LA LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

N° Nom et Prénoms Date de Profession dans Fonction de Adresse/Localité Nationalité

naissance la vie active l’association
LISTE DE PRESENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE

N° Nom et Prénoms Emargement

 STATUTS

TITRE : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Constitution

Il est constitué entre les femmes de ………. et celles qui adhèrent au présent statuts une
association apolitique régie par les dispositions de la loi N°60-315 du 21 Septembre 1960,
relative aux associations en Côte d’Ivoire.

Article 2 : Objet

L’association a pour objet :

 La promotion de la solidarité entre les membres
 L’entraide
 La facilitation de la production, transformation et commercialisation des produits de
ses membres
 La formation de ses membres
 L’information et la sensibilisation de ses membres
 La réalisation d’activités communautaires contribuant au développement de la localité
 L’instauration d’un climat de fraternité
 L’amélioration de la qualité du service
 L’amélioration des conditions de vie des membres

Article 3 : Dénomination

L’association prend la dénomination de Association des femmes pour le développement

(AFD).

Article 4 : Siège

Le siège de l’A.F.D est fixé à ………………………………………………………..

Il peut être transféré en tout lieu par décision de l’Assemblée générale après proposition du
bureau exécutif
Information en sera donnée à l’autorité administrative compétente.

Article 5 : Durée

La durée de l’A.F.D est illimitée.

L’A.F.D n’est pas dissoute lorsqu’un membre quelque soit son poids économique dans
l’association, décède, est exclu ou se retire. L’association des femmes pour le
Développement continue de plein droit ses activités avec les autres membres.

CHAPITRE 2 : OBLIGATIONS ET DROITS DES MEMBRES

Article 6 : Composition

L’association se compose de :
  Membres d’honneur
 Membres actifs
 Sympathisants
Peut être membre d’honneur, toute personne ayant rendu des services remarquables à l’A.F.D.
Est membre actif, toute personne à jour de ses cotisations mensuelles et exceptionnelles et
régulière aux réunions statutaires.
Est sympathisant, toute personne qui a de l’amour et de l’admiration pour l’association
« SETA »

Article 7 : Admission des membres

Toute personne physique exerçant toute activité ayant un rapport avec l’objet de l’A.F.D et ce,
dans la circonscription territoriale de celle-ci, peut, sur sa demande, y adhérer sous réserve de
l’agrément du bureau exécutif réunissant au moins les deux tiers (2/3) des membres et qui
statut à la majorité des membres présents.
La qualité de membre de l’A.F.D demande de se conformer aux dispositions des statuts et du
règlement intérieur.

Article 8 : Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par :

 Démission

Tout membre peut se retirer de l’A.F.D sous réserve d’en informer le bureau exécutif au
moins un mois avant la date de son départ.
Dans ce délai, le bureau exécutif, après avoir délibéré aux quorum et à la majorité des deux
tiers (2/3), statut et notifie sa décision à l’intéressé. Le bureau exécutif en avise l’assemblée
générale.

 Exclusion

L’exclusion d’un membre de l’association peut être prononcée par décision de l’assemblée
générale qui statut sur le rapport du bureau exécutif de l’association dans les cas suivants :
Non paiement des cotisations trois moins après une mise en demeure par écrit resté sans effet.
Refus de se conformer aux décisions de l’assemblée générale ou en cas de non respect des
obligations des membres telles que prévues aux présents statuts.

 Décès

Le décès d’un membre de l’A.F.D met fin à sa qualité d’adhérent.

Article 9 : Droits du membre

Les droits des membres seront définis dans le règlement intérieur.

TITRE II : Organisation et Fonctionnement

Les différents organes de l’A.F.D sont :

  L’Assemblée Générale (A.G)
 Le Bureau Exécutif (B.E)
 Le Commissariat aux comptes (C.C)
 Structures spécialisées

Chapitre 1 : L’Assemblée générale

Article 10 : Composition

L’assemblée générale (A.G) de l’A.F.D est l’organe suprême de l’association. Elle est
composée de tous les membres à jour de leurs cotisations et inscrits sur le registre des
membres à la date de convocation.
Ses décisions sont obligatoires pour les membres même pour les absents, les dissidents.
Elle se réunit en session ordinaire ou en session extraordinaire.

