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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Office de la Formation
Professionnelle et de la
Promotion du Travail.

La pratique de la comptabilité au
sein des établissements publics
Cas de l’ANCFCC

Technicien Spécialisé en gestion des entreprises

Elaboré par : Encadré par :


MR. Mme.
Niveau : 2éme année « Groupe »
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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

ISTA:

Je dédie ce modeste travail à :

- Mes chers parents


Aucune dédicace ne saurait vous exprimer ma profonde
affectation et ma gratitude.

Veillez accepter ce travail qui n’est qu’autre que le fruit de vos


grands sacrifices.

- Mes amis, et tous ceux qui me reconnaissent de loin ou de


près.

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Au terme de ce stage, je dois exprimer mes remerciements à


tous ceux qui ont contribué au bon déroulement de ce stage.

Je saisis cette occasion pour présenter ma profonde gratitude à


toutes les personnes des services comptabilité et mon
encadrant à l’ANCFCC : M. AIRECHTDRISS chef de service
comptabilité générale à l’ANCFCC et M. RAZGUI ZAKARIA
chef de département comptable qui m’on beaucoup aidé afin de
passer mon stage dans des conditions avantageuses et grâce à
leur patience et leur disposition permanente mon, séjour a été
agréable instructif et très profitable

Je veux également présenter mes vifs remerciements à tous


mes formateurs qui m’ont accordé les directives et les
explications inestimables durant ma formation. Enfin, tous ceux
et celles qui m’ont aidé de près ou de loin à la réalisation de ce
travail.

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Pour que la formation professionnelle soit plus proche de la


réalité. Elle doit être complétée par une expérience pratique
pour cela la période de stage au sein de L’AGENCE NATIONALE
DE LA CONSERVATION FONCIERE, DU CADASTRE ET DE LA
CARTOGRAPHIE a été très bénéfique.

La visite m’a permis de confronter mes acquis théoriques avec


l’actualité dans le domaine du travail.

J’ai eu l’occasion d’avoir un stage d’une période d’un mois et


demi au sein de l’ANCFCC.

J’espère que ce rapport sera apprécié par tous mes encadrants,


mes formateurs, et vous tiendra au courant de toutes les étapes
de ce stage et les activités de l’agence

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

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SOMMAIRE :
INTRODUCTION GENERALE :
Phase I : Présentation du lieu de stage

CHAPITRE I : Généralité sur l’ANCFCC

SECTION 1 : PRESENTATION GÉNERALE DE L’ANCFCC……....................... ;


SECTION 2 : SECTEURS D’ACTIVITÉS……………………………….. ;

CHAPITRE II : Direction financière


SECTION :DEPARTEMENT COMPTABLE………………………………………… ;

Phase II : Traitement comptable des principaux flux de


l’ANCFCC

CHAPITRE I : Analyse des flux de recette de


l’ANCFCC
SECTION 1 : SERVICE COMPTABILITE RECETTES……………………… ;
SECTION 2 : SERVICE COMPTABILITE CAISSE…………………………………. ;

CHAPITRE II : Analyse des flux de dépense de l’ANCFCC


SECTION 1 : SERVICE COMPTABILITE ACHATS–FOURNISSEUR…… ;
SECTION 2 : SERVICE COMPTABILITE BANQUE…………………………………………;

Phase III : les Taches effectué et les annexes

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SECTION 1 : LES TACHES EFFECTEE AU SEIN DU


DEPARTEMENT…… ;
SECTION 2 : LES ANNEXES

……………………………………………………. ;

CONCLUSION :

Afin de décider entre différente offres de stages j’ai choisi


l’ANCFCC pour appliquer mon stage, ce choix n’est pas au
hasard, car cette entité est très connu par sa performance et
son développement, qui n’a cessé d’augmenter grâce aux
bonnes orientations suivi par elle, cette dernière est créé sous
la nomination « Agence Nationale de la Conservation Foncière
du Cadastre et de la Cartographie », c’est un établissement
publique, doté de la personnalité morale et de l’autonomie
financière et une tenue de comptabilité par tous ses écarts, les
départements de la direction financière de l’Agence :
 Département comptabilité
 Département de budget
 Département de la trésorerie

Cette agence est placée sous la tutelle de l’Etat laquelle a pour


objet de faire respecter parles organes compétents de l’agence
les dispositions de la présente loi en particulier relatives aux
missions de service publique qui lui sont dévolues .L’agence est
soumise au contrôle financier de l’Etat applicable aux
établissements publiques, conformément à la législation et à la
réglementation en vigueur.

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Donc ce rapport est divisé en deux parties : une qui s’intéresse


à la présentation du milieu de stage, l’autre qui s’articule autour
des traitements comptables des principaux flux de l’Agence

Introduction
L’ANCFCC est l’outil principal des trois activités s’agit au niveau
central ou bien l’extérieur :
 La conservation foncière
 Les prestations cadastrales
 La production des cartes
 Ces 3 missions ont pour objet la comptabilisation et le
financement par les services centraux appropriés. Elle
privilégie désormais l'approche commerciale et considère
les citoyens comme des clients.

