Dédicace

Je dédie ce travail à toute ma famille.

i
 REMERCIEMENTS

Au terme de ce stage, je tiens tout d’abord à remercier très

sincèrement ma tutrice de stage, Madame ZEINABOU HINSA, Chef de
Division Développement des Ressources Humaines à la Direction des
Ressources Humaines du Ministère des Finances, qui malgré ses
multiples occupations n’a cessé de m’apporter toute l’assistance
nécessaire au bon déroulement dudit stage.

J’exprime aussi mes sincères remerciements à l’ensemble du

personnel de cette Direction pour son concours inestimable.

Je tiens enfin à affirmer ma très vive reconnaissance à tous ceux

qui, de près ou de loin, m’ont apporté leur soutien dans la réalisation du
présent rapport de stage.

ii
 LISTE DES SIGLES EMPLOYES

INIME : Institut Nigérien d’Informatique et de Maintenance Electronique

MF : Ministère des Finances

DRH : Direction des Ressources Humaines

DGDRH : Division Développement des Ressources Humaines

iii
 SOMMAIRE

Dédicace ..............................................................................................................................................................i

REMERCIEMENTS............................................................................................................................................ii

LISTE DES SIGLES EMPLOYES................................................................................................................iii

SOMMAIRE..........................................................................................................................................................iv

INTRODUCTION................................................................................................................................................1

CHAPITRE I : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE......................................................................3

A- PRESENTATION DU MINISTERE DES FINANCES..............................................................3

1. HISTORIQUE.....................................................................................................................................3

2. MISSIONS DU MINISTERE DES FINANCES......................................................................3

3. ORGANISATION DU MINISTERE DES FINANCES...................................................................4

B - PRESENTATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH)..............5

1. MISSIONS DE LA DRH..................................................................................................................5

2. ORGANISATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES..................6

CHAPITRE II : ACTIVITES EFFECTUEES...........................................................................................10

A. LA DIVISION DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES...................................10

1. Le traitement du courrier................................................................................................................10

2. La reprographie....................................................................................................................................12

3. Le classement des actes........................................................................................................12

4. La prise en charge......................................................................................................................12

5. L’attestation de travail.............................................................................................................13

B. LA CELLULE INFORMATIQUE..........................................................................................................14

1. La mise à jour des bases de données......................................................................................14

2. La consultation de la base des données........................................................................14

3. Le classement des dossiers..................................................................................................14

CHAPITRE III : COMMENTAIRES SUR LES ACTIVITES EFFECTUEES...............................15

1. CONDITIONS DE DEROULEMENT DE STAGE................................................................15

2. REMARQUES ET SUGGESTIONS..........................................................................................15

CONCLUSION...................................................................................................................................................16

BIBLIOGRAPHIE.............................................................................................................................................17

ANNEXE..............................................................................................................................................................18

iv
 INTRODUCTION

Les étudiants du niveau I de l’Institut Nigérien d’Informatique et de Maintenance

Electronique (INIME) de Niamey, admissible en troisième année doivent effectuer un
stage pratique d’un (1) mois dans un service public ou privé.

Ce stage rentre dans le cadre de la politique de formation professionnelle de

l’école. II permet aux étudiants de s’imprégner et de mieux appréhender les réalités
du terrain, c’est à dire de mieux saisir la portée des cours théoriques en les conciliant
aux réalités du terrain et d’acquérir des nouvelles connaissances pratiques.

C’est dans ce cadre que par la lettre N°0061/INIME/DG du 16 Mars 2021, la

Direction de l’INIME a saisi le Ministère des Finances pour m’autoriser à effectuer
ce stage à la Direction des Ressources Humaines (DRH) dudit Ministère du 24 mars
au 23 avril 2021.

Après l’accord de la Direction des Ressources Humaines, nous avions arrêté le

calendrier suivant :

 Du 24 mars au 14 avril 2021 : Division Développement des Ressources

Humaines ;
 Du 15 avril au 23 avril 2021 : Cellule informatique.

Le présent rapport traite de la présentation du lieu de stage (I), des activités

effectuées (II) et des remarques et suggestions (III).

1
PREMIERE PARTIE

2
CHAPITRE I : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE

Elle concerne le Ministère des Finances et particulièrement la Direction des

Ressources Humaines.

A-PRESENTATION DU MINISTERE DES FINANCES

1. HISTORIQUE

Le Ministère des Finances a été créé en 1957, situé entre le rond-point de

l’Hôpital et celui du Palais de Justice de Niamey.

Le Ministère des Finances occupe une place de choix importante parmi les
institutions et regroupe toutes les régies financières du pays et une administration
centrale.

Elle sera faite à travers une présentation du Ministère des Finances et son
Organisation.