Article 11 : Attributions de l’assemblée générale

L’assemblée générale ordinaire (A.G.O) est compétente pour :

 Elire la présidente du bureau exécutif (B.E) ;
 Prononcer les radiations ou constater la régularité des retraits des membres.
 Elire les deux (02) commissaires aux comptes et les deux trésoriers
 Modifier les statuts et le règlement intérieur ;
 Statuer sur toute question qui lui est présentée par le bureau exécutif (B.E)
 Approuver les rapports moraux et financiers du bureau exécutif (B.E)
 Régler les litiges et les différents entre les membres ou les organes de l’A.F.D.

L’assemblée générale extraordinaire (A.G.E) est convoquée dans les mêmes conditions que
l’assemblée générale ordinaire.
Elle est compétente pour :
 Modifier les statuts de l’association
 Modifier l’objet social
 Dissoudre l’association
Toutes questions qui menacent d’une manière générale l’existence de l’association dont
l’urgence est caractérisées.
Ces délibérations sont prises à la majorité de la 2/3 des membres présents.

Article 12 : Convocation

Les convocations aux assemblées générales (A.G) sont faites aux moins deux semaines avant
la date de la session par convocation individuelle ou collective. La convocation devra préciser
le lieu, la date et l’heure, ainsi que l’ordre du jour.

Article 13 : Ordre du jour

L’assemblée générale (A.G) ne peut délibérer que sur les questions inscrites à l’ordre du jour
arrête par le bureau exécutif (B.E) ou par les commissaires aux comptes ou les membres
commanditaires selon le cas.
Article 14 : Quorum

L’assemblée générale ne peut délibérer que si elle est composée de la moitié au moins des
membres à jour de leurs cotisations.
Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième A.G est convoquée dans les deux semaines qui
suivent avec le même ordre du jour.
L’assemblée générale ainsi convoquée peut se réunir quel que soit le nombre de membres
présents et à jour de leurs cotisations.

Article 16 : voix délibérantes

Chaque membre de l’assemblée générale détient une voix.

Article 17 : Scrutin

Les votes à l’assemblée générale ont lieu au scrutin secret pour l’élection du bureau exécutif,
des commissaires aux comptes et pour l’exclusion d’un membre.
Ils ont lieu à main levée pour tous les autres cas.

Article 18 : Délibérations

Les délibérations de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité relative des voix
exprimées et font l’objet dans tous les cas d’un procès-verbal (P.V) dressé par le
secrétaire général ou le secrétaire de séance et signé par les membres du bureau de
l’assemblée générale (A.G). En cas d’égalité des voix, celle de la présidente est
prépondérante.

CHAPITRE II : Bureau Exécutif (B.E)

Article 19 : Composition

La gestion courante de l’A.F.D est assurée par un bureau exécutif composé de :

 Une présidente
 des vice-présidentes
 Une secrétaire générale
 Une secrétaire générale adjointe
 Une trésorière générale
 Une trésorière générale adjointe
 Des conseillères

Article 20 : La Présidente du bureau exécutif (B.E)

La présidente du bureau exécutif (B.E) de l’A.F.D est élu pour (03) ans.
Elle est rééligible une seule fois.
La présidente du bureau exécutif a le pouvoir de :
 Prendre toutes mesures pour la sauvegarde des intérêts de l’association.
  Signer conjointement avec l’une des trésorières, les documents engageant les finances
de l’association.
 Convoquer et présider les réunions du bureau exécutif et de l’assemblée générale ;
 Proposer l’ordre du jour du bureau exécutif et de l’assemblée général. En cas
d’absence ou d’empêchement de la présidente, ses fonctions sont exercées
temporairement par la vice présidente.
 Elaborer le budget à présenter par l’assemblée générale.

Article 21 : La vice présidente, la secrétaire générale ajointe et la trésorière générale adjointe.

Elles ont fonction respectivement de seconder et de remplacer en cas d’empêchement, la

présidente, la secrétaire générale et la trésorière générale.

Article 22 : Les Commissaires aux comptes

Ils ont pour mission de :

Contrôler la gestion courante de l’association pour s’assurer de la régularité des opérations
financières et comptables de l’A.F.D.
Formuler toutes recommandations utiles à une meilleure utilisation des ressources financières
de l’A.F.D.