Phase I : Présentation du lieu de stage

CHAPITRE I : Généralité sur l’ANCFCC


SECTION 1 : PRESENTATION GÉNERALE DE L’ANCFCC :
1- Présentation de l’ANCFCC

L’Agence Nationale de la Conservation Foncière, du Cadastre et


de la Cartographie (ANCFCC) a été créée en vertu du Dahir N°
1-02-125 du 13 juin 2002 portant promulgation de la loi n° 58-
00 et de son décret d’application n°2-00-913 du 27 août 2002,
sous forme d’un établissement public doté de la personnalité
morale et de l’autonomie financière. Elle exerce, à compter du
1er janvier 2003, les attributions reconnues par la législation et
la réglementation en vigueur à la puissance publique, en
matière d’immatriculation de la propriété foncière, de cadastre
et de cartographie.

L’ANCFCC est chargée de 3 missions principales:

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 l’Immatriculation Foncière (IF), dont l’objectif principal est


de garantir le droit de propriété par l’inscription des
mentions sur les livres fonciers retraçant l’historique de la
propriété foncière.
 Le Cadastre pour délimiter la propriété foncière (sa
superficie, ses coordonnées, sa situation géographique,
etc.).
 La Cartographie qui poursuit et améliore la couverture
cartographique du pays et la définition du référentiel
géodésique.

La coexistence de ces trois métiers au sein d’une seule


institution confère au Maroc une particularité forte intéressante.
Ainsi, l’ANCFCC est un «instrument ”de développement
économique et social, dans la mesure ou il contribue à
promouvoir la propriété foncière, considérée comme point de
départ à tout projet de développement urbain ou rural.

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2- Organisation de l’ANCFCC

Par ailleurs, à compter de 2004, ANCFCC a mis en place une


nouvelle organisation. Cette organisation s’inscrit dans le cadre
de la stratégie globale qui a conduit à la transformation de
l’administration de la conservation foncière, du cadastre et de
la cartographie en agence, elle est destinée à promouvoir une
meilleure efficacité dans la gestion, plus de souplesse,
d’efficience, d’économie et de transparence.

Les structures de l’Agence sont organisées en services centraux


et services extérieurs.

Les services extérieurs comprennent :

8 directions régionales ;
75 conservations foncières ;
63 services de cadastre ;
2 services de cartographie.

Les services centraux comprennent :

8 directions régionales.

L’Agence est gérée par un Directeur qui dispose de tous les


pouvoirs de gestion à l’exception, qui sont détenus par le
conseil d’Administration. Il peut déléguer sous sa responsabilité
une partie au personnel placé sous son autorité.

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……………………..SECTION 2 : SECTEURS D’ACTIVITÉS;


 Direction de la conservation foncière :
1- Les produits de la CF
o Duplicata du Titre Foncier
o Certificat de propriété
o Certificat Spécial
o Les copies d'Actes et Documents
o Les renseignements contenus dans les
dossiers Fonciers
2- Les procédures d’immatriculation

Dépôt de réquisition : La demande d'immatriculation est


effectuée par le propriétaire d'un bien immobilier ou le titulaire
d'un droit réel.
Publication de l'extrait de réquisition : Un extrait de la
réquisition d'immatriculation est publié au bulletin officiel et
affiché avec avis de bornage aux sièges du tribunal de première
instance et de l'autorité locale du ressort de la propriété.
Bornage : Il s'agit à la fois d'une opération topographique, d'un
acte de publicité et d'une enquête juridique.
Plan : Document qui détermine la superficie et les limites
exactes de l'immeuble.
Clôture : Dès réception du procès-verbal et du plan de bornage
le conservateur publie un avis de clôture de bornage au bulletin
officiel qui fixe le dernier délai d'opposition et l'affiche aux
sièges du tribunal de première instance et de l'autorité locale
du ressort de la propriété.
Immatriculation : En l'absence d'oppositions ou après
règlement des oppositions en faveur du requérant, le
conservateur procède à l'immatriculation et établit un titre
foncier au nom du propriétaire.

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Rejet ou Annulation : La réquisition est annulée ou rejetée


pour insuffisance des documents appuyant la réquisition ou
carence du requérant.

