STATUT et règlement intérieur

de L’AssociAtion = matalah =

PREAMBULE
Dans le souci de promouvoir la solidarité, l’entraide, le vivre ensemble et le bien être social en milieu
Bamoun dans la ville de Ngaoundéré, il a été créé une association dénommée MATALAH afin de réunir
ses adhérents.
TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES
CHAPITRE 1 : De la création et dénomination, du siège, durée, des objectifs, structure de l’Association
Art-1 : Il a été créé au sein de la communauté Bamoun une Association apolitique et laïque regroupant les
Bamoun sans distinction aucune, dénommée « ASSOCIATION MATALAH ». Cette association est
affiliée à la grande association Bamoun dénommée « KINDI MUN MOM ».
Alinéa (a) : Son siège est fixé à Ngaoundéré
(b) : La durée de l’Association est indéterminée
(c) : Les objectifs de l’Association sont :
 Créer et de renforcer les liens de solidarité, de relations humaines et sociales entre les membres.
 Assister ses membres lors des évènements heureux et malheureux.
 Renforcer les liens de solidarité et du vivre ensemble des membres à travers des tontines et épargnes…
CHAPITRE 2 : Adhésion, Déchéance,
Art 2 : De l’adhésion d’un membre
Toute personne résidente dans la ville de Ngaoundéré et ses environs, de bonne moralité, sans
distinction aucune et désireuse d’adhérer à l’association peut-être membre. A cet effet, le membre doit au
préalable :
(a) : S’acquitter de ses frais d’inscription (500 fcfa) et secours (20 000 fcfa) par an.
(b) : Etre disponible à répondre à toutes les sollicitations de l’Association,
(c) : Respecter les dispositions statutaires de l’Association.
Art 3 : De la déchéance d’un membre : La qualité de membre se perd en cas de :
Alinéa (a) : Non-respect du statut et règlement de l’Association
(b) : Départ définitif du membre de la ville sanctionné par un déménagement,
(c) : Décès du membre,
(d) : Démission du membre : Le cas échéant, le membre n’a droit à aucune prime de séparation. Il perd les
intérêts générés par son épargne et ne peut prétendre à aucun remboursement avant la fin
d’année en cours (le corps du montant de son épargne sans intérêt).

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 TITRE II : ORGANE CONSTITUTIF, FONCTIONNEMENT ET FINANCES
CHAPITRE I : Des organes constitutifs
Art 4 : De la structure organisationnelle au sein de l’Association
Les organes constitutifs de l’Association sont : L’Assemblée générale et le bureau exécutif.
Alinéa (a) : L’Assemblée générale est l’organe suprême de l’Association. Elle se tient tous les ans et est
constituée de tous les membres régulièrement inscrit et à jour. Elle est convoquée par le président en
session ordinaire et en session extraordinaire à la demande des 2/3 des membres.
(b) : Le bureau exécutif est l’organe dirigeant de l’association
Il est constitué d’une équipe de13 (treize) membres élus pour un mandat de 2 (deux) ans renouvelable une
fois (1) à savoir :
 Un Président
 Deux (02) Vice-Président
 Un Secrétaire Général
 Deux (02) Secrétaires général Adjoint
 Un Trésorier
 Deux (02) Commissaires aux comptes
 Un Censeur
 Des conseillers (3)
Art 5 : Du fonctionnement de ces organes
Alinéa (a) : De l’élection des membres du bureau
L’élection se fait au scrutin uninominal à un tour. Le candidat est déclaré élu à la majorité simple des
voix ou par désignation et/ou par acclamation. Seuls les membres inscrits et étant à jour participent au vote.
(b) L’élection n’est valide que si les 2/3 des membres inscrits ont participé au vote.
(c) Le bureau est élu pour un mandat de deux ans renouvelable une fois.
Art 6 : Des attributions des membres du bureau
(a) Du Président : Il est le responsable en chef de l’Association. Il convoque et préside les
assemblées. Il conçoit l’ordre du jour qu’il propose à l’assemblée pour appréciation et validation. Il ouvre
et clôt les débats. Il est l’unique ordonnateur des sorties des fonds de l’amicale. En cas d’empêchement, il
est remplacé dans ses fonctions le vice-président.
(b) Du Vice-Président : Il seconde le Président dans ses tâches. Il le remplace en cas d’absence.
(c) Du Secrétaire Général : Il tient les registres de l’Association. Il rédige les procès-verbaux des
réunions. Il rédige et donne toutes les informations concernant l’association, reçoit et archive les
correspondances.
(d) Du secrétaire général Adjoint : Il seconde le secrétaire général dans ses fonctions.
(e) Du trésorier : Il est responsable de la caisse de l’association, exécute les dépenses ordonnées par le
président. Il est assisté d’un conseiller financier.

