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Province de MAÏ-NDOMBE
Secteur/Chefferie de …………
Village …….
STATUTS DU CLD
Du village ……..
MOIS/2016
PREAMBULE
La République Démocratique du Congo ayant, dans sa constitution, optée pour la
décentralisation comme mode de gestion du pays ;
Sachant que, cela ne peut être possible que si la participation citoyenne est effective
et totale à la réalisation des actions qui concourent à son développement ;
Vu la nécessité de se regrouper au sein d’une structure communautaire de
développement local et de conservation en vue de mobiliser toutes les couches de la
population et d’engager l’autorité compétente à s’y impliquer à la résolution des
problèmes de la localité ;
Nous les COMMUNAUTES LOCALES du Territoire de ……… dans la Province de
Maï-Ndombe ; Secteur/Chefferie ……….. , Groupement de …………, Village de
………..
Décidons conformément à la loi n°004 du 20 juillet 2001, portant dispositions
générales, applicables aux Associations Sans But Lucratif et aux Etablissements
d’Utilités publiques de créer Une Association Communautaire, dénommée :
« Comité Local de Développement de …... en sigle CLD/….. dont les règles de
son fonctionnement, son organisation et sa gestion, sont régies dans les statuts dont
le contenu suit :
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CHAPITRE I : DE LA CREATION, DE LA DENOMINATION, DU SIEGE SOCIAL,
DES OBJECTIFS ET DE LA DUREE.
Article 1 : De la Création et de la Dénomination.
Il est créé à …….. en date du ……/……./2016, une Structure Communautaire
dénommée : « Comité Local de Développement de……………… en sigle,
CLD/…. ».
Article 2 : Du Siège Social
Le siège de CLD/………. est établit provisoirement à …., Groupement ……,
Secteur/Chefferie de ……., Territoire de ….., dans les Plateaux, dans la Province de
Maï-Ndombe, en République Démocratique du Congo. Il peut être transféré en tout
autre lieu sur décision de l’Assemblée Générale.
Article 3 : Du rayon d’action
Le CLD/……. exerce ses activités sur le terroir villageois de …….. et ses environs.
Article 4 : De la durée
Le CLD est créé pour une durée indéterminée.
Article 5 : Des Objectifs
Le CLD/……… a pour objectifs :
Identifier les problèmes liés au développement de village ……..;
Elaborer le plan de développement local et les projets spécifiques de …….;
Assurer la formation de responsables des organes de ……… ;
Aider les membres des différents localités à faire leurs plans de
développement local, la planification de leurs activités et harmoniser les
relations entre eux (faciliter les échanges d’expériences, organiser les visites,
…) ;
Défendre les intérêts et les droits des membres auprès des tiers;
Faciliter la circulation des informations entre les membres de CLD liés au
développement et à la conservation de la nature;
Contribuer à la lutte contre la pauvreté dans les chefs des communautés du
village …...
Améliorer les conditions de vies de la population de ……. au moyen des
activités alternatives à la chasse et à la pêche.
Aider les membres à s’organiser pour son auto-prise en charge ;
Entretenir les infrastructures Communautaire construites/réhabilités ;
Valoriser les ressources naturelles locales ;
Gérer les conflits entre ses membres et les tiers.
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CHAPITRE II : MEMBRES, ADHESION, CATEGORIES, DROITS ET
OBLIGATIONS, PERTES DE QUALITE DES MEMBRES.
Article 6 :
Il existe deux catégories de membres au sein du CLD :
Membres effectifs ;
Membres d’honneur ;
1. Membres effectifs
2. Membres d’honneur
Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui contribue
moralement, matériellement ou financièrement à la réalisation des objectifs du CLD.
Article 7 : Adhésion des membres
Peut être membre du CLD toute personne physique qui :
1. Sollicite son adhésion par écrit auprès du CD ;
2. Avoir pris connaissance des Statuts et du R.I et accepte de s’y conformer;
3. Avoir libéré son droit d’adhésion.
Article 8 : Droits et obligations des membres effectifs
Tous les membres effectifs bénéficient des droits suivants :
Egalité de traitement entre les membres (ils sont tous égaux et ont les mêmes
droits) ;
élire et être élus aux différents postes des organes du CLD ;
Jouir de tous les avantages du CLD ;
Droit au partage des résultats du CLD, en fonction du travail réalisé ;
Droit d’être informé de tout ce qui se passe dans le CLD.