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Transmission du dossier au tribunal : En cas d'opposition, le


conservateur transmet la réquisition au tribunal de première
instance pour statuer sur le litige la concernant .
Intervention dans la procédure d'immatriculation:

 Tout acquéreur d'un droit sur une propriété en cours


d'immatriculation, doit le déclarer auprès du conservateur
au cours de la procédure d'immatriculation.
 Tout prétendant à un droit réel sur un immeuble en cours
d'immatriculation peut s'opposer à l'opération
d'immatriculation avant l'expiration du délai de deux mois
de la date de publication de l'avis de clôture de bornage
au bulletin officiel, soit devant le conservateur, soit devant
le géomètre lors du bornage, soit devant l'autorité locale
ou le tribunal de première instance.
3- Les missions et les attributs de la DCF
 L’immatriculation des propriétés foncières.
 La publication des droits réels et charges foncières
grevant les propriétés soumises au régime de
l’Immatriculation Foncière
 La conservation des documents et des bases de données
foncières.
 L’orientation, la planification et le suivi des actions des
conservations foncières.
 L’évaluation des réalisations et le contrôle de la marche
des services.
 Le suivi des recettes foncières et le contrôle de la
comptabilité des conservateurs.
 La formalisation et la simplification des procédures
d’immatriculation foncière.
 La programmation des moyens à mettre à la disposition
des services extérieurs.

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 Direction du cadastre :
1- Les produits et les prestations cadastraux
 Plan cadastral ; Plan parcellaire individuel.
 Mappe cadastrale ; Plan parcellaire d’ensemble

2- Les procédures cadastrales

Etape du Bornage : Le bornage est l'opération


officielle qui consiste à déterminer contradictoirement sur
le terrain les limites d'une propriété foncière en les
matérialisant soit par des bornes réglementaires (en
terrain nu), soit par des marques à la peinture rouge (sur
des constructions), soit par des croix gravées (sur les
rochers), et à enquêter sur la consistance juridique de
l'immeuble Le bornage est exécuté au jour et à l'heure
précise fixée par le programme de bornage. Le bornage est
une opération juridique, technique et un acte de publicité.

Etape du Levé régulier : Le levé régulier est l'acte


topographique qui consiste à établir le plan cadastral
réglementaire de l'immeuble à immatriculer

Etape du Contrôle et de vérification Le contrôle est un


travail de recherche qui consiste à relever toutes les
fautes, les erreurs, les anomalies et les omissions relatives
aux opérations de bornage, de levé, de calculs et
d'établissement de plan et de consigner toutes les
remarques la fiche vérification.

Etape de Clôture : La clôture d'une affaire normale


concrétise l'achèvement du traitement technique au
niveau du Service du Cadastre.

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3-Les missions du cadastre

 Conception et réalisation d’un système


d’information cadastral informatisé ;
 Généralisation du système de gestion électronique
des dossiers cadastraux ;
 Elaboration d’un système d’évaluation des services
du cadastre par instauration d’indicateurs de
performances ;
 Elaboration, révision et unification des normes,
instructions, procédures et méthodes cadastrales ;

 Etude d’une nouvelle organisation type d’un


service du cadastre ;
 Résorption des instances ;
 Direction de la cartographie :
1- Les produits de la cartographie
 Réseaux géodésiques
 Photographie aérienne
 Plan de ville au 1/5.000 et 1/10.000
 Cartes topographiques (1/25.000 – 50.000 –
100.000 – 250.000)
 Cartes générales, spéciales et thématiques
(pédologie, forestière, administrative…etc.)
 Bases de Données cartographiques.
2- Les procédures de la cartographie

Le processus de production cartographique est long,


laborieux et nécessite des moyens humains et matériels
importants. Ce processus passe successivement par les étapes
suivantes:

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Prise de vues aériennes: La procédure de la prise de vue


aérienne, a pour objet de produire les documents de base
(photographies aériennes) pour l'établissement des cartes
topographiques de base, des plans topographiques et des ortho
photo-plans.

Stéréo préparation : La stéréo préparation est l'ensemble


des opérations qui ont pour but l'identification et la
détermination directe sur terrain du canevas de restitution
(points de calage).

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Complètement : Le complètement cartographique a


pour objet de valider la Restitution par rapport à la réalité
terrain
par l'intermédiaire d'un parcours exhaustif du terrain. Il consiste
à identifier, ajouter ou supprimer des
détails en plus de la collecte de la Toponymie.

Structuration : La structuration des données consiste à


organiser les données selon leur nature suivant différentes
classes et sous classes prédéfinies conformément aux normes
en vigueur.

Rédaction : Symbolisation et finition.

Flashage : L'opération du flashage consiste à réaliser des


films ou des plaques à partir d'un fichier de données.

Impression et diffusion

3- Les missions et les attributs de la cartographie


 Etablir et entretenir les réseaux géodésiques.
 Réaliser, réviser et entretenir la couverture
cartographique.
 Coordonner et centraliser des documents
cartographiques et photogrammétriques établis
par les administrations, les collectivités locales
et les établissements publics.
 Réaliser les cartes thématiques.

CHAPITRE II : Direction financière

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SECTION :DEPARTEMENT COMPTABLE ;

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MISSIONS DES SERVICES DE LA COMPTABILITÉ :

SERVICE DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

1. Centraliser et enregistrer l’ensemble des opérations


comptables, dans le respect des normes en vigueur en la
matière ;
2. Assurer la coordination entre les services comptables
centraux et les cellules assurant la fonction comptable des
services extérieurs ;
3. Produire une information financière fiable et régulière ;
4. produire des états de synthèse et de suivi des aspects
réglementaire et fiscaux ;
Assurer le respect des règles comptables et fiscales en vigueur.