Article 23 : La secrétaire générale

La secrétaire générale assure la gestion administrative de l’association sous la direction de la

présidente :
Réception du courrier
Convocation des assemblées générales et réunions du bureau exécutif.
Rédactions administratives courantes.
Elle est responsable de la conservation des archives de l’association.

Article 24 : La trésorière générale

Assure la gestion financière et comptable courante de l’association sous la direction de la

présidente.
Prépare les opérations d’encaissement et le décaissement.
Signe conjointement avec la présidente, les décaissements.

Article 25 : Responsabilités des dirigeantes et des commissaires aux comptes

Les membres du bureau exécutif et les commissaires aux comptes sont responsables de leur
gestion et répondent à titre individuel et collectif. Les membres fautifs sont passibles de
poursuite judiciaire.

CHAPITRE III : Structures spécialisées

Article 26 :

Les services spécialisés de l’AFD ont pour rôle :

 d'exécuter des travaux faisant appel à des connaissances techniques
 de concevoir, de réaliser, de gérer et évaluer tous les projets et programmes de l’AFD
 de veiller à la bonne marche de toutes les structures spécialisées de l'AFD. Tous les Membres y
exécutant des travaux spécifiques sont soumis à une réglementation spéciale arrêtée par le bureau
exécutif. Les services spécialisés sont des structures d'exécution permanente des activités
financées de l'AFD. La création des différents services sont fonctions des besoins de l'AFD.

TITRE III : DISPOSITIONS FINANCIERES

Chapitre 1 : Ressources Emplois

Article 27 : Budget

L’association dispose d’un budget qui couvre la période du 1 er janvier au 31 Décembre. Elle
peut acquérir tous biens (meubles et immeubles) nécessaires à la réalisation de son objet, sous
réserve des seules restrictions prescrites par les dispositions légales en vigueur.

Article 28 : Nature des ressources

Le budget de l’A.F.D est constitué par :

 Les droits d’adhésion
 Les cotisations
 Les dons, subventions, legs et toutes les autres ressources non contraires aux lois et
règlement en vigueur.

Article 29 : Emplois (dépenses)

Les dépenses de l’A.F.D sont constituées essentiellement par des dépenses inscrites au budget
voté en assemblée générale.

Chapitre 2 : GESTION

Article 30 :
Les ressources de l’association sont gérées par le bureau exécutif et demeurent sous sa
responsabilité.
Les opérations de décaissement s’effectuent sous la double signature de la présidente du
bureau exécutif et la trésorière générale en exécution des activités retenues en assemblée
générale.

Article 31 :
Les droits d’adhésion, les cotisations, les dons et legs sont acquis à l’association. Ils ne
peuvent faire l’objet d’aucun remboursement.

Article 32 :
Seules les ressources de la caisse garantissent les engagements que prend l’association.
TITRE IV : DISPOSITIONS FINALES

Article 33 : Fonctions

Les fonctions dans les organes de l’A.F.D sont gratuites. Toutefois l’assemblée générale fixe
les taux de remboursement des frais de déplacement, missions ou stages effectués par les
membres de l’association dans le cadre de leurs fonctions.

Article 34 : Règlement Intérieur (R.I)

Les modalités d’application des présents statuts font l’objet d’un règlement intérieur (R.I)
adopté en Assemblée générale (A.G).

Article 35 : Prévention et Règlement des différents

Les membres de l’A.F.D conviennent de tout mettre en œuvre pour trouver un règlement
amiable à touts les différents qui pourraient naître de l’application des statuts et règlement
intérieurs.

Article 36 : Dissolution

L’assemblée générale peut décider de la dissolution de l’association en fixant en même temps

les modalités de la liquidation et de la dévolution des actifs.

Article 37 : Liquidation

Si la liquidation fait apparaître un passif, celui-ci sera traité conformément aux dispositions de
la loi en vigueur.

Article 38 : Déclaration – Publication

La présidente et la secrétaire de l’A.F.D sont chargées de remplir les formalités de déclaration

et de publication prescrites par la loi N°60-315 du 21 Septembre 1960.

Fait et adopté en Assemblée Générale constitutive.

Le......................................../…………../ 20…..