2. MISSIONS DU MINISTERE DES FINANCES

Le Ministère des Finances est chargé, en relation avec les Ministères

concernés, de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la politique nationale
en matière monétaire, financière et budgétaire définie par le gouvernement.

A ce titre, il est responsable des domaines suivants :

 L’organisation générale de la politique financière de l’Etat ;

 La gestion des finances publiques : mobilisation des ressources budgétaires
et de trésorerie au profit de l’Etat, des collectivités Territoriales et de leurs
Démembrements, gestion financière des services, contrôle de la gestion des
derniers publics, gestion et contrôle du patrimoine de l’Etat ;

3
  l’élaboration et l’application de la législation et de la réglementation en matière
de la monnaie, de crédits, d’épargne, d’assurance et de relations monétaires
internationales, en collaboration avec les Ministères concernés ;
 les réformes financières.

3. ORGANISATION DU MINISTERE DES FINANCES

La structure organisationnelle joue un rôle prépondérant dans un Ministère car

elle permet de garantir un fonctionnement régulier et harmonieux des activités.

Elle est présentée par un organigramme qui est un schéma de fonctionnement

du Ministère et qui montre en particulier les relations hiérarchiques et fonctionnelles
qui unissent les fonctions et les services.

Quel que soit le type du Ministère il faudrait qu’il existe en son sein une
organisation qui permette de coordonner les différentes activités. (Voir annexe n°1)

Le Ministère des Finances est organisé conformément aux dispositifs du Décret

N°2018-497/PRN/MF du 20 juillet 2018.

Il comprend :

 Une Administration Centrale, composée de :

 du Cabinet du ministre ;
 du Cabinet du Ministre Délégué au Budget ;
 du Secrétariat Général ;
 du Secrétariat Général Adjoint ;
 des Organes rattachés au Cabinet du Ministre ;
 des Directions Générales ;
 des Directions Nationales d’appui ou Directions transversales ;
 des Organes Consultatifs ;
 des Administrations de Missions ;
 des Services Déconcentrés ;
 des Services et Etablissements Rattachés ;
 des Programmes et Projets.

4
 La Direction des Ressources Humaines qui est une des Directions Nationales
d’appui ou Directions Transversales, est mon lieu de stage. Donc il y a lieu de la
présenter.

B - PRESENTATION DE LA DIRECTION DES

RESSOURCES HUMAINES (DRH)

La Direction des ressources Humaines est créée par décret

N°2011-054/PRN/MF du 18 mai 2011 portant organisation du Ministère des Finances
à l’époque.

On entend par gestion des ressources humaines : un ensemble de fonctions et

de techniques ayant pour objectif de mobiliser et d’épanouir les ressources du
personnel pour une plus grande efficacité et une efficience en soutien de la stratégie
d’une organisation.

1. MISSIONS DE LA DRH

Placée sous l’autorité directe de la Direction Générale des Moyen Généraux du

Ministère des Finances, la Direction des Ressources Humaines a pour mission
essentielle de concevoir et de mettre en œuvre une politique de gestion efficace,
efficiente et équitable des Ressources Humaines du Ministère des Finances.

Elle est chargée :

 d’assurer la direction du service ;

 d’appliquer la Politique Nationale en matière de gestion et d’administration du
personnel ;
 d’assure la gestion rationnelle et prévisionnelle des effectifs, des emplois et
des compétences ;

5
  d’assurer le suivi de la carrière des agents relevant du Ministère ;
 de planifier les besoins en personnel, cadres et auxiliaires ;
 de préparer tous les actes liés à la gestion administrative de la carrière des
agents du Ministère ;
 de tenir la mise à jour des dossiers et fiches individuelles du personnel. 

2. ORGANISATION DE LA DIRECTION DES RESSOURCES

HUMAINES

La DRH est dirigée par un Directeur nommé par décret pris en conseil des

Ministres est organisée ainsi qui suit :

- un secrétariat ;
- une Division administrative du personnel (DAP) ;
- une Division Développement des Ressources Humaines (DDRH) ;
- une Division Gestion Prévisionnelle (DGP) ;
- une cellule Informatique (CI) ;

 Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines

Dirigé par un Secrétaire de Direction, elle assiste le Directeur dans

l’accomplissement de ses fonctions avec la collaboration d’un cadre géomètre pour
lui faciliter les tâches du secrétariat dispose aussi d’un planton pour la transmission
des courriers de toute la Direction et également d’un manœuvre.

Il est composé de deux (02) agents dont deux secrétaires et un planton qui sont
tous placés sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines.

