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L’effort des Etats n’arrive pas à satisfaire les nombreux besoins des populations. C’est
pourquoi au Gabon, le Gouvernement accorde une place de choix à l’appui des Organisations
Non Gouvernementales et des Associations Nationales au développement. C’est dans ce
contexte qu’une Association a été créée au Gabon sous l’appellation de la Fondation pour
l’Assistance et le Développement Communautaire (FADEC). Elle compte dès ce jour œuvrer
en partenariat avec les structures étatiques et d’autres intervenants pour améliorer les
conditions de vie des populations les plus défavorisé et ce avec la pleine participation de leurs
communautés.
ARTICLE 3. L’association a une durée illimitée et exerce ses activités sur toute l’étendue du
territoire nationale sauf décision de dissolution prononcée dans les conditions fixées par les
présents statuts.
ARTICLE 4. Le siège de l’association est à Libreville et peut être transféré en toute autre
ville du territoire national par simple décision du Conseil d'administration, laquelle devra être
ratifiée par l'Assemblée générale ordinaire.
ARTICLE 5. Emblème (logo)
Pour des explications sur la composition du logo il est prié de consulter la fiche descriptive du
Logo.
ARTICLE 6. L’Association détient les droits de propriété intellectuelle sur l’emblème (logo)
qu’elle a elle-même conçu. Ce logo sera déposé auprès de l’Organisation Africaine de la
propriété Intellectuelle (OAPI) après son adoption par l’Assemblée Générale.
ARTICLE 10. Les interventions de la FADEC Gabon sont guidées par les principes suivants
érigés en charte des principes :
1§ L’adhésion à la FADEC Gabon est libre pour toute personne qui adhère conformément aux
présents Statuts et Règlement intérieur, sans distinction ni discrimination en fonction de
l'origine de la personne, de sa situation de famille, de son apparence physique, de son
patronyme, de son état de santé, de son handicap, de ses caractéristiques génétiques, de ses
mœurs, de son âge, de ses activités politiques ou syndicales et de son appartenance ou de sa
non appartenance à une ethnie, une nation, une race ou une religion. Aussi, cette adhésion est
pour une durée d’un (01) an renouvelable autant que souhaité et selon les conditions définis
par le Règlement intérieur.
3§ membres partenaires : il s’agit des services étatiques, ONG, associations, œuvrant dans
les domaines d’activités et ayant signé toutes forme de partenariat avec la FADEC Gabon ; Ils
sont membres agréés en Assemblée Générale mais ne dispose du droit de vote que s’il
possède le double statut de membre actif.
5§ membres d'honneur ou honoraires : Il s'agit de ceux qui ont rendu des services
particuliers à l'association ; le titre de membre d'honneur peut être décerné à des membres de
l'association ou à des personnes extérieures à l'organisme ; souvent, ils sont dispensés du
paiement de la cotisation ; Ils ne sont pas membres agréés en Assemblée Générale.
6§ membres adhérents ou usagers et membres actifs : Les seconds participent
effectivement aux activités et à la gestion de l'association, alors que les premiers adhèrent à
l'association dans l'unique but de bénéficier de prestations. Ils apparaissent ainsi davantage
comme de simples clients que comme de véritables membres ; Ils sont membres agréés en
Assemblée Générale et disposent par obligations du droit de vote et sont représenté par leur
chef de communauté, sauf en cas d’exception prononcée par le Président fondateur ou son
successeur.
Avoir une bonne moralité et jouir de ses droits civiques sans condamnation pour actes
répréhensibles par le code pénal,
Partager les objectifs, principes de la FADEC Gabon en suscitant des nouvelles
adhésions, commençant par celles des autres membres de sa cellule de base (famille),
et celles des personnes de son entourage.
Avoir une compétence dans un des domaines d'intervention de la FADEC Gabon et
s'engager à apporter sa contribution pour l'atteinte des objectifs et pour le rayonnement
de la jeune structure,
S'engager à respecter les Statuts et le Règlement Intérieur.