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SERVICE DE LA COMPTABILITE RECETTE

1. Enregistrer les opérations de vente des services centraux ;


2. Justifier les comptes clients des services centraux ;
3. Contrôler les créances clients des services extérieurs ;
4. Produire une information fiable et régulière concernant les
recettes et créances relatives à la cartographie et au
cadastre.

SERVICE DE LA COMPTABILITE FOURNISSEUR

1. Centraliser et enregistrer les opérations comptables relatives


aux charges d’exploitation
2.Veiller à la justification des comptes des comptes
fournisseurs et autres créanciers ;
3. Produire une information financière fiable et
régulière concernant les charges et dettes d’exploitation de
l’Agence ;
4. Gérer les ressources affectées au service .

SERVICE DE LA COMPTABILITE BANQUE ET CAISSE

1. Centraliser et enregistrer les opérations comptables


relatives aux flux de trésorerie;
2. Veiller à la justification des comptes de trésorerie de
l’Agence;
3. Produire une information financière fiable et
régulière concernant la trésorerie de l’Agence ;

Phase II : Traitement comptable des principaux


flux de l’ANCFCC

CHAPITRE I : Analyse des flux de recette de l’ANCFCC


…………………SECTION 1 : SERVICE COMPTABILITE RECETTES ;
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 Traitement comptable des droits des


conservations foncières

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La Cellule Comptable du service extérieur reçoit les Ordres de


Recettes Journaliers approuvés et signés par le conservateur
et les comptabilise, après vérification des pièces, selon le
schéma d’écriture décrit ci-dessous :

Journal Ventes
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de compte
compte compte compte
16057XXX Compte de 7126XXX Enrôlement et droit
liaison du de publicité ;Droit Ad-
service valorem et
extérieur proportionnel ;Droit
concerné de Mutation ;Droit de
superficie ;Vacation ;
Droit fixe ;Certificats
et copies ;Minimum
de perception ;Droit
de recherche ;Dépôt
de Dossiers de
7581X Société ;Droits
4458X d’investigation

4497XX Pénalités et dédits


reçus

Etat – Taxe judiciaire


et de plaidoirie

Compte transitoire ou
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d’attente – créditeurs

 Traitement comptable des prestations des


Services du Cadastre

La Cellule Comptable reçoit quotidiennement (j+1 pour la


situation de la journée j) un «Ordre de Recettes Journalier»
signé par le Chef de Service du Cadastre pour comptabilisation
selon le schéma d’écritures suivant :

Journal Ventes
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
16057XXX Compte de 7121XX Ventes de biens
liaison du service produits au
extérieur Maroc
concerné 71243XX
Vente de
prestations de
service
(Documents
techniques,
Imprimés
techniques,
Documents du
cadastre
national,

Consultation sur

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

place de
documents…)
7127XX
Ventes et
produits
4455XX accessoires

TVA facturée

 Traitement comptable des prestations de la


Cartographie
La Cellule Comptable reçoit quotidiennement (j+1 pour la
situation de la journée j) un «Ordre de
Recettes Journalier», accompagnés des factures et
bons de livraison correspondants. L’état journalier est
signé par le Chef de Service de la Cartographie pour
comptabilisation selon le schéma d’écritures suivant :

Journal Ventes
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
16057XXX Compte de 7124XX Vente de
liaison du service prestations de
extérieur service
concerné 4455XX (cartographie)

TVA facturée
16057XXX Compte de 71211. Ventes de
liaison du service documents
extérieur
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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

concerné 71212. topographiques.

Ventes d’autres
documents
cartographiques.
71213.
Ventes d’autres
documents
cartographiques.

Rapprochement des comptes avec les données


extracomptables

 Les comptes concernés par le rapprochement avec les


données extracomptables sont les comptes suivants :
- 16057XXX Compte de Liaison Recettes
- 4497XX Compte transitoire ou d’attentes
créditrices
- 4488XX Autres créanciers

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

 Au plus tard le 10 de chaque mois (mois m+1 pour le


mois m), le Caissier de la Conservation Foncière ou le
Régisseur de Recettes du service de cadastre ou de la
cartographie adresse une situation des soldes des comptes
concernés à la Cellule Comptable.

 Ladite situation est rapprochée par la cellule comptable, avec


la situation comptable élaborée sur la base de la justification
des comptes et fait l’objet d’un état de rapprochement
signé conjointement par le responsable de la cellule
comptable et le régisseur concerné (ou le caissier),
mentionnant, le cas échéant, les anomalies soulevées et les
actions à entreprendre en vue de les corriger.

 L’état de rapprochement est transmis au Chef de Service


concerné pour contrôle et visa.