La Secrétaire Générale la Présidente

REGLEMENT INTERIEUR

I-) DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Objet

Le présent Règlement Intérieur a pour objet de compléter et de préciser les Statuts de

l’Association des femmes pour le développement les dispositions du règlement Intérieur sont
conformes aux Statuts de l’A.F.D, en cas de difficulté d’interprétation ou de contradiction
entre une stipulation des statuts et une stipulation du règlement Intérieur, la stipulation des
statuts doit prévaloir.

Article 2 : Adhésion

Les demandes d’adhésion à l’A.F.D sont adressées au siège de l’A.F.D à la Présidente du

bureau Exécutif.
Le membre candidat doit produire tous les éléments justifiant qu’il satisfait aux conditions
prévues dans les statuts.
L’adhésion est fixée à …………. Francs et payable en une seule fois.
Peuvent adhérer à l’association toutes femmes qui jouissent de leurs droits civils.

Article 3 : Exclusion

La qualité de membres de l’A.F.D se perd par :

 Démission
 Radiation
 Décès

Article 4 : Membre actifs

L’A.F.D se compose de membres actifs et de membres d’honneurs.

Sont membres actifs, les membres fondateurs et les personnes qui ont formulé une demande
écrite dans ce sens, qui ont adhéré aux statuts de l’association et qui se sont acquittés de leur
droit d’adhésion et d’autre part de leur cotisation annuelle.

Article 5 : Membre d’honneur

Sont membres d’honneurs, les personnes qui ont rendu ou qui sont susceptibles de rendre des
services éminentes à l’A.F.D.

TITRE II : Droits et Devoirs des membres

Article 6 : Droits des membres

La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux délibérations de l’assemblée
Générale.
Article 7 : Devoirs des membres

Les membres ont le devoirs de :

 S’acquitter de leurs différentes cotisations : la cotisation annuelle fixée
à……………. .Et les cotisations exceptionnelles fixées par le bureau Exécutif.
 Participer à toutes les réunions
 Respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif.

Article 8 : Sanctions

L’inobservation des devoirs déterminés à l’article 7 du présent règlement Intérieur donne lieu
aux sanctions ci-après :

 Avertissement
 Blâme
 Radiation

Toute absence aux travaux communautaires est assortie d’une amande de 500f payable dans
un mois au plus à la trésorerie.

Article 9 : Sanction de Premier degré.

L’avertissement et le blâme sont prononcés par le bureau Exécutif.

TITRE III : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L’A.F.D est dotée des organes suivants :

L’Assemblée Générales (A.G)
Le Bureau Exécutif (BE)
Le Commissariat aux Comptes (C.C)
Les structures spécialisées

Chapitre 1 : L’assemblée générale

Article 10 : Composition

L’assemblée générale est composée de tous les membres actifs. Les membres d’honneur
peuvent participer aux sessions de l’assemblée générale et y être entendus sauf objection de
celle-ci, mais ils ne disposent pas de droit de vote.

Article 11 : Attribution

L’assemblée générale est l’organe suprême de l’A.F.D. Ses principales fonctions consistent à :
 Déterminer la politique générale d e l’A.F.D
 Contrôler la politique financière

 Examiner et approuver le budget et le rapport financier de l’Association.

  Se prononcer sur l’adhésion de nouveaux membres de l’association et déterminer la
nature de leurs droits et obligations.

 Fixer d’une part le taux du droit d’adhésion et d’autre part le taux de cotisation
annuelle.

 Amender les statuts et à créer tout autre organe nécessaire au bon fonctionnement de
l’A.F.D.
 Elire la présidente et les commissaires aux comptes.
 Nommer éventuellement les liquidateurs de l’Association

 Déplacer le siège social de l’association.

 Prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de l’association.

Article 12 : Bureau de l’assemblée générale

L’Assemblée générale est présidée par la présidente du bureau Exécutif (BE) ou, en cas
d’absence ou de maladie de ce dernier, par la vice-présidente ou, à défaut, par le membre le
plus âgé du bureau Exécutif.
La secrétaire générale assure le secrétariat de l’assemblée générale.
Il est tenu une feuille de présence indiquant les noms et domiciles des membres actifs
présents. Cette feuille dûment émargée par les membres actifs présents est annexée au procès
– verbal de l’assemblée générale. La feuille de présence est certifiée sincère et véritable, sous
sa responsabilité, par le scrutateur dont la fonction est assurée par le plus jeune membre du
bureau Exécutif.

