REGION DU CENTRE -SUD BURKINA FASO

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PROVINCE DU BAZEGA
Unité -Progrès- Justice
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DEPARTEMENT DE IPELCE
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VILLAGE DE IPELCE

REGLEMENT
INTERIEUR
ASSOCIATION DES FEMMES DE IPELCES
DENOMMEE

SONG ZAKA
 CHAPITRE I : DISPOSITION GENERALES

Article I Le présent règlement intérieur à pour objet de préciser et compléter les

dispositions les modalités. Prévues ct les conditions d’• application du statut de
l’association des femmes de Ipelcé.

Il ne peut en aucun cas contenir les clauses contraires aux lois et aux règlements
intérieurs ainsi qu’au dispositions dudit statut. II est applicable à l’ensemble des
membres ainsi qu’a chaque nouvel adhérent.

L’article 2 : L’Association est régie par les dispositions législatives et règlementaires

en vigueur notamment la loi N064-2015/CNT du 20 Octobre 2015 portant liberté
d'association au 13urkina Faso.

CIIAPITRE II : DENOMINATION-DUREE SIEGE- OBJET - 'TERRITOIRE

Article 3 : l) Dénomination
L'Association a pour dénomination SONG ZAKA qui signifie entraide à la famille.
Article 4 : l) Durée : L'Association SONG ZAKA est créée pour une durée de vie illimitée
sauf dissolution anticipée.
Article 5 : Siège
Le siège de l'association SONG ZAKA est fixé dans le village de Ipelcé. Il pourra à tout
moment être transféré dans une autre localité par décision de l'Assemblée Générale (AC) de
l'Association sur proposition du bureau exécutif en cas de nécessité.
Article 6 : domaine d'intervention
L'association intervient dans le domaine socio-économique
Article 7 : Objet
L'Association SONG ZAKA a pour but d'améliorer les conditions de vie des femmes du
village de Ipelcé par
-La création d'un cadre d'écoute pour femme
-Le suivi et l'appui aux vieilles personnes et femmes démunis vivant dans le village •
-La recherche de partenaire pour renforcement des capacités de fonctionnement de la
plateforme
-Le renforcement des capacités et compétences techniques de la gestion de la plateforme
multifonctionnelle
-La commercialisation des produits obtenus par la transformation des produits agricoles

-L’amélioration des revenus des femmes par le développement des activités génératrices de
revenus :
-octroi de micro-crédits aux membres à travers les recettes de fonctionnement de la
plateforme multifonctionnelle ;

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-La recherche des partenaires pour l’écoulement des produits issus de la transformation de l’
arachide, du mais, et du mil( pâte d’arachide, farine de mil, et mais)
-Le développement de l’élevage par le renforcement des capacités des membres
-Organisation des séances de sensibilisation des femmes pour l’adoption de bonnes habitudes
pour lutter contre certaines maladies telles que le cancer de sein, de l’utérus et le paludisme.
Article 8 : Territoire
Les activités de l’association s’exercent sur toute l’étendue de la commune de Ipelcé
L’adhésion à l'association est ouverte à toute personne physique jouissant de ses capacités
mentales et civique de sexe féminin qui désire œuvrer pour l’épanouissement des femmes du
village de qui adhère à des statuts et règlement et règlement intérieur et s’acquittant de de ses
droits d’adhésion et cotisation
L’adhésion est libre et volontaire.
Une demande est adressée à la présidente du bureau exécutif qui donne son avis motivé sous
de la décision de l'Assemblée Générale.
10 : Droit d'adhésion et cotisation
Les droits d'adhésion sont fixés à deux mille francs CFA (2 000 FCFA) par membre.
Les cotisations annuelles sont fixées à trois mille francs CFA (3000 FCFA) par membre.
Le payement des droits d'adhésion donne lieu à la délivrance d'une carte de membre.
L’adhésion est libre et volontaire.
Article 1l) Démission
Tout membre peut démissionner librement de l'association. Il est tenu d’adresser à la
présidente du bureau exécutif une notification écrite précisant les raisons de sa démission. En
cas de démission la démissionnaire doit au préalable s'acquitter intégralement de tous ses
engagement et obligations et envers l'association.
Article12 : Exclusion peut être prononcée à l'encontre de tout membre dans les conditions
suivantes :
-Vol et détournent des biens de l'Association
-Entrave grave aux statuts et règlement intérieur
- Non-participation aux réunions, AG et diverses autres activités
-Non-paiement des cotisations,
-Bagarres et injures envers les autres membres

CHAPITRE IV : FONCTIONNEMENT DES INSTANCES ET ORGANES DE

L’ASSOCIATION
Article 13 : assemblée Général Ordinaire
Elle se tient chaque quatre mois soit chaque trois fois dans l’année sur convocation de la
présidente du bureau. Les membres doivent être informés du jour au moins quinze (15) jours
avant la date de sa tenue. A l’AGO sont présentés par les membres du bureau les activités
exécutées, les rapports financiers, les difficultés et recommandation / perspectives. Les
décisions de l’AGO sont prises par vote à la main levées à la majorité simple des membres
présents ou représentés.
A rticle 1 4 : Assemblée Générale extraordinaire (AGE.).-