 Après la signature de l’état de rapprochement par le Chef du


service concerné, l’état de rapprochement est adressé au
responsable concerné (Caissier, Régisseur de Recette etc.) en
vue de procéder aux rectifications nécessaires.

 Si l’anomalie concerne les éléments comptabilisés, la cellule


comptable après s’être assurée de l’existence dans son
classement de la pièce de base (O.R., pièce de banque etc.),
prépare une O.D. de redressement des comptes et la soumet
à la signature du Chef du Service Extérieur, avant saisie des
écritures y afférentes.
Vérifications mensuelles effectuées par le Département
Comptable

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

 La Cellule Comptable procède au transfert des données


comptables sur le système comptable central, ainsi que leur
sauvegarde, selon les procédures et modalités définies
conjointement par le Département Comptable et la Direction
des Systèmes d’Information et des Procédures.

 La Cellule Comptable du service extérieur adresse au


Département Comptable au plus tard le 15 de chaque mois
(mois m+1 pour le mois m) :

- Une copie certifiée conforme par le chef du service


extérieur concerné, de l’ensemble des pièces comptables
ayant servi à la comptabilisation des recettes et de leur
encaissement (à l’exception des O.R. et factures).

- Des fiches justificatives des soldes des comptes de bilan


mouvementés par la cellule comptable (16057XXX,
34211XXX, 4488XX, 4497XX notamment).

 Le Département Comptable (Service Comptabilité des


Recettes) procède au pointage et au contrôle des pièces
reçues avec les éléments pris en charge par le système
comptable.

 Les anomalies relevées suite aux contrôles effectués par le


Département Comptable, font l’objet d’un «état des
redressements proposés » adressé au service extérieur
concerné, avec une copie à la Direction de la Conservation
Foncière, si l’anomalie concerne une Conservation Foncière.

 La Cellule Comptable du service extérieur examine les


redressements proposés et établit, le cas échéant, une O.D.
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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

qu’elle soumet à l’approbation et à la signature du chef du


service extérieur concerné, avant la passation des écritures
comptables y afférentes.

Constatation de l’encaissement par :


Espèce
Chèque
C’est encaissement est mis par tous les activités faite par
l’Agence : (Conservation foncière, Cadastre,
Cartographie)

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

.......................... SECTION 2 : SERVICE COMPTABILITE CAISSE ;

Constatation des encaissements par chèque

 La Cellule Comptable reçoit quotidiennement (j+1 pour la


situation de la journée j), les quittances accompagnées d’un
état récapitulatif des encaissements par chèque de la
journée indiquant pour chaque ordre de recette, le numéro
de la quittance, le montant, l’imputation budgétaire et les
références du chèque, signé par le Caissier et le
Conservateur en ce qui concerne les droits de la conservation
foncière, par le Régisseur de recettes et le Chef du service en
ce qui concerne les ventes du cadastre et de la cartographie,
selon le schéma d’écritures décrit ci-après :
Journal des Opérations Diverses
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
51111XXX Chèques en 16057XXX Compte de liaison
portefeuille du service
extérieur concerné

Constatation des encaissements par VIREMENT

La Cellule Comptable reçoit quotidiennement (j+1 pour la


situation de la journée j), un état récapitulatif des
virements reçus de la journée, signé par le Caissier et le
Conservateur en ce qui concerne les droits de la conservation
foncière, par le Régisseur de recettes et le Chef du service en
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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

ce qui concerne les ventes du cadastre et de la cartographie,


après vérification des pièces, les paiements par virement sont
comptabilisés au fur et à mesure par la Cellule Comptable,
selon le schéma d’écritures décrit ci-après.

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Journal des Opérations Diverses


Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
514XXX Banques, 16057XXX Compte de liaison
Trésorerie du service
Générale et extérieur concerné
Chèques Postaux
Débiteurs

Constatation du versement des recettes en banque


A. Versement d’espèces
Après versement des sommes encaissées à la banque par
le Caissier ou le Régisseur de Recettes, la Cellule
Comptable procède à la comptabilisation des opérations
conformément à la procédure relative au cycle Trésorerie –
Caisses et Régies
A la réception du bordereau de dépôt des espèces en banque,
la Cellule Comptable passe l’écriture suivante :
Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
514XXX Banques, 5115 Virement de
Trésorerie fonds
Générale et
Chèques Postaux
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Débiteurs

A. Remise des chèques


B. La Cellule Comptable reçoit les bordereaux de versement
des chèques à la Trésorerie Générale, accompagné d’un
«état des versements par chèque» approuvé et signé
par le Chef du Service concerné, après vérification des
pièces, les opérations y afférentes sont comptabilisées
selon les schémas d’écritures décrits ci-dessous :

Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
514XXX Banques, 51111XXX Chèques en
Trésorerie portefeuille
Générale et
Chèques Postaux
Débiteurs