Article 13 : Ordre du jour de l’Assemblée Générale

L’ordre du jour de l’assemblée générale est arrêté par le bureau Exécutif (B.E)

Cependant, un ou plusieurs membres actifs ont la faculté de requérir par écrit, sept (07) jours
au moins avant la date prévue pour l’assemblée générale, l’inscription d’un point à l’ordre du
jour. Cette inscription est accompagnée du projet de résolution, auquel il est joint un bref
exposé des motifs.
Il ne peut être mis en délibération que les propositions figurant à l’ordre du jour.

CHAPITRE 2 : le Bureau Exécutif (BE)

Article 14 : Composition

Le Bureau Exécutif de l’A.F.D comprend…..... Membres. Il est constitué de la manière

suivante :
 1 présidente
 Des vice-Présidentes
 1 secrétaire Générale
 1 secrétaire générale adjoint
 1 trésorière générale
 1 trésorière générale adjointe
  Des Conseillers
Article 15 : Désignation des membres du Bureau Exécutif (BE)

Pour être membre du bureau exécutif de l’A.F.D

Il faut :
 Etre membre actif de l’association
 Etre à jour de ses cotisations
 Jouir de ses droits civils
 Etre assidu aux travaux communautaires et aux différentes réunions.
L’assemblée générale élit la présidente de l’association et la trésorière au scrutin secret et à la
majorité absolue.
La présidente de l’association est élue pour trois (03) ans.
Elle est rééligible une seule fois.

Article 16 : Attributions

Les attributions des membres du bureau exécutif sont les suivantes :

La Présidente
 La Présidente est le chef du Bureau Exécutif (BE) à ce titre :
 Elle convoque les assemblées générales et les réunions du Bureau Exécutif.
 Elle veille à l’application des délibérations et des décisions qui sont prises.
 Elle représente l’association dans les actes de la vie civile.
 Elle préside les réunions du bureau Exécutif
 Elle a notamment qualité pour tester en justice au nom de l’association

La vice-Présidente
La vice-Présidente remplace la présidente en cas d’absence ou d’empêchement .
Le nombre de vice présidentes de l’AFD va être fonction du nombre de présidentes de petits
groupements de femmes de la localité ayant donné naissance à l’AFD.

La secrétaire Générale
La secrétaire Générale est la responsable administrative de l’association .A ce titre :
 Elle rédige les procès verbaux des délibérations et des décisions des assemblées
générales
 Et des réunions du Bureau Exécutif et en assure la transcription sur le registre prévu à
cet effet
 Elle rédige toutes les correspondances de l’association
 Elle assure la garde des archives de l’association.

La trésorerie Générale
La trésorière Générale est la responsable financière de l’association
Elle est chargée :
 De recouvrir les cotisations des membres
 De signer conjointement avec la présidente tous les documents comptables relatifs aux
sorties
 Et entrées d’argent
 De rendre compte périodiquement au bureau Exécutif de la situation financière de
L’A.F.D

La Trésorerie Générale Adjointe

Elle remplace la trésorière Générale en cas d’absence ou d’empêchement
Le bureau Exécutif est habilité à prendre toute décision nécessaire au bon fonctionnement de
L’A.F.D et à la réalisation de son objet.

Article 17 : délibération du bureau Exécutif

Le bureau Exécutif (B E) se réunit sur convocation de sa présidente. Il doit se réunir une fois
par mois. Toute fois les deux tiers (2 /3) des membres du bureau Exécutif peuvent, en
indiquant l’ordre du jour de la séance, convoque une réunion du bureau Exécutif..
Les convocations sont faites cinq (5) jours au moins avant la date de la réunion.
Les réunions ont lieu à l’endroit désigné par la présidente du bureau Exécutif, dans les
convocations.
L’ordre du jour est arrêté, le bureau Exécutif qui fait la convocation.
Le bureau Exécutif délibère valablement lorsque la majorité des membres sont présents.

TITRE IV : ACTION DE SOLIDARITE

Article : 18

L’A.F.D aide financièrement, matériellement et moralement ses membres dans les cas
suivants :
Naissance de l’enfant d’un membre
……………….. Francs
Décès du mari d’un membre
………………...francs plus une délégation d’au moins un (1) membre …………….plus
……. frais de séjour et de transport qui sont fonction du lieu des obsèques
Décès de l’enfant d’un membre
………………..francs sera donné au membre qui a perdu son enfant.
Décès du membre
………………… francs plus une cotisation exceptionnelle de ………………..francs plus une
délégation si l’inhumation a lieu en dehors de……… et en fonction des rites
Maladie
En cas de maladie, la contribution de l’association est laissée à l’appréciation du bureau
Exécutif.
Toutes ses actions s’appliquent aux membres qui sont en règle de leurs cotisations.