§1. Le décès,
§2. La démission,
§3. La radiation prononcé par le Conseil d’Administration pour non respect de l’esprit de la
FADEC Gabon; le défaut de non paiement de la cotisation ou par un manquement grave aux
présents statuts.
L’Assemblée Générale
Le Conseil d’Administration
Le Bureau Exécutif
L'Assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an dans un délai de trois mois
après la clôture de l'exercice. Elle peut en outre être réunie toutes les fois que l'intérêt de
l'association l'exige sur convocation du Conseil d'administration. En cas de besoin, elle
procède à la nomination ou à l’élection de nouveaux membres du Conseil d'administration et
modifier si elle le souhaite le nombre des administrateurs prévu par le Règlement Intérieur.
Le quorum exigé sur première convocation est fixé à la présence effective de plus de la moitié
des membres agréés, à jour de leur cotisation. A défaut de quorum sur première convocation,
l'Assemblée générale ordinaire se réunit, sur seconde convocation, dans les quinze jours
suivant la date prévue de la première assemblée. Sur seconde convocation, l'Assemblée
générale ordinaire délibère valablement sans quorum.
1§ S’agissant des membres élus, ils sont rééligibles. En cas de vacances, le conseil pourvoit
provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif
par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à
l'expiration du mandat des membres remplacés. Le conseil d’administration peut déléguer
certains de ses pouvoirs, pour une durée déterminée, à un ou plusieurs de ses membres.
Il dispose des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de l'association, pour décider et
réaliser toutes les opérations relatives à son objet, dans le respect des résolutions votées par
l'Assemblée générale.
En manière générale, le conseil d'administration a vocation à gérer les grandes orientations de
l'association. C'est le premier organe compétent pour déterminer les choix stratégiques de
l’association. Ainsi, il dispose de trois grands pouvoirs généraux à savoir :
Opérer les choix stratégiques de l'association;
Gérer toute question nécessaire au bon fonctionnement de l'association;
Contrôler et vérifier tous les points qu'il estime devoir surveiller ;
Signer et valider tous les contrats et conventions engageant directement ou indirectement
l’association.
Outre ces pouvoirs généraux, il dispose des prérogatives particulières tells que :
Procéder à la convocation des assemblées tant ordinaires que extraordinaires ;
Désigner le président du conseil d'administration, mais aussi élire les trois (03) membres
d’obligations du Bureau Exécutif et de recruter les autres ou de les nommer.
S’assurer de la qualité des actions des membres du Bureau Exécutif
Déterminer le montant des rémunérations respectives des membres du Bureau Exécutif jugés
nécessaire;
Par ailleurs, il vote le budget prévisionnel. Il arrête, chaque année, les comptes de l'exercice
écoulé et les soumet à l'Assemblée générale ordinaire avec son rapport. Toutefois, les
opérations financières, mobilières et/ou immobilières importantes et prédéfinies par le
Règlement intérieur relèvent exclusivement du pouvoir de l'Assemblée générale.
Enfin, il peut également statuer sur l’exclusion d'un membre, création ou suppression de postes,
révocation à une fonction ou un service quelconque, où engager une action de la justice au nom de
l'association.
Nul ne peut faire partie du Conseil s'il n'a pas la pleine capacité juridique et s'il n'est pas
membre agréé de l’association. Toutefois, il est réservé au Président fondateur de nommé au
Conseil d’Administration, toute personne physique ou morale jugé utile par ce dernier.
Le Conseil d'administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation de son
Président. Le Conseil d'administration ne délibère valablement sur première convocation que
si la moitié des administrateurs sont présents ou représentés. Si le premier Conseil ne réunit
pas ce quorum, un nouveau conseil est convoqué, l'avis de convocation devant mentionner la
date de la première réunion. Pour la seconde réunion du Conseil d'administration, un quart des
administrateurs devra être présent ou représenté. Les décisions sont prises à l'unanimité des
voix en cas d’égalité, la voix du Président compte double. Tout administrateur, absent ou
empêché, peut donner mandat à un autre administrateur. Tout membre du conseil qui, sans
excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré comme démissionnaire.
