Dans le cadre de ses travaux d'établissement du procès-verbal, le secrétaire du CSE peut
faire appel à l'enregistrement éventuellement réalisé pendant la plénière en informant tous
les membres présents en début de séance. L'enregistrement devra être supprimé à l’issue
de l'approbation du procès-verbal.
Le projet de procès-verbal est rédigé par le secrétaire dans les 15 jours suivant la réunion
plénière du CSE. Si une réunion est prévue dans ce délai de 15 jours, le projet de PV est
établi et transmis avant cette réunion et est approuvé lors de la réunion.

Pour se faire, la procédure à suivre est la suivante :

- Le secrétaire transmet le projet de PV sans délai pour relecture à tous les membres
du CSE y compris au président.
- Les éventuelles remarques et demandes de rectification, de suppression ou d'ajout
doivent lui parvenir le plus rapidement possible, et au plus tard dans les 5 jours qui
suivent.
- Il incombe ensuite au secrétaire d'établir un projet de PV et de le transmettre au
président du CSEE au plus tard dans les 15 jours qui suivent la réunion à laquelle il
se rapporte.

 Adoption du Procès-verbal des réunions plénières du CSE

Le procès-verbal est soumis pour approbation définitive au CSE. Il fait l'objet d'une adoption
par la majorité des membres ayant voix délibérative, présents au début de la réunion qui suit
celle pour laquelle il a été établi.

L'adoption du procès-verbal en réunion plénière doit donner lieu à inscription à l'ordre du jour
et le projet de procès-verbal doit figurer parmi les informations et/ou documents joints à la
convocation.

Lors de la séance plénière, le projet de procès-verbal :

- donne lieu à examen, commentaires, débat et vote d'adoption,
- et consigne la décision motivée du président sur les propositions et vœux formulés
par le CSEE lors de la réunion dont le procès-verbal rend compte.

 Reproduction et diffusion du procès-verbal des réunions plénières du CSE

Postérieurement à sa signature, chaque procès-verbal de réunion plénière du CSEE donne

lieu à :
7
 - L’établissement en 2 exemplaires originaux : l'un au président du CSEE, l'autre au
secrétaire du CSEE aux fins d’archivage ;
- Envoi à l’inspection du travail par l’employeur

Dès son approbation, le P.V des réunions est signé par le secrétaire (ou secrétaire adjoint) et
le Président (ou son représentant). Son affichage et sa diffusion seront assurés par la
direction dans les 3 jours suivant la réception du Procès-Verbal signé , et au plus tard &
semaine après la réunion.

Lorsque le procès-verbal comporte des informations et/ou données confidentielles

présentées comme telles par l'employeur lors de la plénière, ses modalités d'affichage et/ou
diffusion telles que visées ci· dessus ne peuvent permettre la prise de connaissance et la
divulgation desdites informations et/ou données, de sorte que son contenu doit en être
expurgé à la diligence du secrétaire du CSEE avant affichage et/ou diffusion.

MOYENS DU CSE

- ARTICLE 5 – Moyens financiers du CSE

Conformément au code du travail, le CSEE dispose de deux budgets distincts :

- - un budget de fonctionnement qui doit servir à couvrir les dépenses de

fonctionnement et permettre au CSEE d'exercer ses attributions économiques :
financement de la documentation, de la formation des élus et des délégués syndicaux
de l'entreprise, de l'assistance juridique, des experts ...
- Un budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC), destiné à financer des activités
sociales et culturelles au profit des salariés et de leur famille).

 Subvention de fonctionnement
Son montant est de 0.20 % de la masse salariale brute.

La subvention de fonctionnement est versée au CSE de manière mensuelle, c'est-à-dire

chaque mois, en fonction de la masse salariale brute versée le mois précédent.

Conformément au code du travail, les élus du CSE sont tenus d'utiliser les ressources de
chaque budget conformément à leur destination (fonctionnement ou œuvres sociales)
l'année de leur versement. Le CSE peut décider, par délibération, de transférer, à la fin de
l'exercice comptable, une partie de l'excédent annuel du budget de fonctionnement au
budget des activités sociales et culturelles dans les conditions légales et règlementaires.
8
Le transfert du reliquat de fonctionnement au profit des ASC doit être intégré
comptablement aux ressources du CSE en matière d'ASC.
Les versements et utilisation de la subvention de fonctionnement donnent lieu à
établissement d'un suivi et d'un budget qui leur est propre, mission relevant de la
compétence du trésorier/trésorier adjoint du CSEE.
Chaque année, le trésorier/trésorier adjoint du CSEE rend compte à l'instance, et en réunion
plénière, des modalités d'utilisation de la subvention de fonctionnement.

 Contribution aux Activités Sociales et Culturelles (ASC)

Le montant de la contribution ASC est fixé (………)

La contribution peut être versée en plusieurs fois ? mensuellement ? sous forme de
virement sur le compte des activités sociales et culturelles.
Conformément au code du travail, le CSE peut décider, par délibération, de transférer, à la fin
de l'exercice comptable, une partie de l'excédent annuel du budget des activités sociales et
culturelles au budget de fonctionnement dans les conditions légales et réglementaires.