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 L’Assemblée générale Extraordinaire (AGE) se tient en session extraordinaire en cas de
nécessité sur convocation du président. L’AGE ne peut délibérer que si au moins les deux
tiers (2/3) des membres à jour de cotisations et obligations sont présents ou représenté l’AGE
les décisions sont prises à la majorité absolue des voies à mains levés ou par scrutin secret.
Article 15 : Le bureau et son fonctionnement
a) Le bureau est l'organe de pilotage des activités de l'association.
b) Le bureau se réunit en séance ordinaire une loi par 011 en cati de convocation de sa
présidente.

c) I e bureau ne peut délibérer valablelnent que si au moins la moitié de ces membres sont
présents. Dans le cas contraire une autre réunion est convoquée plut, tard semaine après avec
le mème ordre du jour et délibère valablement quel soit le nombre de membres présents. I.es
décisions sont prises à la majorité simple ou absolue selon les situations.
Article 16 : Attribution des membres du bureau
a) La présidente
I Les tâches majeures de la présidente sont :
-représenter l'association à l'égard des tiers notamment dans les actes civils et
judiciaires
-Présider les réunions et les AG
-Développer des initiatives pour l’atteinte des objectifs :
-Veiller à la bonne cohésion du groupe et il la réalisation dès les activités
-Veiller à l'application stricte des statuts et règlement intérieur,
-Signer conjointement les documents comptables avec la trésorière et ordonner les
dépenses.
-Recevoir les correspondances adressées à l’association.
Elle est assistée par la vice- présidente dans l’exercice de ses fonctions qui
b) La secrétaire
Elle est chargée de la tenue et de l’élaboration des documents administratifs de l’association
(registre des membres, PV des rencontres, correspondance …).
Elle secondée par un adjoint qui la remplace en cas d’absence.
La trésorière
-La trésorière est chargée de la gestion financière et matérielle des biens de l’Association ;
- Elle effectue des dépenses et établit les états financiers conformement aux décisions de
l’Assemblée Générale ;
-Percevoir les frais d’adhésion et les cotisations ;
-Elle est cosignataire des documents comptables avec la présidente ;
-Elle est remplacée par son adjointe en cas d’absence ;
-Présenter à l’AG un rapport financier.

Elle est alors dépositaire des biens et de fond de l’association. Elle encaisse les recettes de
l’association. Elle propose au bureau exécutif les voies et les moyens pour accroitre les

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 ressources de l’association. Elle élabore, tout acte, suit les stratégies et les projets œuvrant à la
promotion de l’association. Elle élabore, tout acte, suit les stratégies et les projets œuvrant à la
promotion de l’éducation. Elle est secondée par une adjointe qui le remplace en cas
d’absence.
Alors elle est le dépositaire des biens et des de l'association. Elle encaisse les recettes : et
effectue les dépenses. Elle tient un livre comptable, côté et paraphé par le président de
réassociation. Elle propose au bureau exécutif les voies et les moyens pour accroitre les
ressources de l'association. Elle élabore, tout acte, suit les stratégies et les projets en oeuvrant
à la promotion de l’association. Elle est secondée par une adjointe qui le remplace en cas
d'absence
d) La responsable à l'information
La Responsable à l'information est chargée de
Informer les membres de l'association des dates et lieux des rencontres et réunions
Collecter et diffuser les informations relatives à la vie ou à l'objet de l 'association
Elle est chargée de la diffusion de toutes les informations concernant la vie le
fonctionnement de l'Association au niveau de l'assemble des membres. Elle utilise
divers moyens mis à sa disposition (tam-tam, coin publique, affiches, radio locale...)
Elle est secondée dans ses tâches par une adjointe qui la remplace en cas d’absence.

c) La responsable à l'organisation
Elle prépare ct organise matériellement les rencontres du Bureau exécutif les sessions
de l'Assemblée Générale et toute autre activité initiée par l'association.
Elle est secondée dans ses tâches par une adjointe qui la remplace en cas d'absence.

f) Chargée de programme
Elle veille à la mise en œuvre et le suivi des activités el (tu respect du chronogramme
des activités). Elle élabore. Suit les stratégies. Les projets et dans la promotion de
l’association.

g) Chargée des relations extérieures

Elle est chargée des contacts et du partenariat entre association et autres personnalités
physiques ou morales pour la recherche de ressources financière et matériels afin d’atteindre
certains objectifs de l’association.
Article 17 : Le comité de contrôle
Le comité de contrôle est composé de deux commissaires aux comptes qui sont chargés de :
-La vérification financière et opérationnelle des activités de l’association ;
-Du contrôle des opérations bancaires et de tous les archives y efférents ;
-Présenter un rapport annuel à l’AG.
Les membres du comité de contrôle ont libre accès à tout les documents comptables