Etat de rapprochement bancaire du compte recettes


A la réception du relevé de banque, la Cellule
Comptable procède au pointage des éléments
comptabilisés tant au débit qu’au crédit, afin de s’assurer
de la prise en compte par la banque de l’ensemble des
opérations de versement et de virement vers le compte
central effectuées.
Suite au pointage des éléments sous-indiqués, la Cellule
Comptable établit au plus tard le15 de chaque mois
(mois m+1 pour le mois m), l’état de rapprochement
bancaire selon le modèle suivant :

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Libellé Débit Créd Libellé Débit Crédit


it
Solde Solde
bancaire comptable
Opérations Opérations
comptabilisée figurant sur le
s mais ne relevé
figurant pas bancaire mais
sur le relevé non
bancaire. comptabilisée
s.
Total Total
Solde A = Solde B
L’état de rapprochement bancaire est établi en trois
exemplaires (dont un est conservé par le chef du service
extérieur et le second est destiné au Département Comptable)
signés par le responsable de la Cellule Comptable et soumis au
Chef du Service extérieur, accompagné d’une note de
justification des suspens (écarts entre la situation comptable
et le relevé de banque).

CHAPITRE II : Analyse des flux de dépense de l’ANCFCC


…………. SECTION 1 : SERVICE COMPTABILITE ACHATS–FOURNISSEUR ;

La comptabilisation des opérations


La comptabilisation des comptes se fait à partir des différents
prestataires de services conclues par l’Agence selon ses
opportunités comme suit :

 Marché : fermé ; cadre ; reconductible ; négocié …


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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

 Bon de commande
 Contrat
 Convention : L’Office National de Transport ; Barid Al
Maghreb ; Itissalat Al Maghreb ; Gendarmerie Royale ;
Office National de l’Eau Potable ; Paierie Principale du
Royaume ; Hôpital Cheikh Zaid ; Avocat.
Traitement des opérations effectuées par les services
centraux
Réception de l’Ordre d’Engagement
La Section Comptabilité Fournisseurs Services Centraux
reçoit l’Ordre d’Engagement, approuvé par l’Ordonnateur,
accompagné du marché ou du bon de commande
correspondant du Service Marché.
Imputation et comptabilisation des opérations
La Section Comptabilité Fournisseurs Services Centraux
vérifie la nature de l’achat :

- Dépense à imputer à un compte de charge :


l’imputation budgétaire correspondante est portée sur la
facture ;
- Dépense à imputer à un compte d’immobilisation :
l’imputation budgétaire correspondante et le code
inventaire sont portés sur la facture, conformément à la
procédure de gestion des immobilisations en vigueur.
Après vérification et validation des imputations, la Section
Comptabilité Fournisseurs Services Centraux établit (ou édite)
l’Ordre d’Imputation (O.I.) et lui attribue un numéro d’ordre
(ou vérifie le numéro d’ordre si celui-ci est attribué

L’état des engagements est actualisé au fur et à mesure de


l’enregistrement des Ordres d’Imputation (voir partie annexe) :

Journal Achats

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de compte
compte compte compte
612XX - Comptes 4411XXX Compte fournisseur
d’achats auxiliaire.
613XX/614 - Autres charges
XX externes Compte Fournisseur
4413XXX
- TVA –retenue de
récupérable garantie auxiliaire
34552 sur charges (le cas échéant)

Facture d’immobilisation :

Journal Achats
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
2XX - Compte 1486 ou Fournisseurs
d’Immobilisati 4481 d’immobilisation
ons ou dettes sur
- TVA
34551 acquisition
récupérable
sur d’immobilisations
immobilisatio
ns
Compte
Fournisseur –
4413XXX
retenue de
garantie auxiliaire
(le cas échéant)

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Page 38
RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Traitements spécifiques de la TVA :


En raison de l’application de la règle du prorata, la TVA sur les
achats et les immobilisations n’est récupérable que
partiellement.
Paiement des dépenses
Etablissement de l’ordre de paiement :
 Le Service Gestion de Trésorerie édite un Ordre de
Paiement sur le système comptable, sur la base de la
facture originale et lui attribue un numéro d’ordre. L’Ordre de
Paiement doit indiquer le numéro de l’Ordre d’Imputation
correspondant.
Etablissement du titre de paiement :
1. Après l’établissement de l’Ordre de Paiement, le
Service Gestion de Trésorerie établit le titre de
paiement, annule les pièces en y portant le cachet
« payé » ainsi que les références du moyen de
paiement sur la facture originales.
Passation des écritures de paiement :
L’Ordre de Paiement est transmis à la Section Comptabilité
Banques Services Centraux pour validation sur le système
comptable. Il est automatiquement enregistré sur le «Journal
Banque» du service central selon le schéma d’écriture
comptable décrit dans les procédures comptables relatives au
cycle Trésorerie-Banques.
Enregistrement comptable des opérations :
A. Achat des vignettes
Documents de base : Convention annuelle + OP + titre de
paiement

Journal Achats

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Débit Crédit
N° de Libellé de compte N° de Libellé de compte
compte compte
34881… Compte auxiliaire 514XXX Banques, Trésorerie
débiteur divers Générale et
vignettes Chèques Postaux
Débiteurs

A. Constatation de la charge
Document de base : facture

Journal Achats
Débit Crédit
N° de Libellé de compte N° de Libellé de
compte compte compte
612XX Comptes d’achats 4411… Compte
fournisseur
613XX/614 Autres charges
auxiliaire.
XX externes

34552 TVA récupérable sur


charges
B. Constatation du règlement par vignettes
Document de base : reçu de paiement par vignette

Journal Achat
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

compte compte compte compte


4411… Compte 34881… Compte auxiliaire
fournisseur débiteur divers
auxiliaire. vignettes.