Les délibérations du Conseil d'administration sont constatées par des procès-verbaux inscrits
sur un registre spécial et signés par le Président de séance et par le Secrétaire ou par la
majorité des membres présents. Les copies ou extraits de ces procès verbaux sont certifiés
conformes par le Président ou le Secrétaire.
Les membres du Bureau Exécutif sont partiellement élus en Conseil d’Administration pour
une durée de deux (2) ans rééligibles deux (02) fois, mais y sont aussi nommé et/ou recruté
par ce même Conseil tant par un recrutement interne que externe. Dans la mesure où aucun
membre de l’association ne dispose d’un profil correspondant au poste, le Conseil
d’Administration procèdera par voie de recrutement externe sur proposition des candidatures
par le Directeur Exécutif et dans ce cas précis seul le type de contrat de travail établie définis
la durée de ces derniers dans la fonction. Néanmoins, il est réservé au Président fondateur le
droit de nommé au Bureau Exécutif, toute personne physique ou morale jugé utile par ce
dernier sans toutefois dépasser un effectif de trois (03) membres nommés. Ainsi, le Bureau
Exécutif est composé de vingt (20) membres dont trois (03) membres fondateurs élu, huit (08)
membres ordinaires et neuf (09) Coordinations provinciales. A savoir :
Le Bureau se réunit deux (02) fois par mois et toutes les fois que l'intérêt de l'association
l'exige, sur convocation du Directeur Exécutif. Il a tous les pouvoirs nécessaires à la gestion
des affaires courantes de l'association dans le cadre défini de son objet et selon les missions
qui lui sont assignées. Les décisions sont prises à la majorité des voix, celle du Directeur
Exécutif étant, en cas de partage, prépondérante. La présence effective des quatre membres à
minima est nécessaire pour la validation des délibérations.
3§ Autres précisions
ARTICLE 14. L’association développera des relations de collaboration avec les ONG et tout
autre partenaire pouvant contribuer à l’atteinte de ses objectifs.
2§ Pour s’assurer la bonne marche de la FADEC Gabon, un compte bancaire sera ouvert. Le
retrait des fonds à la banque seront contre signés par plusieurs signataires dont le principal est
le Président du Conseil d’Administration, suivi par le Directeur Exécutif, le Commissaire aux
Comptes ainsi que le Trésorier dans certains cas. Toutefois, les conditions d’encaissement et
de décaissement seront définies par le Règlement Intérieur.
3§ L’année fiscale de la FADEC Gabon (la campagne des activités) correspond à l’année
calendaire (du 1° janvier au 31 décembre), aussi, il est ténu au jour le jour une comptabilité en
ressources (recettes) et en emplois (dépenses) pour les enregistrements de toutes les
opérations financières de la FADEC Gabon : un livre journal, un livre de caisse, un compte
d’exploitation et un bilan selon les règles de l’art. Il est justifié chaque année auprès du CA et
de l’AG de l’emploi des ressources de la FADEC Gabon.
4§ Les Comptes de l’association sont vérifiées par deux (2) commissaires aux comptes au
moins deux (02) une fois par an qui dressent un rapport adressé au CA et à l'AG. Toutefois, ils
ont la latitude de vérifier ces comptes à tout moment jugé opportun par eux. Aussi, des audits
comptables et administratifs peuvent être demandés par le CA dans le souci de juger au mieux
de la fiabilité des comptes et d’ainsi rassurer les partenaires.
Les présents statuts entrent en vigueur, dès leurs adoptions et doivent être déclarés auprès des
autorités compétentes à partir desquels ils seront enregistrés et publiés partout ou besoin sera.