Sous l’autorité du Directeur, le secrétaire est chargé de :

- L’accueil et orientation ;
- La réception des courriers ;
- Le traitement des courriers arrivés et départs ;
- Le classement des correspondances ;

6
 - L’établissement des ordres de mission ;
- La gérance des fournitures et matériels de fonctionnement
- Organisation des audiences du Directeur ;

 Le Service Administratif et du Personnel

Placé sous l’autorité directe du DRH, il est dirigé par un Chef de Service. Il
comprend également une équipe qui travaille sous sa tutelle. Celle-ci est composée
de :

- trois (03) Divisions dirigés par des Chefs de Division d’Administration

Générale ;
- une secrétaire dactylographe ;
- un agent de saisie ;
- des appelées de service civique National.

Ce service dispose également d’un parc informatique composé de trois micros

ordinateurs complets. Il a pour attributions principales la gestion et la suivi de la
carrière des agents du Ministère à l’exception des agents de la Direction Générale
des Douanes qui dispose d’un statut autonome.

Le service du personnel est chargé de :

- la gestion administrative de la carrière des agents, correspondances relatives

aux différentes positions (détachement, disponibilité, départ en stage…) ;
- la tenue et la mise à jour des dossiers et des fiches individuelles des agents et
l’évaluation des effectifs ;
- la prévision et la gestion des postes budgétaires des agents ;
- l’élaboration sur la mise en œuvre d’un plan de formation et de
perfectionnement ;
- l’organisation des examens et concours relevant du Ministère ;
- la gestion de la documentation administrative (diffusion, classement et
conservation des textes règlementaires du Ministère).

7
  La Cellule Informatique

Opérant sous l’autorité du DRH, la cellule Informatique est dirigée par un

Technicien Supérieur de la Statistique. Il est appuyé par un agent de saisie et un
appelé de service civique National.

Elle a pour attribution :

- La gestion de la base des données du personnel cadre et auxiliaire

- La gestion de la base des données des Appelés du Service Civique National ;
- La mise à jour des bases de données ;
- L’assistance aux agents de la Direction sur tous les travaux informatiques.

Durant notre séjour dans ces différents services, nous avons eu à réaliser
plusieurs activités.

8
DEUXIEME PARTIE

9
 CHAPITRE II : ACTIVITES EFFECTUEES

Les activités que j’ai menées à la Direction des Ressources Humaines ont
concernées les services suivants :

- La Division Développement des Ressources Humaines (DDRH) ;

- La cellule Informatique (CI).

A. LA DIVISION DEVELOPPEMENT DES

RESSOURCES HUMAINES

La Division Développement des Ressources Humaines a constitué la première

étape de mon stage qui s’est déroulé du 24 au 17 avril 2021, soit trois (03) semaines
de mon temps réglementaire, compte tenu du volume et de la diversité des activités
réalisées dans ce service.

Ainsi, dans le cadre des attributions ci-dessus énumérées, j’ai eu à effectuer

les activités suivantes :

1. Le traitement du courrier

Il s’agit du courrier arrivée et du courrier départ.

 Le courrier arrivé

Il est constitué de l’ensemble des correspondances qui viennent du

Bureau d’Ordre et des structures internes ou externes du Ministère. La
réception et l’enregistrement du courrier arrivé.

C’est ainsi que, nous avons eu à faire cette tâche tout au long de notre
séjour. Après la réception, nous agrafons une fiche de transmission à la
10
correspondance. Cette dernière doit comporter : un numéro d’ordre, la date de
l’enregistrement. Nous les classons comme il se doit dans un parapher et
nous les soumettons au Directeur sous la supervision d’un des secrétaires.

Des observations et instructions sont faites par le Directeur sur la fiche

de chaque courrier avant d’être repartis dans les services concernés.

Ensuite, nous procédons à l’enregistrement du courrier dans un cahier

de transmission interne à la Direction. La transmission est faite dans les
différents services de ladite Direction.

 Le courrier départ

Il est constitué des actes traités, visés signés qui vont être transmis aux
destinataires.

Nous avons effectué les tâches suivantes :

- Pour les projets des actes soumis à la signature de la hiérarchie du

DRH, une fois visés, nous mettons dans un parapher sous le
contrôle d’un des secrétaires, et ordonnons au planton de les
transmettre à la DGMG ;
- Pour les actes soumis à la signature de la hiérarchie du DRH, une
fois signés, nous procédons ainsi :
o Porter le numéro d’ordre, la date et le cachet ;
o Enregistrer les courriers dans le cahier de transmission dans
lequel nous portons la date de départ, le numéro d’ordre,
l’adresse du destinataire et l’objet du courrier et ensuite
l’envoyer ;
o Faire des copies des dossiers et enfin les classer dans les
chronos correspondants (pour laisser des traces en cas de
perte des dossiers).

11
 2. La reprographie

Un photocopieur de marque SHARP est placé dans le bureau du

Directeur afin de permettre la copie des différents documents.