Article 9 : Les membres effectifs ont l’obligation de :
o Respecter les Statuts et le Règlement Intérieur du CLD;
o S’interdire d’exercer des activités contraires au CLD ;
o Participer aux différentes activités du CLD (réunions, formations, travaux
d’intérêts communautaire) ;
o Veiller et œuvrer pour la bonne marche du CLD ;
o Libérer les cotisations régulières et ou ponctuelles décidées par l’Assemblée
Générale.
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Article 10 : De la perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
1. La démission donnée dans les conditions prévues par le Règlement Intérieur ;
2. le Décès :
3. L’exclusion définitive prononcée par l’Assemblée Générale sur proposition du
Comité Directeur et / ou du Comité de Contrôle selon le cas prévu dans
Règlement Intérieur ;
4. Dissolution et liquidation du CLD membre ;
Article 11 : De la démission
La démission ou le retrait pour des raisons personnelles des membres est libre et
volontaire.
Cependant, le membre démissionnaire est tenu d’adresser une lettre de démission
30 jours avant au Comité Directeur qui en tiendra informé l’Assemblée Générale.
Le membre démissionnaire ne peut pas réclamer le remboursement de droit
d’adhésion et des cotisations ponctuelles qu’il a versé.
Article 12 : De la suspension et exclusion
La suspension est prononcée par le Comité Directeur et notifié
endéans 15 jours par porteur ;
La décision est rendue exécutoire un mois après notification par écrit
afin de donner l’occasion au membre de présenter sa défense.
La décision d’exclusion est prise et prononcée par l’Assemblée
Générale à la majorité de 2/3 des membres sur proposition du Comité
Directeur.
Article 13 : Des causes de suspension ou d’exclusion
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Article 16 :
Il est prévu deux sortes d’Assemblées Générales :
o L’Assemblée Générale Ordinaire qui se tient deux fois l’an, et est convoquée
par le Président du Comité Directeur sur base d’une invitation écrite envoyée
aux membres par une lettre recommandée – ou au porteur avec accusé de
réception 10 jours avant sa tenue. La date, l’heure et le lieu seront repris sur
l’invitation, l’assemblée ne délibérera que sur les points inscrits à son ordre du
jour.
o L’Assemblée Générale Extraordinaire qui peut être convoquée sur demande
du Comité Directeur, du comité de contrôle, du 2/3 de ses membres. Si le
quorum n’est pas atteint, une seconde AG sera convoquée endéans 15 jours.
Cette fois, le quorum atteint ou non elle siègera valablement.
Article 17: Du Comité Directeur
Le Comité Directeur est l’organe chargé de la conception et de la gestion du CLD. Il
veille au bon fonctionnement et la bonne gestion de ce dernier. Il est composé de 11
membres à savoir :
o Un Président ;
o Un Vice-président ;
o Un Secrétaire ;
o Un secrétaire adjoint ;
o Un trésorier ;
o Conseiller principal
o Conseiller chargé de développement ;
o Conseiller de conservation ;
o Conseiller chargé des questions sociales et genres ;
o Conseiller chargé de règlement des conflits ;
o Un chargé des relations publiques ;
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Rédige les lettres de demande d’appui aux partenaires ;
Présente les rapports d’activités et financiers à l’AG ;
S’informe sur toutes les opportunités qui peuvent conduire la localité
vers un développement.
Les attributions des membres des différents organes sont amplement définies dans
les Règlements Intérieurs.
Article 19 : Du Comité de Contrôle
Le Comité de Contrôle est l’organe chargé de contrôler toutes les ressources du
CLD.
Il est composé de trois personnes élues par l’assemblée générale. Les membres du
Comité de Contrôle ne peuvent avoir des relations familiales avec les membres du
C.D, pour éviter la complaisance. Ils n’ont pas de salaire pour le service qu’ils
rendent à la communauté mais peuvent avoir le jeton de présence fixé par
l’Assemblée Générale, qu’ils reçoivent chaque fois qu’ils sont en réunion afin, de leur
permettre de payer le transport, si le besoin se fait sentir et en fonction des
disponibilités en caisse.
Article 20 : Le Comité de Contrôle a pour rôle notamment de :
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CHAPITRE VI: Des Dispositions Financières.
Article 22 : Les ressources financières du CLD proviennent de :
- Droit d’adhésion ;
- Cotisations des membres ;
- Des revenus des activités d’autofinancement ;
- Emprunts, dons, legs et subventions de l’Etat congolais et de différents
partenaires nationaux et internationaux.