Les versements et utilisation de la contribution aux activités sociales et culturelles donnent

lieu à établissement d'une comptabilité et d'un budget qui leur est propre, mission relevant
de la compétence du trésorier/trésorier adjoint du CSEE.
Chaque année, le trésorier/trésorier adjoint du CSEE rend compte à l'instance, et en réunion
plénière, des modalités d'utilisation de la contribution aux activités sociales et culturelles.

- ARTICLE 6 Local du CSE

(…..)

- ARTICLE 7 crédit d’heures de délégation et déplacements des élus du

CSE

 Crédits d'heures de délégation des élus du CSEE

Selon l'accord préélectoral, le nombre de titulaires est de 4 titulaires. Ainsi chaque élu
titulaire bénéficie de 18 heures de délégation au titre de son mandat CSE.

Il est ici rappelé qu'en application du code du travail, ces heures de délégation :
- Sont prises sur le temps de travail ;
- Entrainent la cessation de la prestation de travail ;

9
 - Donnent lieu à paiement sans perte de salaire pour l'élu. Le temps passé en heures
de délégation par chaque élu titulaire est décompté et assimilé à du temps de travail
effectif et payé automatiquement comme tel aux échéances normales de la paie

Les heures de délégation peuvent être reportées et utilisées sur une durée supérieure au
mois. Elles peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois sans toutefois
pouvoir conduire un élu à disposer, au cours d'un mois, de plus d'une fois et demi le crédit
mensuel dont il bénéficie (c. trav. Art. R 2315-5).
L'information préalable à l'utilisation des heures de délégation doit se faire par une saisie
papier en amont de l'absence ou du départ au poste de travail. Cette information doit
préciser l'heure de départ et l'heure de retour envisagée. Elle doit être réalisée avec un délai
de prévenance de 3 jours ouvrés, excepté en cas de situation d'urgence et de gravité.

En cas de mutualisation, le titulaire doit informer par écrit l'employeur au plus tard 8 jours
avant la date prévue pour l'utilisation des heures. L’information se fait par un document écrit
précisant l'identité des élus concernés ainsi que le nombre d'heures cumulées pour chaque
élu.
Le suppléant remplaçant un titulaire bénéficie des crédits d'heures non encore utilisés par le
titulaire en cours de mois.

Les élus peuvent utiliser leurs heures de délégation pendant leurs heures de travail mais
aussi en dehors de leur horaire de travail.

 Déplacements des élus du CSE

Les élus titulaires et suppléants de la délégation du personnel au CSE disposent, dans le

cadre de l'exécution de leur mandat représentatif, d'une pleine liberté de déplacement tant à
l'extérieur qu'à l'intérieur des locaux de l'entreprise.
Il est ici rappelé que cette liberté de déplacement ne dispense pas du respect des règles et
procédures de déplacement et sécurité en vigueur au sein des locaux de l'entreprise.

Par ailleurs, il est rappelé que les contacts pris avec les salariés - lors des déplacements au
sein des locaux de l'entreprise - ne peuvent entraîner ni gêne ni perturbation dans l'exercice
des fonctions et/ou du travail des salariés.

- ARTICLE 8 Base de données économiques et sociales (BDES)

Conformément aux dispositions du code du travail, l'entreprise a mis en place et met à jour
une Base de données économiques et sociales (BOES).

Cette base regroupe toutes les informations récurrentes dont le CSE est destinataire au titre
de ses prérogatives économiques, financières et sociales.
La base de données se présente sous un format informatique.
La base de données contient les informations prévues par les dispositions légales et
réglementaires.

10
Les données sont mises à jour régulièrement par l'Association et selon les périodicités
prévues par le code du travail pour, d'une part, garantir le caractère récurrent et pertinent
des informations dont le CSE est destinataire au titre de ses prérogatives économiques,
financières et sociales, d'autre part, assurer et permettre la bonne fin de ses consultations et
l'émission de ses avis à ce titre.

- ARTICLE 9 Représentation en justice

Le CSE est doté de la personnalité civile. Il est représenté en justice par son secrétaire Mme
LE DÛ Flora

OBLIGATIONS COMPTABLES DU CSE

- ARTICLE 10 Obligations comptables

Le rapport d'activité et de gestion financière du CSE est établi par le trésorier

annuellement.
Les comptes annuels du CSE sont arrêtés le 31 décembre de chaque année. Le réviseur aux
comptes opère une vérification des comptes et de la clôture.
Le bilan annuel et sa vérification sont présentés aux membres du CSE lors de l'approbation
annuelle des comptes du CSE, dans un délai de 6 mois suivant la date d'arrêt des comptes
et lors d'une réunion faisant état d'un ordre du jour distinct.

DUREE DU REGLEMENT INTERIEUR DU CSE

- ARTICLE 11 Durée du règlement

Le présent règlement est conclu pour la durée du mandat du CSE élu. Lors de chaque
réélection, le CSE pourra décider du maintien ou du changement du présent règlement.

- ARTICLE 12 Modification du règlement

Le règlement peut être modifié. La modification prévue à l'ordre du jour d'une réunion CSE
doit être approuvée comme une résolution.
Le présent règlement intérieur ne saurait imposer à l'entreprise, sauf à obtenir son accord,
des charges nouvelles, au-delà de ses obligations légales et conventionnelles en la matière.

11
Fait à Thann , le XX …….. XXXX

Mme LE DÛ ESCOBAR Flora Mme ZIMMERMANN Annie

Secrétaire La Présidente

12