Ainsi, à ce niveau aussi, nous avons fait la reproduction de plusieurs

dossiers.

3. Le classement des actes

Le classement consiste à ranger les différents actes par ordre chronologique

dans des chronos afin de faciliter les recherches en cas de besoin.

C’est la deuxième étape de notre stage qui s’est déroulé durant un mois. A ce
niveau, les tâches sont multiples et demandent beaucoup d’attention et de
compréhension. Ainsi voici ci-dessous quelques-unes de ces tâches que nous
avions effectuées sont :

4. La prise en charge

La prise en charge est une assistance médicale fournit par l’Etat (dans les
centres de santé publics) à un agent et/ou à sa famille avec un taux de 80%
des charges d’hospitalisation et examens médicaux.

Elle couvre uniquement l’agent, sa femme et ses propres enfants et est

valable dans les centres de santé publics.

Nous avons effectués cette tâche qui consiste à saisir : le nom de l’agent,
le matricule, l’indice seulement pour les cadres, le nom du centre de soins,
avec le nom du patient (l’agent lui-même sa femme ou ses enfants). (Voir
annexe N° 2)

12
 5. L’attestation de travail

L’attestation de travail est délivrée à l’agent à sa demande. Elle prouve

que l’intéressé est bel et bien agent du Ministère et est en fonction à la date
de son établissement.

Elle comporte les informations suivantes : le nom, la fonction, le matricule et le

service de l’agent. (Voir annexe N° 3)

B. LA CELLULE INFORMATIQUE

La cellule informatique a constitué ma dernière étape du stage. A ce niveau, j’ai

eu à exercer des activités suivantes.

13
1. La mise à jour des bases de données

La cellule informatique est comme l’unité centrale dans un dispositif

informatique. C’est le maillon essentiel pour la gestion des ressources humaines
au niveau de la direction. En ce sens, tous les actes administratifs entrant et
sortant de la Direction des Ressources Humaines doivent être consignés et
toutes les informations concernant les agents doivent être mise aussi à jour.

2. La consultation de la base des données

Le responsable de la cellule m’a initié à la consultation de la base de données.

Dans ce domaine, j’assiste les usagers qui viennent à la recherche des informations
concernant leur situation administrative.

3. Le classement des dossiers

Le classement consiste à ranger les dossiers dans un ordre, dans des

classeurs prévus à cet effet, ou dans des armoires à clappés ce qui faciliterait les
recherches en cas de besoin. Le classement se fait selon un ordre chronologique
croissant, c’est à dire en fonction des matricules des agents.

CHAPITRE III : COMMENTAIRES SUR LES

ACTIVITES EFFECTUEES

14
 Elles ont trait aux conditions de déroulement de stage, les remarques et
suggestions.

1. CONDITIONS DE DEROULEMENT DE STAGE

Mon stage s’est déroulé dans des bonnes conditions, les agents de la Direction
des Ressources Humaines m’ont bien accueillir et ont fait l’objet de leur entière
disponibilité pendant la durée de mon stage, ils n’ont ménagé ni leur efforts, ni leur
temps pour me mettre dans les meilleures conditions de travail et me fournir toutes
les informations dont j’ai besoin. C’est le lieu de leur remercier tout d’abord de
remercier une fois de plus.

2. REMARQUES ET SUGGESTIONS

Au niveau du lieu de stage, la première remarque que j’ai faite est l’insuffisance
du personnel. En effet, jusqu’à la fin de mon stage, la Direction des Ressources
Humaines ne dispose que de cinq (05) fonctionnaires, les autres ne sont que des
auxiliaires et des Appelés du Service Civique National et Bénévoles.

Pour remédier à cet état de fait, il est urgent de trouver des solutions idoines,
afin de garantir le bon fonctionnement de ce service. Entre autres solutions, il est
important d’assurée la répartition des agents selon le volume de travail dans les
services, de déléguer certaines tâches aux agents, les moins occupés pour pallier le
cumul.

15
 CONCLUSION

Ce stage pratique d’un (1) mois m’a permis non seulement de bien cerner les
cours théoriques dispensés en classe, mais également d’y ajouter des notions de
pratique. Il constitue aussi pour moi un atout car il m’a permis de nouer des relations
et d’acquérir de nouvelles expériences qui auront un impact positif sur ma vie
professionnelle.

Grâce à ce stage j’ai acquis des connaissances supplémentaires me permettant

de comprendre comment se déroulent la gestion administrative et le suivi de la
carrière des agents.

Il a été bénéfique à plus d’un titre, car il m’a permis non seulement de
m’imprégner des réalités du terrain, mais aussi et surtout d’appliquer les différents
cours dispensés à l’école, ce qui du coup a enrichi mes connaissances en matière de
pratiques administratives.

16
ANNEXE

17