Article 23 :
Toutes les entrées et sorties des fonds doivent être justifiés et enregistrés dans un
cahier ou livre de caisse par le caissier. Il ne peut effectuer aucune sortie des fonds
lorsque celle-ci n’a pas été demandée par écrit par le Président du C.D et cela,
exclusivement pour des besoins du CLD.
Article 24 :
La durée de l’exercice social est d’une année civile. Il commence le 1 er janvier et se
termine le 31 décembre de chaque année. Exceptionnellement ; le premier exercice
commence à la date de la création et se termine le 31 décembre de l’année de la
création. A la fin de l’exercice, le Président du C.D établit le compte d’exploitation et
le bilan comportant l’inventaire des biens et dettes de l’association. Ces états
financiers sont présentés par le Président de l’union à l’assemblée Générale pour
examen et approbation. Elle peut aussi, le cas échéant, décider de l’affectation des
excédents à la fin de l’exercice social.
CHAPITRE VII : Des dispositions finales et transitoires.
Article 25 : Règlement des différents
1. Tout litige pouvant survenir à l’occasion de l’interprétation ou de l’application
des présents Statuts entre ceux-ci et le CLD ou entre celle-ci et les tiers, doit
d’abord trouver solution à l’amiable ;
2. En cas de non-conciliation des parties en conflit, la partie lésée saisit le
Comité Directeur;
3. En cas d’échec, le membre non satisfait de la décision du Comité Directeur
peut soumettre le différend à l’arbitrage de l’assemblée Générale du CLD. En
cas d’échec, le litige peut être porté devant les juridictions compétentes.
Article 26: Dissolution
La dissolution du CLD peut être prononcée par l’assemblée Générale Extraordinaire
sur proposition du Comité Directeur et doit recueillir les 2/3 des membres votant.
Cette dissolution peut être faite dans des conditions prévues par la loi des ASBL en
vigueur en République Démocratique du Congo.
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Article 27 : Liquidation
Un comité de liquidation est désigné par l’assemblée Générale pour procéder à la
liquidation des biens du CLD. Il est composé de trois (3) membres qui n’ont pas été
membres ni du Comité Directeur, ni du Comité de contrôle ;
A la liquidation, tous les biens sont cédés à une ou plusieurs Unions encore en
activité dans le rayon d’action du CLD ;
Le mandat de ce comité de liquidation est d’un à trois mois.
Article 28 :
L’Assemblée Générale décide de l’amendement des statuts et Règlement Intérieur.
Elle examine les conditions de leur modification.
Article 29 :
Sur décision de l’Assemblée Générale, le CLD peut adhérer à une ou plusieurs
plates formes poursuivant les mêmes objectifs que lui, dont les conditions sont
précisés dans le Règlement intérieur.
Article 30 :
Tous les cas non prévus dans le présent Statuts feront l’objet du R.I qui viendra lui
compléter.
Article 31 :
Les présents statuts prennent force exécutoire le jour de son adoption par
l’Assemblée Générale Constitutive et Elective. Et entrent en vigueur à la date de sa
signature.
Les Membres
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République Démocratique du Congo
Province de MAÏ-NDOMBE
Territoire de ……..
Secteur/Chefferie de ……….
Groupement de ……….
Village ………..
MOIS 2016
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Préambule
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Article 4 : De la durée :
Le CLD/ ….. est créé pour une durée indéterminée.
Article 6 : Peut être membre effectif de CLD/ ….. toute personne physique
membre des ménages habitant le village ….. ayant atteint dix huit
ans révolus.
Article 7 : Peut être membre d’honneur toute personne physique ou morale qui
s’intéresse aux problèmes de conservation des ressources naturelles et
au développement des ménages habitant en permanence le village
…...
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pour d’autres raisons, l’Assemblée Générale peut examiner et
trancher).
Dans tous les cas, l’exclusion doit être prononcée par l’Assemblée Générale sur
proposition du Comité Directeur.
Article 12 : Sont considérés comme fautes légères : les retards et les absences non
motivés.
Article 13 : les fautes légères sont passibles aux sanctions ci-après :
- Retards aux réunions = 500 Fc d’amende
- Retards aux travaux = 500 Fc d’amende
- Absences aux réunions non justifiées = 500 Fc d’amende
- Absences aux travaux = 1000 Fc d’amende
Article 15 : Les fautes conduisent à l’exclusion et ou à la révocation qui doit être
prononcées par l’Assemblée Générale sur proposition du Comité
Directeur.