TITRE V : TRAVAUX COMMUNAUTAIRES

Article 19 : Travaux communautaires

L’AFD mène des activités suivantes :
- réalisation des champs communautaires
- réalisation des jardins communautaires
- réalisation d’infrastructures
- organisation de séances d’informations et de sensibilisation sur des thèmes d’intérêt
général
- organisation d’activités de promotion de l’épargne et le crédit
 - organisation de séances de formation
- organisation de consultations
- organisation d’actions d’entretien
Toutes ces activités sont planifiées et menées chaque mois par les structures spécialisées
de l’AFD.
Un jour de la semaine est déterminé par l’assemblée pour la tenue de réunions
hebdomadaires pour faire :
- le point de l’état d’avancement des activités diverses
- les mises, les remboursements et les prêts à consentir
-

TITRE VI : DIVERTISSEMENT

Article 20 : divertissement
L’A.F.D peut, sur décision de l’assemblée Générale :
- Organiser des sorties détentes
- Organiser des visites mensuelles tournantes chez les membres actifs
- Organiser une fête triennale ou de fin de mandat
- S’organiser pour participer à des journées de mobilisation des AFD

A la fin de chaque mandat, l’A.F.D organise une fête. Elle a un caractère obligatoire pour tous
les membres. Une cotisation, dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale est demandée
à tous les membres plus un uniforme.

TITRE VII : Ressources financières et Budgétaires

Article 21 : Ressources
Les ressources de l’Association proviennent essentiellement :
 Des droits d’adhésion qui sont fixés à…………………….
 Des cotisations annuelles qui sont fixées à ……………….
 Des subventions
 Des dons et legs

Article 22 : Année Budgétaire

L’année budgétaire de l’association commence le 1er Janvier et se termine le 31 Décembre.

Article 23 : dépôt des fonds

Les fonds de l’association sont déposés dans une banque par le bureau exécutif et dans un
compte ouvert à cet effet.

Article 24 : mouvements financiers

L’ouverture des comptes et des ordres de retraits de fonds doivent comporter deux (02)
signatures à savoir : celle du présidente ou au cas d’absence ou l’empêchement celle de la
vice-présidente.
Celle de la trésorière générale ou en cas d’absence ou d’empêchement celle de la trésorière
générale adjointe.

TITRE VIII : Dispositions finales

Article 25 : fonctions
Les fonctions dans les organes de l’association sont gratuites.
Toutefois, l’assemblée générale fixe les taux de remboursement des frais du déplacement, de
missions ou stages effectués par les membres de l’association dans le cadre de leurs fonctions.

Article 26 : modifications du règlement Intérieur

Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont proposées à l’assemblée
générale par le Bureau exécutif.

Article 27 : règlement Intérieur

Le présent règlement Intérieur sera communiqué et diffusés à tous les membres de l’A.F.D.

Fait et adopté en Assemblée Générale à ………………………..le …………….2007

La secrétaire générale la Présidente

 La Présidente du Bureau Exécutif
De l’Association de ……………..

A
Monsieur le Préfet du département de …………………………

Objet : Demande de reconnaissance

Monsieur le Préfet,

J’ai l’honneur de venir très respectueusement porter à votre

connaissance que l’Association des Femmes de…………………… (A.F.D) a
été constituée……………. 2008.
Je vous adresse ci-joint conformément aux dispositions en vigueur les pièces
constitutives du dossier en vue de sa reconnaissance :

 3 exemplaires de déclarations d’association ;

 3 exemplaires des statuts de ladite Association ;
 3 exemplaires du règlement Intérieur ;
 3 exemplaires du Procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive.
 3 Exemplaires de la liste des membres fondateurs.
 3 exemplaires de la liste des membres du bureau Exécutif
 3 exemplaires de la liste des membres fondateurs avec état des
cotisations.

Dans l’attente d’une suite favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le

Préfet, l’assurance de ma considération distinguée.