Rapprochement des comptes avec les données extra-


comptables :
 Les comptes concernés par le rapprochement avec les
données extracomptables sont les comptes suivants :
- 341XXX Compte Fournisseurs débiteurs, avances
et acomptes
- 441XXX Compte Fournisseurs et comptes
rattachés
- 448XX Autres créanciers

 Au plus tard le 10 de chaque mois (mois m+1 pour le mois


m), l’entité responsable des approvisionnements du service
extérieur et le Service Approvisionnements et Gestion des
Stocks adresse une situation des soldes des comptes
concernés, respectivement à la Cellule Comptable et au
Service Comptabilité Fournisseurs.

 A l’issue des travaux de rapprochement, un état de


rapprochement est établi et signé conjointement par le
responsable de la cellule comptable ou la Section
Comptabilité Fournisseurs Services Centraux
…………SECTION 2 : SERVICE COMPTABILITE BANQUE;

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Traitement des opérations de paiement des


dépenses :
Alimentation des comptes bancaires des services
extérieurs :
A la réception des pièces sous-mentionnées, la Section
Comptabilité Banques Services Centraux comptabilise
l’opération dans le journal banque selon le schéma d’écriture
comptable suivant :
Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
160556XXX Compte de 514XXX Banques,
liaison trésorerie Trésorerie
dépense service Générale et
extérieur Chèques Postaux
Débiteurs
La Section Comptabilité Banques Services Centraux
comptabilise s’assure à chaque fin de période comptable, après
lettrage des opérations, que le compte de liaison est soldé ou
justifié par un décalage de passation des écritures au niveau du
service extérieur concerné.
Alimentation des régies des services centraux :
L’alimentation des régies des services centraux est effectuée
conformément aux procédures de gestion des régies en vigueur
et des procédures comptables relatives au cycle Trésorerie –
Caisses et Régies. A la réception de l’O.P. et d’une copie du titre
de paiement correspondant, la Section Comptabilité Banques
Services Centraux passe les écritures suivantes :

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Journal Caisse
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de compte
compte compte compte
5115 Virement de 514XXX Banques, Trésorerie
fonds Générale et
Chèques Postaux
Débiteurs

Comptabilisation des paiements des opérations locales :


A la réception de l’Ordre de Paiement et d’une copie du titre de
paiement, la Section Comptabilité Banques Services Centraux
procède à la validation de l’écriture comptable correspondante
passée automatiquement sur le système comptable et restée
en instance, lors de l’établissement de l’O.P. Après pointage des
pièces à l’écriture, il valide l’écriture suivante qui est alors
enregistrée sur le «Journal Banque» du service central :

Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de compte N° de Libellé de
compte compte compte
4411XXX Compte fournisseur. 514XXX Banques,
Fournisseur – Trésorerie
retenue de garantie Générale et
4413XXX (le cas échéant) Chèques
Postaux
Débiteurs

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Comptabilisation des paiements des opérations


étrangères
La différence entre le montant comptabilisé indiqué ci-dessus
et celui figurant sur l’avis de crédit bancaire est constituée
des frais de transfert et d’une différente de change. La
Section Comptabilité Banques Services Centraux établit une
« OD » et passe l’écriture suivante :

Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de compte N° de Libellé de
compte compte compte
4411XXX Compte fournisseur. 514XXX Banques,
Ou Trésorerie
Générale et
4413XXX Compte fournisseur Chèques
– retenue de Postaux
garantie (le cas Débiteurs
61473 échéant)

Frais et
commissions sur
34552 services bancaires
6331 Etat - TVA
récupérable sur
charges

Perte de change (si


la différence de
change est une
perte)

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Comptabilisation des opérations financières :


Services bancaires
A la réception de l’avis de débit correspondant et après
vérification de l’opération, la Section Comptabilité Banques
Services Centraux établit un Ordre d’Imputation et après
signature, passe les écritures suivantes :
Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
61473 Frais et 514XXX Banque,
commissions
34552
Etat - TVA
récupérable

Emprunts
L’ANCFCC ne fait pas recours à des emprunts pour financer son
activité actuelle. Cependant, dans le cas où l’importance de
l’opération justifierait le recours à un financement bancaire, la
Section Comptabilité Banques Services Centraux reçoit du
Département Gestion de Trésorerie une copie du contrat de
crédit, accompagnée du tableau d’amortissement. Il
comptabilise les opérations selon les schémas d’écritures
comptables indiqués ci-après