Article 16 : Dans tous les cas, le Comité Directeur a le pouvoir d’appréciation de tout
manquement reproché à un membre. En outre, aucune décision de
suspension, d’exclusion ou de révocation d’un membre ne pourra être
prise tant que l’intéressé n’a pas été invité formellement à présenter
ses moyens de défense.
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- Autres perceptions (amendes….).
Article 18 : Les fonds de CLD sont gardés par le caissier. Une grande partie peut
être gardée dans une coopérative ou une autre institution financière
pour générer les intérêts.
Article 19 : Pour sortir les fonds (l’argent), trois signatures sont nécessaires :
- Celle du Président
- Celle du caissier(e)
- Celle du conseiller principal
Article 20 : Toute entrée et sortie d’argent doivent être autorisées au préalable par
un bon signé par le Président, ces deux opérations exigent des
justificatifs et doivent être enregistrées dans un cahier ou livre de
caisse.
Article 21 : Les autres matériels doivent être gardés au siège de CLD ou à un
endroit choisi par le Comité Directeur.
Article 23 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de CLD. Elle est composée
de tous les membres adhérant au CLD.
Article 25 : l’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire (AGO) deux fois l’an
et en session extraordinaire (AGE) chaque fois que le besoin se fait
sentir ;
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Article 26 : L’Assemblée Générale siège valablement lorsque la majorité des
membres est présente. Elle est convoquée par le Président du CD ou à
son absence par le Vice-président en précisant la date, l’heure, l’ordre
du jour et le lieu où va se tenir l’Assemblée Générale ;
Article 27 : Pour bien siéger, l’Assemblée Générale doit réunir au moins les 2/3 des
membres ;
Article 31 : Les membres du Comité Directeur doivent répondre aux qualités/
critères ci-après :
- être compétent, courageux, dynamique, disponible, intègre et
dévoué, aimer le développement, accepter de travailler à titre
bénévole, manifesté le volontariat, observer l’attitude de restitution et
interaction.
Article 32 : Le mandat du Comité Directeur est de trois ans renouvelable une fois.
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- Rédiger le plan de développement de CLD à soumettre à l’Assemblée
Générale ;
- Gérer les projets de conservation et de développement ;
- S’informer sur toutes les possibilités qui peuvent favoriser le
développement du village ;
- Tenir l’Assemblée Générale et informer la population de tout ce qu’il
voit, entend et pense ;
- Veillez à la discipline et à la bonne marche du CLD ;
- Proposer les modifications des Statuts et du R.I. à l’Assemblée
Générale ;
- Présenter les rapports d’activités et financiers à l’Assemblée
Générale ;
- Gérer les biens de CLD ;
- Entreprendre les activités de plaidoyer et de lobbying ;
Article 34 : le Comité Directeur se réunit une fois par mois, donc chaque fin du
mois et est convoqué par le Président qui en précise, l’heure, le lieu et
l’ordre du jour ;
1. Le Président :
2. Le Vice-président :
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3. Le secrétaire rapporteur :
5. Le Trésorier/Caissier :
6. Le conseiller principal :
7. Le conseiller de conservation :
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- Est animateur des activités d’autopromotion du village ;
- Prend des initiatives de développement durable et identifie les partenaires
éventuels pour l’appui ;
- Mobilise les ressources surtout locales pour la mise en œuvre du plan de
développement local (PDL) ;
- Diffuse les techniques culturales innovantes compatibles à la gestion des
ressources naturelles ;
Article 36 : Le comité de contrôle est un organe chargé de contrôler toutes les
ressources financières et matérielles du CLD. Il rend compte à
l’Assemblée Générale et non au Comité Directeur ;
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Article 39 : Les conflits seront traités à l’amiable par le comité directeur en
présence du conseiller principal et du chargé des conflits, si possible
avec quelques autres, si les conflits persistent, ils seront transférés à
l’Assemblée Générale pour le règlement éventuel.
Article 40 : Si les litiges dépassent les compétences de l’Assemblée Générale, alors
on peut recourir aux tribunaux du ressort.
Fait à …… , le …/…../2016
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Liste des membres du Comité directeur :
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N° NOMS COMPLETS Sexe Village SIGNATURE
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