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(f) Du commissaire aux comptes : Il contrôle les recettes et les dépenses de l’association et rend
compte lors des réunions. Il vérifie la régularité des opérations financières dans les caisses. Il s’assure de la
disponibilité des fonds et dénonce toutes malversations. Il collecte les fonds qu’il reverse au trésorier. Il
établit le bilan financier et informe le président.
(g) Du Censeur : Il veille à la discipline et au maintien de l’ordre au sein de l’association pendant les
réunions. Il est chargé du protocole pendant toutes les rencontres des membres de l’association. Il
sanctionne tous les cas d’indiscipline conformément aux dispositions statutaires te règlementaires. Les
amendes des sanctions sont reversées directement en caisse.
(h) Des Conseillers : Ils sont des personnes ressources de l’association. Ils sont consultés pour toutes
questions qui engagent la vie de l’association. Ils sont membres de droit lors des réunions du bureau et leur
avis compte à cause de leur maturité et expertise associative.
CHAPITRE II : Des finances de l’Association
Art 7 : L’association développe des opérations financières autour des fonds de solidarité ou caisse de
secours, d’une caisse d’épargne et des tontines,
Art 8 : Des fonds de solidarité ou secours,
Le fond de solidarité ou secours est de 20 000 Fcfa/an. Soit 2000 Fcfa/mois (de Janv – Oct) pour
être validé et reçu comme membre à jour au sein de KINDI MUN MÖM. Ces frais sont non
remboursables
Art 9 : De la gestion des fonds de solidarité ou caisse secours
L’Association prend en compte, défalque dans la caisse secours et apporte son appui à ses membres
lors des évènements heureux (accouchement, mariage, …) et malheureux (décès, …), les montants
suivants.
(a) Des évènements heureux :
 Accouchement : 10 000 fcfa à remettre pour évènement d’accouchement. Choix de 02 à 03
Personnes pour voir bébé.
 Mariage d’un membre : un cadeau d’un montant de 20 000 Fcfa (une seule fois l’an)
 Affectation et départ définitif de Ngaoundéré : Un pot d’aurevoir d’un montant de 10 000 f
NB : Si le membre décide délibérément de partir de Matalah et de s’inscrire dans une autre
Association membre de KINDI, il perd tous ses droits (pot d’aurevoir et autres avantages ...)
(b) Des évènements malheureux :
 Décès d’un membre : 10 000 fcfa symbolique et Visite de condoléances.
 Décès du conjoint d’un membre: 10 000 fcfa symbolique et Visite de condoléances.
 Décès d’un enfant légitime, reconnu et ou vivant sous le toit du membre (0 à 18 ans de l’année
en cour) : 10 000 fcfa symbolique et Visite de condoléances.
 Décès d’un parent géniteur : 10 000 fcfa symbolique et Visite de condoléances.
NB : Pour Autres évènements heureux et malheureux (le bureau statut afin de voir la
faisabilité)
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 (c) Ne peut bénéficier de prestations de secours qu’un membre en règle.
Art 10 : De la caisse d’épargne
Elle est constituée des ressources provenant des fonds déposés à volonté par les membres.
Art 11 : Du contrat de l’épargne
(a) Le montant de l’épargne minimal individuel est de 1000 Fcfa au dépôt.
(b) Tout membre sollicitant un prêt doit disposer doit être un ancien épargnant et disposer d’un avaliste.
(c) Le taux d’intérêt sur prêt par séance est de 5%
(d) Tout emprunt ne doit excéder deux mois. Et le remboursement de tous les prêts doit être effectif un
mois avant la clôture des activités annuelles afin de permettre au bureau de calculer les intérêts de
chacun et préparer les enveloppes à redistribuer à la séance de clôture des épargnes.
Art 12 : des tontines
Il est institué au sein de l’Association une ou plusieurs tontines et les montants sont fixés par les
intéressés.
(a) Les tontines se gagnent par tirage au sort et classement des membres dès le début de la tontine,
(b) Un membre peut souscrire à un ou plusieurs parts et à contrario plusieurs membres peuvent
s’associer pour constituer une part.
CHAPITRE III : Des Sanctions, réunions et autres
Art 13 : Des sanctions
Il est institué des sanctions lors des réunions afin de discipliner les membres. Mais l’autodiscipline
des membres est à promouvoir. Ainsi, on a comme sanction :
 Absence aux réunions de KINDI : 200 fcfa
 Retard de plus de 15 min : 50 fcfa
 Trouble ou désordre pendant les réunions : 100 fcfa
 Absence sans motif valable : 200 Fcfa
 Injures, commérages, bagarres… 500 fcfa
Art 14 : Des Réunions
Les réunions se tiennent tous les samedis dès 15 heures précises.
TITRE III : DES DISPOSITIONS FINALES
Art 15 : Toute disposition non prévue par le présent statut fera l’objet d’un débat en assemblée.
Art 16 : Le présent statut adopté ce jour en assemblée générale ne peut être amendé qu’en cas de nécessité
exprimée par les 2/3 des membres.
Art 17 : Le Président est chargé de l’application stricte et du respect des dispositions du présent statut.

Fait à Ngaoundéré le ……………………………

LE PRESIDENT