 Déblocage des emprunts : A la réception de l’avis de crédit


bancaire, le comptable établit une O.D. et, après signature,
passe l’écriture suivante :
Journal Banque
Débit Crédit

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
514XXX Banques, 148XX Dettes de
Trésorerie financement
Générale et
Chèques Postaux
Débiteurs
 Paiement des échéances : A la réception de l’O.P. et de la
copie du titre de paiement correspondant, le comptable
pointe l’échéance avec le tableau d’amortissement et passe
l’écriture suivante :
Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
148XX Dettes de 514XXX Banques,
financement Trésorerie
(échéance en Générale et
6311XX principal) Chèques
Postaux
Intérêts des
Débiteurs
emprunts et dettes
34552
Etat - TVA
récupérable sur
charges

Conclusion

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Page 46
RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Les flux ont pour objet de décrire les règles et les étapes à
respecter en matière de traitement comptable des opérations
effectuées par l’ANCFCC, ainsi que le suivi et le contrôle des
paiements et des encaissements préalablement à leur
comptabilisation, tant au niveau des services extérieurs qu’au
niveau des services centraux.

Cette procédure a pour objectifs :

 De mettre en œuvre des dispositifs comptables permettant


de renforcer la sécurité opérations de paiement et
d’encaissement et de s’assurer qu’elles sont
réalisées dans le respect:
- des procédures en vigueur en la matière ;
- des règles en matière de pièces justificatives ;
- des règles budgétaires en vigueur.
 D’assurer la fiabilité et l’exhaustivité de leur
comptabilisation et ce, dans les meilleures conditions de
délais ;
 De s’assurer de la réalité des soldes comptables par
rapport aux soldes réels de banque ou de la caisse.

A l’inventaire l’agence établit les 5 états de synthèse :

ESG
BILAN
CPC
TABLEAU DE FINANCEMENT
ETIC

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Phase III : les Taches effectué et les annexes


SECTION 1 : …………LES TACHES EFFECTEE AU SEIN DU
DEPARTEMENT ;

 AU DE SERVICE DE LA COMPTABILITE GENERALE :

-Parmi les taches que j’ai effectué au sein du service


comptabilité générale la saisie des opérations qui concerne les
indemnités de déplacement et de campagne ainsi que celles de
stage.

Chaque agent de l’agence lorsqu’il une mission a effectuée, il


reçoit une indemnité de déplacement dans le milieu urbain et
de compagne dans le milieu rurale. Mais avant tout il doit
remplir un ordre de mission signé et cacheté de son chef de
service concerné.

La saisie est basée sur les pièces justificatives suivantes ordre


de mission, état de somme dues, état d’engagement et sur tout
l’ordre de paiement signée et cacheté du chef du département
de gestion budgétaire et la trésorerie payeur. (Voir les annexes
1-2-3)

La 2eme tache que j’ai effectuée était la déclaration mensuelle


des taxes sur la valeur ajoutée ;

Pour l’information l’agence pratique une déclaration mensuelle,


par ce qu’ils ont un audit interne.

- Une télé déclaration et télépaiement par ce que son chiffre


d’affaire dépasse 400000 DH.

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

- Le régime de prorata par ce qu’il ya deux nature de CA :


CA imposable et l’autre hors champ d’application ce
dernier représente 90% du CA globale.

Dans ce service compta générale j’ai appris comment une


déclaration de T.V.A avec l’aide d’un état récapitulative de la
T.V.A facturée du service recette et aussi à l’aide d’un état
récapitulative de le T.V.AR/charge et sur Immobilisation de
service fournisseur pour le mois concerné. (Voir les annexes
1/7.2/7 ,4 et déclaration de T.V.A).

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

 AU DE SERVICE DE LA COMPTABILITE BANQUE ET


CAISSE ;
- Parmi les taches que j’ai effectué au sein du service
banque et caisse :

1-La saisie des indemnités de stage, déplacement et campagne.

Les règlements de fournisseur et les retenus de garantie à la


base du ordre de virement.

 La saisie des indemnités (voir l’annexe 3).


 La saisie du règlement des fournisseurs et retenus de
garantie.

Journal Banque
Débit Crédit
N° de Libellé de N° de Libellé de
compte compte compte compte
4411 Fournisseur 514XXX Banque,

4413 Retenus de
garantie

2-Le contrôle des encaissements à l’aide du relevé des


dépenses (voir annexe IF113) et comptabilité statistique des
opérations (voir annexe IF114) :

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

Le travail ici c’est de trouver une égalité entre la somme de


IF113 et de l’autre IF 114 et la somme comptabilisé dans le
système informatique la base CA =cellule administratif.

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RAPPORT DE STAGE DE FIN DE FORMATION

SECTION 2 : …………Les Annexes…………….

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