MINISTÈRE DE LA FONCTION PUBLIQUE, DU TRAVAIL ET

DE LA PROTECTION SOCIALE

Elaboration de la situation exhaustive des agents publics

Méthodologie
 Plan de présentation

Introduction
I.Objectifs
II.Champ d’actions de l’opération
III.Mode de collecte et les voies de transmission des données
IV. Disponibilisation des fiches
V. Périodicité pour la transmission des fiches renseignées
VI.Processus au niveau régional
 Introduction

Le ministère en charge de la fonction publique a entrepris de

faire un état des lieux géographique et administratif de
l’ensemble des agents de la fonction publique en vue de
maîtriser leur répartition sur le territoire national
Cet état des lieux géographique des agents publics devrait
faciliter une meilleure répartition géographique des
fonctionnaires et surtout favoriser une planification efficiente
des recrutements.
 I. Objectifs de la collecte des données

faire un état des lieux de la localisation géographique

des ressources humaines de l’administration publique ; 
faire l’état des lieux de l’allocation des ressources
humaines par emploi sur l’ensemble du territoire ;
produire un rapport global.
 II. Champ d’actions de l’opération
L’opération de recensement géographique et administratif concerne
l’ensemble des fonctionnaires (les agents en activités).

Les fonctionnaires en position de stage de formation ne sont pas

concernés car n’occupent pas de postes de travail.

Les DRH ont en charge la collecte des données auprès des

structures centrales, des structures rattachées et de mission.
 III. Mode de collecte et les voies de transmission des données

La collecte des données relative à l’élaboration de la

situation exhaustive des agents publics utilisera la voie
administrative pour la remontée de l’information.
Deux niveaux:
Les structures centrales
Les structures rattachées et de mission
 III Mode de collecte et les voies de transmission des données

Au niveau des structures centrales :

Selon les niveaux de désagrégation et conformément aux canevas :
 le responsable de service fera le point des agents sous sa responsabilité et transmettra au
directeur technique les canevas renseignés ;
 le directeur fera le point des agents de la direction et transmettra au directeur général les
canevas renseignés ;
 le directeur général fera le point des agents de la direction générale et transmettra au
Directeur des ressources humaines (DRH) du ministère les canevas renseignés ;
 le DRH fera le point des agents du ministère des structures centrales uniquement et
transmettra au ministre de la fonction publique, du travail et de la protection sociale la
synthèse accompagnée de tous les canevas renseignés par voie administrative. 
 III. Mode de collecte et les voies de transmission des données

Au niveau des structures rattachées et de mission :

Chaque responsable d’Etablissements publics de l’Etat, de Sociétés

d’Etat ou de projet etc. établira la liste des fonctionnaires détachés dans
son établissement en respectant la dispersion géographique, la
transmettra à la Direction des ressources humaines (DRH) de son
Secrétariat
ministère de tutelle avec ampliation obligatoire au
permanent de la modernisation de
l’administration et de la bonne gouvernance.
 IV. Disponibilisation des fiches

Chaque DRH prendra les dispositions pour disponibiliser les

fiches de collecte de données. (Version électronique et version
papier)

NB : Les fiches renseignées doivent être datées et contenir les

noms, prénoms et signature du responsable ayant rempli la
fiche.
 V. Périodicité pour la transmission des fiches renseignées

Les structures centrales

Les fiches renseignées doivent parvenir à la
DRH/MTMUSR au plus tard le 18 janvier 2019.
Les structures rattachées ou de mission
Les fiches renseignées doivent parvenir à la
DRH/MTMUSR avec ampliation au MFPTPS au plus
tard le 21 janvier 2019.
MERCI DE VOTRE ATTENTION