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 CHAPITRE V : VOTES
Article 18 : Droit de vote
A droit de vote aux réunions et assemblée générale tout membre à jour de ses droits d’adhésion et de
cotisation annuelles.
Article 19 : Election des membres
Chaque groupe de femmes (jeunes, adultes, vieilles) choisit des membres pour les représenter dans le
bureau. L’élection des membres du bureau et du comité de contrôle se fait au scrutin secret lors d’une
assemblée générale convoquée à cet effet.
Article 20 : Durée du mandat

Les membres du bureau et du comité de contrôle sont élus pour un mandat de trois (03) ans
renouvelables deux fois. Le renouvellement des membres du bureau se fera au tires (1/3) tous
les trois (03) ans.
CHAPITRE VI : DROIT ET DEVOIRS-FAUTES ET SANCTIONS-RECOMPENSES
Article 21 : Droits
Tous les membres de l'Association ont les droits suivants :
-Être électeur ;
-Se faire élire ;
-Bénéficier équitablement des biens et services de l'Association •
-Être régulièrement informé de la situation administrative et financière de l’Association ;
-Être formé en vue d'améliorer ses compétences organisationnelles et techniques
-Donner son point de vue sur toute question intéressant la vie de l’association
Article 22 : Devoirs
Tous les membres observent les devoirs suivants :
-S'acquitter régulièrement de ses droits d'adhésion et cotisations annuelles
-participer régulièrement aux AG, réunion et activités collectives •
-Respecter les statuts et règlements intérieurs de l’Association.
Article 23 : Fautes et sanctions
En vue d’assurer un meilleur fonctionnement de l’association et garantir son éthique, le
règlement intérieur prévoit les sanctions suivantes :

a) L’avertissement
Les absences répétées ans raisons valables d’au moins trois (3) fois consécutives à des
rencontres et activités de l’association donnent lieu à un avertissement.
b) Le blâme ;
En cas de récidive dans les absences, c’est le blâme qui sera prononcé.

c) La suspension
Il y a suspension d’un membre dans les conditions suivantes :
-Manifestation d’une indiscipline caractérisée envers les autres membres de l’association ;
-Actes préjudiciables à la vie de l’association ;
-Au moins deux ans d’arriéré de cotisations
d)Exclusion
Elle peut être prononcée dans les cas suivants :
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-Récidive dans les fautes graves ;
-Vols ou détournement des biens de l’association ;
-Indiscipline caractérisée.
L’exclusion est prononcée en AG sur proposition du bureau après audition de l’intéressé.
Autres sanctions et /ou des poursuites judiciaires peuvent être engagée à l’encontre de celui qui aurait
gravement porté atteinte aux intérêts de l’association.

Article 24 : Récompenses
Des récompenses peuvent être décernées aux membres qui se sont illustrés par leur
dynamique pour la cause de l’association. Elles peuvent être faites en nature ,en espèce ou à
travers le décernement de titres honorifique( décoration, attestation de mérite)
CHAPITRE VII : REVISION-DISSOLUTION-FUSION
Article 25 : Révision du règlement intérieur

Toutes modification, révision ou amendement des présents statuts relève de la compétence

exclusive de l’assemblé générale
Article 26 : Dissolution

La dissolution de l’association peut intervenir dans les situations suivantes :

-Plus des trois quarts (3/4) des membres ont démissionnés ;

-Déviation des objectifs de l’association ;

-Fort endettement ;

-Retrait du récépissé par les autorités compétentes

En cas de dissolution anticipée, les actifs nets s’ils existent seront reversés à des associations
sœurs poursuivant les mêmes buts. Quant aux passifs, ils seront supportés par l’ensemble des
adhérents dûment mandatés à la date de la dissolution.

Article 27 : Fusion

L’association Song Zaka pourra fusionner avec toute organisation crédible poursuivant les
mèmes idéaux et objectifs pour en faire une seule entité sur décision de l’assemblée Générale.

CHAPITRE VIII : DISPOSITION FINALES

Articles 28 :

Le présent règlement ne peut être modifié ou amendé que par l’assemblée générale

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 Article 29 : Pour toute situation non prévue par le présent règlement intérieur ; seule
l’assemblée générale est compétente pour examiner et trancher en tenant compte de la
règlementation en vigueur au Burkina Faso.
Article 30 :
Les membres du bureau exécutifs sont chargés de la large diffusion du contenu du présent
règlement intérieur partout ou besoin sera et son application à compter de sa date de signature.
Adopté en assemblée général le 15 /03/2023

La secrétaire générale La présidente

NANA Claire NANDZIDA Zama

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