Fait à ……………Le ……………………..2008

La Présidente du bureau Exécutif

………………………………….
 Déclaration de Constitution d’Association

A
Monsieur le Préfet du Département
De ……………………………….

Objet : Déclaration de Constitution d’Association

Monsieur,

Nous, soussignés, déclarons par la présente avoir procédé à la

constitution de l’Association des Femmes pour le Développement en
date du ………………… ………..à ………………………………………
Elle se propose d’avoir pour objet :

 La promotion de la solidarité entre les membres

 L’entraide
 La facilitation de la production, transformation et commercialisation des produits de
ses membres
 La formation de ses membres
 L’information et la sensibilisation de ses membres
 La réalisation d’activités communautaires contribuant au développement de la localité
 L’instauration d’un climat de fraternité
 L’amélioration de la qualité du service
 L’amélioration des conditions de vie des membres

Son siège est fixé à …………………………Sous-préfecture de

………………..
Procès – verbal de l’Assemblée Générale Constitutive de l’Association des Femmes pour
le Développement.
Date de la Réunion :………………………………………..
Lieu de la Réunion :………………………………………..
Nombres de présents :…………………………………….

Bureau de séance

Président :…………………………………………………..
Secrétaire :…………………………………………………

Ordre du jour
Adoption des statuts et du Règlements Intérieur de l’Association
Election des membres du Conseil d’Administration.
Désignation des Commissaires aux comptes.
Paiement des droits d’adhésion et les cotisations
Divers

Après examen de chaque point inscrit à l’ordre du jour, les membres présents, signataire du
présent procès – verba l et fondateur de l’Association, ont adopté les résolutions suivantes :

Première Résolution : Adoption des Statuts et Règlements Intérieur de l’Association.

Après lecture et explication des Statuts et du Règlement Intérieur de l’Association par le
secrétaire du bureau provisoire, ceux-ci ont été adoptés à l’unanimité par l’Assemblée
Générale.

Deuxième Résolution : Désignation des membres du bureau Exécutif.

Sont élus membres du bureau Exécutif, Messieurs ou Mesdames :
1) …………………………………………………………………………………….

2)………………………………………………………………………………………

3)………………………………………………………………………………………

4)………………………………………………………………………………………

5)………………………………………………………………………………………

6)………………………………………………………………………………………..

7)………………………………………………………………………………………….

Lesquels, présents à l’Assemblée Générale, déclarent, chacun en ce qui le concerne, accepter

ces fonction.

Séance tenante, le Conseil d’Administration s’est reuni sous la présidence de la doyenne

d’âge et a procédé à la répartition des fonctions comme suit :
Présidente :…………………………………………………………………………………….

Vice Présidente :……………………………………………………………………………

Secrétaire Générale :……………………………………………………………………….

Secrétaire Générale Adjointe :…………………………………………………………….

Trésorière Générale :……………………………………………………………………….

Conseillère :……………………………………………………………………………….

Conseiller :………………………………………………………………………………………

Troisième Résolution : Désignation des Commissaires aux comptes

L’Assemblé Générale a décidé à l’unanimité de confier les fonctions de commissaires aux

comptes à Mesdames …………………………………………………représentante et Mr
………………………………. Déclarent accepter lesdites fonctions.

Ces structures présentent les compétences requises. Par ailleurs, aucune incompatibilité de
fonction définies par les dispositions en vigueurs n’a été détectée les concernant.

Quatrième Résolution : Paiement des droits d’adhésion et des cotisations

Le droit d’adhésion est fixé à ……………………………………cfa par membre.

Le montant de la cotisation est fixé à ………………………………cfa

Les droits d’adhésion ont été payés séante tenante.

Cinquième Résolution : Constitution de l’Association et Formalités d’enregistrement.
Toutes les prescriptions de la loi n° 60-315 du 21 Septembre 1960 et des statuts étant
comptées, l’association est déclarée définitivement constituée par l’Assemblée Générale
constitutive qui donne pouvoir au bureau Exécutif pour solliciter ses enregistrements.

Fait à …………………………….le ……………………………………………………..

Le Président de Séance Le Secrétaire de Séance

Liste de Présence ( Assemblée Générale Constitutive du ……………………………….2008)

N° Nom et Prénoms Adresse ou domicile signatures